簡(jiǎn)歷寫作10大常見錯(cuò)誤
1、過于關(guān)注工作職責(zé)
履歷中最普遍的錯(cuò)誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇貏t作為改善履歷的指南。
創(chuàng)建一份履歷是對(duì)上述剩余部分的刪節(jié),你不該僅僅敘述必需的信息,還要說明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。
2、你是怎樣比別人更好地完成工作的?
你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問題或挑戰(zhàn)?你是怎么樣克服困難的?你努力的結(jié)果怎么樣?公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利?
3、你是否因?yàn)槟愕谋憩F(xiàn)而受到獎(jiǎng)勵(lì),贊譽(yù)或者晉升?
4、目標(biāo)敘述過于華麗或平常
許多候選人在履歷的開始部分的目標(biāo)敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開始的:“一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會(huì)為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長(zhǎng)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。”這樣的敘述早已用濫掉了,而且太過平常,浪費(fèi)了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷,試試用小紙條來代替目標(biāo)敘述,在小紙條上你可以說說你的工作或你專長(zhǎng)的領(lǐng)域。
5、過短和過長(zhǎng)
太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁(yè)紙上,因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)聽說履歷最好不要超過一頁(yè)。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁(yè)時(shí),許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁(yè)紙漫談不相干的或者冗長(zhǎng)的經(jīng)歷的候選人來說,看的人很容易就會(huì)覺得無(wú)聊。所以,當(dāng)你寫履歷時(shí),試著問自己:“這些陳述會(huì)讓我得到面試的機(jī)會(huì)嗎?”然后,僅僅保留那些會(huì)回答“是”的信息。
6、決定履歷篇幅是否恰當(dāng)?shù)囊?guī)則就是沒有定則
決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是,履歷中的每一個(gè)字都要能夠推銷該候選人。
7、人稱代詞和冠詞的用法
履歷是商業(yè)溝通的形式,它應(yīng)該是簡(jiǎn)潔和被正式書寫的。它不應(yīng)該出現(xiàn)“我”的字樣,且盡量少用冠詞。試看一例:
陳述:我已經(jīng)開發(fā)了一種新的產(chǎn)品,它使銷售額增加了200萬(wàn),使部分銷路總量增加了12%。
應(yīng)該寫成:新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬(wàn),使部分銷路總量增加了12%。
8、羅列私人信息或者不相干的信息
許多人會(huì)在履歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實(shí),這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如,候選人申請(qǐng)的是一份滑雪教練的工作,那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。
履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息,比如生日,婚姻狀況,身高和體重等等。當(dāng)然,這也是有例外的,比如說一些娛樂方面的特長(zhǎng)和美國(guó)以外的求職。
9、當(dāng)你有很好的職業(yè)記錄時(shí)選用功能履歷
人事經(jīng)理曾經(jīng)說過,一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對(duì)每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況,比如說事實(shí)上沒有工作記錄或者極端繁忙工作,你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經(jīng)過改良的按年代排列的類型。請(qǐng)看一下其基本版面安排:頁(yè)眉(姓名,住址,電子郵件地址,電話號(hào)碼);以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)(詳細(xì)設(shè)計(jì)你的主要經(jīng)歷和專業(yè)領(lǐng)域);年代次序顛倒的雇傭記錄(著重于過去10到15年的成就);教育(為了有所梯度,該項(xiàng)可以移到頂部);另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟,社會(huì)活動(dòng),技術(shù)專長(zhǎng),出版物,專利和所用語(yǔ)言等。
10、沒有摘要或沒有概括部分使最初的自我推銷發(fā)生困難
摘要部分是求職者最好的工具。做過該項(xiàng)內(nèi)容的候選人就會(huì)知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應(yīng)該說明與所求職位相關(guān)的技能等級(jí)和經(jīng)驗(yàn)。為了創(chuàng)造一個(gè)有影響力的概括陳述,老練的開頭會(huì)決定什么才是對(duì)雇主們來說是重要的。接下來,羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗(yàn)和教育情況。這些自我推銷點(diǎn)就可以并入概括部分了。
撰寫求職信常犯的錯(cuò)誤
求職信切忌顏色花巧或夾雜圖片,擾亂別人的注意力;應(yīng)利用純白色的紙張打印,讓雇主集中注意信件內(nèi)容。
開場(chǎng)白別寫上如:“本人現(xiàn)附上個(gè)人履歷供閣下參詳”之類的陳腔濫調(diào),應(yīng)以特別一點(diǎn)的句子作開場(chǎng)白來突出自己。
要以第一身形容自己,求職信上應(yīng)自稱“本人”或“我”。
千萬(wàn)不能令對(duì)方感到你極道渴求該職位;因雇主只有興趣知道你如何令公司得益,你的熱誠(chéng)只屬其次。適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與自信便足夠。
確保應(yīng)征信沒有錯(cuò)漏,完成后應(yīng)細(xì)心地從頭到尾檢查一次。
千萬(wàn)不能試圖以可愛、輕松或幽默的方式去演繹應(yīng)征信內(nèi)容,應(yīng)征要表現(xiàn)得專業(yè)。
切勿于應(yīng)征信內(nèi)夸大其詞,過分推銷你的賣點(diǎn)只會(huì)令自己出丑于人前。
應(yīng)征信切記不可超過一頁(yè)
撰寫具吸引力的應(yīng)征信
撰寫具吸引力的應(yīng)征信
盡量做多些資料搜集,找出雇主的名字及職銜,將應(yīng)征信直接送到對(duì)方手中。
在第一段先闡述你求職目的,試從雇主角度出發(fā)問自己:“你為甚么要寄這封應(yīng)征信給我?”
寄出應(yīng)征信后可予以跟進(jìn),以期增加雇主對(duì)你的印象。
盡量道出自己的長(zhǎng)處及過往的佳績(jī),以期增加雇主對(duì)你的興趣。
要從雇主角度出發(fā),集中表達(dá)你能如何對(duì)其機(jī)構(gòu)作出貢獻(xiàn)。
盡量道出自己對(duì)該機(jī)構(gòu)的了解,令雇主感到你的努力及誠(chéng)意。
嘗試?yán)脴I(yè)內(nèi)的用語(yǔ)來反映你對(duì)其業(yè)界的認(rèn)知。
應(yīng)征信應(yīng)利用最常用及不花巧的字體,盡量令雇主看得舒服。
一切已準(zhǔn)備就緒,接下來便要注意面試的禮儀及身體語(yǔ)言,盡量避免自己出丑人前。
C.C.Lee具市場(chǎng)學(xué)學(xué)士及市場(chǎng)策略碩士學(xué)位,曾任職跨國(guó)企業(yè)及公關(guān)公司市場(chǎng)策略及企業(yè)傳訊工作超過10年,曾獲邀為各專業(yè)協(xié)會(huì)及大學(xué)作演講及教學(xué),亦為多家上市公司高層進(jìn)行傳媒應(yīng)對(duì)技巧訓(xùn)練。