第一篇：煤礦會議管理規(guī)定

煤礦會議管理規(guī)定

第一章

總

則

第一條

為及時研究處理分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定適用于分公司各類會議。

第三條

會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會。

第四條

會議的分類：

（一）礦級會議：主要包括礦務(wù)會、黨委會、黨政聯(lián)席會、礦長辦公會、管理人員會議、技術(shù)人員會議和員工大會等。

（二）專題會議：主要包括生產(chǎn)經(jīng)營活動分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會、設(shè)備改造、更新論證會等。

（三）口、部門工作會議：主要包括各口、各部門組織召開的工作會議。

（四）隊組會議：主要包括生產(chǎn)隊組的各類會議。

第二章

會議通知

第五條

礦級會議由黨辦或行政辦負(fù)責(zé)通知；口、部門、隊組工作會議由組織部門通知。會議通知方式：當(dāng)面通知、書面通知、電話通知、短信通知、廣播通知、網(wǎng)絡(luò)平臺通知等。

第六條

內(nèi)容包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參會人員、需帶資料等。

第七條

會議召開時間和地點，如有變動，應(yīng)提前通知與會人員。

第三章

會前準(zhǔn)備

第八條

會議準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料及對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

第九條

會議組織部門就議題準(zhǔn)備充分的資料，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第十條

與會人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好發(fā)言稿。

第十一條

會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章

會議議程

第十二條

組織部門要事先安排好與會人員座次。

第十三條

會議主持人應(yīng)圍繞議題，按照議程主持會議。

第十四條

會議主持人要及時作出結(jié)論，制止干擾會議的任何情況，確保會議正常進(jìn)行。

第五章

會議記錄

第十五條

會議記錄員要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，主要內(nèi)容包括：時間、地點、會議主持人、記錄人、與會人員、會議內(nèi)容和會議決議等。

第十六條

會議記錄員要在會議結(jié)束后及時整理。需要形成 會議紀(jì)要的，經(jīng)與會人員簽字后發(fā)放。

第十七條

會議記錄（紀(jì)要）由會議組織部門負(fù)責(zé)保管和存檔。

第六章

會議考勤

第十八條

組織部門負(fù)責(zé)簽到或點名。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，要履行請假手續(xù)。

第十九條

與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

第七章

會場秩序、禮儀及違紀(jì)處理

第二十條

與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十一條

與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。

第二十二條

會議期間與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具，不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。

第二十三條

與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十四條

與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第二十五條

對遲到、早退者罰款 200 元，無故缺席罰款 500元，由會議組織部門下罰款通知單。

第八章

保密事項

第二十六條

與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。

第二十七條

涉及到秘密事項的會議記錄，記錄員應(yīng)在指定場所整理。

第九章

會議安排事項落實

第二十八條

會議形成的決議，由組織部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門執(zhí)行。

第十章

附

則

第二十九條 本規(guī)定施行后，既有的相關(guān)規(guī)章制度自行終止，其它與本規(guī)定相抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第三十條

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第二篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

為規(guī)范規(guī)范公司內(nèi)部會議的召開程序和紀(jì)律管理，保證會議資料和信息的安全性，提高會議的質(zhì)量和效率，確保有效溝通和決策，加強決策執(zhí)行力度和監(jiān)督機制，特制定本規(guī)定。

1．會議分類及定義

1.1公司級會議

1.1.1 系由公司組織、由多部門人員參加的會議。

1.1.2主要包括股東會議、監(jiān)事會議、CST 會議和周（月/季/）例會等。

CST 會議：指每月定期召開的經(jīng)營管理會議。CST 是英文 Core Strategic Team 的縮寫，意為核心戰(zhàn)略團(tuán)隊。

公司周例會時間為每周一上午八點，由總經(jīng)理主持。周例會會側(cè)重于各部門本周工作計劃安排及總體工作部署和上周工作完成情況以及各部門間需溝通協(xié)調(diào)事宜。部門例會可放在周一公司例會后召開以便于傳達(dá)公司指示。

1.2專業(yè)會議

系公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會議，包括項目開發(fā)計劃討論會、營銷推廣/分析/總結(jié)會、工程質(zhì)量分析會、工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會、設(shè)計聯(lián)絡(luò)會、安全工作會議等。

1.3部門會議

系由各部門自行組織、參與的會議，包括部門經(jīng)營會議、專題討論會、例行會議等。

2.工作職責(zé)

2.1會議主持人

負(fù)責(zé)確定議題、召集、主持會議、審核會議紀(jì)要和跟進(jìn)會議決議完成情況等。

2.2會議秘書

2.2.1 協(xié)助會議主持人草擬會議通知、召集會議、收集和整理會議資料、處理全程會務(wù)、負(fù)

責(zé)記錄和編寫、分發(fā)、歸檔會議紀(jì)要、收集會議決議完成情況等；

2.2.2 對于會議內(nèi)容和參會人數(shù)較多的大型會議，應(yīng)指定會議組織部門履行會議秘書的工作

職責(zé)。

3.會議的組織原則

3.1應(yīng)避免會議過多和重復(fù)，因此經(jīng)常召開的同類會議應(yīng)一律納入例會制。原則上例會應(yīng)按

規(guī)定的時間、地點組織召開。

3.2與會人員應(yīng)在會前就議題進(jìn)行充分研究和溝通；主持人應(yīng)良好掌控會議節(jié)奏，以提高會

議效率、縮短開會時間。

3.3會議的目的、程序、結(jié)論均應(yīng)明確。如無法當(dāng)次達(dá)成一致結(jié)論，應(yīng)于會后繼續(xù)深入研究、溝通和協(xié)調(diào)，并另行組織專題會議討論。

3.4對于準(zhǔn)備不充分、內(nèi)容重復(fù)和作用不大的會議，應(yīng)予以取消；對于參加人員重復(fù)、內(nèi)容

接近、時間相適的會議，應(yīng)安排合并召開。

3.5各種會議出現(xiàn)交叉時，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.6涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的討論，應(yīng)召開專門會議，限制參會人員，以防泄露機密。

4.會議的組織程序

4.1會議的召集

4.1.1 會議發(fā)起人應(yīng)向相關(guān)主管（如有）口頭提報會議計劃，批準(zhǔn)后由會議主持人指定會議

秘書實施；

4.1.2 根據(jù)會議主持人的授意，會議秘書原則上應(yīng)于大型會議前 7 個工作日、小型會議前 2

個工作日填寫并向參會人員發(fā)送《會議邀請函/反饋表》。

4.1.3 參會人員應(yīng)于收到邀請函后 1 個工作日內(nèi)向會議秘書及時回復(fù)是否參會和對會議議

題、時間和地點的意見和建議以及前次會議決議（如有）的執(zhí)行情況。

4.1.4對于 CST 等大型會議，會議主持人應(yīng)根據(jù)會議秘書收集的反饋意見發(fā)布正式的會議通

知，發(fā)布時間原則上不晚于會前 5 個工作日。

4.1.5會議秘書應(yīng)確保將會議邀請函和/或會議通知送達(dá)每位參會人員，并及時收集反饋信息

后提報會議主持人。

4.1.6 小型會議和例行會議應(yīng)簡化會議召集程序。

4.2會前準(zhǔn)備

4.2.1會議主持人、組織部門和與會人員都應(yīng)分別作好參會準(zhǔn)備工作。

4.2.2匯報人如需編制會議報告，應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、及時完成，并于會前 2 個工作日將報告電子

版發(fā)送會議秘書。

4.2.3會議秘書至少應(yīng)于會前 1 個工作日完成會議資料的匯總、整理工作并發(fā)送參會人員參

閱。如會議需要，應(yīng)打印、復(fù)印或裝訂成冊。

4.2.4參會人員或議題匯報人應(yīng)于會前認(rèn)真研讀會議資料，必要時應(yīng)組織相關(guān)部門及時、充

分溝通，以提高會議效率。

4.2.5小型會議可適當(dāng)簡化會前準(zhǔn)備工作程序。

5.會議紀(jì)律

5.1參會人員應(yīng)按時到會，并在《會議簽到表》上簽到（當(dāng)有公司外部人員參加時）。

5.2因故缺席者須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)、委托參會代表后通過回復(fù)《會議邀請函/反饋表》通

知會議秘書。

5.3參會人員應(yīng)以彼此尊重的態(tài)度認(rèn)真傾聽他人發(fā)言并積極發(fā)表個人意見。

5.4所有參會人員應(yīng)關(guān)閉手機鈴聲；有重要電話應(yīng)在會場外接聽。

5.5不可大聲喧嘩或交頭接耳；不應(yīng)頻繁出入會場、無故離席或早退。

5.6會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)自覺將座椅歸位，將茶杯、紙巾等個人用品帶離會場。

5.7公司的股東會議、監(jiān)事會議、CST 會議、計劃總結(jié)會等正式會議應(yīng)著正裝。

6會議紀(jì)要的編制、發(fā)送和歸檔

6.1會議秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄和紀(jì)要。

6.2會議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)實事求是、簡明扼要、準(zhǔn)確完整，切忌做成冗長繁雜、不明重點的簡單

記錄。

6.3涉及公司商業(yè)秘密的文字信息應(yīng)予以刪略。

6.4會議紀(jì)要應(yīng)在會后 3 個工作日內(nèi)編寫完成、提交會議主持人審核后送相關(guān)人員簽署（如

果需要）并發(fā)送參閱人員。

6.5一般會議的會議紀(jì)要需發(fā)送所有參會人員參閱；例行會議的會議紀(jì)要需發(fā)送所有固定參

會人員，對于臨時參會人員，應(yīng)視實際需要發(fā)送相關(guān)內(nèi)容。

6.6會議紀(jì)要由會議主持人指定人員歸檔。歸檔管理參見公司《檔案管理規(guī)定》。

7會議決議執(zhí)行情況的跟蹤

7.1對會議形成的決議和決定必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，由會議指定的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門組織實施，并及時將執(zhí)行情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)；

7.2例行會議的會議秘書應(yīng)協(xié)助主持人跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，并記錄在會議紀(jì)要或下次

《會議邀請函/反饋表》中的《前次會議決議事項執(zhí)行情況反饋表》，及時提交會議主持人。

8．相關(guān)文件

《檔案管理規(guī)定》

《會議邀請函/反饋表》

《周例會紀(jì)要示范格式》

第三篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

第一章 總則

第一條：為及時研討處理生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，明確工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證企業(yè)決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。

第二條：本規(guī)定適用于本公司各種類型的會議。

第三條：會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會。

第二章 會議通知

第四條：部門間會議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，部門工作會議由本部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

第五條：會議通知包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人，需帶資料以及通知方法和途徑。

第六條：會議于固定時間召開，如有變動提前通知。

第三章 會前準(zhǔn)備

第七條：會議準(zhǔn)備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發(fā)的文件，有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

第八條：會議召集者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，擬就議題進(jìn)行順序及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第九條：與會人員接到通知后認(rèn)真就會議議題準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。

第十條：會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章 會議議程

第十一條：主持人事先安排好與會人員座次。

第十二條：會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第十三條：會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程去進(jìn)行，確保會議總時間不變。第十四條：會議主持人要及時作出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。第十五條：與會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，力求言簡意賅，舉止文明大方。

第五章 會議紀(jì)要

第十六條：會議記錄員要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。第十七條：會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理原始記錄，形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

第十八條：會議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

第六章會議考勤

第十九條：與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提交前向會議召集人親自以書面請假方可，緊急情況事先可以口頭請假，事后必須補辦請假手續(xù)。

第二十條：與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

第七章會場秩序與禮儀

第二十一條：與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十二條：遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。

第二十三條：與會人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。第二十四條：會議期間與會人員關(guān)閉通訊工具，不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。

第二十五條：與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十六條：與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第八章保密事項

第二十七條：會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。

第二十八條：與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。

第二十九條：涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。

第九章違紀(jì)處理

第三十條：違法第十九條遲到早退每項罰款10元，無故缺席50元，由會議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者24小時內(nèi)到財務(wù)核算部交罰金，違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣除。

第三十一條：違反二十七、二十八、二十九條按公司保密制度有關(guān)處理執(zhí)行。

第十章監(jiān)督檢查

第三十二條：各種類型會議紀(jì)要于會議結(jié)束后次日上午10點之前送達(dá)總經(jīng)理辦公室。第三十三條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對各種類型會議的執(zhí)行與保密事項進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十一章附則

第三十四條：本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)并施行。

第三十五條：本規(guī)定自１９９８年月日起施行。

第四篇：會議管理規(guī)定

會議標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法

一、會議前期準(zhǔn)備要求

1、接到會議通知后，服務(wù)班全體人員按要求提前半天布置好會議桌型，通知上級領(lǐng)導(dǎo)檢查合格后方可離開；

2、負(fù)責(zé)會議室的工作人員在桌型擺好后，及時打掃地面及桌面衛(wèi)生；

3、會議所需物品（濕巾、紙杯或瓷杯及水果）必須在會議開始前20分鐘準(zhǔn)備完畢；如大型會議或多個會議同時進(jìn)行，服務(wù)班其他人員協(xié)助做好準(zhǔn)備工作。

二、會議結(jié)束后工作要求1、18點之前會議結(jié)束，會議室的工作人員必須將當(dāng)天所用紙杯收掉，瓷杯洗凈，毛巾收起洗凈晾曬好；

2、18點以后會議結(jié)束，會議室的工作人員將工作交接給當(dāng)天值班人員（值班人員要求同上）

3、每天早晨負(fù)責(zé)會議室的工作人員必須檢查會議室衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)前日未打掃或未打掃徹底的，會議室工作人員應(yīng)及時打掃并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

三、處理辦法

1、在做好各自區(qū)域衛(wèi)生的前提下，優(yōu)先做好會議準(zhǔn)備工作，無特殊原因不參加會議準(zhǔn)備工作的一次扣5元；

2、會議室地面、桌面、窗臺、窗簾不干凈的，一項扣5元；

3、會議結(jié)束未及時打掃會場，包括未收紙杯、瓷杯未洗或不干凈、毛巾未洗或未晾曬的，一項扣10元；

4、會議室的工作人員因下班未交接或交接不清，發(fā)生爭執(zhí)的，雙方同時按上述規(guī)定處罰。

第五篇：會議管理規(guī)定

1.目的: 為規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量,特制定此辦法；

2.適用范圍:公司全體成員；

3.會議原則：樹立簡明、高效之會風(fēng)。

3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項責(zé)任人完成時間進(jìn)度檢查）；

3.2檢查工作問過程(完成過程匯報總結(jié)與檢討)；

3.3匯報工作講結(jié)

果(總結(jié)與結(jié)論評價與調(diào)整)；

3.4請示工作講方案(存在問題點與建議)；

3.5回憶工作講感受(成績與借鑒檢討).4.參會原則：

4.１專題會議內(nèi)容所涉及的部門，至少有一名負(fù)責(zé)人到會；

4.２資源性問題會議及對公司重要政策的調(diào)整必須有總監(jiān)及以上人員參會；

4.３對公司的政策性宣導(dǎo)會議需公司中層以上干部參與；

4.４會議采取簽到制；

4.５總裁可視會議重要性決定是否例席，如需總裁出席會議，需提前與總裁秘書約定。

5.職責(zé)：

5.1主持人：會前資料準(zhǔn)備與會議召集；會中對會議效果的推進(jìn)與會議進(jìn)程控制；會后資料發(fā)放范圍確定與共享，并對落實事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉；對會務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

5.2組織與會務(wù)：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備（會場、人員）、簽到整理并對參會情況予以通報、會議紀(jì)要整理與發(fā)放等；

5.3參會人員：會前準(zhǔn)備；會中積極參與；會后就會議精神向下

作宣導(dǎo)，對落實事項向下作布署；

5.4稽核與跟進(jìn)：檢查各項會議執(zhí)行情況；對會議決議與精神的貫徹予以稽核；對會中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核；并對稽核結(jié)果及時予以通報。

6.分類:會議按層級與范圍分公司、部門兩級，兩級會議按性質(zhì)再細(xì)分為例會、專題會、緊急會議，部門不設(shè)專題會。

6.1例會：

6.1.1定義：有固定的召開頻率，內(nèi)容涉及公司經(jīng)營、管理、服務(wù)領(lǐng)域；

6.1.2公司與部門的例會統(tǒng)一交由目錄管理員(總裁辦秘書)列入公司《例會名錄》進(jìn)行管理。《例會名錄》的不定期調(diào)整由總裁辦組織商榷并及時公布；

6.1.3已列入《例會名錄》部門例會，部門對其調(diào)整與取締擁有建議權(quán)，以聯(lián)絡(luò)單方式說明理由，由總裁辦核準(zhǔn)后，由目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后公布；部門新增的例會,請知會目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后及時公布；會務(wù)主持人員按《例會名錄》要求如期召集會議.6.1.4《例會名錄》的定期調(diào)整由總裁辦每年年未組織一次,并依評估結(jié)論作調(diào)整,次年年初由總裁辦公布當(dāng)年《例會名錄》，并對上各部的執(zhí)行作情況匯報。

6.1.5《例會名錄》常設(shè)信息點有:會議名稱、召開頻率與時間、會議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務(wù)等。

6.1.6公司、部門的例會會議紀(jì)要或決議必須抄送總裁辦備案。

7.專題會：凡因解決公司經(jīng)營、管理、服務(wù)等領(lǐng)域的重要問題或事務(wù)，需涉及二個以上部門間（不含的二個）溝通與協(xié)調(diào)，可由提案人向總裁辦秘書申請，由總裁辦確認(rèn)后統(tǒng)一安排與組織。

8.會議要求:

8.1前期準(zhǔn)備：

8.1.1除緊急會議外，其它會議至少提前二個工作日由會務(wù)將相關(guān)資料及開會通知發(fā)至各與會人員，以便會前做好思考與信息收集;

8.1.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會議名稱、主持人、具體時間(開起與結(jié)束)、地點、與會人員、會議主題與議程(例會名錄中已作記錄的不再要求，專題會議此信息必不可少)詳細(xì)告知與會人員。

8.1.3會務(wù)應(yīng)于開會前十分鐘準(zhǔn)備好會場及開會時的演示資料；各參會人員進(jìn)入會議室前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料（并攜帶，避免中途準(zhǔn)備資料而干擾會議）。

8.2紀(jì)律要求：

8.2.1會議原則上不允許請假,如有特殊情況（緊急任務(wù)或銷假中）須提前報請會議主持人批準(zhǔn),并授權(quán)其職務(wù)代理人參加會議，否則視同缺席；

8.2.2與會人員按時參加會議，不得遲到、早退或缺席，否則分別處以20元/次（遲到、早退）和30元/次（缺席）罰款；

8.2.3會議中，與會人員手機應(yīng)調(diào)至震動；如因接聽電話干擾會議，經(jīng)主持人提出拒不改正的，罰款３0元/次。

8.2.4會議中，嚴(yán)禁大聲喧嘩,統(tǒng)一聽從會議主持人安排,發(fā)言

不得偏離議題或帶有人身攻擊；經(jīng)主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。

8.2.5會議結(jié)束后，由會務(wù)處理會議場所的整理，并且關(guān)閉設(shè)施與空調(diào)、燈，否則對會務(wù)人員處20元/次；

8.2.6會議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會人員、記錄員、會議中落實的工作事務(wù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé)，否則視為怠于履行工作，視情節(jié)輕重處50-200元罰款。代理人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。

8.2.7會議主持人、稽核與跟蹤員、部門負(fù)責(zé)人對違紀(jì)人員可在此規(guī)定范圍內(nèi)行使處罰權(quán)提報權(quán)，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后作通報，并在當(dāng)月工資核算中予以引用。

8.3會議組織要求:

8.3.1會

議主題、議程、持續(xù)時間由會議主持人統(tǒng)一控制,與

會人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴(yán)防偏離主題。

8.3.2會議原則上按既定的時間召開，如遇特殊情況，經(jīng)會議

主持人決定，由會務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開時間（或取消信息）通知與會人員。例會不得取消，如延期，需將延期召開理由以聯(lián)絡(luò)單方式報備總裁辦，以此作為對執(zhí)行會議的考核依據(jù)。

8.3.3會議講究高效：

8.3.3.1避免懸而不決：屬與會人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場解決，以會議結(jié)果（會議紀(jì)要或會議決議）的共享來關(guān)閉問題點；權(quán)責(zé)內(nèi)無法決策的（如資源問題、權(quán)限問題），主持人也應(yīng)在會議中明確解決思路，并依此落實推進(jìn)責(zé)任人，并擬制完成時間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會中的布置事項在會后得到落實。

8.3.3.2避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內(nèi)應(yīng)將會議精神傳達(dá)或上報至部門相關(guān)人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應(yīng)指導(dǎo)會務(wù)人員（記錄員）于會議結(jié)束后２個工作日內(nèi)將會議決議或會議紀(jì)要發(fā)至與會人員和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會議，會后相關(guān)人員應(yīng)按會議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意（同時知會稽核、跟進(jìn)人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

8.3.3.3承前啟后、循序見進(jìn)：例會中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會議布置事項進(jìn)度匯報”環(huán)節(jié)；例會中涉及工作計劃的，議程中必須設(shè)置“上期計劃的達(dá)成情況匯報”環(huán)節(jié)。

9.會議文化（六問）：

9.1我們今天的行動準(zhǔn)備好了嗎?

9.2會議內(nèi)容事前檢討過了嗎?

9.3要發(fā)言的意見都準(zhǔn)備好了嗎?

9.4為了使討論活躍你準(zhǔn)備好了嗎?

9.5起點開始,正點結(jié)束了嗎?

9.6會議結(jié)果滿意嗎？

9.7會議結(jié)果共享了嗎?