第一篇：商務寫作指南：also在句子中的正確位置

What is the correct position in a sentence of the word “also”?

”also”這個詞在句子中正確的位置在哪兒？

One of the most common mistakes associated with word order is the tendency to put adverbs in the wrong place.This particularly applies to the word “also”, but other adverbs are commonly misplaced too.單詞順序最常見的錯誤之一是把副詞放在錯誤的位置。這個問題對”also”特別常見，不過其他副詞也會被放錯地方。

Consider the following examples with “also”:

思考一下下面幾個有”also”的例子：

WRONG

錯誤用法

We included also the information that the holiday year starts on 1 January.我們也包含了從1月1日開始的假日信息。

RIGHT

正確用法

We also included the information that the holiday year starts on 1 January.我們也包含了從1月1日開始的假日信息。

WRONG

錯誤用法

The rules set out above apply also to the Confidential Information.以上規則也適用于保密信息。

RIGHT

正確用法

The rules set out above also apply to the Confidential Information.以上規則也適用于保密信息。

第二篇：商務寫作指南：商務郵件開頭如何寫？（精選）

商務寫作指南：商務郵件開頭如何寫？

If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

如果你不知道郵件是寫給誰的，商務信函可以用下面任意一種方式開頭： Dear Sir,/Dear Madam, 尊敬的先生,/尊敬的女士, Dear Madame, is wrong.“親愛的夫人”這種寫法是錯誤的

If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use: 如果你不知道是寫給先生還是女士，可以寫： Dear Sir or Madam, 尊敬的先生或女士，It is not usual to start an email To whom it may concern.This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.以“致相關人士”開頭并不常見。這種用法一般用在推薦信或與其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

It is always better to use somebody’s name if you know it.If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

如果知道對方姓名，郵件中寫上總是好的。如果這是你第一次寫信給某人，可以用下面任意一種方式開頭：

For men: Dear Mr XXXX, 寫給男士：尊敬的XXX先生 For women: Dear Ms XXXX, 寫給女士：尊敬的XXX女士

Once you get to know someone, i.e.after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.一旦你認識了對方，比如在往來一兩封郵件或見過面以后，可以在郵件中稱呼名字。Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.如果你寫郵件給兩個或以上的人，即使這些人里有女士，請寫“尊敬的先生們” Dear Ladies and Gentlemen, is wrong.“Ladies and Gentleman” is only used in formal speech."尊敬的女士們先生們”是錯誤的，這種用法只用在正式演講中。

The word Dear may be omitted in less formal emails.Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.“dear”在不是特別正式的郵件中可以省去。你可以直接以對方（個人或群組）的名字開頭。

Here are some example opening sentences for emails: 下面有一些郵件開頭的例句： I hope you are well.我希望你一切都好。

I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.我希望你已經好好享受假期并且很快重新投入工作。

Thank you very much for your email.I am glad to hear that you and your family are well.非常謝謝你的郵件，我很高興聽到你和你的家人都很安康。Thank you for your prompt reply.感謝您的及時回復。

I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.很抱歉沒能及早回信，但是過去幾周實在太忙。

Thank you for getting in touch with us about XXXX.(Less formal, more friendly)非常感謝你關于XXXX聯系我們。（不是很正式,更友好）Thank you for contacting us regarding XXXX.(More formal)非常感謝您因關于XXXX的事接洽我們（更正式）

With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.關于你（時間）寄來的郵件，我有幾點想跟你說的。

As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.關于你早上的電話，我想總結下關鍵幾點。Phrases best avoided: 請最好避免：

I hope this email finds you well.我希望這封郵件能被你看到。Please be advised as follows.請按照如下建議。This email concerns… 這封郵件是關于……

第三篇：商務寫作指南：辦公室留言怎么寫

People often make mistakes in their automatic out of office messages.This can make a bad impression, especially if there are basic spelling or

gramma mistakes, as such messages tend to be written at the last moment when you’re in a hurry to leave the office.So here are some template messages that you might like to keep for future use.人們經常會在寫辦公室自動留言時犯些小錯誤，這會給人留下壞印象，尤其是這些錯誤是最基礎的拼寫和語法錯誤。人們總是在離開辦公室前一刻匆忙寫下這些留言，所以犯些小錯誤也就不可避免了。以下這些留言范例可以給你作為參考。

1.Thank you for your email.I am currently out of the office and will return on [●].Kind regards,感謝您的郵件。我現在不在辦公室，將于XX返回。此致敬禮

2.You have reached the mailbox of [●].I am out of the office at the moment and will be back on [●].Please refer all urgent matters to [●] at the following email address [●].Regards,你現在進入了XX的電子郵箱。我現在不在辦公室，并將于XX返回。如有急事請找XX，以下是Ta的郵箱地址XX。此致敬禮

3.Thank you for your email.I will be out of the office until [●].If you need urgent help please contact my assistant [●] on [telephone number] or email [●].Regards,感謝您的郵件，XX之前我都不在辦公室。如有急事請聯系我的助理XX，電話號碼是XX，郵箱地址是XX。此致敬禮

4.Thank you for your message.I am currently out of the office and only haveintermittent access to email.If the matter needs

urgent attention please contact [●] on [telephone number] or email [●].Best regards,感謝您的留言。我現在不在辦公室，不方便接收郵件。如有急事，請聯系XX，電話號碼是XX，郵箱地址是XX。此致敬禮

5.Thank you for your email.I am currently out of the office and will be returning on [●].If the matter is urgent, please call me on

my mobile on [telephone number].Alternatively, please get in touch with [●] at the following email address [●].Kind regards,感謝您的郵件。我現在不在辦公室，將于XX返回。如有急事，請致電我的手機，電話號碼是XX。或者，您也可以聯系XX，以下是Ta的郵箱地址XX。此致敬禮

6.Thank you for your message.Our office is closed today, [date], due to a national holiday.I will be back in the office tomorrow and will reply to your email as soon as I can.Best regards,感謝您的留言。今天是XX，為國定假日，公司放假休息。我明天就會回公司工作并及時回復您的郵件。此致敬禮

第四篇：論商務寫作在電子商務活動中的重要性

論商務寫作在電子商務活動中的重要性人們的注意，更應該引起高校的注意，多注重培養學生的經濟寫作能力。

二、關鍵詞:經濟寫作 電子商務 重要性

一、摘要: 本文主要論述了在電子商務活動中寫作能力培養的重要性，希圖引起

三、目錄

1.商務寫作的重要性........................................................................................................1 2.電子商務中商務寫作的重要性.....................................................................................1 3.電子商務中運用到的商務寫作的類型及釋.................................................................................2 4.經濟活動分析報告則是現代經濟管理經常運的.........................................................................3

四、正文

1.商務寫作的重要性

良好的商務寫作是商務禮儀的一種表現，能夠給人留下良好的印象。在工作當中，同客戶，或者是上級的第一次接觸可能就是通過商務寫作開始的。上級第一次接觸你的寫作，可能就是你的簡歷，而客戶看到的商務寫作可能是一個產品介紹，或者是使用說明。

在溝通過程中，也會用到商務寫作。溝通是借助任何可以運用的方法，向對方傳達必要信息的過程。溝通可以選擇的渠道有語言、肢體語言、多媒體技術以及商務寫作等，其中商務寫作是溝通渠道中必不可少的一種溝通方式，借助商務寫作的形式，你可以向其他人傳遞準確、必要的商務信息。因此，商務寫作是商務禮儀中必不可少的環節。

2.電子商務中商務寫作的重要性

隨著科技和計算機技術的進步及知識經濟的不斷提升，在信息爆炸時代，整個貿易活動也實現了現代化、電子化，即應用計算機與網絡技術與現代信息化通信技術，按照一定的標準，利用電子化工具來實現交易。電子商務可以為企業提供虛擬的全球性貿易環境，大大提高了商務活動的水平和服務質量。但根據研究調查，國內電子商務人才嚴重不足，這是全國性，甚至是全球性的現象，也是電子商務產業發展的瓶頸之一，如何培養產業所需的電子商務人才，已成為高校教育的當務之急。電子商務人才不僅要精通網絡信息，能熟練運用電子化工具，而且還必須具有較強的經濟寫作能力，也就是說具有較強的經濟寫作能力是衡量電子商務人才的重要標準。所以我們說對學生經濟寫作能力的培養在電子商務活動中具有極其重要的作用。

3.電子商務中運用到的商務寫作的類型及解釋

經濟寫作可以看作是應用文寫作的一個分支，而現在日常常用的應用文大多是有關經濟方面的。而且我們接觸最多的也是經濟方面的文種，如章程、進出口單證、資產評估、廣告、專利申請等，這些內容也都是電子商務活動所具備的，此外，各類經濟文的文種無論在格式還是在使用范圍方面日趨國際化、標準化，特別是在中國加入WTO之后，中國的經濟正在全面向世界開放，國外的商家紛紛把投資的目光投向中國，國際貿易不斷升溫，要求經濟文的寫作發展和國際接軌。如簽訂合同，進出口單證、各種條例、申請、信用證的說明形式都在日趨通用化，以滿足全世界經濟發展的需要。

經濟文的寫作主要包括經濟合同、涉外經濟合同、市場調查與預測報告、可行性研究報告、經濟活動分析報告、審計報告、招標書、投標書、經濟訴訟文書、經濟仲裁文書、科技成果報告等等。高校所開設的經濟寫作課，主要是對學生經濟寫作能力的培養。

通過經濟合同的學習，使學生懂得在簽訂合同時，必須用規范化的書面語，規范的書面語有利于人們對經濟合同的理解，由于我們國家是一個多民族的國家，合同行文時如果使用方言土語眾多，就會誤解其傳遞的信息，從而延誤電子商務活動的正常開展。比如不知道“長果”是“花生”的土語，卻在購銷合同的商務活動中說購買“長果”若干噸，豈不要耽誤合同的履行。再比如，掌握了經濟合同語言上應選用含義單一而明確的詞語特點，在進行合同簽訂的電子商務活動中，就要在容易發生歧義的地方加入限定的詞語，避免歧義現象的發生。購銷合同中有這樣一句“甲方向乙方購買黑白芝麻2000斤”，結果雙方在付貨的時候發生了糾紛，原因為不知道是一個品種的芝麻還是兩個品種的芝麻，歧義發生在“黑白”兩個字上，如按當初的約定，就應該在“黑白”二字的后面加“相間”兩個字，這樣就不會產生糾紛了。同時了解了在電子商務活動中必須使用專用詞語的原則，就可以使電子商務活動順利進行了。學習了市場調查與預測報告，就可以對商品市場的發展現狀進行合理的調查研究，做出正確的綜合分析，對商品的未來市場進行準確的預測，從而使商務活動有計劃、有目的地進行。如撰寫市場調查報告，就必須調查市場對企業產品需求量和影響需求量的因素，緊緊抓住購買力、購買動機和潛在需求這三方面，知曉了購買力是消費者實現購買行為的前提，是市場調查的主要任務，就會采取各種措施使顧客的購買動機變為購買行為，同時注意把消費者的潛在需求變成實際需要，為企業發展新產品、開拓新思路提供依據。通過調查可以了解競爭對手的總體情況、競爭能力及新產品的發展動向、發展趨勢等。通過對競爭對手的調查來判斷本企業處于怎樣的地位，應該采取什么樣的策略來提高本企業產品的市場占有率，并以此來確定產品的發展方向。再有通過對本企業的產品、價格、廣告和推銷政策、銷售技術服務政策的調查，就可以了解到本企業的銷售能力是否適應消費者需要、企業的銷售策略是否合理等問題。總之，如果對學生進行市場調查與預測報告能力的培養，就會有利于促進和發展對外貿易。

4.經濟活動分析報告則是現代經濟管理經常運用的。

經濟活動分析報告則是現代經濟管理經常運用的。所謂的經濟活動分析，就是在馬克思主義經濟理論、黨和國家的方針政策指導下，根據計劃指標、會計核算、調查研究所得的資料，運用科學方法，遵守對立統一規律，對經濟活動進行全面或專項的分析與研究，從中總結經驗，揭露矛盾，查明原因，做出評價，并尋求解決方法，借以改善經營管理，挖掘內部潛力，提高經濟效益的一種經濟管理工作。而企業的經營活動是一個復雜的矛盾統一體，既要把有聯系的各個環節進行分析解剖，又要將各個因素和各個不同側面聯系起來做綜合分析，這樣才能找到主要的矛盾和存在的主要問題，從而發現其發展的規律。只有把企業經濟活動的各個環節和因素分析到了，才能保證運用電子工具的商務活動的順利進行。如對2005年中國手機分銷渠道的分析，分析了中國手機市場的現狀，通過對TCL典型企業的分析，系統的論述了手機分銷渠道變革的趨勢，就會獲得一些可操作性的建議，就會對相關企業的經濟貿易活動有所幫助。

其他的經濟文種，如審計報告、招標書、投標書、經濟訴訟文書、經濟仲裁文書等寫作能力的培養也對電子商務活動大有裨益。因而我們說要想成為合格的電子商務人才，為了適應國內貿易日益國際化的需求，為了更好為祖國經濟建設貢獻力量，經濟寫作能力的培養是必不可少的。

五、參考文獻：

[1]陳國震:電子商務模擬培訓實驗系統的開發與研究．《商場現代

化》，2005年05期

[2]李連營:淺談電子商務安全．《商場現代化》，2005年05期 [3]李長虹宋占先:大學應用文寫作教程．吉林人民出版社，2005年9

月

[4]張德實:應用寫作．高等教育出版社，2001年7月

第五篇：商務寫作指南：超好記的appreciate的用法

WRONG: We would appreciate if you corrected the entry in the register as soon as possible.錯誤用法：如果你能盡快更改登記處的入口，我將非常感激。

RIGHT: We would appreciate it if you corrected the entry in the register as soon as possible.正確用法：如果你能盡快更改登記處的入口，我將非常感激（英語原句比前者多了一個it）。This is a very common mistake, and remember that when you use the phrase “I would appreciate…”you MUST include the word “it”before “if”:

這是一個常見錯誤，記住當你要用“I would appreciate…”這個表達式時，一定要在if前加一個it。

More examples:

更多例子：

E.g.1:I am sure the supervisory authority would not appreciate it if you took that course of action.例1：我相信監督部門對你的所作所為不會表示欣賞。

E.g.2:We would appreciate it if you would arrange for immediate payment.例2：如果您能立即付款，我們將很感激。

There is no need to add “it”if you do not include “if”.如果你不用if從句的話，就沒有必要在appreciate后面加it了。

E.g.: We would much appreciate a letter informing us of the result of your enquiries.例句：如果您能對您的詢盤結果給我們回信的話，我們將非常感激。

An alternative phrase to “I would appreciate it if…”is, “I would

be grateful if…”This is the more formal phrase of the two and does not require that troublesome “it”!

“I would appreciate it if…”這個表達式的替代用法有“I would be grateful if…”，但是這個用法更為正式，而且不需要加那個麻煩的“it”！