第一篇：集團本部文秘崗位說明書
崗位說明書
1．工作標識：
職位名稱 2 12 集團本部文秘
崗
級
所在部門 資金財務部 職位定員
直接上級 資金財務部總經理 下屬人數
2．職位總體目標：
為確保公司經濟業務的最終執行，在部門領導和公司相關制度的指導下，做好各類合同、付款申請流轉及財務文檔整理歸檔工作。
3．工作職責：
1)負責及時整理并流轉各類合同審批文件； 2)負責及時整理并流轉各類付款申請表審批文件； 3)嚴格按照會計文檔管理規定、定期整理匯集各類財務文檔； 4)嚴格按照會計文檔管理規定、定期將財務文檔歸檔入集團檔案室； 5)監督下屬子公司的財務文檔歸檔工作； 6)配合做好稅務檢查、各類審計等接待工作； 7)完成上級臨時交辦的其他工作。
4．工作權限：
決策權限：無 監督權限：無 建議權限：對財務文檔管理有建議權
5．工作聯系：
匯報對象：資金財務部總經理
督導對象：無 內部聯系：綜合辦公室 外部聯系：無 6．素質要求：
教育程度：專科及以上學歷 專業要求：財務、會計、文秘等相關專業 經驗要求：2 年以上專業經驗 能力要求：具備一定檔案管理知識，具備協調溝通能力；
具有高度責任感和嚴謹的工作態度，堅持原則、嚴守秘密；
能熟練使用電腦及各種辦公軟件。
從業資格：
7．工作條件 工作時間特征：白天正常班 工作環境：室內作業
部門審核：
日期：
綜合辦公室審核：
日期：
第二篇：XX集團成本部崗位說明書
集團成本部崗位說明書
1、成本總監
o
基本資料
職位名稱
成本管理部經理
職位編號
CIFI-JT-CB-001
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
分管副總裁
管理幅度
直轄6崗；
直接下級
成本經理
o
職位目標
2.1在總裁的領導下，負責公司成本的統籌管理工作，為下屬公司的成本和招投標管理工作提供服務、支持、指導。
o
工作聯系
3.1內部聯系：集團各部門（主要指工程、設計、財務等部門）和下屬公司成本部；
3.2外部聯系：造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
負責部門管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行；
2)
負責根據公司戰略編制本部門的業務規劃、、季度、月度計劃，并監督計劃的落實；
3）
審核（或審批）部門各類文件和資料；
4）
負責本部門職責、崗位說明書的修訂、完善工作；
5）
負責本部門人員定崗定編、招聘配置、人員離職等工作；
6)
負責組織部門內的培訓、績效考核工作；
7)
負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展；
8)
負責代表本部門進行跨部門間的協調與溝通；
9)
負責組織完成上級領導交辦的其他工作。
成本管理體系的建立
1)
組織建立和完善公司成本管理體系。
2)
組織策劃、制訂公司房地產開發項目的成本戰略，并負責督促實施。
3)
指導下屬公司進行成本體系建立及實施工作。
4)
組織對下屬公司的成本管理工作進行檢查和考核。
成本策劃
1)
督導下屬做好下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
督導下屬參與集團總部組織的項目拓展階段的工作，組織下屬對項目可行性研究階段進行成本估算。（原則：誰拿地誰做成本估算）
3)
組織審核事業部項目定位階段的目標成本測算。
4)
督導下屬做好對城市公司項目定位階段的成本測算工作，并組織審核。
5)
組織審核城市公司方案階段的目標成本測算。
6)
組織對下屬公司各項目擴初階段目標成本評審。
7)
集團總部進行設計工作時，組織下屬對設計階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
督導下屬收集、整理、更新和維護公司范圍的有關成本信息，建立成本信息庫（成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等）。
2）
督促下屬做好下屬公司成本部動態成本信息臺帳的建立，及時匯總到集團。
成本管理
1)
組織對下屬公司超目標成本的審核。
2）
督促下屬完成各下屬公司的動態成本月報的備案。
3)
督導下屬編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
組織對下屬公司的權限外的工程結算審核工作。
5)
督促下屬做好下屬公司所有結算和后評估資料的備案。
采購管理
1)
負責組織戰略采購和集中采購。
2)
組織制定和完善統一招標管理制度，組織編制和完善統一招標模塊。
3）
組織對集團權限范圍內（如集中采購）的工程及材料設備的招標/邀標工作。
4)
根據權限，組織下屬參與下屬公司的采購工作。（即組織對下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核）
5)
督促下屬做好下屬公司招標采購過程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
督導下屬做好公司合同、招標文件等標準文本的建立。
2）
組織對下屬公司權限范圍外合同的審批。
3)
根據權限，組織下屬按時完成下屬公司上報集團的合同等項的審核工作。
信息及檔案管理
1)
負責公司的成本管理信息系統的建立、維護，并對執行工作進行檢查監督。
2）
督促下屬做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰略采購管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰略采購方案編制作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購類別作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件（詳見流程清單）
CIFI-JT-OP-YY-001
經營計劃管理作業指引
CIFI-SY-WI-YY-001
項目開發計劃管理作業指引（事業部）
CIFI-CS-WI-YY-001
項目開發計劃管理作業指引（城市公司）
2、成本管理部經理
o
基本資料
職位名稱
成本管理部經理
職位編號
CIFI-JT-CB-001
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
成本總監
管理幅度
直轄5崗；
直接下級
綜合成本、土建造價、安裝造價、采購管理、部門助理
o
職位目標
2.1在成本總監的領導下，負責公司成本的統籌管理工作，為下屬公司的成本和招投標管理工作提供服務、支持、指導。
o
工作聯系
3.1內部聯系：集團各部門（主要指工程、設計、財務等部門）和下屬公司成本部；
3.2外部聯系：造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
協助總監做好部門內部各專業、各業務模塊之間的協調工作；
2)
根據部門計劃的安排制定個人工作計劃，完成相關的工作；
3)
參與部門內的培訓、績效考核工作；
4)
負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展；
5)
負責完成領導交辦的任務，定期向領導匯報本職工作的情況。
成本管理體系的建立
1)
協助總監建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與對下屬公司的成本管理工作進行檢查和考核。
成本策劃
1)
組織對下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
參與集團總部組織的項目拓展階段的工作，組織各專業對項目可行性研究階段進行成本估算。（原則：誰拿地誰做成本估算）
3)
協調各專業對事業部各階段目標成本的評審工作，提出相關建議。
4)
協調各專業對城市公司項目定位、方案階段的目標成本測算工作。
5)
集團總部進行設計工作時，協調各專業對設計階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
組織進行收集、整理、更新和維護公司范圍的有關成本信息，建立成本信息庫（成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等）。
2）
組織對下屬公司成本部動態成本信息臺帳的建立，及時匯總到集團。
成本管理
1)
協調各專業對下屬公司超目標成本的審核。
2)
組織對備案各下屬公司的動態成本月報。
3)
組織編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
協調各專業對下屬公司（事業部、城市公司）權限外的工程結算復核。
5)
組織備案下屬公司的所有結算資料。
6)
組織項目成本后評估備案、總結、推廣。
采購管理
1)
協調各專業進行戰略采購和集中采購。
2)
協助總監編制統一招標管理制度、編制統一招標模塊。
3）
協調各專業對集團權限范圍內（如集中采購）的工程及材料設備的招標/邀標工作。
4)
根據權限，協調各專業參與下屬公司的采購工作。（即對下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核）
合同管理
1)
協助總監做好公司合同、招標文件等標準文本的建立。
2）
協調各專業對下屬公司權限范圍外合同的審批。
3)
根據權限，協調各專業按時完成下屬公司上報集團的合同等項的審核工作。
信息及檔案管理
1)
協助總監做好公司的成本管理信息系統的建立、維護，并對執行工作進行檢查監督。
2）
協助總監做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰略采購管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰略采購方案編制作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購類別作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件（詳見流程清單）
CIFI-JT-OP-YY-001
經營計劃管理作業指引
CIFI-SY-WI-YY-001
項目開發計劃管理作業指引（事業部）
CIFI-CS-WI-YY-001
項目開發計劃管理作業指引（城市公司）
3、綜合成本
o
基本資料
職位名稱
綜合成本
職位編號
CIFI-JT-CB-002
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
經理
管理幅度
直接下級
o
職位目標
2.1在部門經理指導下，負責協調部門內部各專業、各業務模塊之間的業務。
o
工作聯系
3.1內部聯系：集團各部門（主要指工程、設計、財務等部門）和下屬公司成本部；
3.2外部聯系：造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
協助經理做好部門內部各專業、各業務模塊之間的協調工作；
2)
根據部門計劃的安排制定個人工作計劃，完成相關的工作；
3)
參與部門內的培訓、績效考核工作；
4)
負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展；
5)
負責完成領導交辦的任務，定期向領導匯報本職工作的情況。
成本管理體系的建立
1)
協助經理建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與對下屬公司的成本管理工作進行檢查和考核。
成本策劃
1)
組織對下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
參與集團總部組織的項目拓展階段的工作，組織各專業對項目可行性研究階段進行成本估算。（原則：誰拿地誰做成本估算）
3)
協調各專業對事業部各階段目標成本的評審工作，提出相關建議。
4)
協調各專業對城市公司項目定位、方案階段的目標成本測算工作。
5)
集團總部進行設計工作時，協調各專業對設計階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
組織進行收集、整理、更新和維護公司范圍的有關成本信息，建立成本信息庫（成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等）。
2）
組織對下屬公司成本部動態成本信息臺帳的建立，及時匯總到集團。
成本管理
1)
協調各專業對下屬公司超目標成本的審核。
2)
組織對備案各下屬公司的動態成本月報。
3)
組織編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
協調各專業對下屬公司（事業部、城市公司）權限外的工程結算復核。
5)
組織備案下屬公司的所有結算資料。
6)
組織項目成本后評估備案、總結、推廣。
采購管理
1)
協調各專業進行戰略采購和集中采購。
2)
協助經理編制統一招標管理制度、編制統一招標模塊。
3）
協調各專業對集團權限范圍內（如集中采購）的工程及材料設備的招標/邀標工作。
4)
根據權限，協調各專業參與下屬公司的采購工作。（即對下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核）
合同管理
1)
協助經理做好公司合同、招標文件等標準文本的建立。
2）
協調各專業對下屬公司權限范圍外合同的審批。
3)
根據權限，協調各專業按時完成下屬公司上報集團的合同等項的審核工作。
信息及檔案管理
1)
協助經理做好公司的成本管理信息系統的建立、維護，并對執行工作進行檢查監督。
2）
協助經理做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價咨詢供方選擇作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件（詳見流程清單）
4、土建造價
o
基本資料
職位名稱
土建造價
職位編號
CIFI-JT-CB-003
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
經理
管理幅度
直接下級
o
職位目標
2.1負責與下屬公司的成本經理（或成本人員）進行對接，協助經理做好對下屬公司成本管理的支持、服務和指導工作。
o
工作聯系
3.1內部聯系：集團各部門（主要指工程、設計、財務等部門）和下屬公司成本部；
3.2外部聯系：造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
根據部門計劃的安排，完成相關的工作；
2)
參與公司、部門組織的培訓、績效考核工作；
3)
負責定期向領導匯報本職工作的情況，完成領導交辦的任務。
成本管理體系的建立
1)
協助經理建立和完善公司成本管理體系。
2)
指導下屬公司進行成本體系建立及實施工作。
3)
參與集團對下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
負責下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
參與集團總部組織的項目拓展階段的工作，在項目可行性研究階段進行成本估算。（原則：誰拿地誰做成本估算）
3)
參與事業部各階段目標成本的評審工作，提出并匯總相關建議。
4)
負責對城市公司項目定位、方案階段的土建專業工程的目標成本測算并匯總項目目標成本。
5）
參與下屬公司各項目擴初階段目標成本評審并匯總評審意見。
6)
集團總部進行設計工作時，負責在設計階段提出土建專業成本控制建議。
成本信息收集
1)
負責收集、整理、更新和維護公司范圍的有關成本信息，建立成本信息庫（成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等）。
2)
負責指導、監督下屬公司成本部建立動態成本信息臺帳，及時匯總到集團。
成本管理
1)
負責下屬公司超目標成本的審核。
2)
備案各下屬公司的動態成本月報。
3)
負責編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
負責下屬公司（事業部、城市公司）權限外的土建專業工程結算復核。
5)
負責備案下屬公司的所有結算資料。
6)
負責下屬公司項目成本后評估備案、總結、推廣。
采購管理
1)
參與制定和完善統一招標管理制度，參與編制和完善統一招標模塊。
2)
根據權限，參與下屬公司土建專業工程的采購工作。（即組織對下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核）
3)
督促下屬做好下屬公司招標采購過程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
參與公司土建專業工程合同、招標文件等標準文本的建立。
2）
負責對下屬公司權限范圍外土建專業工程合同的審核。
3)
根據權限，按時完成下屬公司上報集團的土建專業工程合同等項的審核工作。
信息及檔案管理
1)
負責公司的成本管理信息系統的建立、維護，并對執行工作進行檢查監督。
2)
負責收集和整理成本管理資料并及時歸檔。
其他
1)
協助采購主管做好戰略采購和集中采購相關工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價咨詢供方選擇作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件（詳見流程清單）
5、安裝造價
o
基本資料
職位名稱
安裝造價
職位編號
CIFI-JT-CB-004
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
經理
管理幅度
直接下級
o
職位目標
2.1負責項目成本管理模塊中安裝造價的管理工作。
o
工作聯系
3.1內部聯系：集團各部門（主要指工程、設計、財務等部門）和下屬公司成本部；
3.2外部聯系：造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
根據部門計劃的安排，完成相關的工作；
2)
參與公司、部門組織的培訓、績效考核工作；
3)
負責定期向領導匯報本職工作的情況，完成領導交辦的任務。
成本管理體系的建立
1)
協助經理建立和完善公司成本管理體系。
2)
指導下屬公司進行成本體系建立及實施工作。
3)
參與集團對下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
參與下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
參與集團總部組織的項目拓展階段的工作，在項目可行性研究階段進行成本估算。（原則：誰拿地誰做成本估算）
3)
參與事業部各階段目標成本的評審工作，提出相關建議。
4)
負責對城市公司項目定位、方案階段的安裝專業工程的目標成本測算工作。
5）
參與下屬公司各項目擴初階段目標成本評審。
6)
集團總部進行設計工作時，負責在設計階段提出安裝專業成本控制建議。
成本信息收集
1)
參與收集、整理、更新和維護公司范圍的有關成本信息，建立成本信息庫（成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等）。
2)
參與指導、監督下屬公司成本部建立動態成本信息臺帳，及時匯總到集團。
成本管理
1)
參與下屬公司超目標成本的審核。
2)
參與備案各下屬公司的動態成本月報。
3)
參與編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
負責下屬公司（事業部、城市公司）權限外的安裝專業工程結算復核。
5)
參與下屬公司的所有結算資料。
6)
參與下屬公司項目成本后評估備案、總結、推廣。
采購管理
1)
參與制定和完善統一招標管理制度，參與編制和完善統一招標模塊。
2)
根據權限，參與下屬公司安裝專業工程的采購工作。（即組織對下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核）
3)
督促下屬做好下屬公司招標采購過程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
參與公司安裝專業工程合同、招標文件等標準文本的建立。
2）
負責對下屬公司權限范圍外安裝專業工程合同的審核。
3)
根據權限，按時完成下屬公司上報集團的安裝專業工程合同等項的審核工作。
信息及檔案管理
1)
參與公司的成本管理信息系統的建立、維護，并對執行工作進行檢查監督。
2)
參與收集和整理成本管理資料并及時歸檔。
其他
1)
協助采購主管做好戰略采購和集中采購相關工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價咨詢供方選擇作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件（詳見流程清單）
6、采購管理
o
基本資料
職位名稱
采購管理
職位編號
CIFI-JT-CB-005
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
經理
管理幅度
直接下級
o
職位目標
2.1協助經理做好戰略采購和集中采購管理工作，制定相關采購管理制度，對下屬公司的采購工作提供服務、支持與指導，確保為項目提供質優價良的材料設備。
o
工作聯系
3.1內部聯系：集團各部門（主要指工程、設計、財務等部門）和下屬公司成本部；
3.2外部聯系：造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
根據部門計劃的安排，完成相關的工作；
2)
參與公司、部門組織的培訓、績效考核工作；
3)
負責定期向領導匯報本職工作的情況，完成領導交辦的任務。
采購管理體系的建立
1)
協助經理建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與集團對下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
參與下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
參與集團總部組織的項目拓展階段的工作，在項目可行性研究階段進行成本估算（材料設備方面）。（原則：誰拿地誰做成本估算）
3)
參與事業部各階段目標成本（材料設備方面）的評審工作，提出相關建議。
4)
參與對城市公司項目定位、方案階段的目標成本測算（材料設備方面）。
5）
參與下屬公司各項目擴初階段目標成本評審（材料設備方面）。
6)
集團總部進行設計工作時，參與在設計階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
負責收集、整理、更新和維護公司范圍的有關材料設備采購方面的成本信息，建立成本信息庫（成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等）。
2)
參與指導、監督下屬公司成本部建立動態成本信息臺帳，及時匯總到集團。
成本管理
1)
參與下屬公司超目標成本（材料設備方面）的審核。
2)
參與備案各下屬公司的動態成本月報。
3)
參與編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
參與下屬公司（事業部、城市公司）權限外的材料設備采購方面工程結算復核。
5)
負責下屬公司項目成本后評估備案、總結、推廣。
采購管理
1)
協助經理做好戰略采購和集中采購工作。
2)
協助制定統一招標管理制度，編制統一招標模塊。
3)
負責集團權限范圍內（如集中采購）的工程及材料設備的招標/邀標組織工作，包括組織制定標書、評分標準和評分表、發標、答疑、詢標、開標、評標等組織管理工作。
4)
根據權限，參與下屬公司材料設備方面的采購工作。（即負責下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核）
5)
參與備案下屬公司招標采購過程資料電子版本。（注：包括合同和招標過程全部資料進行備案；）
合同管理
1)
協助公司合同、招標文件等標準文本的建立。
2）
負責對下屬公司權限范圍外安裝專業工程合同的審核。
3)
根據權限，協助完成下屬公司上報集團的招標文件、合同等項的審核工作。
其他
1)
協助各專業成本人員做好成本管理工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-OP-CG-001
戰略采購管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰略采購方案編制作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購類別作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價咨詢供方選擇作業指引
事業部與城市公司采購文件（詳見流程清單）
7、部門助理
o
基本資料
職位名稱
部門助理
職位編號
CIFI-JT-CB-006
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
經理
職務序列
直接下級
無
管理幅度
無
o
職位目標
2.1根據部門領導的要求，負責部門行政后勤相關工作，確保部門行政事務的順利開展。
o
工作聯系
3.1內部聯系：集團各部門（主要指工程、設計、財務等部門）和下屬公司成本部；
3.2外部聯系：造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
根據部門計劃的安排，完成相關的工作；
2)
參與公司、部門組織的培訓、績效考核工作；
3)
負責定期向領導匯報本職工作的情況，完成領導交辦的任務。
行政事務
1)
協助部門人員做好成本管理和采購管理相關工作；
2)
負責收集和管理部門各類資料、文件；
3）
負責部門各類函件、文件的收集和下發；
4)
負責部門各類資料的歸類、歸檔管理；
5)
負責部門財務報銷等事務的處理；
6)
負責部門工作計劃的收集、打印以及分類工作；
7)
負責部門設施、設備及辦公用品的日常維護、管理工作
8）
負責與本部門有關的各類會議的組織、協調工作
9)
負責部門其他行政后勤相關工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰略采購管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰略采購方案編制作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購類別作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價咨詢供方選擇作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件（詳見流程清單）
公司行政與人事管理制度
第三篇：文秘接待崗崗位說明書
文秘接待崗崗位說明書
崗位名稱
文秘接待崗
崗位編號
所在部門
行政辦公室
崗位定員
1人
直接上級
行政辦公室主任
崗位工資
直接下級
無
分析人
所轄人員
無
分析日期
本職：
負責行政辦公室文秘、接待、打印等工作
職責與工作任務：
職
責
一
職責表述：對各種文書的系統管理
工作時間百分比：35%
工作
任務
具體負責廠部各類文件、通知、總結、上報材料的打印、下發、建檔工作
頻次：1次/日
用時：2h
具體負責全廠每月工作方案的收集、匯總、打印、報批、上報、存檔
頻次：1次/月
用時：8h
具體負責全廠每月質量、原單位會議材料的收集、打印、報批、郵寄工作
頻次：1次/月
用時：10h
具體負責全廠電子文稿的收集、匯總、編輯、修改、上報、存檔工作
頻次：2次/年
用時：24h
協助廠長每月崗位考核書的匯總、打印、審核、報批、上報工作
頻次：1次/月
用時：6h
職
責
二
職責表述：
廠部內、外來訪客人的效勞、接待
工作時間百分比：15%
工作
任務
負責廠部來訪客人的效勞、接待工作
頻次：3次/日
用時：1h
負責各廠長辦公室的文件整理、衛生清掃工作
頻次：3次/日
用時：1h
協助參與對外日常溝通協調
頻次：1次/日
用時：1/2h
職
責
三
職責表述：
廠部印章、出門證、工作餐票的管理
工作時間百分比：10%
工作
任務
具體負責廠部行政印章、合同印章的使用、登記
頻次：1次/日
用時：10m
具體負責全廠各部門出門證的蓋章、登記
頻次：2次/日
用時：10m
具體負責全廠各部門接待客戶用工作餐票的發放、登記
頻次：10次/月
用時：30m
職
責
四
職責表述：具體負責籌備廠部重大活動及各種會議、考評、培訓
工作時間百分比：10%
工作
任務
協助組織廠部重大活動，安排現場、人員座次
頻次：2次/年
用時：48h
協助領導組織各種年終總結、工作報告、質量、現場管理等會議
頻次：20次/月
用時：15h
協助布置會場及通知各部門會議地點、時間、參加人數、登記
頻次：20次/月
用時：2h
協助各種崗位操作知識培訓的簽到、考試、批閱、存檔
頻次：5次/年
用時：25h
負責參與中層干部考評工作中的材料收集、打印、匯總評分、分析數據
頻次：2次/年
用時：70h
職
責
五
職責表述：
協助組織、安排工會、團總支各項活動
工作時間百分比：10%
工作
任務
負責運動會的報名匯總，篩選運發動、上報及運發動訓練考勤
頻次：1次/年
用時：100h
協助工會、團總支組織、參與、主持各種游藝、智力競賽、節假日活動
頻次：4次/年
用時：60h
負責訂閱工會圖書館的圖書、刊物并協助日常借閱管理
頻次：6次/月
用時：6h
職
責
六
職責表述：
負責日常工作
工作時間百分比：10%
工作
任務
負責的接轉、記錄及、信件的收發、登記
頻次：3次/日
用時：1h
負責打印紙張、培訓材料、書籍的訂購、發放、登記
頻次：15次/月
用時：1h
負責復印機、機的紙張、配件的購置、結算及機器維護保養
頻次：2次/月
用時：1h
負責廠部及部門飲用水的購進、領用、結算工作
頻次：10次/月
用時：1h
負責廠內各部門報刊及專業技術刊物的統計訂購、郵購、收發
頻次：2次/年
用時：20h
負責全廠各部門辦公用品〔電腦〕預算、收集、匯總、報批
頻次：1次/年
用時：20h
負責廠辦各項費用預算的編制、報批、上報
頻次：1次/年
用時：15h
負責定期、定時的制作、更換工作牌，做好記錄
職
責
七
職責表述：完成上級交辦的其他工作
工作時間百分比：10%
工作
任務
負責完成上級交辦的臨時性的其它工作
頻次：5次/周用時：2h
權力：
權限一：有對所分管的文秘工作監督、執行權
權限二：有進行本職工作的建議權
權限三：有相關設備、印章的使用權、監督權
權限四：有對各類會議安排的指導權、執行權
權限五：有對參與組織各項活動的檢查權
權限六：有相關資料物品的收集、整理權、處置權
權限七:
有對上級指令改良的建議權
考核指標：
1、文件收發、呈報、傳閱、登記、存檔完整、及時、準確及時率100%
2、相關稿件打印及時率100%
3、接待客人要禮貌、周到，滿意率100%
4、對廠部印章平安使用負責，過失率為05、組織重大活動積極、認真
6、對重要、及時接收、轉發并通知相關部門
7、對領導交辦的事項要在規定時間內完成，到達領導滿意
8、工作牌的制作及時率100%
工作協作關系：
內部協調關系
一廠各部門、公司總經辦
外部協調關系
相關設備維修公司、辦公用品公司
任職資格：
教育水平
高中
專業
相關專業或具有相關工作經驗
工作經驗
一年以上
能力要求
具備一定的計算機操作技能知識、會打字，有較好的溝通協調能力
個性特征
認真、負責、穩重、責任心
生理特征
無
所需培訓
相關計算機操作培訓、文秘專業培訓
工作特點：
工作場所
限于本崗位
工作方式
站、坐、走動
工作時間特征
以白天工作為主，每月加班二天，有重大及廠部集體活動時需加班
工作環境
一般
體力精力消耗
中等
勞動保護
復印機、電腦、輻射
使用工具/設備
計算機、復印機、打印機、投影儀、掃描儀、機、、、塑封機
所需記錄文檔
文件收發記錄、會議通知記錄、工作餐票領用記錄、行政用章加蓋記錄、出門證蓋章記錄、紙張領用表
備注：
第四篇：某企業辦公室文秘崗位說明書
崗位名稱：文秘
所在部門：辦公室
工作關系：
1.上級：辦公室主任
2.下級：無
3.內部聯系：公司各部門
4.外部聯系：政府相關部門、公司會議涉及的相關單位
工作任務：
負責辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。
工作職責：
1.負責督辦股份公司〔生技委〕領導布置的各項工作以及公司內部信息的上傳下達；
2.負責文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作；
3.負責杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理；
4.負責編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關會議的會務工作；
5.負責編制生技委系統月度工作方案，并根據領導的指示做好工作方案完成情況的檢查；
6.負責辦公器械〔包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、機等〕的使用管理；
7.負責文書檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔；
8.負責公司圖書雜志及資料的借閱管理工作；
9.負責來賓、銷售客戶的接待及對外聯絡工作；
10.做好車輛調度和駕駛員的日常管理工作；
11.完成領導交辦的其他工作。
考核內容〔初定〕：
1.文件收發、登記錯誤率。
2.方案匯編及時率，完成率。
3.檔案資料完整率。
4.文檔資料借閱管理無過失率。
5.辦公器械完好率。
6.上級領導綜合評價。
聘用條件：
1.知識技能：具備文字寫作、檔案管理、公共關系管理等方面的知識。
2.工作經歷：從事相關工作一/二年以上。
3.所需學歷：本科/大專。
第五篇：例：某建工房產公司文秘崗位說明書
崗位說明書
編號：OF03
崗位名稱：文秘
所在部門：辦公室
工作關系：
1.上級：辦公室主任
2.下級：無
3.內部聯系：公司各部門
4.外部聯系：政府相關部門、公司會議涉及的相關單位
工作任務：
負責辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。
工作職責：
1.負責督辦股份公司（生技委）領導布置的各項工作以及公司內部信息的上傳下達；
2.負責文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作；
3.負責杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理；
4.負責編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關會議的會務工作；
5.負責編制生技委系統月度工作計劃，并根據領導的指示做好工作計劃完成情況的檢查；
6.負責辦公器械（包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等）的使用管理；
7.負責文書檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔；
8.負責公司圖書雜志及資料的借閱管理工作；
9.負責來賓、銷售客戶的接待及對外聯絡工作；
10.做好車輛調度和駕駛員的日常管理工作；
11.完成領導交辦的其他工作。
考核內容（初定）：
1.文件收發、登記錯誤率。
2.計劃匯編及時率，完成率。
3.檔案資料完整率。
4.文檔資料借閱管理無差錯率。
5.辦公器械完好率。
6.上級領導綜合評價。
聘用條件：
1.知識技能：具備文字寫作、檔案管理、公共關系管理等方面的知識。
2.工作經歷：從事相關工作一/二年以上。
所需學歷：本科/大專。
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