第一篇:談話禮儀中四不準(zhǔn)
談話禮儀中的四不準(zhǔn)
導(dǎo)讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《談話禮儀中的四不準(zhǔn)》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:談話,不必刻意追求,“語(yǔ)不驚人死不休”的轟動(dòng)效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。下面是我為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!1、不打斷對(duì)方。...談話,不必刻意追求,“語(yǔ)不驚人死不休”的轟動(dòng)效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。下面是我為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!
1、不打斷對(duì)方。你有說(shuō)話的權(quán)利,對(duì)方也有說(shuō)話的權(quán)利,別輕易打斷別人,打斷別人是沒(méi)有教養(yǎng)的標(biāo)志;
2、不補(bǔ)充對(duì)方。真正容人的人會(huì)給別人說(shuō)話的機(jī)會(huì),給別人表達(dá)意愿的權(quán)利。待人接物交談的基本技巧少說(shuō)多聽(tīng),因?yàn)檠远啾厥?
3、不糾正別人。不是原則問(wèn)題,不要隨便對(duì)別人進(jìn)行是非判斷,大是大非該當(dāng)別論,小是小非得過(guò)且過(guò);
4、不質(zhì)疑對(duì)方。不要隨便對(duì)別人談的內(nèi)容表示懷疑。我們?cè)谌粘V?,有時(shí)候得罪人傷害人的就是一些小是小非。
談話禮儀中的六不談
第一、不要非議黨和政府;
第二、不要涉及國(guó)家秘密與商業(yè)秘密。有人有窺視癖,總要想打探點(diǎn)不該自己知道的事。其實(shí)何必呢,不該你知道的事,你知道得越少對(duì)你越安全;
第三、不能隨便非議交往對(duì)象。跟人打交道,別讓人家難堪和尷尬。有一天,我們?cè)诹奶欤粋€(gè)同志問(wèn)我,金教授籍貫是哪里的?老家哪兒的?我說(shuō)老家上海。他一撇嘴,你們上海男人都不是男人。我問(wèn)他,你罵誰(shuí)?不要隨便讓人家尷尬和難堪,這是有教養(yǎng)的標(biāo)志。
第四、不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事。自尊的一個(gè)非常重要的內(nèi)容是尊重自己的職業(yè),尊重自己的單位。
第五、不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。家長(zhǎng)里短,小道消息,男女關(guān)系,別說(shuō),失身份。
第六、不涉及個(gè)人隱私問(wèn)題。哪些個(gè)人隱私不大適合去隨便打探呢?第一不問(wèn)收入,你問(wèn)這個(gè)人掙多少錢,實(shí)際上是問(wèn)這個(gè)人本事如何,這不合適;第二不問(wèn)年齡;第三不問(wèn)婚姻家庭,家家都有一本難念的經(jīng),別跟人家過(guò)不去;第四不問(wèn)健康問(wèn)題;第五不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷。老家是哪里?什么專業(yè)畢業(yè)?現(xiàn)在在干什么?英雄不問(wèn)出處,這些都是實(shí)力問(wèn)題,有教養(yǎng)的人不談。
談話禮儀須知
?一、尊重他人
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語(yǔ)氣極為重要。有人談起話來(lái)滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語(yǔ)氣來(lái)談話,甚至不惜危言聳聽(tīng);有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂(lè),一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬貏e人。
二、談吐文明
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。談話中使用外語(yǔ)和
方言,需要顧及談話的對(duì)象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽(tīng)不懂,那就最好別用。不然就會(huì)使他人感到是故意賣弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽(tīng)懂。與許多人一起談話,不要突然對(duì)其中的某一個(gè)人竊竊私語(yǔ),湊到耳邊小聲說(shuō)話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯?;蛩砷_(kāi)的褲扣,那就應(yīng)該請(qǐng)他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見(jiàn)如故,談個(gè)不休。
三、溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問(wèn)到底,沒(méi)有什么是不敢談、不敢問(wèn)的。這樣做都是失禮的。在談話時(shí)要溫文爾雅,不要惡語(yǔ)傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
四、話題適宜
談話時(shí)要注意自己的氣量。當(dāng)選擇的話題過(guò)于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇?、阿狗介紹得過(guò)多了的時(shí)候,聽(tīng)者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對(duì)方有意尋釁滋事時(shí),則可對(duì)之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動(dòng)與之交談。如談話中一度冷場(chǎng),應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過(guò)程中因故急需退場(chǎng),應(yīng)向在場(chǎng)者說(shuō)明原因,并致歉意,不要一走
了之。
談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時(shí)目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對(duì)方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作加重談話的語(yǔ)氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動(dòng)都會(huì)使人感到心不在焉,傲慢無(wú)禮。
五、善于聆聽(tīng)
談話中不可能總處在“說(shuō)”的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。
聽(tīng)別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對(duì)他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無(wú)關(guān)大局的地方,例如對(duì)方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯(cuò)的某字。
聽(tīng)別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對(duì)別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時(shí)候,就喜歡搶白和挑剔對(duì)方。人家說(shuō)明天可能下雨,他偏說(shuō)那也未必,人家談起《紅高粱》確實(shí)是部出色的影片,他卻說(shuō)這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。
在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹5娜诉€:
第二篇:談話禮儀
話,是人們互相交流信息的基本手段。哪些該說(shuō),哪些不該說(shuō),都具有選擇性。在商務(wù)交往中,尤其要注意談話的細(xì)節(jié)。商務(wù)交往談話禮儀要求人們?cè)谏虅?wù)交往中,人與人之間交談時(shí)要注意的一些禮儀規(guī)范。商務(wù)人員之間的談話是整個(gè)商務(wù)交往的核心部分,談話的好與壞,將直接影響雙方的溝通,甚至接下來(lái)的商務(wù)往來(lái)。
在商務(wù)交往中,人與人之間交談時(shí),首先遇到的問(wèn)題就是談話的內(nèi)容,即該說(shuō)什么、什么又不該說(shuō)。
1、忌選的話題
①不得非議黨和政府;②不可涉及國(guó)家秘密與行業(yè)秘密;③不得非議交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù);④不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行;⑤不得涉及格調(diào)不高的事情;⑥不得涉及個(gè)人隱私之事。
2、宜選的話題
①擬談的話題。擬談的話題是指雙方約定要談?wù)摰脑掝},或者應(yīng)和對(duì)方談?wù)摰?。例如雙方約定今天談?wù)撧k公用品采購(gòu)的問(wèn)題,就不要談?wù)撈渌掝}。
②格調(diào)高雅的話題。作為一個(gè)現(xiàn)代人,特別是一個(gè)有見(jiàn)識(shí)有教養(yǎng)的商務(wù)人員,應(yīng)在交談之中體現(xiàn)自己的風(fēng)格、教養(yǎng)和品位,所以應(yīng)該選擇格調(diào)高雅的話題。哲學(xué)、文學(xué)、歷史這樣一些有深度、有廣度的話題,不妨一談。③輕松愉快的話題。哲學(xué)、歷史話題談?wù)劦篃o(wú)妨,但是這樣的話題往往會(huì)給人太沉重的感覺(jué),所以那些輕松愉快的話題,如電影、電視、旅游、休閑、烹飪、小吃等都可以談上一談。
④時(shí)尚流行的話題。時(shí)尚流行的話題也是適宜談?wù)摰脑掝},可以針對(duì)對(duì)方的興趣對(duì)時(shí)尚話題進(jìn)行選擇,如某某明星的演唱會(huì)、熱播的電視劇等。
⑤對(duì)方擅長(zhǎng)的話題。談?wù)摻煌鶎?duì)象所擅長(zhǎng)的話題,讓交往對(duì)象獲得一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì),從而營(yíng)造一個(gè)良好的商談氛圍,何樂(lè)而不為?
同時(shí),在商務(wù)交往中,每一位商務(wù)人士都要高度重視談話的基本原則。其具體表現(xiàn)為接受對(duì)方和尊重對(duì)方兩個(gè)方面。
1、接受對(duì)方。在談話中接受對(duì)方,就是要求商務(wù)人士在交談時(shí)要寬以待人,善于接受對(duì)方。要做到不打斷對(duì)方、不補(bǔ)充對(duì)方、不糾正對(duì)方、不質(zhì)疑對(duì)方。因?yàn)橐粋€(gè)真正有教養(yǎng)的人,不會(huì)冒冒失失干擾對(duì)方講話。在雙方交流時(shí),要體現(xiàn)出自己對(duì)對(duì)方的充分信任。
2、尊重對(duì)方
除了接受對(duì)方之外,在談話時(shí),商務(wù)人士還要注意尊重對(duì)方。與對(duì)方交談時(shí),要盡量講普通話,不要使用家鄉(xiāng)方言。不難想象,一位河南人與一位浙江人各自用家鄉(xiāng)方言進(jìn)行交談,這樣的交流方式將會(huì)使得溝通難以進(jìn)行。在交談時(shí)要體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的重視,要運(yùn)用眼神與對(duì)方交流,即目視對(duì)方。如果與人談話時(shí),眼睛四處觀望,說(shuō)明自己對(duì)對(duì)方不重視,這是一種極不禮貌的行為。
談話時(shí)要注意在方式、方法、表情、語(yǔ)言、內(nèi)容等方面與交談對(duì)象進(jìn)行必要的互動(dòng)。如果對(duì)方與自己面談時(shí),自己面含微笑,點(diǎn)頭致意,表示若有所思,對(duì)方感覺(jué)一定很好。
在商務(wù)交往中,商務(wù)人員不一定要伶牙俐齒、妙語(yǔ)連珠,但必須具有良好的邏輯思維能力、清晰的語(yǔ)言表達(dá)能力,必須在克己敬人的前提下,在談話中保持自已應(yīng)有的風(fēng)度,始終以禮待人。
談話的技巧,具有極強(qiáng)的可操作性,而且需要針對(duì)不同的人與事,來(lái)加以靈活地運(yùn)用。
1、寒暄。寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對(duì)象表示自己的敬意,或是借以向?qū)Ψ奖硎緲?lè)于與之結(jié)交之意。
在與他人見(jiàn)面之時(shí),若能選用適當(dāng)?shù)暮颜Z(yǔ),往往會(huì)為雙方進(jìn)一步的交談,做好良好的鋪墊。寒暄語(yǔ)不一定具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,而且可長(zhǎng)可短,需要因人、因時(shí)、因地而異,但它卻不能不具備簡(jiǎn)潔、友好與尊重的特征。
2、問(wèn)候。在商務(wù)活動(dòng)中,也有人為了節(jié)省時(shí)間,而將寒暄與問(wèn)候合二為一,以一句“您好”,來(lái)一了百了。問(wèn)候語(yǔ)具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛(ài)問(wèn)別人:“吃過(guò)飯了嗎?”其實(shí)質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒(méi)吃”,意思就不大對(duì)勁了。若以此問(wèn)候南方人或外國(guó)人,常會(huì)被理解為:“要請(qǐng)我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒(méi)話找話”,從而引起誤會(huì)。
為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,商界人士應(yīng)以“您好”、“忙嗎”為問(wèn)候語(yǔ),最好不要亂說(shuō)。
3、稱贊與感謝。稱贊與感謝,都有一定的技巧。在商務(wù)交往中,贊美別人,應(yīng)有感而發(fā),誠(chéng)摯中肯。如果過(guò)了頭,就顯得好像在拍馬屁,阿諛?lè)畛辛恕?/p>
贊美他人有以下三個(gè)要?jiǎng)t。第一要?jiǎng)t,就是要實(shí)事求是,力戒虛情假意。第二要?jiǎng)t,就是要因人而異。適當(dāng)?shù)氐莱鏊藘?nèi)心之中渴望獲得的贊美,適得其所,善莫大焉。第三要?jiǎng)t,就是話要說(shuō)得自然,不露痕跡,不要聽(tīng)起來(lái)過(guò)于生硬,更不能“一視同仁,千篇一律”。
商務(wù)交往談話禮儀是整個(gè)商務(wù)交往禮儀中的核心部分,談話是一門學(xué)問(wèn),掌握商務(wù)交往談話禮儀,是對(duì)個(gè)人良好修養(yǎng)的一種體現(xiàn),更能使商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行起到事半功倍的作用。
面試最佳禮儀要遵循四要點(diǎn) 空間須保留
人與人之間永遠(yuǎn)有距離。每個(gè)人都有自己的空間。面試時(shí),應(yīng)試人和主試人必須保持一定的距離,留有適當(dāng)?shù)目臻g,不適當(dāng)?shù)木嚯x會(huì)使主試人感到不舒服。如果應(yīng)試人多,招聘單位一般會(huì)預(yù)先布置好面試室,把應(yīng)試人坐的位置固定好。你進(jìn)面試室后,不要隨意將固定的椅子挪來(lái)挪去。有的人喜歡表現(xiàn)親密,總是把椅子往前挪。殊不知,主試人是討厭這種行為的,因?yàn)樗麄儾幌矚g別人坐得太近。如果應(yīng)試人少,主試人也許人讓你同坐在一張沙發(fā)上,這時(shí),你就應(yīng)該界定距離,太近了不好,太遠(yuǎn)了也不好。太近了容易和主試人產(chǎn)生肌膚接觸,這是失禮的行為。如果一個(gè)女性應(yīng)試人和一個(gè)男性主試人摩肩擦?xí)r,主試人勢(shì)必會(huì)認(rèn)為你是個(gè)輕佻的女子,不宜錄用。坐得太遠(yuǎn)了,則會(huì)使主試人產(chǎn)生一種疏遠(yuǎn)的感覺(jué),這就會(huì)影響溝通的效果。
坐勢(shì)須自知
應(yīng)試人必須有良好完美的坐勢(shì),以使面試中的溝通和接觸能夠順利進(jìn)行。如果你坐的是一張直背椅,千萬(wàn)不要“癱”在椅背上,背脊應(yīng)挺直,切勿彎腰弓背,也不要搖擺小腿,頭要挺起,但不宜高昂著頭顱,僵直著脖子,這樣會(huì)把自己弄成一具僵尸似的,給人以一種冷冰冰的感覺(jué)。如果你坐的是一張軟綿綿的沙發(fā),就要量控制住自己的身體不要陷坐下去,應(yīng)用脊椎抵住椅背。無(wú)論是坐硬椅子還是坐軟沙發(fā),都應(yīng)保持輕松自如的坐勢(shì),雙手最好平放在腿上,雙眼平視主試人。面試時(shí)最忌諱的坐勢(shì)就是把腿翹起來(lái)。在日常生活中,很多人翹“二郎腿”是無(wú)意識(shí)的動(dòng)作,往往一坐下來(lái)便不知不覺(jué)地翹了起來(lái)。因此,面試時(shí)一定要有意識(shí)地提醒自己,千萬(wàn)不要翹腿,否則,主試人會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人自高自大,沒(méi)有修養(yǎng)。有的應(yīng)試人在錄用時(shí)名落孫山,就是因?yàn)槊嬖嚂r(shí)翹過(guò)“二郎腿”所致,可是事后自己還一直不知道何緣何故呢。
態(tài)度須自然、親切、友善、斯文和積極
為了做到這一點(diǎn),一是臉上應(yīng)掛著微笑。微笑是無(wú)聲的語(yǔ)言,是人與人之間溝通的一種好方法。會(huì)心而善良真誠(chéng)的笑意,會(huì)使你的臉龐更加美好,顯得更親切。微笑會(huì)使用權(quán)主試人對(duì)你友善,而友善則是面試成功的最好條件之一。假如你在面試時(shí)自始自終板起一副臉孔,顯得冷若冰霜,主試人怎么可能會(huì)對(duì)你產(chǎn)生一種親切感受呢?
二是要注意眼神的交流(eye contact)。面試過(guò)程中應(yīng)望著主試人,直視對(duì)方的雙眼,以示留神。如果你在東張西望,不是看天花板就是看地板,主試人難免會(huì)認(rèn)為你太冷漠,或沉得你干事愛(ài)三心二意。面試時(shí)都難以專心致志,遑論工作?
三是不要急于搶答問(wèn)題,先讓度試人問(wèn)完整條問(wèn)題,然后給自己數(shù)秒鐘的時(shí)間去想清楚才開(kāi)始作答。說(shuō)話時(shí)神情要鎮(zhèn)定,態(tài)度要不卑不亢。不可滔滔不絕,興奮不已以致口沫橫飛,這是有失斯文的。四是不要把面試談話變成爭(zhēng)論或爭(zhēng)辯。在面談過(guò)程中,主試人很可能在某個(gè)問(wèn)題會(huì)和你意見(jiàn)相左,在這種情況下,千萬(wàn)不要過(guò)于熱烈地維護(hù)自己。如果你老用一種僵硬的語(yǔ)氣反駁:“Why isn't it so?”(為什么不是這樣?)“It'stupied of you to say so.”(你那樣說(shuō)是愚蠢的。)“It's my opinion,no matter whether you like it or not.”(不管你喜不喜歡,我就是這么認(rèn)為的。)主試人聽(tīng)了,肯定會(huì)厭煩不已。要記住,面試的目的是要獲得工作,而不是要在談話中和主試人比個(gè)高低。你在爭(zhēng)辨中取勝了,可失去的卻是一份工作,這真是得不償失啊!
小動(dòng)作須避免
當(dāng)著人挖耳朵、擦眼屎、剔牙縫、擦鼻子、打噴嚏、用力清喉嚨都是粗魯與令人生厭的小動(dòng)作。應(yīng)試人在面試時(shí)應(yīng)該努力避免這些令人難堪的小動(dòng)作。只要你意識(shí)到這些小運(yùn)作會(huì)誤了自己的大事,想避免這些小毛病是完全可以做到的。你可以將雙手交疊在膝上,用姆指指甲撫弄著另一只手的掌心,這樣你的雙手就會(huì)被服帖地管制住。即使噴嚏難以抑制住,打過(guò)之后你也應(yīng)該脫口說(shuō)一聲“Excuse me.”(對(duì)不起。)這樣,被噴嚏所破壞了的談話氣氛又可以馬上恢復(fù)過(guò)來(lái)。扮鬼臉也是一種不雅的小動(dòng)作。有些人總愛(ài)在臉上表露出對(duì)別人說(shuō)話的反映,或驚喜,或遺憾,或憤怒,或擔(dān)憂,表達(dá)這些情緒時(shí),他們總是歪嘴、眨眼、皺眉、瞪眼、聳鼻子,這就是扮鬼臉。這種鬼臉在平時(shí)人與人的交往中或許有好的效果,但在面試時(shí)卻有害無(wú)益,應(yīng)加以克服。還有一類小動(dòng)作就是為了掩飾內(nèi)心的緊張和不適而去抓頭皮、弄頭發(fā)、搔癢癢。克服這類毛病并不難,保持輕松自在的坐勢(shì),雙手平穩(wěn)地抱臂,如果帶有公文包,用手抱著包、或手握手也行。手里抓住了東西,不要嚼口香糖,也不要吸煙。
第三篇:第三章 談話禮儀
第三章
談話的“五W”原則:
其一,同誰(shuí)(Who)交談
其二,為什么(Why)要交談
其三,采取哪一種方式(Which)進(jìn)行交談 其四,指望得到什么樣的(What)交談效果。其五,是在哪里(Where)進(jìn)行交談。
第一節(jié)
對(duì)話的基本禮儀
一、文明的語(yǔ)言
(一)敬語(yǔ)
1、敬語(yǔ)的運(yùn)用場(chǎng)合2、常用敬語(yǔ)
(1)“請(qǐng)”、“您”、“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等。(2)“令”、“尊”、“賢”
3、敬語(yǔ)使用方法
(二)謙語(yǔ)
謙語(yǔ)最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。
例如:
“愚”、“鄙人”、“家”、“舍”、“小”
(三)雅語(yǔ)
雅語(yǔ)是指一些比較文雅的詞語(yǔ),和俗語(yǔ)相對(duì)。例如:
初次見(jiàn)面稱“久仰”,很久不見(jiàn)稱“久違”’,請(qǐng)人批評(píng)稱“請(qǐng)教”、“賜教”,請(qǐng)人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,托人辦事稱“拜托”等等。
二、謙和的態(tài)度
(一)降低音量
1、這樣做可以使自己的聲音更加悅耳動(dòng)聽(tīng)。
2、這樣做是一種文明。
3、這樣做是對(duì)其他人的尊重。
(二)控制語(yǔ)速
研究結(jié)果表明,在一般情況下,講漢語(yǔ)普通話的中國(guó)人,每分鐘講120 個(gè)左右的漢字,速度最為適宜。
1、語(yǔ)速過(guò)于緩慢
2、語(yǔ)速過(guò)于“緊急”
3、語(yǔ)速忽快忽慢,令人難于應(yīng)付
(三)把握語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)
1、不要夸張地“打官腔”,到處擺譜。
2、不要盛氣凌人,隨意教訓(xùn)別人。
3、不要直接地、正面地否定別人的觀點(diǎn)。萬(wàn)不得已時(shí),采用一些能令對(duì)方接受的、委婉一些的表達(dá)方式。
4、不要對(duì)他人的話語(yǔ)進(jìn)行置疑。
5、善用不同的語(yǔ)調(diào)表達(dá)不同的含義。
(四)檢點(diǎn)舉止
1、在交談中,要力戒那些給人以張狂之感的舉止動(dòng)作。
2、在交談中,要力戒那些給人以目中無(wú)人的舉止動(dòng)作。
3、在交談中,還要力戒那些給人敷衍了事的舉止動(dòng)作。
三、交談的十忌
(一)忌“閉嘴”
(二)忌“插嘴”
(三)忌“雜嘴”
(四)忌“臟嘴”
(五)忌“葷嘴”
(六)忌“油嘴”
(七)忌“貧嘴”
(八)忌“強(qiáng)嘴”
(九)忌“刀子嘴”
(十)忌“電報(bào)嘴”
四、最佳的聽(tīng)眾
(一)在交談之中 不要“以我為中心”。
(二)做到洗耳恭聽(tīng)。
1、以神態(tài)來(lái)進(jìn)行配合2、以動(dòng)作來(lái)進(jìn)行配合3、以短語(yǔ)來(lái)進(jìn)行配合
第二節(jié)
說(shuō)話的技巧
一、寒喧與問(wèn)候
(一)寒暄
1、用途
2、運(yùn)用場(chǎng)合
3、在不同時(shí)候,適用的寒暄語(yǔ)各有特點(diǎn)。
4、寒暄語(yǔ)不一定具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,而且可長(zhǎng)可短,需要因人、因時(shí)、因地而異,但它卻不能不具備簡(jiǎn)潔、友好與尊重的特征。
(1)寒喧語(yǔ)應(yīng)當(dāng)刪繁就簡(jiǎn),不要過(guò)于程式化,像寫(xiě)八股文。(2)寒喧語(yǔ)應(yīng)帶有友好之意,敬重之心。
(二)問(wèn)候
1、問(wèn)候,多見(jiàn)于熟人之間打招呼
2、問(wèn)候語(yǔ)具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征
3、牽涉到個(gè)人私生活、個(gè)人禁忌等方面的話語(yǔ),最好不要拿出來(lái)問(wèn)候。
二、稱贊與感謝
(一)稱贊
1、要實(shí)事求是,力戒虛情假意,亂給別人戴高帽子。
2、贊美別人需要因人而異。
3、贊美別人的話要說(shuō)得自自然然,不露痕跡,不要聽(tīng)起來(lái)過(guò)于生硬,更不能“一視同仁”,千篇一律。
4、應(yīng)當(dāng)少夸獎(jiǎng)自己,多贊美別人。
(二)感謝
1、表示感謝的時(shí)機(jī)(1)受到他人夸獎(jiǎng)時(shí)
(2)獲贈(zèng)禮品與受到款待時(shí)
(3)得到領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友或鄰居們的關(guān)照后(4)在公共場(chǎng)合,得到了陌生人的幫助時(shí)
2、感謝的方式
在方式方法上,有口頭道謝、書(shū)面道謝、托人道謝、電話道謝之分。
3、感謝的注意事項(xiàng)
(1)感謝他人要考慮場(chǎng)合。
(2)表示感謝時(shí),應(yīng)加上被感謝者的稱呼。
(3)表示感謝,有時(shí)還要順便提一下致謝的理由。(4)表示感謝,必須要真心實(shí)意。
(5)表示感謝時(shí),所謝的是一個(gè)人,自然應(yīng)該加以突出;所謝的是多人,可統(tǒng)而言之“謝謝大家”,也可一一具體到個(gè)人,逐個(gè)言謝。
三、祝賀與慰問(wèn)
(一)祝賀
1、祝賀的方式
口頭祝賀,電話祝賀、書(shū)信祝賀、賀卡祝賀、賀電祝賀、點(diǎn)播祝賀、贈(zèng)禮祝賀、設(shè)宴祝賀等等,都有自己特定的適用范圍。
2、祝賀的時(shí)機(jī)
(1)適逢親朋好友們結(jié)婚、生育、喬遷、獲獎(jiǎng)、晉職、晉級(jí)、過(guò)生日、出國(guó)深造、事業(yè)上取得突出成就之時(shí)。
(2)對(duì)于關(guān)系單位的開(kāi)業(yè)、擴(kuò)店、周年紀(jì)念、業(yè)務(wù)佳績(jī)時(shí)。
3、對(duì)不同的對(duì)象,在不同的時(shí)刻,道賀之語(yǔ)的選擇應(yīng)有所不同。
(1)在祝賀同行開(kāi)業(yè)時(shí)(2)在祝賀生日時(shí)(3)在祝賀新婚夫婦時(shí)
4、有些話本意不錯(cuò),但可能犯一些人的忌諱,故宜加以回避。
例如:“一路順風(fēng)”、“快樂(lè)”等
(二)慰問(wèn)
1、慰問(wèn)的時(shí)機(jī)
在他人遭遇重大變故,如患病、負(fù)傷、失戀、失子、喪偶、婚姻裂變,極感痛苦憂傷;或破產(chǎn)、關(guān)廠、失業(yè)、休學(xué)、研究受阻、市場(chǎng)開(kāi)拓失敗,遭受困難挫折之時(shí)。
2、慰問(wèn)的注意事項(xiàng)
(1)慰問(wèn),首先需要表現(xiàn)得“ 患難與共”,不論是表情神態(tài)、語(yǔ)言,都應(yīng)當(dāng)真誠(chéng)地顯示出慰問(wèn)者的“ 同舟共濟(jì)” 之心。
(2)慰問(wèn)語(yǔ)的重點(diǎn)是關(guān)心,體貼與疏導(dǎo)。
(3)慰問(wèn)語(yǔ)應(yīng)選擇得適當(dāng)。
(4)慰問(wèn)時(shí),不得刨根問(wèn)底。
四、爭(zhēng)執(zhí)與論辯
(一)爭(zhēng)辯前需考慮三個(gè)細(xì)節(jié)性問(wèn)題
(二)務(wù)必對(duì)事不對(duì)人,勿忘常存敬人之心。
(三)應(yīng)當(dāng)有備而來(lái),慎重應(yīng)戰(zhàn)。
1、語(yǔ)氣要自然、果斷
2、說(shuō)理要簡(jiǎn)單、明了
3、要多擺事實(shí),以“例”服人
(四)抓住要害,一招制敵
1、證明對(duì)手的論據(jù)是不真實(shí),不準(zhǔn)確,不能夠支持其論點(diǎn)的。
2、證明對(duì)手的思路,即論證的過(guò)程,有失偏頗,存在漏洞。
3、證明對(duì)方的觀點(diǎn)有百害而無(wú)一益,或者至少是害大于益。
4、通過(guò)對(duì)比,說(shuō)服對(duì)方。
五、規(guī)勸與批評(píng)
(一)表達(dá)上要溫言細(xì)語(yǔ),勿失尊重。
(二)盡可能不要當(dāng)眾規(guī)勸批評(píng)別人。
(三)規(guī)勸與批評(píng)需要一分為二。
六、拒絕與道歉
(一)拒絕
1、直接拒絕
2、委婉拒絕
3、沉默拒絕
4、回避拒絕
(二)道歉
1、道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。
2、道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。
3、道歉應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。
4、道歉可以借助于“物語(yǔ)”。
第三節(jié)
即席的演講
演說(shuō)或講演是當(dāng)眾所進(jìn)行的一種正規(guī)而莊重的講話,旨在就某一事件或問(wèn)題,向聽(tīng)眾發(fā)表個(gè)人見(jiàn)解,或是論證某種觀點(diǎn)。它具有臨時(shí)性、廣泛性、應(yīng)酬性等特點(diǎn)。
即席的演講,實(shí)際上也有一定的禮儀規(guī)范可循:
1、在聲音上
2、在語(yǔ)言上
3、在內(nèi)容上
4、在結(jié)構(gòu)上
5、在表情與動(dòng)作上
6、在時(shí)間上
一、歡迎辭
(一)對(duì)象
1、對(duì)下來(lái)檢查的上級(jí)人員,應(yīng)當(dāng)謙恭。
2、對(duì)初來(lái)乍到的客戶,應(yīng)當(dāng)誠(chéng)懇。
3、對(duì)新加入的職員,應(yīng)當(dāng)熱情。
(二)場(chǎng)合
(三)內(nèi)容
在內(nèi)容上,歡迎辭應(yīng)包括自我介紹、鄭重 表示的歡迎之意,對(duì)被歡迎者的建議與希望等 等。
(四)態(tài)度
1、在演講時(shí)的態(tài)度上,要胸有成竹,充滿自信,面帶微笑。
2、特別要注意,在與聽(tīng)眾交流眼神時(shí),要堅(jiān)持“等距離交際”的原則。
二、歡送辭
致歡送辭的重點(diǎn),是要充分地表達(dá)致辭者的惜別之意。與此同時(shí),亦可表現(xiàn)出致辭者對(duì)友誼的無(wú)比珍視。
歡送辭的四項(xiàng)要素:
一是對(duì)被歡送者的高度評(píng)價(jià);
二是對(duì)既往與之相處的時(shí)光的溫馨回憶;
三是自己真心實(shí)意的惜別之情;
四是對(duì)被歡送者的美好祝福。
第四節(jié)
閑談的藝術(shù)
一、閑談的含義與特點(diǎn)
非正式交談,亦即閑談。它可以隨時(shí)隨地進(jìn)行:可以在兩人之間進(jìn)行,也可以在多人之間進(jìn)行;可以是有主題的,也可以是無(wú)主題的;可以是通宵達(dá)旦的,也可以只講上三言兩語(yǔ)。
它的特點(diǎn)是:自由度較大,任意性較強(qiáng),相對(duì)而言比較輕松愉快。
二、閑談的作用
1、具有很強(qiáng)的消閑娛樂(lè)性
2、有利于加深人們相互之間的理解與信任
3、閑談還具有豐富知識(shí)、開(kāi)拓視野的功能
三、閑談對(duì)象的區(qū)分
(一)關(guān)系親密型
(二)關(guān)系普通型
(三)關(guān)系疏遠(yuǎn)型
(四)關(guān)系抵觸型
(五)關(guān)系敵對(duì)型
(六)注意事項(xiàng)
1、跟老年人閑談
2、跟年輕人閑談
3、跟職位高者閑談
4、跟職位低者閑談
5、跟同行閑談
6、跟異性閑談
7、跟外商閑談
四、宜選的話題
話題,就是人們?cè)谡勌煺f(shuō)地之時(shí),為了引起閑談對(duì)象的興趣或配合,而有目的地選擇的主題。
(一)談起來(lái)可以使人輕松愉快的話題
1、文藝
2、體育
3、旅游
4、習(xí)俗
5、時(shí)尚
6、名人軼事
7、天氣
(二)閑談對(duì)象感興趣的話題
——“共感式話題”
(三)閑談對(duì)象所擅長(zhǎng)的話題
在閑談之際,以向人請(qǐng)教來(lái)作為開(kāi)場(chǎng)白,通常都會(huì)使雙方皆大歡喜。
五、忌談的問(wèn)題
(一)個(gè)人隱私
1、年齡的大小
2、結(jié)婚與否
3、財(cái)產(chǎn)的多少
4、往昔的經(jīng)歷
5、現(xiàn)今的住址
6、工作上的進(jìn)展
7、與他人的關(guān)系
8、政治上的見(jiàn)解
(二)個(gè)人的禁忌
(三)格調(diào)不高與令人壓抑的事情。
格調(diào)不高的事情,是指關(guān)于他人的是非、家長(zhǎng)里短、人際糾葛、緋聞與丑聞等內(nèi)容。
令人壓抑的事情,泛指那些談?wù)撈饋?lái)令人感到毛骨聳然、心灰意冷、精神頹廢的內(nèi)容。
(四)商業(yè)秘密
包括資產(chǎn)、收入、資金周轉(zhuǎn)狀況、原材料來(lái)源、銷售現(xiàn)狀、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用技術(shù)與專利等情況。
第五節(jié)
電話禮儀
電話形象,即人們?cè)谕娫挼恼麄€(gè)過(guò)程之中的語(yǔ)言、聲調(diào)、內(nèi)容、表情、態(tài)度、時(shí)間感等等的集合。
它能夠真實(shí)地體現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平。
一、簡(jiǎn)捷打電話
(一)這個(gè)電話是否該打
(二)這個(gè)電話應(yīng)當(dāng)何時(shí)去打
(三)電話內(nèi)容是否準(zhǔn)備好
—— “通話三分鐘原則”
(四)注意語(yǔ)言與聲調(diào)
從總體上來(lái)講,要求簡(jiǎn)捷、明了、文明、禮貌。
在通話時(shí),聲音應(yīng)當(dāng)清晰而柔和,吐字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,句子應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短,語(yǔ)速應(yīng)當(dāng)適中,語(yǔ)氣應(yīng)當(dāng)親切、和諧、自然。語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)禮貌而謙恭。
(五)規(guī)范使用“前言”
1、適用于正式的對(duì)外交往中
包括禮貌用語(yǔ)與雙方的單位、姓名、職銜。
2、適用于一般性的人際交往
禮貌性問(wèn)候+ 雙方完整的姓名。
(六)得知要找的人不在,可請(qǐng)代接電話者幫助叫一下,也可以過(guò)后再打。無(wú)論如何,都不要忘了說(shuō)話要客氣。
(七)在通話時(shí),若電話中途中斷,按禮節(jié)應(yīng)由打電話者再撥一次。
(八)一旦撥錯(cuò)了電話,切記要對(duì)無(wú)端被打擾的對(duì)方道歉。
(九)通話結(jié)束時(shí),要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖?jiàn)”,或是“早安”、“晚安”。按照慣例,電話應(yīng)由撥電話者掛斷。
(十)掛斷電話時(shí),應(yīng)雙手輕放,不要最后再給對(duì)方的聽(tīng)覺(jué)以“致命的一擊”。
二、殷勤接電話
(一)在接電話時(shí),首先要注意自己的態(tài)度與表情
1、電話鈴聲一響,就應(yīng)立即跑過(guò)去接電話,并且越快越好。
“鈴響不過(guò)三遍”
2、接電話時(shí),態(tài)度應(yīng)當(dāng)殷勤、謙恭。
(二)在接電話時(shí),其次要注意自己的語(yǔ)言和語(yǔ)氣。
1、規(guī)范接聽(tīng)電話的第一句
(1)問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門的名稱以及個(gè)人的姓名。它最為正式。
(2)以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門的名稱,或是問(wèn)候語(yǔ)加上部門名稱。它適用于一般場(chǎng)合。
(3)問(wèn)候語(yǔ)直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。
2、萬(wàn)一對(duì)方撥錯(cuò)了電話或電話串了線,要保持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。
3、在通話途中,不要對(duì)著話筒打哈欠,或是吃東西,也不要同時(shí)與其他人閑聊。
4、結(jié)束通話時(shí),應(yīng)認(rèn)真地道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫?,不宜“越位”搶先?/p>
(三)在接電話時(shí),再次要注意給予對(duì)方以同等的待遇,堅(jiān)持不分對(duì)象地一視同仁。
在通話時(shí),接電話的一方不宜率先提出中止通話的要求。
遇上不識(shí)相的人沒(méi)完沒(méi)了,非得讓其“適可而止”不可的話,應(yīng)當(dāng)說(shuō)得委婉、含蓄,不要讓對(duì)方難堪。
(四)在接電話時(shí),最后要注意代接電話時(shí)的態(tài)度。
第四篇:四嚴(yán)禁十六不準(zhǔn)
四嚴(yán)禁十六不準(zhǔn)
(一)嚴(yán)禁違反工作紀(jì)律 1.不準(zhǔn)遲到早退、無(wú)故曠工;
2.不準(zhǔn)擅自串崗、脫崗,扎堆聊天、打牌下棋; 3.不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所上網(wǎng)聊天、看電影、打游戲、炒股等; 4.不準(zhǔn)有事不請(qǐng)假,外出不報(bào)告。
(二)嚴(yán)禁違反公務(wù)接待規(guī)定
1.不準(zhǔn)在工作日午間和節(jié)假日值班期間飲酒; 2.不準(zhǔn)酗酒滋事,發(fā)生與身份不符的行為; 3.不準(zhǔn)用公款相互宴請(qǐng),大吃大喝;
4.不準(zhǔn)在公務(wù)活動(dòng)中提供或者接受超標(biāo)準(zhǔn)接待。
(三)嚴(yán)禁違反廉潔自律規(guī)定
1.不準(zhǔn)接受與職權(quán)和執(zhí)業(yè)有關(guān)系的禮品、禮金、土特產(chǎn)、有價(jià)證券、支付憑證和商業(yè)預(yù)付卡;
2.不準(zhǔn)以借為名占用與職權(quán)和執(zhí)業(yè)有關(guān)系的單位或者個(gè)人的財(cái)物; 3.不準(zhǔn)接受與職權(quán)和執(zhí)業(yè)有關(guān)系的吃請(qǐng)、旅游、健身、娛樂(lè)等活動(dòng)安排; 4.不準(zhǔn)參與賭博或提供賭博場(chǎng)所。
(四)嚴(yán)禁違反職業(yè)紀(jì)律
1.不準(zhǔn)在醫(yī)療服務(wù)中實(shí)行開(kāi)單提成以及違規(guī)介紹醫(yī)療服務(wù)收取提成、私自收費(fèi); 2.不準(zhǔn)在國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)之外自立項(xiàng)目、分解項(xiàng)目收費(fèi),提高標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)和重復(fù)收費(fèi);
3.不準(zhǔn)違反規(guī)定私自采購(gòu)、銷售、使用藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用衛(wèi)生材料等醫(yī)藥產(chǎn)品;
4.不準(zhǔn)漠視群眾需求,態(tài)度蠻橫,推諉扯皮。
第五篇:九不準(zhǔn)四風(fēng)
京市木材廠職工醫(yī)院“九不準(zhǔn)”
一、不準(zhǔn)將醫(yī)療衛(wèi)生人員個(gè)人收入與藥品和醫(yī)學(xué)檢查收入掛鉤
二、不準(zhǔn)開(kāi)單提成
三、不準(zhǔn)違規(guī)收費(fèi)
四、不準(zhǔn)違規(guī)接受社會(huì)捐贈(zèng)資助
五、不準(zhǔn)參與推銷活動(dòng)和違規(guī)發(fā)布醫(yī)療廣告
六、不準(zhǔn)為商業(yè)目的統(tǒng)方
七、不準(zhǔn)違規(guī)私自采購(gòu)使用醫(yī)藥產(chǎn)品
八、不準(zhǔn)收受回扣
九、不準(zhǔn)收受患者“紅包”
四風(fēng):指形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義、奢靡之風(fēng)。各科室應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)上述規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅查處違規(guī)行為。對(duì)違反規(guī)定的,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,視情節(jié)輕重、造成的影響與后果,由醫(yī)院人事部門部門給予相應(yīng)的組織處理或行政處罰;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。對(duì)工作嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任或失職瀆職的,嚴(yán)肅追究個(gè)人責(zé)任。
北京市木材廠職工醫(yī)院 2017年12月5日
糾正“四風(fēng)”培訓(xùn)內(nèi)容