第一篇:設計成本部---集團會議心得體會
參加集團經濟工作會議心得體會
在為期兩天的集團經濟工作會議上,馮董的講話,使我們受益匪淺,感受頗深。不但在理論上得到了進一步的充實,開闊了視野,同時在思想上也有了更新的飛躍。
在這次會議中,馮董對國際、國內的經濟形勢、趨勢以及集團各行業所面臨的機遇與困境,進行了科學、詳盡且客觀的分析,審時度勢,提出了具有前瞻性、指導性的工作核心思想。下面就馮總《在逆境中發掘競爭優勢》的講話談談我的一點心得體會:
一、美克正處于國際、國內的政治、經濟風云變幻的時代。
從美國引發的金融風暴到歐債危機;從人民幣匯率的震蕩走高到國內CPI的起起伏伏;從房地產行業的調控到拉動內需的國家政策......,這一切都表明我們正處于一個全球化、錯綜復雜的經濟時代。集團在家具制造出口、零售、精細化工、房地產等領域均處于前所未有的外部環境中,諸多復雜多變的不確定性因素影響著未來的局勢。這其中處處隱藏著風險的同時,無疑也孕育著無數的機遇。簡單的靠拼人力成本、拼土地資源就能決勝千里之外的時代一去不會復返,未來的發展需要面對的是復雜多變的外部世界。
二、“內憂外患”不能作為我們停滯不前的理由,“亂世出英雄”,我們要調整心態,積極應對。
從馮董的講話中可以看到,集團在過去的2011年并未取得預想的業績,很顯然并非我們做的不夠好,而是惡劣的大環境所致。我想,這并不代表著我們就可以聽天由命,順勢而為。環境的惡劣是客觀的,也是我們無法控制的,我們要做的是以樂觀的心態去發揮主觀能動性,將逆境轉變為發展的動力。逆境不會消失,關鍵在于怎么面對,我們美克人要像海燕一樣在狂風雷電間飛翔高呼:“讓暴風雨來得更猛烈些吧!”
三、有勇亦要有謀
通過馮董的講話,我深深感受到了外部環境的復雜必須要有科學的管理思路和工作方法來應對,并非易事。
集團在經過了拓展型組織和學習型組織后,進入到了適應型組織階段,這不僅是美克發展的需要,也是歷史發展階段的必然,也標志著美克進入到了一個更高層級的組織管理階段。同時,也對我們的管理提出了更高層次的要求。從數據的采集分析,到創新的實踐,以及資源整合能力、員工能動性的有效調動等均關系到美克是否能夠應對外部的環境并可持續的健康發展。
總而言之,馮董的講話讓我們體會到了逆境時常會出現,而機遇也恰恰孕育其中,良好的心態,積極的面對,才是成功之道。我想美克正是經歷了無數次風雨的洗禮才有今天的成就,相信明天的美克依然會是那只逆風飛揚的海燕。
設計成本部
2012.1.4
第二篇:XX集團成本部崗位說明書
集團成本部崗位說明書
1、成本總監
o
基本資料
職位名稱
成本管理部經理
職位編號
CIFI-JT-CB-001
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
分管副總裁
管理幅度
直轄6崗;
直接下級
成本經理
o
職位目標
2.1在總裁的領導下,負責公司成本的統籌管理工作,為下屬公司的成本和招投標管理工作提供服務、支持、指導。
o
工作聯系
3.1內部聯系:集團各部門(主要指工程、設計、財務等部門)和下屬公司成本部;
3.2外部聯系:造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
負責部門管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;
2)
負責根據公司戰略編制本部門的業務規劃、、季度、月度計劃,并監督計劃的落實;
3)
審核(或審批)部門各類文件和資料;
4)
負責本部門職責、崗位說明書的修訂、完善工作;
5)
負責本部門人員定崗定編、招聘配置、人員離職等工作;
6)
負責組織部門內的培訓、績效考核工作;
7)
負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展;
8)
負責代表本部門進行跨部門間的協調與溝通;
9)
負責組織完成上級領導交辦的其他工作。
成本管理體系的建立
1)
組織建立和完善公司成本管理體系。
2)
組織策劃、制訂公司房地產開發項目的成本戰略,并負責督促實施。
3)
指導下屬公司進行成本體系建立及實施工作。
4)
組織對下屬公司的成本管理工作進行檢查和考核。
成本策劃
1)
督導下屬做好下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
督導下屬參與集團總部組織的項目拓展階段的工作,組織下屬對項目可行性研究階段進行成本估算。(原則:誰拿地誰做成本估算)
3)
組織審核事業部項目定位階段的目標成本測算。
4)
督導下屬做好對城市公司項目定位階段的成本測算工作,并組織審核。
5)
組織審核城市公司方案階段的目標成本測算。
6)
組織對下屬公司各項目擴初階段目標成本評審。
7)
集團總部進行設計工作時,組織下屬對設計階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
督導下屬收集、整理、更新和維護公司范圍的有關成本信息,建立成本信息庫(成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等)。
2)
督促下屬做好下屬公司成本部動態成本信息臺帳的建立,及時匯總到集團。
成本管理
1)
組織對下屬公司超目標成本的審核。
2)
督促下屬完成各下屬公司的動態成本月報的備案。
3)
督導下屬編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
組織對下屬公司的權限外的工程結算審核工作。
5)
督促下屬做好下屬公司所有結算和后評估資料的備案。
采購管理
1)
負責組織戰略采購和集中采購。
2)
組織制定和完善統一招標管理制度,組織編制和完善統一招標模塊。
3)
組織對集團權限范圍內(如集中采購)的工程及材料設備的招標/邀標工作。
4)
根據權限,組織下屬參與下屬公司的采購工作。(即組織對下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核)
5)
督促下屬做好下屬公司招標采購過程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
督導下屬做好公司合同、招標文件等標準文本的建立。
2)
組織對下屬公司權限范圍外合同的審批。
3)
根據權限,組織下屬按時完成下屬公司上報集團的合同等項的審核工作。
信息及檔案管理
1)
負責公司的成本管理信息系統的建立、維護,并對執行工作進行檢查監督。
2)
督促下屬做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰略采購管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰略采購方案編制作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購類別作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件(詳見流程清單)
CIFI-JT-OP-YY-001
經營計劃管理作業指引
CIFI-SY-WI-YY-001
項目開發計劃管理作業指引(事業部)
CIFI-CS-WI-YY-001
項目開發計劃管理作業指引(城市公司)
2、成本管理部經理
o
基本資料
職位名稱
成本管理部經理
職位編號
CIFI-JT-CB-001
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
成本總監
管理幅度
直轄5崗;
直接下級
綜合成本、土建造價、安裝造價、采購管理、部門助理
o
職位目標
2.1在成本總監的領導下,負責公司成本的統籌管理工作,為下屬公司的成本和招投標管理工作提供服務、支持、指導。
o
工作聯系
3.1內部聯系:集團各部門(主要指工程、設計、財務等部門)和下屬公司成本部;
3.2外部聯系:造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
協助總監做好部門內部各專業、各業務模塊之間的協調工作;
2)
根據部門計劃的安排制定個人工作計劃,完成相關的工作;
3)
參與部門內的培訓、績效考核工作;
4)
負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展;
5)
負責完成領導交辦的任務,定期向領導匯報本職工作的情況。
成本管理體系的建立
1)
協助總監建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與對下屬公司的成本管理工作進行檢查和考核。
成本策劃
1)
組織對下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
參與集團總部組織的項目拓展階段的工作,組織各專業對項目可行性研究階段進行成本估算。(原則:誰拿地誰做成本估算)
3)
協調各專業對事業部各階段目標成本的評審工作,提出相關建議。
4)
協調各專業對城市公司項目定位、方案階段的目標成本測算工作。
5)
集團總部進行設計工作時,協調各專業對設計階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
組織進行收集、整理、更新和維護公司范圍的有關成本信息,建立成本信息庫(成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等)。
2)
組織對下屬公司成本部動態成本信息臺帳的建立,及時匯總到集團。
成本管理
1)
協調各專業對下屬公司超目標成本的審核。
2)
組織對備案各下屬公司的動態成本月報。
3)
組織編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
協調各專業對下屬公司(事業部、城市公司)權限外的工程結算復核。
5)
組織備案下屬公司的所有結算資料。
6)
組織項目成本后評估備案、總結、推廣。
采購管理
1)
協調各專業進行戰略采購和集中采購。
2)
協助總監編制統一招標管理制度、編制統一招標模塊。
3)
協調各專業對集團權限范圍內(如集中采購)的工程及材料設備的招標/邀標工作。
4)
根據權限,協調各專業參與下屬公司的采購工作。(即對下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核)
合同管理
1)
協助總監做好公司合同、招標文件等標準文本的建立。
2)
協調各專業對下屬公司權限范圍外合同的審批。
3)
根據權限,協調各專業按時完成下屬公司上報集團的合同等項的審核工作。
信息及檔案管理
1)
協助總監做好公司的成本管理信息系統的建立、維護,并對執行工作進行檢查監督。
2)
協助總監做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰略采購管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰略采購方案編制作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購類別作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件(詳見流程清單)
CIFI-JT-OP-YY-001
經營計劃管理作業指引
CIFI-SY-WI-YY-001
項目開發計劃管理作業指引(事業部)
CIFI-CS-WI-YY-001
項目開發計劃管理作業指引(城市公司)
3、綜合成本
o
基本資料
職位名稱
綜合成本
職位編號
CIFI-JT-CB-002
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
經理
管理幅度
直接下級
o
職位目標
2.1在部門經理指導下,負責協調部門內部各專業、各業務模塊之間的業務。
o
工作聯系
3.1內部聯系:集團各部門(主要指工程、設計、財務等部門)和下屬公司成本部;
3.2外部聯系:造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
協助經理做好部門內部各專業、各業務模塊之間的協調工作;
2)
根據部門計劃的安排制定個人工作計劃,完成相關的工作;
3)
參與部門內的培訓、績效考核工作;
4)
負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展;
5)
負責完成領導交辦的任務,定期向領導匯報本職工作的情況。
成本管理體系的建立
1)
協助經理建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與對下屬公司的成本管理工作進行檢查和考核。
成本策劃
1)
組織對下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
參與集團總部組織的項目拓展階段的工作,組織各專業對項目可行性研究階段進行成本估算。(原則:誰拿地誰做成本估算)
3)
協調各專業對事業部各階段目標成本的評審工作,提出相關建議。
4)
協調各專業對城市公司項目定位、方案階段的目標成本測算工作。
5)
集團總部進行設計工作時,協調各專業對設計階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
組織進行收集、整理、更新和維護公司范圍的有關成本信息,建立成本信息庫(成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等)。
2)
組織對下屬公司成本部動態成本信息臺帳的建立,及時匯總到集團。
成本管理
1)
協調各專業對下屬公司超目標成本的審核。
2)
組織對備案各下屬公司的動態成本月報。
3)
組織編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
協調各專業對下屬公司(事業部、城市公司)權限外的工程結算復核。
5)
組織備案下屬公司的所有結算資料。
6)
組織項目成本后評估備案、總結、推廣。
采購管理
1)
協調各專業進行戰略采購和集中采購。
2)
協助經理編制統一招標管理制度、編制統一招標模塊。
3)
協調各專業對集團權限范圍內(如集中采購)的工程及材料設備的招標/邀標工作。
4)
根據權限,協調各專業參與下屬公司的采購工作。(即對下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核)
合同管理
1)
協助經理做好公司合同、招標文件等標準文本的建立。
2)
協調各專業對下屬公司權限范圍外合同的審批。
3)
根據權限,協調各專業按時完成下屬公司上報集團的合同等項的審核工作。
信息及檔案管理
1)
協助經理做好公司的成本管理信息系統的建立、維護,并對執行工作進行檢查監督。
2)
協助經理做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價咨詢供方選擇作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件(詳見流程清單)
4、土建造價
o
基本資料
職位名稱
土建造價
職位編號
CIFI-JT-CB-003
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
經理
管理幅度
直接下級
o
職位目標
2.1負責與下屬公司的成本經理(或成本人員)進行對接,協助經理做好對下屬公司成本管理的支持、服務和指導工作。
o
工作聯系
3.1內部聯系:集團各部門(主要指工程、設計、財務等部門)和下屬公司成本部;
3.2外部聯系:造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
根據部門計劃的安排,完成相關的工作;
2)
參與公司、部門組織的培訓、績效考核工作;
3)
負責定期向領導匯報本職工作的情況,完成領導交辦的任務。
成本管理體系的建立
1)
協助經理建立和完善公司成本管理體系。
2)
指導下屬公司進行成本體系建立及實施工作。
3)
參與集團對下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
負責下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
參與集團總部組織的項目拓展階段的工作,在項目可行性研究階段進行成本估算。(原則:誰拿地誰做成本估算)
3)
參與事業部各階段目標成本的評審工作,提出并匯總相關建議。
4)
負責對城市公司項目定位、方案階段的土建專業工程的目標成本測算并匯總項目目標成本。
5)
參與下屬公司各項目擴初階段目標成本評審并匯總評審意見。
6)
集團總部進行設計工作時,負責在設計階段提出土建專業成本控制建議。
成本信息收集
1)
負責收集、整理、更新和維護公司范圍的有關成本信息,建立成本信息庫(成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等)。
2)
負責指導、監督下屬公司成本部建立動態成本信息臺帳,及時匯總到集團。
成本管理
1)
負責下屬公司超目標成本的審核。
2)
備案各下屬公司的動態成本月報。
3)
負責編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
負責下屬公司(事業部、城市公司)權限外的土建專業工程結算復核。
5)
負責備案下屬公司的所有結算資料。
6)
負責下屬公司項目成本后評估備案、總結、推廣。
采購管理
1)
參與制定和完善統一招標管理制度,參與編制和完善統一招標模塊。
2)
根據權限,參與下屬公司土建專業工程的采購工作。(即組織對下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核)
3)
督促下屬做好下屬公司招標采購過程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
參與公司土建專業工程合同、招標文件等標準文本的建立。
2)
負責對下屬公司權限范圍外土建專業工程合同的審核。
3)
根據權限,按時完成下屬公司上報集團的土建專業工程合同等項的審核工作。
信息及檔案管理
1)
負責公司的成本管理信息系統的建立、維護,并對執行工作進行檢查監督。
2)
負責收集和整理成本管理資料并及時歸檔。
其他
1)
協助采購主管做好戰略采購和集中采購相關工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價咨詢供方選擇作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件(詳見流程清單)
5、安裝造價
o
基本資料
職位名稱
安裝造價
職位編號
CIFI-JT-CB-004
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
經理
管理幅度
直接下級
o
職位目標
2.1負責項目成本管理模塊中安裝造價的管理工作。
o
工作聯系
3.1內部聯系:集團各部門(主要指工程、設計、財務等部門)和下屬公司成本部;
3.2外部聯系:造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
根據部門計劃的安排,完成相關的工作;
2)
參與公司、部門組織的培訓、績效考核工作;
3)
負責定期向領導匯報本職工作的情況,完成領導交辦的任務。
成本管理體系的建立
1)
協助經理建立和完善公司成本管理體系。
2)
指導下屬公司進行成本體系建立及實施工作。
3)
參與集團對下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
參與下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
參與集團總部組織的項目拓展階段的工作,在項目可行性研究階段進行成本估算。(原則:誰拿地誰做成本估算)
3)
參與事業部各階段目標成本的評審工作,提出相關建議。
4)
負責對城市公司項目定位、方案階段的安裝專業工程的目標成本測算工作。
5)
參與下屬公司各項目擴初階段目標成本評審。
6)
集團總部進行設計工作時,負責在設計階段提出安裝專業成本控制建議。
成本信息收集
1)
參與收集、整理、更新和維護公司范圍的有關成本信息,建立成本信息庫(成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等)。
2)
參與指導、監督下屬公司成本部建立動態成本信息臺帳,及時匯總到集團。
成本管理
1)
參與下屬公司超目標成本的審核。
2)
參與備案各下屬公司的動態成本月報。
3)
參與編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
負責下屬公司(事業部、城市公司)權限外的安裝專業工程結算復核。
5)
參與下屬公司的所有結算資料。
6)
參與下屬公司項目成本后評估備案、總結、推廣。
采購管理
1)
參與制定和完善統一招標管理制度,參與編制和完善統一招標模塊。
2)
根據權限,參與下屬公司安裝專業工程的采購工作。(即組織對下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核)
3)
督促下屬做好下屬公司招標采購過程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
參與公司安裝專業工程合同、招標文件等標準文本的建立。
2)
負責對下屬公司權限范圍外安裝專業工程合同的審核。
3)
根據權限,按時完成下屬公司上報集團的安裝專業工程合同等項的審核工作。
信息及檔案管理
1)
參與公司的成本管理信息系統的建立、維護,并對執行工作進行檢查監督。
2)
參與收集和整理成本管理資料并及時歸檔。
其他
1)
協助采購主管做好戰略采購和集中采購相關工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價咨詢供方選擇作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件(詳見流程清單)
6、采購管理
o
基本資料
職位名稱
采購管理
職位編號
CIFI-JT-CB-005
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
經理
管理幅度
直接下級
o
職位目標
2.1協助經理做好戰略采購和集中采購管理工作,制定相關采購管理制度,對下屬公司的采購工作提供服務、支持與指導,確保為項目提供質優價良的材料設備。
o
工作聯系
3.1內部聯系:集團各部門(主要指工程、設計、財務等部門)和下屬公司成本部;
3.2外部聯系:造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
根據部門計劃的安排,完成相關的工作;
2)
參與公司、部門組織的培訓、績效考核工作;
3)
負責定期向領導匯報本職工作的情況,完成領導交辦的任務。
采購管理體系的建立
1)
協助經理建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與集團對下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
參與下屬公司管控區域外的新城市項目開發成本水平調查。
2)
參與集團總部組織的項目拓展階段的工作,在項目可行性研究階段進行成本估算(材料設備方面)。(原則:誰拿地誰做成本估算)
3)
參與事業部各階段目標成本(材料設備方面)的評審工作,提出相關建議。
4)
參與對城市公司項目定位、方案階段的目標成本測算(材料設備方面)。
5)
參與下屬公司各項目擴初階段目標成本評審(材料設備方面)。
6)
集團總部進行設計工作時,參與在設計階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
負責收集、整理、更新和維護公司范圍的有關材料設備采購方面的成本信息,建立成本信息庫(成本指標信息庫及材料設備價格信息庫等)。
2)
參與指導、監督下屬公司成本部建立動態成本信息臺帳,及時匯總到集團。
成本管理
1)
參與下屬公司超目標成本(材料設備方面)的審核。
2)
參與備案各下屬公司的動態成本月報。
3)
參與編制各區域項目成本對比分析報告。
4)
參與下屬公司(事業部、城市公司)權限外的材料設備采購方面工程結算復核。
5)
負責下屬公司項目成本后評估備案、總結、推廣。
采購管理
1)
協助經理做好戰略采購和集中采購工作。
2)
協助制定統一招標管理制度,編制統一招標模塊。
3)
負責集團權限范圍內(如集中采購)的工程及材料設備的招標/邀標組織工作,包括組織制定標書、評分標準和評分表、發標、答疑、詢標、開標、評標等組織管理工作。
4)
根據權限,參與下屬公司材料設備方面的采購工作。(即負責下屬公司權限外的招標文件、定標和合同的審核)
5)
參與備案下屬公司招標采購過程資料電子版本。(注:包括合同和招標過程全部資料進行備案;)
合同管理
1)
協助公司合同、招標文件等標準文本的建立。
2)
負責對下屬公司權限范圍外安裝專業工程合同的審核。
3)
根據權限,協助完成下屬公司上報集團的招標文件、合同等項的審核工作。
其他
1)
協助各專業成本人員做好成本管理工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-OP-CG-001
戰略采購管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰略采購方案編制作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購類別作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價咨詢供方選擇作業指引
事業部與城市公司采購文件(詳見流程清單)
7、部門助理
o
基本資料
職位名稱
部門助理
職位編號
CIFI-JT-CB-006
所屬部門
成本管理部
崗位定員
直接上級
經理
職務序列
直接下級
無
管理幅度
無
o
職位目標
2.1根據部門領導的要求,負責部門行政后勤相關工作,確保部門行政事務的順利開展。
o
工作聯系
3.1內部聯系:集團各部門(主要指工程、設計、財務等部門)和下屬公司成本部;
3.2外部聯系:造價咨詢單位、工程及材料設備戰略供方等機構。
o
崗位職責
序號
工作職責
工作內容
通用職責
1)
根據部門計劃的安排,完成相關的工作;
2)
參與公司、部門組織的培訓、績效考核工作;
3)
負責定期向領導匯報本職工作的情況,完成領導交辦的任務。
行政事務
1)
協助部門人員做好成本管理和采購管理相關工作;
2)
負責收集和管理部門各類資料、文件;
3)
負責部門各類函件、文件的收集和下發;
4)
負責部門各類資料的歸類、歸檔管理;
5)
負責部門財務報銷等事務的處理;
6)
負責部門工作計劃的收集、打印以及分類工作;
7)
負責部門設施、設備及辦公用品的日常維護、管理工作
8)
負責與本部門有關的各類會議的組織、協調工作
9)
負責部門其他行政后勤相關工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團成本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫作業指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰略采購管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰略采購方案編制作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團招標管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購類別作業指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標準合同文本管理作業指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價咨詢供方選擇作業指引
事業部與城市公司采購及成本文件(詳見流程清單)
公司行政與人事管理制度
第三篇:成本部職責
成本控制部職責
一、項目施工準備階段
1、參與工程投標(商務標、技術標編制)、工程成本計算編制工作,制作工程分段工程量及工程量細化表,提出合理化建議,并由成本控制部牽頭,邀請總經理、分管副總經理、工程部召開投標討論會,確定投標戰略,認真做好工程的投標工作。
2、做好成本預測和計劃工作,認真熟悉圖紙,制作工程量細化表及項目成本控制表。
3、強化事前控制和合同管理。通過加強工程項目成本控制,對施工過程中工程成本進行動態結算管理、成本核算預警,達到工程結算及時、有效反映項目成本,保證公司利益最大化。
二、項目施工階段
1、依據圖紙及前期制作的工程量細化表及項目成本控制表,準確計量施工過程中的單項結算,及時反映項目工程動態成本。
2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人員要投入必要的時間和精力,要及時跟進施工圖紙的設計變更、工程聯系單、工程簽證單,完成好每項具體工作。
3、施工過程中的設計變更必須按程序及時辦理工程簽證并匯報分管總經理。
4、工程量的計算、審核,材料價差調整、材料認價應當準確無誤。
5、及時審核工程進度款撥付、動態成本分析、成本數據整理,以供領導做出合理決策。
三、項目竣工決算
1、工程決算階段是整個項目運作過程中成本人員工作量最大的階段,是成本人員工作的主要的關鍵階段。包含竣工圖紙的繪制及竣工成本統計表與項目成本控制表的對比工作。
2、工程決算要準確、及時、全面有理有據。
3、工程竣工決算內容及條件,工程竣工驗收合格后,根據工程部工程竣工決算資料進行工程決算。
4、工程竣工資料包含內容為:(1)、施工招標文件及招標圖紙(2)、工程中標通知書及工程合同(3)、竣工申請單(4)、材料、設備合格證,實驗證明(5)、材料、設備進場驗收單(6)、分部分項工程驗收單(7)、單位工程驗收單(8)、工程設計變更單(9)、竣工總結(10)、竣工圖紙。
5、工程決算書包含內容為:(1)、施工招標文件及招標圖紙(2)、工程中標通知書及工程合同(3)、工程竣工驗收單(4)、材料設備核價單(5)、工程聯系單(6)、工程簽證單(7)、決算單(8)、竣工圖紙。
4、決算應嚴格按照工程決算計劃進行,及時向公司領導匯報,讓領導隨時了解項目決算情況,遇到和甲方或乙方分歧較大的項目要及時上報領導并同時向領導提出解決建議,以供領導做出合理決策。
成本控制部經理崗位職責
為加強工程管理,確保工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責:
1.預算部經理在總經理的領導下,主要負責組織進行工程投標、工程預決算編制、工程成本控制分析,通過對工程預決算工作的全面管理及與各相關部門的協調配合,從而保證工程投資目標的實現。
2.認真貫徹執行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規和地方政府制定的有關條例和規定。
3.認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,逐級建立健全預算部各項管理規章制度。
4.積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務,對工程預決算編制、資金使用控制情況,實施全面的管理。
5.掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息,收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和文件資料,實施工程預算動態管理。
6.對開發項目進行前期跟蹤,組織工程投標工作,根據國家法律法規及工程所在地的相關工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現場實地勘察結果及投標設計方案內容組織編制工程投標商務標、匯總投標文件、參加投標。7.根據國家法律法規、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現場實際情況、深入研究施工圖紙,研究投資方心態,組織編制工程施工圖預算,對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。
8.按照公司要求及項目內容組織競價招標選擇確定施工隊伍。
9.負責基建處工程項目的勘探、設計、施工及設備材料采購合同審核和有關合同的簽訂,并對工程的全過程行使合同管理職能并監督合同的執行情況。10.深入施工現場掌握現場實際情況和施工進度,組織辦理工程施工過程中出現的各種預算變更洽商、協調辦理資金調整審批的商務簽證;收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證,及時把造價增減數額和投資完成情況向處領導反饋,為處領導掌握項目投資動態和決策提供依據
11.組織收集工程相關資料編制工程決算書,做好工程決算及內部結算工作,做好工程各類合同及預決算歸檔保密工作。
12.樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律、杜絕一切違法行為的發生。
13.協助配合公司其他部門進行相關業務工作。14.完成領導交辦的其它工作。
部門員工職責
1.能夠熟練掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定,精通本專業理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額費用定額及有關政策規定,為正確編制和審核預算奠定基礎。
2.負責對計劃中的單項工程,按照施工圖計算水電安裝工程量,編制水電安裝施工圖預算,參加工程的投標工作,并提出審核意見供領導決策參考。3.認真查閱水電安裝工程施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底。4.及時進行竣工工程的水電安裝工程決算工作,并報領導簽字認可。5.負責預算外經濟簽證的單價和費率的編制工作。
6.參與采購有關安裝材料和設備,負責工程材料分析復核材料價差,收集和掌握技術變更,材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據.7.全面掌握施工合同條款,深入現場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。8.完成工程造價的經濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。9.及時完成領導交辦的其它任務。
第四篇:成本部工作總結
成本部工作總結
大冶雨潤國際廣場項目實施已四年,項目各項工作有序開展,1~3#、11~12#高層住宅已順利交房,8#百貨影院開業已經兩年,9#家電賣場也已開業一年多,13#商業步行街即將開業,目前各商鋪的裝飾工作正在緊鑼密鼓的進行中。
成本部作為公司的重要職能部門,是關系到項目整個建設流程的重要環節。2013年即將過去,在公司領導及集團相關部門的細心指導下,部門的業務水平有了長足的進步,同時也感謝身邊的同事們,共同營造了一個舒心和諧的工作環境,得以完成領導賦予的各項工作任務。現結合工作中的得失,作出總結如下:
一個優秀的項目,必須以市場為標桿,確保顧客需求、確保競爭策略要求的方針,依據目標定位,倒逼目標成本,通過上一設計階段的成本標準,控制指導下一階段設計。在設計院的配合下,通過顧客需求分析、成本測算的價值分析活動,論證確定“產品技術標準”。使產品與售價匹配,產品與成本匹配。將“目標顧客需求”、“市場競爭需求”落實到圖。
大冶項目目標定位較超前,大冶作為一個四線城市,30萬平米城市綜合體,其中商業約13萬平米,商業面積過大,超出市場承受能力。
一、成本控制工作
我們成本控制工作可分為四個階段: 第一階段:可行性研究階段
此階段重點控制土地成本 土地成本的“國有土地使用費、出讓金、政府征收的配套費”等主要費用,受政府及土地出讓方的控制,投資者基本沒有控制能力,主要從自身的角度進行評估、選擇。土地成本測算的重點是:除了“政府及土地出讓方”控制的成本以外,達到“熟地”條件的其它成本:道路、排水及污水處理、給水、供電、燃氣、供熱、通訊、網絡及閉路電視等對項目基礎設施成本的影響;文教、衛生、治安的配套對項目公共設施的成本影響;地形、地貌、以及工程地質與水文地質對工程成本的影響評估。
第二階段:市場定位階段
此階段重點控制項目主體工程成本(可銷售產品)項目主體工程成本,根據項目定位(目標顧客與產品定位),用經驗數據結合項目條件(建筑市場行情)確定項目主體建安工程土建、安裝各單位工程的工程成本。
第三階段:規劃設計階段
規劃設計階段控制重點:不可銷售產品成本 不可銷售產品成本主要指:園林景觀工程、社區管網工程、公共配套設施工程等。方案設計階段,通過對目標顧客核心需求的分析,確定產品標準,成本標準對應產品標準測算,經過價值分析、取舍以后確定產品成本。價值分析的原則:產品與售價匹配,把錢花在最具有顧客價值的地方,使產品恰如其分的滿足顧客需求。
第四階段:施工階段
項目施工階段成本控制是施工項目全過程控制的關鍵環節,因此,應認真分析、對待項目施工過程中的技術問題和經濟問題,運用切實可行的方法,最大限度控制項目成本,以獲取最大的經濟效益。控制的重點有:
1、優化施工方案
施工方案的優化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進、合理不僅直接關系到施工質量,也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。按照最優方案施工可以降低成本、加快進度、保證質量和安全,實現工程項目投入少產出最大、提高經濟效益。
2、科學控制材料費
材料費一般占全部工程項目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內容。
(1)材料訂購方面,應考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。比如按照價值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來,分為ABC三大類,A類進行重點控制,B類實行一般控制,而C類只需采取簡單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領料制度。
(2)材料價格控制包括買價控制、運費控制。為了控制工程成本,應主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應商的產品質量和價格,篩選出幾家質優、價廉的材料、設備供應商,并與這些供應商建立長期的聯系,及時了解材料、設備的價格變化情況;同時也應適時掌握周邊商家的材料、設備價格情況。從而能較好的控制材料、設備的質量和價格,降低工程造價。同時,要合理組織運輸,盡可能就近購料,選用最經濟的運輸方法,降低運輸成本。
3、嚴格合同管理
項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協議及經常性的工地會議紀要、工作聯系單等作為合同內容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術檔案,對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果采取積極主動措施。
4、加強簽證監督
現場簽證是工程建設過程中一項經常性的工作,許多工程由于現場簽證的不嚴肅,引起工程成本失控,據統計,由于工程量簽證問題所引起的工程結算價的上升幅度可達15%~25%,個別的甚至更高。嚴格現場簽證管理,要求工程技術人員與工程經濟人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應該做到以下幾點:要嚴格四方簽證制度,所有的現場簽證必須經施工單位、監理、工程部、成本部四方共同簽字確認方為有效。簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰,簽證內容必須與實際相符。簽證的范圍應正確,現場工程管理人員必須認真閱讀招標文件及投標文件,明確招投標范圍,切勿盲目簽證。
二、工作存在的差距與不足
多年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足。一是離公司的高標準還有一定的差距,有待于在今后的工作中提高標準,高質量地去完成各項工作。二是需提高工作效率。三是要不斷加強業務知識的學習,提高工作人員的業務水平和素質。四是發揚吃苦耐勞精神。2014年我們將面臨更大的挑戰,在任務多,人手少,結算項目多的情況下,我們要學會吃苦耐勞,積極主動加班加點完成工作。
在2014年我部門將圍繞公司新的整體思路,發揚求真務實的精神,不斷改進工作方法,提高工作效率,加強業務知識學習,提高整體素質,加強成本管理,嚴把合同關,規避合同風險,更加完善招投標工作,預防腐敗發生,維護公司根本利益。認真做好成本測算,在施工中對成本管理實施動態監控管理,使工程成本始終在有序的管理體系下運行。努力糾正工作中存在的不足,努力解決好工作中出現的各種矛盾,在“廉潔自律”的基礎上,努力做到“干一行,愛一行,專一行,”為企業的發展做出應有的貢獻。
最后結合在大冶項目工作三年多的工作經驗及教訓,提出幾點建議:
1、避免公司內部人員推薦客戶參與競標;
2、禁止施工單位參與工程設計工作或施工單位包設計包施工;
3、施工過程中,嚴防施工單位擅自變更施工材料或施工工藝;
4、進度款申報中,應注意工程量重復申報問題;
5、零星工程工程量確認,應安排現場管理人員及時跟蹤記錄為妥;
6、各部門人員應各司其職,嚴格把控簽字權。
最后感謝公司所有領導和同事們對我們成本管理部工作的幫助和支持。
第五篇:工作總結成本部
2016個人工作總結
——成本部
從2016年5月17日加入勒泰大家庭以來,已時過半載。在公司領導的大力支持和各部門同事的幫助下,通過半年的努力工作和學習,以敬業、高效的工作標準嚴格要求自己,在部門同事的鼎力支持、共同努力下,按照公司各項指示,根據各階段具體情況進行悉心計劃、積極部署,圓滿地完成了多項工作任務。為使來年的工作進一步提高,現將2016成本部工作做以下簡要回顧:
一、項目預結算方面完成的工作:
(一)預結算的工作分三個階段: 第一階段:按業務部門所提需求進行預算,為公司提供準備該項目的資金數額,物料供應等的參考數據;
第二階段:項目實施落地過程中對超出項目的部分及數量進行實地測算做好簽證記錄,同時力求做到能夠因勢利導找出節約或避免額外費用發生的方法,此外要按合同規定的付款節奏對各階段已完成部分產值進行及時準確的復核,為公司的工程付款提供數據;
第三階段:項目落地結束時對該項目進行全面的造價結算并進行成本分析,查找影響造價變化的主導因素,總結經驗以備在后續工作中能更好的控制項目費用。此外要參與一些分項的合同的洽談,合同簽訂項目開工后即對該項目進行全程跟蹤,在各階段為公司提供詳實可靠的數據。
截止目前,已完成
1、項目預算:卡丁車場窗戶制作、安裝項目預算工作。
2、項目進度:本進行了開業美陳、智能導視系統、員工工裝定制等進度款審核共計82.6萬元;
3、項目結算:本完成了對消防及安防用品結算26.2萬元;保潔用品結算18.9萬元;工程用品結算14.4萬元。
4、審計審核情況:樓頂大字制作安裝工程進度審減金額合計4萬元。
(二)招標工作
1、截止2016年12月31日,個人經辦及配合各部門完成招標工作10項,其中公開招標3項,企業招投標7項(邀請招標、邀請比選)。
2、配合企劃部宣傳工作,參加新媒體廣告服務議價34項,活動場地租賃和活動執行議價13項。
(三)合同管理工作
各施工項目、新媒體等簽訂合同,包括過程中合同編制、合同談判、合同審批、合同簽訂以及合同歸檔等工作內容。
(四)成本管理工作
1、各項目成本控制,包括前期的工料分析、材料單價審核、材料數量審核、勞務單價與工程量審核等工作內容。
二、部門日常管理
1、配合需求部門招、投標工作,參與編制招標書。
2、根據項目需求單編制概、預算,施工主要機具、設備、材料數量等并提出指標計劃。
3、配合各部門完成項目發包及增補類的合同。
4、對勞務、施工項目的結算審核工作。
5、竣工后,負責與施工單位、業務部門、檢查部門結算審核工作。
6、按公司檔案管理制度要求,建立并完善檔案資料管理工作細則,做到規范、有序、可追溯性管理。
三、個人經驗總結
1、加入勒泰大家庭半年的時間,本人學習了成本部管理制度、計劃管理制度、檔案管理辦法并嚴格執行傳、幫、代的工作機制,提高工作能力,提升業務素質,增強團隊戰斗力。在項目推進過程中,結合實際適時修正崗位職責,對工作流程有了進一步的理解和掌握,增強了工作的執行力。
2、加強部門間的協作配合
鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長階段,公司的事務繁多且涉及面廣,尤其現合作方的管理規定及流程要求,嚴重影響了各部門的工作推進,成本部主動配合相關部門熟悉相工作流程,并編制合同等范本供參考,共同推進了公司的重要事務。以積極的、建設性的措施或方法,及時解決工作中的矛盾或分歧,增進員工之間或部門之間的協作。
二、存在的不足及改進措施
回想這半年,部門工作量大,但閃光點不多,覺得工作業績平平如也。還有這樣那樣的不足之處讓我難以釋懷,現就2016年工作中的不足之處歸結如下:
1、溝通不夠
部門員工各司其職,忙碌中無形地把溝通置于墻角。缺乏溝通的情況下導致工作中常有做額外功的情況發生,嚴重降低了工作效率。2017年里將組織各部門相關負責人參加溝通交流會并主動地去了解各個項目進程,以及時發現問題解決問題。
部門間工作交叉較多,常常缺乏有效溝通,導致工作程序缺失、不符合質量要求等情況發生。在項目實施進程中,將主動加強與相關部門的溝通、協作,當然,也望相關部門鼎力相助,在分歧中找到最佳解決方案,在實踐工作中找到最好的工作流程或作業體系。
與施工單位職能部門溝通交流是成本部的重要工作,涉及項目前期、中期及后期中的每一個環節,同公司相關部門一同做好公共關系的維護,了解合作方的程序要求,力爭做到溝通暢順。
2、工作計劃性不夠
工作任務頻頻降臨,在處理工作事務中難免有漏項、遺忘的。在2017年里將全面做好計劃管理,提高工作積極性,培養事務計劃統籌能力,合理分配工作,培養自己積極成為公司中層管理者。
4、個人能力需提高
積極參加公司活動,加強溝通和學習,增強公司歸屬感和執行力,積極向該方面做得好的部門(如秩序部)學習和交流!
三、2017計劃
為保證項目的順利推進,著重加強以下方面工作:
1、結算工作: 結算工作是成本部的主要工作,也是公司的頭等大事,2017年里,成本部將全力做好各單項結算工作。
2、合同管理:合同是項目管理的依據,其中存在的風險性也是不可忽視的。因此熟悉合同,并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。
3、日常工作:日常工作事務是工作的前提保證,是一個部門工作秩序性的體現。在2017年里,將在2016年的基礎上總結經驗,把日常工作做得細處,做到有據可依,有據可查,力爭做到精細化、規范化管理。
4、依據公司2017計劃和部署,做好本部門各項工作計劃和安排,按時、保質完成上級領導下達的各項任務。
謹以此向成本部領導總結匯報!2017年01月04