第一篇：公文寫作技巧及寫作指導例文

公文寫作技巧及寫作指導范文

導讀：我根據大家的需要整理了一份關于《公文寫作技巧及寫作指導范文》的內容，具體內容：公文是公司或單位的重要文書，所以擬寫公文一定要工整規范，得體合理，下面是我精心挑選的，供大學習和參閱。公文寫作技巧及寫作指導一、開端用語(一)主動辦文...公文是公司或單位的重要文書，所以擬寫公文一定要工整規范，得體合理，下面是我精心挑選的，供大學習和參閱。

公文寫作技巧及寫作指導

一、開端用語

(一)主動辦文

關于;據;根據;據報(據了解、據核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經××(單位)批準(下面接敘××問題)。

(二)引用來文

1.上行文：×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。

2.下行文：×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示悉;據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。

3.平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

二、結尾用語

(一)上行文

特此報告(特再報告);以上各點，請審查;以上情況，特報，請審核備案;現隨文報送××(文件名稱)，請予審核;特先報告，詳情容后續報;以上匯報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉××辦理;上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示);妥否，請批示;請批復;本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑒核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照辦理;特此批復;以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應向旅游系統所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行，并將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

(三)平行文

特此函達;特先函商(特先聯系);特再函詢;請即函復，并希見復;你社是否同意，請即函告;我社實有困難，未能照辦，請鑒諒;此復;特此函復;特此函復，請查明辦理;請予研究函復;你社意見如何，請即考慮見復為盼;特將有關情況函告，供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份，請查收。

三、其他用語

當經，前經，現經，均經，并經;本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協助);請，擬請，提請;希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節，綜上所述;鑒于上述情，據此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即;責成，查明，知照，下達;會同，上報，報批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒布，頒行，發布;準予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項，各項，各類，多起，數事，數紙。

公文常用語分類整理：

開端用語

公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

期請用語

公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

綜合用語

公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

稱謂用語

公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨內一般稱“××同志”。

承啟用語

公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，后面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據......特作如下決定”“為了......提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，并多用條款形式表達。

批轉用語

公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。

表態用語

公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

征詢用語

公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

引敘用語

公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

結尾用語

公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批復”“妥否，請批示”“上述意見如果可行，請批準”等;報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等;通告的結尾用語可用“特此通告”“此告”等。

公文常用特定用語的解釋

1.茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現在因為。

2.承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

3.屆期：就是到時候的意思。

4.謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱;聊表謝忱等。

5.謹悉：引敘用語，多用于復文引據，表示知道的意思。

6.以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。

7.鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。

8.頃接：也是用語復文引據，如：傾接慰問電，至感溫馨;傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

9.業經：經辦用語，表明進程，經過....(幫助)。

10.責成：

擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。

11.擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。

12.如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到....13.此復：用于復文結尾，表示特此作為回復。

常見公文批示用語

一、審批公文用語的一般規則。

(一)圈閱即表示同意(簽發文件除外)。

(二)如果文件上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱(如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等)，審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

(三)批示應該注明年月日。

(四)批語對象是上級的，一般稱職務;是平級、下級的，一般稱同志。

(五)批語對象為多人的，區別以下情況表述：

1.如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質分類如“××、××、××司(以上為署內單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副

審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。

3.如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責(或牽頭)，××、××會同(或配合)辦理”。

此外，審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。

二、幾種常見情況的批示用語。

(一)署領導、辦公廳主任簽發文件

1.直接簽發：簽發人批示“發”“同意”“速發”等，簽字并注明年月日。(如不同意發文，可批示“不發”“緩發”“修改后重報”等，簽字并注明年月日。)

2.請他人審閱后再發：簽發人批示“請××閱后發”，簽字并注明年月日。

3.改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。

4.請補充、修改后發：簽發人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。)

(二)請署領導簽發文件

1.直接簽發：“請××簽發。”

2.請他人審閱后再報簽發人簽發：“請××(單位或個人)審閱并報××簽發。”

3.先會簽(復核)后簽發：“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發。”(適用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)

(三)請辦公廳簽發文件

1.直接簽發：“請辦公廳簽發。”(如確知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發”“請××同志簽發”。)

2.請他人審閱后再簽發：“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發。”

3.先會簽后簽發：“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發。”(適用于會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現“請辦公廳會簽”字樣。)

(四)批示閱讀文件

認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”“請××、××閱”“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)

(五)批示辦理文件

1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬......，請××閱示”“建議......，請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。

2.對一般辦件，通常批示“請××閱處”“請××辦理”。

3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4.對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”“請××提出意見，并送××會簽”“請××辦理，可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業務文書，可批示“請行政事業司審核，并送法制司復核”。

5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

6.對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”“請××于×年×月×日前辦結”。

(六)批示送審文件

1.送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”“請××閱改”。

2.送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”“請××復核”。

(七)批示會簽文件

1.單方會簽的，通常批示“請××會簽”“請××審簽”。

2.多方會簽的，一般批示“請××、××、××會簽”。

(八)請示的結束語

1.請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批復”“請指示”“妥否，請批示”。

2.請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。

一、函的分類方法

從函所起的作用來看，可分為以下幾種：

1.告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業務指導關系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

2.商洽函。主要用于請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯系參觀學習函、要求賠償函等。

3.詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。

4.答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用

批復時使用。

5.請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準，只能用請示，而不能用函。

二、函的結構

函由標題、主送機關、正文、具名和日期組成。

1.標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》;二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《國務院辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》;三是由事由和文種組成，如《關于訂購的函》。

2.發文字號省略

3.主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針

對性和明確性。

(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

三、函的寫作要求

1.針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。

2.分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3.開門見山。無論是來函還是復函，在寫作中都應該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不需要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。

公文寫作技巧和指導

1、大棋局，開啟**新里程;大視野，奠定**新格局;大引擎，書寫**新速度;大夢想，追逐**新未來。(匯報總結、講話)

2、創新驅動，打造新引擎;改革促動，激發新活力;開放帶動，拓展新空間。(工作匯報、部署型講話)

3、為官要善為，“法”字當頭做功課;為官要敢為，“干”字為要抓效率;為官要有為，“好”字為綱惠民生。(作風建設部署講話)

4、從高認識，周密部署抓推進。創新推動，服務群眾樹形象。建章立制，勤督嚴查促落實。緊扣中心，創先爭優求實效(工作匯報、部署型講話)

5、以精神文化為引領，打牢管理基礎。以行為文化為基石，提升管理效益。以和諧文化為目標，展示管理品質。(工作匯報、部署型講話)

6、“上下”同步，以項目文化引領管理。(工作總結、匯報、講話)上到戰略精心謀劃。下到一線落地生根。“內外”兼修，以項目文化創新管理。

內化于心，大力弘揚企業精神。外化于形，精心打造企業品牌。“點面”結合，以項目文化提升管理。著眼于點，示范引導。立足于面，深化拓展。

7、從高認識，深刻領會新時期群團工作的重要性。緊貼實際，全面部署全縣下一步黨的群團工作。強化舉措，確保全縣黨的群團工作取得實效。(工作總結、匯報)

8、回顧這次培訓，有三點難忘。總結這次培訓，有三點收獲。結束這次培訓，有三點感悟。(匯報、發言)

9、老師們周密細致的工作令人難忘。專家們的精彩授課令人難忘。學校規范的管理和優雅的環境令人難忘。(參加中央黨校培訓結業發言)

10、思想上充了“電”。精神上補了“鈣”。工作上加了“油”。(匯報、發言)

11、把良好的學風帶回去。把優良的黨風帶回去。把務實的作風帶回去。(匯報、發言)

12、政治理論得到了加強。黨性修養得到了鍛煉。發展意識得到了提高。(匯報、發言)

13、弘揚黨校的優良學風。堅持黨校的嚴明紀律。發揚黨校的質疑精神。(匯報、發言)

14、做優第一產業。做強第二產業。做大第三產業。(經濟發展工作總結、匯報)

15、可喜可賀。可圈可點。可贊可頌。(總結成績、總結型講話、匯報)

16、穩健運行。穩步推進。穩扎穩打。(工作總結、總結型講話、匯報)

17、探索了新途徑。形成了新格局。摸索了新辦法。建立了新機制。(工作總結、總結型講話、匯報)

18、敢干闖出了新路。競干展示了風采。苦干結出了碩果。實干贏得了民心。(工作總結、總結型講話、匯報)

19、責任共擔;目標共進;審批共議;信息共享。(工作匯報、總結、部署型講話)

20、長士氣。添豪氣。凝人氣。(工作總結、總結型講話、匯報)

21、服務意識明顯增強。服務渠道更加通暢。不良現象得到遏制。爭先氛圍空前濃厚。(工作總結講話、匯報)

22、中心意識更加牢固。工作視野更加開闊。創新氛圍更加濃郁。工作作風更加務實。(工作總結講話、匯報)

23、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果實。

(工作總結講話、匯報)

24、貧困人口面廣。基礎設施薄弱。資金投入不足。產業結構單一。農民素質不高。(總結存在問題)

25、起點高。策劃精。宣傳早。分工細。保障強。(亮點總結、匯報)

26、文化研討氣氛熱烈。祭祀大典氣勢磅礴。貝儂聯歡氣場強勁。壯瑤百家宴氣質鮮明。文體活動氣象萬千。(亮點總結、匯報)

27、新聞報道突出“實”字。精神文明突出“新”字。輿論導向突出“廣”字。理論研究突出“深”字。(工作亮點總結)

28、工業化進程的必然要求。城鎮化提高的必經階段。農村現代化的必由之路。(總結型講話)

29、綜合實力更為強勁。增長方式更加科學。城市形態更具魅力。科教文化更有進步。人民生活更顯殷實。黨的建設更富活力。(總結工作、匯報講話)

30、回顧過去，既有成績，也有問題;立足當前，既有壓力，也有機遇;展望未來，既有動力，也有信心。(工作總結)

31、樂于多作貢獻;善于分工合作;敢于堅持原則;富于創新精神。(部署型講話)

32、要求高，認識要更高;壓力大，決心要更大;困難多，方法要更多。(部署型講話)

33、對上，符合國家大政方針。對下，符合群眾愿望。對內，符合經濟社會發展實際。(點評型講話)

34、從國內外的情況來看，旅游是朝陽產業。從河南的情況來看，旅游

是戰略產業。從我市的情況來看，旅游是優勢產業。(點評型講話)

35、加強領導抓合力。強化宣傳抓氛圍。建立制度抓落實。統籌協調抓督查。(工作匯報、部署型講話)

36、堅持標準選好人。強化培訓育好人。建立制度管好人。立足實際用好人。(組織工作總結、部署講話)

37、在精準施策上著力。在精準扶持上聚力。在精準服務上出力。在精準管理上用力。在精準考核上發力。(部署型講話)

38、加快一個調整。搭建一批平臺。建設一批基地。組建一批合作社和家庭農場。打造一批品牌。興建一批基礎設施。培育一批農民。(總結匯報、部署型講話)

39、強力打造邊境貿易經濟產業。強力打造花山文化旅游產業。強力推進產業轉型升級。強力打造一軸兩帶城鎮帶。強力推進**—憑祥同城化發展。強力推進和諧**建設。(工作匯報、部署型講話)

40、搶抓北部灣經濟區建設的重大機遇。搶抓珠江-西江經濟帶建設的重大機遇。搶抓《左右江革命老區振興規劃》的重大機遇。搶抓花山申遺的重大機遇。搶抓愛店口岸升格的重大機遇。搶抓馱英水庫項目獲得國家批復的重大機遇。搶抓憑祥國家重點開發開放試驗區建設的重大機遇。(工作匯報、部署型講話)

41、用責任匯聚力量，用信念鑄就堅強，用真情凝結關愛。(部署型講話、匯報)

42、塑造干凈干事的形象;塑造親民愛民的形象;塑造公道正派的形象。(作風建設部署講話、匯報)

43、產業升級拉動一批。城鎮化轉移一批。農業現代化托起一批。區域協調發展帶動一批。政府宏觀調控幫扶一批。(扶貧工作總結、部署型講話)

44、聽民聲、解民怨;謀民利、紓民困;察民情、暖民心。(作風建設總結、部署型講話)

45、真抓;親抓;巧抓;敢抓。(工作匯報、部署型講話)

46、盡職盡責保穩定，一心一意謀發展，再接再厲強管理。(工作匯報、部署型講話)

47、緊握自主創新之匙。勇添產業升級之翼。力闊中小企業之路。精造創意文化之林。敢亮體制改革之劍。(總結匯報、部署型講話)

48、強化監督。細化要求。量化考核。優化服務。(部署型講話、總結匯報)

49、常思發展之策，堅持干事創業;常懷學習之心，堅持修身求知;常存律己之念，堅持拒腐防變。(作風建設部署講話)

50、鎖定新目標，一張藍圖繪到底。謀求新跨越，一門心思抓發展。推出新舉措，一鼓作氣譜新篇。(總結匯報、部署型講話)

51、加快向工業大市邁進。加快向農業強市邁進。加快向區域中心城市邁進。(總結匯報、部署型講話)

52、全力抓特色。全速抓突破。全民抓經濟。(部署型講話)

53、思想再解放，標準再提高。定位再準確，力度再加大。方法再創新，成效再突出。活力再激發，作風再過硬。(部署型講話)

54、抓力度，領導重視到位。抓指標，目標考核到位。抓合力，綜合協

調到位。抓制度，責任追查到位。抓素質，隊伍建設到位。(總結、匯報、講話)

55、建功立業是實現人生價值的最高追求。真抓實干是踐行宗旨的最好體現。爭創一流是做好工作的最高標桿。(作風建設部署講話)

56、樹實“依法治縣”的理念。做實“依法治縣”的規劃。干實“依法治縣”的項目。充實“依法治縣”的要素。(工作總結匯報、部署型講話)

57、用好的辦法推動。用好的機制盤活。用好的標準建設。(部署型講話)

58、領導務必高度重視。部門務必盡職盡責。獎懲務必堅決有力。(部署型講話)

59、要追求名節，不要追名逐利。要以權謀事，不要以權謀私。要有所畏懼，不要無所畏懼。(作風建設總結、講話)

60、樹立公道用人的導向。嚴格公道用人的標準。創新公道用人的機制。(組織工作總結、部署講話)

第二篇：公文寫作指導

給人改變未來的力量

2013年安徽事業單位考試備考：公共基礎知識

公文寫作備考指導

——來源：安徽中公教育（http://ah.offcn.com/）

公文是事業單位公共基礎知識考試中必考的科目，所占的分值比重越來越大。在復習階段，考生們一定要對公文部分引起足夠的重視。下面中公教育專家將對于公共基礎知識考試中的公文考題形式及難易程度進行分析，梳理考試的內容及復習的重點，助考生順利備考。

一、考題形式及難易程度

公文主要出判斷題、選擇題(單選、多選)、改錯題和寫作題。主要考察考生的兩種能力：一是對公文基礎理論的理解記憶能力;二是常用公文的寫作能力。總體難度一般，因此中公教育專家建議大家不要一味的求難，求深，要著重理解記憶公文的理論知識并練習常用公文的寫作。至于后者建議一定要在考前寫一寫，比如寫篇通知、請示。

二、考試的內容及復習的重點

從考題內容上看，主要考察三大塊內容：公文的基礎知識、常用法定公文的寫作和常用事務性文書的寫作。其中公文的基礎知識又包括公文的概念和特點、公文的分類、公文的文種及適用范圍、公文的組成要素和格式、公文的行文規范、公文的表達方式及語言特點、公文的稿本、公文的處理等。在以上內容中重點是公文的分類、文種及適用范圍、組成要素及格式、行文規范。

常用法定公文的寫作，重點考察通知、通報、通告、請示、報告、函的寫作。

常用事務性文書的寫作，重點考察計劃、方案、倡議書、慰問信、證明信、請柬、講話稿等的寫作。

總之，在備考中熟練掌握以上公文對考試以及之后的工作會有很大幫助,考生們在備考階段一定要重視。

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第三篇：公文寫作指導：倡議書寫作格式及

1.概念

倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。

2.格式

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

（1）標題

倡議書標題一般由文種名獨自組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書 ”。

（2）稱呼

倡議書的稱呼可根據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

（3）正文

正文內容一般包括以下一些方面：

a.寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。

b.寫明倡議的具體內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

（4）結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。

（5）落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。

3.范文

爭創“文明網站”倡議書

互聯網是公眾精神文化活動的重要空間，是社會主義精神文明建設的重要陣地。中央文明辦、中央外宣辦、工業和信息化部、公安部、文化部、廣電總局、新聞出版總署在全國組織開展創建“文明網站”活動，符合我國互聯網健康發展的客觀需要，順應廣大群眾的迫切愿望，是加強網絡文明建設的實際行動。我們百家堅決擁護和積極參與創建活動，并向全國網站發出如下倡議：

一、堅持依法辦網、守法經營，嚴格規范網站建設與管理，自覺遵守國家關于互聯網發展和管理的法律、法規和政策，接受行政管理和業務指導，不違法違規開展業務。

二、完善內部教育管理體系，全面提高從業人員素質，增強責任意識、職業素養和道德水平，培育遵紀守法、愛崗敬業、誠實守信、服務人民、奉獻社會的行業風氣。

三、規范網上傳播秩序，建立健全有害信息的發現、監督和處置機制，遵守信息發布和新聞傳播有關法規，確保網上信息安全流動，營造良好網上輿論氛圍。

四、凈化網絡文化環境，堅決清理淫穢色情及庸俗、低俗、媚俗等信息，始終把社會效益放在首位，引領網絡道德風尚，為廣大青少年提供健康的網上空間。

五、增強網上輿論鑒別能力，堅決抵制非法網絡公關等現象，拒絕為惡意炒作、操控輿論等非法謀利行為提供便利與平臺，自覺維護網絡輿論環境和市場經濟秩序。

六、切實履行社會責任，不造謠、不傳謠、不信謠，杜絕虛假信息，保護公民隱私等合法權益，增強網絡媒體公信力，為網民建立真實、可信、可靠的互聯網使用環境。

七、強化行業自律，恪守行業規范，主動開展自查自糾，對違反法律法規、違背社會公德的有害內容不鏈接、不發送、不登載，抵制一切有悖于網絡文明、有礙社會穩定的行為。

八、真誠接受社會監督，建立舉報受理機制，暢通網站舉報渠道，對各方投訴反映的問題及時處置反饋，以理性開放的心態對待各界意見建議，讓人民群眾放心滿意。

九、開展網絡文明實踐活動，努力創作積極向上、喜聞樂見的網絡文化產品，引導廣大網民樹立正確的網絡觀，養成科學、文明、健康的上網習慣，為提高全社會文明程度作貢獻。

十、全面提高網站文明服務水平，改善服務社會能力，熱心參與公益事業，塑造良好文明形象，并不斷總結經驗、擴大網民參與，推動“文明網站”創建工作制度化、規范化、常態化。從“蹣跚學步”到蓬勃發展，中國互聯網走過了不平凡的歲月。回顧發展歷史，我們倍感自豪；面對億萬網民的殷切期盼，我們責任重大。讓我們攜手并進，不辱使命，著力傳播網絡先進文化，樹立網絡道德風尚，提高網絡服務質量，為建設文明、健康、安全、和諧的網上精神家園而共同努力。

第四篇：公文寫作技巧

公文寫作方法和技巧

一、公文的種類

過去黨政公文是分開的，各有各的標準，黨內公文遵照執行的是中辦印發的?條例?，行政公文遵照執行的是國辦印發的?辦法?，雙方有7點不同：第一紙頭不同，黨內公文是小紙頭，行政公文是A4紙頭。第二，文種不同，黨內公文是14種（決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要），行政公文是13種（命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要），其中有9種大家都一樣，有5個黨的機關有，行政機關沒有，有4個行政機關有，黨的機關沒有。第三，黨內文件文號下面有五角星，行政公文沒有。第四，如果有密級，黨內文件全部標在左上角，行政公文全部標在右上角。第五，成文日期不同，黨的文件是阿拉伯數字，行政公文是中文。第六個不同，取消“此頁無正文”。第七個不同，版記，黨內公文沒有主題詞，行政公文有。

2012年中共中央辦公廳、國務院辦公廳出臺了新的標準（中辦發〔2012〕14號文件），黨政公文7個方面的問題就解決了，實現了黨政公文一體化。

（一）公文的種類及主要區別

1.決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。既然是重大決

策事項，這個在領導機關才使用，使用范圍就比較小，基層機關很少使用。

2.決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定在各級單位當中都可以有，使用范圍比較寬泛。

3.命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

（《憲法》規定，國家主席、國務院、國務院各部和各委員會，縣級以上地方各級政府有權發布命令，一般分為：發布令、行政令（通緝令）、嘉獎令、任免令。黨的各級領導機關一般不單獨使用"命令（令）這一文種。）

決定和命令都有獎勵，嘉獎，獎懲。決定可以獎也可以懲，可以獎勵也可以處分。命令只獎不懲，就是只嘉獎，沒有處分，所以在應用上決定一般是對本機關的工作人員做出的，命令是上級機關對同級，就是他的主管單位和下級機關做出的。

4.公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

5.公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

6.通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。公告、公報、通告在使用范圍上有區別，公告適用于國內外、范圍最廣；公報適用于黨和國家級管理機關、范圍次之；通告則面向一個特定的地區，適用于各級行政機關和企事業單位，范圍最窄，比如停水通告、征收通告。

7.意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8.通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

意見與通知都可以用來安排部署工作，但意見帶有參考性，可以適當變通；通知則具有指令性，必須不折不扣的遵照執行。

9.通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10.報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

11.請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

請示與報告有四點區別：一是行文時間不同，請示必須在事前，報告可以事前、事中、事后。二是行文范圍不同，請示必須“一文一事”，報告可以“一文一事”，也可以“一文多事”。三是行文目的不同，請示是請求上級機關指示、批準，報告則是向上級機關匯報工作、反映情況。四是處理方式不同，請示，上級機關一定批復；報告，上級機關不必批復。

12.批復。適用于答復下級機關請示事項。

13.議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大或者人大常委會提請審議事項。

14.函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

（函的使用范圍較廣，一般情況下把握好兩點就行，一是無隸屬關系，二是同屬一個上級單位，必須平級之間。）

15.紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

會議紀要和會議記錄的區分有三點：首先紀要是公文，記錄不是。其次紀要需要加工整理，記錄只需記下原話，怎么說就怎么記。第三，紀要需要印發執行，記錄只需存檔備查。會議記錄里面要把會議詳細情況都記下來，包括研究了什么問題、誰參加的、主持人是誰、誰發言的、說的什么，最后事情怎么定的，記錄人是誰等等。

上述這些文種當中我們可能用的比較多的，比如說通知、報告、請示、函、紀要，這幾種可能用的比較多，特別是非領導機關，基層機關用的非常多。在用的時候可能就會出現一些容易出現的問題，比如說請示和報告混用，有的寫成關于什么問題的請示報告，這個不可以的，請示就是請示，報告就是報告；有的就是把通知和通告混用，有的是通知和通報混用，分不清楚，有的是通知和函混用，還有的是一些其他方面的。

比如說請示和報告混用，請示是什么？請示有幾條，請示是事前，報告是事后，你事還沒辦呢，你請示什么，你完了事才報告，這是它的不同。那么請示是要求回復的，你回復了以后我才能辦，那報告的話是不要求回復的，告知性的。再有一個，很重要的一點，請示是千萬不能分送的，因為有分管領導，你不能分給所有的領導一人一份，所有領導都給你回復的話這個指示都不同，你按誰的執行？這個就亂套了，出現過這種事，這種事是非常難堪的。報告就無所謂，請示是一事一報，報告可能就是一個綜合性的報告，所以這兩個東西不要搞混。請示就是請示，報告就是報告。

（二）公文的分類

以上是15種類型的公文，這15種公文從行文規范上分，可以分為三類：

第一類：上行文，如請示、報告。

這個很好把握，要上級批復，就報請示，不需要批復，就報報告。

第二類：平行文，如通知、函、紀要、議案（政府提請人大審議事項）。

第三類：下行文，如命令、決定、公告、通告、通報、批復、決議、公報、意見、通知、紀要等（通知、紀要在下行文中比較常見）。

（三）公文寫作特點 1.起草公文有三定

一是認定關系，二是選定文種，三是確定內容。2.公文有三個標識

一是套紅頭，二是編文號，三是蓋公章（紀要、決議、通報等除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。

3.行文要行公文

前面提到三個動詞，批轉、轉發、印發，這三個動詞在起草公文時常用，但是不能亂用。

（1）批轉就是批示轉發，一般是上級轉下級。（2）轉發一般是平級轉平級的文、下級轉上級的文。（3）印發有兩點：一般是發非公文，比如工作計劃、工作方案、應急預案，都可以隨文印發；

再是公文中的意見，其他公文不能用印發，就是可以用印發的就只有意見一個。

二、公文的格式

公文的格式分為文頭、文中、文尾三部分。

（一）文頭部分

文頭部分必須要有的要素是發文單位名稱、發文字號。1.發文單位名稱。發文單位名稱可以是全稱或者規范化簡稱加“文件”二字。發文單位名稱一般使用紅色小標宋體字，大小根據文字長短設定。位置距上邊沿35mm，下空2行（距發文字號）約20mm。

2.發文字號。由單位代字+年份+發文序號，關于單位代字，新條例沒有明確規定，一般來說，一個單位代字，不要超過六個漢字，代字一旦確定，就要固定使用，不能經常更換、改動。確定的時候，也有規范要求，一般先取單位名稱的第一個字，然后取表明單位、行業屬性的字，再冠以行文機關的簡稱，比如崆峒區效能風暴行動協調推進領導小組辦公室發文，就是崆效辦發。需要注意的是，年份要寫全，如2017不能寫成17，年份要用六角括號括起來，其他括號不能用。文號不能設虛位，比如1號文不能寫成01號，前面也不加“第”字。

另外，文頭部分可能還要有以下要素，份號、密級、保密期限、緊急程度、簽發人等。

（1）份號就是公文印制份數的序號，一般用6位阿拉伯數字，可以設虛位，份號一般標注在文頭左上角第一行頂格，黑體字三號。

（2）密級和保密期限，公文密級有三個：絕密、機密、秘密。絕密最長30年，機密最長20年，秘密最長10年，一般保密時間不需要那么長，所以就用密級+保密期限來標注，如絕密★1年，密級和期限之間用實心五角星相隔，年之前數字用阿拉伯數字，不設虛位，這個標注在文頭左上角第二行頂格（黨政公文一體化前，行政公文標注在右上角），黑體字三號。

（3）緊急程度，緊急公文分為特急和加急兩種，緊急電報則分為“特提”“特急”“加急”“平急”。這個標注在文頭左上角第三行頂格，如果份號和密級有一種不用標注，則緊急程度可以提到上一行，黑體字三號。

（4）簽發人，簽發人居右，由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字編排，編排在發文機關標志下空兩行位置，簽發人三字用三號仿宋體字，簽發人姓名用三號楷體字。

（二）文中部分

文中也稱作公文主體，文中部分必須要有的要素包括：大標題、主送單位、正文、落款、成文日期。

1.大標題，由單位+事項+文種組成，用小標宋二號，位置上距紅色分割線2行約20mm，下空1行約10mm寫主送單位。

2.主送單位，可以是單位全稱、規范化簡稱或者若干單位統稱，要頂格寫，用仿宋三號，比如：政府辦普發文件主送單位為“各鄉鎮人民政府、街道辦事處、平涼崆峒山大景區管委會，區政府各部門，省、市駐區有關單位：”，區委或區委辦單獨行文變為：“各鄉鎮、街道黨（工）委，平涼崆峒山大景區黨工委，區委各部委，區級國家機關及各部門黨組、黨（工）委，區人民武裝部黨委，各人民團體黨組，平涼新世紀集團、海螺水泥有限責任公司黨委：”。

有些公文不標注主送機關，如紀要、決議、公報、公告等。3.正文，正文部分有層次結構，第一層是一級標題，黑體字三號，用漢字序號，后加頓號；第二層是二級標題，用楷體加黑，用漢字序號加圓括號，后不加標點；第三層是三級標題，用仿宋體加黑，用阿拉伯數字加圓點，不是頓號；第四層是四級標題，用仿宋體不加黑，用阿拉伯數字加圓括號，后不加標點。正文部分要盡量避免采用多層次結構，正文其他文字部分一般全部用三號仿宋字體。

4.落款，就是發文單位署名，需要加蓋發文單位公章。加蓋公章有標準，可以總結成一句話，“上大下小齊年蓋月”。

5.成文日期，一般是指簽發人簽發日期，成文日期右空四字編排。年月日要齊全，用阿拉伯數字，不設虛位，7月不能寫成07月，黨政公文都一樣。

6.附件，有時文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空兩格，附件后加全角冒號。附件名稱不加書名號，如果只有一個附件，直接跟在附件后面，前不加序號，后不加標點；如果有多個附件，附件名稱前要加阿拉伯數字序號，序號后面加小圓點，不是頓號，附件名稱后面不加任何標點，附件名稱太長需要回行，第二行首字要與上一行附件名稱首字對齊。

附件內容首頁左上角頂格編排附件及順序號，附件及順序號用3號黑體字。

7.附注，有時還有說明事項，就用附注，位置就在成文日期下一行，左空兩格加圓括號，括號內不出現“附注”二字，比如：（此件發至縣團級）、（聯系人XXX聯系電話）、（此件可登報）等等。

（三）文尾部分

文尾也叫版記，就是文件最后有幾條黑線的部分，黑線與版心等寬。首條分割線與末條分割線都用粗線，中間的用細線。分割線上不放東西，黨政公文都取消了主題詞。文尾必須要有的要素為：印發單位和印發日期，兩者同處一行，一左一右，左空一字，右空一字，四號仿宋字體。年月日標全，不設虛位。

抄送單位：有的公文還有抄送單位，位置在印發單位上一行，左右各空一字編排，寫成“抄送冒號”，冒號為全角，四號仿宋字體，抄送單位可以是全稱，也可以是簡稱或統稱，一行放不下就另起一行寫，要與冒號后第一個字對齊，中間不加黑線，最后一個抄送單位名稱后標句號。

公開屬性：有些公文還有公開屬性，這個國家有最新的規定，2016年11月10日國務院辦公廳印發?〖關于全面推進政務公開工作的意見〗實施細則?國辦發〔2016〕80號，明確提出“行政機關擬制公文時，要明確主動公開、依申請公開、不予公開等屬性；部門上報的發文請示件沒有明確的公開屬性建議的，本級政府辦公部門可按規定予以退文。”公開屬性分三種：主動公開、依申請公開、不予公開，位置就在印發單位之上、抄送單位之下，左空一字，寫“公開屬性冒號”，四號仿宋字體，后不加標點符號，用細線隔開。

（四）版面

版面也是一個重要部分，但不屬于公文格式。依據?黨政機關公文格式?（GB/T9704—2012），這個標準是中共中央辦公廳秘書局、國務院辦公廳秘書局等單位起草，中國國家標準化管理委員會發布的，2012-06-29發布，2012-07-01實施，替代了GB/T9704—1999，版面基本格式簡單作以介紹。

1.公文一般采用A4紙，有些附件太大，比如圖表，也用A3或者更大尺寸紙。

2.裝訂訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。

3.上行文與下行文文頭統一，上行文不再留空。

4.成文日期一律采用阿拉伯數字，不設虛位，不能寫成01。5.頁邊距，上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，頁腳，單面排版2.8cm，雙面排版2.7cm，文字一般每頁排22行，每行排28個字，特定情況下可以適當調整。

6.頁碼，用阿拉伯數字，字體為四號半角宋體阿拉伯數字，左右各放一條一字線，單頁居右空一字，雙頁居左空一字。

如果附件中有表格，表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

三、公文寫作要領

（一）大標題

大標題有三性，一是完整性，就是“發文單位+事由+文種”，三要素不能少，次序也不能亂。二是簡潔性，能簡則簡，簡化要在事由部分簡。三是準確性，就是要一目了然。

（二）小標題

1.小標題是大標題的分支，內容不能與大標題重復，也就是說大標題與小標題是總分關系，如果內容相同，整體上就會邏輯混亂。

2.小標題排布要統一，如果小標題后緊跟內容，所有段落都要一致；如果內容另起一行，其他段落都另起一行，小標題后不要加句號。

3.小標題句式要對仗，如果公文內容分若干段落，就會有若干小標題，小標題的句式結構要盡可能的整齊對仗。通常有這么幾種結構：

A.介詞式：如“關于活動的主題”；B.偏正式：如“工作的基本思路”；C.動賓式：如“建立執法隊伍”；D.主謂式：如“思想認識”。比如有份文字材料，小標題這樣寫：

一、充分認識安全生產的重要意義，二、切實明確安全生產的主體責任，三、科學制定安全生產的具體措施，四、全面提升安全生產的保障能力。

（三）結尾語

通常用的公文一般都有結尾語，包括：通知、請示、報告、函、批復等。結尾語之后要有句號，不能缺少。

1.通知，可以選用的結尾語

常用的指令性通知：“請認真貫徹執行。”或者“請遵照執行。”

或者“請組織落實。”告知性的通知，就一種，“特此通知。”通常可以省略。

2.請示，可以選用的結尾語 以上請示，請予批復。以上請示，請審批。妥否，請批示。

3.報告，可以選用的結尾語 特此報告。

以上報告，請審閱。

以上報告，如有不當，請指正。4.函，可以選用的結尾語

有兩類，一類不需要回復，如特此致函。專此函告。還有一類需要回復的函，如以上妥否，請予函復。以上請予支持并盼復。

5.批復，結尾語只有一種 特此批復。

（四）常用公文的寫法

首先告訴大家寫作的基本步驟： 1.領會領導意圖 2.明確發文目的 3.廣泛收集材料 4.合理謀篇布局 5.組織語言文字

6.進行修改完善

這里有幾種常見公文的寫法，我們看一下：

1.通知，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉事項，批轉或者轉發、印發前面說過了，這里再不說了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫三個部分：（1）總說。包括背景、目的、依據、過渡語（如“現就XXXX作如下通知：”）。有時，背景、目的可以省略。（2）部署事項。可以分成小標題展開，小標題前面也說過了。（3）結尾語，前面也說過了，結尾語有時可以省略。

告知性通知分為告知事項和任免干部兩種，告知事項通知通常寫三個部分：（1）總說。包括背景、目的、依據、過渡語。有時背景、目的可以省略。（2）告知內容。（3）結尾語，可以省略。任免通知通常寫兩部分：（1）任免內容。（2）結尾語。

2.請示，通常寫四部分：包括起因，事由或理由，請示事項，結尾語。比如：XX縣文廣局關于申請古建筑修復所需資金的請示，縣政府：縣AA公園BB古建筑因年久失修，目前損毀嚴重（起因）。這座古建筑建造于清代乾隆年間，具有很高的藝術價值，修復這座古建筑，對于保護歷史文化遺產，促進我縣旅游資源開發，具有重要意義和作用（理由）。經初步測算，修復工程共需資金80萬元。由于我局財力有限，資金籌措困難，現請求縣政府研究解決資金問題（此為請示事項）。以上請示，請予批復（此為結尾語）。后加落款、日期就行了。

3.報告，通常寫六部分，一是總說，包括概況、過渡語（如，“現將有關情況報告如下：”）。二是取得的成效，可以分成小標題。三是采取的措施（或做法、體會、特點），可以分成小標題，一般成效和措施可以合并寫。四是存在的不足。五是下一步工作打算。這兩部分也可以合并來寫。六是結尾語，可以省略。比如：

XX市人民政府關于全市2016年工作情況的報告

省政府：

2016年，在省委、省政府和市委的堅強領導下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX，認真落實XXXX等措施，各項工作成效明顯。現將有關情況報告如下（總說）：

過去的一年，我市取得的成績主要體現在六個方面。一是經濟實力大幅提升。··· 二是工業經濟穩步增長。··· 三是現代農業快速發展。··· 四是城市功能不斷完善。··· 五是旅游產業深度開發。··· 六是民計民生持續改善。···（以上是取得的成效）

為了做好2016年工作，我市主要采取了四項措施。一是始終在項目建辦中加快轉型。··· 二是始終在實干攻堅中破解難題。··· 三是始終在共建共享中促進和諧。··· 四是始終在轉變作風中提高效能。···

（以上是做法）

在看到成績的同時，我們也清醒地認識到，當前我區總體上還處于打基礎、增后勁、促轉型的發展階段，經濟社會發展還存在一些亟待解決的困難和問題：一是····；二是····；三是····；可以概括的說。（這是存在的不足）

新的一年里，我市將立足新起點，順應新常態，搶抓新機遇，圍繞省委、省政府部署要求，緊扣XXX目標，突出抓好XXX等重點工作，努力推動全市經濟社會發展再上新臺階。（這是下一步打算，由于這個報告的主要內容是第二、三部分，因此這部分沒有必要展開。）

以上報告，如有不妥，請指正。（此為結束語，一般可以省略。）最后加上落款和日期就可以了。

4.通報，從內容上看，通報分為表彰性、批評性和傳達性這三種。如批評性通報，通常寫五部分：一是總說，包括定性、目的、依據、過渡語。二是事情經過。三是原因分析。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。五是下一步要求。

5.紀要，一般寫五部分，一是會議簡況，包括時間、地點、主持人、議題、出席者。二是會議經過，如“會議聽取了XXX關于···的匯報。”三是會議觀點，這是虛的，比如會議認為···，會議指出···。四是會議成果，這是實的，比如會議決定（確定、議定）如下事項（意見）：

一、···；

二、···；

三、···。五是結尾語，如會議要求····，會議號召···。

6.函與批復，函可以分為去函和復函兩種，去函通常寫三部分，即事由、理由或要求、結尾語。還有一種是復函，復函也寫三部分，一是收文情況，如“貴單位?關于···的函?收悉，我辦高度重視，認真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復意見，必要時，可以分成小標題來說明。三是結尾語，此復或者特此函復。

批復可以寫四部分。一是收文情況，如“你單位?關于···的請示?收悉。”二是批復意見，分三種情況：同意、原則同意、不同意。如“經市政府研究，同意你們提出的意見，···”三是補充要求。如“希望你們···，請你們···，”這里可以用序號分幾條來說，這部分也可以省略。四是結尾語，特此批復。

7.公告與通告

公告是一種嚴肅莊重的公文，它內容單一，篇幅較短，分三部分：標題、正文、落款和日期。標題有三種，一是完全式標題，包括發文機關、事由和文種；二是省去事由，只寫發文機關和文種；有的只有文種。正文一般由依據、事項和結語組成，開頭要簡明扼要地寫出公告的依據，中間寫公告事項，最后用特此公告結尾。公告日期有的注在標題下方，也可注在正文末尾落款處。比如：

中華人民共和國全國人民代表大會公告

第十屆全國人民代表大會第三次會議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國中央軍事委員會主席。

特此公告。

中華人民共和國第十屆全國人民代表

大會

第三次會議主席團

2005年3月13日

通告也分三部分寫，標題、正文、結尾。

標題有三種形式：(1)發文機關+事由+文種；(2)發文機關+文種；(3)只標明文種名稱，落款寫發文機關全稱，加蓋公章。

正文也分三部分：開頭。說明發布通告的原因和目的，主要為下文提出“應該遵守和執行的事項”打基礎。中間寫通告的具體事項，如果事項較多，要分項逐條寫。結尾寫具體要求，最后寫“特此通告”，也可以省略。

8.信息，信息是非公文，但是大家可能經常寫信息。那么信息怎么寫，不同類的信息有不同的寫法，最基本的就是寫好標題、寫實內容，標題很重要，俗話說“看報先看題”，題目要直觀，要能夠反映整篇信息的核心內容，通過看題目就知道信息說的是什么。

那么標題制作都有哪些要求？

第一個要求就是政務信息的標題一般不玩虛的。第二個要求就是信息標題要簡短，最好是一句短話，頂多不能超過兩句短話。第三個要注意標題一般沒有副標題，而且下面一般也不分小標題。

我們舉一些例子，?我是哪個縣，哪個灌區，續建配套與節水改造項目連續7年得到中央預算內專項資金支持?，這是人家原來編的一個信息的標題；第二個標題呢，?哪個區第一季度財政收入

實現開門紅?。大家看看這兩個標題有什么缺點，第一個標題太長了，而且還沒有說的很清楚。第二個標題簡短倒是簡短，意思也基本上知道，但是不具體，因為開門紅可能是所有單位的特點，那么你實現開門紅到底財政收入是個什么樣的一個概念。沒有出現在標題上，所以這兩個標題都是需要再推敲的。那么我們試著改一下，比如第一個信息，我們改成這樣一個標題，反過來，不是說我們縣，而是從上面來講，?國家發改委下達某某灌區的續建項目專項資金450萬元?，清清楚楚，哪下達的，給哪的多少錢，這是不是又短了，又首語入題了呢。第二個標題我們可以這么來看，就是哪個區第一季度財政收入超億元，超一塊錢也是超億了，這個概念出來了，就是原來是千萬級的財政收入總盤子，現在變成超億元了，第一季度是這么一個開門紅，這個開門紅是不是就比較實了。

第二個要準確，標題必須準確、真實地反應信息的內容，與信息內容相吻合。

第三是醒目的要求。信息的標題，要突破定式，不破俗套，給人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。這樣一個標題，?小窮虧企業要換個活法?，“小窮虧”是三個字，是三類企業，也可能是一類企業，既小又窮又虧，也可能是小的企業，也可能就是窮的，也可能是虧的企業，反正這一類企業怎么在改革大潮當中換個活法，這個是讀者非常想了解的，那么這個標題就非常的醒目，抓眼球。

第四個，標題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。比如前

面兩個舉的例子它也是除了醒目的特點之外，非常的簡練、簡短、清清楚楚。那我們再舉個例子，?當前企業職工有五盼?，這個標題呢也很好。任何一個發展階段，企業都有期盼，企業職工也都有一些想法，那么現在，在去產能、去庫存、去杠桿的過程當中，企業職工有哪些期盼呢，它概括了五個，肯定是最新的，這就很好，滿足了上級領導對信息的需求。

信息內容是信息的主體，政務信息主體內容的寫作要真實、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫作時不要穿靴戴帽，不要分層分段，開頭不要說背景，結尾不要談體會，把事情概況說清楚就行，最好帶點數據、加點分析，信息質量會很高。這部分內容怎么寫，我們提出這么五點供大家參考。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結構層次要嚴謹，第四是語言格調要莊重，第五是背景介紹要得當。

中心思想要凝練。一條信息只能有一個主題，如何來概括這個主題這就是中心思想怎么來凝練問題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實現這個高度呢，就是要通過具體現象來提煉聚焦實現它的突出中心思想。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。一是反應的事情要集中。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫法。二是論述觀點要集中，一篇信息只講一個觀點。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點，但是不能用完全純說理的方式和語言來表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過具體事，通過具體數，用事實來說話，用數據來說話。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對于信息文稿多余的文字的，要舍得動刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠正確的空話，大話。

第二個是文章立意要新穎。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫文章就要有立意，立意無非幾個要求，要高遠，要有價值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫信息當中最重要的立意是要新穎，一是觀點新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。二是內容新，一則信息必須是新經驗的總結，新做法的概括，或者新取得的成效。

第三個結構層次要嚴謹。雖然只有三四百字，但是也是有結構的，有結構就要防止松散，結構很龐大，東扯西拉，或者說結構中的層次不嚴謹，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒有銜接，那么這樣的結構層次怎么能夠嚴謹呢，我們說要講格局，字數越少越要體現有格局觀，要有格局的精神，信息字數少的更需要結構嚴密。那么一篇信息采用什么樣的語言文字結構，它要根據主題需要來決定，可以采用固定的結構方式，也可以采取幾種結構交叉使用，關鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅固，整體布局合理勻稱，這樣的結構它能夠在簡短的文字當中，既高度凝練又能夠把事情說清楚，邏輯嚴謹。常用的信息寫法的結構，有這么幾種。一種叫做金字塔式的結構，這樣的結構就是完全按照事實發展的時間順序組織材料來編寫信息，事件發生的開頭用簡短的話來說，什么

時間發生什么事情，然后中間交代這個事情的發展過程，最后把處理這個事件的整個做法和結果做個介紹。第二種結構方式叫做倒金字塔結構，就是開頭說最重要的結果，結果是有吸引力的，那么后面的內容就有了閱讀的連續性。比如我們講經驗，這樣的信息你標題講我們有“五大做法”，開頭就把這五大做法的主要內容簡要地用文字敘述出來，然后把里面的重點的做法，在中間做個交代，最后以很簡短的文字，來介紹這個五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說是周邊有多少個單位來參觀考察學習。第三個叫做遞進式的結構。一則信息有很多材料，每個材料之間都表達一層意思，那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據它的分量來進行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一層地遞進。舉個例子，?某地區大膽探索小企業改革難點?，現在雙創小企業很多，小企業有很多難處。這個信息分為三段，每一段的開頭都概括出某一方面的問題，比如先概括出在改制當中企業人員安置問題，然后概括出在促進國有產權流動重組方面的問題，然后再概括在處理企業債務方面問題，在這樣的一個概括之后，再進一步做分析，以求如何來探索小企業改革的難點，這就是一種層層遞進的方式。

第四個是語氣格調要莊重，政務信息的語言、文字、格調和正規的黨政的政策性文件，接近但是不同，政務信息是處于正規的政策文件和領導講話稿之間的那樣一種語言格調，比較莊重，總的來說語言格調把握不準分寸的時候，寧可質樸一些，不要華而不實。

句式上用陳述句，詞語要用書面語，要用正式用語，反映社情民意的一些信息，可以用一些群眾語言。

最后一個是背景介紹要得當。就是我們在敘述一件事情的時候，有時候需要做一些鋪墊，有時候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個都是必要的。背景的內容一般有三類，一類叫做說明性材料，一類叫做詮釋性材料，還有一類叫做對比性材料。說明性材料是用來回答信息中為什么，比如歷史條件政治背景，地理環境等等；詮釋性的材料，主要是介紹一些專業名詞，比如現在講“人工智能”，“互聯網+”，“政務服務”等等，“大數據”等等；還有一種背景材料叫做對比性材料，通過比較來進行鑒別，能夠識別良優好差，比如對一件事物發生的前后、左右、正反做一些比較，這也屬于背景性材料。

最后再概括地說一下，常用政務信息寫作要點。政務信息可以分成若干種類，每一種都有不同的要領。比如動態性的信息，它要緊緊抓住時間、地點、人物、事件這五個要素。比如我們寫一個動態性的國有職工的身份問題，這里面就需要把這幾個五個要素都來做一個全面的介紹。第二類是綜合類的信息。綜合類的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當中，從客觀的情況到高層次的信息的凝練，需要進行新的改造升華，真正地反映出事物的發展的規律和走向。對于反饋性的信息，主要是要強調它的快速的行動，和行動之后的效果，上級做了一個批示，下面要做一個信息，怎么接到批示的，怎么來研究的，怎么解決的，要有一個回復，這樣的強調重點是放在速度上，就是反饋性地信息要突出反映行動者的快速和初步的成效；還有一類是突發性的信息，就是對突發事件的報道。這些事情要強調它的連續性，每一期報道不要把事情說滿，而應該采取連續、接續式的報道的方式，連續編報專項信息，一般像這樣的突發事件在后面結尾的時候，要寫上“情況將進一步續報”，然后后面寫“續一”、“續二”。還有一類信息屬于預測性的信息。預測性的信息最重要的是能夠防微杜漸，知微知著，從還沒有發生的事件當中，來找到它的超前的特點。最面廣量大的信息是典型的經驗的這一類信息，這一類的信息它既是一個日常工作，但是我們一定要在日常工作當中找到它的不尋常的角度和方式方法；那么還有一類就是其他地方的經驗的本地介紹，這些經驗要抓取對我們本地本部門的有用性、可參考、可移植性出發，要抓住這一點，這樣寫出來的信息才能使外地的經驗為我所用。

四、寫作需要把握的重點

重點有五個，就是立意、主題、結構、材料、語言。

（一）立意，立意是文章的高度。有四句話，叫全球視野，戰略眼光，大局意識，整體觀念。

（二）主題，主題是文章的靈魂。要明確主題，圍繞主題，直奔主題。講求直截了當、簡明扼要，開頭直奔主題，內容圍繞主題來闡述。

（三）結構，結構前面說觀點思路的時候提到過，結構是文章的骨架，或者叫脈絡。結構包括開頭、結尾、層次、段落、過渡。

（四）材料，材料是文章的血肉，是文章的基本元素，要在平時多積累，在用時會篩選。

（五）語言，語言是文章的細胞，公文的語言講求簡潔、準確、莊重、得體、規范，起草公文不是搞文學創作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。

另外還要重視修改，修改是公文寫作必不可少的一個環節。下面介紹公文修改中常見的幾個問題：

（一）語法問題

漢語中一個完整的句子，其句子成分的排列順序如下：

（定語）主語+（狀語）謂語（補語）+（定語）賓語（補語）（定語）+的+主語+（狀語）+地+謂語+得+（補語）+（定語）+的+賓語+（補語）

基本成分主謂賓，附加成分定狀補，謂前為狀謂后補，定語必居主賓前。

主語是句子敘述的主體，是動作的發出者。謂語是主語發出的動作。賓語是動作的承受者。

定語是名詞前邊的修飾語，對名詞起修飾限制作用。狀語是謂語前邊的修飾語，對謂語起修飾作用。

補語是謂語后邊的連帶成分，對謂語起補充說明作用。如：1.全世界的（定語）科學家（主語）都在努力（狀語）探索（謂語）地震的（定語）規律（賓語）

2.愚笨的（定語）企鵝（主語）膽怯的（狀語）把（狀語）肥胖的（定語）身體（賓語）躲藏（謂語）在懸崖底下（補語）。

1.語序不當，比如有個通知，開頭這樣寫“根據中央的部署，為了確保市場供應和群眾生活的需要，現就做好本市糧食工作作如下通知：···”

一般來說，目的在前，依據在后，這樣比較順暢。應該改為“為了確保市場供應和群眾生活的需要，根據中央的部署，現就做好本市糧食工作作如下通知：···”

2.搭配不當，比如“建立工作機制和優惠政策”，機制可以建立，政策不能建立，這是兩句話，應該改為“建立工作機制，出臺優惠政策。”

3.用詞不當，比如“根據市場需求，制定新的住房保障工作計劃，報市政府批準后實施。”這里，制定應改為制訂，兩個詞的區別就在兩個定（訂）上，“訂”強調的是過程，類似于英文時態中的“進行時”或“將來時”。“定”有完成了的意思，側重的是結果，類似于英文時態中的“完成時”。制定表明已經確定，那就不存在報批的問題。既然要報批，說明還沒有確定，應該用制訂。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”，“定價”“定稿”等一般用“定”。

再比如，作與做的區別，做側重于具體對象或產生實物的活動，動作性較強，是一個“全動詞”。像做夢、做工、做東、做買賣、做手勢、做事情、做項目等。而作（亻旁+乍zha），多用于抽象對象或不產生實物的活動，動作性較弱，是一個“半動詞”，往往跟別的動同連起來使用，才能表達一個完整的動作。像作文、作戰、作為、作報告、作決定、作分析、作調查、作斗爭、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報、作安排等。“作出”與“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書面語的特點和使用習慣。在具體寫作中，大家要注意區分。

再比如，的、地、得的用法。的一般用在主語和賓語的前面，的前面的詞語用來修飾和限制的后面的事物，結構一般為：形容詞或名詞+的+名詞，比如，漂亮的女孩，涇河的水。

地一般用在謂語前面，謂語一般是動詞，地前面的詞語一般用來修飾地后面的動作怎么樣，結構為：形容詞或副詞+地+動詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務，天氣漸漸（時間副詞）地冷（形容詞）了。

得一般用在謂語后面，得后面的詞語一般用來補充說明得前面的動作怎么樣，結構為：動詞（形容詞）+得+副詞（形容詞），他們學得很認真，他紅（形容詞）得發紫，他跑得很快。

可以簡單地歸納為：名詞之前白勺的，形后動前土也地，動后形前雙人得。或者：名詞前面用的，動詞前面用地，形容詞、動詞后面用得。

講到這里，公文寫作的一些基本的規范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫好公文，我想這個沒有捷徑，如果非要說有什么捷徑，那就是兩句話：多學多看多積攢，多寫多練多實踐。眼過千遍，耳

過萬遍，不如手過一遍，在具體實踐中，大家會慢慢掌握這些。

第五篇：公文寫作技巧

近日相繼有考生來電詢問，的情況，我們從相關單位獲悉的相關消息。

公文的含義

公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容系統的各種書面材料，或稱文件。

公文的特征

一、有鮮明的政治性。

二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。

三、有法定的權威和特定的格式。作為機關的喉舌，公文可以代表機關發言代表制發機關的法定權威。因此，制發公文必須統一格式，不能各行其是。

四、有現實的效用。

公文的作用

一、有上傳下達、互通情報的作用。

二、有工作依據和憑證的作用。

三、有宣傳教育的作用。

四、有規定人們行為的規范作用。

公文的格式

公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。