第一篇：公司公文格式及樣板目錄

公司公文格式及樣板目錄

1、報 告（請 示）審 批 表 2、報告（請 示）樣板 3、合同（協議）審批表 4、部門通知格式 5、（公司外發）工作聯系函樣板 6、（公司外發）報告樣板 7、（公司外發）請示樣板

說明：公文標題統一使用黑體二號字體，正文仿宋四號字體，外發公文使用仿宋小三號字體。

后三種格式為公司對外發文格式，僅供各部閱看，對外發文統一由行政辦編號印發。

陽

光

酒

店

有

限

公

司

報

告（請

示）審

批

表

報告名稱

關于××××的報告/請示（打印）

呈報部門 ××部 擬稿人 手寫 校稿人 手寫 部門負責人 手寫 行政辦意見

相關領導意見

營運總經理 批

示

總經理批示

董事長批示

關于×××的報告（請示）

公司領導：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此報告（請示），妥否，請批復。

××部

部門負責人：手簽

2010 年 12 月 23 日

酒店有限公司

合同（協議）簽訂審批表

2010 年

月

日

合同或協議

名稱及內容

打印 經手人

手寫 簽訂部門意見

行政辦意見

相關領導意見

營運總經理

批

示

總經理批示

董事長批示

MEMO TO ：公司各部室

CC ：公司領導 FROM ：××部 RE: 關于×××的通知

DATE ：2010/×/×

關于×××的通知 公司各部室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

××部

部門負責人：手簽

2010 年×月×日

張湘陽函［2010］×號

工作聯系函

×××公司：

××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此函告，請配合。

酒店有限公司

二〇一〇年×月×日

關于×××的報告

×××公司 ：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此報告，請批復。

陽光酒店有限公司

二〇一〇年 × 月 × 日

張湘陽字[2010]××號

簽發人：×××

關于×××的請示

×××× ：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，請批復！

附：

××××××

聯系人：

×××

聯系電話：

××××××

陽光酒店有限公司

二〇一〇年 × 月 × 日

主題詞：

××

××

×××

××

主

送：×××××

陽光酒店有限公司

2010 年×月×日印發

第二篇：公文目錄

第一節公文的含義（是指行政機關、社會團體、企事業單位在行政管理活動或處

理公務活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞

信息和記錄事務作用的載體）、公文的特點（法定性、工具性、規范性、時效性）、公文的作用（一 明發傳令，指揮工作、二 聯系公務，溝通感情、三 宣傳教育，引起輿論、四 記錄記載，以為憑證）

第二節根據形成和作用的具體公務活動領域劃分（分為通用公文和專用

公文）、根據公文傳遞方向劃分（分為上行文、平行文、下行文）、根據內容性質劃

分（分為規范性公文、指導性公文、公布性公文、商洽性公文、計劃性公文、會議

型公文、證明性公文）、根據公文涉及秘密的程度劃分（分為對外公開文件、限國

內公開文件、內部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件）、根據對公文處理

時間方面的限制和要求劃分（分為平件、急件、特急件）

第二節

請性公文、商洽性公文、會議性公文）

第二章 公文主題與材料

第一節 公文主題的作用（主題決定著公

文的價值、主題是公文的靈魂和統帥）、公文提煉的原則和方法（基于深入的實踐

和豐富的材料、深入開掘事物本質、時代的眼光和新穎的角度、主體的獲得需要

一個反復的過程）、顯示公文主題的主要方法）

第二節 別、公文材料的選擇）

第三章 公文的格式與結構

第一節 公文格式的含義（即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式）、公文的一般格式、公文的特定格式、公文印裝格式）

第二節公文結構的要求（完整性、連貫性、嚴密性）、公

文結構布局的體式）

第四章 公文寫作的語言運用

第一節 公文的語言特點（公文語言的主要特點（莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范）、公文詞語方面的特點、公文詞句方面的特點、公文表達方面的特點、公文修辭方面的特點（修辭目的的明顯功利性、修辭主體的多角色性、修辭過程的分階段性、修

辭范圍的全包容性、修辭方法的有選擇性）

第二節觀實際）

第三節公文語句的基本要求（明白、準確、直接、樸實、簡練和莊重）、公文語序的安排、公文語式的選擇、公文寫作要用好哪些句式）

第四節表達、數量的表達、范圍的表達、程度的表達、語氣神態的表達）第五節 修辭格在公文中的應用（比喻、比擬、借代、引用、映襯、對比、同異、排比、層

遞、換算）

第五章 公文寫作常見病例及修改 第一節示不分而錯用、通告通知不分而錯用、通報通知不分而錯用、通報決定不分而錯用、批復決定不分而錯用、批復復函不分而錯用）

第二節詞重復、主副標題隨意并用、錯用結構助詞、濫用標點符號）

盾、詞語搭配不當、語氣不當、文學性過強）

第四節

第五節一看觀點是否正確、修改的要領二看主題是否明確、修改的要領三看格式是否符合規定、修改的要領四看材料是否可靠、修改的要領五看結構是否清晰、修改的要領六看語言是否準確簡練流暢、公文修改常用的幾種方法）

第六章 公文寫作相關知識

第一節在構思、撰寫公文初稿的技巧）

第二節時積累、注重思維邏輯、勤于寫作實踐）

第七章 主要公文文種寫作格式與范例

第一節

第二節

第三節

第四節

第五節

第六節

第七節

第八節

第九節

第十節

第十一節

第十二節

第十三節

第十四節 通知（通知文種釋義、通知基本結構、通知參考范例）

第十五節

第十六節

第十七節

第十八節

第八章 其他常用文種寫作格式與范例

第一節

第二節

第三節

第四節

第五節 工作要點（工作要點文種釋義、工作要點基本結構、工作要點參考范例）

第六節

第七節

第八節

第九節

第十節 自我鑒定（自我鑒定文種釋義、自我鑒定基本結構、自我鑒定參考范例）第十一節

第十二節

第十四節

第十五節第十六節

第十七節

第十八節

第十九節

第二十節

第二十一節

第二十二節 第二十三節 第二十四節 第二十五節 第二十六節 第二十七節 第二十八節 第二十九節 第三十節 第三十一節 第三十二節 第三十三節 第三十四節 第三十五節 第三十六節 第三十七節 第三十八節 第三十九節 第四十節 第四十一節 第四十二節 第四十三節 第四十四節 第四十五節 第四十六節 第四十七節 第四十八節 第四十九節 第五十節 例）

第五十一節 第五十二節 第五十三節 第五十四節 第五十五節欠條（欠條文種釋義、欠條基本結構、欠條參考范例）邀請書（邀請書文種釋義、邀請書基本結構、邀請書參考范例）表揚信（表揚信文種釋義、表揚信基本結構、表揚信參考范例）辭職申請書基本結構、辭職申請書參考范號召書（號召書文種釋義、號召書基本結構、號召書參考范例）

第五十七節

第五十八節

第五十九節 民事起訴狀基本結構、民事起訴狀參考范

例）

第六十節 民事上訴狀基本結構、民事上訴狀參考范

例）

第六十一節 民事答辯狀基本結構、民事答辯狀參考范

例）

第六十二節 刑事上訴狀基本結構、刑事上訴狀參考范

例）

第六十三節 行政起訴狀基本結構、行政起訴狀參考范

例）

第六十四節 行政上訴狀基本結構、行政上訴狀參考范

例）

第六十五節 行政答辯狀基本結構、行政答辯狀參考范

例）

第六十六節 行政處罰決定書基本結構、行政

處罰決定書參考范例）

第六十七節 行政復議決定書基本結構、行政

復議決定書參考范例）

第六十八節 仲裁申請書基本結構、仲裁申請書參考范

例）

第六十九節 仲裁答辯書基本結構、仲裁答辯書參考范

例）

第七十節 仲裁調解書基本結構、仲裁調解書參考范

例）

第七十一節 仲裁裁決書基本結構、仲裁裁決書參考范

例）

第七十二節

第七十三節

第七十四節 授權委托書（授權委托書文種釋義、授權委托書基本結構、授權委托書參考范

例）

第七十五節

第七十六節

第七十七節

第七十八節 創業計劃書（創業計劃書文種釋義、創業計劃書基本結構、創業計劃書參考范

例）

第七十九節 商業計劃書基本結構、商業計劃書參考范

例）

第八十節 企業業務整改方案基本結構、企業業務整改方案參考范例）

第八十一節 企業經營目標基本結構、企業經營目

標參考范例）

告參考范例）

第八十三節 市場預測報告基本結構、市場預測報

告參考范例）

第八十四節 可行性研究報告基本結構、可行

性研究報告參考范例）

第八十五節第八十六節 財務分析報告基本結構、財務分析報

告參考范例）

第八十七節第八十八節

第八十九節

第九十節

第九十一節

第九十二節 廣告策劃書基本結構、廣告策劃書參考范

例）

第九十三節 招商說明書基本結構、招商說明書參考范

例）

第九十四節 商品說明書基本結構、商品說明書參考范

例）

第九十五節 商務談判方案基本結構、商務談判方

案參考范例）

第九十六節 商務談判備忘錄基本結構、商務

談判備忘錄參考范例）

第九十七節 涉外項目建議書基本結構、涉外

項目建議書參考范例）

第九十八節 中外合資企業章程（中外合資企業章程文種釋義、中外合資企業章程基本結構、中外合資企業章程參考范例）

第九十九節第百節

第百一節

第百二節 啟事（啟事文種釋義、啟事基本結構、啟事參考范例）

第百三節

第百四節

第九章 公文管理規范

第一節工作的組織形式、公文處理藝術）

第二節使用規范、文件存放規范、文書銷毀規范、文件日常管理規范）

第三節工作規范、檔案裝訂工作規范、檔案整理工作規范、檔案分類規范、檔案鑒定規范、檔案保管規范、檔案利用規范、）

附錄一：國家行政機關公文處理辦法

附錄二：國務院辦公廳關于實施《國家行政機關公文處理辦法》

附錄三：出版物上數字用法的規定 附錄四：國家標準標點符號用法

附錄五：中國共產黨機關公文處理條例 附錄六：公文寫作常用詞語辨析

第三篇：公文目錄

公文目錄

金字NW-01號................................關于宿舍水、電、煤氣費事宜 金字NW-02號................................關于愛護酒店環境事宜 金字NW-03號................................關于員工就餐時間調整事宜 金字NW-04號................................關于實行總值班事宜

金字NW-05號.....................關于工作崗位嚴禁攜帶私人物品上班事宜 金字NW-06號................................關于西餐簽單消費事宜 金字NW-07號................................關于員工全勤福利事宜 金字NW-08號................................關于員工福利補貼事宜 金字NW-09號................................關于員工加班福利事宜 金字NW-10號................................關于健康運動事宜

金字NW-11號...........................關于西餐廳6月份開始按餐牌收費事宜 金字NW-12號................................關于端午節促銷活動的申請 金字NW-13號................................關于房價實習方案

金字NW-14號................................關于實行VIP卡一卡通事宜 金字QW-01號................................關于西餐廳擬晉升高級服務員事宜 金字NW-15號................................關于員工宿舍水電費補貼修改方案 金字NW-16號........................關于酒店晉升高級員工/服務員補貼方案 金字NW-17號................................關于工程部薪金調整方案 金字NW-18號................................關于宿舍電視房補貼方案 金字NW-19號................................關于宿舍舍長補貼方案 金字QW-02號................................關于房務部晉升代理領班事項 金字QW-03號................................關于房務部晉升高級服務員事項 金字NW-20號................................關于宿舍舍長任職決定 金字QW-04號................................關于西餐部提成方案 金字QW-05號................................關于樓層提成方案 金字NW-21號................................關于申購單的程序規定

金字NW-22號.............................關于酒店半日租及鐘點房的調整方案 金字NW-23號................................關于員工晉升工資異動規定 金字NW-24號................................關于拾金不昧的獎勵方案 金字NW-25號................................關于員工停放車輛事項 金字NW-26號................................關于員工免費申請VIP卡事宜 金字QW-06號................................關于西餐廳推出套餐方案 金字NW-27號................................關于房價實行方案修改文件 金字QW-07號................................關于房務部晉升代理樓層主管事項 金字NW-28號................................關于保安部主管離職事宜 金字NW-29號................................關于員工運動會方案

金字QW-08號................................關于西餐廳晉升高級服務員事項 金字NW-30號................................關于人民幣真假

金字NW-31號................................關于員工上班時間禁止上網事宜 金字NW-32號................................關于有關清理部門垃圾費事宜 金字NW-33號................................關于兵乓球開賽事宜

金字QW-09號................................關于酒店員工學習消防知識（附件）金字NW-34號................................關于晉升王基生為保安部代理主管 金字NW-35號................................關于取消主管、經理餐事宜 金字NW-36號................................關于王小彬同志任命的決定 金字NW-37號................................關于前廳部晉升高級接待事宜 金字NW-38號................................關于晉升容詠詩為代理領班事宜 金字NW-39號................................關于增加老員工福利待遇事宜 金字NW-40號................................關于評選優秀員工獎項事宜 金字NW-40-1號................................關于房務部員工晉升事宜 金字NW-40-2號................................關于酒店員工生日會事項 金字NW-41號................................關于黃莉莉調職事宜 金字NW-42號................................關于增加工齡獎事宜 金字QW-10號................................關于黃金周價格上調方案

金字NW-43號..............關于酒店員工享有在西餐、客房簽單消費事宜 金字NW-44號................................關于員工生日會事宜 金字NW-45號................................關于評選優秀員工獎項事宜 金字NW-46號................................（修改假期公文）金字NW-47號................................關于員工私吞公款事宜 金字NW-48號................................關于員工晉升事宜 金字NW-49號................................關于現金劵派放事宜 金字NW-50號................................關于員工停放車輛事項 金字QW-11號................................關于員工直屬家屬住房事宜 金字NW-51號................................關于保安部編制調整方案 金字NW-52號................................關于房務部員工晉升事宜 金字QW-12號................................關于酒店員工學習消防知識

第四篇：公文寫作目錄

第一篇公文知識

引標題，一定注意，先引標題，后引發文字號。第一章 概述

第一節 公文的特點和作用

一、公文的含義和特點1

1、鮮明的政治性和政策性

2、法定的權威性和約束力

3、嚴格的時效性

4、特定的體式

5、特定的作者

6、特定的讀者 除公告和公報外

二、公文的作用2

1、規范和準繩作用

2、領導和指導作用

3、宣傳和教育作用

4、組織和協調作用

5、記載和憑證作用 第二節公文的種類

一、根據法定地位可分為法定公文和非法定公文3

二、根據行文方向可分為上行文、平行文和下行文4 上：報告、請示

下：命令、通知通報、通告、公告、公報、決定、決議、條例、規定、指示、批復平：議案、函、會議紀要、意見 可上行可下行：函、會議紀要、意見

三、根據公文的性質、作用可分為指揮性公文、知照性公文、報請性公文、規范性公文、記錄性公文、會務性公文、聯系性公文、契約性公文和書信性公文5

第三節 公文的格式

一、眉首部分5

1、發文機關標識

2、發文字號

注意：發文字號一般居中

無版頭的公文，發文字號移于標題右下方

公函要單獨編文號，機關代字后加“函”字

聯合行文，只標注主辦機關發文字號

3、簽發人 上行文需標簽發人

4、秘密等級和保密期限6

5、緊急程度7

6、份數序號 凡絕密保密的公文都應標明份數序號

二、主體部分

1、標題7

2、主送機關8

3、正文8

4、附件

5、發文機關、印章或簽署9

6、成文時間

三、版記部分

1、主題詞10

2、抄送機關

3、附注

4、發至級限（印發、傳達范圍）

5、版記11

6、頁碼

四、公文的書面格式13

第四節 公文的行文規則

一、根據機關之間的工作關系行文15

1、隸屬關系

2、指導關系

3、平行關系

4、不相隸屬關系

二、選擇適宜的行文方式16

1、逐級行文

2、多級行文

3、越級行文

4、直接行文

5、聯合行文

三、正確選擇主送、抄送機關18

四、政府部門和下一級政府的行文關系

五、行文前要對有關問題協商一致

第二章公文寫作的要素 第一節 公文的主旨

一、主旨的特點21

1、明確的目的性

2、現實的針對性

3、原則的制約性

二、主旨的要求22

1、明晰

2、正確

3、深刻

4、集中

三、主旨的表現22

1、在標題中直接表達

2、在公文的開頭或結尾中明確主旨

3、在每一層次或每一自然段的開頭表達

第二節 公文的結構

一、結構的作用23

1、使主旨明朗化

2、使內容條理化

3、使公文整體化

二、結構的原則

1、服從主旨的表現需要

2、符合文種特點的要求

3、反映客觀事物發展規律和符合人的思維規律

三、結構的層次24

1、縱式層次結構

2、橫式層次結構

3、縱橫結合式層次結構

四、段落安排

五、開頭和結尾25

1、開頭的原則

2、開頭的方式

3、結尾的方式

六、過度與照應26

1、過度

2、照應

第三節 公文的材料

一、材料的種類27

1、直接材料和間接材料

2、事實材料和理論材料

3、主要材料和次要材料

4、概括材料和典型材料

二、材料的來源

三、材料的作用28

1、材料是主旨形成的依據

2、材料是表現主旨的支柱

3、材料是公文的磚石

4、材料是寫作手法發揮作用的前提

四、材料的選擇與使用29

1、材料要扣主旨

2、材料要真實

3、材料要典型

4、材料要生動新穎

5、材料要適合文種

第四節 公文的語言

一、公文語言的特點

1、準確

2、莊重

3、平實

4、簡明

二、公文用詞特點30

1、常用一些文言詞

2、較多使用單音節詞

3、大量使用介詞短語

4、較多使用專業術語

5、較多使用簡稱

6、大量使用數詞32

三、公文的句式

1、陳述句

2、祈使句

3、省略句

四、公文常用的文言詞33

第五節 公文的表達方式

一、敘述

1、敘述在公文寫作中的重要作用

（1）客觀的陳述事件的來龍去脈。（2）為議論或結論提供客觀的事實依據。

2、敘述的方式

（1）順敘（2）倒敘

(3)插敘（4）補敘（5）散敘

二、說明

1、詮釋說明

2、分類說明

3、舉例說明

4、比較說明

5、定義說明

6、數表說明

三、議論

1、直接論證

（1）舉例論證（2）引用論證（3）對比論證（4）因果論證（5）直接反駁論點

2、間接論證

（1）反證法（2）排除法（3）獨立證明法

第三章 公文的寫作規范第一節 數字

一、阿拉伯數碼的使用范圍

1、計時

2、計數與計量

3、注意事項

二、漢寫數字使用范圍

第二節

一、簡稱46

1、發文機關的簡稱

2、正文中使用簡稱

二、縮寫語

三、簡稱與縮寫語使用原則47 第三節 法定計量單位 第四節 修改符號50 第五節 標點符號

第五篇：公文語文課外書目錄

1.荷花荷花幾月開44.守株待兔86.記憶的項鏈

2.一園青菜成了精45.香噴噴的農莊87.紅袋鼠和隱身帽

3.棕色的熊，棕色的熊，你在看什么46.請幫老虎拔牙88.小老虎的大屁股 4.是誰嗯嗯在我的頭上47.爺爺一定有辦法89.傻鴨子歐巴兒

5四點半48.月亮的味道90.和獅子握手的老鼠

6.噼里啪啦-我去刷牙49.猴子撈月91.小豬和十二支蚊子

7.鱷魚伯伯 牙醫怕怕50.哪吒鬧海92.狗熊的晚餐

8.母雞蘿絲去散步51.拔蘿卜93.皮皮魯外傳

9.大衛惹麻煩52.長臉牛94.小兔彼得和他的朋友們-小兔彼得的故事

10.小熊寶寶繪本-排好隊一個接一個53.蚯蚓的日記95.戴小橋和他的哥們兒-逃跑的馬兒

11.第五個54.狼大叔的紅燜雞96.吹牛大王歷險記

12.小像散步55.小房子變大房子97.小鹿斑比

13.寶貝生病了56.今天運氣怎么這么好98.風鈴小屋

14.米菲哭了57.妞妞的鹿角99.小狐貍買手套

15.小藍和小黃58.你很快就會長高100.有魔力的怪草莓 16.大河馬59.威廉先生的圣誕樹101.大個子老鼠小個子貓 17.自己的顏色60.不會寫字的獅子102.笑貓日記-球球老老鼠

18．阿羅有支彩色筆61.我的爸爸叫焦尼103.笨狼的故事-笨狼和聰明兔

19.我爸爸62.團圓104.拉比齊出走記

20.媽媽買綠豆63.藍精靈圖畫故事書-魔法肥料

21.好餓的毛毛蟲64.愚公移山105.小豬唏哩呼嚕

22.小豬奴尼65.三個和尚106大頭兒子和小頭爸爸-尿了一個大象

23.龜兔賽跑66.愛心樹107魔法大錯亂

24.三只小豬67.逃家小兔108豬八戒新傳

25.房子，再見68.大鬧天宮109小母雞嘀嘀咕咕

26.巴士到站了69.豬八戒吃西瓜110小辮子丫丫

27.下雪了70.洗四十雙襪子的小波波熊

28.三只熊71.100層的房子111洋蔥頭歷險記

29.動物絕對不應該穿衣服72.青蛙弗洛格的成長故事-特別的日子

31.鴨子農夫73.梅花鹿的角樹112 閣樓上的精靈

32.田螺姑娘74.圖書館的獅子113 精靈鼠小弟

33.奧莉薇75.世界上最大的房子114哼哈二將

34.湯姆走丟了76.驢小弟變石頭115爸爸狗和兒子貓

35.蘿卜回來了77.小蝙蝠德林116沒頭腦和不高興

36.懶奧西78.我想去看海117當世界年紀還小的時候

37.小柳樹和小棗樹79.牙齒大街的新鮮事118我的野生動物朋友

38.世界上最好的爸爸80.爺爺變成了幽靈

39.你好 雞蛋哥哥81.斯凱瑞最受歡迎的故事

40.月亮，生日快樂82.紅狐貍和小鴨子

41.熊爸爸83.怪雨傘

42.猜猜我有多愛你84.活了100萬次的貓

43.曹沖稱象85.三毛流浪記