第一篇：財務管理制度及其會計處理方法

財務管理制度及其會計處理方法

為了加強本公司財務會計工作，維護公司的合法利益，加強財務管理和經濟

核算，根據會計法企業會計制度及其它有關規定確定其會計處理方法。

一、公司在經理的領導下進行工作，按照會計和有關財經法規政策制度的規定，輸日常會計事務，進行會計核算，實行會計監督，正確分配企業

收益，確保公司經營合法進行，企業收支符合規定要求。

二、貨幣資金及往來款項結算的管理制度

1、現金管理

（1）、現金的收支管理，要嚴格執行國家統一規定的現金管理辦法，遵守國家規定的現金使用范圍。

（2）、出納人員必須管理好現金，對銷貨款要及時存入銀行，不得從收入中坐支現金。現金不存入銀行造成的損失，由責任人賠償損失。

（3）、每一筆現金的收付都要有合法的原始憑證。

（4）、出納人員要及時清賬，做到日清月結。

（5）、出納人員庫存現金不得超過銀行核定的庫存限額。

2、銀行存款的管理

（1）、要嚴格執行國家制定的銀行結算制度管理。

（2）、公司的一切收入均應及時送到開戶銀行，達到支票起點的一切支出，都應開票通過銀行結算。

（3）、銀行存款收支應對業務發生順序逐筆登記入賬，每月與銀行對帳單核對，如有不符，及時查找原因，編制銀行存款余額調節表。

（4）嚴格控制銀行存款，建立領用支票的手續，禁止簽發空頭支票，不得套取現金，妥善保管好支票，不得丟失。一旦丟失，要及時掛失。

（5）出納人員除了負責經營現金的記賬，銀行存款的記賬外，不能兼營其他記帳工作。

3、往來賬的管理

對各項經濟業務所發生的往來賬戶，必須按照有關制度的規定建立明細登記帳簿，分戶登記，明細內容簡明突出。

4、發出存貨的帳務處理

第二篇：會計財務處理

1、工業會計

工業企業如何賬 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11633

工業企業應繳納的稅費包括些http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11633

【專題】產品成本計算法 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=5812

【專題】關于成本核算的題 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=62842、商業會計

商品流通企業如何建賬http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=7274

關于代銷商品核算的例 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=3429

受托方對收取手續費形式的受托代銷商品的賬務處理

http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=7962

商品流通業購進貨物進項稅額的核算

http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=3864

企業以買一贈一方式銷售商品的如何確認銷售金額？

http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10057

商品流通企業應繳納的稅費包括哪些？

http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=116323、物流會計

物流企業會計核算集 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10455

物流企業會計財稅處理大http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10453建哪方話？案全全

物流企業營業稅具體是如何計的？ http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10452

物流企業會計資料（共45頁資料，下載閱讀http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=7952

物流企業如何到稅務局代開貨物運輸票 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9698

物流公司收取的裝卸費的營業稅率？ http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10448

對物流中心存放的貨物進行送貨是否屬于視同銷售行為

http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10446物流企業納稅劃http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10450物流企業營業稅具體是如何計的？ http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10452物流企業納稅劃 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=104514、餐飲酒店業會計

淺談當前餐飲企業如何有效的進行成本制 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9664餐飲成本控制要點探 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10219

【專題】餐飲酒店會計財稅處理全略 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10476

餐飲企業用飯菜招待關系戶是否繳企業所稅？ http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11916酒店往來賬款管理度 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=6497

稅）

發

稅

籌

稅

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5、建筑施工業會計

建筑安裝企業：如何核算工程成本http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11787施工企業如何確定成本計算象 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=112146、交通運輸企業會計交通運輸企業成本費用核算南 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11783

建設工程分包的稅務與會計理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9363

施工企業執行會計核算制度的適用性究 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10705

新準則下房地產企業應付職工薪酬的會計理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11608廣告公司業務會計財稅處理【集】 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11046在廣告公司當計 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11047出口退稅會計錄 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11215水運企業的會計處理法 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11228高校會計報表需？

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新準則下增值稅稅務會計理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10006

外貿會計簡介和基本賬務處

處

理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9767

農業會計畜牧業生物資產會計算 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10652

財政部印發農業企業會計核算辦http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9629

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煤礦提取“安全費用”會計核算方法的探http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9809卷煙企業涉稅會計處理務 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10384

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核

法

實

理

法

要

處

討

實

處

辦

工商企業會計核算解 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10172企業銷售贈券的涉稅會計理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10047

超市收費的會計處理方法與征稅規定各同 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10087人力資源會計的賬務處理則 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10659新準則下辭退福利會計處理例 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10038福利企業退免稅會計理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10084

企業抵稅財物的會計處理【載】 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=8938視同銷售業務會計與稅法處http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9338有關出租人融資租賃會計理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9339

圖處不原實處轉

理

處

第三篇：財務、會計制度或者財務、會計處理方法參考版

財務、會計制度或者財務、會計處理方法

致：廣州市國稅局第**分局

納稅人名稱（公章）：

納稅人識別號：

本企業為**有限責任公司，主營***，采用手工記帳。本企業遵守《會計法》和《企業會計制度》等相應法律法規。本企業采用的財務、會計制度為：企業會計制度。

一． 財務制度：

1。財務管理原則：

①合法原則，即財務管理工作遵守國家有關的法規，依照法規要

求開展財務活動、處理與各方面的財務關系，以維護和保持正常的社

會經濟秩序。

②平衡原則，即力求資金存量與流量的綜合協調平衡。資金的存

量平衡，指資金的合理配置，也就是通過資金活動的組織和調節使各

項物資資源間形成適當的構成比例，以保證各種形態資金的適度占用

和資金活動的繼起性，保證生產經營活動的順暢進行；資金的流量平

衡，指通過資金的合理使用和積極籌措，達到收支總量和收支時點的平衡，以保證資金周轉不致中斷。

③利潤風險均衡原則，即在追求利潤的同時充分考慮風險，全面

分析財務活動的收益性和完全性，在利潤與風險的矛盾均衡中求得最

大收益。

2。財務管理任務：

財務管理的基本任務，就在于保證企業經營目標的實現。在社

會主義市場經濟條件下，企業作為自主經營、自負盈虧的經濟實體，其生存與發展，取決于企業取得經濟效益的狀況。因此提高經濟效益，是企業經營的主要目標之一。企業的經濟效益，在財務上就體現為是

否獲得利潤，經濟效益的一般含義，是要以較少的投入（或較少的支

出、較少的耗費），獲得較大的產出（或較多的收入）。企業經營獲

得的收入，大于經營發生的支出（或耗費），才可能形成利潤。因

此企業財務管理的基本任務就是：依法合理籌集企業經營所需資金，促使企業有效利用各項資產，努力提高企業經濟效益。

3。財務管理方法：

為了有效地組織、指揮、監督和控制財務活動，并處理好因財務

活動而發生的各種經濟關系，當本企業發展到比較成熟時，將會聘請

更高水平的專業會計人員進行科學的財務管理，比如運用一系列科學的財務管理方法（如財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財

務分析等方法），組建成“一個完整的財務管理方法體系。

二． 財務處理辦法（財務活動的具體處理方法）：

1。資金的取得：

本企業的資金來源主要是投資者投入所得和企業經營收入所得。

2。資金的使用：

本企業所得資金將用于經營范圍內的業務的拓展、員工工資福利的發放等。

3。資金的分配：

本企業的盈余將用于擴大企業規模、發放股東分紅、發放員工福利等。

三． 會計制度：

本企業采用的會計制度為：企業會計制度。

會計核算與會計監督的基本原理：做好內部監督和接受外部監督。會計核算將尊守以下原則：

1、客觀性原則

2、實質重于形式

3、可比性原則

4、相關性原則

5、一致性原則

6、及時性原則

7、清晰性原則

8、配比原則

9、權責發生制。

根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計帳簿，編制財務會計報告。

下列經濟業務事項，將辦理會計手續，進行會計核算：1。款項和有價證券的收付； 2。財物的收發、增減和使用；3。債權債務的發生和結算；4。資本、基金的增減；5。收入、支出、費用、成本的計算；6。財務成果的計算和處理；7。需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。

會計核算以人民幣為記帳本位幣。

會計憑證和會計報表的管理遵循《會計檔案管理辦法》的規定設置和妥善保管。

會計科目的設置：設置一級科目和二級科目。按時報送會計報表

四． 會計處理方法：

收入確認方法：以權責發生制為原則。

折舊提取方法：平均所限法

低值易耗品攤銷采取一次的攤銷法；折舊方法采用平均年限法（直線折舊法）；成本核算方法：存貨計價方法采用先進先出法；因是非生產性企業，不涉及產成品成本或半成品成本核算；會計報表：包括資產負債表、利潤表、現金流量表。

五． 會計核算軟件：本企業采用人工記帳方式，沒有采用電子記帳。

第四篇：財務、會計制度或者財務、會計處理方法(小企業會計準則)

國奧投資咨詢（深圳）有限公司

財務、會計制度或者財務、會計處理方法

本企業采用的財務、會計制度為：小企業會計準則。

一． 財務制度：

1。財務管理原則：

①合法原則，即財務管理工作遵守國家有關的法規，依照法規要求開展財務活動、處理與各方面的財務關系，以維護和保持正常的社會經濟秩序。

②平衡原則，即力求資金存量與流量的綜合協調平衡。資金的存量平衡，指資金的合理配置，也就是通過資金活動的組織和調節使各項物資資源間形成適當的構成比例，以保證各種形態資金的適度占用和資金活動的繼起性，保證生產經營活動的順暢進行；資金的流量平衡，指通過資金的合理使用和積極籌措，達到收支總量和收支時點的平衡，以保證資金周轉不致中斷。

③利潤風險均衡原則，即在追求利潤的同時充分考慮風險，全面分析財務活動的收益性和完全性，在利潤與風險的矛盾均衡中求得最大收益。

2。財務管理任務：

財務管理的基本任務，就在于保證企業經營目標的實現。在社會主義市場經濟條件下，企業作為自主經營、自負盈虧的經濟實體，其生存與發展，取決于企業取得經濟效益的狀況。因此提高經濟效益，是企業經營的主要目標之一。企業的經濟效益，在財務上就體現為是否獲得利潤，經濟效益的一般含義，是要以較少的投入（或較少的支出、較少的耗費），獲得較大的產出（或較多的收入）。企業經營獲得的收入，大于經營發生的支出（或耗費），才可能形成利潤。因此企業財務管理的基本任務就是：依法合理籌集企業經營所需資金，促使企業有效利用各項資產，努力提高企業經濟效益。

3。財務管理方法：

為了有效地組織、指揮、監督和控制財務活動，并處理好因財務活動而發生的各種經濟關系，當本企業發展到比較成熟時，將會聘請更高水平的專業會計人員進行科學的財務管理，比如運用一系列科學的財務管理方法（如財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析等方法），組建成“一個完整的財務管理方法體系。

二． 財務處理辦法（財務活動的具體處理方法）：

1。資金的取得：

本企業的資金來源主要是投資者投入所得和企業經營收入所得。2。資金的使用：

本企業所得資金將用于經營范圍內的業務的拓展、員工工資福利的發放等。

3。資金的分配：

本企業的盈余將用于擴大企業規模、發放股東分紅、發放員工福利等。

三． 會計制度：

本企業采用的會計制度為：小企業會計準則。

會計核算與會計監督的基本原理：做好內部監督和接受外部監督。會計核算將尊守以下原則：

1、客觀性原則

2、實質重于形式

3、可比性原則

4、相關性原則

5、一致性原則

6、及時性原則

7、清晰性原則

8、配比原則

9、權責發生制。

根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計帳簿，編制財務會計報告。

下列經濟業務事項，將辦理會計手續，進行會計核算：1。款項和有價證券的收付； 2。財物的收發、增減和使用；3。債權債務的發生和結算；4。資本、基金的增減；5。收入、支出、費用、成本的計算；6。財務成果的計算和處理；7。需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。

會計核算以人民幣為記帳本位幣。

會計憑證和會計報表的管理遵循《會計檔案管理辦法》的規定設置和妥善保管。

會計科目的設置：設置一級科目和二級科目。按時報送會計報表

四． 會計處理方法：

收入確認方法：以權責發生制為原則。折舊提取方法：平均年限法

低值易耗品攤銷采取一次的攤銷法；折舊方法采用平均年限法（直線折舊法）；成本核算方法：存貨計價方法采用月末加權平均法；因是非生產性企業，不涉及產成品成本或半成品成本核算；會計報表：包括資產負債表、利潤表、現金流量表。

五． 會計核算軟件：無，手工記賬

第五篇：會計檔案管理財務管理制度

會計檔案管理財務管理制度

會計檔案管理財務管理制度1

第一條 財務報告是財務狀況和經營成果的總結性文件,包括財務報表和財務情況說明書。每年年終公司按期將財務報表及年審查賬報告一起報董事會。

第二條 按公司的規定,公司應上報的報表有下列幾種:資產負債表、管理費用表、財務狀況變動表、損益表、營業費用表、投資收益表、固定資產及累計折舊表、營業外收支情況表、利潤及利潤分配表、應交稅金明細表、存貨結存表、財務狀況比率分析表等,各報表上報前財務部應認真逐級復核,減少差錯,確保各類報表的正確性。

第三條 綜合反映評價本企業財務狀況的指標體系包括:“流動比率”、“速動比率”、“應收賬款周轉率”、“存貨周轉率”、“資產負債率”、“費用率”、“銷售利潤率”、“資本金利潤表”、“營業收入利稅表”、“利息償還倍數”等。

第四條 按照企業行業的特點,將所有的會計檔案按其重要性分為三類,分別存檔、保管。

1. 會計報表、財務程序軟件、會計賬簿、“物料、材料收發結存明細賬”、“會計人員交接單”、財務計劃、“會計師事務所年審、驗資報告”、“賬戶余額表”等為第一類;

2. 借款、裝修、訂貨合同,經濟合同分析資料,工資資料、成本報表、材料價目表以及下發文件,、月度財務數據備份等為第二類;

3.產品還原表、日報表、驗收單、領用單、各類賬單、轉撥單、工作底稿等為第三類。

第五條 企業財務部設兩個兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業務部門應歸檔的資料平時自行管理備查,到年終列出清單,統一交兼職檔案員保管,其余屬自行保管的資料應按月份整理,于次月初登記、造冊。各檔案應分類裝訂成冊、存放有序、方便查找,并應嚴格執行安全保密制度。

會計檔案管理財務管理制度2

1、醫院會計檔案的管理應接受衛生主管部門的指導和檢查。

2、醫院每月、每年形成的會計核算資料必須經過嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應按國家規定執行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門批準方可進行。

4、財務人員調離和離職必須辦理移交手續。

5、借閱財務會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續。

6、對會計業務的重要核算資料要設專柜嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規定執行。

會計檔案管理財務管理制度3

一、酒店財務會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料;

二、會計經理每年對酒店財務會計檔案按種類、分裝訂成冊,并在封面上記載檔案內容、時間、頁數、編號予以歸檔;

三、財務會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的規定時間進行保管。

四、財務會計檔案未經總經辦批準不得外借,內部借閱須經財務總監批準并辦理相關借閱登記手續。

五、財務部的管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續,監交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認。

六、財務會計檔案保管期滿需銷毀時,會計經理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會計檔案清冊,經財務總監審核,呈報總經辦批準后執行。銷毀時,由會計經理與總經辦指定人員共同銷毀,并在銷毀清冊上簽名及加蓋公章。

會計檔案管理財務管理制度4

第1條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業資料,它是記錄和反映各單位經濟業務的重要史料和證據,具體包括:

1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。

2、會計賬簿類:總賬、日記賬、明細表、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。

3、財務報告類:月度、季度、財務報告,包括會計報表、附表附注、財務分析及統計報表和其他財務報告。

4、其他類:銀行余額調節表、銀行對賬單、往來對賬確認表、驗收回單、銷售合同、采購合同、外來文件、外發文件、內部文件、會計檔案保管清單、會計檔案移交清單、會計檔案銷毀清單。

第2條會計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、、25年,共5類。各類檔案的對應保管期限閱附件。

會計檔案的保管期限,從會計終了后的第一天算起。

會計檔案保管期限必須按照國家的規定執行,凡與國家的規定有沖突的,視同自動作廢。

第3條采用電子計算機進行核算的單位,應當按照相關規定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進行管理。

第4條各辦事處因撤銷、解散或其他原因而終止的.,在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案,應當上交財務部。

第5條會計檔案應按以下內容進行歸類和編號:

1、憑證:大類編號為a。

憑證設置要結合企業實際,可按崗位對應設置,可分為:現金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉賬憑證,編號5001-5***。可依實際情況分得更細。

2、賬簿:大類編號為b。

賬簿編號應當按照科目的次序進行連續編號:總賬賬簿編號為01;現金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類推。

3、財務報告:大類編號為c。

財務報告分為會計報表、財務分析和成本報表。1月會計報表編號為101。2月會計報表編號為102,以此類推;1月財務分析編號為201,2月財務分析編號為202,以此類推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類推。

4、應收賬款往來確認:大類編號為d。

應收賬款往來確認編號按照月份進行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認,沒有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類推。

5、應付賬款往來確認:大類編號為e。

應付賬款往來確認編號按照月份進行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認,沒有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類推。

6、驗收回單:大類編號為f。

驗收回單編號按照月份進行連續編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-2022;3月有八本編號為3016-3023;以此類推。

7、銷售合同:大類編號為g。

銷售合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。

8、采購合同:大類編號為h。

采購合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。

9、其他合同:大類編號為i。

其他合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。

10、銀行對賬單:大類編號為j。

銀行對賬單編號按照月份進行連續編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-2022;3月有六張編號為3012-3017;以此類推。

每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調節表。

11、外來文件:大類編號為k。

外來文件編號可按時間順序并結合分類進行連續編號,如-1(分類)-01。非重要的外來文件可以不存檔。

12、外發文件:大類編號為l。

外發文件編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。

13、財務制度:大類編號為m。

財務制度編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。

14、財務通知:大類編號為n。

財務通知編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。

15、審批文件:大類編號為

審批文件編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。主要包括經營活動審批文件。一般來講,涉及與會計賬務處理有關的審批文件都要將原件放入憑證里,再復印一份存檔,以便于查閱和再復印之用。

16、工作報告:大類編號為p。

工作報告編號按照發生時間順序分兩種進行獨立編號:一種是向上級匯報的報告,編號為-1(向上級匯報)-01;另一種是下級或同級送財務部的報告,編號為-2(向財務部匯報)-01。

17、內部文件:大類編號為q。

內部文件編號可按時間順序進行編號,如-01。主要包括內部部門之間的通知、知會書等與會計賬務處理無關的重要性文件。

18、管理清單:大類編號為r。

管理清單編號按照時間順序進行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。

會計檔案管理財務管理制度5

第一條 會計檔案管理根據國家檔案管理的有關規定,結合具體實際,建立會計檔案管理制度。

第二條 財務管理部負責會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關人員的印章。按照檔案標準要求,終了后,在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作,按報表、帳簿、憑證順序排列,編好案卷號,抄寫案卷目錄一式三份,一份會計部門保存,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管。

第三條 會計檔案由財務管理部保存一年后,移交檔案室保管,移交時,雙方在移交清單上簽字,明確責任。

第四條 會計人員和檔案管理人員調動工作,必須辦好移接交手續后才能離職。

第五條 會計檔案應做到科學管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整、安全。

第六條 非財務人員查閱檔案,須經財務部及檔案管理人員同意;財務部人員查閱,須經檔案管理人員同意;外單位查閱應憑該單位介紹信,經檔案主管部門領導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續。會計檔案不得外借,特殊情況須經總經理批準可提供復印件。

第七條 會計檔案保管到期,由檔案室提出銷毀意見,會同會計部門審查鑒定,編制會計檔案銷毀清冊,由公司總經理簽署意見。同時將需永久保存的有關憑證抽出組成永久案卷保管。

第八條 銷毀檔案時應由會計機構、檔案機構共同派員監銷參加,參加人員應對批準銷毀的會計檔案進行清點、核對,并在銷毀清冊上簽字,并將監銷情況報告總經理。銷毀清冊列入會計檔案作永久保存。