第一篇：部門會議記錄(文檔范文)
部門會議記錄
編制/日期：
主
題
頻 次
地 點
日
期
起 止
主 持
與會人員
會議 記錄 序 事項 計劃完 成時間 責任人 狀態 說明 上次工 作跟蹤 1
本次會議記要 1
會議 決議 1
信息 反饋 6
第二篇：部門會議記錄
部門會議記錄(10篇)
部門會議記錄1會議時間：20xx年3月23日，星期日
會議地點：項目會議室
參會人員：、主持人員：
缺席人員：
會議記錄：
會議內容：
一、工程部人員對現場狀況的匯報
1、：土建工程師,負責小區
目前小區施工進度情況如下：
(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。
(3)復核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。
(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2、：土建工程師，負責公園項目。
對于小區目前進展情況匯報如下：
(1)配合魏工已完成小區現場的標高測量。
對于公園目前進展情況匯報如下：
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。
(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。
(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。
3、：主要負責合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需要領導進行確定方案。
二、對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排
1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動：因為小區工程緊張，配合工作，8月25日再調回公園工程。
公園工程：主要由負責，及配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。
小區工程：主要由負責，以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排，要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進場，要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。
4、綠化方面，需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規格對比，負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。
6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。
三、對于目前項目進度工作的評價總結
1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。
2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。
3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。
5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：
(1)：對于小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;
(3)制定每天的苗木進場進度計劃，與等負責人員接洽溝通。
(4)監督施工單位按進度進行。今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。
(5)對于反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。
(6)工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。
四、會議總結
根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。
部門會議記錄2時間：
20xx年X月X日（星期日）19：00—20：00
地點：
北區逸夫樓105教室
出席和列席人員：
13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗，14級干事
與會情況：
應到：9人實到：9人請假：無曠會：無遲到：無早退：無
會議主持人：
滿一鵬
會議記錄：
仝苗
會議內容：
一、14級自我介紹，增進14級成員間的認識，消除陌生感。
三、討論學生會近期活動，讓干事們做好技能培訓的準備。
1、強調紀律的重要性，要求各成員嚴格遵守部門和學生會的各項規章制度和紀律要求
2、增強集體意識，增強集體榮譽感，不僅宣傳部是我們的家，學生會更是我們的一個大家庭
部門會議記錄31、衛生檢查(責任人：曹名遠)周五上午，時間10：00----12：002、業務學習(責任人：曹名遠)周二下午，時間14：00----15：30
A，店內管理規定
B服務知識
C管理技巧等參加人員：店長，主管
3、設備維護(責任人：任均利)周三下午，時間14:00-----16:00
A，空調濾網清洗
B，熱水器，制冰機除垢
C，冰柜的除垢，除塵
D，燈具的檢查，維修
E，下水管道的除油(堿水沖洗)
4、物品配送(責任人：任均利)影響店內銷售的情況20元/次的處罰
1、衛生檢查達到優秀的，獎勵100元
2、責任人未執行公司規定者處罰50元。
3、衛生情況，形成表格形式，每周一份，處罰內容及數據以表格的內容為準。
1、主管每天例會，未執行者每次扣款10元
例會內容：
缺貨品種，當日的主推產品，當班衛生的情況，當班備餐情況，吧臺的準備情況。
二.晚班-------14：30
布置計劃衛生，缺供品種，推銷品種
總結當天營業情況，總結提成數字，衛生檢查情況，總結即日對客服務技巧。店長督促例會的落實，承擔50%責任
2、主管以上每周例會交本周工作匯報，未完成者20元/次的處罰
工作匯報內容：1、本周計劃衛生情況，2、本周日常衛生情況，3、本周缺供原因，4、本周對客服務不足之處，5、本周處理客投，6、客人意見，7、下周管理需改進，8、店長增加經營分析，9、設備情況，10、工作檢查表的執行情況。
3、員工工作檢查表由店面經理簽字后上交，承擔50%責任。
4、員工站位問題由主管落實執行，每發現一次不符合要求的罰款20元。
迎賓位一位，備餐臺處一位(廣州市場二樓，上海市場三樓)
1、固定供貨商：報貨(炸品，果汁，果醬，干調，消耗品類，冰激凌，酒水，肉類，凍貨)
2、零星采購(維修用品，清潔用品，時蔬)由店面主管進行采購。
3、報貨單-----每日上交曹名遠處，未配送的寫明原因。
1、做好月結，往來帳目，供貨商帳目要一目了然。
2、月末盤庫存。
3、每月8號前上交報表：庫存表，現金表，管理費用明細，營業分析。
部門會議記錄4會議時間：
20xx年X月X日17：15至18：05
會議地點：
校學生會辦公室
與會人員：
主席團曾茜雯、調研部門
缺席人員：
無
請假人員：
范雨桐
主持人：
調研部部長
記錄人：
馮文萱
會議內容：
1、學分制調研組：
（1）定下了采訪問題的大致方向。
管理層意見：小組工作還是完成得比較讓人滿意的，同時部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。
2、高校對比調研組：
（1）制作好了時間推進表，定下了小組分工，以及策劃書內容。
管理層意見：第一，時間推進表制作時間花費太久，從10。20到10。23用了三天時間，下次應該縮短時間，提高效率；第二，小組內討論不夠熱烈，缺少足夠的積極性。
3、輿情主題組：
（1）做好了時間推進表與工作安排表。
（2）小組已經完成了問題設計的部分，并且上交給管理層過目，完成了第一次修改。
管理層意見：第一，小組做的工作十分細心，落實到了每一個人工作，時間推進表與工作安排表都完成的很好；第二，不足的是組員之間討論的不夠多，這可能會耽誤工作進度，應提高討論的主動性。
4、招新調研組：
（1）在10。22已經上交了初稿，并通過管理層審核并進行修改。
（2）定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調查以及尋求更好的解決辦法與建議，并已經完成了策劃分工。
管理層意見：對小組的工作表示比較滿意，并建議以后多在微信上進行頭腦風暴，多些討論會對工作的進行有更大的幫助。
5、視頻和節目組：
（1）小組在10。20上交劇本，10。21時小組間進行了初稿的討論，10。22定下演員，但未通過管理層的審核，所以要重新調整劇本內容。
管理層意見：第一，小組成員應該及時告訴管理層自己的工作進度，并且多和與自己分配到相同任務的組員交流；第二，過了考察期，部分助理對于調研部的工作熱情度和認真度下降，這是十分不好的，每個人都應該做好自己分內的事；第三，建議助理們反思一下自己對于調研部的工作究竟是應付還是真正鍛煉到了自己，有沒有盡到自己應盡的義務。
1、學分制調研組：
（1）10。28開始思考調查問卷的主體問題，10。29將問題總結并上交初稿。工作要求：提高工作效率。
2、高校對比調研組：
（1）組員先各自完成自己負責部分，10。30匯總，11。1后開始小組討論調研問卷的問題。
工作要求：在微信上多些討論，時間充足的話可以提前開始做問卷了。
3、輿情主題組：
（1）小組會將輿情報告1、0上傳管理層進行修改，而后第二次批注下發后會進行面對面討論，進行第二次修改，并計劃在11。4上交初稿。
工作要求：報告的修改需要成員積極討論，盡快修改并上交報告。
4、招新調研組：
（1）設計問卷的問題，并等待管理層的審核。
工作要求：問卷問題的設計可以多挖掘身邊的主題。
5、視頻和節目組：
（1）10。28上交節目劇本，等待管理層審核，并開始節目的籌備與排練。工作要求：視頻與節目兩個工作要同時跟進。
1、檢查群郵件發的通訊錄個人信息是否正確。
工作要求：每一位助理要在10。27前檢查完畢。
2、填寫群郵件發的調研部十月份月評考核問卷。
工作要求：每一位助理要在10。29中午13：00前填寫完畢并提交。
3、校學生會調研部全體見面大會改在11、14—11、15。
工作要求：全員參加。
部門會議記錄5會議時間：
20xx年5月22日星期二
會議地點：
26層會議室
會議主持：
楊明華經理
會議主題：
加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量
參會人員：
管委會全體職工
會議記錄：
陶月丹
為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質量，特組織召開此次職工大會，望大家謹記會議精神，各負其責，做好本職工作。現會議內容如下：
（一）加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量
1、楊經理在會議中指出現各部門出現的種。種問題，提出上班期間禁止扎堆聊天，各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求，要求各部門應緊抓勞動紀律，整頓工作作風。
2、職工手冊已下發，望各部門組織學習，按照規章制度辦事，凡違反規章制度者，一律按照員工手冊進行處罰。
3、管委會每個禮拜進行兩次抽查，作為員工工資考核依據。對于檢查中出現的問題，根據情況進行相應的獎勵與處罰。
4、楊經理根據今年物業費的收繳目標以及收繳物業費的難易度，指明各工作人員深入樓層，主動為業主服務，提高服務質量，提高業主滿意度。楊經理也要求各部門相輔相成，應團結合作，共同提高大廈的服務質量。
5、陶月丹關于規范勞動紀律進行如下補充：
（1）公休除特殊情況外，一律向公司上交公休條后方可執行。如遇緊急情況，需向部門負責人或經理通訊請假方可休班。未經允許擅自公休者，一律按照礦工處理
（2）關于上班期間擅自離崗一事，公司每周將進行兩次抽查，凡未經同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者需經理批準后方可離崗，否則按照當天事假處理，并扣除罰金50元。
（3）保安人員禁止上班期間在休息廳休息，不準在大廳坐班，一經發現扣除保安人員罰金20元，保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反，扣除保安隊長罰金50元。
（4）上班期間禁止扎堆聊天，一經發現處罰如上。
（5）上班期間禁止擅自離崗逛街（夜班雷同），一經發現扣除罰金50元。
（二）各部門負責人應帶好頭，加強責任心
1、楊經理在會議中明確強調了“直線管理”模式，員工的考核需通過部門負責人進行評比考核，部門工作人員需聽取部門負責人的領導。
2、部門出現的問題應及時向部門負責人上報，部門負責人解決不了方可上報公司。
3、優化請假流程：員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可執行，禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排，無特殊情況，一個部門一天僅可一人休息。
各部門應遵守勞動紀律，整頓工作作風，提高服務質量。團結合作、協同作戰，工作上互相幫助，生活中互相關心，將管委會打造成具有凝聚力的團隊。
呈報：吳總、范總
送達：集團辦
下發：招商運營部、工程部、保安隊、保潔部
部門會議記錄6公司市場部工程技術部部門會議記錄
時間：20xx年3月8日15點30時
地點：xx業公司辦公樓二樓會議室
出席人：郭x，任x，鄔x，李x，孫x，馬x，張x
缺席人：無
主持人：郭x
記錄人：張x
主持人發言：今天開會的主要目的有以下幾點：
1.強調作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。
2.以前強調的衛生現在還不錯。
3.財務部除鄔x有少額借款，其余有借款的立即還款。
4.鄔x每10天一次報表，報表應收應付多少送陳總。
5.17號前中料，大料要減少500T,月底做好打生產準備。
6.磅房衛生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。
7.月底霍x與張x正式結交，計量準確，不準有磅差，將來進行考核。
最后強調一下工作責任心，我們要服從領導的臨時指揮，把每一件事干好。我們為的不是一個人，而是全公司的利益。
散會
部門會議記錄7時間：xx年3月8日15點30時
地點：x鎂業公司辦公樓二樓會議室
出席人：郭x任x鄔x李x孫x馬x張x
缺席人：無
主持人：郭x
記錄人：
主持人發言：今天開會的主要目的有以下幾點：
1.強調作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。
2.以前強調的衛生現在還不錯。
3.財務部除鄔星有少額借款，其余有借款的立即還款。
4.鄔星每10天一次報表，報表應收應付多少送陳總。
5.17號前中料，大料要減少500t,月底做好打生產準備。
6.磅房衛生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。
7.月底霍世倉與張海瑞正式結交，計量準確，不準有磅差，將來進行考核。
最后強調一下工作責任心，我們要服從領導的臨時指揮，把每一件事干好。我們為的不是一個人，而是全公司的利益。
散會
部門會議記錄8會議時間：20xx年7月3日
會議地點：集團總部小會議室
參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：薛晨
會議內容：
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：
① 人本、員工、公司需求，本能，本質需求
② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)
③ 追求數一數二的產品價值，客戶服務價值
④ 營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等
⑤ 員工關懷
⑥ 愛與責任
⑦ 感恩與收獲
⑧ 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
① 惰性
② 不自信，專業能力不足
③ 不知道自己的目標，想要什么
④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己
⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處
⑥ 執著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：
① 現狀：_______
② 執行：_______
③ 結果：_______
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：
① 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③ 給員工發放各種書籍
注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。
會議收獲：
通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的.企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。
部門會議記錄9會議時間：
20xx年X月X日18：00
會議地點：
C—102
與會人員：
培訓部全體成員
出勤情況：
雷夢梵請假
主講人：
培訓部部長袁飄飄，副部長涂國妹
記錄人：
陳明
會議主題：
本學期工作安排討論與部長對干事的期望
會議內容：
1）針對第二部門的推出，詢問各干事意愿想去哪個部門并愿意承擔第二部門工作（本周日確定第二部門名單）
2）針對上次開會時事討論，干事發言近期所關注的時事
近期：周末舞會，國旗護衛隊與培訓部組織與老校區交流四月初：各學院文化藝術節的開展，達人秀工作準備
中旬：達人秀中賽（老校區進行決賽）
將推選出副部長候選人
五月初：學術科技節，安全文化宣傳，五月紅歌歌唱賽（其中會不時摻雜其他活動，臨時通知）
五月底：與外校交流
韓顯榮：工作保持認真風格，嚴謹，在部門交流起帶頭作用，活躍氣氛
李正杰：感受更多，收貨更多
萬敏華：讓想法成為現實
刑夢珂：做好眼前，個人力量提升，爭取獨擋一面
楊梅：想問題更有深度
曾麗玲：保持細心與熱情
劉娟：保持干勁，活潑，影響更多人
蘭宜均：多發言
盧芳迪：在文字方面更進一步
陸梅：更活潑，多交流
曾恒峰：用所學理論給我們啟發
部長總結：這學期的工作量多，會挺累，但收獲也會更多
部門會議記錄10會議時間：
20xx年7月3日
會議地點：
集團總部小會議室
參會人員：
江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：
薛晨
會議內容：
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：①人本、員工、公司需求，本能，本質需求
②最好的自己，人情自己，接納自己（好的和不好的方面）
③追求數一數二的產品價值，客戶服務價值
④營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等
⑤員工關懷
⑥愛與責任
⑦感恩與收獲
⑧與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
①惰性
②不自信，專業能力不足
③不知道自己的目標，想要什么
④不能接納自己的全部，真實的表達自己
⑤個人觀點影響與外界和諧相處
⑥執著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：
①現狀：XXXXXXX
②執行：XXXXXXX
③結果：XXXXXXX
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：
①漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③給員工發放各種書籍
注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。
會議收獲：
通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。
集團總部人力資源部
20xx年7月3日
第三篇：學校部門會議記錄參考
會議主題：經濟與管理學院第一屆分團委、學生會成立大會 會議時間：2009年10月18日
15：00 會議地點：綜合教學樓B215 參會人員：經管院領導、分團委、學生會全體成員 會議主持：唐坤老師 會議流程：
⒈介紹領導、嘉賓：葛玲芬院長、田行釗科長、全體輔導員
2.全體起立，升國旗、奏國歌。
3.觀看分團委、學生會的部分工作視頻。
4.領導及老師致辭：
唐坤老師
⑴熟悉會議流程
⑵經濟與管理學院由經濟管理學院和國際商學院合并而成，形成第一分團委、學生會
⑶觀看第一屆經濟與管理學院分團委、學生會學生風采展示
黃科老師
⑴代表校團委祝賀經管院第一屆分團委、學生會的成立
⑵感謝各位老師給予的支持、希望為經管院學生
服務
⑶希望本院學生開展各種活動，能有一個精品活
動
田行釗老師
⑴宣讀各部門成員名單
⑵分配各部門的工作
5.學生干部發言：
王衛
⑴自我介紹
⑵宣讀本學期工作計劃、介紹團部組織，制度建設
⑶講解推優評優工作，讓大家積累豐富的經驗
霍鳳霞
⑴竭力與宣傳中心人員宣傳好學院
⑵將熱情投入到工作
⑶介紹大學生新聞中心的組織和分工情況
孫同輝
⑴感覺到責任重大
⑵要求組織內部要團結，告訴大家拼搏就會成功
謝源澔
⑴熱情為同學們服務，告訴大家只要付出就會有回報
⑵學會換位思考，注重創新，虛心學習
王紫萱
⑴會配合好主席的工作，感謝同事們的支持
⑵要搞好內部建設和外部建設
陳卓文
⑴感謝大家的支持，今后會更加努力
⑵無論干部多大都還是學生，要做學生應該做的事，以
學習為主
陳巧娟
⑴宣讀組織部今年的工作計劃
⑵要踏實工作，履行職責
葛曦
⑴對今后工作上的期望
⑵感謝與同事們共事，今后加強聯系與合作
潘薪臣。⑴宣讀文藝部的工作計劃
⑵要帶領部員共同努力，創造更好的成績
6.干部宣誓
7.唱團歌
8.葛院長講話
⑴對分團委、學生會致以衷心祝賀，新一屆成員要秉承優良傳統，對往屆表示感謝，全心全意為同學服務的宗旨努力踐行
⑵四點希望
①切實履行責任和義務，帶領同學提高思想覺悟
②開展各方面活動，促進同學全面發展
③站在同學立場上工作
④加強自身建設
⑶四點要求
9.主持人宣布結束
①全面鍛煉自己，以身作則 ②搞好學習，合理安排時間 ③提高工作能力
④戒驕戒躁，積極配合班級的各項活動
記錄人：
會議主題：經濟與管理學院2009共青團干部培訓大會 會議時間：2009年11月1日
15：00 會議地點：綜合教學樓B205 參會人員：分團委各部門成員、各大、小班團支書及組織委員 會議主持：陳巧娟 會議流程：
1.團支部的重要會議 ⑴選舉、推薦優秀入黨積極分子
⑵推優入黨
⑶選舉優秀共青團干部、優秀共青團員
2.入黨知識 ⑴過程。①遞交入黨申請書②考察三個月，確定為入黨積極分
子③進入黨校學習④經團委推優、大會討論為發展對象⑤征求群眾意見⑥支
部決議，上報審批⑦談話。進一步考察⑧進一步審查
⑵思想匯報。每季度匯報，1000字以上。
⑶自傳。寫明個人和家庭成員，自己的經歷（一般從小學寫起，每段經歷要提供證明人）6000字以上
⑷入黨轉正申請書。3000字以上
3.如何做好一名團干 ⑴積極（不以小事而不為）
⑵端正（思想端正，與上級一致）
⑶謹慎（實際工作，書面資料填寫）
⑷模范（做好日常表現）
⑸協調（工作學習兩不誤，注意協調）
⑹全面（組織每次會議考慮周全，注意效果）4．辦公技巧培訓 ⑴日常工作記錄 ①時間
②地點
③參會人員
④工作或活動的基本內容或簡要情況 5．策劃書
⑴策劃書名稱
⑵活動背景
⑶活動目的和意義
⑷活動時間
⑸活動地點
⑹活動對象
⑺資源需要，經費預算
⑻活動開展
⑼活動負責人
⑽注意事項及細節 6.大事記
⑴時間
⑵事件
7．會議記錄
⑴會議名稱
⑵會議時間
⑶會議地點
⑷記錄人
⑸出席會議人員（應到 人 實到 人 缺席人員 請假）
⑹會議主持人
⑺審閱
⑻簽字
⑼主要議題
⑽發言記錄
8.會議總結
⑴前言
⑵時間
⑶地點
⑷會議主題
⑸參會人員
⑹會議過程
9.經管院導員辦公室一覽圖。
10.主持人宣布結束。
記錄人：XXX
會議主題：北京航空航天大學北海學院團干培訓暨交流大會 會議時間：2009年11月15日
9：00 會議地點：綜合教學樓 B318 參會人員：各院分團委成員、各班團支書、各班組織委員 會議主持：校團委組織部 會議流程：
1.介紹領導、嘉賓 2.唱團歌
3.校團委組織部副部長 ⑴介紹培訓計劃、目的、對象和內容
⑵校團委簡介、職責，組織部簡介、工作表，組
織部的規章制度
⑶總結
4.校團委宣傳部副部長 ⑴部門簡介，工作職責
⑵學生信息宣傳中心個部門的職責
⑶宣傳部09年大事記 ①新生特刊
②國慶六十周年
③冬季征兵
④感恩月系列活動
⑤安全教育活動月 5.校團委社會實踐部副部長 ⑴部門簡介
⑵青年志愿者工作部簡介、部門職責 6.校團委文藝部副部長 ⑴文藝部的工作職責
⑵下一階段主要工作
7.校團委社團部副部長 ⑴社團聯合會簡介
⑵發言總結
8.校團委組織部干事
⑴如何做一個優秀團干
⑵團干的任務和職責 ①召開會議、活動
②宣傳委員、組織委員配合團支
書
⑶團日活動要具備多樣性和可實施性
⑷活動組織實施，要負責活動前的準備和資金安排
⑸團干的工作方法和藝術 9.各學院分團委風采展示 ⑴經管院
①迎新活動
②中秋節
③分團委招新
④學院分團委、學生會成立大會
⑵外院
①分團委介紹
②迎新活動
③暑期社會實踐報告活動
④“復旦杯”英語演講比賽
⑤團干培訓大會
⑶規劃與生態
①分團委簡介、各部門分工
②分團委成員介紹
③團干培訓、交流會
④團日活動
⑤展望未來，總結經驗，改進不足
⑷軟件學院
①對各部門和部員進行介紹
②關愛老讓人活動，院運會
⑸現代體育學院
①分團委介紹，主張精神文化
②分團委學生會成立大會
③團日活動
⑹東盟國際學院
①07、08級實踐總結大會
10.校團委書記講話 11.主持人宣布會議結束
⑺旅管院
②團干培訓
③東苑講壇
①實踐活動評比，團支部考核手冊 ②團日活動
③宿舍星級評比，禮儀比賽
記錄人：XXX
會議主題：經濟與管理學院分團委第一次例會 會議時間：2009年11月15日
21：30 會議地點：2棟211教室 參會人員：分團委全體成員 會議主持：王衛 會議流程：
1.王衛發言
⑴對11月15日校團委大會進行總結，提出要打破常規，不局限
⑵各部門考核成績表制定，要求不掛科
2.各部門工作總結
⑴辦公室 ①成立大會各部員都在盡心做好
②大事記輪流記錄
⑵組織部
①團干培訓大會進行組織通知
②加強信息反饋
⑶實踐部
①協助大學生新聞中心，積極主動完成任務
②每周一次例會，進行明確的分工
③開展“南京大屠殺”系列紀念活動 3.總結
⑴吸取部長、副部長的優點，相互配合，提出建議
⑵做一個品牌活動（感動經管或者贏在經管）4.主持人宣布會議結束
記錄人：
會議主題：經濟與管理學院分團委第二次例會 會議時間：2009年12月6日 會議地點：1棟110教室 參會人員：分團委全體成員 會議主持：王衛 會議流程：
1.分團委要開展以“南京大屠殺”為主題的團日活動 2.做一份相關的調查問卷
3.明年開展經管院的品牌活動，要有經管院的特色 4.撰寫大事記
5.主持人宣布會議結束
記錄人：
會議主題：經濟與管理學院分團委第三次例會 會議時間：2009年12月19日 會議地點：1棟110教室 參會人員：分團委全體成員 會議主持：王衛 會議流程：
1.下周周六分團委要進行優秀團日評比活動，大家要認真準備
2.講解團日活動的流程，包括活動的策劃、活動的申請表、團員代表發言，其中，加分項目是擴展材料的多少與PPT的展示
3.各部門部長對“南京大屠殺”系列活動進行總結發言
4.總結出分團委本次團日活動的缺點和不足 ⑴未和大學生新聞中心充分配合⑵在遇到一些情況時，沒有快速
反應
5.總結一些經驗教訓
⑴在以后的工作中要做好準備工作
⑵要集中智慧，進行頭腦風暴，集思廣益
⑶要高調做人，低調做事
⑷充分與其他各部分溝通和配合，讓任務完成的更出色 6．主持人宣布會議結束
記錄人：
會議主題：經濟與管理學院分團委辦公室第一次例會 會議時間：2010年3月16日
22：00 會議地點：3棟210教室
參會人員：分團委辦公室全體成員 會議主持：趙潔 會議流程：
1.做一份精品活動的策劃（4月初上交）、2.記錄分團委各部門的考勤表（辦公室彭鴿負責，組織部袁卉負責，實踐部徐娟負責）要求半個學期匯總一次
3.辦公室要規整檔案袋（3棟106教室，分團委柜子）
4.每個部員制作一份會議（活動）信息表和一份分團委干部信息表 5.策劃
⑴關于換屆選舉的策劃（4中中旬上交）
⑵“雷鋒月”的團日活動策劃（本月23號之前上交）
⑶分團委干部表彰大會的策劃（5月中旬上交）
⑷06級畢業典禮晚會的策劃（5月初上交）
6.4月18日，我院將舉辦紅歌會，要積極踴躍報名 7.分黨校招生，要求大家積極爭取機會 8.8.主持人宣布會議結束
記錄人：
第四篇：工程技術部部門會議記錄
工程技術部部門會議記錄
時間：2011年3月8日15點30時
地點：x鎂業公司辦公樓二樓會議室
出席人：郭x 任x 鄔x 李x 孫x 馬x 張x
缺席人：無
主持人：郭x
記錄人：張x
主持人發言：今天開會的主要目的有以下幾點：
1.強調作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。
2.以前強調的衛生現在還不錯。
3.財務部除鄔星有少額借款，其余有借款的立即還款。
4.鄔星每10天一次報表，報表應收應付多少送陳總。
5.17號前中料，大料要減少500T,月底做好打生產準備。
6.磅房衛生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。
7.月底霍世倉與張海瑞正式結交，計量準確，不準有磅差，將來進行考核。
最后強調一下工作責任心，我們要服從領導的臨時指揮，把每一件事干好。我們為的不是一個人，而是全公司的利益。
散會
第五篇：第一次部門例會會議記錄（精選）
******大學志愿者協會
紅十字事務部第一次例會記錄
會議時間：20**年**月**日
會議地點：學生會辦公室
出席人：紅十字事務部全體成員
主持人：部長丁*
記錄人：尹*
會議內容如下：(會議主要由部長丁*主講，副部補述。)
一.近期發現的幾個問題
1.有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。
2.希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。
3.每個人應該有集體感以及部門榮譽感。
4.試用期為一個月。
二.我部的工作性質：
開展醫療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協其他部門開展的志愿活動。
三.近期工作安排：
1.中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統計有意愿的同學。
2.下周四(10月20日)，與**市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。
3.13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4.周六晚上部門聚餐
5.下周三校志協大例會，希望大家主動自由發言。
四.一些細節問題
1.大家要注意接收群郵件，并回復收到。
2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發出。
3.以后部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。
4.今后的部門例會可能定于每周五。5.短信回復有禮貌，避免拖延。
6.開會時手機靜音。
7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8.公文寫作注意格式與內容。
9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。
五.自由發言。
1.加入志協的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3.如何處理工作和學習的關系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1.與**市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。
2.與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4.12月份急救知識競賽
5.12月份游園會。
6.3月24日防治結核病宣傳活動。
7.5月初紅十會員招新。
8.5月份紅會會員培訓
七.部長最后總結，強調“責任”，會議結束。
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