第一篇：安會會議管理流程

業務流程文件 編

號:

版

本:A/0

生效日期:

安全會議管理流程

發放編號:

（受控文件印章）

本版修改記錄 修改狀態 日期 修改原因及內容摘要 修改人 審核人 審批人

擬 制:

審 核:

批 準

日 期:

日 期:

日 期:目的Objective

通過定期的安全會議，對公司的安全工作進行策劃、組織、監控、管理。適用范圍 Scope

適用于安全會議的召開及產生相關會議文件的全部活動。定義 Definition

無 4 流程 I KPI 關鍵績效指標

KPI

指標名稱

指標定義

計算公式

統計周期

數據來源

說明

詳細流程圖 Flow Chart

見附件 6 流程說明 Instructions of

Process

活動編號 活動名稱 執行角色 活動內容

001 擬定會議議程 安全技術部安全員 安全技術部安全員擬定會議內容、流程，并對會議的時間和地點進行確定。

002 審核 安全技術部經理 安全技術部經理對會議內容、流程、時間、地點進行初審并上報主管安全副總。

003 準備會議資料 安全技術部安全員 由安全技術部安全員對安全會議所需的會議資料進行采集和匯總。

004 下發會議通知 安全技術部安全員 由安全技術部人員下發會議通知。

005 準備會議室 安全技術部安全員 根據會議的具體情況和時間等相關內容安排準備會場 006A

主持會議 主管副總 由主管副總主持會議 006B

組織會議 安全技術部經理 由安全技術部經理組織會議 006C 記錄會議內容 安全技術部安全員 安全技術部安全員同時記錄會議內容 006D 討論工作 參會人員 參會人員討論安全工作 007 整理會議紀要 安全技術部安全員 整理會議紀要上報安全技術部經理審核 008 審 核 安全技術部經理 安全技術部經理對會議紀要進行審核

活動編號 活動名稱 執行角色 活動內容

009 審 批 主管副總經理 對安全會議會議紀要進行審批 010 下發并督辦 安全技術部安全員 下發經批示后的會議紀要，同時對討論后的安全事項進行檢查督辦。如未及時落實，繼續督辦 011 資料歸檔 安全技術部安全員 資料歸檔

相關文件 Correlative Document

序號

文件名稱

文件編碼安全會議標準 PYCRCGAS-AQ-ZD003-2014 8 記錄保存 Retention of Record

記錄名稱 保存責任者 保存場所 歸檔時間 保存期限 到期處理方式 會議通知及議程 安全員 安全技術部 一周 五年 廢棄 會議簽到表

安全員 安全技術部 一周 五年 廢棄 會議紀要 安全員 安全技術部 一周 五年 廢棄 會議決議 安全員 安全技術部 一周 五年 廢棄 會議決議跟進記錄 安全員 安全技術部 一周 五年 廢棄 9.補充說明

Supplementary Instructions

無 10

文檔歷史 History of Document

版本 Version 擬制/修改責任人 Develop/Change Owner 擬制/修改日期 Develop/Change Date 修改內容及理由 Change and Reason 審批者 Approved by

第二篇：月會會議流程

月會議進程

為了更好的接近員工的工作于生活，公司覺得每月月末最有一周周五下班前舉行月度會議。

會議時間：每月最后一周周五下午五點 會議地點：蘇總辦公室 與會人員：帝欣全體員工 會議主題：帝欣月會議

一、會議進程: 1.各部門主管對各部門本月工作總結（總結內容可以為本月存在的問題，解決的辦法、表現優秀的員工等等）2.優秀員工評選。3.員工暢所欲言 4.總經理總結。

二、優秀員工評選準則：

1.）由行政專員準備相關材料，進行現場評選，每月優秀員工三人，優秀主管一名。優秀員工由全體員工評選，票數最高的三人為本月優秀員工（若三人均為同一部門的，則后面兩位則需從中評選一位。而第四名則進入本月優秀員工）優秀員工可獲得100元獎勵。優秀主管評選方式同上，優秀主管可獲得200元獎勵。2.）優秀員工評選使用不記名方式，每人可選二人，多選著此票作廢。

3.）優秀員工由行政統計，并現場隨機推薦一位員工作監督，由總經理宣布評選結果，并給予獎勵。

4.）行政給予優秀員工留影，并貼至公告欄，以此作為鼓勵。5.）會議結束。

第三篇：事業說明會會議流程

創業經驗交流會流程

12：20－13：30會前短片：

1、旅游宣傳片

2、公司宣傳片

13：30—13：40

13：40－13：55

14：00－15：00

15：00－15：20

15：20--15:50

15：50－16：003、2012年年會短片 主持人上場視頻《2012年回顧》課程：十大優勢事業分享：

1、2、獎金制度《企業隊列歌》會議結束

第四篇：主管月會會議流程

主管月會會議流程

一、會議主題

二、會議時間

三、會議地點

四、參會人員

五、會議主持

六、會議記錄人

七、工作述職流程：

1、總結上月各區域店鋪達成情況（做好的數據分享給大家）

2、各主管根據數據，進行上月工作述職：

（1）闡述本月工作中所負責區域取得的業績，成就（2）闡述本月所管轄區域人員動態

（3）闡述本月月期間活動推廣的達成及效果（4）闡述本月所管轄區域貨品管理情況（5）闡述本月所管轄區域客訴處理情況

8、闡述你在工作中遇到的問題，對你來說是挑戰的地方

9、闡述你在工作中發現的不足之處，更待完善改進的地方

10、闡述你對工作、公司的想法和建議

5、下月工作計劃：

（1）闡述下月工作計劃，預計達到的效果及由誰來監督執行的情況（2）闡述下月的工作重點

八、會議要求：

在進行工作總結時，工作總結只需要把所干的工作實實在在、有始有終的進行全面客觀評價，而不是總把“基本完成、將要完成、預計達到”等字眼當頭。對所做的工作，既要看到取得的成績，總結經驗，又要看到不足的地方；對于存在的問題，要事實求是、全面客觀地進行總結。

第五篇：會議流程、安排管理

會議流程及安排

會議是現在生活中一種廣泛的活動形式。為了使會議到達預期的效果，個人認為組織一次會議應該做到：

一、會前籌備

1、會議方案的制定

（1）安排會議主題或者議題，提出議題有兩種情況：第一是上司提出；第二是

上司提出目標和要求在由會議組織者征求相關人意見；

（2）確定會議名稱、規模和規格，提出與會人員范圍或者名單；

（3）擬定會議的時間和會期；

（4）擬定會議的議程及日程安排；

（5）會議經費預算

（6）其他事項，例如食宿、交通、工作證、代表證等后勤工作；

2、會前物品準備

（1）會議文件準備，例如：日程安排、發言稿、報表、管理性文件等；

（2）制發會議通知；根據會議要求可用電話或者書面形式；

（3）會議用品準備，例如：文具、茶水、影像設備等；

（4）選擇與布置會場，可根據人員多少及會議性質來定；

（5）安排食宿；

二、會中管理與服務

1、接站（舉辦大型會議可能需要）；

2、會議簽到；

3、協助正確使用設備并發放會議用品；

4、協助完成與會人員的食宿安排

5、會議進程的控制

（1）主持人對會場的控制；

（2）采取有效手段 會場氣氛；

（3）輔助及引導會議進程，促使會議有效形成；

6、做好會議記錄，要做到真實、規范；

7、會議信息收集及編寫會議簡報及會議保衛工作，處理一切突發事件；

三、會議善后處理工作

1、會議用品、文件資料的收集、清退及立卷歸檔；

2、安排與會人員返程；

3、會議經費結算；

4、整理、編寫會議紀要，根據需要印發；

5、會議議定事項的反饋；

6、會議總結，根據崗位職責檢查工作。

李錦玲

2012年8月13日