久久99精品久久久久久琪琪,久久人人爽人人爽人人片亞洲,熟妇人妻无码中文字幕,亚洲精品无码久久久久久久

記錄管理程序(合集5篇)

時(shí)間:2020-11-23 12:20:42下載本文作者:會(huì)員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《記錄管理程序》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《記錄管理程序》。

第一篇:記錄管理程序

記錄管理程序

文件編號

版本版次

制訂部門

制訂日期

訂 審

核 批

準(zhǔn)

修 訂 記 錄

制定/修訂日期 修 訂 內(nèi) 容 摘 要 頁次 版本/版次 總頁數(shù)

1.0 目的 加強(qiáng)對記錄的控制,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

2.0 適用的范圍 適用于本公司對質(zhì)量管理體系所使用的記錄的控制。

3.0 職責(zé) 4.1 文控中心是本程序的編制、修改并實(shí)施歸口管理的部門; 4.2 各部門均是本程序的配合并實(shí)施的單位。

4.0 定義

無 5.0 工作程序 5.1 記錄概念----記錄指闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。記錄是一種特殊的文件。

----記錄的作用,可提供產(chǎn)品、過程符合要求的證據(jù)和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù),還可為采取糾正和預(yù)防措施以及為保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系提供信息。

5.2 記錄的控制內(nèi)容 本公司對記錄規(guī)定要控制標(biāo)識、儲(chǔ)存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置等主要內(nèi)容。

----標(biāo)識:單個(gè)記錄可用編號作標(biāo)識,記錄的儲(chǔ)存袋(盒、夾)可用程序文件順序號或表格的編號作標(biāo)識,以便于檢索、快速查找。

----儲(chǔ)存:記錄的儲(chǔ)存環(huán)境條件要確保防潮、防腐、防鼠啃等,以確保記錄在儲(chǔ)存期間不丟失、不損壞、不變質(zhì)。為便于查找,按程序文件名稱設(shè)置記錄的袋(盒、夾)標(biāo)識。

----保護(hù):當(dāng)月的記錄由本部門保管,跨月份的記錄由公司文控中心建檔保管,專業(yè)性記錄平時(shí)可由相關(guān)人員分散保管,審核時(shí)或歸檔時(shí)交由文件員統(tǒng)一保管。記錄應(yīng)與其他質(zhì)量管理體系文件一起存放在專門部位,保持受控狀態(tài)。

----檢索:為便于檢索和快速查找,文控中心建立公司總的記錄表格清單。在日常保存記錄的袋(盒、夾)內(nèi)建立記錄目錄,隨時(shí)把已填寫過的記錄名稱填入記錄目錄中,以便于隨時(shí)查找。在合同條件下,顧客如果需要查閱有關(guān)記錄,應(yīng)經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),并履行借閱手續(xù),閱后應(yīng)及時(shí)收回。

----保存期:一般的質(zhì)量管理體系運(yùn)行記錄保存 3 年,產(chǎn)品生產(chǎn)記錄以及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄應(yīng)保存一年,基于產(chǎn)品特點(diǎn)、法規(guī)要求及合同有要求的應(yīng)另外特定保存期限。

與汽車產(chǎn)品有關(guān)的產(chǎn)品過程策劃的記錄應(yīng)保存 15 年或產(chǎn)品報(bào)廢期在加上一個(gè)日歷年,客戶有特殊要求時(shí),按客戶要求執(zhí)行。

----處置:對過期、作廢的記錄歸檔要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、實(shí)施監(jiān)督銷毀。銷毀記錄的清單應(yīng)存檔,銷毀記錄填寫在《文件修訂廢止申請單》中。

----填寫記錄應(yīng)完整,保持清晰可辨,不準(zhǔn)用鉛筆填寫記錄。記錄不準(zhǔn)擅自涂改。如確需修改記錄的內(nèi)容時(shí),應(yīng)經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人員同意,并作出修改人員的記錄。

6.0 相關(guān)記錄 6.1 《文件修訂廢止申請單》 7.0 相關(guān)文件 7.1《文件與資料管理程序》 8.0 流程圖

質(zhì)量記錄格式編號 質(zhì)量記錄領(lǐng)用 質(zhì)量記錄流轉(zhuǎn) 質(zhì)量記錄存檔 整理過期質(zhì)量記錄 銷

毀 長 期 保 存 長期保存 查詢 是

第二篇:記錄(檔案)管理程序

記錄(檔案)管理程序 目的

對各類質(zhì)量活動(dòng)記錄進(jìn)行有效控制,保證檔案的完整性和規(guī)范性。2 范圍

適用于本中心檢驗(yàn)工作質(zhì)量記錄的整理、保存和借閱,不適用于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理。3 編寫依據(jù)

本中心《質(zhì)量手冊》

《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》 4 職責(zé)

4.1 辦公室負(fù)責(zé)以下檔案資料管理:

a.質(zhì)量體系文件以及審核和評審(含比對實(shí)驗(yàn)和能力驗(yàn)證)等質(zhì)量保證活動(dòng)記錄,申訴、投訴處理檔案資料;

b.檢驗(yàn)報(bào)告副本、檢驗(yàn)原始記錄、送檢單及檢驗(yàn)報(bào)告?zhèn)浞蒈洷P(以上資料由檢驗(yàn)科室負(fù)責(zé)整理,定期上交辦公室);

c.開展新檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)分包的申請書及其調(diào)研、評審全部質(zhì)量記錄; d.標(biāo)準(zhǔn)文本和技術(shù)文件、被采用的技術(shù)文獻(xiàn)以及委托方提供的技術(shù)資料; e.檢驗(yàn)檢驗(yàn)人員專業(yè)技術(shù)業(yè)績檔案;f.計(jì)量認(rèn)證資料; g.儀器設(shè)備檔案。

4.2 辦公室檔案室負(fù)責(zé)以下檔案資料的管理: a.全中心人員技術(shù)檔案;

b.實(shí)驗(yàn)室建筑設(shè)計(jì)圖紙資料;

c.建制文件(包括人員任命和聘任文件); d.法律、法規(guī);

e.上級文件和會(huì)議、交流文件。

4.3 各檢驗(yàn)科室負(fù)責(zé)以下檔案資料的管理: a.各種申請、登記、記錄表格; b.中心內(nèi)外文件。

4.4 其他各科室負(fù)責(zé)以下資料的管理: a.各種申請、登記、記錄表格; b.中心內(nèi)外文件。5 工作程序

5.1 各科室檔案管理工作應(yīng)派專人負(fù)責(zé)。檔案管理員應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),切實(shí)做好檔案資料的管理工作。5.2 檔案管理員應(yīng)對檔案資料進(jìn)行分類、登記、造冊,存放位置固定,做到檔案清晰明了,查閱方便。

5.3 建立嚴(yán)格的檔案資料借閱制度,一般情況下,檔案資料應(yīng)在資料室內(nèi)查閱。如需要借閱時(shí),應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,并明確規(guī)定歸還日期和檔案資料外借期間的保管責(zé)任。

5.4 檔案資料需保密的,應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行我中心為用戶保密的聲明,保護(hù)委托單位的利益。

5.5.檢驗(yàn)報(bào)告一般情況下不準(zhǔn)外單位人員查閱,確實(shí)需要查閱時(shí)(不包括委托方要求保密的檢驗(yàn)報(bào)告),應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人、簽字批準(zhǔn)后方可在辦公室資料室內(nèi)查閱。

5.6 檔案室、資料室應(yīng)滿足檔案保存條件,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并加強(qiáng)防蛀、防潮、防盜、防鼠工作,保證檔案室資料的安全

5.7 檔案資料管理員應(yīng)定期對保存的檔案資料按照不同檔案的存檔年限進(jìn)行清查,并分類造冊。已過存檔期的檔案資料由檔案管理員提出申請辦理銷毀手續(xù),技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由檔案管理員負(fù)責(zé)銷毀,銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上在場,并詳細(xì)記錄。記錄表格

*****-GSWJ-CXBG-018 檔案資料登記表 *****-GSWJ-CXBG-019 *****-GSWJ-CXBG-020

檔案資料借閱登記表 檔案資料銷毀申請表

第三篇:記錄和檔案管理程序

記錄和檔案管理程序 目的

為對與檢測過程相關(guān)的記錄和質(zhì)量體系運(yùn)行記錄進(jìn)行控制,保證對檢測活動(dòng)的復(fù)現(xiàn)、驗(yàn)證和追溯,確保記錄(檔案)的安全,制定本程序。范圍

適用于本試驗(yàn)室各種檢測記錄、質(zhì)量記錄和檔案的管理。職責(zé)

3.1 試驗(yàn)室辦公室負(fù)責(zé)對記錄實(shí)施總體控制,并負(fù)責(zé)做好試驗(yàn)室記錄的控制和管理。

3.2 試驗(yàn)室辦公室負(fù)責(zé)做好本試驗(yàn)室記錄的控制和管理。試驗(yàn)室質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行。

3.3 所有檢測人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)室的記錄制度,質(zhì)檢工程師負(fù)責(zé)與檢測過程相關(guān)的記錄的標(biāo)識、管理和歸檔。

3.4 檔案管理員負(fù)責(zé)歸檔的記錄的保存、保護(hù)、檢索和處置,協(xié)助做好檔案的保密工作。程序內(nèi)容

4.1 記錄的分類與格式

4.1.1與檢測過程相關(guān)的記錄為技術(shù)記錄,主要包括抽樣(當(dāng)參與抽樣時(shí))、樣品接收和處置、樣品的準(zhǔn)備和原始觀測記錄,儀器設(shè)備購置、自校和使用記錄,檢測過程、計(jì)算和導(dǎo)出數(shù)據(jù)記錄,出具證書(報(bào)告)記錄,不合格品處置記錄。試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)承檢產(chǎn)品或項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范制定出原始檢測記錄的格式。

4.1.2質(zhì)量管理體系運(yùn)行中形成的記錄為質(zhì)量記錄,主要包括內(nèi)審、管理評審、體系運(yùn)行檢查、文件收發(fā)、反饋與糾正預(yù)防措施、抱怨處理、人員培訓(xùn)、體系改進(jìn)運(yùn)行等。質(zhì)量記錄格式由中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織制定。4.2 記錄的填寫與更改

4.2.1所有的檢測原始記錄應(yīng)按規(guī)定的記錄格式真實(shí)、及時(shí)、完整地填寫,書寫時(shí)應(yīng)用黑(或藍(lán)黑)墨水筆填寫,野外試驗(yàn)檢測記錄可以用鉛筆填寫。4.2.2填寫記錄應(yīng)字跡清晰、易于識別,并不得隨意涂改。當(dāng)記錄中出現(xiàn)錯(cuò)誤確需修改時(shí),應(yīng)在其上劃兩條水平線,在旁邊標(biāo)上正確數(shù)據(jù),并加蓋更改人印章。4.2.3所有的檢測原始記錄中均應(yīng)包括檢測人員和校核人員的簽字。

4.2.4對計(jì)算機(jī)采集的原始記錄應(yīng)避免原始數(shù)據(jù)丟失或變動(dòng),記錄的更改必須由原記錄者更改,其他人一律無權(quán)更改。

4.2.5記錄可以是各種載體形式,如紙張、電子媒體、膠片等,在電子媒體或膠片上的記錄必須有相應(yīng)的原始記錄資料備份。4.3 記錄的保存

4.3.1管理評審、內(nèi)部審核的相關(guān)記錄保存期不少于5年。

4.3.2檢測人員、質(zhì)量管理人員、內(nèi)部審核人員的培訓(xùn)和考核等記錄保存期不少于3年,對技術(shù)人員的技術(shù)檔案則應(yīng)長期保存。

4.3.3抱怨處理記錄、不合格品處置記錄、文件控制記錄等,保存期不少于5年。

4.3.4檢測原始記錄、儀器設(shè)備運(yùn)行檢查記錄、現(xiàn)場檢測記錄等,保存期不少于10年。

4.3.5 委托檢測的檢測報(bào)告保存期不少于10年。監(jiān)督檢測的原始記錄和報(bào)告副本等的保存期不少于5年。

4.3.6

服務(wù)和供應(yīng)品的采購記錄、實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境維護(hù)記錄,保存期為5年。4.3.7

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程規(guī)范等外來文件保存期根據(jù)其性質(zhì)確定。

4.3.8 儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)或自校證書原件、儀器設(shè)備檔案記錄、儀器設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)保存至該儀器設(shè)備報(bào)廢或注銷。

4.3.9 當(dāng)記錄有追溯性意義或?qū)ぷ鞲倪M(jìn)有參考價(jià)值或作為修改質(zhì)量體系文件依據(jù)時(shí),應(yīng)進(jìn)一步延長其保存期限。4.4 記錄的管理

4.4.1試驗(yàn)室設(shè)有工程質(zhì)量檢測檔案專柜。記錄經(jīng)整理編目后,及時(shí)交檔案管理人員存檔,并認(rèn)真履行交接手續(xù)。

4.4.2 存檔的記錄未履行審批手續(xù)不得查閱。

4.4.3 存放記錄的場所應(yīng)干燥整潔,具有防盜、防火設(shè)施,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或存放易燃易爆物品;外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。

4.4.4 檔案管理人員應(yīng)及時(shí)登記存檔記錄,以方便檢索查閱。4.5 記錄的借閱和復(fù)制

4.5.1 因工作需要借閱和復(fù)制記錄須經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.5.2 外單位人員一般不得借閱和復(fù)制記錄,確因需要須經(jīng)主任批準(zhǔn)。4.5.3 借閱、復(fù)制記錄應(yīng)辦理登記手續(xù),借閱人不得泄密和轉(zhuǎn)移借閱,不得在記錄上涂改、劃線等,閱后及時(shí)交還管理人員,并辦理注銷手續(xù)。4.6 記錄的保密

4.6.1 記錄應(yīng)存放在指定場所,并采取保密措施。

4.6.2 借閱人員未經(jīng)許可不得復(fù)制、摘抄或?qū)⒂涗泿щx指定場所,不得查閱其他無關(guān)記錄。4.7 記錄的銷毀

保存的記錄如超過保存期,由檔案管理人員提出銷毀申請,經(jīng)中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,報(bào)中心主任批準(zhǔn),由管理人員執(zhí)行銷毀。相關(guān)文件

(1)《保護(hù)委托人機(jī)密信息和所有權(quán)程序》CRSRI-CX-01-2004(2)《文件的控制和維護(hù)程序》CRSRI-CX-02-2004

第四篇:工程驗(yàn)收管理程序

工程驗(yàn)收管理程序

1.目的對項(xiàng)目施工過程的中間驗(yàn)收進(jìn)行有效控制,保證工程按期順利驗(yàn)收通過和交接給物業(yè)公司,便于公司掌握工程遺留問題以及對問題處理的跟蹤。2.范圍

適用AAAA有限公司范圍內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的各工程項(xiàng)目。

3.職責(zé)

分部工程的中間檢查和隱蔽驗(yàn)收由工程部負(fù)責(zé);工程中間驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收由工程部及其他相關(guān)部門配合實(shí)施工作。

4.內(nèi)容

4.1工程中間驗(yàn)收

4.1.1中間驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件

4.1.1.1承建單位已經(jīng)按設(shè)計(jì)要求和合同約定完成需驗(yàn)收的分部分項(xiàng)工程。

4.1.1.2分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評資料完備:

4.1.1.2.1質(zhì)量保證資料齊全、真實(shí),并與工程進(jìn)展同步;

4.1.1.2.2有關(guān)原材料、半成品試驗(yàn)和評定合格;

4.1.1.2.3施工形成的觀測數(shù)據(jù)滿足相關(guān)規(guī)范的要求;

4.1.1.2.4分項(xiàng)工程自評資料齊全、評定結(jié)果符合要求。

4.1.1.3監(jiān)理工程師對分部工程質(zhì)量驗(yàn)評資料簽署合格。

4.1.2中間驗(yàn)收程序

4.1.2.1承建單位完成分部工程后,必須先進(jìn)行自評,自評完成后將分部工

程質(zhì)量驗(yàn)評資料提交監(jiān)理工程師,申請進(jìn)行中間驗(yàn)收。

4.1.2.2監(jiān)理工程師對分部工程質(zhì)量驗(yàn)評資料進(jìn)行審查,并參照有關(guān)驗(yàn)收規(guī)

范和驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)要求對分部工程現(xiàn)場觀感質(zhì)量進(jìn)行量測和檢查。

4.1.2.3若符合驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)對分部工程質(zhì)量驗(yàn)評資料進(jìn)行簽署,并通知項(xiàng)目部對分部分項(xiàng)工程進(jìn)行中間驗(yàn)收。若不符合要求,監(jiān)理工程師應(yīng)向承建單位下發(fā)《整改通知單》,要求其整改完成后再重新申請中間驗(yàn)收。

4.1.2.4接驗(yàn)收通知后,及時(shí)組織工程部、設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、承建單

位進(jìn)行中間驗(yàn)收,并應(yīng)按照政府有關(guān)規(guī)定通知質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督。

4.1.2.5中間驗(yàn)收通過后,驗(yàn)收參加人員應(yīng)對其分部工程的質(zhì)量作出最終評定,并

對中間驗(yàn)收資料進(jìn)行簽認(rèn)。對中間驗(yàn)收中存在的問題,項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)出《整改通知單》要求承建單位落實(shí),并驗(yàn)證封閉。

4.1.3驗(yàn)收依據(jù):按現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行

驗(yàn)收,同時(shí)應(yīng)符合國家現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)文件的要求。

4.1.4中間驗(yàn)收內(nèi)容

4.2工程竣工驗(yàn)收 4.2.1工程竣工驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:

4.2.1.1完成建設(shè)工程全部設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容,達(dá)到使用要求;

4.2.1.2有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;

4.2.1.3有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告;

4.2.1.4有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;

4.2.1.5有施工單位簽署的工程保修書.4.2.2工程竣工驗(yàn)收程序

4.2.2.1施工單位完成設(shè)計(jì)圖紙和合同約定的全部內(nèi)容后,自行組織驗(yàn)收,并按國家

有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自評質(zhì)量等級、編制竣工報(bào)告,由單位法定代表人和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后,提交給監(jiān)理單位。竣工報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:已完工程情況、技術(shù)檔案和施工管理資料情況、建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況、工程質(zhì)量評定情況等。

4.2.2.2監(jiān)理單位核查竣工報(bào)告,對工程質(zhì)量等級作出評價(jià)。竣工報(bào)告經(jīng)總監(jiān)理工

程師、監(jiān)理單位法定代表人簽字并加蓋單位公章后,由施工單位向建設(shè)單位申請竣工驗(yàn)收。

4.2.2.3建設(shè)單位提請規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、城建檔案、燃?xì)夂兔穹?/p>

等有關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收(專項(xiàng)驗(yàn)收程序由有關(guān)部門自定),并按專項(xiàng)驗(yàn)收部門提出的意見整改完畢,取得合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件。

4.2.2.4建設(shè)單位審查竣工報(bào)告,并組織設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

4.2.2.5建設(shè)單位編制建筑工程竣工驗(yàn)收報(bào)告或市政工程竣工驗(yàn)收報(bào)告。建筑工程

竣工驗(yàn)收報(bào)告或市政工程竣工驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括下列內(nèi)容:工程概況、施工許可證號、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見、工程質(zhì)量情況以及建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位簽署的質(zhì)量合格意見。建筑工程竣工驗(yàn)收報(bào)告或市政工程竣工驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)使用建設(shè)行政主管部門印制的格式文本,一式四份,主管部門、城建檔案部門、建設(shè)單位和施工單位各一份。

4.2.3驗(yàn)收監(jiān)督:

4.2.3.1建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提前通知工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu),并提交有

關(guān)質(zhì)量文件和質(zhì)保資料,工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)派員對驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督。

4.2.3.2工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對驗(yàn)收工作中的組織形式、程序、驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況

及評定結(jié)果等進(jìn)行監(jiān)督。驗(yàn)收不通過,工程不得投入使用。竣工驗(yàn)收日期以最后通過驗(yàn)收的日期為準(zhǔn)。

4.2.3.3建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收通過后,即可進(jìn)入驗(yàn)收備案程序。

4.2.4備案管理:

4.2.4.1建設(shè)單位必須在竣工驗(yàn)收合格后規(guī)定時(shí)間內(nèi)(根據(jù)各地區(qū)政府規(guī)定)向主

管部門提交下列材料,辦理備案手續(xù):備案表、建筑工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、規(guī)劃驗(yàn)收合格證、消防驗(yàn)收意見書、環(huán)保驗(yàn)收合格證、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的驗(yàn)收結(jié)果通知單(如電梯驗(yàn)收結(jié)果通知單等)、工程驗(yàn)收檔案認(rèn)可書、燃?xì)夤こ舔?yàn)收證書、民防工程竣工驗(yàn)收證書、施工單位簽署的工程質(zhì)量保證書、開發(fā)商簽署的住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書。

4.2.4.2建設(shè)單位向主管部門領(lǐng)取《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》;加蓋公章

和法人代表簽名,提交前文所述驗(yàn)收證書向主管部門備案。

4.2.4.3主管部門在收齊驗(yàn)證備案材料后出具建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書,正本

兩份,副本三份,建設(shè)單位和產(chǎn)權(quán)登記部門各持一份正本,檔案部門、主管部門和施工單位各持一份副本。

4.2.5竣工驗(yàn)收內(nèi)容:

第五篇:人事檔案管理程序

1目的

對人事檔案的建立、保管、利用、歸檔等進(jìn)行規(guī)范化管理,確保人事檔案為公司在用人、選人等方面提供依據(jù)。

2適用范圍

適用于公司人事檔案的建立、編目、保管、處置等過程的控制、適用于公司各級人員的人事檔案管理。

3人事檔案的建立

3.1人力資源部負(fù)責(zé)對公司新進(jìn)員工建立員工人事檔案工作,用專用的檔案盒裝員工檔案材料。

3.2員工人事檔案應(yīng)包括的人事材料為: A. B. C. D. E. 個(gè)人履歷材料 錄用任免材料 進(jìn)修培訓(xùn)材料 考核獎(jiǎng)懲材料

職稱評定資格材料或證書

3.3人事檔案的分類、編目和標(biāo)識

3.3.1人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理人員將員工檔案按下列類別及順序進(jìn)行分類: A. B. C. 按部門分類:將同一部門的員工檔案歸在一起 按職務(wù)分類:按管理人員、普通員工歸在一起; 按編號分類:按員工編號排序。

4人事檔案的保管

4.1保管原則:安全、保密、清晰、完整。

4.2人力資源部設(shè)有專用的檔案柜,檔案應(yīng)每年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理 4.3人事檔案屬保密文件,任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4.4轉(zhuǎn)遞制度:因工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)按發(fā)文要求包裝、密封。檔案轉(zhuǎn)走后,同時(shí)在人事檔案目錄一覽表上表明“注銷”

5人事檔案的利用

5.1人事檔案的利用主要指檔案的借閱、查閱、及出具證明等用途。5.2查閱/借閱前須填寫申請表,借出的檔案不得轉(zhuǎn)借或讓別人翻閱。

第1頁,共2頁

5.3查閱/借閱人必須遵守規(guī)定,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。5.4查閱/借閱過程中,嚴(yán)禁涂改、圈畫、抽取、撤換檔案材料,未經(jīng)允許不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容,也不得擅自將其他材料裝入檔案。

5.5借閱檔案最長時(shí)間不能超過7天,若需延長使用時(shí)間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6人事檔案的處置

6.1對離職人員及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)移,企業(yè)內(nèi)部檔案2年后銷毀,對死亡人員的檔案半年后銷毀。

6.2對員工人事檔案的處置做好記錄,填寫人事檔案處置記錄表。

第2頁,共2頁

下載記錄管理程序(合集5篇)word格式文檔
下載記錄管理程序(合集5篇).doc
將本文檔下載到自己電腦,方便修改和收藏,請勿使用迅雷等下載。
點(diǎn)此處下載文檔

文檔為doc格式


聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)自行上傳,本網(wǎng)站不擁有所有權(quán),未作人工編輯處理,也不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)有涉嫌版權(quán)的內(nèi)容,歡迎發(fā)送郵件至:645879355@qq.com 進(jìn)行舉報(bào),并提供相關(guān)證據(jù),工作人員會(huì)在5個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系你,一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除涉嫌侵權(quán)內(nèi)容。

相關(guān)范文推薦

    5S管理程序

    ? 5S 緒論 一,何為5S “5S”是整理(Seiri),整頓(Seiton),清掃(Seiso),清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke),這5個(gè)詞的縮寫,簡稱“5S”.開展以整理,整頓,清掃,清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng),稱為“5S”活動(dòng).“5S......

    物資管理程序

    物資管理程序 (編號:CWSZ-CX-10) 1 目的 規(guī)范公司物資管理,明確物資供、管、用的職責(zé),降低材料消耗,確保采購的物資滿足施工質(zhì)量、安全及環(huán)保要求。 2 適用范圍 本程序適用于公司......

    輪崗管理程序

    輪崗運(yùn)行管理程序 1 目的 對于部門輪崗工作有關(guān)運(yùn)行與活動(dòng)進(jìn)行有效控制,確保符合輪崗要求,以實(shí)現(xiàn)輪崗工作順利實(shí)施。 2 范圍 適用于本部門輪崗工作的運(yùn)行管理。 3 職責(zé) 3.1部......

    工程部管理程序

    (工程部)管理程序 目 錄 一、人員管理程序 二、制度建設(shè)及檢查整改程序 三、施工技術(shù)制度 四、安全管理制度 五、質(zhì)量管理制度 六、預(yù)算管理制度 七、財(cái)務(wù)管理制度 八、材料......

    教職工管理程序

    舟山職業(yè)技術(shù)學(xué)校程序文件 ( 版次2.0 ) 第 1頁共3頁 教職工管理程序 1.目的 規(guī)范各類教職員工的管理,從質(zhì)和量上保證滿足教學(xué)、培訓(xùn)和各項(xiàng)工作的要求。2. 適用范圍 適用......

    倉儲(chǔ)管理程序

    倉儲(chǔ)管理程序 1. 目的規(guī)范倉庫管理,使倉庫儲(chǔ)存的各種材料均能達(dá)到帳物相符和合理擺放。 2. 實(shí)用范圍本程序適用于公司材料倉庫和成品倉庫的管理。3. 權(quán)責(zé)3.1 質(zhì)量部 負(fù)責(zé)原材......

    低值易耗品管理程序

    目 錄 1.目的:------2 2.范圍:------2 3.職責(zé):------2 4.內(nèi)容:------2 4.1定義:-----2 4.2驗(yàn)收貯存管理:----------------------------2 4.3領(lǐng)用管理:-2 4.4報(bào)銷程序:-3 5.相關(guān)程序:-......

    勞動(dòng)人事管理程序

    合同訂立履行程序一、與新勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同1、 審查勞動(dòng)者主體資格 A、勞動(dòng)者年齡審查——防止錄用童工和虛假應(yīng)聘、冒名頂替等。審查方式為要求勞動(dòng)者提供身份證原件和復(fù)......

主站蜘蛛池模板: 亚洲国产成人无码电影| 五月丁香综合激情六月久久| 精品国产av 无码一区二区三区| av无码精品一区二区三区三级| 国产欧美日韩亚洲精品区| 国产白嫩美女在线观看| 韩国精品无码久久一区二区三区| 亚洲国产中文在线二区三区免| 成年女人午夜毛片免费视频| 用舌头去添高潮无码视频| 亚洲欧美日韩另类丝袜一区| 国产福利萌白酱在线观看视频| 国产福利日本一区二区三区| 久拍国产在线观看| 蜜臀av无码人妻精品| 精品玖玖玖视频在线观看| 亚洲国产成人av毛片大全| 国产黑色丝袜在线播放| 亚洲国产av无码综合原创国产| 亚洲一本到无码av中文字幕| 国产精品无码午夜福利| 男人的好看免费观看在线视频| 精品国产人成亚洲区| …日韩人妻无码精品一专区| 国产精品成年片在线观看| 99热在线精品免费全部| 国产国拍亚洲精品av| 日韩成人av无码一区二区三区| 女人摸下面自熨视频在线播放| 精品综合久久久久久97| 久久人妻无码一区二区| 免费人妻无码不卡中文字幕18禁| 久久www色情成人免费观看| 久久国产福利国产秒拍| 亚洲熟妇无码av在线播放| 亚洲国产欧美日韩图片在线人成| 婷婷色国产精品视频一区| 制服肉丝袜亚洲中文字幕| 国产美女嘘嘘嘘嘘嘘| 欧美成人精品一区二区三区色欲| 18以下不能看的色禁网站|