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十個談話技巧(5篇范文)

時間:2020-10-21 13:01:01下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《十個談話技巧》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《十個談話技巧》。

第一篇:十個談話技巧

十個談話技巧

導讀:我根據大家的需要整理了一份關于《十個談話技巧》的內容,具體內容:交談是人與人之間進行交流的一種形式。離開了交談,人與人之間要想進行真正的溝通幾乎是不可能的。所以,了解交談的要求并掌握它的技巧,是至關重要的。下面我為你講解,希望能幫到你。...交談是人與人之間進行交流的一種形式。離開了交談,人與人之間要想進行真正的溝通幾乎是不可能的。所以,了解交談的要求并掌握它的技巧,是至關重要的。下面我為你講解,希望能幫到你。

一、以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況......你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰。

二、上司傳喚時責無旁貸句型:我馬上處理。

冷靜、迅速的做出這樣的回答,會今上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!

三、表現出團隊精神句型:安琪的主意真不錯!

安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人

家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

四、說服同事幫忙句型:這個報告沒有你不行啦!

有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。

五、巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認真的想一想,三點以前給您答覆好嗎?

上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說「不知道」。本句型不僅暫時為你解危。也讓上司認為你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答覆。

六、退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!

如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了性騷擾,你可以向有關人士舉發。

七、不著痕跡的減輕工作量句型:“我了解這件事根重要;我們能不能先

查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優先順序?”

不如當下就推辭。首先,強調你明白這件任務的重要性,然後請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉交他人。

八、恰如其分的討好句型:我很想您對某件案子的看法......

許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當的莫過一個跟公司前景有關,而又發人深省的話題。問一個大老板關心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

九、認疏失但不引起上司不滿句型:是我一時失察,不過幸好......

放錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認自己的疏失非常重要,因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉移眾人的焦點。

十、對批評要表現冷靜句型:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。

自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現令你看起來更有自信、更值得人敬

重,讓人知道你并非一個剛愎自用、或是經不起挫折的人。

練就談話口才技巧

技巧一

練膽量,做“焦點”

生活中,一個人在不同的人面前有不同的表現。在有些人面前,會無話可說;而在有些人面前,卻可以滔滔不絕、妙語如珠。不妨想想,當我們信任一個人,對一個人有好感時,我們在他/她面前感到安全、舒適、放松時,“話匣子”自然就打開了。

是否說得出、說得妙,關鍵在于講話時心理上是否舒適、放松。可以說,心態左右著我們講話的興致、內容和頻率。

人們面對上級領導、面對諸多同事的眼光包圍時,很少有人能夠毫無壓力、侃侃而談。那種緊張不安感會自然產生,尤其對于那些在集體活動中總是躲在角落里的人們,他們的壓力會更大。

對于這些“打怵”在領導和上級面前“露頭”、一講話就結巴的人來說,首先要消除他們對領導的“敬畏”之心,這不是要大家不尊敬領導,而是要放大膽量,在內心將領導和上級首先視為可信任之人、朋友,這一點非常重要。

另外,一定要抓住機會多參加集體活動,多在同事、朋友面前表達自己對某件事的看法、想法。其實,這種訓練不必多么專業,完全可以隨意而為——如果走在路上,你可以假裝迷路,向一個看上去不太容易打交道的人問路,如果可能的話,試著多和他/她閑聊幾句;你可以在路過菜市場時主動和小販們就菜價的漲落寒暄幾句......或許一開始會害怕被拒絕,表

情會不自然,但隨著這種隨意的訓練逐漸積累,你就會對“處于眾人視線包圍之下”這件事不那么敏感和不適。

以平等心對待聽眾,與他們的職位、身份無關;與是否與其認識和熟識無關。與愛有關!與內心有否底氣和“膽量”有關!

技巧二

思考和換位思考

在一些需要講稿的正式發言場合,人們起草講話稿通常注重于遣詞用字的準確。誠然,講稿應當用詞準確、邏輯清晰、結構完整,但我認為,在為講稿字斟句酌前,應先期以思考和換位思考相結合的方式去設計講稿的總體架構,使講稿層次分明,角度合理。

我接觸過一位極會“講話”的企業家,他在組織講話稿時,通常要做多方面的考量。以他參加的一個業內交流會為例,講話前,他通常要站在自己和他人的角度思考三個問題:

1、講話要達到什么目的。如果想借行業交流之機宣傳公司,提升公司的知名度,那么講稿內一定要設置公司介紹的內容,尤其是公司最具特色的企業理念和對行業發展的獨到見解。

2、大家最感興趣的話題是什么。身處同一行業中,各位聽眾在員工管理和拓展業務等方面往往面臨著同樣的困惑,那么,講述一個本公司在員工管理方面獨特有效的方法,或者在拓展業務方面另辟蹊徑的成功案例,對其他企業的經營者有所啟發,這種話題大家一定會感興趣。

3、有限的時間內合理安排講話內容。將大家最感興趣的話題作為重點,用 60%的時間詳細闡述;公司推介是次重點,以 30%的時間加以介紹。整體

統籌后,將講話時長控制在要求范圍之內。

這位企業家朋友在準備講話文稿前所做的工作就是思考和換位思考。在準備正式場合的講稿時,一定要設計出科學合理的架構。

技巧三

找到談話的感覺

一次成功的講話最終要通過“聲音”的形式表達出來。調查顯示,聲音要素在講話中對聽眾的影響力占 38%。語速太快或太慢,聲調激昂或低沉,對講話是否成功有著極其重要的影響。很多人的講話不能吸引人,就敗在聲音技巧掌握不好上。

要掌握聲音技巧,不妨借鑒以下幾點:

首先,建立與聽眾的溝通感。當眾講話不是演講(真正的演講除外),而是團體間的溝通,所以,盡量不用演講的語氣講話,否則會顯得極不自然,缺少現場溝通感。

其次,要有“談話”的感覺。當你感到無法把握講話時的聲音“調門”時,不妨想象一下平常與同事、朋友在一起時那種自然的講話狀態,用這種狀態去面對眾人,就能輕松找到“談話”的感覺。

最后,在講話節奏上要有適當的停頓。講話時沒有節奏的控制,似乎講完就算完成任務,這是許多人在講話時最容易犯的錯誤。殊不知,適當的停頓可以給自己和聽眾留出思考的時間,同時也顯得講話有節奏感,易于控場。

技巧四

運用微笑和目光

戴爾.卡耐基曾說過:“一個人臉上的表情比他身上穿的更重要。”仔細觀察周遭,似乎沒有人不會笑,但能在講話時保持微笑的人不多,而讓微笑發自內心的人則更少之又少。微笑可以體現一個人的涵養。對于聽眾來說,微笑的講話者讓人感到親切和沒有距離感。

如果你覺得文章不錯的話,可以關注我們的微信號,西東課堂,此外,堅定、自信的目光也能在講話中為講話者加分。講話時,目光要與聽眾有所接觸,也就是目光要落到聽眾身上并適停留。要做到目光堅定、自信,有必要在平時多做訓練,譬如和別人說話時眼睛要看著對方說話。

當眾講話,怎樣做到和每個人都有目光交流呢?技巧是,以點帶線,以線帶面,把聽眾分成幾個區域,每個區域找幾個代表,每次只和其中一個人進行目光接觸。

以上技巧常常被大家忽略,但真的要做到卻需要長期訓練。建議大家在日常工作、生活中多加嘗試,在訓練中將自己鍛煉成一個“會講話”的職場達人。

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第二篇:職場中的十個談話技巧

職場中的十個談話技巧,使你青云直上

要是你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地,那你就有點無知了。當然,才干加上超時加班固然很重要,但懂得在關鍵時刻說適當的話,那也是成功與否的決定性因素。卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕松,更能讓你名利雙收。牢記以下十個句型,并在適當時刻派上用場,加薪與升職必然離你不遠。

1.以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況…

你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不關你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰。

2.上司傳喚時責無旁貸句型:我馬上處理。

冷靜、迅速的做出這樣的回答,會 讓上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!

3.表現出團隊精神句型:安琪的主意真不錯!

安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

4.說服同事幫忙句型:這個報告沒有你不行啦!

有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆,千萬別獨吞成果喔。

5.巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認真的想一想,三點以前給您答復好嗎?

上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道”。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復,千萬不要食言。

6.智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!

如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了性騷擾,你可以向有關人士舉報。

7.不著痕跡的減輕工作量句型:“我了解這件事的重要性;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優先順序?”

不如當下就推辭。首先,強調你明白這件任務的重要性,然后請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉交他人。

8.恰如其分的討好句型:我很想聽聽您對某件案子的看法……

許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當的莫過一個跟公司前景有關,而又發人深省的話題。問一個大老板關心又熟知的問題,在他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

9.承認疏忽但不引起上司不滿句型:是我一時失察,不過幸好……

犯錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認自己的疏忽非常重要,因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉移眾人的焦點,但千萬別推卸責任,為自己辯護。

10.面對批評要表現冷靜句型:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。

自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個剛愎自用、或是經不起挫折的人。

第三篇:談話高手的十個技巧

談話高手的十個技巧
千萬不要小瞧“談話”, 它可是人際交往中必不可少的重要環節, 甚至關系到與他人交往的成敗與效果.所以,交際高手往往也是 個談話的高手.如果你也想做到這點,以下幾個方面是必不可少 的:(一)應善于運用禮貌語言 禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導 線.人們對禮貌的感知十分敏銳.有時, 即使是一個簡單的“您”, “請”等字眼,都可以讓他人感到一種溫暖和親切.(二)不要忘記談話目的 談話的目的通常有這樣幾點:勸告對方改正某種缺點;向對 方請教某個問題;要求對方完成某項任務;了解對方對工作的意 見;熟悉對方的心理特點等等.一個善于交際的人,一定不是個 說話時不知所云,東拉西扯,離題萬里的人.(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣 談話時,應善于運用自己的姿態,表情,插語和感嘆詞.諸 如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽.切忌左 顧右盼,心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示.(四)應善于回應對方的感受 如果談話的對方,為某事特別憂愁,煩惱時,就應該首先以 體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣.”這 么一來,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種

同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效.(五)應善于使自己等同于對方 人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經驗的談話者,總 是使自己的聲調,音量,節奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力 給對方在心理上有相容之感.比如,并排坐著比相對而坐在心理 上更具有共同感.直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人 尊重.(六)應善于觀察對方的氣質和性格 如若與“激情型”的人交談,會發現對方情緒強烈,內心活 動顯之于外;與“靜漠型”的人談話,會發現對方持重寡言,情 感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發現對方滿不在乎,漫不 經心.針對不同氣質和性格,應采取不同的談話方式.(七)應善于觀察對方的眼睛 在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛最能表達 思想感情,反映人們的心理變化.高興時,眼睛炯炯有神,悲傷 時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相 愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光.也就是說,人的眼睛很難 做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來.為此,談話者 可以通過眼睛的細微變化,來了解人的心理狀態和變化.(八)應力戒先入為主 要善于克服社會知覺中的最初效應.而這最初效應就是大家 熟知的“先入為主”.有的人就具有特意造成良好的初次印象的

能力,而把自己本來的面目掩飾起來.為此,在談話中應持客觀 的,批判的態度,而不應單憑印象出發.(九)要消除對方的迎合心理 在談話過程中
,對方由于某種動機,表現出言不由衷,見風 使舵或半吞半吐,顧慮重重.為此,要盡可能讓對方在談話過程 中了解自己的態度;自己所感興趣的是真實情況,而對迎合,奉 承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實,可靠的信 息.(十)要善于選擇談話機會 一個人在自己或自己熟悉的環境中比在別人或陌生的環境中 的談話更有說服力;為此,他可以在業余時間內利用“居家優 勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態下講話,哪怕是只 言片語,也可能獲得意想不到的收獲.


第四篇:談話高手的十個技巧 轉載

談話高手的十個技巧2008-08-13

千萬不要小瞧“談話”,它可是人際交往中必不可少的重要環節,甚至關系到與他人交往的成敗與效果。所以,交際高手往往也是個談話的高手。如果你也想做到這點,以下幾個方面是必不可少的:

(一)應善于運用禮貌語言

禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有時,即使是一個簡單的“您”、“請”等字眼,都可以讓他人感到一種溫暖和親切。本文原載于-技巧網評

(二)不要忘記談話目的

談話的目的通常有這樣幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。一個善于交際的人,一定不是個說話時不知所云、東拉西扯、離題萬里的人。

(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣

談話時,應善于運用自己的姿態、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。

(四)應善于回應對方的感受

如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這么一來,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

(五)應善于使自己等同于對方

人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經驗的談話者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

(六)應善于觀察對方的氣質和性格

如若與“激情型”的人交談,會發現對方情緒強烈,內心活動顯之于外;與“靜漠型”的人談話,會發現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發現對方滿不在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應采取不同的談話方式。

(七)應善于觀察對方的眼睛

在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解人的心理狀態和變化。(八)應力戒先入為主

要善于克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象的能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應持客觀的、批判的態度,而不應單憑印象出發。本文原載于-技巧網評

(九)要消除對方的迎合心理

在談話過程中,對方由于某種動機,表現出言不由衷、見風使舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態度;自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。

(十)要善于選擇談話機會

一個人在自己或自己熟悉的環境中比在別人或陌生的環境中的談話更有說服力;為此,他可以在業余時間內利用“居家優勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。

第五篇:談話技巧

高校輔導員如何運用談話技巧(提綱)

李蓋虎(2012年4月2日)

一、如何確定談話對象

1、因必須掌握工作情況而找學生談話;

2、因學生有傾訴愿望而與學生談話;

3、因學生出現了積極或消極的事件與情緒而找學生談話。

二、如何做好談話前的準備

1、了解學生的姓名、所在的班級、居住宿舍、政治面貌;

2、了解學生性格特點與愛好特長;

3、了解學生家庭狀況:家庭成員、文化背景、是否單親家庭、是否貧困家庭等;

4、了解學生現實表現:優點、缺點、學習成績、言行舉止等;

5、了解學生談話心理狀況:緊張心理、不安心理、恐懼心理、憂傷心理、不滿心理、防御心理、對立心理、喜悅心理、期盼心理。

三、如何確定談話主題

1、以已經發生的事件、問題以及學生的表現和心理狀態確定為什么談,談什么,談出什么效果;

2、以正在發生的事件、問題以及學生的表現和心理狀態確定為什么談,談什么,談出什么效果;

3、以可能發生的事件、問題以及學生的表現和心理狀態確定為什么談,談什么,談出什么效果。

四、如何確定談話地點

相對安靜、輕松、利于談話雙方放松緊張、不安、陌生、隔核心理,且能較快進入談話主題的地方(根據學生的性格、表現、談話氛圍和方式確定)。

五、如何確定談話時機

1、當學生知錯認錯,需要幫助時;當學生內心抑郁憂愁,需要排遣時;當學生遇到生活困難,需要關心溫暖時;當學生取得成績,需要認同激勵時。

2、選定一個輔導員與學生都沒有什么事情的時間進行談話。

3、談話時間不宜過長,否則,談話會成為閑談,內容會偏離主題,使學生難以產生緊迫感。

4、談話時間不宜過短,否則,學生難以放松緊張情緒,談話無法深入,不可能從根本上解決問題。

六、如何選擇談話氛圍和方式

1、“內向型”學生,勤于動腦,敏感有悟性,善良好靜,但不善溝通,沉默寡言,怕提舊事、過錯事。談話要營造相對溫和的環境(鮮花盛開的花壇邊、溫暖和煦的草地上,樹影婆娑的水塘邊、暖色調的辦公室、宿舍),選擇啟發式談話方式(你想一想、你的意思如何、你是怎么想的、你看這樣行不行),使學生放松戒備心理,說出其真實想法。

2、“外向型”學生,能說會道,思維敏捷,活潑開朗,語言表達能力很強,但優越感強,或不肯承擔責任,或不肯輕易認錯,或事后矢口否認,或搪塞掩蓋,或嫁禍他人。談話要營造相對緊張嚴肅的環境(辦公室、教室、走廊、師生較多的地方及相關會議上),選擇突擊式或教育(批評)式談話方式,開門見山,單刀直入,擊中要害,理直氣壯批評教育,直接指出問題所在,突破其心理防線,讓其在確鑿的事實和深刻的道理面前認識到自己的錯誤。

3、“自卑型(自棄型)”學生,性格孤僻自卑,遇事謹慎,缺乏自信,膽怯羞澀,懶惰且情感淡漠,缺乏朝氣和信心,言行不一致,沒有執行力,有時沉默不語,有時無所畏懼,有時尋死覓活。談話要營造相對寬松的環境(空闊安靜的田徑場、公園、色調單一的辦公室、宿舍),選擇漸進式談話方式(每次只解決或交流一個問題),有目的、有步驟、有層次地安排談話內容,逐漸將話題引向學生的內心深處,用鼓勵、激勵性語言,提出要求, 引其反思,促其振奮。

4、“沖動型”學生,自尊心強,逆反心強,性格倔強,脾氣暴躁,易沖動、不冷靜。談話要營造平等、自然、親切的環境(預設路遇、巧遇、不經意的環境)。先冷處理事件再選擇時間談話,選擇商討式談話方式(我們共同商量(探討)一下那天發生的事、我們想辦法一起解決那天發生的事、假如你是輔導員如何處理這件事、假如你是對方會如何看待這件事、你幫老師想一想、老師站在你的角度來想一想),以商討問題的方式談話,消除成見和信息傳遞障礙,為談話的深入創造條件。

5、“多疑型”學生,自我意識強,心理敏感,情緒不穩定,不信任,排斥或拒絕與自己想法不符的人和事。談話要營造一個相對理性的環境(布置嚴肅的辦公室、專門的談話咨詢室、領導辦公室、輔導員家庭書房),選擇點撥式談話方式(信任是心靈的明燈,不信任是精神的枷鎖、你拒絕的道理是什么、你認為事實存在的依據是什么、這些事之間有邏輯聯系嗎、其實否定別人就是否定自己),可借他人他事旁敲側擊,也可以用名言警句、格言、成語等提示,幫助學生改變其認知,明白其事理。

七、如何運用肢體語言

身體語言研究專家指出:人與人之間每一次信息的傳遞與交流,由7%的有聲語言、38%的聲音(語音、語調)、55%的身體語言(無聲語言)共同完成。在面對面的交流中,純語言部分不到35%,身體語言部分占到65%以上。身體語言信息要比語言信息的內涵多5倍。寧愿相信無意識流露出的身體語言信息,因為無意識的身體語言信息是本能的反應,無法偽裝、修飾和編造。細致觀察與掌握一些常見的身體語言,對談話有重要的啟示:

1、點頭表示“我非常愿意聽你講話??”、“我很贊同你的觀點??”、“我真佩服你??”、“我很有同感??”等等;用手搔頭表示緊張、疑惑、尷尬、說謊、自責等含義(具體運用我在會上解說)。

2、手心朝上傳達的是積極、坦誠、正面的信息,給人的感覺是友好的、尊重的;手心朝下傳達的是否定、消極、被動的信息,給人的感覺是被命令的、傷自尊的、反感的;四指回握,伸出食指就像指揮棒,表示必須服從,給人的感覺是強硬、不容置疑(具體運用我在會上解說)。

3、兩手掌摩擦暗示積極期待;說話時抓耳朵、揉眼睛、摸鼻子、遮嘴巴代表心理沒底、有不太好的想法、心虛、欺騙、不想說。模鼻子對說話者來說表示欺騙,對聽話者來說表示對說話者的懷疑;用手摩擦耳背、用手掏耳朵、拉耳垂,表示內心不安、對話題感到厭煩而想阻止對方談話、已經聽夠了、不想再聽、想由聆聽變為講話(具體運用我在會上解說)。

4、咬手指暗示內心缺少安全感,心煩意亂,想得到理解和肯定(具體運用我在會上解說)。

5、運用“正塔尖型”手勢,同時又仰著頭,目光游離,表示自信、自大、有優越感、自以為是;“倒塔尖型”手勢女性比男性運用的多,暗示拘謹、低姿態、愿意接受(具體運用我在會上解說)。

6、兩手十指交叉,面帶微笑,兩個拇指不時的磨擦或繞著小圈子,表示胸有成竹、有信心、想說服人、尋求對方的保證,是一種積極的、正面的體態語言;兩手十指死死地鉗在一起,面部表情僵硬,暗示遭受挫折、正在壓制某種負面情緒;雙臂交叉在胸前表明心理緊張、消極、壓抑、否定、拒絕、防御,是不安全感的本能流露(具體運用我在會上解說)。

7、輕握拳托住臉的一側表示對某事不感興趣,又怕失禮想表現出感興趣的樣子;輕握拳,食指向上,拇指支撐下巴,暗示對說話者或說的內容有負面的批評想法;撫摸下巴表示正在做決定(具體運用我在會上解說)。

8、鼻梁上端左右眉毛之間的部位是“嚴肅之點”,以鼻子為中心,兩眼與嘴之間的倒三角地帶是“友情地帶”。目光聚焦“嚴肅之點”暗示嚴肅、認真、必須引起對方重視;目光移到“友情地帶”,表示友善、理解、容易溝通(具體運用我在會上解說)。

9、斜視表示輕蔑,仰視表示思索,俯視表示羞澀;瞳孔放大表示愉悅、喜愛、興奮,瞳孔收縮表示生氣、討厭、消極,瞳孔沒有變化表示漠不關心或感到無意義;閉眼睛(眨眼睛)表示蔑視、藐視、厭煩、不感興趣、自己比對方優越;眼球向左側移動暗示在回憶某件事,眼球向右側移動暗示在醞釀、策劃、編造某件事;眼球不停地左右轉動,表示缺乏自信、少安全感、有說謊習慣(具體運用我在會上解說)。

10、目不斜視,走路快,雙臂自由擺動,暗示目標堅定、精力充沛、生活充實;即使天氣暖和也將雙手插在口袋中,暗示有沮喪情緒、持否定態度、喜歡貶低別人、故作神秘感;頭部低垂,雙手緊緊交握在背后,腳步很慢,時而停下來踢一塊石頭,時而好像在自言自語說話,暗示困惑、遇到了麻煩(具體運用我在會上解說)。

11、腳踝交疊,雙手抓緊,表示壓抑;聳肩表示坦誠、與我沒關系、無奈、無能為力(具體運用我在會上解說)。

八、如何評價談話效果

1、了解了情況——

2、完成了任務——

3、化解了矛盾——

4、解決了問題——

5、激勵了進步 ——

6、融洽了感情——

九、如何掌控談話局面

1、敏銳洞察力——

2、精準分析力——

3、有效指導力——

4、情感真摯——

5、態度隨和——

6、語氣委婉——

7、語調親切——

8、措辭不傷自尊——

9、積極共鳴回應——

10、舉止端正有度——

十、輔導員有效談話示例

1、一次某輔導員與一位沉迷于網絡“偷菜”的學生談話:“快跟老師說說你讀初中、高中時的理想分別是什么?”“讓老師猜猜你現在的理想好不?你肯定是想當一名優秀的農民?”學生一下子放松了,睜大眼睛望著我,然后好像很有興趣地想與我探討他的內心世界,說“老師,我好不容易從農村讀書出來,怎么會想當農民呢?”我說,“可是有證據的,你現在天天在網上練習種菜,種花,養雞,養兔子,偷菜,偷花,偷蛋,難道不是想以后回到家鄉辦農場嗎?”他不好意思地笑了,然后我們一起探討他將來適合干什么,制定階段性目標。(唐明月,學生思想教育工作的談話藝術,長江大學學報,2010年第3期)

2、某輔導員在班上表揚一位以前常曠課,最近來上課但在課堂上睡覺的王同學:“我們班這周到課率比上周高了很多,這都要感謝王同學,是他犧牲優越的睡覺時間,為了到課率,為了班集體榮譽,他寧愿在教室打瞌睡也不曠課”。同學們都給他鼓掌,我趁機嚴肅地說,“是的,是應該把掌聲送給他,也要送給自己,因為每個人進步一小步,就能使班集體進了一大步。”后來,這位同學漸漸在課堂上也不睡覺了。(唐明月,學生思想教育工作的談話藝術,長江大學學報,2010年第3期)

3、輔導員選擇一些名人名言、格言、警句,以送書簽、題留言的形式贈給學生,使談話效果來一次升華,加深教育效果。如對虛度時光的學生贈以“珍惜時間就等于延長生命。”對違反紀律的學生贈以“人生好比一個本子,這一頁寫錯了,下頁是潔白的,就看你怎么寫了。”??經驗證明,只要贈言含蓄而中肯,風趣而富哲理,學生都會高興地接受,并當作座右銘來對待。(唐明月,學生思想教育工作的談話藝術,長江大學學報,2010年第3期)

4、浙江學生陳 XX,因為是獨生子女,家庭情況較好,所以他平時很自我,不遵守紀律,也不注意個人衛生,令同宿舍的同學都很頭痛,產生了一些問題和矛盾,怎樣才能使這個學生進步呢?首先采取盡力發現這個學生的閃光點,及時談話,及時表揚,在該生取得一些成績或在班級活動以及個人衛生都有進步時,輔導員借著主題班會,表揚這位同學:“我今天最想表揚一下陳XX,他剛來學校的時候可以說是讓我十分擔心的學生,衛生、紀律方面都很不理想,但是現在他不但衛生做好了,也參加班級體活動了,同學反映他進步很大,這讓我很感動,所以今天一定要好好表揚下陳 XX” 同時在場的同學們也自發地為他的進步鼓掌,后來這名學生很愿意和輔導員交流,也積極接受建議,與班上同學相處得很融洽。(翁慧榕,溝通———心與心的交流,赤峰學院學報,2009年第10期)

5、有一名女生向某輔導員請一個星期的假,理由是要送妹妹到父母打工的廣州去讀書,并說已經托人買好了火車票。我當即表態不同意。并打電話與她家長聯系,取得了家長的支持。女生見我的態度如此堅決,眼淚奪眶而出,奔出了辦公室,我喊也喊不住,追到教室,只見她伏在課桌上號啕大哭。我知道,這時候與她談話,不會有什么效果。于是,我采取了“冷處理”的辦法:先不找她談話,而委托一個平時與她關系好的女生做做安撫工作,并注意觀察她的動態,以防止意外。兩天以后,我得知該女生的情緒穩定了下來,便約她在家里吃晚飯,順便與她談話。經過細心開導和解釋,她表示理解老師的苦心,最后心情舒暢地安心讀書。(陳志林,也談“班主任談話技巧”,新湘評論,2010年第?期,中國知網)

6、某輔導員知道了本班一男生與一社會女青年談戀愛且租居校外的情況。在談話地點上,他選擇在校園外的河堤上進行。晚飯后,他約男生到校園外散步。師生倆沐浴著清涼的晚風,踏著河堤上碧綠的青草,邊走邊談。終于,學生體會到了老師對他的尊重和苦心,以感激的心情愉快地答應改正錯誤。后來,他果然與女青年斷絕了往來,把全部精力投入到了學習中,最終以優良的表現被一家大型企業招錄為管理干部。(參考:陳志林,也談“班主任談話技巧”,新湘評論,2010年第?期,中國知網)

7、北京李賀武老師指出,教師對學困生要常說三句話:“你能行!”、“看你,不是很好嗎?”、“做吧,別低估了自己的實力!”這三句話不僅是一般的鼓勵,它還充滿了教師對學生的信任和了解。(廖圣河,與高校學困生談話的要領和技巧,黑龍江教育,2010年第11期)

十一、其它

1、只有付出真誠的愛心,才會有一場雙贏的談話。

2、一次普通的談話,可能會讓學生受益終生。

3、威信掃地是因為你對學生的缺點裝聾作啞。

4、在語言方面,適當使用“嗯”、“噢”、“好”等回應性的語言,多用描述的、具體的、肯定的句子,如“我覺得??”“依我看??”“我相信??”等,不要用“從來”、“總是”、“根本”之類帶有偏見和蓋棺定論的字眼;在舉止方面,放下手頭工作,面向學生,與其保持適當的距離,并適時地做些點頭、身體前傾等動作,不能或歪靠在椅子上,邊抽煙邊談話,或邊看書,邊寫字,邊聽學生談話。

5、訓斥是對立的開始。

6、輔導員不學習,談話必然索然無味,必然無法進行下去。

7、梁實秋先生《談話的藝術》:“談話如作文,要有主題,有腹稿,有層次,有頭尾,不可語無倫次”。“一個人在談話過程中可以采取三種不同的方式,一種是獨白,一種是靜聽,一種是互話。”

8、行為心理學家認為,傳遞到人的大腦的信息中,87%來自眼睛,9%來自耳朵,4%來自其他器官。談話過程中應有50 %—70 %的時間注視對方眼睛,這會使對方開始喜歡你;如果目光注視對方眼睛的時間不到l/3,很難贏得對方的信任,很難建立默契的交流關系。

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