第一篇:日常談話禮儀常識
日常談話禮儀常識
導讀:我根據大家的需要整理了一份關于《日常談話禮儀常識》的內容,具體內容:談話是我們日常都要做的事情,那么你們知道日常談話的禮儀常識是什么嗎?下面是我為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!1、談話的內容談話的內容應多講別人感性趣的事...談話是我們日常都要做的事情,那么你們知道日常談話的禮儀常識是什么嗎?下面是我為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!、談話的內容
談話的內容應多講別人感性趣的事情。不妨開門見山,對方不肯回答的問題不要追問,不尋根問底,察覺對方反感應表示歉意,或立即轉移話題。、談話的神態。
談話表情要自然、和氣、舉止要文雅,談話時可適當做些手勢,但動作不要太大,更不要手舞足蹈,不要用手指人。與人談話時不宜與對方離的太遠,但也不要離的太近,不要拉拉扯扯,拍拍打打,談話時不要唾沫四濺。、談話的語言。
談話中要用禮貌用語,不必談健康情況及有關具體細節。、注意事項。
1)發現有人欲于自己談話,可主動詢問。有人與自己主動談話,應樂于交談。第三者欲參與談話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎。
2)參加別人談話要先打招呼,別人在個別交談,不要湊前旁聽,若有事需要與其中某人說話,應待別人把話說完。
3)在交際場合,自己講話要給別人發表意見的機會,而且要善于聆聽對方談話,不要輕易打斷別人的發言。
4)談話中遇有急事需要處理或需要離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。
5)談話語氣要適中,吐字要清晰,語言要推敲,避免俗話,粗話。
參加社交活動,下列六大問題不要談,說出來有失身份,是沒有教養的表現。
第一、不要非議黨和政府;
第二、不要涉及國家秘密與商業秘密。有人有窺視癖,總要想打探點不該自己知道的事。其實何必呢,不該你知道的事,你知道得越少對你越安全;
第三、不能隨便非議交往對象。跟人打交道,別讓人家難堪和尷尬。有一天,我們在聊天,一個同志問我,金教授籍貫是哪里的?老家哪兒的?我說老家上海。他一撇嘴,你們上海男人都不是男人。我問他,你罵誰?不要隨便讓人家尷尬和難堪,這是有教養的標志。
第四、不在背后議論領導、同行和同事。自尊的一個非常重要的內容是尊重自己的職業,尊重自己的單位。
第五、不談論格調不高的話題。家長里短,小道消息,男女關系,別說,失身份。
第六、不涉及個人隱私問題。哪些個人隱私不大適合去隨便打探呢?第一不問收入,你問這個人掙多少錢,實際上是問這個人本事如何,這不合適;第二不問年齡;第三不問婚姻家庭,家家都有一本難念的經,別跟人家過不去;第四不問健康問題;第五不問個人經歷。老家是哪里?什么專業畢業?現在在干什么?英雄不問出處,這些都是實力問題,有教養的人不談。的人還:
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第二篇:日常基本禮儀常識
儀容禮儀
1、頭發整潔,發型得體大方。
2、儀容潔凈,男士胡須勤刮,指甲常修剪,女士指甲長段適中,美化適中。
3、口腔衛生,牙齒清潔。
4、化妝濃淡適應場合,妝容和服飾搭配和諧,不使用香味過重的化妝品。
5、化妝與年齡相協調,與身份向符合。著裝禮儀
1、服飾整潔,得體,大方,色彩搭配合理。
2、正式場合,男士宜穿禮服或深色的西裝,皮鞋和襪子。女士宜穿套服,不空短、透、露服裝。
3、穿西裝時,襯衫袖子應略長于西裝袖子,領帶平直長度在腰帶上緣。
4、鞋子與衣服像搭配,保持鞋子潔凈,正式場合不穿拖鞋,穿西裝,裙裝,禮服時不穿平跟鞋或布鞋。
5、女士圍巾,領巾,手包應與服裝顏色和諧搭配。言談禮儀
1、和顏悅色,語言簡潔,語調親切,語速適中。
2、認真聆聽,切忌心不在焉,不輕易打斷言者。
3、與人交談時目視對方,適時點頭、對答。
4、多人交談時說話時間長短適度,不滔滔不絕。
5、禮貌性的交談應使用謙詞和敬語。握手禮儀
1、用右手,雙腿并立站直,微笑著注視對方眼睛。
2、一般由年長的向年輕的伸手,地位高的向地位低的伸手,女士向男士伸手,拜訪時主人先伸手,告別時客人先伸手。
3、在多人握手時,順氣自然,不交叉握手。
4、與貴賓或才人握手時宜用雙手,身體身軀前傾。
5、男士與女士握手時,時間長短和力度適中。舉止禮儀
1、站立時挺胸,收腹,抬頭,雙臂自然下垂或在體前交叉。
2、穿禮服或旗袍站立時忌雙腳并列,應以一只腳為重心,雙腳前后適當錯開。
3、坐立時上身保持端正,女士穿裙裝坐沙發不應太靠里面。
4、雙腿交疊而坐時,懸空的小腿回收,腳尖向下。
5、與人交談時身體適當前傾,可根據內容需要做適當手勢。
6、走路時身體挺直,自然擺動雙臂,不左搖右擺。
7、穿旗袍走路時胸微含,下顎微收,步幅不宜太大。
8、在室內公共場所不大聲喧嘩,打噴嚏時適當掩口。
9、在公共場所不大聲喧嘩,不隨地吐痰,打噴嚏時適當掩口。
10、常回家看父母,主動噓寒問暖,分擔家務。拜訪禮儀
1、訪前約定,按時到達,叩門或按門鈴不應該過重或過久。
2、進門后主動打招呼,待主人安排座位后再坐下。
3、主人端茶敬煙時起身道謝。
4、帶孩子時應該避免孩子吵鬧,不隨意動主人的東西。
5、告別時對主人表示感謝,主動與主任握手道別。
6、尊重民俗風俗,地域習俗和主人習慣。名片禮儀
1、遞送名片要用雙手,名片正面朝向對方。
2、接受名片時要用雙手,并表示感謝。
3、交換名片時應先客后主,先職務低后職務高,先年輕后年長。
4、不在名片隨意涂改。電話禮儀
1、打出電話選擇時間適當,通話時間不宜過長。
2、接聽電話應及時,熱情,文明。
3、語言文明,語氣平和,用語簡練,表述清楚。
4、請對方重述時應該用謙語。
5、通話完畢,打出方先掛斷電話,輕放話筒。
6、代他人接電話時注意禮貌,及時轉接或轉達。乘電梯禮儀
1、乘電梯時不擁堵在門口,進出電梯時不搶行。
2、看到兒童或雙手拿東西的人,主動代為按鈕。
3、到達樓層后,依順序進出。
4、與長輩、領導、女士同行,主動禮讓,熱情服務。網絡禮儀
1、不瀏覽低級庸俗網頁,不下載和傳播不健康的內容,不編發惡意帖子。
2、不侵入他人網站、郵箱,不查看他人信箱或上網記錄,不盜取ID號碼。
3、上網聊天時使用文明、規范用語。
4、發郵件時使用謙語,轉發他人郵件應征得對方同意。
5、收到要求回復的電子郵件及時給予答復。手機禮儀
1、文明設定手機鈴音。
2、參加會議等場合時關機或把鈴聲調到振動位置。
3、不在加油站或起飛的飛機上使用手機。
4、正在駕車或騎車時不使用手機。
5、暫時借用別人的手機應長話短說,及時歸還。
6、不編發和轉發虛假或低級趣味信息。乘客禮儀
1、主動購票和接受檢票,隨身物品超重自覺辦理托運。
2、自覺接受安檢,按指定車廂或車艙門排隊上下,先下后上。
3、上車(船、飛機)后,盡快對號入座,不多占座位。
4、主動為老、幼、病、殘、孕或抱小孩的乘客讓座,主動幫助其上下。
5、未經允許不取閱他人的書刊雜志。
6、保持車(艙)內環境衛生,不吃帶刺激性氣味的食品,不亂扔雜物,使用洗室衛生間后保持清潔。交通禮儀
1、行人自覺在人行道上行走,在繁華路段不并排挽手行走。
2、行人不闖紅燈、不亂穿馬路,不站在馬路上與人交談、吃東西或看報刊。
3、駕駛機動車不闖紅燈,不超員,不在非機動車道或人行道上行駛。
4、騎車或駕車時尊重行人,過道口時不搶行、不橫沖直撞。
5、騎車或駕車經過工廠,學校,機關大門或繁華街路時,應減速慢行,注意避讓。
6、對問路者熱心幫助。
7、路遇車禍或其他突發事件積極報警,不圍觀。旅游禮儀
1、保護生態環境,不踩踏綠地,不摘折花木果實,不追捉、投打,亂喂動物。
2、愛護文物古跡,不在文物古跡上涂刻,折照攝像遵守規定。
3、衣著整潔得體,不再公共場所坦胸赤膊。
4、健康娛樂,不參與封建迷信和黃賭毒活動。
5、尊重導游等服務人員的勞動,尊重其他游客的權利。宴請和赴宴禮儀
1、宴請者提前到達約會地點迎接客人。
2、注意節約,適量點菜,主動將剩余食物打包。
3、點菜時考慮客人民俗風俗,宗教信仰及生活習慣。
4、準時赴約,聽從主人安排座位就坐,待主人提議后進餐。
5、禮待主人,尊重侍者,照顧賓客,熱情交流。
6、咀嚼時不說話,剔牙時適當遮掩。
7、祝酒時語言簡練,語意清楚,他人祝酒時暫停進餐,注意傾聽。
8、碰杯時主人和主賓先碰,人多時可舉杯示意。
9、飲酒適量,不過分勸酒,禮貌局就拒酒。
10、為他人夾取菜食時使用公共餐具。西餐禮儀
1、坐姿端正,不隨意擺弄餐具,右刀左叉。
2、吃帶骨菜肴時,先用刀將骨去掉,然后切小塊,不可用手指輔助就餐。
3、上咖啡表示用餐結束時,方可吸煙。
4、喝咖啡時不應用小勺,吃水果時使用刀叉。
5、暫時離開時刀叉交叉擺放或擺成八字。
6、用餐完畢,將刀叉并攏放在盤子上,叉面向上。
圖書館或影劇院禮儀
1、遵守規章制度,主動出示證件或接受檢查,找座位應禮讓。
2、保持衛生,不吃東西,不亂扔垃圾。
3、觀看節目時保持安靜,適時鼓掌,不喝倒彩。
4、愛護公物,不亂刻亂畫,不亂踩踏。
5、借閱圖書時保持圖書整潔,按時歸還。涉外禮儀
1、正確使用稱呼和文明用語。
2、尊重對方風俗和語言習慣。
3、選擇對方感興趣的話題進行交談,避開對方家庭,地位,經歷,信仰等涉及個人隱私的話題。
4、態度不卑不亢,舉止落落大方,端莊穩重。
5、路遇外國人不圍觀,不嘲諷,不強求進行語言練習,不強行和外賓合影。常用應酬用語
致謝用語:謝謝您,多謝了,十分感謝。拜托用語:請多關照,承蒙關照,拜托。慰問用語:辛苦了,受累了,麻煩您了。掛念用語:身體好么,怎么樣,還好吧
理解用語:只能如此,深有同感,所見略同。
迎送用語:歡迎,歡迎光臨,歡迎再次光臨,再見。問候用語:您好,早安,午安,晚安,多日不見您好嗎 祝賀用語:祝您節日快樂,祝您生意興隆,祝您演出成功。
征詢用語:您有什么事情?需要我幫您做什么事情?您還有別的事情嗎?如果您不介意的話,我可以做??嗎?
應答用語:沒關系,不必客氣,照顧不周的地方請多指正,非常感謝,謝謝您的好意。道歉用語:實在對不起,請原諒,打擾您了,失禮了,完全是我們的過錯,謝謝您的提醒,我們立即采取措施使您滿意,我們盡快。
婉言推托語:很遺憾,不能幫您的忙;承您的好意,不過我還有許多工作。常用禮節用語
初次見面說“久仰”,好久不見說“久違”; 等候客人用“恭候”,賓客來到說“光臨”; 未及歡迎說“失迎”,汽車作別說“告辭”; 看望別人用“拜訪”,請人別送用“留步”; 陪伴朋友用“奉陪”,中途告辭用“失陪”; 情人原諒用“包涵”,請人批評用“指教”; 求人解答用“請教”,贊人見解稱“高見”; 歡迎購買用“惠顧”,請人受禮用“笑納”; 請人幫忙用“勞駕”,求給方便用“借光”; 麻煩別人說“打擾”,托人辦事用“擺脫”; 尊稱老師為“恩師”,稱人學生為“高足”; 請人休息說“節勞”,對方不適說“欠安”; 老人年齡說“高壽”,女士年齡成“芳齡”;平輩年齡問“貴庚”,打聽姓名問“貴姓”; 稱人夫婦為“伉儷”,稱人女兒為“千金”;
第三篇:日常禮儀常識
(單選題)出入無人控制的電梯時,陪同人員應該
A.先進后出
B.控制好開關鈕
C.以上都包括
D.以上都不對
單選題)下列關于職稱性稱呼的類別不正確的是
A.在職稱前加上姓氏
B.僅稱姓名
C.僅稱職稱
D.職稱前加上姓名
.握手時,用力適度,手掌不能有汗,如果手不太干凈,則不握手,但是必須可以解釋3 清楚原因。
對
錯
“女士優先”是一個普遍的原則,尊重女性在商務禮儀中也
(單選題)無論在何種禮儀中,不例外,下列不正確的是
A.用餐時,應先為女士服務,再為男士服務
B.當一位男士與一個女士見面時,男士應先伸手示意握手,以示尊敬
C.走路時,男士應在外面以示保護
(單選題)在辦公室中,員工用溫和商量的語氣請假,這體現了現代商務禮儀中的
A.認清主客場原則
B.適度原則
C.真誠原則
D.尊重他人原則
(多選題)學銜性稱呼的類別,包括哪幾種方式?
A.將學銜具體化,說明所屬學科,并在其后加上姓名
B.在學銜前加上姓氏
C.僅稱學銜
D.在學銜前加上姓名 7(單選題)下列不屬于學銜性稱呼的是.A.孫研究員
B.法學學士李麗珍
C.博士
D.楊博士 8(多選題)不適合握手的場合包括.A.對方手部負重
B.對方所處環境不適合握手
C.對方與自己距離較遠
D.對方手中忙于他事
E.對方手部負傷 9(多選題)職場稱呼中是有禁忌的包括哪些呢?.A.過時的稱呼
B.不當的行業稱呼
C.以綽號為稱呼
D.錯誤的稱呼
E.庸俗低級的稱呼
F.不通行的稱呼
10.(單選題)下列關于選擇正確、恰當的職場稱呼的作用,說法錯誤的是
A.反映了對對方得尊重程度
B.體現了雙方關系發展的程度
C.反映了商務人員自身的修養
D.表明了自身的立場
辦公室禮儀中打招呼顯得尤為重要和突出.在職員對上司的稱呼上,應該注意
A.如果上司表示可以用姓名,昵稱相稱呼,就可以這樣做以顯得親切
B.稱其頭銜以示尊重,即使上司表示可以用名字,呢稱相稱呼,也只能局限于公司內部
C.隨便稱呼什么都可以
12.(單選題)在商務交往過程中,務必要記住
A.擺正位置
B.以對方為中心
C.入鄉隨俗
D.以上都不對
1“史學博士王偉”。3在一個嚴肅的學術研討會上,主持人是如下介紹與會者的:.對
錯
14.(單選題)打電話時誰先掛,交際禮儀給了一個規范的做法
A.地位高者先掛電話
B.對方先掛
C.自己先掛
D.以上都不對
15.女士在社交場合戴著薄紗手套握手,是被允許的。
對
錯
.(單選題)以下哪個不是交際交往中宜選的話題
A.時尚流行的話題
B.哲學、歷史話題
C.格調高雅的話題
D.對方擅長的話題 1(多選題)電話形象要素包括 7.A.通話時機
B.通話時舉止形態
C.通話內容
D.電話公務
18.(單選題)關于握手的力度,下列說法錯誤的是
A.與初識者或者異性握手,不可用力過猛
B.理想狀態,就是握力在兩公斤左右為佳
C.與別人握手之時,越用力,就越顯得熱情
D.與親朋好友握手時,所用的力量可以稍大 19.(單選題)下列有關職務性稱呼的類別不正確的是
A.僅稱姓名
B.職務之前加上姓氏
C.職務之前加上姓名
D.僅稱職務
一般握手時間應該控制在3秒鐘以內,切忌握住異性的手久久不松開。20.初次見面者,對
錯
第四篇:日常基本禮儀常識
基本禮儀常識——行為篇
1、站姿——要有穩定感
最容易表現體態特征的是人處于站立時的姿勢。社交場合中的站姿,要求做到“站有站相”,注意站姿的優美和典雅。
女性應是亭亭玉立,文靜優雅;男性應是剛勁挺拔,穩健大方。
正確的站立姿勢應是:端正、莊重,具有穩定性。站立時的人,從正面看去,應以鼻為點與地面作垂直狀,人體在垂直線的兩側對稱,表情自然明朗。
溫馨提示——注意防止不雅站姿,例如:
⑴ 上身。歪著脖子、斜著肩或一肩高一肩低、弓背、挺著腹、撅臀或身體依靠其他物體等。
⑵ 手腳。兩腿彎曲、叉開很大以及在一般情境中雙手叉腰、雙臂抱在胸前、兩手插在口袋等。
⑶ 動作。搔頭抓癢,擺弄衣帶、發辮、咬指甲等。
2、坐姿——講究穩重感
坐姿是人際交往中最重要的人體姿態,它反映的信息非常豐富。優美的坐姿是端正、優雅、自然、大方。
入座時,要走到座位前面再轉身,然后右腳向后退半步,再輕穩地坐下,收右腳。
入座后,上體自然坐直,雙肩平正放松,立腰、挺胸,兩手放在雙膝上或兩手交叉半握拳放在腿上,亦可兩臂微屈,掌心向下,放在桌上。兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,男士雙膝稍稍分開,女士雙膝必須靠緊,兩腳平行,臀部坐在椅子的中央(男士可坐滿椅子,背輕靠椅背)。雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜,面帶笑容。起立時,右腳向后退半步,而后直立站起,收右腳。
溫馨提示——要堅決避免以下幾種不良坐姿:
⑴ 就座時前傾后仰,或是歪歪扭扭,脊背彎曲,頭過于前傾,聳肩。
⑵ 兩腿過于叉開或長長地伸出去,萎靡不振地癱坐在椅子上。
⑶ 坐下后隨意挪動椅子,在正式場合蹺二郎腿時搖腿。
⑷ 為了表示謙虛,故意坐在椅子邊上,身體萎縮前傾地與人交談。
⑸ 大腿并攏,小腿分開,或雙手放在臀下,腿腳不停地抖動。
3、走姿——展精神風貌
行走是人生活中的主要動作。從一個人的走姿就可以看出其精神是奮發進取或失意懶散,以及是否受人歡迎等,它最能體現出一個人的精神面貌。
在生活中有的人精心打扮穿著入時,如果走姿不美,就會遜色三分;而有的人盡管服裝樣式簡單,優美的走姿卻使他氣度不凡。
標準的走姿要求行走時上身挺直,雙肩平穩,目光平視,下頜微收,面帶微笑;手臂伸直放松,手指自然彎曲,擺動時,以肩關節為軸,上臂帶動前臂,向前、后自然擺動;身體稍向前傾,提髖屈大腿,帶動小腿向前邁。
溫馨提示——注意矯正不雅的走姿:
⑴ 內八字和外八字。
⑵ 彎腰駝背,歪肩晃膀。
⑶ 走路時大甩手,扭腰擺臀,大搖大擺,左顧右盼。
⑷ 雙腿過于彎曲或走曲線。
⑸ 步子太大或太小;不要腳蹭地面、雙手插在褲兜或后腳拖在地面上行走。
⑹ 男士的走姿像小腳女人走路一樣,一步一挪;或像閑人一樣八字步邁開,那會給人以萎靡不振的感覺。
4、蹲姿——別不顧優雅
蹲姿一般以下列兩種為宜:
⑴ 交叉式蹲姿。下蹲時,右腳在前,左腳在后,右小腿基本垂直于地面,全腳著地,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝由后面伸向右側,左腳跟抬起,腳掌著地,兩腿前后靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍前傾。
⑵ 高低式蹲姿。下蹲時左腳在前,右腳稍后,兩腿靠緊往下蹲。左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面,右腳腳跟提起,腳掌著地。右膝低于左膝,右膝內側靠于左小腿內側,形成左膝高右膝低的姿勢,臀部向下,基本上靠一只腿支撐身體。
溫馨提示:
下蹲時一定要注意不要有彎腰、臀部向后撅起的動作;切忌兩腿叉開,兩腿展開平衡下蹲,以及下蹲時,露出內衣褲等不雅的動作,以免影響你的姿態美。因此,當要撿起落在地上的東西或拿取低處物品的時候,不可有只彎上身、翹臀部的動作,而是首先走到要撿或拿的東西旁邊,再使用正確的蹲姿,將東西拿起。
5、遞物——講究安全、便利、尊重
行為舉止要考慮到是否有禮貌,是否傷害他人。以日常生活常見的遞交物品為例,請把握遞交物品三原則:安全、便利、尊重。
若遞刀遞筆給他人,就必須“授人以柄”,千萬不要把刀尖、筆尖對著他人遞過去,要令人有安全感并使對方很方便地接住,還要等對方接穩后才能松手,這就是尊重他人的表現。
端茶遞水最好雙手遞上,注意不要濺濕他人;要講究衛生,捧茶杯的手不要觸及杯口上沿,避免客人喝水時嘴唇碰到你手指接觸過的地方。
若遞交書本、文件,也要盡量雙手遞上,讓文字正向朝著對方,使對方一目了然,不能只顧自己方便而讓他人接過書本文件后再倒轉一下才看清文字。
溫馨提示:
遞交物品時一般要求和顏悅色,并說:“請接好”、“請用茶”、“請收好”之類的禮貌語,還要注意目光的交流,雙方最好處于“平視”狀態,盡量避免“俯視”時的傲慢、施舍之意或“仰視”時的畏懼、討好之態。
6、行為——注意情境、角色、距離
行為舉止應恰到好處。舉止三要素:情境、角色、距離。
⑴ 隨情境變化在辦公室與在運動場,在教室與在足球看臺上,出席婚禮與出席葬禮,朋友聚會與商務談判……所表現出來的舉止神態截然不同,才是正常現象。
⑵ 有角色意識
如果主次不分,沒大沒小,反客為主,不是別有用心,就是貽笑大方。人是社會的一分子,行為舉止就不可能為所欲為。特別是官員、軍人、教師等類型人物的行動就顯然不大自由。特殊人物的舉止格外令人關注,其效果也與眾不同。
⑶ 有距離概念
男女同學之間如果經常靠得太近,未免有“相處過密”之嫌;情侶之間,如果離得太遠,就有鬧別扭之感。尤其是在社交活動中,人與人之間保持距離的遠近具有特定的含義。比如,距離75厘米左右是“個人界域”,意為“親切、友好、融洽”,適合于朋友、同志、同事談心;距離在45厘米以內是“親密界域”,意為“親密無間、愛撫”,適合于戀人、夫妻、母女等最親近者的交流。
7、握手——友好情感的傳遞
握手次序應把握尊者優先和女士優先的原則,其次序是:上級、長輩、女士。具體說,在上下級之間,一般由上級先伸手,下級再相握;長輩與晚輩之間,應是長輩主動先伸手,晚輩立即反應;在男性與女性之間,應由女士先大方地伸手,男士有禮貌地響應。
在表示祝賀、慰問的特殊場合,下級、晚輩、男士也可先伸手。
主客之間:迎客時,主人先伸手,以示歡迎;告別時,客人應先伸手,表示感謝。告別時,若由主人先伸手,就有逐客之意。
溫馨提示:
⑴ 伸手時右手掌要與地面垂直,以示友好、平等。如果伸出的手,掌心向上是順從性的握手姿勢,以示謙恭、服從,乃至乞求、巴結;如果伸出的手,掌心向下是控制性的握手姿勢,表達的是居高臨下、傲慢,支配控制對方之意。
⑵ 握手時,必須注意目光交流,適當寒暄。切忌與對方握手時目光游移、左顧右盼,與第三人談話。
⑶ 通常,握手只能一對一,注意不能幾個人交叉握手,要等別人握完后再握。
⑷ 不能戴手套與人握手,女士戴的禮服手套除外。
⑸ 與一般女性握手只要握手指部分。
⑹ 不要用濕手、臟手或有疾病的手與人握手,如果對方已伸手,你應該亮出雙手,簡單說明情況表示歉意,以求得諒解,才不至于失禮。
⑺ 跨門檻時不可握手。賓主告別時,要注意跨門檻(一只腳在門檻邊,一只腳在門檻外面)時,不可握手。
8、行禮——多姿多彩、靈活運用
⑴ 鞠躬
鞠躬是我國古代傳統禮節之一,至今仍是人們見面表示恭敬、友好的一種人體語言。和握手相比,鞠躬表達的敬意更深一些,常用于婚喪節慶、演員謝幕、講演、領獎等場面以及下級對上級、服務員對客人、初次與朋友見面。特別是在大眾場合個體與群體的交往時,個人不可能和許多人逐一握手,則以鞠躬代之,既恭敬,又節約時間,值得大大提倡。
⑵ 拱手(抱拳)
拱手禮是一種極具民族特色的禮節,而且它既可以避免人數眾多時握手的不便,又可以不受距離的限制,特別適用于春節拜年、單位團拜、親朋好友聚會或向別人祝賀時。
⑶ 起立
這是向尊長、來賓表示敬意的禮貌舉止。常用于上課前學生對老師,開會時對重要領導、來賓、報告人到場時的致敬。平時,坐著的位低者看到剛進屋的位尊者,坐著的男子看到站立著的女子,或者在送他們離去時,也都要用起立以表示自己的敬意。
基本禮儀常識——儀表篇
1、儀態——展示您的教養
儀態,指人的姿態、舉止和風度,即一個人的表情、行為、動作,也包括人的體態語。它反映一個人的性格、心理、感情、素養和氣質。個人的禮儀修養正是通過一舉一動表現出來的。
講究個人衛生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。在日常生活中,只要有條件,就必須勤梳洗、講衛生,尤其在社交場合務必穿戴整齊,精神振作。
要正確認識自己,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態度親切,秀外慧中,個性鮮明。
2、儀容——淡妝濃抹要相宜
儀容即容貌,由發式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚所構成,是個人儀表的基本要素。保持清潔是最基本、最簡單、最普遍的美容。
男士要注意細部的整潔,如眼部、鼻腔、口腔、胡須、指甲等。要知道,有時“細節”也能決定一切。
風華正茂的學生,天生麗質,一般不必化妝。職業女性,尤其是社交場合的女士,通常要化妝。在某些場合,適當的美容化妝則是一種禮貌,也是自尊、尊人的體現。
化妝的濃淡要根據不同的時間和場合來選擇。在平時,以化淡妝為宜,注重自然和諧,不宜濃妝艷抹、香氣襲人;參加晚會、舞會等社交活動時,則應適當濃妝。
3、美發——并非時尚就是好
發型是儀容的極為重要部分。頭發整潔、發型得體是美發的基本要求。整潔得體大方的發式易給人留下神清氣爽的美感,而蓬頭垢面難免使人聯想起乞丐。
發型的選擇要根據自然、大方、整潔、美觀的原則,既要觀察發型的流行趨勢,又不能盲目追趕潮流,重要的是應該考慮到自己的年齡、性別、職業、性格、愛好和臉型特點。
4、服飾——也要講原則
⑴ 遵循國際通行的“TPO”三原則:
T(Time)表示時間,即穿著要應時。不僅要考慮到時令變換、早晚溫差,而且要注意時代要求,盡量避免穿著與季節格格不入的服裝。
P(Place)表示場合,即穿著要應地。上班要著符合職業要求的服飾,重要社交場合應穿莊重的正裝。衣冠不整、低胸露背者委實不宜進入法庭、博物館之類的莊嚴場所。
O(Object)表示著裝者和著裝目的,即穿著要應己。要根據自己的工作性質、社交活動的具體要求、自身形象特點來選擇服裝。
⑵ 講究協調
要與年齡、形體相協調。超短裙、白長襪在少女身上顯得天真活潑。偏瘦和偏胖的人不宜穿過于緊身的衣服,以免欠美之處凸現。
要與職業身份相協調。有一定身份地位的人,服飾不大自由。行政、教育、衛生、金融、電信以及服務等行業人士的服飾要求穩重、端莊、清爽,給人以可信賴感。公關小姐的服飾也不宜過分性感,否則會帶來麻煩,甚至造成傷害。政治家、公眾人物的服飾往往成為媒體關注的話題,更不可掉以輕心。
5、西裝——穿出你的風度
西裝的穿著比較講究,否則就顯得不倫不類。
⑴ 西裝的襯衫
襯衫一般應選用硬領尖角式的,領口一定要挺直,而且要比外套的領子高出1.5厘米左右,并貼緊。顏色以純色的為佳,其中白色為最容易搭配的顏色。袖口略長出西裝袖口約2厘米。下擺要塞進褲子里,不要散在外面。襯衫配領帶時,應把所有的扣子系上,不能將袖子卷起。不系領帶時,最上面扣子不要扣。
⑵ 西裝的外套
新買來的西裝在穿著之前,要把袖子上的商標(小布條)剪掉。
雙排扣的西裝比較莊重,一般要把扣子系好,不宜敞開。單排兩粒扣的西裝扣法很有講究:只系上面一粒的是莊重,敞開都不扣的是瀟灑,兩粒都扣的是呆板,只扣最下面一粒的是流氣。三粒扣的西裝,扣好上面兩粒為佳,只扣中間一粒的也行,全不扣的未嘗不可;切忌只扣最下面一粒,也不宜只扣下面兩粒。
西裝外套上的口袋只是裝飾性的,一般不裝東西,以保持平整挺拔。左胸的口袋,只可插鮮花或手帕。切忌把鋼筆、記事本等裝在左胸外口袋,這些小物品可放在外套左右胸內側口袋里。
⑶ 領帶
穿著西裝,領帶起著畫龍點睛的作用。首先要注意領帶的色彩,要與外套協調搭配。領帶系好后,其長度以大箭頭垂到腰帶下沿處為佳,可上下浮動一寸左右。領帶夾一般夾在襯衫的第三、第四粒扣子中間;也可將領帶夾別在里面而不外露,只起固定作用。如果穿馬甲或毛衣,一定要把領帶放在毛衣、馬甲里面,還要注意毛衣、馬甲的下擺切不可塞進褲子里面,以免臃腫不堪。
⑷ 西裝的長褲
西裝的長褲以褲腳接觸腳背,一般達到皮鞋后幫的一半為佳。褲線要清晰、筆直。褲扣要扣好,拉鏈全部拉嚴。
⑸ 配套的鞋襪
穿西裝一定要配皮鞋,千萬不要穿涼鞋、布鞋、旅游鞋等,而且皮鞋要擦亮。黑色皮鞋可配各種顏色的西服,其他色彩的皮鞋要與西服的顏色相同或接近才能相配。配襪子也應講究,不可忽略。襪子的色彩應采用與皮鞋相同或接近的顏色。不宜用白襪子配黑皮鞋,男士切忌穿女士常用的肉色絲襪。
6、女裝——體現品位與風采
對于愛美的女士來說,著裝要得體、有品位。
⑴ 首先考慮自己的身材
身材矮胖的人,應避免選擇過于鮮艷和大花、大格子的衣服,而應穿著垂直線條式樣、顏色素雅、剪裁合體的服裝。身材高瘦的人,要避免穿垂直線條、過于透明的衣服。
⑵ 也要考慮自身的膚色
膚色白皙的人穿什么顏色都合適,如穿深色服裝,更顯得膚色細白潔潤;膚色黝黑的人則最好選顏色素雅、較明亮的顏色,可獲得健美效果。
⑶ 衣著搭配要協調
一般來講,上衣與下裝的質地款式應相配,不要上衣十分厚重而下裝又極輕薄,也不要上著職業裝而下著牛仔褲。除此之外,還要講究色彩的和諧統一。
⑷ 服裝與鞋子也要在顏色款式上加以搭配,比如套裝配高級皮鞋,運動裝配旅游鞋等。
8、飾品——巧著一物盡風流
裝飾品是人裝束的點綴,既可畫龍點睛,亦可畫蛇添足,并非多多益善,因此不得不講究。
⑴ 適應場合。高檔珠寶首飾,適用于隆重的社交場合,不宜在工作、休閑時佩戴。
⑵ 適合身份。選戴首飾要與自己的性別、年齡、職業及角色相適應。青少年學生一般不宜戴首飾;公務員穿著執法制服時不能佩戴首飾,平時佩戴的飾物以少為好;男士若戴項鏈最好不要外露。
⑶ 揚長避短。選戴首飾要考慮自身的身材、膚色、衣服款式等因素。注意揚長避短。比如體型較胖、脖子較短的人應選佩較長而細的項鏈;身材苗條、脖子細長的人則最好選佩寬粗一些的短項鏈,造成視錯覺以彌補頸項美感之不足。
⑷ 量少為佳。炫耀性地佩戴眾多首飾顯得俗不可耐。若有意同時佩戴多種首飾,總量上不可超過3種,只有新娘可以例外。
⑸ 色質相同。若同時佩戴多件首飾,應力求色彩、質地相同,以避免五花八門、眼花繚亂之感。
⑹ 佩戴得法。要了解并尊重風俗習慣。項鏈通常只戴一條,不宜同時掛著金項鏈、珍珠項鏈等;耳環講究成對佩戴,且不宜在一只耳朵上同時戴多只耳環;手鐲戴一只兩只皆可,但也不宜在一只手上戴多只手鐲,手鏈通常只在左手上戴一條,不宜雙手同時戴手鏈;胸針通常別在西裝左側領上或左側胸前。
基本禮儀常識——言語篇
1、言語——體現你的修養水平
未曾說話先有禮,一旦開口更有禮。
⑴ 說話時要注意對方心態和時機
就是要考慮對方能否聽得懂,是否感興趣,接受程度怎樣。在特殊的日子、特定的時刻,一句由衷的祝賀、一段真誠的贊美,必有錦上添花之效果;在他人陷入困境之時、心情沮喪之日,一句貼心的問候,一番懇切的鼓勵,更有雪中送炭之功效。
⑵ 不可說假話、空話、大話
“狼來了”只能捉弄人一回、兩回,第三回就必然受懲罰了。栽贓陷害、出口傷人、誹謗他人,是對人的極大傷害,挨打的皮肉之傷易愈合,被冤的心靈創傷難平復。
說空話、大話者,可能會迷惑人一時,但絕不能哄人長久。在這種情況下,“日久見人心”,所見的是淺薄之心,不可信賴之人。
⑶ 注意區分客套語和反語
在日常生活及社交中,還有一類“言不由衷”的現象,是出于特定的需要和慣例,則不能視為虛偽和失禮。
在社交場合的客套話,如“久仰大名”、“幸會”、“光臨寒舍”、“蓬蓽增輝”等,顯然有點言過其實,但令對方感到舒服,覺得受到尊重,已是約定俗成的社交客套話,是不失禮貌的表現。
在親友,尤其是情侶之間,常說些“冤家”、“好恨你”等等,且不必為他們擔心,這些帶戲謔的反語,與相敬如賓相輔相成,也是一種生活的情趣。
2、情感——是否動聽的關鍵
人是最富有情感的高級動物,獲得禮遇可滿足自尊需要,因此,說話必須講究情感。
⑴ 態度誠懇。與人交談時,神情應專注,態度應誠懇親切。表示祝賀時,表情應熱情,如果僅是嘴巴動聽,表情冷冰冰,就會被認為是敷衍,甚至諷刺。與人交談時,神態應專注,如果東張西望、漫不經心、答非所問,就很失禮。
⑵ 善于聆聽。當對方說話時,我們應認真聽,并經常有一些交流的體態語,如點頭等,這樣可使對方覺得自己受到重視。千萬不要表現出不感興趣或去打斷對方的話語。
⑶ 細微有別。人類的話語是豐富多彩的,有的一字之差,所表達的情感就大不相同。如:坐、上坐、請坐、請上座;喝茶、請喝茶、請用茶,就令人明顯感受到所獲禮遇等級的差別。
⑷ 嚴于律己。說話者要有換位思維,設身處地為他人著想,嚴于律己,寬以待人。
3、技巧——說話也要有藝術
⑴ 要有角色意識。說話時應注意自己和對方的身份,主次不分、沒大沒小,從來都是不禮貌的。
⑵ 要顧及他人。俗語講“說者無意,聽者有心”,因此,說話者要顧及他人的情感,不要在無意中刺傷他人的自尊心,令人尷尬難堪。要考慮到聽眾是否聽得懂,因此要盡量說大家都能聽懂的話。要將心比心,說話要有善意。還要注意在聚會場合,不要冷落那些社會地位低、長相欠佳、有自卑感的人。
⑶ 要考慮措辭。直率固然是優良品格,但在許多場合說話則不宜直來直去,否則就是缺乏教養,可能使人誤會、難堪。在酒店用餐、出席宴會,你就絕不能講要去大便小便,非說不可的話,也只能講去衛生間、洗手間。
⑷ 要學會幽默。幽默是一種最有趣、最有感染力、最具有普遍意義的傳遞藝術,因為幽默能使氣氛輕松,活躍。
4、稱呼——與人溝通的開始
在人際交往中,稱呼反映著自身的教養,體現著雙方關系的程度和社會風尚。
親緣性稱呼:爸爸、媽媽、叔公、嬸婆、三叔、二伯、大哥、二姐、姑媽、舅舅、姨媽、表哥、表姐之類。這在家庭生活、親族聚會時候常用,按輩分身份稱呼,顯得親切溫馨。
職場性稱呼:以交往對象的職務、職稱等相稱,如“孫院長”、“林教授”、“鄭老師”、“陳經理”、“王醫生”之類,以示身份有別、尊敬有加,這是一種常見的稱呼。
姓名性稱呼:其一,連名帶姓稱呼,顯得比較生硬,只在開會等少數場合使用。其二,只呼其姓,并在姓前加上“老、小”等前綴,如“老張”、“小黃”,比較尊敬隨和,也較常用;姓加后綴,如“王老”之類則尊敬有加,只能對德高望重者。其三,只稱其名,比較親切,常用于長輩稱呼晚輩,在親友、同學、同事、鄰里之間使用。泛稱性稱呼:對未知其姓名職務身份者,可用泛尊稱。在公司、服務行業對男士稱“先生”、未婚女性稱“小姐”、已婚女性稱“女士”;購物、問路等場合常用同志、師傅、老板、服務員、小姐、小妹、小朋友之類的泛稱,也可用“大哥”、“大姐”、“叔叔”、“阿姨”之類帶親緣性的稱呼,顯得更為親切。
5、寒暄——有情有禮不尷尬
寒暄是會面時的開場白,是交談的序曲與鋪墊。常見的寒暄方式有:
⑴ 問候式。如“您好”、“早上好”、“新年好”之類的常見禮貌語;“好久不見十分想念”,“最近忙嗎?身體好嗎?”之類的關切問候語。
⑵ 觸景生情式。如“晚上好!這時散步很好”,“今天天氣真好、這里風景很好”。這類話是日常生活常用的寒暄方式。
⑶ 贊美式。如“多年不見,您風采依然”,“小王,你這個發型可真漂亮”之類的語言對方聽了肯定高興。
⑷ 敬慕型。如“久仰大名”、“拜讀過您的大作”、“很高興見到您”等等。
寒暄語或客套話沒有固定的模式,要因人、因時、因地而選用,以誠懇、親切、自然為好。
溫馨提示:
對久未聯系的朋友不宜貿然說“孩子多大了”、“代問夫人好”之類用語,以免碰巧觸及對方隱痛而尷尬。可用“請向朋友們致意”、“請代問全家好”等寒暄語。
7、電話——聞其聲可知其人
打電話的人作為主動行為者,應該考慮到被動接聽者的感受。
⑴ 不打無準備之電話。打電話時要有良好的精神狀態,站著最好,坐著也行,但不要躺著,或歪靠在沙發上,那樣勢必發出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。拿起聽筒前,應明白通話后該說什么,思路要清晰,要點應明確。
⑵ 選擇適當的通話時間。原則是盡量不打擾對方的作息。一般而言,三餐時間;早七點(假日八點)以前,晚十點以后;對方臨出門上班時、臨下班要回家時,都不宜打電話,除非萬不得已的特殊情況。切忌半夜三更打電話,以免驚擾對方及其家人。通話時間也要控制,盡量長話短說。
⑶ 注意說話禮貌。音量要適中,以對方聽得清晰為準。語速要稍緩,語氣應平和,給對方以親切感,但不可拿腔拿調、裝腔作勢。
一般而言,接通電話后,應立即作簡要的問候、自我介紹并說出要求通話的人,切忌說“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話。
打電話始終要用禮貌語,常用的有:“您好”、“我說清楚了嗎”、“謝謝”、“再見”、“晚安”!
接電話的禮貌體現自身的教養和家庭或單位的風貌。拿起話筒,首先以禮貌用語,通報自己的單位名稱。在辦公室接電話,切忌旁若無人,影響他人工作。若是在家中,接電話時一聲“您好”式的問候,對方就可回話了,若有必要,接著再作自我介紹。
如果對方要傳呼張三,接聽者應該熱情地告訴對方,如:“好的,請稍候。”然后用手捂住受話器,或去請或直接把話筒遞給張三。如果張三不在場,接聽者應委婉地說:“需要轉告嗎”,“可以留下您的電話嗎”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。
在電話機旁要備好紙和筆,以便隨時記下對方的留言。接到打錯的電話也要親切地說:“對不起,您打錯了”。
當電話交談結束時,可詢問對方,這既是尊重對方也是提醒對方,最后以“再見”之類的禮貌語結束。
放下話筒的動作也要輕緩。如果話音剛落,你就“啪”地一聲扣上聽筒,可能會使你前面的禮貌前功盡棄。一般是讓尊者或由打電話方先放下自己的話筒。
8、手機——開機關機不可忘
手機禮儀既有電話禮儀的共性,還有其特殊的規范。手機的基本特點在于移動性,可能把噪音帶到任何場所,因此手機使用者要特別注意顧及他人。
⑴ 開機為通話之本。在一般情況下,要讓手機處在開機狀態,隨身攜帶,以便及時接聽,不讓對方焦急等待,也不讓遠離主人的手機吵煩他人。在不便及時接聽的情況下,一有機會,就要及時回音并說明原因,致以歉意。
⑵ 不該響時,絕不讓它響。在特殊場合,比如在開車、開會、動手術、講課、表演、會談時,在影劇院、醫院、音樂廳、圖書館里,在飛機、公交車、賓館大堂上……你不能旁若無人地打手機!
⑶ 長話短說、顧及他人。打手機應特別注意說話簡潔,節約通話時間。如果對方正在路上或在辦事或處在不宜多說話的場合,就更應長話短說。
現在的手機功能越來越多,但要注意:不要利用它發送信息垃圾給你的熟人,不可以用此開庸俗的玩笑。
基本禮儀常識——公共場合篇
1、公共場合——文明守禮注形象
特定公共場所禮儀影劇院:觀眾應盡早入座。如果自己的座位在中間應當有禮貌的向已就座者示意,合其讓自己通過;通過讓座者時要與之正面想對,切勿讓自己的臀部正對著人家的臉,這是很失禮的。
應注意衣著整潔,即使天氣炎熱,袒胸露腹,也是不雅觀的。在影劇院萬不可大唿小叫,笑語喧嘩,也鐵把影院當成小吃店大吃大喝;演出結束后觀眾應有秩序地離開,不要推搡。
2、乘車——共同營造好環境
乘火車、輪船:在候車室、候船室里,要保持安靜,不要大聲喊叫。上車、登船時要依次排隊,不要亂擠亂撞。在車廂、輪船里,不能隨地吐痰,不能亂丟紙屑果皮,也不能讓小孩隨地大小便。
乘公共汽車:車到站時應依次排隊,對婦女、兒童、老年人及病殘者要照顧謙讓。遇到老弱病殘孕及懷抱嬰兒的乘客應主動讓座。
3、旅游觀光——爭當中國好游客
游覽觀光:對公共建筑、設施和文物古跡,甚至花草樹木,都不能隨意破壞;不能在柱、墻、碑等建筑物上亂寫、亂畫、亂刻;不要隨地吐痰、隨地大小便、污染環境;不要亂扔果皮紙屑、雜物。
賓館住宿:旅客在任何賓館居住不要在房間里大聲喧嘩,以免影響其他客人。對服務員要以禮相待,對他們所提供的服務表示感謝。
飯店進餐:尊重服務員的勞動,對服務員應謙和有禮,當服務員忙不過來時,應耐心等待,不可敲擊桌碗或喊叫。對于服務員工作上的失誤,要善意提出,不可冷言冷語,加以諷刺。
第五篇:談話禮儀
話,是人們互相交流信息的基本手段。哪些該說,哪些不該說,都具有選擇性。在商務交往中,尤其要注意談話的細節。商務交往談話禮儀要求人們在商務交往中,人與人之間交談時要注意的一些禮儀規范。商務人員之間的談話是整個商務交往的核心部分,談話的好與壞,將直接影響雙方的溝通,甚至接下來的商務往來。
在商務交往中,人與人之間交談時,首先遇到的問題就是談話的內容,即該說什么、什么又不該說。
1、忌選的話題
①不得非議黨和政府;②不可涉及國家秘密與行業秘密;③不得非議交往對象的內部事務;④不得背后議論領導、同事與同行;⑤不得涉及格調不高的事情;⑥不得涉及個人隱私之事。
2、宜選的話題
①擬談的話題。擬談的話題是指雙方約定要談論的話題,或者應和對方談論的。例如雙方約定今天談論辦公用品采購的問題,就不要談論其他話題。
②格調高雅的話題。作為一個現代人,特別是一個有見識有教養的商務人員,應在交談之中體現自己的風格、教養和品位,所以應該選擇格調高雅的話題。哲學、文學、歷史這樣一些有深度、有廣度的話題,不妨一談。③輕松愉快的話題。哲學、歷史話題談談倒無妨,但是這樣的話題往往會給人太沉重的感覺,所以那些輕松愉快的話題,如電影、電視、旅游、休閑、烹飪、小吃等都可以談上一談。
④時尚流行的話題。時尚流行的話題也是適宜談論的話題,可以針對對方的興趣對時尚話題進行選擇,如某某明星的演唱會、熱播的電視劇等。
⑤對方擅長的話題。談論交往對象所擅長的話題,讓交往對象獲得一個展示自己的機會,從而營造一個良好的商談氛圍,何樂而不為?
同時,在商務交往中,每一位商務人士都要高度重視談話的基本原則。其具體表現為接受對方和尊重對方兩個方面。
1、接受對方。在談話中接受對方,就是要求商務人士在交談時要寬以待人,善于接受對方。要做到不打斷對方、不補充對方、不糾正對方、不質疑對方。因為一個真正有教養的人,不會冒冒失失干擾對方講話。在雙方交流時,要體現出自己對對方的充分信任。
2、尊重對方
除了接受對方之外,在談話時,商務人士還要注意尊重對方。與對方交談時,要盡量講普通話,不要使用家鄉方言。不難想象,一位河南人與一位浙江人各自用家鄉方言進行交談,這樣的交流方式將會使得溝通難以進行。在交談時要體現出對對方的重視,要運用眼神與對方交流,即目視對方。如果與人談話時,眼睛四處觀望,說明自己對對方不重視,這是一種極不禮貌的行為。
談話時要注意在方式、方法、表情、語言、內容等方面與交談對象進行必要的互動。如果對方與自己面談時,自己面含微笑,點頭致意,表示若有所思,對方感覺一定很好。
在商務交往中,商務人員不一定要伶牙俐齒、妙語連珠,但必須具有良好的邏輯思維能力、清晰的語言表達能力,必須在克己敬人的前提下,在談話中保持自已應有的風度,始終以禮待人。
談話的技巧,具有極強的可操作性,而且需要針對不同的人與事,來加以靈活地運用。
1、寒暄。寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對象表示自己的敬意,或是借以向對方表示樂于與之結交之意。
在與他人見面之時,若能選用適當的寒暄語,往往會為雙方進一步的交談,做好良好的鋪墊。寒暄語不一定具有實質性內容,而且可長可短,需要因人、因時、因地而異,但它卻不能不具備簡潔、友好與尊重的特征。
2、問候。在商務活動中,也有人為了節省時間,而將寒暄與問候合二為一,以一句“您好”,來一了百了。問候語具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛問別人:“吃過飯了嗎?”其實質就是“您好!”您要是答以“還沒吃”,意思就不大對勁了。若以此問候南方人或外國人,常會被理解為:“要請我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而引起誤會。
為了避免誤解,統一而規范,商界人士應以“您好”、“忙嗎”為問候語,最好不要亂說。
3、稱贊與感謝。稱贊與感謝,都有一定的技巧。在商務交往中,贊美別人,應有感而發,誠摯中肯。如果過了頭,就顯得好像在拍馬屁,阿諛奉承了。
贊美他人有以下三個要則。第一要則,就是要實事求是,力戒虛情假意。第二要則,就是要因人而異。適當地道出他人內心之中渴望獲得的贊美,適得其所,善莫大焉。第三要則,就是話要說得自然,不露痕跡,不要聽起來過于生硬,更不能“一視同仁,千篇一律”。
商務交往談話禮儀是整個商務交往禮儀中的核心部分,談話是一門學問,掌握商務交往談話禮儀,是對個人良好修養的一種體現,更能使商務活動的進行起到事半功倍的作用。
面試最佳禮儀要遵循四要點 空間須保留
人與人之間永遠有距離。每個人都有自己的空間。面試時,應試人和主試人必須保持一定的距離,留有適當的空間,不適當的距離會使主試人感到不舒服。如果應試人多,招聘單位一般會預先布置好面試室,把應試人坐的位置固定好。你進面試室后,不要隨意將固定的椅子挪來挪去。有的人喜歡表現親密,總是把椅子往前挪。殊不知,主試人是討厭這種行為的,因為他們不喜歡別人坐得太近。如果應試人少,主試人也許人讓你同坐在一張沙發上,這時,你就應該界定距離,太近了不好,太遠了也不好。太近了容易和主試人產生肌膚接觸,這是失禮的行為。如果一個女性應試人和一個男性主試人摩肩擦時,主試人勢必會認為你是個輕佻的女子,不宜錄用。坐得太遠了,則會使主試人產生一種疏遠的感覺,這就會影響溝通的效果。
坐勢須自知
應試人必須有良好完美的坐勢,以使面試中的溝通和接觸能夠順利進行。如果你坐的是一張直背椅,千萬不要“癱”在椅背上,背脊應挺直,切勿彎腰弓背,也不要搖擺小腿,頭要挺起,但不宜高昂著頭顱,僵直著脖子,這樣會把自己弄成一具僵尸似的,給人以一種冷冰冰的感覺。如果你坐的是一張軟綿綿的沙發,就要量控制住自己的身體不要陷坐下去,應用脊椎抵住椅背。無論是坐硬椅子還是坐軟沙發,都應保持輕松自如的坐勢,雙手最好平放在腿上,雙眼平視主試人。面試時最忌諱的坐勢就是把腿翹起來。在日常生活中,很多人翹“二郎腿”是無意識的動作,往往一坐下來便不知不覺地翹了起來。因此,面試時一定要有意識地提醒自己,千萬不要翹腿,否則,主試人會認為你這個人自高自大,沒有修養。有的應試人在錄用時名落孫山,就是因為面試時翹過“二郎腿”所致,可是事后自己還一直不知道何緣何故呢。
態度須自然、親切、友善、斯文和積極
為了做到這一點,一是臉上應掛著微笑。微笑是無聲的語言,是人與人之間溝通的一種好方法。會心而善良真誠的笑意,會使你的臉龐更加美好,顯得更親切。微笑會使用權主試人對你友善,而友善則是面試成功的最好條件之一。假如你在面試時自始自終板起一副臉孔,顯得冷若冰霜,主試人怎么可能會對你產生一種親切感受呢?
二是要注意眼神的交流(eye contact)。面試過程中應望著主試人,直視對方的雙眼,以示留神。如果你在東張西望,不是看天花板就是看地板,主試人難免會認為你太冷漠,或沉得你干事愛三心二意。面試時都難以專心致志,遑論工作?
三是不要急于搶答問題,先讓度試人問完整條問題,然后給自己數秒鐘的時間去想清楚才開始作答。說話時神情要鎮定,態度要不卑不亢。不可滔滔不絕,興奮不已以致口沫橫飛,這是有失斯文的。四是不要把面試談話變成爭論或爭辯。在面談過程中,主試人很可能在某個問題會和你意見相左,在這種情況下,千萬不要過于熱烈地維護自己。如果你老用一種僵硬的語氣反駁:“Why isn't it so?”(為什么不是這樣?)“It'stupied of you to say so.”(你那樣說是愚蠢的。)“It's my opinion,no matter whether you like it or not.”(不管你喜不喜歡,我就是這么認為的。)主試人聽了,肯定會厭煩不已。要記住,面試的目的是要獲得工作,而不是要在談話中和主試人比個高低。你在爭辨中取勝了,可失去的卻是一份工作,這真是得不償失啊!
小動作須避免
當著人挖耳朵、擦眼屎、剔牙縫、擦鼻子、打噴嚏、用力清喉嚨都是粗魯與令人生厭的小動作。應試人在面試時應該努力避免這些令人難堪的小動作。只要你意識到這些小運作會誤了自己的大事,想避免這些小毛病是完全可以做到的。你可以將雙手交疊在膝上,用姆指指甲撫弄著另一只手的掌心,這樣你的雙手就會被服帖地管制住。即使噴嚏難以抑制住,打過之后你也應該脫口說一聲“Excuse me.”(對不起。)這樣,被噴嚏所破壞了的談話氣氛又可以馬上恢復過來。扮鬼臉也是一種不雅的小動作。有些人總愛在臉上表露出對別人說話的反映,或驚喜,或遺憾,或憤怒,或擔憂,表達這些情緒時,他們總是歪嘴、眨眼、皺眉、瞪眼、聳鼻子,這就是扮鬼臉。這種鬼臉在平時人與人的交往中或許有好的效果,但在面試時卻有害無益,應加以克服。還有一類小動作就是為了掩飾內心的緊張和不適而去抓頭皮、弄頭發、搔癢癢。克服這類毛病并不難,保持輕松自在的坐勢,雙手平穩地抱臂,如果帶有公文包,用手抱著包、或手握手也行。手里抓住了東西,不要嚼口香糖,也不要吸煙。