第一篇:合同成本部工作總結(jié)
合同成本部工作總結(jié)
成本合約部自成立以來,主要承擔(dān)了公司的招投標(biāo)、成本動態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進(jìn)項目進(jìn)度。時光匆匆,XX年已經(jīng)走過終點,成本合約部也正常運轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門的大力配合協(xié)作下,在本部門成員鼎力支持下,按照公司的各項指示,有條不紊的完成了本部門各項工作。現(xiàn)將XX年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下:
招標(biāo)策劃:根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請及工作范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等,組織發(fā)起項目的招標(biāo)方式的分判,選定招標(biāo)代理公司及造價咨詢公司,編制招標(biāo)方案及招標(biāo)計劃;
招標(biāo)管理:負(fù)責(zé)編制審核了****等各項目的招標(biāo)
公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,組織開標(biāo)、評標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作,截至XX年12月10日,共組織招標(biāo)工作共計1**項,其中公開招標(biāo)**項,邀請招標(biāo)**項;累計中標(biāo)金額**萬元,其中完成工程類招標(biāo)**項,中標(biāo)金額共**萬元;完成服務(wù)類招標(biāo)**項,中標(biāo)金額約**萬元。通過招投標(biāo)共為公司節(jié)省資金約**萬元;
招標(biāo)后期管理:每個項目中標(biāo)結(jié)果公示后,組織中標(biāo)單位與工程管理部進(jìn)行交底,并對投標(biāo)報價進(jìn)行合理性分析,針對不平衡報價進(jìn)行預(yù)警處理。
成本策劃:組織編制公司項目建設(shè)成本,協(xié)助財務(wù)完成項目目標(biāo)成本,根據(jù)確定的建設(shè)成本進(jìn)行過程控制,并提出限額設(shè)計要求;
成本信息管理:收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息,對項目成本科目進(jìn)行分類和歸集,建立及維護(hù)公司成本信息庫;
成本動態(tài)管理:對項目的成本進(jìn)行監(jiān)控,收集整理項目動態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析;并根據(jù)招標(biāo)的需要,依據(jù)設(shè)計圖紙編制標(biāo)底,累計編制標(biāo)底**項,預(yù)算總造價約**萬元;項目過程中進(jìn)行項目設(shè)計變更、現(xiàn)場工程簽證的成本測算及審核,XX年內(nèi)共累計完成變更、簽證成本審核約**項。
工程結(jié)算:審核工程合同進(jìn)度款結(jié)算申請,并監(jiān)控進(jìn)度款的支付,全年根據(jù)項目進(jìn)展主要審核了****等工程月進(jìn)度款;
合同管理:組織公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬定并監(jiān)督使用,審核合同商務(wù)條款,完成合同簽訂 **份,形成了具體**公司特色的合同體系;根據(jù)現(xiàn)有的合同體系,與特別中標(biāo)單位進(jìn)行了激烈的合同談判,維護(hù)了公司利益。其中也有個別公司因為合同談判不成,導(dǎo)致第一中標(biāo)候選人不能按我公司要求簽訂合同,而選擇第二中標(biāo)候選人人中標(biāo)的案例。
檔案管理:對每個項目都建立了合同臺賬、付款臺賬,收集整理已完成項目招投標(biāo)資料,分別移交工程管理部和綜
合部卷宗計約**卷,為今后的查閱資料做好了準(zhǔn)備;
配合集團(tuán)公司內(nèi)控部進(jìn)行招投標(biāo)審計:集團(tuán)公司于月份對我公司進(jìn)行了招投標(biāo)環(huán)節(jié)內(nèi)部審計,期間共發(fā)現(xiàn)**條問題,我部門針對具體問題一一進(jìn)行了回復(fù)與改正;
配合完成編制年度資金安排計劃:根據(jù)財務(wù)部的要求、由工程部提供各項目計劃形象進(jìn)度,編制了XX年各項目所需資金計劃,以及XX年度工程資金預(yù)算;
XX年度已經(jīng)過去,XX年將隨著拆遷進(jìn)度的加快項目將全面啟動,成本合約部工作任務(wù)將更加沉重,成本合約部將努力的提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān);最大限度的控制公司成本,繼續(xù)做好各項目招標(biāo)工作和成本控制工作,進(jìn)一部完善合同體系;具體設(shè)想從以下幾方面著手:
繼續(xù)做好招標(biāo)工作:XX年的招標(biāo)項目數(shù)量多,金額大。**項目都是集團(tuán)重點項目,大部分的招標(biāo)工作將在XX年進(jìn)行,每個項目都有土建、內(nèi)裝、景觀綠化等大金額標(biāo)段需要招標(biāo)。XX年在保證按照規(guī)范流程完成招標(biāo)的前提下,盡量縮短招標(biāo)時間,保障工程進(jìn)度。
加強成本控制:成本管理應(yīng)深入到方案設(shè)計階段,設(shè)計階段的成本控制對控制整個項目的整體成本至關(guān)重要,我部與設(shè)計部及設(shè)計公司加強合作與聯(lián)系,參與設(shè)計優(yōu)化,真正體現(xiàn)“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度,最大限度的減少后期設(shè)計變更導(dǎo)致無效成本的發(fā)生;
業(yè)務(wù)培訓(xùn):現(xiàn)有成本合約部成員年齡結(jié)構(gòu)較清,成本管理工作經(jīng)驗需進(jìn)一步提高,今后要加強工作培訓(xùn),學(xué)習(xí)交流,使成員更加適應(yīng)成本管理工作;特別針對下半年及今后我公司將開發(fā)大量酒店項目,結(jié)合酒店項目的成本特點組織學(xué)習(xí),并計劃與其他兄弟單位的成本部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí);
加強合同管理:加強對合同履約情況的監(jiān)督,加強同合同職能部門的互動,經(jīng)常與設(shè)計部、工程部交流,總結(jié)合同實施中出現(xiàn)的問題。細(xì)化資料管理,及時建立和更新各類臺帳;
加強合作公司的管理:現(xiàn)有與我部門合作的單位較多,每個單位的業(yè)務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經(jīng)常合作的單位進(jìn)行整體統(tǒng)一管理,加強對提交成果的復(fù)核,并對各合作單位進(jìn)行相應(yīng)考評。
第二篇:合同成本部工作總結(jié)
成本合約部2014年工作總結(jié)及2015年重點工作計劃 ——立足本職、夯實基礎(chǔ)、勇于創(chuàng)新
成本合約部從工程管理部中分離出組建到現(xiàn)在已有2月余,主要職能為公司主管工程施工方向、項目成本分析控制、簽訂工程類合同、生產(chǎn)投入、對內(nèi)對外溝通、工程款項收支、參與工程實施等職能。成本合約部具有綜合協(xié)調(diào)職能。組建時間雖短,但今后即將承擔(dān)的工作任務(wù)會比較重,加強部門團(tuán)隊建設(shè),培養(yǎng)既了解工程又懂造價的復(fù)合型管理人才,進(jìn)一步開拓思想,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)是本部門當(dāng)前首要任務(wù)。現(xiàn)將2014主要完成工作及2015年重點工作計劃向公司匯報如下:
一、2014年主要完成工作
(一)合約管理 1.協(xié)助配合完成路燈項目、農(nóng)村道路項目的招投標(biāo)相關(guān)工作,如招標(biāo)文件編制、制定招標(biāo)表格、確定招標(biāo)控制價等。2.完成六盤項目、路燈項目、農(nóng)村道路項目3個施工合同編制及簽訂,完成六盤項目4個施工班組合作協(xié)議編制并談判簽訂。3.與六盤項目施工總包單位簽訂內(nèi)部承包經(jīng)濟協(xié)議、公章使用協(xié)議,并以該單位名義辦理保函、開工各項手續(xù)(圖紙會審、設(shè)計交底、施工方案)、項目情況匯報、施工進(jìn)展報表(周報、月報)、施工宣傳手冊等為工程正常開展而必備的各類手續(xù)。4.與各合作單位、管理單位保持溝通聯(lián)系,辦理自營項目和分包項目的各類手續(xù),如組織考察勞務(wù)協(xié)作隊伍、材料供應(yīng)商,與代建單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、業(yè)主就工程按合同內(nèi)容實施開展工作。重大事項均按一事一議的制度向工程小組匯報決定。
5.收集和整理各類合同模板,逐步形成公司合同模板庫。6.與工程部共同制定公司工程類管理制度,目前《工程計量及結(jié)算方法》、《計日工管理辦法》2項管理辦法已開始試行,《工程變更(簽證)管理辦法》、《工程技術(shù)檔案管理制度》、《工程質(zhì)量安全管理及獎懲辦法》3項管理辦法已基本編制完畢,預(yù)計年后可開始試行。7.制定工程結(jié)算流程,編制部門組織架構(gòu)、職能及崗位職責(zé)。8.2014年公司中標(biāo)施工類項目4個(救助站、六盤村、太陽能路燈、農(nóng)村道路),累計中標(biāo)金額41208542.22元,達(dá)到9月份制定的3000萬元目標(biāo)。
(二)成本控制部分 1.按與業(yè)主、設(shè)計商談施工方案后的結(jié)論,以及組織調(diào)查現(xiàn)場實際工程量與投標(biāo)工程量的差距,完成六盤項目預(yù)算造價調(diào)整編制(第一稿、第二稿)。2.完成六盤項目施工利潤分析報告,六盤項目經(jīng)營成本分析報告第一稿,初步制定公司成本報告模板。
3.完成六盤項目附屬工程施工隊圍墻工程分包價格單項分析。4.完成路燈、農(nóng)村道路項目招標(biāo)前清單控制價調(diào)整并與編制單位、招標(biāo)代理單位進(jìn)行溝通。
5.對育才敬老院、中那后、赤草村項目的估算投資或初步設(shè)計概算進(jìn)行分析,配合前期部完成項目取得準(zhǔn)備工作。6.完成六盤項目欄桿、eps窗套、涂料等材料供應(yīng)價格的調(diào)查,對公司擬開展的項目進(jìn)行材料價格詢價,對人、材、機價格信息庫的收集和整理。7.辦理六盤項目開工預(yù)付款手續(xù),向業(yè)主申請支付743萬元,實際撥付180萬元。8.完成六盤項目a區(qū)施工班組1次工程結(jié)算,附屬隊伍施工班組1次工程結(jié)算,2014累計完成現(xiàn)場完成工程結(jié)算683158.34元,累計向公司申請支付491976.15元。9.完成六盤項目第一次簽證項目的上報,預(yù)計簽證費用約6萬元(按投標(biāo)清單),公司毛利潤約2.5萬元。
(三)自營項目管理(六盤項目)1.制定六盤項目施工管理資料表格,收集施工基礎(chǔ)資料,組織資料員編制完善工程資料。2.參與現(xiàn)場工程管理,對現(xiàn)場施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資進(jìn)行管控和監(jiān)督。3.參與制定工程專項實施方案、施工計劃,并組織落實到工程實際開展。4.六盤項目2014實際完成產(chǎn)值約287萬元。
(四)咨詢業(yè)務(wù)開展等其他工作 1.與華得咨詢公司談判并達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,就合作協(xié)議中的取費和合作方式與對方多次交換意見。
2.與方圓監(jiān)理公司合作進(jìn)行談判,制定了合作協(xié)議初稿,對各方取
費已形成初步共識。3.參與前期部南邊海項目工程造價分析,參與經(jīng)營部施工招標(biāo)項目資料的收集及配合完成招標(biāo)工作。與公司財務(wù)部、設(shè)計部等配合開展工程款收支、工程建設(shè)方案討論等工作。4.加強編外技術(shù)人員儲備
隨著“十三五”時期投資體制改革及海南省項目庫推進(jìn),我司將面對承擔(dān)總體方案和項目庫建設(shè)機遇。依靠我司自有力量和合作伙伴,應(yīng)對數(shù)據(jù)量大、項目雜的急活,也存在人力不足的風(fēng)險。為此,加強編外人員的考察,建立專家?guī)欤瑑渚幫饧夹g(shù)人員,做到有活召之即來,來之能戰(zhàn)。
(五)2014工作存在不足 1.自營的六盤項目2014年未達(dá)到收款目標(biāo),工程預(yù)付款收回未達(dá)到計劃目標(biāo)(只完成了計劃的24%),原計劃工程計量2期(申請計量款約300萬元)未完成。2.與農(nóng)委業(yè)主溝通出現(xiàn)問題,現(xiàn)場開展的一些工作未及時匯報獲得支持,導(dǎo)致各項工作到年底開展不順利。3.部門建設(shè)才開始,招聘的專業(yè)人員不到位,制度建立緩慢,工作還未全面理順,導(dǎo)致部分工作進(jìn)展緩慢。4.工作思路不夠清晰,對部門人員安排工作任務(wù)、能力提高方面的管理水平不足,給予的擔(dān)子還較輕。5.部門內(nèi)全部人員跟蹤和開拓項目的力度還較差,工作的經(jīng)驗、認(rèn)識能力、學(xué)習(xí)方法和工作方式有待提高。6.成本核算管控體系及相關(guān)制度未建立完成。7.咨詢、監(jiān)理工作業(yè)務(wù)開展跟蹤不夠。8.向相關(guān)人士獲取海南和三亞已建成項目成本數(shù)據(jù)庫工作拖后,導(dǎo)致造價指標(biāo)分析缺少具體案例數(shù)據(jù)支持。
二、2015年重點工作計劃 2015定為本部門的“基礎(chǔ)年”,即完善相關(guān)辦法,理清工作思路,分析找出工程利潤點、提出工作任務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營計劃、做好發(fā)展規(guī)劃方案、落實公司下達(dá)任務(wù),提出人員配備、資金使用需求等有較多任務(wù)的工作一年,主要做好立足本職、夯實基礎(chǔ)、勇于創(chuàng)新的總體工作思路。
(一)工程類項目完成任務(wù)目標(biāo) 1.工程類項目簽訂合同目標(biāo) 2015年簽訂合同產(chǎn)值不低于17000萬元(含直接外包,以2014年承接項目情況暫定)。2.施工產(chǎn)值 2015年完成合同產(chǎn)值12750萬元(含直接外包)。3.毛利潤率
毛利潤率控制25%~30%及以上,凈利潤控制在5%~13%及以上,計劃2015年公司回款3000~6000萬元。
4.自營項目實施計劃 2014年已有1個項目在實施,2015可承接的自營項目建議有選擇性(主要是施工快、工程難度低、協(xié)調(diào)少、易控制的項目)的控制篇二:成本合約部2014工作總結(jié)
成本合約部2014年工作總結(jié)
成本合約部自成立以來,主要承擔(dān)了公司的招投標(biāo)、成本動態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進(jìn)項目進(jìn)度。時光匆匆,2014年已經(jīng)走過終點,成本合約部也正常運轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門的大力配合協(xié)作下,在本部門成員鼎力支持下,按照公司的各項指示,有條不紊的完成了本部門各項工作。現(xiàn)將2014年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下: 1.招投標(biāo)工作:
(1)招標(biāo)策劃:根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請及工
作范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等,組織發(fā)起項目的招標(biāo)方式的分判,選定招標(biāo)代理公司及造價咨詢公司,編制招標(biāo)方案及招標(biāo)計劃;(2)招標(biāo)管理:負(fù)責(zé)編制審核了****等各項目的招標(biāo)
公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,組織開標(biāo)、評標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作,截至2014年12月10日,共組織招標(biāo)工作共計1**項,其中公開招標(biāo)**項,邀請招標(biāo)**項;累計中標(biāo)金額**萬元,其中完成工程類招標(biāo)**項,中標(biāo)金額共**萬元;完成服務(wù)類招標(biāo)**項,中標(biāo)金額約**萬元。通過招投標(biāo)共為公司節(jié)省資金約**萬元;
(3)招標(biāo)后期管理:每個項目中標(biāo)結(jié)果公示后,組織
中標(biāo)單位與工程管理部進(jìn)行交底,并對投標(biāo)報價進(jìn)行合理性分析,針對不平衡報價進(jìn)行預(yù)警處理。
2.成本管理工作:
(1)成本策劃:組織編制公司項目建設(shè)成本,協(xié)助財務(wù)完成項目目標(biāo)成本,根據(jù)確定的建設(shè)成本進(jìn)行過程控制,并提出限額設(shè)計要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息,對項目成本科目進(jìn)行分類和歸集,建立及維護(hù)公司成本信息庫;
(3)成本動態(tài)管理:對項目的成本進(jìn)行監(jiān)控,收集整理項目動態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析;并根據(jù)招標(biāo)的需要,依據(jù)設(shè)計圖紙編制標(biāo)底,累計編制標(biāo)底**項,預(yù)算總造價約**萬元;項目過程中進(jìn)行項目設(shè)計變更、現(xiàn)場工程簽證的成本測算及審核,2014年內(nèi)共累計完成變更、簽證成本審核約**項。
(4)工程結(jié)算:審核工程合同進(jìn)度款結(jié)算申請,并監(jiān)控進(jìn)度款的支付,全年根據(jù)項目進(jìn)展主要審核了****等工程月進(jìn)度款;
(5)合同管理:組織公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬定并監(jiān)督使用,審核合同商務(wù)條款,完成合同簽訂 **份,形成了具體**公司特色的合同體系;根據(jù)現(xiàn)有的合同體系,與特別中標(biāo)單位進(jìn)行了激烈的合同談判,維護(hù)了公司利益。其中也有
個別公司因為合同談判不成,導(dǎo)致第一中標(biāo)候選人不能按我公司要求簽訂合同,而選擇第二中標(biāo)候選人人中標(biāo)的案例。
(6)檔案管理:對每個項目都建立了合同臺賬、付款臺賬,收集整理已完成項目招投標(biāo)資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約**卷,為今后的查閱資料做好了準(zhǔn)備; 3.其他配合工作:
(1)配合集團(tuán)公司內(nèi)控部進(jìn)行招投標(biāo)審計:集團(tuán)公司于月份對我公司進(jìn)行了招投標(biāo)環(huán)節(jié)內(nèi)部審計,期間共發(fā)現(xiàn)**條問題,我部門針對具體問題一一進(jìn)行了回復(fù)與改正;
(2)配合完成編制資金安排計劃:根據(jù)財務(wù)部的要求、由工程部提供各項目計劃形象進(jìn)度,編制了2014年各項目所需資金計劃,以及2015工程資金預(yù)算; 4.2015年工作展望: 2014已經(jīng)過去,2015年將隨著拆遷進(jìn)度的加快項目將全面啟動,成本合約部工作任務(wù)將更加沉重,成本合約部將努力的提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān);最大限度的控制公司成本,繼續(xù)做好各項目招標(biāo)工作和成本控制工作,進(jìn)一部完善合同體系;具體設(shè)想從以下幾方面著手:
(1)繼續(xù)做好招標(biāo)工作:2015年的招標(biāo)項目數(shù)量多,金額大。**項目都是集團(tuán)重點項目,大部分的招標(biāo)工作將在2015年進(jìn)行,每個項目都有土建、內(nèi)裝、景觀綠化等大金額標(biāo)段需要招標(biāo)。2015年在保證按照規(guī)范流程完成招標(biāo)的前提
下,盡量縮短招標(biāo)時間,保障工程進(jìn)度。
(2)加強成本控制:成本管理應(yīng)深入到方案設(shè)計階段,設(shè)計階段的成本控制對控制整個項目的整體成本至關(guān)重要,我部與設(shè)計部及設(shè)計公司加強合作與聯(lián)系,參與設(shè)計優(yōu)化,真正體現(xiàn)“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度,最大限度的減少后期設(shè)計變更導(dǎo)致無效成本的發(fā)生;
(3)業(yè)務(wù)培訓(xùn):現(xiàn)有成本合約部成員年齡結(jié)構(gòu)較清,成本管理工作經(jīng)驗需進(jìn)一步提高,今后要加強工作培訓(xùn),學(xué)習(xí)交流,使成員更加適應(yīng)成本管理工作;特別針對下半年及今后我公司將開發(fā)大量酒店項目,結(jié)合酒店項目的成本特點組織學(xué)習(xí),并計劃與其他兄弟單位的成本部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí);(4)加強合同管理:加強對合同履約情況的監(jiān)督,加強同合同職能部門的互動,經(jīng)常與設(shè)計部、工程部交流,總結(jié)合同實施中出現(xiàn)的問題。細(xì)化資料管理,及時建立和更新各類臺帳;
(5)加強合作公司的管理:現(xiàn)有與我部門合作的單位較多,每個單位的業(yè)務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經(jīng)常合作的單位進(jìn)行整體統(tǒng)一管理,加強對提交成果的復(fù)核,并對各合作單位進(jìn)行相應(yīng)考評。篇三:2012年合同預(yù)算部工作總結(jié)
預(yù)算部工作總結(jié) 二零一二年上半年我部門在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在各部門的配合協(xié)作下,在部門員工的共同努力下,較好地完成了年前編制的預(yù)算部計劃和公司下達(dá)的工作任務(wù)。為了更好的完成今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、提煉精華。現(xiàn)在,我將過去半年部門的工作總結(jié)如下:
一、部門建設(shè) 在目前的具體工作分配中,由張曉菲負(fù)責(zé)審核所有預(yù)決算并統(tǒng)籌規(guī)劃部門工作,**負(fù)責(zé)二期11層樓棟相關(guān)預(yù)算,***負(fù)責(zé)二期18層樓棟相關(guān)預(yù)算及零星工程審核決算,**進(jìn)行相關(guān)協(xié)助。其他部分預(yù)決算采取團(tuán)隊協(xié)作模式共同完成。前期讓**在預(yù)警中心施工現(xiàn)場熟悉施工工藝、流程,從具體的工程實務(wù)中學(xué)習(xí)知識,同時為公司后續(xù)的人才培養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
部門注重職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。要求部門人員積極主動地組織、完成工程預(yù)決算編制及工程成本控制任務(wù),同時時刻關(guān)注工程現(xiàn)場的實際情況和進(jìn)度,保證預(yù)決算工作的準(zhǔn)確性并努力提高工作效率。今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到改善和進(jìn)一步的完善,部門人員要積極適應(yīng)這種情況,以公司的各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則加強工作責(zé)任感,及時做好自己的各項工作。服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在工作中,以大局為重,敬
業(yè)愛崗,不計較個人得失。在做好本之工作之余,能服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作能認(rèn)真對待,不推脫,不怠慢。科學(xué)、合理地利用時間,在完成自己的本職工作的同時,積極主動地協(xié)助其他部門和同事開展工作,完成好公司安排的其他任務(wù)。
二、工作內(nèi)容
1、上半年我部門及時完成了****樓裝修預(yù)算編制及對量,促使**局人員順利入駐,并與施工單位結(jié)算完。
2、完成了對整個***二期裝飾材料的預(yù)算編制及工程量核對,與供貨單位簽訂合同,目前外墻磚等材料已按工程進(jìn)度及合同約定進(jìn)場。
3、完成了對***二期市政管網(wǎng)工程的預(yù)算編制及合同簽訂,達(dá)到工程進(jìn)度即可開始施工。
4、工程款支付手續(xù)和施工單位月度計劃完成情況獎懲手續(xù)及時辦理。
5、確定了**公租房的裝修標(biāo)準(zhǔn)并完成其相關(guān)預(yù)算編制及合同簽訂,目前**公租房所在標(biāo)段已全面展開施工。
6、完成了**局辦公室改造的預(yù)算編制及合同簽訂。
7、**工程配套的垃圾站已完成預(yù)算編制和合同簽訂,達(dá)到工程進(jìn)度即可展開施工。配電房預(yù)算編制及對量已完成,施工單位待定。
8、***室外消防管網(wǎng)和綠化景觀的預(yù)算編制已經(jīng)完成,當(dāng)前正在審核投標(biāo)方報價書,不久即可完成合同簽訂。
三、工作目標(biāo)
年前訂立的計劃,我部門已完成了上半年對應(yīng)的工作。針對******城工作的展開,我部門計劃的完成速度將相應(yīng)加快。下半年部門人員仍需努力工作,并針對以下幾點作進(jìn)一步的加強和提高: 1)保證預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。這是預(yù)結(jié)算工作的前提,無論圖紙簽證等變更多繁復(fù),我部預(yù)算人員需始終把準(zhǔn)確性放在第一位。我部人員需嚴(yán)格按照合同、法規(guī)圖紙、簽證單等依據(jù)結(jié)算,并在現(xiàn)場檢驗實物復(fù)核簽證單等的真實性及時效性。2)成本控制是始終不變的中心。預(yù)算編制過程中需多考慮各種材料、運輸、施工工藝等可變動部分的價格,積極關(guān)注、認(rèn)真考察市場行情,以最合理的價格編制各項預(yù)算。3)提高預(yù)結(jié)算工作效率。在保證工作準(zhǔn)確的前提下,我部門需力爭努力提高工作效率。各分項工程的預(yù)算編制、合同簽訂等必須走在工程進(jìn)度前面。按照工作的輕重緩急合理分配時間,積極主動的解決工作存在的問題。4)繼續(xù)深入的學(xué)習(xí)預(yù)算專業(yè)知識,多積累與本專業(yè)相關(guān)的經(jīng)驗,多查相關(guān)的預(yù)算資料,做到活學(xué)活用,理論聯(lián)系實際,真正把平時學(xué)到的東西運用到實際的工作當(dāng)中,能夠?qū)︻A(yù)算真正做到精通。5)明確預(yù)算員的崗位職責(zé),按照預(yù)算員的崗位職責(zé)做好自己的工作。加深對自己所從事崗位的職責(zé)的認(rèn)識,盡快轉(zhuǎn)變自己的觀念。6)作為公司的員工,一切以公司的利益為重,做好自己本職工
作的同時,不做對公司發(fā)展和信譽有損害的事情。7)加強學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。在工作的時間,除了對自己的工作不斷地深入學(xué)習(xí)外,還要不斷補充自己的課外知識,充分利用業(yè)余的時間,使自身素質(zhì)和個人修養(yǎng)不斷得到提高。
8)在今后的工作中,發(fā)揚個人優(yōu)點,改正不足,揚長避短,爭取更大的成績,不斷地完善自我。
總之,在經(jīng)營方針上堅持最高的收入,最低的支出。及時、準(zhǔn)確、實事求是、把握住定額,控制量。有時遇到一些工作困難,主動思考、積極解決、及時匯報,爭取公司的最大利潤。
四、對今后工作的建議
1、加強現(xiàn)場管理人員的成本控制意識,規(guī)范和完善現(xiàn)場資料,有利于我部門結(jié)算和成本控制。結(jié)算時,依據(jù)通常為竣工圖和設(shè)計變更、工程簽證單。施工單位在報送結(jié)算資料時,往往僅報送對其有利的部分,工程造價減少部分的資料只能依賴于工程現(xiàn)場的資料登記和記錄,希望現(xiàn)場工程管理人員對這樣的變更或簽證能給予重點關(guān)注。
2、樹立全員成本控制意識。統(tǒng)一思想認(rèn)識,把“一切為了效益”的意識深深地印在的腦海里。進(jìn)行必要的宣傳,諸如 “建名牌工程,創(chuàng)最佳效益”等。使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。
3、提高專業(yè)素質(zhì),積極組織參與業(yè)務(wù)相關(guān)的技能培訓(xùn)。對于國家新推行的政策、法規(guī)、規(guī)范及時學(xué)習(xí)。
下半年我部門將再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細(xì)化管理。同時進(jìn)一步加強與其他部門的配合,為公司嚴(yán)把每筆工程資金的合理結(jié)算與支付關(guān)口,全面做好我部門負(fù)責(zé)的預(yù)結(jié)算、合同工作。發(fā)揮部門最大的作用,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
預(yù)算部 2012年7日9日篇四:成本合約部2014述職報告-成本合約部2014述職報告
回顧今年的工作,有很多的感慨。感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們支持下自己取得進(jìn)步,感受到工作中與同事共同努力取得的成績的喜悅,感受到在工作中面對工程三要素(工期,質(zhì)量,成本)不能面面俱到而留下的遺憾。下面從幾個方面來回顧一下2014年的工作 招標(biāo)方面:截至2014年12月30日,我部組織各項工程類招標(biāo)32個分別有保溫、裝飾工程,塑鋼門窗制作安裝工程,單元門、入戶門制作安裝工程,鋼結(jié)構(gòu),廣告圍擋,廣告字體,地質(zhì)勘查等招標(biāo)工作,包括招標(biāo)文件編制、工程量的計算,清單編制、單位考察,發(fā)標(biāo),回標(biāo),開標(biāo)、定標(biāo)、合同編制等工作。
合同方面:截至2014年12月30日,成本合約部共簽訂大小工程類合同47份,每份合同都由成本合約部精心編制,包括合同標(biāo)的、計價方式、計量方式、付款方式、結(jié)算方式是否明確;計價依據(jù)是否完備;合同價款調(diào)整的適用條件是否明確;合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定和公司要求;是否有保修條款;合同的履行期限、地點和方式是否確定等內(nèi)容。合同中的工程承包范圍、質(zhì)量、進(jìn)度等工程管理要求,技術(shù)規(guī)范、主要技術(shù)要求、技術(shù)參數(shù)是否符合要求等也與工程部溝通后在合同中編制體現(xiàn)。資金撥付方面:截至2014年12月30日,設(shè)計類付款640萬元,工程付款9986萬元。每筆付款成本合約部都按照合同認(rèn)真審核,付款節(jié)點、比例,目前狀態(tài)(進(jìn)度和產(chǎn)值);特別是兩個總包施工單位,每次付款雙方都要進(jìn)行工程量的核對與認(rèn)可,工作量非常大,我們部門也是克服了種種困難,順利地完成了工作。
簽證辦理方面:截至2014年12月30日,簽證辦理共84份,預(yù)估金額52萬元,每份簽證都認(rèn)真分析產(chǎn)生的原因、變更內(nèi)容、技術(shù)要求、施工做法等,嚴(yán)查簽證的合理性,對于不合理簽證堅決杜絕辦理。合理的簽證都經(jīng)過施工單位,報價,比價,談判過程,最終價格談判結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,施工單位才能施工。對于所有工程簽證的工程計量,工程人員和成本人員同時在現(xiàn)場對工程量進(jìn)行準(zhǔn)確的測量,并做好現(xiàn)場記錄。結(jié)算辦理方面:截至2014年12月30日,共辦理結(jié)算32份。我部門牢牢把握住工程已竣工并已驗收合格、按規(guī)定要求提交的結(jié)算資料已全部具備的原則。在結(jié)算工作開展前,必須滿足以上前置條件后才能正式啟動結(jié)算的編制、申報和審核工作。結(jié)算工作從工程量的差異,資料的有效性、資料的完整性、工作界面劃分、有無重大計價偏差等多方面認(rèn)真審核。對發(fā)現(xiàn)有些現(xiàn)場與圖紙不相符的部分,按照有利于我們公司利益的原則進(jìn)行審核。2014年所取得的成績,是在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,各部門的共同努力下,克服重重困難所取得的,通過這一年的努力,不僅是取得了成果,更重要的是鍛煉了隊伍,積累了一些經(jīng)驗教訓(xùn),初步形成了一些行之有效的工作方法,成績屬于過去,輝煌在于明天,明天的成功取決于我們今天扎實的努力。為了再接再厲,取得更大成績,我對成本工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),總結(jié)如下:
1、招標(biāo)一定要認(rèn)真研究圖紙,編制工程量清單
對設(shè)計圖紙應(yīng)認(rèn)真研究,弄清設(shè)計文件的精神實質(zhì),最主要是在計算工程量清單時,對照圖紙弄清楚清單中
每一項目的數(shù)量究竟是由那些工序的數(shù)量組成的。否則后續(xù)工作容易產(chǎn)生爭議項。
2、招標(biāo)工作一定要留出充足的時間,招標(biāo)工作其實就是為了降低工程造價的,從編制招標(biāo)文件到最后的定標(biāo)一般要經(jīng)歷60天,如果沒有充足的時間,采用與施工單位談判定價,很難達(dá)到效果。在就是盡量多推薦投標(biāo)單位,投標(biāo)單位越多,對降低造價越有利。
3、合同審核過程,各部門經(jīng)辦人一定要負(fù)起責(zé)任,與本部門相關(guān)的合同條款一定要吃透,不要等到合同執(zhí)行過程中,出現(xiàn)了問題,說“合同當(dāng)時是怎么簽訂的”,那時說什么也晚了,只有認(rèn)真研究合同,防患于未然,才能減少甚至杜絕合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題。
總之,人的潛力是無窮的。只有調(diào)動人的主觀能動性,激發(fā)潛能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。只有默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發(fā)揮集體力量,實現(xiàn)共同目的。最后,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部門的支持和幫助。祝公司繁榮昌盛!篇五:成本合約部2011年工作總結(jié)及2012年工作計劃-修
廊坊分公成本合約部2011年工作總結(jié)及 2012年工作計劃
匯報文件要求:
1.2011年工作總結(jié)中:簡要匯報2011年經(jīng)營成果,重點匯報2011 年工作差異原因及規(guī)律總結(jié); 2.2012年工作計劃中重點匯報目標(biāo)保障策略; 3.匯報文件內(nèi)容盡量量化說明;表現(xiàn)形式盡量用圖表表示,切忌
長篇大論。
4.匯報文件提交時間2011年12月17日下班前。
一、2011年工作成果概要分析
(一)主要工作完成情況 1.預(yù)結(jié)算工作
(1)完成預(yù)算編制 32項,合計建筑面積 22.38萬㎡
(2)完成預(yù)算審核 172項。建筑面積:176萬㎡。審核偏差:±7%。
(3)完成結(jié)算編制 216項,結(jié)算造價:5.297億元
(4)完成結(jié)算定案 205項,審減偏差,結(jié)算造價:3.637億元;
(5)預(yù)算核對組織及協(xié)調(diào)管理:完成北橫街、大廠展示區(qū)、潤園一二期、固安1.3期7-10#樓、北關(guān)新村13#樓,共計建筑面積31.3萬平方米;
(6)完成預(yù)結(jié)算咨詢招標(biāo) 13項,合計建筑面積266 萬㎡ 2.成本管理工作
(1)立項成本測算溝通申報:
完成立項成本測算18 項,合計建筑面積 453.44萬㎡,其
中取得成本確認(rèn)函 8 項(即成功標(biāo)尺之成本文件),合計建筑面積 241.9萬㎡。
(2)動態(tài)月報審核及申報。
(3)成本優(yōu)化:固安英國宮北區(qū)、大廠英國宮一期、大廠售樓
處精裝、幸福城潤園。經(jīng)計算,大廠英國宮一期優(yōu)化后節(jié)
省586萬元、大廠售樓處精裝優(yōu)化后節(jié)省120萬元。(4)動態(tài)成本核算及分析:幸福城潤園、固安英國宮北區(qū)。
(5)立項成本調(diào)整分析:蘭亭、鉑宮。
(6)變更洽商審算約450項。
(7)索賠審核分析3項:大廠展示區(qū)停工復(fù)工索賠、大廠展示
區(qū)人工費索賠(江蘇天宇)、大廠英國宮項目索賠(中國
新興)。
(8)新老項目成本數(shù)據(jù)整理分析17項。
(9)材料詢價及審核。3.合約管理工作
(1)完成合約規(guī)劃 3項
(2)完成合約審核 64項,其中總承包合同8 項,分包合同 15項,甲供材料設(shè)備合同 8 項,研發(fā)類合同12項,造價咨詢合同 21 項,招標(biāo)文件 4 項。
(二)部門管理及流程制度建設(shè)工作
1、組織建設(shè)
面試約45人、入職 4人、離職 4人,目前在編 16 人,其中總監(jiān)1人,部門副經(jīng)理(高級經(jīng)理)1人,專業(yè)經(jīng)理5人,高級經(jīng)理級1人,主管1人,專員7人,(注:馬靜柳已經(jīng)在廊坊片區(qū)工作,編制關(guān)系仍在事業(yè)部,實際在編15人)
2、3、工程停工復(fù)工管理辦法
工程洽商變更管理制度
造價咨詢工作管理制度
成本管理制度
合同簽訂流程(分為工程類及材料設(shè)備類)
現(xiàn)場材料認(rèn)價流程
商務(wù)洽談定價定標(biāo)流程
結(jié)算定案流程
景觀示范區(qū)體驗區(qū)成本控制流程
5、管理方案
編制完成《成本管理方案初稿》、《成本垂直管控方案》
(三)目標(biāo)完成情況
從預(yù)結(jié)算及咨詢招標(biāo)面積及金額數(shù)據(jù)來看,今年完成的工作量很大。但從造價部到成本合約部的部門職能轉(zhuǎn)換、合約職責(zé)的確定沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(四)總結(jié):存在問題分析及其對策
1、職能建設(shè):審算型成本管理現(xiàn)狀,合約職能缺失,管
控能力不高。
●用好咨詢公司,咨詢管量、費,我方管價、管合約,管
風(fēng)險,管成本審核圖紙優(yōu)化;
●審算型向控制型型轉(zhuǎn)變,成本控制前置,提高控制水平;
●充分利用合約招投標(biāo)手段控制造價,尤其控制好合約風(fēng)
險;
●加強與研發(fā)溝通,提前介入方案評審、施工圖設(shè)計成本溝通。
2、合約風(fēng)險:事業(yè)部總體合約監(jiān)管、風(fēng)險控制缺失。按時調(diào)整結(jié)算、定額計價、費率合同條件下,材料認(rèn)價、子項認(rèn)價、甲供甲分包拆分較多,合約風(fēng)險基本全由甲方買單。●建立合約風(fēng)險分擔(dān)機制; ●加強合約規(guī)劃; ●提高全員風(fēng)險管控意識,提高運用合約管理成本的能力; ●強化合同履約評價機制,與招采部門一起對承包商實行動態(tài)準(zhǔn)入評級分級管理
3、標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫建設(shè):老項目成本數(shù)據(jù)庫分析整理不系統(tǒng),且老項目與新產(chǎn)品缺乏可比性,新項目預(yù)算數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析不夠,不能為新產(chǎn)品成本測算提供強有力標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)支撐。
●系統(tǒng)整理老項目結(jié)算數(shù)據(jù),專人分析新項目預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù),加強成本數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)與維護(hù);
●強化信息化管理手段,提高成本分析能力;
●加強與研發(fā)溝通,參與方案評審,從源頭上提高成本可控度。
4、資源優(yōu)化整合:存在造價咨詢資源相對集中、材料詢價渠道有限、價格信息不共享、材料及子項認(rèn)價信息不共享等情況。
第三篇:合同成本部管理辦法
中鐵二局股份有限公司 仁赤高速公路RCTJ-16合同段
仁赤高速公路RCTJ-16合同段項目經(jīng)理部
成本合同部
目 錄
一、合同管理
1、對外合同管理
2、其他合同管理
二、驗工計價(一)對外驗工計價
1、驗工計量時間
2、驗工計量依據(jù)
3、工程驗工計量原則
4、工程驗工計量程序(二)內(nèi)部驗工計價
1、驗工計量原則
2、驗工計量依據(jù)
3、驗工計量
三、成本管理
(一)成本管理機構(gòu)及各部門職責(zé)(二)成本管理實施辦法
1、項目增收
2、變更設(shè)計
3、成本節(jié)約(三)成本管理核算辦法
1、各部門在成本核算中的分工與職責(zé)
2、核算內(nèi)容、流程和核算期
3、責(zé)任成本核算方法(四)成本管理辦法學(xué)習(xí)
1、項目責(zé)任成本
2、責(zé)任成本基本計算公式
3、責(zé)任成本管理遵循基本原則
4、各部門分工與職責(zé)
5、成本管理控制措施
合同成本部管理辦法
根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及項目實際,制定本實施細(xì)則。
一、合同管理
(一)、對外合同管理
1、簽訂的相關(guān)合同,由合同成本部負(fù)責(zé)保存和管理。
2、根據(jù)招標(biāo)文件和簽定的合同協(xié)議,向本項目范圍相關(guān)人員做好合同交底。
3、對工程施工中可能存在影響計量收入和成本支出的工程項目,以工作聯(lián)系單的方式,進(jìn)行合約提示,以規(guī)避項目合同風(fēng)險。
(二)其他合同管理
項目所簽訂所有合同歸口管理部門是合同成本部,原件優(yōu)先歸檔順序:財務(wù)部,合同成本部,經(jīng)辦部門,其余業(yè)務(wù)部門必要時可保存復(fù)印件。
二、驗工計價
(一)對外驗工計價
驗工計價原則:先驗工后計價;每月按規(guī)定時間上報計量資料。
1、驗工計量時間
每月的17日前完成《已完工程數(shù)量表》的編制并辦理完成監(jiān)理的簽認(rèn)后報項目部。
2、驗工計量依據(jù): 1)合同文件、技術(shù)規(guī)范;
2)設(shè)計變更的工程數(shù)量,以批準(zhǔn)的工程變更令,修訂的工程量清單及設(shè)計變更圖紙為準(zhǔn);
3)有關(guān)計量的補充協(xié)議; 4)有關(guān)索賠時間及其金額審批表;
5)工程計量按施工合同和技術(shù)規(guī)范的具體規(guī)定執(zhí)行。6)建設(shè)單位工程變更管理辦法中有關(guān)變更項目的計量規(guī)定。
3、工程驗工計量原則
工程計量的對象符合合同條件、設(shè)計圖紙、變更指令等已經(jīng)監(jiān)理工程師認(rèn)可滿足相應(yīng)規(guī)范要求,具備相應(yīng)證明資料的工程,因此計量必須堅持如下原則:
1)計量應(yīng)符合交通運輸部《公路工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)》要求的質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)
及合同文件中有關(guān)計量內(nèi)容的規(guī)定,按合同文件規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容及單位進(jìn)行計量,不符合合同文件要求的工程,不得計量;
2)各項目所有計量支付表格、裝訂款式等必須按建設(shè)單位規(guī)定的統(tǒng)一格式和要求填寫上報。
4、工程驗工計量程序
1)計量項目相應(yīng)的質(zhì)檢資料及證明文件:《分項工程開工申請批復(fù)單》(或分項開工報告等)、質(zhì)檢資料、中間交工證書、各種檢驗報告、原始記錄表格、出廠合格證明等(該部分資料的簽認(rèn)應(yīng)在發(fā)生的過程中及時進(jìn)行簽認(rèn))、質(zhì)量檢驗表(應(yīng)有具體的評定意見)《工程變更令》
2)工程照片,照片要能清楚反映工程部位、樁號、名稱及拍照日期。所有計量工程項目均需有相應(yīng)的局部和總照片,以證實所完成的工程完成清況,隱蔽工程照片上應(yīng)有能夠表明工程結(jié)構(gòu)尺寸的明顯標(biāo)志物(如塔尺、皮尺)。
3)合同部每月計量資料上報到駐地辦的時間(經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳送時間)12日,上傳到總監(jiān)辦的時間為17日,書面資料到達(dá)總監(jiān)辦的時間最遲為21日,上報《工程月報》到項目辦的時間為每月的25日。
(二)內(nèi)部驗工計價
1、驗工計量原則
1)凡需動態(tài)管理的合同,均需進(jìn)行驗工計價,其范圍包括:班組施工合同,機械設(shè)備租賃合同。
2)凡在合同中已明確總價或較單一的合同,由財務(wù)一次或分期付款,不進(jìn)行驗工計價,其范圍包括:工礦產(chǎn)品采購合同,材料合同,臨時用地租賃合同,補償協(xié)議,租房合同,生活用電、用水合同,其它合同。
3)班組和租賃機械的獎勵、處罰統(tǒng)一以及其他的扣款和應(yīng)付款由合同成本部在驗工計價單中體現(xiàn)。
4)材料、水電扣款,費用統(tǒng)一由合同成本部在驗工計價單中統(tǒng)一扣除。
2、驗工計量依據(jù)
1)《工程數(shù)量現(xiàn)場收方確認(rèn)單》; 2)《點工單》;
3)《機械設(shè)備租用時間簽認(rèn)單》和《機械設(shè)備使用情況登記表》; 4)《作業(yè)隊伍(班組)應(yīng)扣材料扣款清單》;
5)《作業(yè)隊伍(班組)水、電扣款單》; 6)《安全、質(zhì)量、環(huán)保處罰通知書》; 7)《獎勵、處罰通知書》; 8)《會議紀(jì)要》;
3、驗工計量
1)《工程數(shù)量現(xiàn)場確認(rèn)單》填寫要求:每月截止時間25日(年最末月截止12月31日),組織成本部、安質(zhì)部、物設(shè)部、財會部及現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)、領(lǐng)工員和班組負(fù)責(zé)人現(xiàn)場收方,總工程師審核后交合同成本部計價。
2)《點工單》填寫要求:對于某些零星項目,不能細(xì)化到工程數(shù)量上的,由工點領(lǐng)工員按照實際情況著實逐日記錄,于每月26日至28日交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交合同成本部進(jìn)行驗工計價。
3)《班組應(yīng)扣款材料清單》、《班組水電扣款單》填寫要求:物設(shè)部截止每月25日,根據(jù)班組勞務(wù)協(xié)作合同的約定,按施工班組分別列出應(yīng)扣款清單,每月的扣款需體現(xiàn)本期、上期、開累扣款。
4)《機械設(shè)備租用時間簽認(rèn)單》和《機械設(shè)備情況使用表》填寫要求:物設(shè)部截止每月25日,根據(jù)機械設(shè)備租賃合同,于每月26~ 28日經(jīng)出租單位簽訂后交合同成本部進(jìn)行驗工計價,并附《機械設(shè)備情況使用表》。對于零星使用的機械臺班,由現(xiàn)場技術(shù)干部或者領(lǐng)工員開具,于每月26~28日交主管副經(jīng)理審批,交合同成本部進(jìn)行驗工計量。
5)《安全、質(zhì)量、環(huán)保處罰通知書》填寫要求:安質(zhì)部截止每月25日前,根據(jù)項目相關(guān)管理制度,將當(dāng)月的安全、質(zhì)量、環(huán)保處罰通知書收集、整理交合同成本部進(jìn)行統(tǒng)一扣款。
6)《獎勵、處罰通知書》和《會議紀(jì)要》填寫要求:由項目各職能部門于每月25日前,根據(jù)項目相關(guān)管理制度、經(jīng)理辦公會議紀(jì)要、安全生產(chǎn)調(diào)度交班會議紀(jì)要,將進(jìn)度、質(zhì)量、安全和制度獎勵處罰單交合同成本部進(jìn)行統(tǒng)一驗工計價。
7)合同成本部根據(jù)上述對內(nèi)驗工計價依據(jù),于次月5日前完成上月勞務(wù)協(xié)作、施工班組和機械設(shè)備租賃驗工計價。
8)內(nèi)部驗工計量由合同成本部計量工程師(張彥)負(fù)責(zé)填寫驗工計價單,合同成本部長(杜樸)復(fù)核后,交各部門簽字確認(rèn),項目經(jīng)理審批后交財務(wù)列帳。與計量有關(guān)的資料由李紅菊負(fù)責(zé)整理歸檔。
9)對內(nèi)驗工計價,合同成本部原則上于次月5日前辦理完畢,過期辦
理的驗工計價,留作下月交財務(wù)列帳。
10)工程施工完畢,班組退場前必須就《班組退場清單》進(jìn)行簽認(rèn)后,合同成本部才進(jìn)行驗工計價結(jié)算。
11)合同成本部結(jié)算完畢,班組必須簽訂《末次計價協(xié)議》,財務(wù)列帳后本合同終止。
三、成本管理
(一)、成本管理機構(gòu)及各部門職責(zé)
1、成立項目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
本項目成本管理遵照公司和項目目標(biāo)成本管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。成本管理實施管理辦法有《工程項目責(zé)任成本管理辦法匯編》;《工程項目經(jīng)理部薪酬分配管理辦法》;《關(guān)于統(tǒng)一特殊工資項目和標(biāo)準(zhǔn)的通知》;《責(zé)任成本預(yù)算報告》。成立項目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:項目經(jīng)理:徐華 副組長:崔宇
成員:吳赤文、古小平、杜樸、張彥、伍應(yīng)田、袁小剛、張洪民、蔡杰、田軍、簡后軍
2、各部門在成本管理中的主要職責(zé) 1)成本部:
編制項目部首次責(zé)任成本預(yù)算及項目成本風(fēng)險點預(yù)防控措施; 組織項目部各類合同談判、評審、上報、簽訂,主持項目部合同交底; 負(fù)責(zé)編制項目部每月成本控制要點; 參與項目部收方、盤點; 負(fù)責(zé)編制變更設(shè)計的有關(guān)資料; 負(fù)責(zé)按期辦理項目部內(nèi)外部計量工作; 建立建全項目部責(zé)任成本管理臺帳;
根據(jù)工程部提供的每月材料應(yīng)耗量和物設(shè)部提供的材料實際消耗量進(jìn)行材料費用節(jié)超核算;
負(fù)責(zé)編制項目每季度材料設(shè)備費用責(zé)任成本,及時完成項目部成本核算工作;
編制項目成本分析會提案,組織召開項目的成本分析會;按時上報項目成本核算報告。
2)工程部:
負(fù)責(zé)編制施工方案和實施性施組并報公司審批; 負(fù)責(zé)編制月度施工計劃,分單位工程編制材料使用計劃; 組織成本部、安質(zhì)部、物設(shè)部、財會部參加收方和盤點; 根據(jù)收方量和設(shè)計圖計算的工程材料應(yīng)耗量提交物設(shè)部; 建立單位工程設(shè)計數(shù)量臺帳(含變更)和收方臺帳; 參與項目部成本核算和分析。3)物設(shè)部:
根據(jù)工程部提供的材料計劃編制材料采購計劃; 建立各單位工程材料限額供應(yīng)臺帳及周轉(zhuǎn)材料臺帳; 按月編制材料異動報表;
提供協(xié)作隊及班組材料、設(shè)備和電費扣款單并建立臺帳; 組織相關(guān)部門每月盤點; 編制收入、發(fā)出、庫存臺帳;
建立電力臺帳及每月電費消耗臺帳(分變壓器建立); 按月建立經(jīng)租設(shè)備異動臺帳;
按公司要求按月提供項目實際材料設(shè)備費用交成本部。4)財會部:
建立建全現(xiàn)場管理費和指揮車輛及工具車費用臺帳; 參與收方、盤點;
向成本部提供項目部發(fā)生的其他費用; 負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理費核算; 參加項目部成本分析會。5)辦公室
建立辦公用品及低值易耗品的釆購發(fā)放臺帳;
建立征地費用臺帳,按月向成本部提供項目部發(fā)生的征地租用費用; 參加項目部成本分析會。6)安質(zhì)部: 建立安全費用臺帳;
提供項目部安全質(zhì)量事故費用,建立現(xiàn)場管理中對協(xié)作隊安全質(zhì)量管理臺帳,向成本部和財會部提供扣款清單;
參加項目部成本分析會 7)試驗室:
每月向工程部成本部提供當(dāng)月實際配合比; 建立試驗設(shè)備、儀器及各類備檢驗費用臺帳; 參加項目部成本分析會。
(二)成本管理實施辦法
1、項目增收 A.施工圖清理
a.由工程部負(fù)責(zé)計算,合同成本部負(fù)責(zé)復(fù)核。
b.工程部和合同成本部分別建立工程數(shù)量臺帳和工程量清單臺帳作為對內(nèi)對外驗工的依據(jù)。
c.班組的收方必須根據(jù)實際完成的工程量收方(附計算公式和草圖),嚴(yán)格以施工圖設(shè)計數(shù)量作為收方數(shù)量的上限,對超出責(zé)任成本預(yù)算報告數(shù)量的,合同成本部原則上將退回不予驗工計價,直至按項目部有關(guān)制度和規(guī)定處理后進(jìn)行驗工計價。
2、變更設(shè)計
A.遵照公司《工程項目責(zé)任成本管理辦法匯編》中變更設(shè)計規(guī)定執(zhí)行。B.變更設(shè)計由工程部負(fù)責(zé)牽頭組織,項目各職能部門協(xié)同參與。具體為變更設(shè)計建議書,變更設(shè)計會議紀(jì)要,原設(shè)計與變更設(shè)計工程數(shù)量對比表,變更設(shè)計工程數(shù)量計算單由工程部負(fù)責(zé);工程變更設(shè)計費用計算單由合同成本部負(fù)責(zé)計算。
3、成本節(jié)約(1)限額發(fā)料 A.原則
a.本項目實行工作任務(wù)單制度,對勞務(wù)協(xié)作隊伍和班組實行限額發(fā)料,超耗按市場價扣款的方式進(jìn)行材料成本控制。
b.主要材料、地材(砂、石)以及施工輔助材料實行限額發(fā)料。c.凡能進(jìn)行二三項輔助材料限額考核的工序和施工部位,必須將施工輔助材料納入工費單價,實行施工輔材料包干使用。
B.實施辦法
a.《工作任務(wù)單》填寫要求:工作任務(wù)單由各工點現(xiàn)場技術(shù)員和領(lǐng)工員開具,內(nèi)容包括施工班組,施工部位,施工數(shù)量,需要材料的種類和數(shù)量;工作任務(wù)單一式三份,留底一份,物設(shè)部一份,本人一份。
b.材料限額消耗臺帳:由工程部負(fù)責(zé)向物設(shè)部提供材料消耗預(yù)控臺帳,并提交合同成本部備案,合同成本部根據(jù)工程數(shù)量復(fù)核和變更情況及時提交材料消耗控制補充臺帳,作為限額發(fā)料的依據(jù)。
c.截止每月25日,由物設(shè)部根據(jù)工作任務(wù)單進(jìn)行材料消耗攤銷,分列《班組應(yīng)扣款材料清單》提交合同成本部進(jìn)行材料扣款。
(三)成本管理核算辦法
1、各部門在成本核算中的分工與職責(zé)
項目責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織實施項目責(zé)任成本核算。責(zé)任成本管理第一責(zé)任人主持責(zé)任成本核算工作和審批核算資料。責(zé)任成本核算由合同部牽頭并與財會部共同負(fù)責(zé),實行合同、財務(wù)會計、工程、物資設(shè)備等部門分工負(fù)責(zé)制。
1)合同部:牽頭負(fù)責(zé)責(zé)任成本核算日常工作;負(fù)責(zé)班組的內(nèi)部驗工計價和項目向甲方的驗工計價;建立驗工計價臺帳;協(xié)助物資部門編制主要材料消耗量限額表;編制項目已完未批復(fù)未驗工索賠事項、已完已批復(fù)未驗工項目、超驗工項目等報表;建立責(zé)任成本核算臺帳;負(fù)責(zé)責(zé)任成本及其直接費匯總核算;負(fù)責(zé)臨時設(shè)施費和其它費用核算;按核算期編制責(zé)任成本報告。
2)財務(wù)會計部:協(xié)助合同部負(fù)責(zé)項目責(zé)任成本核算工作。負(fù)責(zé)人工費和稅金的核算,牽頭負(fù)責(zé)現(xiàn)場經(jīng)費的核算。建立項目現(xiàn)場管理費使用臺帳;按月編制班組人工費核算表,按季編制項目人工費和現(xiàn)場經(jīng)費核算表。負(fù)責(zé)編制《工程項目財務(wù)終結(jié)報告》。
3)工程部:負(fù)責(zé)工程數(shù)量控制。建立工程數(shù)量臺帳,按期對已完工程現(xiàn)場收方,按核算期核定并向合同部提交班組和項目本期及開累已完工程數(shù)量。
4)物資設(shè)備部:建立和填報各類物資設(shè)備管理臺帳及報表;依據(jù)本期完成工程數(shù)量和實際發(fā)生額,按月編制班組的材料費、機械使用費和主要材料消耗量核算表,按季度編制項目的材料、機械使用費和主要材料消耗量核算表。
2、核算內(nèi)容、流程和核算期
1)責(zé)任成本核算按班組和項目分別進(jìn)行。班組責(zé)任成本核算與分析每月進(jìn)行一次,項目每季進(jìn)行一次。班組核算內(nèi)容為直接費(人工費、材料費和機械使用費)和主要材料消耗量,項目核算內(nèi)容為直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、稅金和主要材料消耗量。
2)責(zé)任成本核算基本流程為: ① 確定核算期責(zé)任成本收入; ② 按核算對象和核算期歸集實際成本;
③ 核算期實際成本與責(zé)任成本、主要材料實際消耗量與限額消耗量比較分析,核算節(jié)超情況;
3、責(zé)任成本核算方法
以公司成本部編制的責(zé)任成本預(yù)算為核算基準(zhǔn)。1)直接費核算
① 責(zé)任成本收入:工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場收方,確定核算期實際完成的工程數(shù)量,合同部按照相應(yīng)的單價編制項目和班組責(zé)任成本驗工計價單。班組驗工計價據(jù)實計算,不允許有已完未驗和超驗的情況發(fā)生。項目向甲方驗工存在已完未驗和超驗情況時,合同部編制《項目已完未批復(fù)未驗工索賠事項統(tǒng)計表》、《項目已完已批復(fù)未驗工明細(xì)表》和《項目超驗工明細(xì)表》。
② 人工費核算:由合同部依據(jù)工程部核定的實際完成數(shù)量編制工費計價表,財務(wù)會計部據(jù)此和實際放人工費金額以及《項目責(zé)任成本直接費表》,編制《班組人工費核算表》。
③ 材料費核算:物資設(shè)備部按照公司物資管理規(guī)章,按核算期編制已完工程耗用的材料及其費用報表,據(jù)此和《項目責(zé)任成本直接費表》編制《班組材料費核算表》。班組的材料費實際發(fā)生額,根據(jù)財務(wù)會計部核定的結(jié)果或協(xié)作合同中的材料費確定。
④ 機械使用費核算:物資設(shè)備部按照公司機械設(shè)備管理規(guī)章,按核算期編制已完工程耗用的機械臺班及其費用報表,根據(jù)《項目責(zé)任成本直接費表》編制《班組機械使用費核算表》。班組的機械使用費實際發(fā)生額,根據(jù)財務(wù)會計部核定的結(jié)果或協(xié)作合同中的機械使用費確定。
⑤ 班組直接費匯總核算:合同部根據(jù)《班組人工費核算表》、《班組材料費核算表》、《班組機械使用費核算表》,編制《班組直接費核算匯總表》。
⑥ 項目直接費核算:合同部根據(jù)各班組直接費核算的結(jié)果,匯總編制《項目人工費核算表》、《項目材料費核算表》、《項目機械使用費核算表》和《項目直接費核算匯總表》,形成項目的直接費核算。
2)主要材料消耗量核算
由物資設(shè)備部按照公司物資管理規(guī)章,按核算期進(jìn)行材料核銷工作,依據(jù)《項目主要材料消耗限額表》編制《班組主要材料消耗量核算表》和
《項目主要材料消耗量核算表》,反映項目主要材料消耗整體控制狀況。
3)現(xiàn)場經(jīng)費核算
① 現(xiàn)場管理費。由財務(wù)會計部根據(jù)現(xiàn)場管理費實際使用情況進(jìn)行歸集。
② 臨時設(shè)施費。工程部收方確定實際數(shù)量,合同部據(jù)實編制驗工計價單并進(jìn)行核算和歸集。
③ 其他費用。按實際發(fā)生情況由相關(guān)部門進(jìn)行歸集,合同部進(jìn)行核算。4)稅金核算
由財務(wù)會計部根據(jù)當(dāng)期完成工作量及計稅規(guī)定進(jìn)行計算。
(四)責(zé)任成本管理辦法學(xué)習(xí)
1、項目責(zé)任成本的組成
根據(jù)項目實施過程中成本費用的可控程度,先由公司核定額度即責(zé)任成本(預(yù)算),項目負(fù)責(zé)控制、歸集并承擔(dān)責(zé)任的成本費用。責(zé)任成本由項目直接費、現(xiàn)場經(jīng)費和稅金組成。項目在責(zé)任成本范圍內(nèi),按期、優(yōu)質(zhì)、安全地完成項目實施,努力實現(xiàn)責(zé)任成本節(jié)余。
2、責(zé)任成本基本計算公式
責(zé)任成本(預(yù)算)=直接費+現(xiàn)場經(jīng)費+稅金 上交收益=項目總收入-責(zé)任成本 責(zé)任成本節(jié)余=責(zé)任成本-實際成本
3、責(zé)任成本管理遵循基本原則 1)中心定位原則。2)市場導(dǎo)向原則。3)預(yù)控到位原則。4)過程控制原則。5)開源和節(jié)流并舉原則。
4、各部門的分工與職責(zé)
1)本項目成立以項目經(jīng)理:徐華為組長;黨委書記:吳赤文,總工程師崔宇,副經(jīng)理古小平為副組長;合同部長杜樸、張彥,工程部長田偉,安質(zhì)部長袁小剛,物設(shè)部長伍應(yīng)田,財務(wù)部部長張洪民,辦公室主任蔡杰,試驗室主任簡后軍為成員的責(zé)任成本領(lǐng)導(dǎo)小組。
2)各部門職責(zé)
① 合同成本部:主持制訂責(zé)任成本管理制度,負(fù)責(zé)責(zé)任成本和合同日
常管理工作,參與編制項目責(zé)任成本預(yù)算,配合公司責(zé)任成本督察工作;根據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算編制項目施工班組責(zé)任成本預(yù)算,確定責(zé)任成本節(jié)余目標(biāo);組織項目班組的選擇及《班組承包合同》的談判、評審;負(fù)責(zé)控制分包成本和內(nèi)部責(zé)任成本;負(fù)責(zé)項目對內(nèi)對外驗工計價,協(xié)助物資部門編制主要材料消耗限額表;負(fù)責(zé)項目部合同索賠管理,編制變更索賠預(yù)算和辦理項目變更索賠有關(guān)事項;參與項目物資設(shè)備招標(biāo),主持對施工班組的評價;建立健全相關(guān)帳表并負(fù)責(zé)按時報送,做好責(zé)任成本管理各項基礎(chǔ)工作;組織實施責(zé)任成本核算和分析,按期編制《項目責(zé)任成本報告》。
② 工程部:參與制訂項目責(zé)任成本管理制度,負(fù)責(zé)復(fù)核項目施工圖數(shù)量;編制項目實施性施工組織設(shè)計,優(yōu)化施工方案,推廣應(yīng)用降耗提效的“四新”技術(shù);負(fù)責(zé)對施工班組進(jìn)行施工技術(shù)交底,按期對施工班組已完工程進(jìn)行現(xiàn)場收方,控制項目臨時設(shè)施費和施工班組驗工計價數(shù)量,對勞務(wù)分包隊伍的施工組織和技術(shù)進(jìn)行規(guī)范管理;負(fù)責(zé)編制項目施工進(jìn)度計劃,參與項目成本核算和分析,按期核定項目當(dāng)期及開累已完工程數(shù)量并提交合同成本部、物設(shè)部;參與項目物資設(shè)備招標(biāo)采購和施工班組評價。
③ 物資設(shè)備部:參與制訂項目責(zé)任成本管理制度,組織實施以物資設(shè)備采購、限額發(fā)料、核銷和費用核算為主要內(nèi)容的項目物資設(shè)備管理制度;組織實施項目物資設(shè)備招標(biāo),依據(jù)項目工程進(jìn)度計劃和實際完成工程數(shù)量,主持編制主要材料和設(shè)備的使用計劃和費用核算,并按月編制核算表,控制項目材料費和設(shè)備費;建立和填報各類物資設(shè)備管理臺帳及報表,參與編制項目責(zé)任成本報告和施工班組評價。
④ 財務(wù)會計部:參與制訂項目責(zé)任成本管理制度,負(fù)責(zé)項目會計成本核算;協(xié)助合同成本部進(jìn)行項目責(zé)任成本核算和分析,編制項目現(xiàn)場管理費使用計劃和資金使用計劃,提高資金使用效率;負(fù)責(zé)按時上交收益和各類資金;負(fù)責(zé)按期核算項目人工費、現(xiàn)場管理費和稅金并組織編制項目現(xiàn)場管理費核算表;收集項目成本基礎(chǔ)資料,建立健全項目成本管理相關(guān)帳表;參與項目物資設(shè)備采購招標(biāo),參與班組評價。
⑤ 安全質(zhì)量部:參與制訂項目責(zé)任成本管理制度,負(fù)責(zé)安全質(zhì)量工作,編制項目安全質(zhì)量管理目標(biāo)和保障措施;控制項目質(zhì)量和質(zhì)量成本,組織安全質(zhì)量檢查,杜絕安全質(zhì)量事故成本發(fā)生或降低安全質(zhì)量事故成本,制訂糾正和預(yù)防措施;參與項目責(zé)任成本分析和班組評價。
⑥ 試驗室:參與制訂項目責(zé)任成本管理制度,負(fù)責(zé)施工過程中的工程試驗、計量工作;負(fù)責(zé)工程物資的進(jìn)貨檢驗和試驗并提出質(zhì)量報告,負(fù)責(zé)施工過程中各種材料、設(shè)備、半成品及成品的檢驗和試驗;負(fù)責(zé)提供項目各類砼和砂漿配合比等資料;參與項目責(zé)任成本分析班組評價。
⑦ 辦公室:制訂項目各項規(guī)章制度,參與制訂責(zé)任成本管理制度,編制項目管理人員出勤時間統(tǒng)計表,控制辦公費用和指揮車費用支出;控制項目的后勤費用;參與制訂項目責(zé)任成本管理制度施工班組評價。
5、成本管理控制措施 1)項目管理策劃
項目開工前,項目主要人員在公司策劃小組的指導(dǎo)下進(jìn)行項目的策劃及籌備,通過深入細(xì)致的現(xiàn)場調(diào)查和系統(tǒng)科學(xué)的分析論證,制定項目管理策劃書。項目策劃書主要內(nèi)容應(yīng)包括:基本情況分析;風(fēng)險認(rèn)知;管理目標(biāo)、制度和要求;施工組織;資源配臵;勞務(wù)分包控制單價;盈虧預(yù)測分析;主要對策和措施等。
2)施工方案逐級優(yōu)化
施工方案應(yīng)按照公司施工技術(shù)管理的有關(guān)規(guī)定,圍繞技術(shù)方案、工期安排、資源配備、臨時過渡工程布臵和安全、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)措施等重點內(nèi)容,逐級進(jìn)行優(yōu)化和審批,實現(xiàn)施工方案對項目成本的預(yù)控。
項目編制好實施性施工組織設(shè)計并上報給公司工程部進(jìn)行審批,未經(jīng)審批的實施性施工組織設(shè)計,不能作為編制責(zé)任成本預(yù)算的依據(jù)。
由于圖紙到位晚等情況致使不能及時編制整體實施性施工組織設(shè)計,應(yīng)根據(jù)圖紙到位等情況,分階段、分部位進(jìn)行編制和審批,并逐步完善。責(zé)任成本預(yù)算也據(jù)此進(jìn)行分階段、分部位同步編制。
對于優(yōu)化施工方案形成的節(jié)余作為項目的成本的節(jié)余。
實行方案優(yōu)化獎勵制度。項目組織施工方案優(yōu)化節(jié)約的成本費用,經(jīng)公司審批后,在凈節(jié)余額的10%以內(nèi)直接獎勵有功人員。該項獎勵在項目責(zé)任成本中列支。
3)工程數(shù)量逐級核定
逐級核定和審批。施工圖紙到位后工程部清理數(shù)量,并報總工程師批準(zhǔn)后,下發(fā)給合同部和物設(shè)部,作為施工班組工程數(shù)量控制的限額和向施工班組編制下達(dá)責(zé)任成本的依據(jù)。
對施工班組計價數(shù)量按施工班組完成的合格工程數(shù)量據(jù)實收方,由工
點技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,會同領(lǐng)工員和班組負(fù)責(zé)人現(xiàn)場收方,由工點技術(shù)負(fù)責(zé)人于每月26日前開具,經(jīng)工程部、安質(zhì)部復(fù)核,總工程師審核后交合同成本部計價。
對于超出設(shè)計或者變更設(shè)計數(shù)量的須注明原因,以及相關(guān)人員的簽認(rèn),并提交責(zé)任成本領(lǐng)導(dǎo)小組討論后計價。
對于某些零星工程不能細(xì)化到量的工程,以點工形式進(jìn)行收方,點工應(yīng)據(jù)實填寫。
4)資源價格控制
資源價格控制的主要方面為工、料、機價格和勞務(wù)分包單價。項目開工前,公司組織調(diào)查并審核確定當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧稀⑦\輸及機械設(shè)備租賃的市場價格,以此作為編制勞務(wù)分包控制單價和項目采購材料、租賃設(shè)備的最高限價。項目根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,采取競標(biāo)等方式在上述控制單價和最高限價內(nèi)決定勞務(wù)分包、材料采購和設(shè)備租賃等的實際價格。
因資源價格因素引起的項目有效合同價與公司編制下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算的差額成為上交收益,公司責(zé)任成本預(yù)算與項目向班組下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算的差額成為責(zé)任成本節(jié)余。
勞務(wù)分包單價嚴(yán)禁突破責(zé)任成本預(yù)算單價和勞務(wù)分包控制單價。5)勞務(wù)分包管理
嚴(yán)格執(zhí)行公司勞務(wù)分包管理各項制度。堅持在公司準(zhǔn)入名錄中擇優(yōu)選擇勞務(wù)隊伍;本項目結(jié)合甲方以及公司相關(guān)規(guī)定,采用班組管理模式;先簽合同后開工;合同單價控制在公司批準(zhǔn)的控制單價內(nèi);工程款按月計量支付,工程數(shù)量現(xiàn)場收方確定,并嚴(yán)格控制在公司批準(zhǔn)的責(zé)任成本預(yù)算數(shù)量以內(nèi);資金撥付控制在計量支付減去各項扣款后的余額內(nèi),不超撥超付;建立計量支付管理臺帳;確保民工工資按月足額支付。
項目合同成本部參與,在公司范圍內(nèi)建立勞務(wù)分包單價信息平臺,并適時更新完善。公司和項目確定勞務(wù)分包價格應(yīng)控制在信息價以內(nèi)。
6)物資設(shè)備管理
嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主和公司物資設(shè)備管理的各項制度,項目材料、機械使用費支出必須控制在合理和公司批準(zhǔn)的范圍內(nèi)。
主要材料采購嚴(yán)格實行招標(biāo)制度,做到比質(zhì)、比價、比運距、算成本,優(yōu)中選低(價);使用環(huán)節(jié)嚴(yán)格實行限額發(fā)料制度,做到發(fā)料前有限額,發(fā)料中有控制,完工后有核銷。
機械設(shè)備嚴(yán)格按施工組織配備并優(yōu)先采用內(nèi)部租賃方式,做到技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟合理、生產(chǎn)適用。加強機械設(shè)備使用環(huán)節(jié)的管理,合理安排,減少閑臵,及時維修保養(yǎng),不斷提高機械設(shè)備的完好率和利用率。
物資設(shè)備部應(yīng)建立各項管理臺帳,按核算期進(jìn)行材料和機械使用費支出的核算。
物資設(shè)備部參與在公司范圍內(nèi)建立物資采購與設(shè)備租賃價格信息平臺,并適時更新完善。公司和項目確定物資設(shè)備相關(guān)價格應(yīng)控制在信息價以內(nèi)。
7)安全質(zhì)量管理
嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主和公司安全質(zhì)量管理的各項制度,切實做好安全質(zhì)量管理工作,確保生產(chǎn)安全,質(zhì)量優(yōu)良,防止發(fā)生安全質(zhì)量事故造成項目成本增加。
8)索賠管理
索賠是項目降低經(jīng)營風(fēng)險、爭取經(jīng)濟效益的重要途徑。項目要認(rèn)真貫徹《工程項目索賠管理辦法》,落實責(zé)任制,加大工作力度,重獎有功人員,努力實現(xiàn)項目創(chuàng)收增效。
索賠是責(zé)任成本管理最重要的日常工作之一,項目經(jīng)理是索賠工作的第一責(zé)任人。在項目實施的過程中,第一責(zé)任人要采取加強與甲方建立良好的公共關(guān)系,做深做細(xì)索賠策劃,完整收集基礎(chǔ)資料和及時辦理簽認(rèn)手續(xù)等綜合措施,努力實現(xiàn)應(yīng)賠即賠、能補則補,最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。
索賠工作的重點和獎勵按照《工程項目索賠管理實施辦法》執(zhí)行。9)臺帳與報表管理
項目應(yīng)建立健全各類責(zé)任成本管理臺帳和報表,做到帳表相互對應(yīng),信息真實準(zhǔn)確,上報及時完整。
第四篇:成本部工作總結(jié)
成本部工作總結(jié)
大冶雨潤國際廣場項目實施已四年,項目各項工作有序開展,1~3#、11~12#高層住宅已順利交房,8#百貨影院開業(yè)已經(jīng)兩年,9#家電賣場也已開業(yè)一年多,13#商業(yè)步行街即將開業(yè),目前各商鋪的裝飾工作正在緊鑼密鼓的進(jìn)行中。
成本部作為公司的重要職能部門,是關(guān)系到項目整個建設(shè)流程的重要環(huán)節(jié)。2013年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)相關(guān)部門的細(xì)心指導(dǎo)下,部門的業(yè)務(wù)水平有了長足的進(jìn)步,同時也感謝身邊的同事們,共同營造了一個舒心和諧的工作環(huán)境,得以完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作任務(wù)。現(xiàn)結(jié)合工作中的得失,作出總結(jié)如下:
一個優(yōu)秀的項目,必須以市場為標(biāo)桿,確保顧客需求、確保競爭策略要求的方針,依據(jù)目標(biāo)定位,倒逼目標(biāo)成本,通過上一設(shè)計階段的成本標(biāo)準(zhǔn),控制指導(dǎo)下一階段設(shè)計。在設(shè)計院的配合下,通過顧客需求分析、成本測算的價值分析活動,論證確定“產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”。使產(chǎn)品與售價匹配,產(chǎn)品與成本匹配。將“目標(biāo)顧客需求”、“市場競爭需求”落實到圖。
大冶項目目標(biāo)定位較超前,大冶作為一個四線城市,30萬平米城市綜合體,其中商業(yè)約13萬平米,商業(yè)面積過大,超出市場承受能力。
一、成本控制工作
我們成本控制工作可分為四個階段: 第一階段:可行性研究階段
此階段重點控制土地成本 土地成本的“國有土地使用費、出讓金、政府征收的配套費”等主要費用,受政府及土地出讓方的控制,投資者基本沒有控制能力,主要從自身的角度進(jìn)行評估、選擇。土地成本測算的重點是:除了“政府及土地出讓方”控制的成本以外,達(dá)到“熟地”條件的其它成本:道路、排水及污水處理、給水、供電、燃?xì)狻⒐帷⑼ㄓ崱⒕W(wǎng)絡(luò)及閉路電視等對項目基礎(chǔ)設(shè)施成本的影響;文教、衛(wèi)生、治安的配套對項目公共設(shè)施的成本影響;地形、地貌、以及工程地質(zhì)與水文地質(zhì)對工程成本的影響評估。
第二階段:市場定位階段
此階段重點控制項目主體工程成本(可銷售產(chǎn)品)項目主體工程成本,根據(jù)項目定位(目標(biāo)顧客與產(chǎn)品定位),用經(jīng)驗數(shù)據(jù)結(jié)合項目條件(建筑市場行情)確定項目主體建安工程土建、安裝各單位工程的工程成本。
第三階段:規(guī)劃設(shè)計階段
規(guī)劃設(shè)計階段控制重點:不可銷售產(chǎn)品成本 不可銷售產(chǎn)品成本主要指:園林景觀工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、公共配套設(shè)施工程等。方案設(shè)計階段,通過對目標(biāo)顧客核心需求的分析,確定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),成本標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)測算,經(jīng)過價值分析、取舍以后確定產(chǎn)品成本。價值分析的原則:產(chǎn)品與售價匹配,把錢花在最具有顧客價值的地方,使產(chǎn)品恰如其分的滿足顧客需求。
第四階段:施工階段
項目施工階段成本控制是施工項目全過程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,應(yīng)認(rèn)真分析、對待項目施工過程中的技術(shù)問題和經(jīng)濟問題,運用切實可行的方法,最大限度控制項目成本,以獲取最大的經(jīng)濟效益。控制的重點有:
1、優(yōu)化施工方案
施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會直接影響工程項目的目標(biāo)成本和工程項目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實現(xiàn)工程項目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟效益。
2、科學(xué)控制材料費
材料費一般占全部工程項目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內(nèi)容。
(1)材料訂購方面,應(yīng)考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。比如按照價值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來,分為ABC三大類,A類進(jìn)行重點控制,B類實行一般控制,而C類只需采取簡單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領(lǐng)料制度。
(2)材料價格控制包括買價控制、運費控制。為了控制工程成本,應(yīng)主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系,及時了解材料、設(shè)備的價格變化情況;同時也應(yīng)適時掌握周邊商家的材料、設(shè)備價格情況。從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價格,降低工程造價。同時,要合理組織運輸,盡可能就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,降低運輸成本。
3、嚴(yán)格合同管理
項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對方索賠。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。
4、加強簽證監(jiān)督
現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中一項經(jīng)常性的工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅,引起工程成本失控,據(jù)統(tǒng)計,由于工程量簽證問題所引起的工程結(jié)算價的上升幅度可達(dá)15%~25%,個別的甚至更高。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,要求工程技術(shù)人員與工程經(jīng)濟人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)該做到以下幾點:要嚴(yán)格四方簽證制度,所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位、監(jiān)理、工程部、成本部四方共同簽字確認(rèn)方為有效。簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰,簽證內(nèi)容必須與實際相符。簽證的范圍應(yīng)正確,現(xiàn)場工程管理人員必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,切勿盲目簽證。
二、工作存在的差距與不足
多年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足。一是離公司的高標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距,有待于在今后的工作中提高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地去完成各項工作。二是需提高工作效率。三是要不斷加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。四是發(fā)揚吃苦耐勞精神。2014年我們將面臨更大的挑戰(zhàn),在任務(wù)多,人手少,結(jié)算項目多的情況下,我們要學(xué)會吃苦耐勞,積極主動加班加點完成工作。
在2014年我部門將圍繞公司新的整體思路,發(fā)揚求真務(wù)實的精神,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì),加強成本管理,嚴(yán)把合同關(guān),規(guī)避合同風(fēng)險,更加完善招投標(biāo)工作,預(yù)防腐敗發(fā)生,維護(hù)公司根本利益。認(rèn)真做好成本測算,在施工中對成本管理實施動態(tài)監(jiān)控管理,使工程成本始終在有序的管理體系下運行。努力糾正工作中存在的不足,努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾,在“廉潔自律”的基礎(chǔ)上,努力做到“干一行,愛一行,專一行,”為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
最后結(jié)合在大冶項目工作三年多的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),提出幾點建議:
1、避免公司內(nèi)部人員推薦客戶參與競標(biāo);
2、禁止施工單位參與工程設(shè)計工作或施工單位包設(shè)計包施工;
3、施工過程中,嚴(yán)防施工單位擅自變更施工材料或施工工藝;
4、進(jìn)度款申報中,應(yīng)注意工程量重復(fù)申報問題;
5、零星工程工程量確認(rèn),應(yīng)安排現(xiàn)場管理人員及時跟蹤記錄為妥;
6、各部門人員應(yīng)各司其職,嚴(yán)格把控簽字權(quán)。
最后感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我們成本管理部工作的幫助和支持。
第五篇:工作總結(jié)成本部
2016個人工作總結(jié)
——成本部
從2016年5月17日加入勒泰大家庭以來,已時過半載。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門同事的幫助下,通過半年的努力工作和學(xué)習(xí),以敬業(yè)、高效的工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在部門同事的鼎力支持、共同努力下,按照公司各項指示,根據(jù)各階段具體情況進(jìn)行悉心計劃、積極部署,圓滿地完成了多項工作任務(wù)。為使來年的工作進(jìn)一步提高,現(xiàn)將2016成本部工作做以下簡要回顧:
一、項目預(yù)結(jié)算方面完成的工作:
(一)預(yù)結(jié)算的工作分三個階段: 第一階段:按業(yè)務(wù)部門所提需求進(jìn)行預(yù)算,為公司提供準(zhǔn)備該項目的資金數(shù)額,物料供應(yīng)等的參考數(shù)據(jù);
第二階段:項目實施落地過程中對超出項目的部分及數(shù)量進(jìn)行實地測算做好簽證記錄,同時力求做到能夠因勢利導(dǎo)找出節(jié)約或避免額外費用發(fā)生的方法,此外要按合同規(guī)定的付款節(jié)奏對各階段已完成部分產(chǎn)值進(jìn)行及時準(zhǔn)確的復(fù)核,為公司的工程付款提供數(shù)據(jù);
第三階段:項目落地結(jié)束時對該項目進(jìn)行全面的造價結(jié)算并進(jìn)行成本分析,查找影響造價變化的主導(dǎo)因素,總結(jié)經(jīng)驗以備在后續(xù)工作中能更好的控制項目費用。此外要參與一些分項的合同的洽談,合同簽訂項目開工后即對該項目進(jìn)行全程跟蹤,在各階段為公司提供詳實可靠的數(shù)據(jù)。
截止目前,已完成
1、項目預(yù)算:卡丁車場窗戶制作、安裝項目預(yù)算工作。
2、項目進(jìn)度:本進(jìn)行了開業(yè)美陳、智能導(dǎo)視系統(tǒng)、員工工裝定制等進(jìn)度款審核共計82.6萬元;
3、項目結(jié)算:本完成了對消防及安防用品結(jié)算26.2萬元;保潔用品結(jié)算18.9萬元;工程用品結(jié)算14.4萬元。
4、審計審核情況:樓頂大字制作安裝工程進(jìn)度審減金額合計4萬元。
(二)招標(biāo)工作
1、截止2016年12月31日,個人經(jīng)辦及配合各部門完成招標(biāo)工作10項,其中公開招標(biāo)3項,企業(yè)招投標(biāo)7項(邀請招標(biāo)、邀請比選)。
2、配合企劃部宣傳工作,參加新媒體廣告服務(wù)議價34項,活動場地租賃和活動執(zhí)行議價13項。
(三)合同管理工作
各施工項目、新媒體等簽訂合同,包括過程中合同編制、合同談判、合同審批、合同簽訂以及合同歸檔等工作內(nèi)容。
(四)成本管理工作
1、各項目成本控制,包括前期的工料分析、材料單價審核、材料數(shù)量審核、勞務(wù)單價與工程量審核等工作內(nèi)容。
二、部門日常管理
1、配合需求部門招、投標(biāo)工作,參與編制招標(biāo)書。
2、根據(jù)項目需求單編制概、預(yù)算,施工主要機具、設(shè)備、材料數(shù)量等并提出指標(biāo)計劃。
3、配合各部門完成項目發(fā)包及增補類的合同。
4、對勞務(wù)、施工項目的結(jié)算審核工作。
5、竣工后,負(fù)責(zé)與施工單位、業(yè)務(wù)部門、檢查部門結(jié)算審核工作。
6、按公司檔案管理制度要求,建立并完善檔案資料管理工作細(xì)則,做到規(guī)范、有序、可追溯性管理。
三、個人經(jīng)驗總結(jié)
1、加入勒泰大家庭半年的時間,本人學(xué)習(xí)了成本部管理制度、計劃管理制度、檔案管理辦法并嚴(yán)格執(zhí)行傳、幫、代的工作機制,提高工作能力,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),增強團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力。在項目推進(jìn)過程中,結(jié)合實際適時修正崗位職責(zé),對工作流程有了進(jìn)一步的理解和掌握,增強了工作的執(zhí)行力。
2、加強部門間的協(xié)作配合
鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長階段,公司的事務(wù)繁多且涉及面廣,尤其現(xiàn)合作方的管理規(guī)定及流程要求,嚴(yán)重影響了各部門的工作推進(jìn),成本部主動配合相關(guān)部門熟悉相工作流程,并編制合同等范本供參考,共同推進(jìn)了公司的重要事務(wù)。以積極的、建設(shè)性的措施或方法,及時解決工作中的矛盾或分歧,增進(jìn)員工之間或部門之間的協(xié)作。
二、存在的不足及改進(jìn)措施
回想這半年,部門工作量大,但閃光點不多,覺得工作業(yè)績平平如也。還有這樣那樣的不足之處讓我難以釋懷,現(xiàn)就2016年工作中的不足之處歸結(jié)如下:
1、溝通不夠
部門員工各司其職,忙碌中無形地把溝通置于墻角。缺乏溝通的情況下導(dǎo)致工作中常有做額外功的情況發(fā)生,嚴(yán)重降低了工作效率。2017年里將組織各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人參加溝通交流會并主動地去了解各個項目進(jìn)程,以及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
部門間工作交叉較多,常常缺乏有效溝通,導(dǎo)致工作程序缺失、不符合質(zhì)量要求等情況發(fā)生。在項目實施進(jìn)程中,將主動加強與相關(guān)部門的溝通、協(xié)作,當(dāng)然,也望相關(guān)部門鼎力相助,在分歧中找到最佳解決方案,在實踐工作中找到最好的工作流程或作業(yè)體系。
與施工單位職能部門溝通交流是成本部的重要工作,涉及項目前期、中期及后期中的每一個環(huán)節(jié),同公司相關(guān)部門一同做好公共關(guān)系的維護(hù),了解合作方的程序要求,力爭做到溝通暢順。
2、工作計劃性不夠
工作任務(wù)頻頻降臨,在處理工作事務(wù)中難免有漏項、遺忘的。在2017年里將全面做好計劃管理,提高工作積極性,培養(yǎng)事務(wù)計劃統(tǒng)籌能力,合理分配工作,培養(yǎng)自己積極成為公司中層管理者。
4、個人能力需提高
積極參加公司活動,加強溝通和學(xué)習(xí),增強公司歸屬感和執(zhí)行力,積極向該方面做得好的部門(如秩序部)學(xué)習(xí)和交流!
三、2017計劃
為保證項目的順利推進(jìn),著重加強以下方面工作:
1、結(jié)算工作: 結(jié)算工作是成本部的主要工作,也是公司的頭等大事,2017年里,成本部將全力做好各單項結(jié)算工作。
2、合同管理:合同是項目管理的依據(jù),其中存在的風(fēng)險性也是不可忽視的。因此熟悉合同,并對合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。
3、日常工作:日常工作事務(wù)是工作的前提保證,是一個部門工作秩序性的體現(xiàn)。在2017年里,將在2016年的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗,把日常工作做得細(xì)處,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,力爭做到精細(xì)化、規(guī)范化管理。
4、依據(jù)公司2017計劃和部署,做好本部門各項工作計劃和安排,按時、保質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項任務(wù)。
謹(jǐn)以此向成本部領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報!2017年01月04