第一篇：212.02行政會議管理規定

嵩 嵩 嶼 電 廠 企 業 標 準

Q/105-212.02-2000

行政會議管理規定

2000--03--23 發布

2000--03--23 實施

嵩

嶼

電

廠

標

準

化

管

理

委

員

會

發布

前言

Q/105-212.02-2000《行政會議管理規定》在原 SD/G212.2-1997《行政會議管理規定》的基礎上重新修訂，以進一步規范行政會議管理，提高會議效率。自本標準發布之日起，原標準終止使用。

本標準由標準化管理委員會提出并歸口。

本標準修訂人

邵永利

本標準審核人

林國順 本標準批準人

李達彪 本標準委托行政管理部管理負責解釋。

嵩

嶼

電

廠

企

業

標

準 Q/105-212.02-2000 行政會議管理規定

范圍

本標準制訂了廠行政會議制度。

本標準適用于廠辦及有關部室。

原則

建立簡明扼要、重點突出、高效務實的會議制度。

會務工作

3.1

建立廠領導碰頭會、廠長辦公會、廠務會議、月度經營分析會及生產碰頭會制度。

3.2

會議室由辦公室統一管理，要保持會議室內設施完整，衛生清潔。其使用由廠行政部辦公室（以下簡稱廠辦）統一安排，凡計劃外會議及工作需要使用會議室應征得辦公室的同意，且應提前與廠辦聯系。

3.4

廠行政召開的由某一部室主管的專業會議，由職能部門提出時間，經分管廠領導確定，由有關職能部門負責會務工作。

3.5

每周會議安排由廠辦根據各部門每周五上午 10:00 前報送的會議申請統一編制，于每周五下午下班前下發。

3.6 各部門原則上不能組織在廠部印發的“本周會議”計劃之外的全廠性會議。確有需要，應經分管廠領導批準。

廠長辦公會（或碰頭會）

4.1

會議原則 4.1.1

廠長負責制原則。廠級領導抓好分管工作，對廠長負責，廠長對全廠負責。

4.1.2

統籌協調原則。對跨部門、跨職能的重點工作和事項，必須經廠長辦公會議統籌協調全面安排。

4.1.3

督促檢查的原則。廠長辦公會議對日常行政管理工作進行全面檢查。

4.2

參加人員

廠長辦公會議由廠長或主持工作的副廠長主持。由廠辦公室主管負責組織籌備。副總以上領導參加。根據議題需要經廠長批準，有關部門負責人可列席會議。

廠辦主管負責會議記錄，并安排整理會議紀要或發出督辦單。

4.3

議事范圍 4.3.1

傳達貫徹省局黨委會議決議、重要工作部署和要求，傳達上級黨政機關方針政策，研究具體貫徹落實方案。

4.3.2 研究電廠及多經企業經營方針及生產、經營、基建年度計劃及落實措施。

4.3.3

研究現代化管理、科技進步、教育培訓、職工福利等重大問題和重要規章制度的審定。

2000-03-23 批準

2000-03-23 實施 Q/105-212.02-2000

4.3.4

研究企業精神文明建設和思想政治工作有關問題，提出調動職工積極性的措施和意見。

4.3.5

研究重要會議的安排意見，向上級報告的總體思路和提綱。

4.3.6

聽取各分管廠領導工作匯報，互通信息，協調工作。

4.3.7 審議各部門請示廠部解決的重要問題。檢查月（周）計劃完成的情況，布置下個月(周）全廠工作重點。

4.3.8

廠長認為需研究決策的其它事項。

4.4

督促檢查

會議決議的傳達由廠辦公室負責，并向會議缺席人員傳達會議精神。

廠辦公室按照行政工作督查催辦工作制度，由專人負責督辦和督查工作，檢查落實情況向廠長匯報，由廠辦主管在下次廠長辦公會議上通報貫徹落實情況。整個督查催辦過程要有記錄，有書面材料。

4.5

會議要求 4.5.1

參加會議人員必須準時到會，有事要向廠長請假。

4.5.2

嚴格遵守保密制度。未形成決議的事項不得對外宣講；形成決議的事項在決議未正式下達之前不得對外宣傳；會議討論過程的詳情不得外傳；參加會議的個人記錄本要妥善保管不得他人翻閱。

4.5.3

發言要突出重點，簡明扼要，并如實報告有爭議的問題。討論問題要緊扣主題，充分發表意見，不得會上不說、會后亂說。在涉及到本人或直系親屬的個人問題時，有關成員應回避。

廠務會議

5.1

廠務會的管理 5.1.1

廠務會議由廠長主持或廠長委托其他領導主持，廠行政部負責組織。

5.1.2

會議出席人員：中層及以上干部。

5.1.3

廠務會議每月 28 日召開，遇節假日順推。

5.2

廠務會議的內容 5.2.1

落實有關業務工作，協調處理各部門之間的工作。

5.2.2

總結和檢查上月生產經營等工作完成情況。

5.2.3

布置當月生產經營工作計劃。

5.2.4

統籌解決生產經營工作中存在的問題。

5.2.5

其他需在會上協調宣布的有關事宜。

5.3

廠務會期間，中層及以上領導原則上不出差，特殊情況需向廠長請假。

廠月（季）度經營分析會

6.1

月（季）度經營分析會的管理 6.1.1

廠月（季）度經營分析會由廠長主持或廠長委托經營副廠長主持，廠經營部主辦。

6.1.2

會議出席人員：廠領導、各部門負責人。

6.1.3

月度經營分析會在次月 7 日召開，季度經營分析會在次季第一個月 10 日召開，遇節假日順推。

6.2 經營分析會內容

Q/105-212.02-2000

6.2.1

檢查本月（季）經營計劃完成情況，部署下月（季）經營計劃。

6.2.2

研究經營工作中存在的問題及其解決措施。

6.2.3

其他需在會上研究的問題。

生產碰頭會

7.1 生產碰頭會的管理 7.1.1 生產碰頭會由生產副廠長或其委托的其他人主持，有關廠領導出席會議。

7.1.2 會議參加人員：生產部室主管及以上領導，當值值長，策劃部主管及有關專工，多經公司有關領導及其他部室有關人員。

7.1.3 會議時間：周一至周五每天上午 8:15—8:45 7.2 生產碰頭會的內容 7.2.1 聽取當值值長及各生產部門前日生產情況匯報。

7.2.2 協調解決前日生產方面存在的問題。

7.2.3 布置當日及近期生產任務。

7.2.4 其他需要在會上協調的問題。

會議紀律

8.1

要集中精力開好會，不處理與會議無關的工作。會議期間關閉手機、傳呼機等通訊工具。

8.2

要遵守會議紀律，建立簽到手續，不遲到早退，有事請假，未經批準不得離開。

8.3

要集思廣益，發言長話短說，言簡意明。要議而有決，不要議而不決，不了了之。當部門安排的會議與廠部組織的會議沖突時應服從廠部的安排。

8.4

要遵守保密紀律，不該傳的不傳，不準記的不記。不犯自由主義。

8.5

要建立會議專用記錄本，認真作好記錄，并編號管理，按年度歸檔。

8.6

與會人員要嚴肅對待會議的決議，認真貫徹執行。會議做到“三落實”，即對會議的決議、決定、執行單位落實，督促檢查部門落實，時間要求落實。會議安排程序在附錄 A（標準附錄）中給出會議決議督辦

10.1 廠長辦公會、廠領導碰頭會、廠務會上形成的決議由行政部廠辦負責督查督辦。必要時向有關單位發書面督辦單。決議督辦情況應口頭或書面反饋給有關廠領導。

10.2 廠經營分析會形成的決議由經營部負責督辦。督辦情況應口頭或書面反饋給有關廠領導。

10.3 生產碰頭會形成的決議由生產策劃部負責督辦，次日生產碰頭會上生產策劃部及有關部門進行匯報。

考核辦法

11.1

廠行政會議由會議主辦部門負責考勤。

11.2

參加會議如遲到或早退一次，扣發當事人 30 元；缺席扣發 50 元。

附錄 A（標準附錄）

會議安排程序

各部門于每周五上午 10:00 報本部門組織的全廠性工作會議

分管領導審批 辦公室匯總

呈廠長審批 打

印 分

發 收集廠領導會議安排情況

第二篇：會議管理規定

會議管理規定

為規范規范公司內部會議的召開程序和紀律管理，保證會議資料和信息的安全性，提高會議的質量和效率，確保有效溝通和決策，加強決策執行力度和監督機制，特制定本規定。

1．會議分類及定義

1.1公司級會議

1.1.1 系由公司組織、由多部門人員參加的會議。

1.1.2主要包括股東會議、監事會議、CST 會議和周（月/季/）例會等。

CST 會議：指每月定期召開的經營管理會議。CST 是英文 Core Strategic Team 的縮寫，意為核心戰略團隊。

公司周例會時間為每周一上午八點，由總經理主持。周例會會側重于各部門本周工作計劃安排及總體工作部署和上周工作完成情況以及各部門間需溝通協調事宜。部門例會可放在周一公司例會后召開以便于傳達公司指示。

1.2專業會議

系公司的技術、業務綜合會議，包括項目開發計劃討論會、營銷推廣/分析/總結會、工程質量分析會、工程進度協調會、設計聯絡會、安全工作會議等。

1.3部門會議

系由各部門自行組織、參與的會議，包括部門經營會議、專題討論會、例行會議等。

2.工作職責

2.1會議主持人

負責確定議題、召集、主持會議、審核會議紀要和跟進會議決議完成情況等。

2.2會議秘書

2.2.1 協助會議主持人草擬會議通知、召集會議、收集和整理會議資料、處理全程會務、負

責記錄和編寫、分發、歸檔會議紀要、收集會議決議完成情況等；

2.2.2 對于會議內容和參會人數較多的大型會議，應指定會議組織部門履行會議秘書的工作

職責。

3.會議的組織原則

3.1應避免會議過多和重復，因此經常召開的同類會議應一律納入例會制。原則上例會應按

規定的時間、地點組織召開。

3.2與會人員應在會前就議題進行充分研究和溝通；主持人應良好掌控會議節奏，以提高會

議效率、縮短開會時間。

3.3會議的目的、程序、結論均應明確。如無法當次達成一致結論，應于會后繼續深入研究、溝通和協調，并另行組織專題會議討論。

3.4對于準備不充分、內容重復和作用不大的會議，應予以取消；對于參加人員重復、內容

接近、時間相適的會議，應安排合并召開。

3.5各種會議出現交叉時，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.6涉及商業秘密內容的討論，應召開專門會議，限制參會人員，以防泄露機密。

4.會議的組織程序

4.1會議的召集

4.1.1 會議發起人應向相關主管（如有）口頭提報會議計劃，批準后由會議主持人指定會議

秘書實施；

4.1.2 根據會議主持人的授意，會議秘書原則上應于大型會議前 7 個工作日、小型會議前 2

個工作日填寫并向參會人員發送《會議邀請函/反饋表》。

4.1.3 參會人員應于收到邀請函后 1 個工作日內向會議秘書及時回復是否參會和對會議議

題、時間和地點的意見和建議以及前次會議決議（如有）的執行情況。

4.1.4對于 CST 等大型會議，會議主持人應根據會議秘書收集的反饋意見發布正式的會議通

知，發布時間原則上不晚于會前 5 個工作日。

4.1.5會議秘書應確保將會議邀請函和/或會議通知送達每位參會人員，并及時收集反饋信息

后提報會議主持人。

4.1.6 小型會議和例行會議應簡化會議召集程序。

4.2會前準備

4.2.1會議主持人、組織部門和與會人員都應分別作好參會準備工作。

4.2.2匯報人如需編制會議報告，應認真準備、及時完成，并于會前 2 個工作日將報告電子

版發送會議秘書。

4.2.3會議秘書至少應于會前 1 個工作日完成會議資料的匯總、整理工作并發送參會人員參

閱。如會議需要，應打印、復印或裝訂成冊。

4.2.4參會人員或議題匯報人應于會前認真研讀會議資料，必要時應組織相關部門及時、充

分溝通，以提高會議效率。

4.2.5小型會議可適當簡化會前準備工作程序。

5.會議紀律

5.1參會人員應按時到會，并在《會議簽到表》上簽到（當有公司外部人員參加時）。

5.2因故缺席者須向主管領導申請批準、委托參會代表后通過回復《會議邀請函/反饋表》通

知會議秘書。

5.3參會人員應以彼此尊重的態度認真傾聽他人發言并積極發表個人意見。

5.4所有參會人員應關閉手機鈴聲；有重要電話應在會場外接聽。

5.5不可大聲喧嘩或交頭接耳；不應頻繁出入會場、無故離席或早退。

5.6會議結束后，參會人員應自覺將座椅歸位，將茶杯、紙巾等個人用品帶離會場。

5.7公司的股東會議、監事會議、CST 會議、計劃總結會等正式會議應著正裝。

6會議紀要的編制、發送和歸檔

6.1會議秘書負責做好會議記錄和紀要。

6.2會議紀要內容應實事求是、簡明扼要、準確完整，切忌做成冗長繁雜、不明重點的簡單

記錄。

6.3涉及公司商業秘密的文字信息應予以刪略。

6.4會議紀要應在會后 3 個工作日內編寫完成、提交會議主持人審核后送相關人員簽署（如

果需要）并發送參閱人員。

6.5一般會議的會議紀要需發送所有參會人員參閱；例行會議的會議紀要需發送所有固定參

會人員，對于臨時參會人員，應視實際需要發送相關內容。

6.6會議紀要由會議主持人指定人員歸檔。歸檔管理參見公司《檔案管理規定》。

7會議決議執行情況的跟蹤

7.1對會議形成的決議和決定必須認真貫徹執行，由會議指定的負責人和負責部門組織實施，并及時將執行情況報告主管領導；

7.2例行會議的會議秘書應協助主持人跟進會議決議的執行情況，并記錄在會議紀要或下次

《會議邀請函/反饋表》中的《前次會議決議事項執行情況反饋表》，及時提交會議主持人。

8．相關文件

《檔案管理規定》

《會議邀請函/反饋表》

《周例會紀要示范格式》

第三篇：會議管理規定

會議管理規定

第一章 總則

第一條：為及時研討處理生產經營中存在的問題，明確工作的方向性和提高工作效率，協調各部門之間的工作，保證企業決策貫徹到位，特制定本規定。

第二條：本規定適用于本公司各種類型的會議。

第三條：會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行，避免開冗會。

第二章 會議通知

第四條：部門間會議由總經理辦公室負責下發通知，部門工作會議由本部門負責下發通知。

第五條：會議通知包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人，需帶資料以及通知方法和途徑。

第六條：會議于固定時間召開，如有變動提前通知。

第三章 會前準備

第七條：會議準備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發的文件，有準備發言，對會議進程的預測和對策。

第八條：會議召集者就議題準備充分資料、信息，擬就議題進行順序及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第九條：與會人員接到通知后認真就會議議題準備好言簡意賅的發言稿。

第十條：會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調試正常。

第四章 會議議程

第十一條：主持人事先安排好與會人員座次。

第十二條：會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。第十三條：會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程去進行，確保會議總時間不變。第十四條：會議主持人要及時作出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。第十五條：與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，力求言簡意賅，舉止文明大方。

第五章 會議紀要

第十六條：會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結論性發言做重點記錄。第十七條：會議記錄員要在會議結束后24小時內整理原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發。

第十八條：會議紀要由記錄人送達抄送人員。

第六章會議考勤

第十九條：與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提交前向會議召集人親自以書面請假方可，緊急情況事先可以口頭請假，事后必須補辦請假手續。

第二十條：與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離席。

第七章會場秩序與禮儀

第二十一條：與會人員應提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十二條：遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。

第二十三條：與會人員應坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。第二十四條：會議期間與會人員關閉通訊工具，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內容并做好記錄。

第二十五條：與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。

第二十六條：與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。

第八章保密事項

第二十七條：會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。

第二十八條：與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。

第二十九條：涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理，并且嚴格按照主持人簽發的抄送人員發送。

第九章違紀處理

第三十條：違法第十九條遲到早退每項罰款10元，無故缺席50元，由會議召集人下罰款通知單，違紀者24小時內到財務核算部交罰金，違者雙倍從當事人工資中扣除。

第三十一條：違反二十七、二十八、二十九條按公司保密制度有關處理執行。

第十章監督檢查

第三十二條：各種類型會議紀要于會議結束后次日上午10點之前送達總經理辦公室。第三十三條：總經理辦公室負責對各種類型會議的執行與保密事項進行監督檢查。

第十一章附則

第三十四條：本規定由總經理辦公室制定，報總經理批準并施行。

第三十五條：本規定自１９９８年月日起施行。

第四篇：會議管理規定

會議標準及處理辦法

一、會議前期準備要求

1、接到會議通知后，服務班全體人員按要求提前半天布置好會議桌型，通知上級領導檢查合格后方可離開；

2、負責會議室的工作人員在桌型擺好后，及時打掃地面及桌面衛生；

3、會議所需物品（濕巾、紙杯或瓷杯及水果）必須在會議開始前20分鐘準備完畢；如大型會議或多個會議同時進行，服務班其他人員協助做好準備工作。

二、會議結束后工作要求1、18點之前會議結束，會議室的工作人員必須將當天所用紙杯收掉，瓷杯洗凈，毛巾收起洗凈晾曬好；

2、18點以后會議結束，會議室的工作人員將工作交接給當天值班人員（值班人員要求同上）

3、每天早晨負責會議室的工作人員必須檢查會議室衛生情況，如發現前日未打掃或未打掃徹底的，會議室工作人員應及時打掃并報有關領導。

三、處理辦法

1、在做好各自區域衛生的前提下，優先做好會議準備工作，無特殊原因不參加會議準備工作的一次扣5元；

2、會議室地面、桌面、窗臺、窗簾不干凈的，一項扣5元；

3、會議結束未及時打掃會場，包括未收紙杯、瓷杯未洗或不干凈、毛巾未洗或未晾曬的，一項扣10元；

4、會議室的工作人員因下班未交接或交接不清，發生爭執的，雙方同時按上述規定處罰。

第五篇：會議管理規定

1.目的: 為規范會議管理，提高會議質量,特制定此辦法；

2.適用范圍:公司全體成員；

3.會議原則：樹立簡明、高效之會風。

3.1布置工作講標準（工作事項責任人完成時間進度檢查）；

3.2檢查工作問過程(完成過程匯報總結與檢討)；

3.3匯報工作講結

果(總結與結論評價與調整)；

3.4請示工作講方案(存在問題點與建議)；

3.5回憶工作講感受(成績與借鑒檢討).4.參會原則：

4.１專題會議內容所涉及的部門，至少有一名負責人到會；

4.２資源性問題會議及對公司重要政策的調整必須有總監及以上人員參會；

4.３對公司的政策性宣導會議需公司中層以上干部參與；

4.４會議采取簽到制；

4.５總裁可視會議重要性決定是否例席，如需總裁出席會議，需提前與總裁秘書約定。

5.職責：

5.1主持人：會前資料準備與會議召集；會中對會議效果的推進與會議進程控制；會后資料發放范圍確定與共享，并對落實事務予以跟蹤，直至關閉；對會務負領導責任；

5.2組織與會務：受主持人領導，負責會議前、中、后期的協助工作；具體負責會議準備（會場、人員）、簽到整理并對參會情況予以通報、會議紀要整理與發放等；

5.3參會人員：會前準備；會中積極參與；會后就會議精神向下

作宣導，對落實事項向下作布署；

5.4稽核與跟進：檢查各項會議執行情況；對會議決議與精神的貫徹予以稽核；對會中布置任務的完成與問題的關閉進行檢查與稽核；并對稽核結果及時予以通報。

6.分類:會議按層級與范圍分公司、部門兩級，兩級會議按性質再細分為例會、專題會、緊急會議，部門不設專題會。

6.1例會：

6.1.1定義：有固定的召開頻率，內容涉及公司經營、管理、服務領域；

6.1.2公司與部門的例會統一交由目錄管理員(總裁辦秘書)列入公司《例會名錄》進行管理。《例會名錄》的不定期調整由總裁辦組織商榷并及時公布；

6.1.3已列入《例會名錄》部門例會，部門對其調整與取締擁有建議權，以聯絡單方式說明理由，由總裁辦核準后，由目錄管理員統一調整后公布；部門新增的例會,請知會目錄管理員統一調整后及時公布；會務主持人員按《例會名錄》要求如期召集會議.6.1.4《例會名錄》的定期調整由總裁辦每年年未組織一次,并依評估結論作調整,次年年初由總裁辦公布當年《例會名錄》，并對上各部的執行作情況匯報。

6.1.5《例會名錄》常設信息點有:會議名稱、召開頻率與時間、會議內容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務等。

6.1.6公司、部門的例會會議紀要或決議必須抄送總裁辦備案。

7.專題會：凡因解決公司經營、管理、服務等領域的重要問題或事務，需涉及二個以上部門間（不含的二個）溝通與協調，可由提案人向總裁辦秘書申請，由總裁辦確認后統一安排與組織。

8.會議要求:

8.1前期準備：

8.1.1除緊急會議外，其它會議至少提前二個工作日由會務將相關資料及開會通知發至各與會人員，以便會前做好思考與信息收集;

8.1.2通知內容：應將會議名稱、主持人、具體時間(開起與結束)、地點、與會人員、會議主題與議程(例會名錄中已作記錄的不再要求，專題會議此信息必不可少)詳細告知與會人員。

8.1.3會務應于開會前十分鐘準備好會場及開會時的演示資料；各參會人員進入會議室前應準備好相關資料（并攜帶，避免中途準備資料而干擾會議）。

8.2紀律要求：

8.2.1會議原則上不允許請假,如有特殊情況（緊急任務或銷假中）須提前報請會議主持人批準,并授權其職務代理人參加會議，否則視同缺席；

8.2.2與會人員按時參加會議，不得遲到、早退或缺席，否則分別處以20元/次（遲到、早退）和30元/次（缺席）罰款；

8.2.3會議中，與會人員手機應調至震動；如因接聽電話干擾會議，經主持人提出拒不改正的，罰款３0元/次。

8.2.4會議中，嚴禁大聲喧嘩,統一聽從會議主持人安排,發言

不得偏離議題或帶有人身攻擊；經主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。

8.2.5會議結束后，由會務處理會議場所的整理，并且關閉設施與空調、燈，否則對會務人員處20元/次；

8.2.6會議相關人員（主持人、組織者、與會人員、記錄員、會議中落實的工作事務負責人）應按本規定履行職責，否則視為怠于履行工作，視情節輕重處50-200元罰款。代理人怠職責任由授權人承擔；未傳答造成的怠職責任由傳答人承擔。

8.2.7會議主持人、稽核與跟蹤員、部門負責人對違紀人員可在此規定范圍內行使處罰權提報權，經綜合管理部復核后作通報，并在當月工資核算中予以引用。

8.3會議組織要求:

8.3.1會

議主題、議程、持續時間由會議主持人統一控制,與

會人員應圍繞主題按發言和參與討論，嚴防偏離主題。

8.3.2會議原則上按既定的時間召開，如遇特殊情況，經會議

主持人決定，由會務提前10分鐘將推遲信息及調整后具體的召開時間（或取消信息）通知與會人員。例會不得取消，如延期，需將延期召開理由以聯絡單方式報備總裁辦，以此作為對執行會議的考核依據。

8.3.3會議講究高效：

8.3.3.1避免懸而不決：屬與會人員權責內事務，應當場解決，以會議結果（會議紀要或會議決議）的共享來關閉問題點；權責內無法決策的（如資源問題、權限問題），主持人也應在會議中明確解決思路，并依此落實推進責任人，并擬制完成時間、安排任務的追蹤與稽核人，以確保會中的布置事項在會后得到落實。

8.3.3.2避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內應將會議精神傳達或上報至部門相關人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應指導會務人員（記錄員）于會議結束后２個工作日內將會議決議或會議紀要發至與會人員和相關部門。如涉及工作布置的會議，會后相關人員應按會議中確定的進度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意（同時知會稽核、跟進人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

8.3.3.3承前啟后、循序見進：例會中有涉及工作任務分配的，議程中必須設置“上次會議布置事項進度匯報”環節；例會中涉及工作計劃的，議程中必須設置“上期計劃的達成情況匯報”環節。

9.會議文化（六問）：

9.1我們今天的行動準備好了嗎?

9.2會議內容事前檢討過了嗎?

9.3要發言的意見都準備好了嗎?

9.4為了使討論活躍你準備好了嗎?

9.5起點開始,正點結束了嗎?

9.6會議結果滿意嗎？

9.7會議結果共享了嗎?