讀《搞定》苗俊英

這個月讀了《搞定》這本書，英文名稱是《Getting ThingsDone》，作者在書中談到的一個全球化的管理方法，即GTD方法。作者戴維.艾倫是一位具有20多年豐富行政管理經驗的培訓專家和教育家，同時也被譽為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一。之所以選擇這本書，是因為自我感覺在工作過程中，沒能做到有條不紊地開展工作，效率不是特別高。

這本書給我印象較深的是第二部分的內容——遠離壓力，提高效率。

第一點：認識工作籃。

西方人喜歡把要處理的所有事情都放進工作籃里，把一切事務趕出你的大腦，然后把工作籃拿過來，一件件的處理，這樣可以做到不會遺漏，也能專心去做好每一件事。現在，我們不一定也借鑒西方，可以改成用手機上的日程表來記錄待辦事項。但是有一點很重要的是：不是光記錄一條事項（比如X月X日要上技能分享課）就OK了。在這里，必須還要額外加一條事項記錄：X月X日準備技能分享課件。就是說：日程表上要同時記錄一件事情的準備時間，合理安排時間，工作起來會變得輕松，規劃好工作和生活，享受當下。

第二點：大腦和工作籃好比電腦CPU和內存的關系。

我們可以把大腦比喻成是電腦的CPU，工作籃比喻成電腦內存。CPU不負責存儲信息的，他只負責從內存中調取資料來運行，電腦內存才是收集信息的。所以我們的大腦就可以清空信息，不需要花費時間去反復回憶某件事從日程表、工作籃或者手機APP處理當下的事情就可以了。若內存不足了，會影響CPU的運行，所以工作籃里不能不停地只加入東西，一定要控制在大腦所能承受的范圍內，保證有進有出，即要清理工作籃。

第三點：清理工作籃的三個原則。

清理工作籃并不意味著完成我所收集到的全部工作，而是指識別收集到的每樣東西，確定它是什么，意味著什么，需要你采取怎樣的行動。在這個處理過程中，作者介紹應遵循的三個原則：

1.首先處理工作籃中最上面的事務；

2.一次做一件事；

3.永遠不要把任何事務再次放回工作籃。

處理過程中面臨的關鍵問題是“下一步的行動是什么？”這里有兩種情況：

1.如果你能找到具體的下一步行動，那么你需要權衡以下三種選擇：立即執行、指派他人或延遲處理；

2.工作籃中總有些內容不需要采取行動，此時需要你對它們進行分辨：垃圾、待醞釀的事務和參考資料。