第一篇:生產(chǎn)車間內(nèi)勤崗位職責(zé)
生產(chǎn)車間內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、將每天所需鹽類,按批號、重量與倉儲簽字確認(rèn)并認(rèn)真核實各氧化批號及重量及所用的原料批號;做到精準(zhǔn)無誤并上報生產(chǎn)技術(shù)部。
二、將各班所交的氧化物與包裝班人員進(jìn)行抽秤確認(rèn),待準(zhǔn)確無誤后簽字確認(rèn)。
三、準(zhǔn)確及時的統(tǒng)計并更新車間人員名單(包括在職、請假、離職情況等)。相關(guān)手續(xù)是否辦理完善。臨時變動或調(diào)崗時,能及時的記錄并交至相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。完成每日的考勤填寫,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并配合車間主任對數(shù)據(jù)進(jìn)行審查復(fù)核。每月月末核算出車間人員的考勤,匯總并上報人事部。
四、每天當(dāng)班填寫生產(chǎn)記錄,內(nèi)勤第一個任務(wù)就是查看車間的生產(chǎn)完成情況,內(nèi)勤必須每天跟蹤,并按制度規(guī)定嚴(yán)格督促車間完成相關(guān)的生產(chǎn)計劃。
五、清晰了解每天的生產(chǎn)狀況,能及時的匯報,同時,若生產(chǎn)數(shù)據(jù)與所記錄情況出現(xiàn)不符時,能積極協(xié)助配合車間主任清查原始數(shù)據(jù)。
六、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對個人所使用設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。
七、統(tǒng)計并制作生產(chǎn)報表及車間耗用報表,做到真實準(zhǔn)確,并于每月23日后交至生產(chǎn)技術(shù)部核實,最后上報公司領(lǐng)導(dǎo)層。
八、負(fù)責(zé)收集和整理本部門會議記錄、文件資料、生產(chǎn)記錄、資料檔案等整理,并做收發(fā)記錄存檔。
九、協(xié)助配合生產(chǎn)技術(shù)部及其他部門的相應(yīng)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:生產(chǎn)內(nèi)勤崗位職責(zé)
生產(chǎn)內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、每天10:00前上報轉(zhuǎn)筒車間原材料、產(chǎn)品及能耗日報表(孫總、翟總、袁總、覃主任)
2、每天10:30前更新黑板上的產(chǎn)量及能耗數(shù)據(jù)。
3、每天將車間記錄表與倉庫出入庫單進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)誤差及時糾正。
4、每天與倉庫查看舊包裝情況,作好記錄。
5、每天督促維修上交巡檢記錄表。
6、每天統(tǒng)計員工出勤情況,妥善保管員工請假條(督促員工因特殊情況未及時補(bǔ)假條的)
7、每天找車間班長詢問生產(chǎn)情況,換料前查看車間半成品數(shù)量。
8、每周三制作車間進(jìn)料、打除塵記錄表、包覆車間報表報覃主任。
9、每周五編制鎂神周報表(上周五至周四),上報袁總及鎂神王星。
10、每周六編制鎂王周報表(上周六至周五),包括包覆產(chǎn)量周報表上報覃主任及辦公室。
11、換料后統(tǒng)計用料情況,算產(chǎn)率。
12、來煤與倉庫一起過磅,作好記錄。
13、每月中旬與月末盤煤,一個月盤兩次。
14、轉(zhuǎn)筒車間工人考勤每半月張貼核對,三天之內(nèi)核實,無核實的視為正確。
15、每月1號抄電表度數(shù),上報財務(wù)。
16、2號前制作一線員工當(dāng)月勞保發(fā)放明細(xì)表,各部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后報表給倉庫。
17、每月月初計算車間員工工資,餐補(bǔ),月報表及能耗。
18、月底分類整理當(dāng)月崗位記錄表,并妥善保管。
19、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
第三篇:生產(chǎn)內(nèi)勤、銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)流程制定及內(nèi)勤崗位分工
所有制造對象,從供方開始,沿各個環(huán)節(jié)(原-半成-成-商)向需方移動形成供給連=增值鏈。形式上是客戶在購買商品,實質(zhì)上是在購買提供給自己的效益(商品的使用價值)。各種物料在供給鏈移動是一個不斷增加其市場價值或附加值的過程。為加快工作效率和減少資源消耗,制定如下業(yè)務(wù)流程和劃分崗位分工。
下單流程
一、做下單合同(財務(wù)編制單號)
1.正常情況下,業(yè)務(wù)員根據(jù)所簽訂/收到客戶蓋章回傳的合同內(nèi)容及財務(wù)部確認(rèn)收到定金或收款證明后,確認(rèn)好合同明細(xì)內(nèi)容,下單。
2.特殊情況下,如客戶方面無定金或貨到付款的條款要求,下單需要華總特批,業(yè)務(wù)員需根據(jù)所簽訂/收到客戶蓋章回傳的合同內(nèi)容,確認(rèn)好合同明細(xì)內(nèi)容讓華總簽名特批,方能據(jù)此合同做定貨通知書。
二、填寫生產(chǎn)定貨通知單及下單
1.銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員已確認(rèn)的下單內(nèi)容填寫生產(chǎn)定貨通知單(最好整疊單填寫,不得撕散填寫,以便留底);填寫過程中如發(fā)現(xiàn)有于合同內(nèi)容明細(xì)不符時,及時通知業(yè)務(wù)員更改;
2.業(yè)務(wù)員需確認(rèn)好生產(chǎn)定貨通單與下單內(nèi)容一致后簽名。
3.生產(chǎn)廠長需確認(rèn)生產(chǎn)定貨通知單與下單內(nèi)容一致后簽名確認(rèn)工期。
4.技術(shù)廠長需確認(rèn)生產(chǎn)定貨通知單與下單內(nèi)容一致后簽名。
5.簽名后的生產(chǎn)定貨通知單下單到各部門,第一聯(lián)給財務(wù)留底,第二聯(lián)給銷售留底,第三聯(lián)給生產(chǎn)處。
三、已下單的改單
1.一般情況(應(yīng)客戶要求),已下單給財務(wù)的訂單合同和生產(chǎn)定貨通知單,客戶合理要求更改而且是我司能配合的,業(yè)務(wù)員需提供客戶要求更改的資料說明,由領(lǐng)導(dǎo)特批后方能到財務(wù)更改下單合同和生產(chǎn)定貨通知單。
2.非正常情況(由于個人疏忽等原因),已下單給財務(wù)的訂單合同和生產(chǎn)定貨通知單,合同內(nèi)容非客戶要求而是因業(yè)務(wù)員個人疏忽等而需要更改的,亦須領(lǐng)導(dǎo)特批后方能到財務(wù)更改下單合同和生產(chǎn)定貨通知單。
四、責(zé)任處罰
非正常情況,因業(yè)務(wù)員個人原因造成需要改單的,對當(dāng)事人處罰至少50元/次;如銷售內(nèi)勤或銷售經(jīng)理因疏于審核而造成改單的,也應(yīng)當(dāng)與當(dāng)事人同時接受處罰。
五、送貨安裝人員到財務(wù)部開具提貨單,一式五聯(lián),財務(wù)、銷售部、倉庫、出門、送貨回執(zhí)。
六、備注:
關(guān)于交期:以生產(chǎn)廠長確認(rèn)工期為準(zhǔn)。
生產(chǎn)內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應(yīng)統(tǒng)計報表。
2、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜
合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計資料。
4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
銷售部崗位職責(zé)(丁苗苗、胡海雪)
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、銷售報表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時反饋進(jìn)展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計表。
5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務(wù)員的營銷費用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來電來函及文件,對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場信息進(jìn)行整理上報。
8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
制定本工作任務(wù)分解的必要性:生產(chǎn)內(nèi)勤的數(shù)據(jù)
及財務(wù)上業(yè)務(wù)人員資金回籠的信息
是銷售內(nèi)勤跟蹤訂單、安排計劃、信息反饋的重要依據(jù)。因為企業(yè)的競爭力在于企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略能使企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的結(jié)果,同競爭對手相比,可以提供給客戶更多的市場價值,同時獲得更多的利潤。如此才初步擬定如上業(yè)務(wù)流程和人員崗位分工。
銷售部:孫洪興2014.02.12日
第四篇:生產(chǎn)技術(shù)部內(nèi)勤崗位職責(zé)
生產(chǎn)技術(shù)部內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計、圖紙編制、產(chǎn)品資料的收集、整理、保管工作。健全設(shè)備臺帳和產(chǎn)品信息。
二、負(fù)責(zé)收集和整理本部門會議記錄、文件資料、質(zhì)量記錄、安全記錄、資料檔案等整理,經(jīng)批準(zhǔn)的工藝技術(shù)文件資料,下發(fā)有關(guān)部門組織實施,并做收發(fā)記錄存檔。
三、特別加強(qiáng)對技術(shù)工藝文件的統(tǒng)一管理,必須保證其準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、清晰,工藝技術(shù)文件資料必須蓋有華星公司的授控章,凡過時、報廢的圖紙、工藝文件不準(zhǔn)流入生產(chǎn)加工現(xiàn)場。
四、負(fù)責(zé)本部門人員對公司的各種制度的執(zhí)行并做好記錄,對公司新制度的傳達(dá)。
五、參與配合公司綜合部門做好全公司的5S推進(jìn)和落實工作。
六、參與公司各種規(guī)章制度的完善和改進(jìn)工作.七、協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)擬定工作計劃、總結(jié)和各類報告。
八、負(fù)責(zé)技術(shù)部內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、出勤考核、及時準(zhǔn)確統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),做好日常考勤登記和出勤記錄。
九、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私人不得借閱文件資料。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
第五篇:生產(chǎn)車間內(nèi)勤工作職責(zé)
生產(chǎn)車間內(nèi)勤工作職責(zé)
1、在車間主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)統(tǒng)計車間各項數(shù)據(jù),并對其的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。
2、生產(chǎn)車間辦公軟件的主要操作人員,在接到生產(chǎn)計劃后立即上報車間主任。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料、輔料、工器具的出庫、退庫單據(jù)的制作,并及時通知生產(chǎn)員工出退庫。
4、負(fù)責(zé)收集各類生產(chǎn)記錄并及時報車間主任審核。
5、負(fù)責(zé)收集質(zhì)量管理體系的各類表單、記錄并及時報車間主任審核
6、負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)車間的各類表單、文件。確保其完整性、有效性。
7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的各類辦公用品、生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、發(fā)放,并及時準(zhǔn)確的記錄在案。
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間所有人員各類公司福利的領(lǐng)取、發(fā)放,并及時準(zhǔn)確的記錄在案。
9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間各類會議的記錄并將記錄存檔。