第一篇:小學生談話禮儀
小學生談話禮儀
小學生交談禮儀三字經
文明語,記心間;十四字,掛嘴邊。請和您,最常用;字雖少,意無窮。
致歉意,貴心誠;表謝意,話先行。談話時,身端正,話誠懇,意簡明。
聽人言,要專注;不插話,獲友情。手勢語,含義廣;宜含蓄,用恰當。
笑甜美,掛臉上;人見愛,心寬廣。肢體語,流傳廣;宜優雅,重大方。
小學生的相處之道
(1)不要用自己擁有的東西去和別人沒有的東西相比。
(2)不要拉幫結派,不要欺負別的小朋友。
(3)不要搶奪別人的東西,不要強占物品,要學會和別人一起分享。
(4)要勇于承認自己的錯誤,不要吝嗇說“對不起”。
(5)要信守自己的承諾,一旦答應了別人的事情,就一定要做到。如果盡力了也做不到,要向別人道歉。
(6)要送別人禮物時,禮物不在貴,心意才是最珍貴的。不要把自己不喜歡的東西,當禮物順手送給別人。
(7)在遞接物品的時候,要使用雙手。在招待別人用茶的時候,要一手扶著杯把,一手托著杯底送上,注意不要用手碰到杯口。在遞送筆、刀等尖利器物的時候,要將尖端指向自己,而不是朝著對方。
(8)尊重別人的秘密,不宣傳別人的秘密,不要翻看別人的東西。
第二篇:談話禮儀
談話的禮儀
導讀:我根據大家的需要整理了一份關于《談話的禮儀》的內容,具體內容:談話是我們經常要做的事,那么你們知道是怎樣的嗎?下面是我為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!一、談話要用敬語。從我們懂事起,就在接受著早期的談話禮儀教育。同下級交涉,尤其是同比自己小的公司做生意交涉,也不要盛氣凌人。
(2)語言含義要清晰準確。在公務性交往中,看上去社交雙方并不太介意,其實每一句話都是字斟句酌的。比如作為企業經營者,表達自己所需貨物的質量,就不能使用“差不多”、“基本上”等含混詞語,而必須使用“一定要”、“必 須是”之類的確切語言。有一位企業老總告訴筆者,他單位需要一人批木材,在質量上曾表示“差不多就行”。可誰知對方不講信譽,竟然給他的是雜木。我聽后反問道:“誰讓你說差不多了!”因為究竟差多少是差不多,界線并不明確。
(3)語言要誠實、客觀。在社會上有一批“侃爺”,談話不著邊際,夸大其詞,人們稱其為“吹牛”。須知,這樣做的結果不僅令人反感討厭,有失禮貌,弄不好還會招惹是非。作為領導在正規交往場合講話,一就是一,二就是二,千萬不要將一吹成三或四。否則,人家到時真要認真起來,事情就不好辦了。
六、謙雅要適當
謙虛是人有禮貌和進取心的表現。可是,過于謙虛就會變得虛偽和油滑,讓人不愿再談下去。談起話來酸溜溜的,是自作聰明和沒有禮儀修養的表
現。有一位企業負責人告訴筆者,他所遇見的一位公司經理,發現他掙了一筆大錢之后,不但沒有激起競爭心,反而講了如下一段表面謙虛、實質卻是嫉妒至極的酸話:“看你多行,就這么一次足夠我們干半年的!敢情了,你的門路多人,神通多廣。現在越能搞歪門邪道、不務正業的人越發財,苦了我們這些本份人。我可不投機取巧”無論哪個心態正常的人聽了這段話,都會轉身就走,老大不高興的。因為,這話已經越過了謙虛界線,扯下了禮儀面紗,露出了兩只嫉恨的紅眼!雅語是同俗語相對的一種比較文雅的語言。在一些比較正規的社交場合,必須使用雅語才不失風度。有些人雖然財大氣粗,可為什么一同別人打交道就被人視之為“土則主”呢?其重要原因就在于滿口俗語。因為滿口俗語是文化素養和個人閱歷低淺的標志之一。比如要去廁所,就不能說:“我去撒泡尿、拉泡屎”,而應說去“解手”、“去衛生間”或“方便一下”。在餐桌上不能說:“我給大家倒酒”,應說“滿酒”或“斟酒”。請喝茶最好說“請用茶”當然,在非正規場合或家庭,是用不著說雅語的。比如你叫你父親,就用不著說:“令尊您來”;叫孩子就用不著說:“孩子們,請回來用餐吧!”否則會成為笑話。
七、請答要恭敬由于工作的需要,領導要經常向有關方面的人提出自己的請求和回答對方的提問。
這里面也有一個禮儀問題。如何既提出自己的請求又不失體面呢?關鍵是要誠實地、坦率地向對方提出自己的要求,千萬不要瞞天過海、油嘴滑舌。有些人自以為聰明,繞來繞去地游說好半天,也不明確提出正題,早引起了對方的討厭和戒備;待提出正題時,正好遇到對方心煩,因而他的請求很難被允許。回答別人的問題也是一樣,一定要實實在在。一般說,向同級部門提出請求的常用語是“請幫忙”、“拜托了”、“打擾您”等。而回答別人的問題則應實事求是,誠懇無欺。如對方提出的請求自己幫助有困難,就要婉言相告,請其諒解。
八、談話禮儀中的一些注意事項談話不可主觀武斷、強詞奪理。
談話中,即使自己所言為對方所接受,亦不可滔滔不絕講個不停,以免防礙他人發言的機會;如與對方意見相左,要機智的轉變話題,幽默地彌補爭端與氣氛。要用心聆聽別人講話的內容,不要光是發表個人的意見。言談舉止太過做作,故弄玄虛,或言詞抽象,容易讓人產生誤解,故講話表達與人交談時,對方在表達意見,不可邊聽邊做事或邊看報紙,可縮短講話時間,但不可顯得不耐煩。與多數人在一起,不可專與一、二人談話,并避免以方言交談。尋求他人的優點,避免談及缺點,并給予適當而誠懇的贊美。應避免談及他人的隱私,或攻訐他人的私生活。談話中,避免有倦怠的神情,如“、”打呵欠“、”屢屢看表"等。盛怒之時不輕易發言,以免傷害別人,造成摩擦。已聽過的事,又聽別人談起,仍應耐心聽,不可顯出不耐煩之態。談話時,不宜拉住對方的衣袖或手臂,或附耳講話。談話切忌以諷刺、取笑、毀謗或打擊別人為樂。
急事,慢慢地說;
大事,清楚地說;
小事,幽默地說;
沒把握的事,謹慎地說;
沒發生的事,不要胡說;
做不到的事,別亂說;
傷害人的事,不能說;
討厭的事,對事不對人說;
開心的事,看場合說;
傷心的事,不要見人就說;
別人的事,小心的說。
第三篇:談話禮儀
話,是人們互相交流信息的基本手段。哪些該說,哪些不該說,都具有選擇性。在商務交往中,尤其要注意談話的細節。商務交往談話禮儀要求人們在商務交往中,人與人之間交談時要注意的一些禮儀規范。商務人員之間的談話是整個商務交往的核心部分,談話的好與壞,將直接影響雙方的溝通,甚至接下來的商務往來。
在商務交往中,人與人之間交談時,首先遇到的問題就是談話的內容,即該說什么、什么又不該說。
1、忌選的話題
①不得非議黨和政府;②不可涉及國家秘密與行業秘密;③不得非議交往對象的內部事務;④不得背后議論領導、同事與同行;⑤不得涉及格調不高的事情;⑥不得涉及個人隱私之事。
2、宜選的話題
①擬談的話題。擬談的話題是指雙方約定要談論的話題,或者應和對方談論的。例如雙方約定今天談論辦公用品采購的問題,就不要談論其他話題。
②格調高雅的話題。作為一個現代人,特別是一個有見識有教養的商務人員,應在交談之中體現自己的風格、教養和品位,所以應該選擇格調高雅的話題。哲學、文學、歷史這樣一些有深度、有廣度的話題,不妨一談。③輕松愉快的話題。哲學、歷史話題談談倒無妨,但是這樣的話題往往會給人太沉重的感覺,所以那些輕松愉快的話題,如電影、電視、旅游、休閑、烹飪、小吃等都可以談上一談。
④時尚流行的話題。時尚流行的話題也是適宜談論的話題,可以針對對方的興趣對時尚話題進行選擇,如某某明星的演唱會、熱播的電視劇等。
⑤對方擅長的話題。談論交往對象所擅長的話題,讓交往對象獲得一個展示自己的機會,從而營造一個良好的商談氛圍,何樂而不為?
同時,在商務交往中,每一位商務人士都要高度重視談話的基本原則。其具體表現為接受對方和尊重對方兩個方面。
1、接受對方。在談話中接受對方,就是要求商務人士在交談時要寬以待人,善于接受對方。要做到不打斷對方、不補充對方、不糾正對方、不質疑對方。因為一個真正有教養的人,不會冒冒失失干擾對方講話。在雙方交流時,要體現出自己對對方的充分信任。
2、尊重對方
除了接受對方之外,在談話時,商務人士還要注意尊重對方。與對方交談時,要盡量講普通話,不要使用家鄉方言。不難想象,一位河南人與一位浙江人各自用家鄉方言進行交談,這樣的交流方式將會使得溝通難以進行。在交談時要體現出對對方的重視,要運用眼神與對方交流,即目視對方。如果與人談話時,眼睛四處觀望,說明自己對對方不重視,這是一種極不禮貌的行為。
談話時要注意在方式、方法、表情、語言、內容等方面與交談對象進行必要的互動。如果對方與自己面談時,自己面含微笑,點頭致意,表示若有所思,對方感覺一定很好。
在商務交往中,商務人員不一定要伶牙俐齒、妙語連珠,但必須具有良好的邏輯思維能力、清晰的語言表達能力,必須在克己敬人的前提下,在談話中保持自已應有的風度,始終以禮待人。
談話的技巧,具有極強的可操作性,而且需要針對不同的人與事,來加以靈活地運用。
1、寒暄。寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對象表示自己的敬意,或是借以向對方表示樂于與之結交之意。
在與他人見面之時,若能選用適當的寒暄語,往往會為雙方進一步的交談,做好良好的鋪墊。寒暄語不一定具有實質性內容,而且可長可短,需要因人、因時、因地而異,但它卻不能不具備簡潔、友好與尊重的特征。
2、問候。在商務活動中,也有人為了節省時間,而將寒暄與問候合二為一,以一句“您好”,來一了百了。問候語具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛問別人:“吃過飯了嗎?”其實質就是“您好!”您要是答以“還沒吃”,意思就不大對勁了。若以此問候南方人或外國人,常會被理解為:“要請我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而引起誤會。
為了避免誤解,統一而規范,商界人士應以“您好”、“忙嗎”為問候語,最好不要亂說。
3、稱贊與感謝。稱贊與感謝,都有一定的技巧。在商務交往中,贊美別人,應有感而發,誠摯中肯。如果過了頭,就顯得好像在拍馬屁,阿諛奉承了。
贊美他人有以下三個要則。第一要則,就是要實事求是,力戒虛情假意。第二要則,就是要因人而異。適當地道出他人內心之中渴望獲得的贊美,適得其所,善莫大焉。第三要則,就是話要說得自然,不露痕跡,不要聽起來過于生硬,更不能“一視同仁,千篇一律”。
商務交往談話禮儀是整個商務交往禮儀中的核心部分,談話是一門學問,掌握商務交往談話禮儀,是對個人良好修養的一種體現,更能使商務活動的進行起到事半功倍的作用。
面試最佳禮儀要遵循四要點 空間須保留
人與人之間永遠有距離。每個人都有自己的空間。面試時,應試人和主試人必須保持一定的距離,留有適當的空間,不適當的距離會使主試人感到不舒服。如果應試人多,招聘單位一般會預先布置好面試室,把應試人坐的位置固定好。你進面試室后,不要隨意將固定的椅子挪來挪去。有的人喜歡表現親密,總是把椅子往前挪。殊不知,主試人是討厭這種行為的,因為他們不喜歡別人坐得太近。如果應試人少,主試人也許人讓你同坐在一張沙發上,這時,你就應該界定距離,太近了不好,太遠了也不好。太近了容易和主試人產生肌膚接觸,這是失禮的行為。如果一個女性應試人和一個男性主試人摩肩擦時,主試人勢必會認為你是個輕佻的女子,不宜錄用。坐得太遠了,則會使主試人產生一種疏遠的感覺,這就會影響溝通的效果。
坐勢須自知
應試人必須有良好完美的坐勢,以使面試中的溝通和接觸能夠順利進行。如果你坐的是一張直背椅,千萬不要“癱”在椅背上,背脊應挺直,切勿彎腰弓背,也不要搖擺小腿,頭要挺起,但不宜高昂著頭顱,僵直著脖子,這樣會把自己弄成一具僵尸似的,給人以一種冷冰冰的感覺。如果你坐的是一張軟綿綿的沙發,就要量控制住自己的身體不要陷坐下去,應用脊椎抵住椅背。無論是坐硬椅子還是坐軟沙發,都應保持輕松自如的坐勢,雙手最好平放在腿上,雙眼平視主試人。面試時最忌諱的坐勢就是把腿翹起來。在日常生活中,很多人翹“二郎腿”是無意識的動作,往往一坐下來便不知不覺地翹了起來。因此,面試時一定要有意識地提醒自己,千萬不要翹腿,否則,主試人會認為你這個人自高自大,沒有修養。有的應試人在錄用時名落孫山,就是因為面試時翹過“二郎腿”所致,可是事后自己還一直不知道何緣何故呢。
態度須自然、親切、友善、斯文和積極
為了做到這一點,一是臉上應掛著微笑。微笑是無聲的語言,是人與人之間溝通的一種好方法。會心而善良真誠的笑意,會使你的臉龐更加美好,顯得更親切。微笑會使用權主試人對你友善,而友善則是面試成功的最好條件之一。假如你在面試時自始自終板起一副臉孔,顯得冷若冰霜,主試人怎么可能會對你產生一種親切感受呢?
二是要注意眼神的交流(eye contact)。面試過程中應望著主試人,直視對方的雙眼,以示留神。如果你在東張西望,不是看天花板就是看地板,主試人難免會認為你太冷漠,或沉得你干事愛三心二意。面試時都難以專心致志,遑論工作?
三是不要急于搶答問題,先讓度試人問完整條問題,然后給自己數秒鐘的時間去想清楚才開始作答。說話時神情要鎮定,態度要不卑不亢。不可滔滔不絕,興奮不已以致口沫橫飛,這是有失斯文的。四是不要把面試談話變成爭論或爭辯。在面談過程中,主試人很可能在某個問題會和你意見相左,在這種情況下,千萬不要過于熱烈地維護自己。如果你老用一種僵硬的語氣反駁:“Why isn't it so?”(為什么不是這樣?)“It'stupied of you to say so.”(你那樣說是愚蠢的。)“It's my opinion,no matter whether you like it or not.”(不管你喜不喜歡,我就是這么認為的。)主試人聽了,肯定會厭煩不已。要記住,面試的目的是要獲得工作,而不是要在談話中和主試人比個高低。你在爭辨中取勝了,可失去的卻是一份工作,這真是得不償失啊!
小動作須避免
當著人挖耳朵、擦眼屎、剔牙縫、擦鼻子、打噴嚏、用力清喉嚨都是粗魯與令人生厭的小動作。應試人在面試時應該努力避免這些令人難堪的小動作。只要你意識到這些小運作會誤了自己的大事,想避免這些小毛病是完全可以做到的。你可以將雙手交疊在膝上,用姆指指甲撫弄著另一只手的掌心,這樣你的雙手就會被服帖地管制住。即使噴嚏難以抑制住,打過之后你也應該脫口說一聲“Excuse me.”(對不起。)這樣,被噴嚏所破壞了的談話氣氛又可以馬上恢復過來。扮鬼臉也是一種不雅的小動作。有些人總愛在臉上表露出對別人說話的反映,或驚喜,或遺憾,或憤怒,或擔憂,表達這些情緒時,他們總是歪嘴、眨眼、皺眉、瞪眼、聳鼻子,這就是扮鬼臉。這種鬼臉在平時人與人的交往中或許有好的效果,但在面試時卻有害無益,應加以克服。還有一類小動作就是為了掩飾內心的緊張和不適而去抓頭皮、弄頭發、搔癢癢。克服這類毛病并不難,保持輕松自在的坐勢,雙手平穩地抱臂,如果帶有公文包,用手抱著包、或手握手也行。手里抓住了東西,不要嚼口香糖,也不要吸煙。
第四篇:辦公室談話禮儀
辦公室談話禮儀
導讀:我根據大家的需要整理了一份關于《辦公室談話禮儀》的內容,具體內容:在職場中,卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕松,更能讓你名利雙收。下面我就為大家整理了關于,希望能夠幫到你哦!...在職場中,卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕松,更能讓你名利雙收。下面我就為大家整理了關于,希望能夠幫到你哦!
辦公室里有話好好說,切忌把與人交談當成辯論比賽。
在辦公室里與人相處要友善,說話態度要和氣,要讓覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。說話時,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。雖然有時候,大家的意見不能夠統一,但是有意見可以保留,對于那些原則性并不很強的問題,有沒有必要爭得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強,會讓同事們敬而遠之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。
不要在辦公室里當眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。
如果自己的專業技術很過硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板老板非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落后,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自與強中手,倘
若哪天來了個更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。
倘若哪天老板額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢。
不要跟在別人身后人云亦云,要學會發出自己的聲音。
老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢于說出自己的想法。
誠信待人,誠懇做事,學會自謙,這才是一個職場人該有的禮儀,在辦公室中盡量要做到以上三點,才能為你自己的職業帶來好的影響!
辦公室談話禁忌
1.辦公室里不亂說話
就算你將討論別人的八卦當作人生最大的樂趣,也不要在辦公室里跟你的同事討論除非你們討論的對象不是公司里的某個同事或者上司。即使你只是把同事的猛料報給某個關系好的同事,相信不久后這個八卦就穿的整個辦公室都知道。同事關系一旦破裂就很難彌補哦。
2.辦公室里不要隨便談私事
相信已經有很多職場專家都在警告你,不要把自己的私事拿到辦公室里來,不要以為這樣可以拉近同事關系,殊不知你可能已經成為別人眼中的問題員工。尤其是你的職業發展規劃或者跳槽的想法,如果真的憋不住工作上受的委屈想要抱怨,不如約幾個好友互相傾訴。
3.不在辦公室爭論
研發新的項目需要大家踴躍發表自己的建議,把自己的觀點拿出來討論一下這是友好的,但是當討論發展到爭論人際關系就容易破裂。所以初來乍到的你,還是不要太顯眼比較好,這時候是你積累經驗學習人際關系處理的時候,不要因為自己急于表現而破功。
4.辦公室里不要亂開玩笑
同在一個辦公室里工作,同事們的性格都不相同,有人喜歡打趣開玩笑,有人行為嚴謹不喜歡開玩笑。所以即使跟同事開玩笑的時候也要看準他是不是你可以開玩笑的對象哦。
5.辦公室里勿當眾炫耀
辦公室里競爭激勵,有些人將別人的成功當作自己發奮努力的動力,有些人會羨慕嫉妒恨在背后落井下石,巴不得你犯錯。所以不要炫耀自己的成功,即使是上司對你的夸獎,或者是接到某個大客戶的訂單,這都可能讓你成為讓人眼紅的對象。
第五篇:第三章 談話禮儀
第三章
談話的“五W”原則:
其一,同誰(Who)交談
其二,為什么(Why)要交談
其三,采取哪一種方式(Which)進行交談 其四,指望得到什么樣的(What)交談效果。其五,是在哪里(Where)進行交談。
第一節
對話的基本禮儀
一、文明的語言
(一)敬語
1、敬語的運用場合2、常用敬語
(1)“請”、“您”、“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等。(2)“令”、“尊”、“賢”
3、敬語使用方法
(二)謙語
謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。
例如:
“愚”、“鄙人”、“家”、“舍”、“小”
(三)雅語
雅語是指一些比較文雅的詞語,和俗語相對。例如:
初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”’,請人批評稱“請教”、“賜教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,托人辦事稱“拜托”等等。
二、謙和的態度
(一)降低音量
1、這樣做可以使自己的聲音更加悅耳動聽。
2、這樣做是一種文明。
3、這樣做是對其他人的尊重。
(二)控制語速
研究結果表明,在一般情況下,講漢語普通話的中國人,每分鐘講120 個左右的漢字,速度最為適宜。
1、語速過于緩慢
2、語速過于“緊急”
3、語速忽快忽慢,令人難于應付
(三)把握語氣、語調
1、不要夸張地“打官腔”,到處擺譜。
2、不要盛氣凌人,隨意教訓別人。
3、不要直接地、正面地否定別人的觀點。萬不得已時,采用一些能令對方接受的、委婉一些的表達方式。
4、不要對他人的話語進行置疑。
5、善用不同的語調表達不同的含義。
(四)檢點舉止
1、在交談中,要力戒那些給人以張狂之感的舉止動作。
2、在交談中,要力戒那些給人以目中無人的舉止動作。
3、在交談中,還要力戒那些給人敷衍了事的舉止動作。
三、交談的十忌
(一)忌“閉嘴”
(二)忌“插嘴”
(三)忌“雜嘴”
(四)忌“臟嘴”
(五)忌“葷嘴”
(六)忌“油嘴”
(七)忌“貧嘴”
(八)忌“強嘴”
(九)忌“刀子嘴”
(十)忌“電報嘴”
四、最佳的聽眾
(一)在交談之中 不要“以我為中心”。
(二)做到洗耳恭聽。
1、以神態來進行配合2、以動作來進行配合3、以短語來進行配合
第二節
說話的技巧
一、寒喧與問候
(一)寒暄
1、用途
2、運用場合
3、在不同時候,適用的寒暄語各有特點。
4、寒暄語不一定具有實質性內容,而且可長可短,需要因人、因時、因地而異,但它卻不能不具備簡潔、友好與尊重的特征。
(1)寒喧語應當刪繁就簡,不要過于程式化,像寫八股文。(2)寒喧語應帶有友好之意,敬重之心。
(二)問候
1、問候,多見于熟人之間打招呼
2、問候語具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征
3、牽涉到個人私生活、個人禁忌等方面的話語,最好不要拿出來問候。
二、稱贊與感謝
(一)稱贊
1、要實事求是,力戒虛情假意,亂給別人戴高帽子。
2、贊美別人需要因人而異。
3、贊美別人的話要說得自自然然,不露痕跡,不要聽起來過于生硬,更不能“一視同仁”,千篇一律。
4、應當少夸獎自己,多贊美別人。
(二)感謝
1、表示感謝的時機(1)受到他人夸獎時
(2)獲贈禮品與受到款待時
(3)得到領導、同事、朋友或鄰居們的關照后(4)在公共場合,得到了陌生人的幫助時
2、感謝的方式
在方式方法上,有口頭道謝、書面道謝、托人道謝、電話道謝之分。
3、感謝的注意事項
(1)感謝他人要考慮場合。
(2)表示感謝時,應加上被感謝者的稱呼。
(3)表示感謝,有時還要順便提一下致謝的理由。(4)表示感謝,必須要真心實意。
(5)表示感謝時,所謝的是一個人,自然應該加以突出;所謝的是多人,可統而言之“謝謝大家”,也可一一具體到個人,逐個言謝。
三、祝賀與慰問
(一)祝賀
1、祝賀的方式
口頭祝賀,電話祝賀、書信祝賀、賀卡祝賀、賀電祝賀、點播祝賀、贈禮祝賀、設宴祝賀等等,都有自己特定的適用范圍。
2、祝賀的時機
(1)適逢親朋好友們結婚、生育、喬遷、獲獎、晉職、晉級、過生日、出國深造、事業上取得突出成就之時。
(2)對于關系單位的開業、擴店、周年紀念、業務佳績時。
3、對不同的對象,在不同的時刻,道賀之語的選擇應有所不同。
(1)在祝賀同行開業時(2)在祝賀生日時(3)在祝賀新婚夫婦時
4、有些話本意不錯,但可能犯一些人的忌諱,故宜加以回避。
例如:“一路順風”、“快樂”等
(二)慰問
1、慰問的時機
在他人遭遇重大變故,如患病、負傷、失戀、失子、喪偶、婚姻裂變,極感痛苦憂傷;或破產、關廠、失業、休學、研究受阻、市場開拓失敗,遭受困難挫折之時。
2、慰問的注意事項
(1)慰問,首先需要表現得“ 患難與共”,不論是表情神態、語言,都應當真誠地顯示出慰問者的“ 同舟共濟” 之心。
(2)慰問語的重點是關心,體貼與疏導。
(3)慰問語應選擇得適當。
(4)慰問時,不得刨根問底。
四、爭執與論辯
(一)爭辯前需考慮三個細節性問題
(二)務必對事不對人,勿忘常存敬人之心。
(三)應當有備而來,慎重應戰。
1、語氣要自然、果斷
2、說理要簡單、明了
3、要多擺事實,以“例”服人
(四)抓住要害,一招制敵
1、證明對手的論據是不真實,不準確,不能夠支持其論點的。
2、證明對手的思路,即論證的過程,有失偏頗,存在漏洞。
3、證明對方的觀點有百害而無一益,或者至少是害大于益。
4、通過對比,說服對方。
五、規勸與批評
(一)表達上要溫言細語,勿失尊重。
(二)盡可能不要當眾規勸批評別人。
(三)規勸與批評需要一分為二。
六、拒絕與道歉
(一)拒絕
1、直接拒絕
2、委婉拒絕
3、沉默拒絕
4、回避拒絕
(二)道歉
1、道歉語應當文明而規范。
2、道歉應當及時。
3、道歉應當大大方方,堂堂正正,完全徹底。
4、道歉可以借助于“物語”。
第三節
即席的演講
演說或講演是當眾所進行的一種正規而莊重的講話,旨在就某一事件或問題,向聽眾發表個人見解,或是論證某種觀點。它具有臨時性、廣泛性、應酬性等特點。
即席的演講,實際上也有一定的禮儀規范可循:
1、在聲音上
2、在語言上
3、在內容上
4、在結構上
5、在表情與動作上
6、在時間上
一、歡迎辭
(一)對象
1、對下來檢查的上級人員,應當謙恭。
2、對初來乍到的客戶,應當誠懇。
3、對新加入的職員,應當熱情。
(二)場合
(三)內容
在內容上,歡迎辭應包括自我介紹、鄭重 表示的歡迎之意,對被歡迎者的建議與希望等 等。
(四)態度
1、在演講時的態度上,要胸有成竹,充滿自信,面帶微笑。
2、特別要注意,在與聽眾交流眼神時,要堅持“等距離交際”的原則。
二、歡送辭
致歡送辭的重點,是要充分地表達致辭者的惜別之意。與此同時,亦可表現出致辭者對友誼的無比珍視。
歡送辭的四項要素:
一是對被歡送者的高度評價;
二是對既往與之相處的時光的溫馨回憶;
三是自己真心實意的惜別之情;
四是對被歡送者的美好祝福。
第四節
閑談的藝術
一、閑談的含義與特點
非正式交談,亦即閑談。它可以隨時隨地進行:可以在兩人之間進行,也可以在多人之間進行;可以是有主題的,也可以是無主題的;可以是通宵達旦的,也可以只講上三言兩語。
它的特點是:自由度較大,任意性較強,相對而言比較輕松愉快。
二、閑談的作用
1、具有很強的消閑娛樂性
2、有利于加深人們相互之間的理解與信任
3、閑談還具有豐富知識、開拓視野的功能
三、閑談對象的區分
(一)關系親密型
(二)關系普通型
(三)關系疏遠型
(四)關系抵觸型
(五)關系敵對型
(六)注意事項
1、跟老年人閑談
2、跟年輕人閑談
3、跟職位高者閑談
4、跟職位低者閑談
5、跟同行閑談
6、跟異性閑談
7、跟外商閑談
四、宜選的話題
話題,就是人們在談天說地之時,為了引起閑談對象的興趣或配合,而有目的地選擇的主題。
(一)談起來可以使人輕松愉快的話題
1、文藝
2、體育
3、旅游
4、習俗
5、時尚
6、名人軼事
7、天氣
(二)閑談對象感興趣的話題
——“共感式話題”
(三)閑談對象所擅長的話題
在閑談之際,以向人請教來作為開場白,通常都會使雙方皆大歡喜。
五、忌談的問題
(一)個人隱私
1、年齡的大小
2、結婚與否
3、財產的多少
4、往昔的經歷
5、現今的住址
6、工作上的進展
7、與他人的關系
8、政治上的見解
(二)個人的禁忌
(三)格調不高與令人壓抑的事情。
格調不高的事情,是指關于他人的是非、家長里短、人際糾葛、緋聞與丑聞等內容。
令人壓抑的事情,泛指那些談論起來令人感到毛骨聳然、心灰意冷、精神頹廢的內容。
(四)商業秘密
包括資產、收入、資金周轉狀況、原材料來源、銷售現狀、市場開發、應用技術與專利等情況。
第五節
電話禮儀
電話形象,即人們在通電話的整個過程之中的語言、聲調、內容、表情、態度、時間感等等的集合。
它能夠真實地體現出個人的素質、待人接物的態度以及通話者所在單位的整體水平。
一、簡捷打電話
(一)這個電話是否該打
(二)這個電話應當何時去打
(三)電話內容是否準備好
—— “通話三分鐘原則”
(四)注意語言與聲調
從總體上來講,要求簡捷、明了、文明、禮貌。
在通話時,聲音應當清晰而柔和,吐字應當準確,句子應當簡短,語速應當適中,語氣應當親切、和諧、自然。語言應當禮貌而謙恭。
(五)規范使用“前言”
1、適用于正式的對外交往中
包括禮貌用語與雙方的單位、姓名、職銜。
2、適用于一般性的人際交往
禮貌性問候+ 雙方完整的姓名。
(六)得知要找的人不在,可請代接電話者幫助叫一下,也可以過后再打。無論如何,都不要忘了說話要客氣。
(七)在通話時,若電話中途中斷,按禮節應由打電話者再撥一次。
(八)一旦撥錯了電話,切記要對無端被打擾的對方道歉。
(九)通話結束時,要向對方道一聲“再見”,或是“早安”、“晚安”。按照慣例,電話應由撥電話者掛斷。
(十)掛斷電話時,應雙手輕放,不要最后再給對方的聽覺以“致命的一擊”。
二、殷勤接電話
(一)在接電話時,首先要注意自己的態度與表情
1、電話鈴聲一響,就應立即跑過去接電話,并且越快越好。
“鈴響不過三遍”
2、接電話時,態度應當殷勤、謙恭。
(二)在接電話時,其次要注意自己的語言和語氣。
1、規范接聽電話的第一句
(1)問候語加上單位、部門的名稱以及個人的姓名。它最為正式。
(2)以問候語加上單位、部門的名稱,或是問候語加上部門名稱。它適用于一般場合。
(3)問候語直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。
2、萬一對方撥錯了電話或電話串了線,要保持風度,切勿發脾氣“耍態度”。
3、在通話途中,不要對著話筒打哈欠,或是吃東西,也不要同時與其他人閑聊。
4、結束通話時,應認真地道別。而且要恭候對方先放下電話,不宜“越位”搶先。
(三)在接電話時,再次要注意給予對方以同等的待遇,堅持不分對象地一視同仁。
在通話時,接電話的一方不宜率先提出中止通話的要求。
遇上不識相的人沒完沒了,非得讓其“適可而止”不可的話,應當說得委婉、含蓄,不要讓對方難堪。
(四)在接電話時,最后要注意代接電話時的態度。