第一篇:淺談提高物業(yè)管理人員綜合素質的重要意義2008.9.30
關于提高物業(yè)管理人員綜合素質的思考
(姓名:侯艷梅、年級:2007屆物業(yè)管理專業(yè)、學號:073030159)
摘要:本文主要從提高物業(yè)管理人員的綜合素質意義入手,深入剖析當前物業(yè)企業(yè)從業(yè)人員中存在的問題及原因,并根據(jù)對這些原因的歸納總結,分別從各個方面具體有針對性地提出這些問題的解決方案,以期引起業(yè)界的共鳴并在物業(yè)企業(yè)管理中得到完善,共同促進我國物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展繁榮。
關鍵詞:物業(yè)管理、人員、素質
所謂物業(yè)管理,就是指物業(yè)管理企業(yè)接受業(yè)主委托,依照合同約定對物業(yè)和相關附屬設施進行維修養(yǎng)護,對它周圍的環(huán)境和公共秩序進行管理,并且對業(yè)主提供一系列相關服務。物業(yè)管理不僅能延長物業(yè)的使用壽命,使其保值增值,而且在改變城市面貌、加強社區(qū)建設,推進城市化進程中也起到了重要的作用。
一、我國物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員的現(xiàn)狀
自1981年我國第一家物業(yè)管理公司在深圳成立以來,物業(yè)管理在提高人們的生活和工作環(huán)境質量、推進城市化進程中都起到了積極的作用。據(jù)資料顯示,目前全國絕大部分城市已經(jīng)引進和推廣了物業(yè)管理,目前我國物業(yè)管理發(fā)展迅速,全國物業(yè)管理企業(yè)已超過3萬家,從業(yè)人員突破350萬人。物業(yè)管理類型多,涉及各個領域,約11大類,其中有多層住宅、高層住宅、寫字樓、工業(yè)區(qū)、政府政法機關辦公樓、醫(yī)院、學校、車站、碼頭、賓館、商場商業(yè)街和農民房等。服務領域從單一類型物業(yè)到綜合性物業(yè),從純市場化的物業(yè)管理到機關、到企事業(yè)單位的后勤社會化物業(yè)管理,以及房屋改造和老舊住宅小區(qū)的管理。實現(xiàn)了全國城鎮(zhèn)50%以上的不動產納入了物業(yè)的日常管理之中。
隨著全國房地產業(yè)的高速發(fā)展,被視作現(xiàn)代城市朝陽產業(yè)的物業(yè)管理也因此獲得了蓬勃發(fā)展。但同時,我國物業(yè)管理還存在著覆蓋率偏低、地區(qū)間差距較大,從業(yè)人員素質普遍偏低等不足。目前,我國有相當數(shù)量的物業(yè)管理企業(yè)的人力資源隊伍在專業(yè)結構、知識結構等方面與物業(yè)管理的發(fā)展要求有較大差距。非專業(yè)人員做物業(yè)管理成為我國物業(yè)管理行業(yè)的奇怪現(xiàn)象之一。房地產開發(fā)企業(yè)的分流人員、傳統(tǒng)房管局(所)的轉型人員等在一定程度上依舊充斥著物業(yè)管理市場,管理人員普遍素質低,服務不到位的現(xiàn)象 1
較為普遍。這種人才不足的局面,已經(jīng)嚴重影響了物業(yè)管理行業(yè)向高水平發(fā)展,主要表現(xiàn)在:。
(一).人力資源隊伍建設滯后于物業(yè)管理發(fā)展水平。
我國物業(yè)管理企業(yè)的人力資源隊伍在專業(yè)、知識結構等方面與物業(yè)管理的發(fā)展要求有較大差距。日趨激烈的競爭、不斷變化的勞動力人口以及勞動形態(tài)向知識基礎性的轉化都要求企業(yè)比以往更加不斷重視勞動力生產效率的改進和提高。同時企業(yè)也要求人力資源部門能夠超越低成本的行政管理服務,進而提供幫助企業(yè)利用人力資本創(chuàng)造真正具有市場競爭力的專業(yè)技能。
在當今環(huán)境下競爭要求物業(yè)管理企業(yè)著重建立一支反應更迅速、更靈活、更具有彈性的勞動力隊伍。為此,企業(yè)必須更有效地在網(wǎng)羅人才、分配資源、考核績效并打造核心能力和技能方面提供戰(zhàn)略性指導的人力資源部門將成為企業(yè)效率的前瞻性驅動力,做出新的突破。
(二)、物業(yè)管理從業(yè)者的素質偏低問題。
《物業(yè)管理條例》(以下簡稱《條例》)中第 33 條規(guī)定:從事物業(yè)管理的人員應當按照國家有關規(guī)定,取得職業(yè)資格證書。但實際從事物業(yè)管理的人員中取得物業(yè)管理員職業(yè)資格的人數(shù)并不多,具備高級管理資格(如物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理、部門經(jīng)理、“三總師”等)的人員更是鳳毛麟角,物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)者素質偏低,管理服務不到位的形象較為普遍。由于物業(yè)管理是一個新興行業(yè),目前尚未建立起完善的行業(yè)管理標準和從業(yè)人員行為規(guī)范,物業(yè)從業(yè)人員良莠不齊。加之一些物業(yè)管理企業(yè)忽視企業(yè)人員的自身建設,既不經(jīng)常開展職業(yè)道德教育和專業(yè)技術培訓,又沒有建立嚴格的各級各類人員崗位責任、工作標準和考核標準,使管理服務的觀念、內容、質量很難到位,管理水平不高,服務質量不好,甚至擺不正服務與被服務的關系。
(三)現(xiàn)有物業(yè)管理企業(yè)大部分都是小規(guī)模企業(yè),員工職業(yè)化意識不強。
由于資本實力不雄厚,往往是企業(yè)經(jīng)營管理者和所有者合而為一的雙重身份,這就決定了管理隨意性,不規(guī)范化、職業(yè)化程度低的問題。
在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)初期形成的無論事物大小,老板都親自過目,按照自己的思想來辦事而不是按照管理一般原則或規(guī)范性的流程來處理,企業(yè)的人力資源也在動蕩不安中任意變化,成為老總的附屬品。一旦企業(yè)想跑的更高、更快的時候,高層的職業(yè)化意識會成為致命硬傷、制約企業(yè)前進的速度、效率。因為總經(jīng)理一夜之間醒來,忽然發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)沒有辦法管理這個飛速前進的跑車了,但又不可能放手,好象什么地方都有問題,這時候才意識到職業(yè)化管理的問題,為時已晚也。
二、充分認識提高物業(yè)管理人員素質的重要意義
(一)、提高物業(yè)管理人員的綜合素質是社會發(fā)展的需要。
中國的物業(yè)管理行業(yè),在經(jīng)過 20 多年風風雨雨的發(fā)展后,走出了一條輝煌的發(fā)展之路。社會科技的進步和人們生活方式的改變,使物業(yè)管理趨向科學化及復雜化,同時,物業(yè)管理發(fā)展至今,其專業(yè)化、市場化的特征越來越顯著從總體上說,我國物業(yè)管理人員隊伍主流是好的,在多年來的管理實踐中涌現(xiàn)出大批專業(yè)知識豐富,個人素質高的優(yōu)秀人才,但是也應該看到,還存在著某些方面的問題。在未來發(fā)展中,物業(yè)管理企業(yè)將面臨更多的挑戰(zhàn)和沖擊。為了適應 21 世紀的科技進步、社會變革和經(jīng)濟形勢,物業(yè)管理人員必須訂立長遠目標及計劃,努力完善自身的條件,提高自身綜合素質,才能適應社會發(fā)展的需要。
(二)提高物業(yè)管理人員的綜合素質創(chuàng)建物業(yè)企業(yè)服務品牌的需要。
物業(yè)企業(yè)服務品牌是指物業(yè)企業(yè)在利用自己的專業(yè)管理和服務資源時,所能獲取到的住宅小區(qū)功能、資源、環(huán)境、和諧最大化的效應,在為業(yè)主提供服務的過程中所形成,并長久堅持的具有特色服務規(guī)范。它具有社會公認性、誠信度高和綜合服務能力強三個特點。它的構成要素:一是軟件因素,包括服務項目(內容)、服務質量、服務能力、規(guī)章制度等;二是硬件因素,包括人力、物力、財力資源等。
創(chuàng)建物業(yè)企業(yè)服務品牌的主要目的是提升物業(yè)企業(yè)的服務水平,以便業(yè)主能最大限度地利用住宅小區(qū)功能、資源、環(huán)境,感受到溫馨、舒適、和諧的氛圍,更好地體現(xiàn)物業(yè)企業(yè)存在的社會價值。物業(yè)企業(yè)服務品牌的創(chuàng)建有助于樹立物業(yè)企業(yè)形象,提升社會美譽度;有助于提高物業(yè)企業(yè)服務水平,促進企業(yè)的自我發(fā)展與完善;有助于物業(yè)企業(yè)順應服務人性化、工作社會化的要求,走出物業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展的路子。而人是生產力中的決定性因素,只有抓好人的工作,提高人員的綜合素質,上述目標才能得以實現(xiàn)。
(三)、提高物業(yè)管理人員的綜合素質是提高整個城市管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化水平的需要。
物業(yè)管理服務是一種社會化、現(xiàn)代化的管理模式,是與房地產綜合開發(fā)這種大生產的生產方式相適應的,因此,物業(yè)管理服務的實施,可以充分發(fā)揮管理的整體功能和綜合效益,實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。良好的物業(yè)管理是現(xiàn)代城市管理的重要組成部分,是樹立城市形象、完善城市功能的一項重要工作。城市管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化水平的提高在很大程度上體現(xiàn)在物業(yè)管理方面。為落實科學發(fā)展觀,實現(xiàn)環(huán)境友好,資源節(jié)約,以人為本的社會主義和諧社會,物業(yè)管理人員必須迅速提高自身的綜合素質,提高物業(yè)企業(yè)的管理水平,縮小與發(fā)達國家的差距。
三、物業(yè)管理人員應具備的素質要求
因為物業(yè)管理行業(yè)具有專業(yè)性、知識性、服務性和現(xiàn)代生活聯(lián)系密切的特點,在客觀上要求物業(yè)從業(yè)人員包括一線員工和企業(yè)管理者必須具備較高的個人綜合素質,才能滿足現(xiàn)代物業(yè)管理工作的需要。
(一)、物業(yè)管理人員應具備高尚的職業(yè)道德。
物業(yè)管理人員要做到愛崗敬業(yè)。要具有強烈的職業(yè)責任感,恪盡職守,對待工作認真負責,刻苦鉆研,不斷提高,為業(yè)主和使用人提供及時滿意的服務。物業(yè)管理人員要有較強的法制觀念。在任何情況下,都能夠依照政策、法律和法規(guī)辦事,耐心細致地向業(yè)主和使用人做好宣傳解釋工作。
物業(yè)管理人員必須誠實守信。要增強服務意識,謙虛謹慎,文明禮貌,作風正派,辦事公道,勤奮主動,實事求是,不謀取個人私利。
(二)、物業(yè)管理人員要有團隊精神。
不僅要搞好內部各部門之間的團結配合,同時,要加強同社區(qū)、業(yè)主委員會及有關管理行業(yè)的協(xié)調配合,顧全大局,樹立一盤棋思想和集體主義觀念。3.物業(yè)管理人員應具有專業(yè)知識和專業(yè)技能。國務院頒布的 《 物業(yè)管理條例 》 明確指出:“從事物業(yè)管理的人員,應當按照國家有關規(guī)定,取得職業(yè)資格證書”。要做到這一點,就需要對物業(yè)管理人員進行系統(tǒng)的培訓教育,使他們具備專業(yè)知識和專業(yè)技能,掌握現(xiàn)代管理手段。只有這樣,才能出色地完成所承擔的工作任務。要具有物業(yè)管理的專業(yè)知識。為了實現(xiàn)物業(yè)管理的科學化,降低成本,提高效益,要求物業(yè)管理人員必須有科學頭腦,科學思維,善于學習,勇于創(chuàng)新。在實踐中不斷總結經(jīng)驗,并將其上升為指導實踐的理論,把物業(yè)管理提高到一個新水平。
(三)、物業(yè)管理人員要有豐富的業(yè)務知識和較好的知識結構。
物業(yè)管理是涉及面很廣泛的行業(yè),需要物業(yè)管理人員掌握用于區(qū)域物業(yè)管理的城市規(guī)劃、建筑、施工工程技術、結構學、園林綠化、市政工程、電學、熱力等。用于經(jīng)營管理的房地產管理、經(jīng)濟管理、系統(tǒng)工程、行為科學、現(xiàn)代管理學、法學、公共關系學、財務管理等。治安保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面的專業(yè)知識,成為一個既專一行,又懂其它的多面手人要掌握現(xiàn)代化管理手段?,F(xiàn)代社會是信息社會,現(xiàn)代管理是智能化、網(wǎng)絡化的管理。所以,物業(yè)管理人員必須學會使用計算機和其他現(xiàn)代辦公設備,及時準確地收集、整理、儲存、提取各種信息資料。提高辦事效率,提高經(jīng)濟效益
(四)、物業(yè)管理人員應具備較高的個人綜合素質。
(1)、要有較強的語言表達和溝通能力。物業(yè)管理的對象是人,是要更多的同人打交道。如何準確地傳遞信息,如何交流思想,主要靠語言表達。因此,要有較強的語言表達和溝通能力,才能勝任工作。在與客戶交流時,要有足夠的勇氣和信心,富有親切感幽默感和條理化。言能達意,增加對方的可信度。
(2)、要有極佳的個人形象。個人形象是企業(yè)形象的具體表現(xiàn)。物業(yè)管理人員要有端莊的儀表儀容,得體的表情姿態(tài),奮發(fā)向上的精神風貌。讓客戶體會到你有修養(yǎng),有思想境界,有一種信任和敬佩之感,愿意同你打交道,辦起事來就會順利得多。
(3)、要有健康的體魄和充沛的精力。物業(yè)管理工作繁雜,千頭萬緒,時間極不穩(wěn)定,而且時有突擊性的工作。這就要求物業(yè)管理人員有強健的身體和充沛的精力。要妥善安排好家庭的事,防止對工作和情緒造成干擾。一心一意撲在工作上,以優(yōu)異成績完成所承擔的任務。
(4)、要有良好的心理素質。
物業(yè)管理人員應具有較強的心理承受能力,沉著應對日常工作中出現(xiàn)的各種問題,做到遇到困難不畏懼,遇到挫折不動搖,遇到失敗不氣餒。取得成績不自傲。一句話,要有超人的氣量和意志,不達目的不罷休的拼搏精神。
(5、)物業(yè)管理人員要具備經(jīng)濟和法律知識。
目前我國的物業(yè)管理法律、法規(guī)中,既有 《 中華人民共和國憲法 》,又有全國人大常委會、國務院頒布的物業(yè)管理方面的法律、法規(guī),如 《 中華人民共和國城市房地產管理法 》、《 城市私有房屋管理條例 》 等,以及與其相配套的法規(guī)、規(guī)章,如 《 城市房屋修繕管理規(guī)定 》、《 城市新建住宅小區(qū)管理辦法 》、《 城市住宅區(qū)物業(yè)管理服務暫行辦法 》 等,同時還有各省、自治區(qū)、直轄市人大及人大常委會頒布的物業(yè)管理方面的地方法規(guī),同級地方人民政府頒發(fā)的物業(yè)管理行業(yè)規(guī)章,如 《 北京市居住小區(qū)物業(yè)管理辦法 》 等。因此,物業(yè)管理人員應隨時關注了解這些法律知識,通過對這些法律法規(guī)、規(guī)章及辦法的學習,使物業(yè)管理的管理、服務、經(jīng)營等各方面、各環(huán)節(jié)做到依法管理。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,不斷完善物業(yè)管理法規(guī)和法律,是規(guī)范物業(yè)管理使之健康快速發(fā)展的保證。物業(yè)管理公司的人員不但要懂得相關的法規(guī)知識,處理一些簡單的民事糾紛,還要懂得一些保險和其他方面的知識為用戶排憂解難。
四、提高物業(yè)管理人員綜合素質的主要途徑。
近些年來,按照建設部關于加強物業(yè)管理人員培訓的要求,各方面都十分重視對物業(yè)管理人員素質的提高,在實際工作中發(fā)揮了很好的作用。為了適應現(xiàn)代化物業(yè)管理的要求,提高物業(yè)管理人員的素質仍然是當前一項重要的工作任務,必須采取有效的措施加以落實。
(一)、重視對物業(yè)管理領導干部的培訓。
應該看到,從建設部到地方政府,都十分重視對物業(yè)管理人員的培訓和再教育工作,取得了良好的效果。但是參加培訓的多為中間層和機關管理人員,企業(yè)領導特別是主要領導的參訓人數(shù)則差一些。這些人美其名曰怕影響工作,離不開,他們往往是靠老經(jīng)驗辦事,對計算機和其他現(xiàn)代化的辦公手段難以掌握,甚至一竅不通。什么資料、數(shù)據(jù)都要靠管理人員提供。企業(yè)管理模式老化,缺乏創(chuàng)新精神。所以必須高度重視物業(yè)管理企業(yè)領導干部的培訓學習,使他們更新知識,開闊眼界,轉變觀念,熟練地掌握指導工作所必須的專業(yè)知識和專業(yè)技能,帶領全體員工開拓創(chuàng)新,提高知名度和競爭能力。俗話說:“打鐵必須本身硬”;“兵熊熊一個,將熊熊一窩”領導干部素質的提高是員工綜合素質提高的前提和保證。
(二)、加強物業(yè)管理從業(yè)人員的再教育。
近些年來,按照建設部的統(tǒng)一部署和具體要求,各單位都普遍對物業(yè)管理人員分期分批進行了培訓,取得了上崗證。有部分人員還參加了大專院校的深造,取得了相應的學歷。物業(yè)管理人員的知識結構也發(fā)生了深刻變化,專業(yè)知識水平有了很大的提高。這是應該充分肯定的。但是,科技在飛速發(fā)展,新事物不斷涌現(xiàn),物業(yè)管理人員必須不斷更新知識,學習新的政策法規(guī),掌握新的辦公手段。主要方法就是要定期進行再教育,接受新事物,新觀念,適應現(xiàn)代化管理的需要。
(三)、積極引進各類具有專業(yè)知識和專業(yè)技能的人才。物業(yè)管理行業(yè)從總體上說,尚屬于新興行業(yè),各類專業(yè)人才比較缺乏,因此,要從企業(yè)的長遠建設出發(fā),積極引進大專院校畢業(yè)的人員,乃至研究生人才,把他們放在工作實踐中進行鍛煉,進一步豐富其實踐經(jīng)驗。要給他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,賦予優(yōu)厚的物質待遇。適時的將他們提拔到領導崗位,委以重任。這樣才能留住人,用好人,發(fā)揮他們的優(yōu)勢,從根本上提高物業(yè)管理人員的素質。
(四)、加強對培訓機構的資質管理。
在市場經(jīng)濟條件下,由于受經(jīng)濟利益的驅動,物業(yè)管理培訓機構比比皆是,但存在著良莠不齊。有的則屬于掛靠性質,缺乏師資力量和辦學經(jīng)驗,且
資料多,價格昂貴,課時偏短。往往使學員學不到真正的知識。因此,有必要加強對培訓機構的資質管理,加大教學監(jiān)督和檢查力度,使培訓工作沿著健康的方向發(fā)展。總之,提高物業(yè)管理人員素質是一個重要的工作,也是一項需要長期堅持的事業(yè)。只要我們高度重視,采取有效措施,認真落實,就一定能夠培養(yǎng)出一大批具有較強思想道德和豐富的專業(yè)知識專業(yè)技能的物業(yè)管理隊伍,把物業(yè)管理提高到一個新的水平,適應現(xiàn)代化建設的需要。中國物業(yè)管理是個新興行業(yè),因為它正經(jīng)歷著起步和發(fā)展階段,中國物業(yè)管理又是一個傳統(tǒng)行業(yè)。只不過這個行業(yè)要從計劃經(jīng)濟快速并向市場軌道。中國新經(jīng)濟體系中,物業(yè)管理的需求將是一塊肥沃的土地。中國物業(yè)管理人任重道遠,前景輝煌,我們應當也必將能夠承擔起歷史賦予的重擔。在提高物業(yè)管理員工綜合素質的基礎上深化企業(yè)改革,創(chuàng)新服務方式,增加設備設施和管理手段的科技含量,為創(chuàng)建社會主義和諧社會做出我們新的貢獻!
參考文獻:1.《物業(yè)管理法規(guī)》廣東高等教育出版社
2、李維章,《中國物業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)與機遇》,海天出版社,20023、謝家瑾同志在全國首批物業(yè)管理師大會上的講話。
4、楊榮元,《21世紀中國物業(yè)管理的發(fā)展戰(zhàn)略展望》,珠江出版社,20005、趙曙明《人力資源管理研究》中國人民大學出版,2001
第二篇:如何提高基層管理人員綜合素質
如何提高基層管理人員綜合素質
一、基本素質
(1)知識素質:必備知識與應有知識。
必備知識:管理和經(jīng)營
應有知識:專業(yè)基礎知識
(2)個人素質:職業(yè)道德與工作態(tài)度
(3)職業(yè)能力:組織能力、協(xié)調能力、領導能力、業(yè)務技能
二、抓住人心的藝術
(1)博取信任,樹立形象
(2)捕獲人心的方法:姿態(tài)、服裝、表情。
(3)寬容對待每個人:偏見
(4)幫助別人出類拔萃:好讓著眼、了解需求樹立標準、允許失敗、樹立榜樣承認和贊揚、促進合作幫助別人超越自己。
(5)責任心:認識與溝通
三、溝通感情打動他人
(1)替人保守秘密
(2)感到自己重要
(3)學會給人“戴高帽”
(4)采納正確觀點
(5)調整自己適應他人
(6)和睦相處、共同奮斗
四、正確處理與員工的關系
(1)防卸行業(yè)新手的挑戰(zhàn)
(2)間接委婉指出他人獲得成功
(3)激勵他人獲得成功
(4)想升職莫做六種人
(5)升職的至尊要領
如何處理與客人投訴
一、如何處理與客戶的關系
(1)求發(fā)泄型
(2)求尊敬型(注意:場合、地點、時間、地點)
(3)求補償型
二、投訴中避忌的問題
(1)忌缺乏自信
(2)忌認為投訴是壞事
(3)忌講話無分寸
(4)忌不熟悉業(yè)務
(5)忌與客人暗比高低
(6)忌投訴不注意:場合、地點、時間
(7)忌就是論事
(8)忌忽視投訴的結果
三、客戶投訴處理的技巧和步驟
(1)仔細聆聽
(2)保持冷靜、切勿急噪
(3)關心與理解
(4)注意客人的自尊心
(5)安撫客人的情緒
(6)解決問題要熟悉業(yè)務知識和相關知識(準確性與及時性)
(7)自信心
(8)關注事態(tài)的發(fā)展
主管、領班的崗位職責
一、安全隱患,對客服務、勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生、管理
方針:高、嚴、細、實
(1)高質量、高標準、高效
(2)嚴密的制度、嚴格的管理、嚴明的紀律
(3)細致的思想工作、細微的服務、細密的工作計劃和檢查。
(4)布置的工作要落實,開展的工作要扎實、反應的情況要真實。
二、管理程序:三環(huán)節(jié)三關鍵
三環(huán)節(jié):班前準備、班中督導、班組的檢查
三關鍵:關鍵衛(wèi)生、關鍵時間、關鍵問題
三、工作中的六個步驟:
計劃、組織、落實、監(jiān)督、檢查、跟進。
第三篇:怎么提高物業(yè)管理人員的管理素質
隨著人們對生活質量的要求越來越高,因此對自己所居住的生活環(huán)境也要求甚高。眾所周知,目前大部分人的維權意識都很高,如果物業(yè)管理人員不懂得如何管理,很大可能會導致很多投訴問題,因此,提高物業(yè)管理人員的管理素質是很有必要的,那么,怎么提高物業(yè)管理人員的管理素質?
提高物業(yè)管理人員的管理素質可以從以下幾點做起:
一、注重對物業(yè)管理領導干部的培訓
建設部和地方政府對物業(yè)管理人員的培訓和再教育工作是十分重視的,可是參加培訓的多為中間層和機關管理人員,企業(yè)領導特別是主要領導的參訓人數(shù)則差一些,這些人美其名曰怕影響工作,離不開,他們往往是靠老經(jīng)驗辦事,對計算機和其他現(xiàn)代化的辦公手段難以掌握,甚至一竅不通,缺乏創(chuàng)新精神。因此必須高度重視物業(yè)管理企業(yè)領導干部培訓學習,使他們熟練地掌握知道工作所必須的專業(yè)知識和專業(yè)技能,帶領全體員工開拓創(chuàng)新,提高知名度和競爭能力。
二、注重物業(yè)管理從業(yè)人員的再教育
近幾年,由于建設部統(tǒng)一的要求讓物業(yè)管理人員取證上崗,使物業(yè)管理人員的知識結構也發(fā)生了深刻的變化,專業(yè)是水平有了很大的提高,這是應該肯定的,但是,科技在飛速發(fā)展,新的事物不斷的涌現(xiàn),物業(yè)管理人員必須不斷更新知識,學習新的政策法規(guī),掌握新的辦公手段,主要方法就是定期進行教育,接受新事物,新觀念,適應現(xiàn)代化管理的需要。
三、引起各類具有專業(yè)知識和專業(yè)技能的人才
物業(yè)管理尚是新興的行業(yè),各類專業(yè)人才比較缺乏,因此,要從企業(yè)的長遠建設出發(fā),積極引進大專院校畢業(yè)的人員至研究生人才,把他們放在工作實踐中進行鍛煉,進一步豐富其實踐經(jīng)驗。要給他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,賦予優(yōu)厚的物質待遇。適時的將他們提拔到領導崗位,委以重任。這樣才能留住人,用好人,發(fā)揮他們的優(yōu)勢,從根本上提高物業(yè)管理人員的素質。
四、選擇專業(yè)的物業(yè)管理培訓機構
由于受經(jīng)濟利益的驅動,物業(yè)管理培訓機構比比皆是,但存在著良莠不齊。有的則屬于掛靠性質,缺乏師資力量和辦學經(jīng)驗,且資料多,價格昂貴,課時偏短。往往使學員學不到真正的知識,因此,物業(yè)一定要慎重選擇培訓機構,一定要選擇針對性師資力量雄厚的培訓機構。
提高物業(yè)管理人員的素質是很重的工作,并且是一項需要長期堅持的工作,要從各個方面對物業(yè)管理人員進行全面教育,尤其是現(xiàn)在對于物業(yè)管理人員的客戶投訴工作的培訓,這樣才能把物業(yè)管理提高到一個新的水平,適應現(xiàn)代化建設的需要。
第四篇:如何提高煙草專賣管理人員的綜合素質
如何提高煙草專賣管理人員的綜合素質
摘 要:
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,全民普法水平的不斷提高,人民群眾對行政執(zhí)法的公正、高效辦案給予了越來越多的關注和期望,這就更加迫切地需要更新煙草專賣管理人員的知識體系,并符合現(xiàn)代社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,如何化挑戰(zhàn)為機遇,化挑戰(zhàn)為動力,就必須不斷加強學習新知識,知識促進觀念,知識改變思維。這樣就要求煙草專賣管理人員應有較高政治素質和業(yè)務素質,廣泛的知識面,否則,就談不上隊伍建設的精英化,煙草專賣管理人員不僅政治素質要過硬,業(yè)務素質同樣要過硬,其政治素質決定工作方向,業(yè)務素質則決定分析、解決問題的能力。
關鍵詞:煙草專賣 管理人員 綜合素質
隨著煙草行業(yè)發(fā)展形勢和外部環(huán)境正發(fā)生著前所未有的深刻變化,宏觀經(jīng)濟下行影響更加明顯,控煙形勢更加嚴峻,收入限制更加嚴格,“四大挑戰(zhàn)”更加現(xiàn)實和嚴峻地擺在我們面前。圍繞全面貫徹落實黨的十八大精神,國家局黨組明確提出行業(yè)改革發(fā)展的新目標、新定位、新任務。全體專賣管理人員要按照國家局戰(zhàn)略部署,更加重視專賣內管,嚴格監(jiān)管,履職盡責,切實維護嚴格規(guī)范的生命線;更加重視卷煙打假,加大力度,持之以恒,堅決遏制制售假煙活動;更加重視隊伍建設,提升素質,激發(fā)活力,全面落實各項專賣管理任務。國家煙草局黨組緊密聯(lián)系行業(yè)實際,就貫徹落實黨的十八大精神提出“四個新”的要求,即行業(yè)改革要有新突破,技術創(chuàng)新要有新進步,管理監(jiān)督要有新目標,隊伍建設要有新要求,全面推進“卷煙上水平”,努力建設更加規(guī)范、更富效率的中國煙草。對此,我們要深刻領會,不折不扣地貫徹落實。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,煙草專賣管理的外延和內涵都發(fā)生了深刻的變化,作為專賣管理者能否適應這種形勢的變化和新的要求,將是當前基層煙草專賣管理崗位面臨的一個重大的現(xiàn)實課題,也是必須要解決好的一個重大課題。結合自身在基層煙草專賣管理工作的實踐,談幾點粗淺看法。
一、基層煙草專賣管理者素質的構成
1、思想政治素質。煙草專賣執(zhí)法人員不同于普通職業(yè)的工作人員,其人員的思想政治素質也因其特殊的工作而相應的有特殊要求。在執(zhí)行法律的過程中,手中或多或少都有一定的權力,這就要求煙草專賣執(zhí)法人員具有較高的思想政治素質,要有堅定的政治立場、堅定的共產主義信念,要深刻理解黨和國家的大政方針、基本路線,并把這些貫穿到實際工作中去。
2、職業(yè)道德素質。煙草專賣執(zhí)法人員的工作性質對其職業(yè)道德的要求更加苛刻,作為一名煙草專賣執(zhí)法人員,要時刻把國家、企業(yè)、廣大客戶和消費者的利益放在第一位,做好本職工作,要做到敬業(yè)務實、實事求是、清正廉潔、公正無私、遵紀守法、堅持原則、團結協(xié)作、顧全大局,打造良好的煙草經(jīng)營秩序,這些都離不開煙草專賣執(zhí)法人員的職業(yè)道德素質的提高。
3、科學文化素質。煙草專賣執(zhí)法人員的工作看似單
一、簡單的工作重復。其實不然,隨著時代的進步,經(jīng)濟的發(fā)展和大環(huán)境的逐漸變化,煙草專賣執(zhí)法人員的工作內容也在與時俱進,要想把工作做得更好,基本的科學文化素質是必不可少的,尤其是其綜合素質的提高尤為重要。
4、心理素質。煙草專賣執(zhí)法人員的工作必不可少的要與外界的人和事打交道,是否能高質量的完成工作任務,心理素質有非常關鍵的作用??偟膩碚f,煙草專賣執(zhí)法人員要有一種正常的心態(tài)來對待工作。也就是說,不管面對的是什么樣的人,都應該保持不卑不亢;不管多么著急的事情,都應該沉下心來冷靜處理;不管生活中發(fā)生了什么不愉快的事情,都不應該把情緒帶到工作中去;不管遇到了多么困難的事情,都不應該退縮。只有這樣,煙草專賣執(zhí)法人員才能適應繁雜的專賣執(zhí)法工作。
5、業(yè)務素質。煙草企業(yè)的各個崗位,對于煙草專賣執(zhí)法人員業(yè)務素質的要求有很大差異,有些基本的業(yè)務素質是每個煙草專賣執(zhí)法人員所必須具有的,如:業(yè)務常識、經(jīng)濟常識、法律常識、行政管理相關知識、公文寫作與處理相關知識以及計算機、電子政務等知識,需要針對具體情況逐一掌握。只有全面掌握了這些基礎的業(yè)務素質,才能為廣大客戶和消費者提供滿意的服務。
二、綜合素質差的主要原因
在抓素質之中所以存在這樣那樣的不足,其原因主要有以下幾個方面:
1、思想認識的偏差。目前的煙草專賣執(zhí)法人員隊伍的人構成,有相當數(shù)量的人員政治素質比較過硬,但由于我國的法治是在民主法制傳統(tǒng)少,專制思想濃厚,且新中國成立后在較長一段時間不重視法制建設,這樣的環(huán)境中開始起步的。因此,這些人的工作經(jīng)驗中,就形成了政治的行政的方式占絕對優(yōu)勢,而少有依法辦事習慣的狀態(tài)。并且現(xiàn)在的有些煙草專賣執(zhí)法人員在思想上沒有或者說少有關于自己也是國家法律管理與執(zhí)行者的認識。因此,不少煙草專賣執(zhí)法人員在主觀認識上,對煙草專賣執(zhí)法人員應具備什么樣的法律意識并不十分明確。
2、工作目標不明確。目標是工作或者生活所追求的目的,有了明確的目標,工作才會有方向。所以,煙草專賣執(zhí)法人員在談執(zhí)行力的時候,先明確我們要做什么,正確定位目標。有了方向和具體目標后,才能充分發(fā)揮執(zhí)行者的作用。對于執(zhí)行來講,目標既是牽引力,也是驅動力。沒有清晰而專注的目標,今年換一個方向,明年換一種目標。這也是執(zhí)行力大打折扣的重要原因。
3、官本位意識嚴重。由于官本位意識作祟,嚴重造成渠道不暢通。渠道不暢通包括兩個方面,一是從上往下傳遞的渠道,問題通常出在中間層管理者身上,這是由于當高層制定的政策中涉及到不利于中層的利益時,中層管理者出于本位主義而使信息傳遞不全或走樣,結果執(zhí)行在中層就遭遇障礙打了折扣;另一種渠道是由下而上的信息反饋通道,即煙草專賣執(zhí)法人員在執(zhí)行中碰到的問題沒有及時向上反映或在中層遭遇障礙,存在的問題得不到及時處理和解決,結果不暢通的渠道影響了執(zhí)行力。因此,官本位意識和等級特權思想嚴重。這些影響表現(xiàn)在煙草專賣執(zhí)法人員的思想意識中,就是不能正確對待國家權力的行使過程中,客觀存在著的公共權力與私權利不對等的法律關系,而將這種公共權力與私權利的不對等,等同于官本位條件下的不平等。在官本位意識和特權思想作怪下,一些煙草專賣執(zhí)法人員或是真的不懂,或是忘記了自己的第一身份是公民,在成為煙草專賣執(zhí)法人員后,不執(zhí)行公務時依然是普通公民,而將自己看成是“高于”普通公民的權貴。因此出現(xiàn)了“我管你,你服從”等等具有明顯專制色彩的、對普通公民不平等法律角色意識充滿一些煙草專賣執(zhí)法人員的頭腦。
4、工作職責不清楚、輕重不分。個別煙草企業(yè)存在著部門、崗位職責不清,領導有任務就分攤,員工沒有清晰的職責范圍,無從完成本職工作,眉毛胡子一把抓,沒有關鍵和重點以及先后順序和輕重緩急。
5、工作跟蹤不到位。在實際工作中經(jīng)常聽到有的煙草企業(yè)領導常說的一句話:“不管過程,只要結果”,其實這是一個錯誤的觀點。在執(zhí)行過程中遇到的問題跟蹤不到位,問題就會拖沓延長,結果執(zhí)行力當然大打折扣。
6、工作標準不統(tǒng)一。任何一項工作都是有標準的,什么樣的結果才是合格和滿意的,往往缺乏相應的考核標準,致使煙草專賣執(zhí)法人員在執(zhí)行過程中感到困惑。正確的做法應該是將執(zhí)行目標層層分解,并制定每個崗位的考核標準,才能使執(zhí)行者有一個執(zhí)行的參照系和對照標準,不至于出現(xiàn)濫竽充數(shù)、蒙混過關的現(xiàn)象;或者出現(xiàn)有良好的目標,卻缺乏認真的考核,出現(xiàn)考核不到位現(xiàn)象,難以達到工作標準。
7、缺乏主人翁意識。個別煙草專賣執(zhí)法人員執(zhí)行力不強,與其缺乏主人翁意識有很大的關系。在實際工作中哦們不難發(fā)現(xiàn),在一些煙草專賣執(zhí)法人員思想觀念中存在將行政管理與行政執(zhí)法當作“管老百姓”、“把持權力”的錯誤觀念。因而一些煙草專賣執(zhí)法人員在執(zhí)行公務時缺乏公正執(zhí)法的法律服務意識,甚至出現(xiàn)濫用職權、吃拿卡要,甚至越權,失職,貪贓枉法,侵害被服務對象的合法權益還不以為然。當然更談不到“嚴格執(zhí)法,熱情服務”。
三、提高綜合素質的幾點建議
在當前形勢下,如何全面抓好專賣管理隊伍的政治、業(yè)務素質建設,筆者認為可以從以下幾方面來著手:
1、煙草專賣執(zhí)法人員應提高公平待人的法律角色意識。煙草專賣執(zhí)法人員在社會生活中具有經(jīng)營和執(zhí)法的雙重角色。這就決定了煙草專賣執(zhí)法人員在社會生活中以不同身份出現(xiàn)時,應明確自身不同的法律角色。作為普通公民辦私事時,公務員就應意識到自己與其他公民一樣,法律地位平等,沒有任何特權,而不能以職務身份辦私事。作為煙草專賣執(zhí)法人員行使職權時,應意識到自己執(zhí)掌的公權,是人民依法賦予的,必須不斷提高自身的法律素質,秉公執(zhí)法,而不能僅以普通群眾的標準要求自己,濫用自由裁量權。法律角色意識要求煙草專賣執(zhí)法人員應明確自己的雙重身份是以嚴格界定的法律關系為條件的。即在生活中辦個人的事情時,大多數(shù)是在民事法律關系中,只能是公民角色;而在行政執(zhí)法行使國家權力過程中,是行政法律關系中行政主體的組成部分,只能是公職身份。因此,煙草專賣執(zhí)法人員的法律意識,首先就要樹立“公民在法律面前一律平等”的法律角色意識。
2、嚴把入口關,強化崗前培訓。各級專賣管理部門在選聘稽查隊員時嚴格把關,明確文化程度、身體狀況、年齡層次、思想作風等具體要求,公開招聘,競爭上崗,杜絕人情關系,真正把年富力強、事業(yè)心、責任心強,綜合素質高的人員充實到專賣管理第一線。實行先培訓后上崗,并跟蹤培訓考核。
3、健全制度,形成培訓體系。可喜的是,當前許多煙草專賣局都已紛紛開展和建立“學習型”企業(yè)活動,各項培訓教育工作已逐漸步入正軌,必將對提高煙草專賣管理人員的整體素質產生積極和深遠的影響。筆者認為,對作為從事煙草專賣管理工作來講,還應該加強政治理論的學習,提高政治鑒別力,增強政治敏銳性,在業(yè)務培訓方面規(guī)模可大可小,既可側重實踐操作性,也可側重法律理論性,最重要的還是要將這種培訓形成一種制度,做到年初有計劃,培訓有考核,年終有評比,將培訓的成效予以量化評比,同時要在機制上,逐步實現(xiàn)從應急性、臨時性向系統(tǒng)化、規(guī)范化培訓轉變,建立完備、科學的培訓體系。培訓方式方法多樣化,除常規(guī)培訓外,可采用學術講座、專題研討、案件調查取證觀摩,請司法部門資深的法律工作者講授法律基礎知識等,同時大講執(zhí)法人員的職業(yè)道德和辦案紀律、辦案程序,條件允許的可到部隊進行適當?shù)捏w能軍訓,注重提高培訓質量。
4、煙草專賣執(zhí)法人員應提高公開制約權力的法律責任意識。隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,全民的法律意識普遍提高,許多人已經(jīng)懂得享有權利就必須履行相應的義務;侵犯他人的合法權益及不履行義務都要承擔相應的責任。這就必然要求煙草專賣執(zhí)法人員的法律意識有相應的提高。但在一些煙草專賣執(zhí)法人員,尤其基層煙草專賣執(zhí)法人員中,有的還不熟悉甚至不知道,行使權力同時必須承擔法律責任,行政權力是權力(權利)與責任(義務)的統(tǒng)一體,也就是說二者之間是辯證統(tǒng)一的關系。
5、深化改革,引進激勵機制。要通過煙草系統(tǒng)內部人事用工制度的改革來調動專賣管理人員的工作積極性,促進在競爭中提高,一些煙草專賣管理人員工作能力提高不快的一個重要原因是其自身“進取心不強”所致。為把專賣管理人員提高自身工作能力在內的積極因素充分調動起來,必須在穩(wěn)定專賣管理人員的思想,解決“愿干”的同時,采取有效措施,引進競爭和激勵機制。把一個單位政治業(yè)務素質較高的人員調整到專賣管理崗位。同時獎罰分明拉開檔次,獎優(yōu)罰劣,激勵大家在提高能力上下功夫。
參考文獻:
1、《以黨的十八大精神凝心聚力努力建設更加規(guī)范、更富效率、更具活力的一流現(xiàn)代卷煙流通 ——在2013年全省煙草工作會議上的報告》 李澤華
2、《牢固樹立“三個理念” 著力構建“三個體系”》作者:本刊評論員 來源:《中國煙草》2013年第8期 總第498期 第35頁 2013-04-15
第五篇:物業(yè)管理人員的素質要求
物業(yè)管理人員的素質要求:
一、物業(yè)管理人員的思想政治素質要求,物業(yè)管理人員應該是具有社會主義覺悟、具有高尚情操的人:
1、具有社會主義覺悟。首先要有主人翁思想,認證負責地對待每一項工作,事業(yè)心要強。
2、樹立全心全意為人民服務的思想,時刻想到物業(yè)管理工作的好壞直接關系到業(yè)主和住用人能否有一個安全、舒適、寧靜、優(yōu)美的生活、工作、學習環(huán)境。
3、具有一定的政治理論修養(yǎng)和較強的法制觀念,擁護政策和法律、法規(guī),熱情沉著、耐心細致地做好工作。
4、作風正派、忠誠可靠、辦事公道、不謀私利、勤奮主動、實事求是。
5、有上進心,勇于改革創(chuàng)新。
二、物業(yè)管理人員掌握相關的職業(yè)技能
1、物業(yè)管理人員必須具有扎實的專業(yè)知識和專業(yè)技能;
2、物業(yè)管理人員必須具有現(xiàn)代管理知識;
3、物業(yè)管理人員必須具有物業(yè)管理的專業(yè)技能;
4、物業(yè)管理人員必須能夠掌握現(xiàn)代管理手段。
三、物業(yè)管理人員應具有較高的個人素質
1、要有良好的語言表達能力;
2、要以整潔的儀容儀表樹立良好的形象;
3、要有寬廣的胸懷和良好的心理素質;
4、要有健康的體魄。
四、物業(yè)管理職業(yè)道德的基本要求
隨著社會注意市場經(jīng)濟體制的建立,客觀上要求建立與時俱進的物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范,以“業(yè)主與住戶至上、服務第一”為宗旨,堅持“方便業(yè)主與住戶、文明服務”的原則,是職業(yè)道德規(guī)范成為我國物業(yè)管理從業(yè)人員自覺遵守的行為準則和自律標準,這既是貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理條例》、整頓市場競爭秩序的客觀要求,也是加入WTO后進一步發(fā)展我國房地產業(yè)的必然要求,而且還是從源頭上治理目前我國物業(yè)管理深層次問題的有效措施。
1、愛崗敬業(yè)。
這是物業(yè)管理職業(yè)道德規(guī)范的基本前提。它要求物業(yè)管理人員充分認識本職工作的重要地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,熱愛本職工作,做到兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍。同時,還要求物業(yè)管理人員在工作中自覺主動地履行崗位職責,以積極向上的心態(tài)做好工作,牢固樹立全心全意為業(yè)主服務的思想,正確處理責、權、利三者關系。要求物業(yè)管理人員具有強烈的事業(yè)心、責任感、嚴格遵守國家和本地的物業(yè)管理法規(guī)和實施條例,杜絕玩忽職守、失職、瀆職現(xiàn)象,更不得損害廣大業(yè)主利益或侵犯業(yè)主的合法權益。
2、熟悉法規(guī),依法辦事,增強法制意識。
這是物業(yè)管理職業(yè)道德規(guī)范的重要基礎。物業(yè)管理工作涉及面廣,為了正確處理好同各方的關系,物業(yè)管理人員必須熟悉國家和地方的物業(yè)管理方針證詞與法規(guī)制度,從日常清潔管理、消防與安全保衛(wèi)、房屋與工程設備維修管理、緊急意外事故處理、業(yè)主投訴處理等方面確保物業(yè)管理工作的準確性和及時性,做到處理方法運用恰當、有效,以便降低、規(guī)避物業(yè)管理公司的風險。為此,需要物業(yè)管理人員不斷學習,終身學習,更新處理國家、業(yè)主和物業(yè)公司三者的利益關系,依法管理,把好服務關,做業(yè)主的優(yōu)秀“貼心管家”。
3、客觀公正。
這是物業(yè)管理職業(yè)道德規(guī)范的靈魂。物業(yè)管理工作的首要職能就是對各項物業(yè)活動提供客觀公正的服務,其本質特征體現(xiàn)為“真實性”,離開實際發(fā)生的客觀事實進行處理只會損害業(yè)主及其他方面的合法權益。而公正的本質則體現(xiàn)為合理性,對物業(yè)管理事項的處理必須堅持公正合理的原則,這不僅是職業(yè)道德規(guī)范的要求,也是物業(yè)管理人員人品德的體現(xiàn),物業(yè)管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的矛盾和問題,大多與此相關。因此,作為業(yè)主的“貼心管家”,物業(yè)管理人員必須正確行使自己的職權,必須強化自身品德修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。
4、誠信服務。
誠信誠信,先有誠,而后有信。誠者,真也。真誠是為人處事的基礎,也是物業(yè)管理服務的基礎。市場經(jīng)濟的道德規(guī)范,一言以敝之就是要講誠信。誠信是市場經(jīng)濟的要害。推而廣之,誠信也是物業(yè)管理的要害。講誠信是物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范的時代要求,誠信是物業(yè)管理的根本。事實證明,一旦出現(xiàn)誠信危機,企業(yè)與業(yè)主往往因拖欠物業(yè)服務費而產生矛盾,并有可能形成惡性循環(huán)。
五、物業(yè)管理者的職業(yè)道德修養(yǎng)
修養(yǎng),是指個人在人生目標、思想品質和知識技能等方面經(jīng)長期有目的的鍛煉和培養(yǎng)所達到的特定水平,以及由此逐漸養(yǎng)成的在待人接物方面的正確態(tài)度。物業(yè)管理職業(yè)道德修養(yǎng),是指管理者在物業(yè)管理與服務過程中,堅定自己的職業(yè)選擇,不斷加深對物業(yè)管理行業(yè)特性、準則的認識,樹立忠誠意識、服務意識、質量意識、利人意識,并以此、規(guī)范、升華自己的言行,從而達到使管理公司滿意、業(yè)主滿意、管理者自己滿意的理想境界。
1、加深行業(yè)認識。物業(yè)管理的目的是為業(yè)主創(chuàng)造一種整潔、舒適、安全、寧靜、幽雅的工作和生活環(huán)境,并隨著社會的不斷進步拓展服務領域和提升服務標準。高質量的物業(yè)管理不僅僅是單純的技術性保養(yǎng)和事物性管理,更要在此基礎上為業(yè)主創(chuàng)造一種從物質到精神,具備現(xiàn)代城市風貌和鮮明個性特征的工作和生活環(huán)境,形成一個基于物業(yè)的“微型社會”;在充分發(fā)揮物業(yè)功能,充分保障業(yè)主合法權益的同時,增進業(yè)主的鄰里意識,創(chuàng)造相互尊重、和諧文明的新型社區(qū)。物業(yè)管理者要充分認識物業(yè)管理對完善城市功能及促進城市精神文明建設的重要作用,明確自己在城市建設與發(fā)展中擔當?shù)闹匾巧?,自覺地把自己的工作與創(chuàng)建人們美好的生活環(huán)境聯(lián)系起來,把自己視為美好生活的創(chuàng)造者和維護者。
2、樹立服務意識。物業(yè)管理者的一切工作都是服務,一切努力都是為了服務。只有樹立起新型的現(xiàn)代服務觀,才能主動地、創(chuàng)造性地開展物業(yè)管理工作。一個成熟的物業(yè)管理者,總會自覺地把為業(yè)主和使用人提供最優(yōu)質的服務作為職業(yè)的追求,并由此獲得職業(yè)的滿足感??梢哉f,是否具備全方位的、深刻的服務意識,是判斷一名物業(yè)管理者職業(yè)道德修養(yǎng)水平的核心標準。
3、提高文化素質。沒有高素質,沒有好修養(yǎng),便不會有好的管理,更不可能有好的服務。堅持學習,更新知識能力結構,不斷提高自身素質,是物業(yè)管理者提高職業(yè)道德修養(yǎng)的主要途徑。物業(yè)管理者必須廣泛涉獵各種文化知識,吸取人類優(yōu)秀文化成果,藉以豐富自己的精神世界和職業(yè)思想。
在閱讀了相關資料后,我總結了以下幾點物業(yè)管理人員應具備的素質。
(一)進取心態(tài),努力工作
進取心首先來自于自身秉賦而后天的培養(yǎng)亦顯重要。進取心反映了物業(yè)管理人員強烈的責任感和事業(yè)心,重要體現(xiàn)在:
認真負責。看似老生常談,實則四字值千金。物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務,這不是百米沖刺,而是馬拉松比賽,屬守認真負責精神殊為不易。
信譽卓著。講道德,重操守,重誠實,尊重員工,對客戶有求必應,對企業(yè)忠心耿耿,對自身永不滿足,持續(xù)追求。
親力親為。市面上眾多的管理咨詢書刊似乎總要引導職業(yè)經(jīng)理超脫一些,學會“抓大放小”。而我個人從業(yè)多年的體會是,物業(yè)管理不同于商貿企業(yè),不同于信息產業(yè),物業(yè)管理人員必須從推動型領導轉向接觸型領導,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解客戶需求,甚至見到轄區(qū)地上的煙頭、紙屑,亦應立即躬身拾起。這就是物業(yè)管理行業(yè)的特殊性和必然要求,物業(yè)管理沒有捷徑可走,物業(yè)管理人員只有用心血和汗水方能澆灌出客戶滿意的花朵。偉大在于細節(jié)的積累,強烈的進取心需要物業(yè)管理人員親力親為地忙在基層才能顯示其功力。
(二)觀念更新,有創(chuàng)新思維
物業(yè)管理工作中許多長期得不到解決的老問題,追根溯源往往在于觀念的固守、陳舊。要從根本上解決問題,物業(yè)管理人員就必須換個腦筋,更新觀念,這是物業(yè)管理人員最重要的制勝守則。
以管為主轉向服務為核心。服務客戶最高原則盡人皆知,而真正領會其精髓并體現(xiàn)在物業(yè)管理具體環(huán)節(jié)中的企業(yè)確實廖若晨星。物業(yè)管理人員必須將以管為主的觀念轉向以客為先、以服務為核心,才能擺正工作重心,將物業(yè)管理目標投向客戶滿意、社會滿意而不是局限在領導滿意、考評組滿意。物業(yè)管理的一切工作都應圍繞著客戶,通過服務去體現(xiàn),向客戶負責,將客戶的滿意度作為檢驗物業(yè)管理工作最重要的評價指標,最大限度地滿足客戶需求。
被動等候轉向主動突破?,F(xiàn)代物業(yè)管理行業(yè)競爭中,任何一個企業(yè)都面臨著危機,大吃小的游戲規(guī)則逐漸演變?yōu)閺姵匀酢⒖斐月⒖熠A慢,規(guī)模大并不等同于企業(yè)強。對企業(yè)來說,不變革只有死路一條,惟有及時變革、持續(xù)創(chuàng)新,才能生存和發(fā)展,學習、應變、創(chuàng)新是當今物業(yè)管理人員最為關鍵的素質。所謂創(chuàng)新,就是不僅努力激發(fā)新觀念、新構想,并且要把這些新觀念、新構想付諸實踐,讓物業(yè)管理發(fā)揮出最大的使用價值和經(jīng)濟價值。
(三)有效溝通,具有協(xié)調能力
物業(yè)管理人員的組織、溝通、協(xié)調能力是一項不可或缺的重要素質。具備這項素質,物業(yè)管理服務工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。絕大部分投訴是由于業(yè)主、客戶與管理公司溝通不暢,形成誤會甚至成見所至。
注重與業(yè)主、客戶的溝通。這種溝通的功夫更多地體現(xiàn)在隨機、日常工作中,我們提倡及時地、真誠而有效的溝通,而不僅僅局限于一年兩次、三次的業(yè)主客戶意見征詢活動。
注重與員工的溝通?,F(xiàn)代團隊中的組員,需要規(guī)范的管理,也需要文化的滋潤,溝通體現(xiàn)了尊重,溝通營造了健康、和諧的氣氛,溝通是調動積極性的重要手段。
注重與有關單位、部門和上級主管理溝通。溝通與協(xié)調是一種顧全大局的意識,是一種境界,也是信息社會對職業(yè)經(jīng)理的必然要求,在物業(yè)管理工作中往往能起到事半功倍的效果。
(四)有創(chuàng)新的管理意識,管理到位
從內地物業(yè)管理行業(yè)整體來看,管理水平仍存在較大差距。和深圳同行比較,本行業(yè)的管理仍屬粗放型、激情型、難以適應國際化管理創(chuàng)新形勢。而深圳物業(yè)管理則從總體上邁上了理性、規(guī)范的軌道。朱總理在分析國有企業(yè)改革要點中指出:“當前需要優(yōu)先解決的問題,第一是管理,第二是管理,第三還是管理。管理是當前最困難、最崇高的任務?!笨梢哉f是切中了問題的要害。我個人的從業(yè)體會信奉管理制勝理論,并且深信管理本質上不在于知而在于行,管理實踐是物業(yè)管理人員的必修課。
首先要強調嚴格。大多數(shù)物業(yè)管理行業(yè)的“問題公司”根源就出在管理松散這個癥結上,如何解決這個頑疾?最重要的一條是徹底地實行制度化,建立、健全制度體系,更要嚴格地執(zhí)行制度體系,這又是一個說易做難的關鍵點。我們大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)管理上虎頭蛇尾、忽冷忽熱的現(xiàn)象不是已經(jīng)司空見慣了嗎?
其次是注重管理的量化。任何工作要求、目標確定都應千方百計地用數(shù)據(jù)加發(fā)量化約束,量化管理越深入效果越好。制定和落實一個量化指標能頂上一百句不確定的金語良言。
再次是強調規(guī)范。按程序辦事是物業(yè)管理人員成熟的標志之一。如果我們的物業(yè)管理人員至今尚未建立規(guī)范意識和理性思維,即使ISO9000、ISO14000全部獲得認證,管理效果還是要大打折扣。我們認為:規(guī)范管理這個基礎平臺沒有夯實,則人本管理幾乎要淪為空談。
中國物業(yè)管理是個新興行業(yè),因為它正經(jīng)歷著起步和發(fā)展階段,中國物業(yè)管理又是一個傳統(tǒng)行業(yè)。只不過這個行業(yè)要從計劃經(jīng)濟快速并向市場軌道。中國新經(jīng)濟體系中,物業(yè)管理的需求將是一塊肥沃的土地。中國物業(yè)管理人任重道遠,前景輝煌,我們應當也必將能夠承擔起歷史賦予的重擔。