第一篇:物資采供部崗位職責(zé)
物資采供部崗位職責(zé)
一、物資采供部經(jīng)理(兼采購)崗位職責(zé)
1、及時收集、整理、匯總各部門申報的材料計劃,統(tǒng)一編制公司材料采購計劃,履行材料采購審批程序。
2、根據(jù)國家招投標(biāo)法和公司招投標(biāo)管理辦法,按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計要求和基建、運行部門的技術(shù)參數(shù),組織物資采購招投標(biāo)(議標(biāo))活動,起草并簽訂物資購銷合同。
3、及時組織零星物資(材料)采購,保持合理的物資庫存指標(biāo),保障生產(chǎn)運行和工程建設(shè)需要。
4、嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范和要求對準(zhǔn)備入庫的材料、設(shè)備進(jìn)行自檢,組織基建部門對入庫的材料進(jìn)行復(fù)檢,并填寫驗收報告。
5、加強(qiáng)物資管理,控制物資消耗指標(biāo),嚴(yán)格按照物資審批程序辦理出庫入庫,降低各種損耗和管理漏洞。
6、做好物資倉儲的消防管理,分類妥善保管各類物資,防止物資損毀、變質(zhì)或流失,確保公司財產(chǎn)安全。
7、配合相關(guān)部門組織物資盤點、對賬、清查,杜絕各環(huán)節(jié)的資產(chǎn)流失和浪費。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
二、保管員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉儲保管制度,按照審批程序辦理物資入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
2、合理設(shè)置物資倉儲次序,按物資種類、規(guī)格、等級和取拿的方便程度進(jìn)行分區(qū)、分類及編碼管理。
3、做好庫區(qū)的防水、防火、防盜措施,確保物資(材料、設(shè)備)不變質(zhì)、不變形,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報部門經(jīng)理處理。
4、定期對倉庫物料進(jìn)行盤點、清倉、對賬,做到下賬及時、賬簿條理、帳帳相符、帳物相投。
5、及時整理廢舊物資,提出廢舊物資處理意見,做好盤盈盤虧的賬面處理及調(diào)賬工作。
6、定期編制庫存物資明細(xì)報表,及時反映庫存材料狀況,為部門經(jīng)理制定物資采購計劃提供依據(jù)。
7、堅守工作崗位,不得無故影響各部門和用戶領(lǐng)料提貨,不得私自挪用、外借任何物資(材料)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第二篇:物資采供部主要職責(zé)
物資采供部主要職責(zé)
一、收集、匯總各部門申報的材料計劃,統(tǒng)一編制公司材料采購計劃。
二、根據(jù)國家招投標(biāo)法和公司招投標(biāo)管理辦法,按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計要求和基建、運行部門的技術(shù)參數(shù),組織物資采購招投標(biāo)(議標(biāo))活動,起草物資購銷合同。
三、及時組織零星物資(材料)采購,保障生產(chǎn)供應(yīng)。
四、保持合理的物資庫存指標(biāo),提高物資使用和管理水平。
五、嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范和要求對準(zhǔn)備入庫的材料、設(shè)備進(jìn)行自檢,組織基建部門對入庫的材料進(jìn)行復(fù)檢,并填寫驗收報告。
六、加強(qiáng)物資管理,控制物資消耗指標(biāo),嚴(yán)格按照物資審批程序辦理出庫入庫,降低各種損耗和管理漏洞。
七、做好物資倉儲的消防管理,分類妥善保管各類物資,防止物資損毀、變質(zhì)或流失,確保公司財產(chǎn)安全。
八、配合相關(guān)部門進(jìn)行物資盤點、對賬、清查,杜絕各環(huán)節(jié)的資產(chǎn)流失和浪費。
九、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
第三篇:物資采供部發(fā)言稿(推薦)
物資采供部發(fā)言稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位供應(yīng)商伙伴:
大家下午好!對各位與會嘉賓的到來我表示熱烈的歡迎對各供應(yīng)商伙伴長期以來對**的關(guān)注和緊密支持表示衷心的感謝!
2010年圓滿完成生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、車橋產(chǎn)完成了銷量突破5萬根的可喜成績,我公司承擔(dān)者制動器的供應(yīng)任務(wù),去年有幸我公司被**公司評為優(yōu)秀供應(yīng)商,我們所披的榮譽是離不開各供應(yīng)商伙伴的大力支持。2011**又朝著5萬輛生產(chǎn)目標(biāo)邁進(jìn),**車橋鎖定3萬根不動搖,這不僅是**的追求,更是所有供應(yīng)商的追求和義不容辭的責(zé)任,華臻零部件公司主要承擔(dān)**公司制動器的供應(yīng),因此所有的供應(yīng)鏈成員都要按照10萬根橋的目標(biāo)去要求;現(xiàn)2011生產(chǎn)時間將近過半,我們的共同目標(biāo)離終點還有一段距離,近幾個月將進(jìn)入重卡行業(yè)的銷售淡季,在這段時間里我希望各供應(yīng)商伙伴能及時動手,提前做好生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、管理方面的準(zhǔn)備工作,確保順利完成配套生產(chǎn)任務(wù),以下我對采供部門相關(guān)制度規(guī)定向與會嘉賓做以簡要介紹:
一.采供總則
我公司采購的準(zhǔn)則是雙方互惠互利,共同發(fā)展穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍不斷提高配套產(chǎn)品的質(zhì)量為總則。
二.對供應(yīng)商的選擇原則:應(yīng)遵循同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量、高質(zhì)量、低價格、守信用、管理好就近選點的原則。除公司另有規(guī)定外,采購部門必須保證每種配套產(chǎn)品具有兩家以上穩(wěn)定的供應(yīng)商,以保證穩(wěn)定供貨和技術(shù)創(chuàng)新。
三.選擇要求
對所供產(chǎn)品供應(yīng)商要求是專業(yè)廠家,具備相應(yīng)的認(rèn)證或質(zhì)量體系認(rèn)證,具備該產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力和供應(yīng)能力。
四.選擇程序
4.1 由采供部、生產(chǎn)管理部、技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)公司安排和實際需求及選擇要求向候選供應(yīng)商發(fā)《供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表》。候選供方填寫《供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表》完畢:附上以下證書復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章);營業(yè)執(zhí)照;組織機(jī)構(gòu)代碼證;稅務(wù)登記證;一般納稅人資格證;質(zhì)量或(環(huán)境)管理體系認(rèn)證證書;國家規(guī)定的必須納入強(qiáng)制性認(rèn)證的產(chǎn)品認(rèn)證證書;其它資格證或證書;所供產(chǎn)品的《價格透明成本分析表》一并交采供部。
4.2采購部門對候選供應(yīng)商返回的《供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表》及提供的相關(guān)資料進(jìn)行初選,初選合格的。填寫《推薦意見表》相關(guān)部門對所提供材料進(jìn)行審核,審核合格的由技術(shù)質(zhì)量管理部與供應(yīng)商簽署《保密協(xié)議》和《技術(shù)協(xié)議》完畢后技術(shù)部門才發(fā)放產(chǎn)品圖紙和技術(shù)要求,同時做好記錄。采供部通知廠家送樣時間,樣件必須是供應(yīng)商正常生產(chǎn)下代表性的產(chǎn)品,數(shù)量一般為2-10件(原則是大件低數(shù)量,小件高數(shù)量)樣件檢測合格后,再送小批量一般為50-200件合格后方可批量生產(chǎn)。
4.3供應(yīng)商必須對供我公司產(chǎn)品實施檢驗,每批產(chǎn)品均提供檢驗合格報告或合格證明,以承諾所提供的產(chǎn)品合格,必要時出廠時的原始記錄,沒有經(jīng)過公司事先書面通知的情況下,供應(yīng)商不得改變我公
司產(chǎn)品原材料的成分比例、重要工藝或設(shè)計參數(shù);供應(yīng)商更名需以書面形式提供相關(guān)復(fù)印件報我公司。
4.4技術(shù)質(zhì)量管理部每月對各供方產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計,適時向供方發(fā)送《質(zhì)量反饋單》對出現(xiàn)較多質(zhì)量問題的供應(yīng)商下達(dá)《整改通知書》。
4.5供應(yīng)商的考核
《合格供方名單》實施動態(tài)管理,每年年底評定一次,評定由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,評定的依據(jù)為供應(yīng)商的考核結(jié)果,根據(jù)評定結(jié)果對《合格供方名單》進(jìn)行修訂,考核的內(nèi)容有:質(zhì)量狀況、交付及時性、服務(wù)及時性對不合格的供方及時淘汰。
五.庫房管理、付款方式
庫房實行零庫存管理,每月按使用消耗進(jìn)行結(jié)算,每月結(jié)賬日期為23號,發(fā)票當(dāng)月掛賬,三個月后付款。
六、送貨流程
月初物資采供部下達(dá)個供方的月生產(chǎn)計劃 供方進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備根據(jù)庫存通知供方送貨到貨后領(lǐng)取本批訂單號庫房收貨確認(rèn)送檢合格后入庫。
**公司所取得的成績不僅積淀**人的聰明和汗水,也離不開供應(yīng)商伙伴們的支持合作,真誠的希望能夠繼續(xù)走好共同發(fā)展的道路,實現(xiàn)彼此之間共贏。
第四篇:物資設(shè)備部崗位職責(zé)
國電大連開發(fā)區(qū)熱電廠鐵路專用線
工程總承包項目部
物資設(shè)備部崗位職責(zé)
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目部物資設(shè)備的全面管理工作。
2、制定本工程項目的物資設(shè)備專業(yè)管理制度及崗位職責(zé)。
3、負(fù)責(zé)分供方評價、編制材料申請計劃和采購計劃。與合格分供方簽定采購合同。
4、掌握材料設(shè)備消耗動態(tài),落實項目進(jìn)展急需的物資,確保正常項目進(jìn)度;參與本工程項目驗工計價,對分包方的材料消耗和設(shè)備費用情況提出計量意見。
5、協(xié)助并監(jiān)督所屬單位對所采購的材料進(jìn)行驗收、送檢、貯存、搬運、標(biāo)識等。
6、負(fù)責(zé)項目自有車輛設(shè)備的維修、保管、使用監(jiān)督及核算工作;所需材料設(shè)備的租賃、保管、使用監(jiān)督及核算工作。
7.匯編主要材料的統(tǒng)計報表,建立有關(guān)業(yè)務(wù)臺帳,總結(jié)并推廣物資設(shè)備工作經(jīng)驗。參加編制工程成本計劃及工程竣工資料,協(xié)助物資消耗定額和預(yù)算價格編制工作。
8.參與項目部綜合合同的分析,督促各項物資消耗定額及節(jié)約指標(biāo)的執(zhí)行、落實情況。
9.完成會議或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五篇:物資管理部崗位職責(zé)
物資管理部工作職責(zé)
一、部門職責(zé):
⑴、負(fù)責(zé)公司所有物資的管理。
⑵、負(fù)責(zé)物資的出入庫管理。
⑶、對物資進(jìn)行分類、分項、編號管理。
⑷、做好倉儲賬目管理,及時掌握動態(tài)數(shù)據(jù),每日反饋達(dá)到或低于安全庫存量的實際數(shù)量。
⑸、配合生產(chǎn)部門對現(xiàn)場物資的管理工作。⑹、為財務(wù)部門進(jìn)行成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、崗位工作職責(zé):
1、物資管理部部長崗位職責(zé):
⑴、負(fù)責(zé)對本部門的人員管理及考核工作。⑵、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的現(xiàn)場管理工作。
⑶、負(fù)責(zé)對庫房賬務(wù)與實物的檢查工作。
⑷、負(fù)責(zé)對所有物資編碼的制定及管理工作。⑸、負(fù)責(zé)對公司所有物資的宏觀管理。
⑹、負(fù)責(zé)對相關(guān)部門物資管理的指導(dǎo)工作。⑺、負(fù)責(zé)對發(fā)貨工作各項事宜的安排。
⑻、定期安排對公司物資進(jìn)行盤點工作。
⑼、配合相關(guān)部門,做好橫向溝通。
⑽、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、倉庫主管崗位職責(zé):
⑴、負(fù)責(zé)指導(dǎo)庫管員的賬務(wù)處理及物資管理工作。⑵、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部人員的管理及現(xiàn)場的管理,⑶、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、庫管員崗位職責(zé):
⑴、負(fù)責(zé)對物資出入的管理工作,做到及時、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全清楚。
⑵、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場的管理。
⑶、對物資進(jìn)行分類、分項、編號管理,擺放整齊、標(biāo)示清晰。
⑷、建立物資臺賬、物資登記卡,做到賬、物、卡相符。⑸、負(fù)責(zé)提供最新的庫存物資動態(tài)信息。
⑹、做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲損耗和任何嚴(yán)重事故,對儲存貨品負(fù)責(zé)。
⑺、定期對庫存物資的盤點工作及與相關(guān)部門進(jìn)行當(dāng)月的賬目的核對工作。
⑻、按時完成當(dāng)月收、發(fā)、存報表交至財務(wù)部門。⑼、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、搬運工人崗位職責(zé):
⑴負(fù)責(zé)公司所有物資的裝卸及搬運工作。
⑵協(xié)助庫管員對庫房的日常整理工作,要遵守勞動紀(jì)律,服從庫管員的指揮,執(zhí)行庫管員的工作指令,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的工作
⑶搬運(擺放)工作要實行正確的搬運(擺放)方式,嚴(yán)禁野蠻操作,要根據(jù)倉庫、場地的安排,整齊規(guī)范擺放商品。⑷叉車搬運工負(fù)責(zé)每天的發(fā)貨,送貨途中的貨物的數(shù)量和安全,貨物送到主機(jī)廠后手續(xù)的辦理及其在本廠內(nèi)的貨物的裝卸運輸。
⑸搞好工作場所的清潔衛(wèi)生,做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。
⑹完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。