第一篇:采供部崗位職責
采供部部門職責
1、在聯營體經理部的領導下,嚴格執行工程建設的有關法律、法規,負責
工程建設物資材料及相關設備的采購供應工作。
2、根據工程建設需求,負責編制采購供應計劃、采購報(比)價表等工作。
3、負責組織對物資材料和設備的供應廠(商)家進行考察。
4、負責參與對材料和設備的檢測及善后處理。
5、負責組織物資、材料及設備采購的招、投標及擬訂采購合同工作。
6、負責編制物資消耗計劃表、物資使用核銷表工作。
7、負責對材料的使用進行跟蹤調查,及時核算出材料的使用情況,對單位
時間內使用材料的盈虧情況做具體分析。
8、督促材料使用部門更好的進行材料使用和預算工作。
9、負責對采購的物資、材料和設備進行驗收、審核、保管、發放、回收等
工作。
10、協助有關部門編制材料供應計劃、工程預決算、工程驗收、竣工備案、審計和內務管理工作等。
11、負責建好材料收索表和物資信息庫,并隨著市場的變化不斷的更新和
完善。
12、通過各種渠道收集信息,與材料商建立良好業務往來關系,使材料最
經濟、最快捷、最合理的被投入使用。
13、與工程、預算等相關部門交流經驗、密切合作,做到事前預計、事中
配合、事后反饋。
14、多方求證、精心分析、公平比較為領導決策提供最優依據。
15、嚴格按材料或設備認質核價的程序開展材料審批工作。
A、對普通材料及量小的材料采取市場詢價、電話詢價等方式審定價格。
B、對涉及金額大、影響結構安全、受關注程度高的材料;首先按確定的檔次,對產品進行質量、信譽、生產能力等方面的市場調查,收集樣品
和整理、匯總信息資料;根據工期要求及生產、維修就近原則,綜合比
較分析后,選擇入圍廠家;然后協助合同部采取招標方式或組織相關領
導、財務、紀檢等相關部門共同參與審核,認質認價。
16、對材料和設備,力爭供前考察、供中追蹤、供后反饋,嚴把質量關。
17、做好資料收集、整理、匯總、存檔工作,確保真實、完整地反映物資
供應的全部過程。
18、負責相關索賠資料的收集工作。
19、完成聯營體經理部交辦的其它任務。
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采供部崗位職責
1、主任職責
(1)負責采購供應管理部全面管理工作,主管計劃、合同、核銷結果的審核。
組織聯營體的設備、材料、配件的采購等工作,其工作對總經理和主管
副經理負責。
(2)履行國家的《合同法》和《價格法》,認真執行聯營體的質量計劃和有
關設備、配件、材料采購規定。
(3)貫徹國家政府采購機制,公開、公正、公平。遵循比質、比價、比運輸、比售后服務的原則選擇供貨商。
(4)主持部室材料、配件的計劃、采購、驗收、保管、發放等規章制度的制
定,并檢查、落實。
(5)參與材料、配件采購計劃的審批和合同的簽訂,重大事項的匯報、處理。
(6)組織本部人員政治學習和業務學習,不斷提高政治思想素質和業務水平。
(7)遵紀守法、廉潔自律,辦事不拖拉推諉,爭創先進部室。
2、副主任職責
(1)協助管理采購供應管理部的日常工作,主管材料、配件定額管理;核銷
組織管理;倉庫管理;督辦合同執行情況。
(2)認真履行《合同法》及《價格法》,認真執行工程局、聯營體的質量計
劃和有關材料的采購管理規定。
(3)參與對各分供方的選擇及評定工作。
(4)負責倉庫有關設備、配件、材料的貯存規定的貫徹,負責倉庫的貫標執
行情況。
(5)組織參與材料的消耗計劃、核銷工作。
(6)遵紀守法,廉潔自律,爭創先進部室。
3、業務主管職責(兼計劃)
(1)負責本部門各類材料采購計劃的編制、報業主主材計劃的編制、消耗材
料核銷計劃的編制整理工作。
(2)負責主材的申報匯總及成本監控系統的管理、錄入、審核工作。
(3)負責閱圖,編制供應臺帳。
(4)參與對提供產品的分供方的選擇和考核。
(5)對所購回的材料填寫到貨登記,配合倉庫保管員定期清倉查庫。
(6)負責儲備定額控制及合同的執行。
(7)參與材料驗收、票據審核、材料發放工作。
(8)負責主管本部門的日常業務管理工作。
4、業務主辦職責
(1)根據批準的采購計劃,分解制定報價單和比價表。
(2)負責報價單、比價表及合同的擬訂審批和歸檔。
(3)參與對提供產品的分供方的選擇和考核。
(4)跟蹤服務,對不合格品及時處理,盡最大限度減少成本費用。
(5)收集價格和質量信息,努力使所采購的材料、配件質優價廉。
(6)與倉庫保管員做好材料、配件的交接及驗收工作。
(7)為人誠實、正直,保守有關機密,遵紀守法,廉潔自律。
(8)參與主材的發放、采購票據審核工作。
(9)協助處理部門內部事務。
5、業務員職責
(1)負責藍圖、零建圖紙的分解、匯總統計工作。
(2)深入施工現場,了解壩體實際結構,編制實際的材料消耗計劃和核
銷報表。
(3)核對各隊的實際材料消耗,并認真分析,如實反映各隊的材料消耗情況。
(4)協助處理部門內部事務。
6、供應管理員職責
(1)負責開具材料的領料單/調撥單,做到準確及時。
(2)嚴格按照計劃和施工圖紙供應材料,并認真執行材料消耗定額,實行
限額領料制度。
(3)急工程之所急,想工程之所想,認真做好材料供應服務工作。
(4)負責與業主方面有關油料和炸藥的結帳工作。
7、統計員職責
統計、核銷是工程項目成本管理的主要內容之一。它能及時、系統、準確地反映工程所需材料的消耗狀況,有效地控制物資消耗總量,進一
步提高物資計劃的準確性,供應的可靠性、及時性和用材的合理性
統計、核銷報表出來后,必須做好統計、核銷的分析說明。對于核
銷量大于(或小于)計劃總量的部分需詳細分析說明,查明原因,提出
改進建議。
按月統計出庫存放收支情況,并打印統計及庫存報表。
a.《主要物資收入、消費、庫存月報》于本月末上報母體工程局設
備物資處。
b.《主要物資收、支、存季報》于次月八日前上報母體工程局設備
物資處。
c.《主要物資核銷報表》于次年元月八日前上報母體工程局設備物
資處。
負責各類文件、技術資料、報表的收發、保管、歸檔。
協助有關部門做好其他資料的整理工作。
8、倉庫主管職責
(1)對材料的驗收、保管和發放負有重要責任。加強控制、審查各部門領用
材料的審批手續及數量,嚴格把關,合理使用材料,降低消耗。
(2)督促、監督保管員嚴格把好材料進庫驗收手續。
(3)切實貫徹落實物資管理制度,加強庫存管理。檢查落實庫房及庫存物資的防火、防盜、防損壞、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資
完好無損,存放合理。
(4)定期檢查物品與登記是否物卡相符、帳卡相符、帳帳相符。
(5)作好物資的收、發、存、報損等手續,并定期進行盤查。
(6)按規定要求及時填報庫存報表。
(7)不斷加強自身業務學習,努力提高業務素質,同時對保管員負有業務培
訓的責任,不斷提高其業務水平和工作能力。
9、倉庫保管員職責
(1)執行倉庫管理的各項規章制度,建立、健全各類帳卡及報表,做到帳、卡、物相符。
(2)做好材料、配件的驗收、保管及發放記錄。
(3)充分利用倉庫空間,根據材料、配件的材質、品類、性能、形狀及所
適應機型合理擺放。
(4)切實做好材料、配件的防火、防盜、防銹蝕工作,并定期保養。
(5)做好缺貨登記,并填寫缺貨登記表,協助計劃/業務員做好材料、配件
計劃。
(6)定期對倉庫進行盤點,并做好清倉盤庫表。
(7)做好材料、配件的交舊領新及質量信息反饋工作。
10、油罐車司機職責
(1)確保前方施工設備的正常用油。
(2)負責車輛的保養、維護工作。
(3)對供應票據的統計、分類、匯總工作。
(4)協助處理部門內部事務。
采購供應管理部內部人員分工表
第二篇:采供部主任崗位職責
一、在公司領導下,負責制定采購供應計劃與采購管理規程,負責原料加工、運輸、發貨及倉庫保管,合理安排工作任務與人員分配。
二、遵守國家法令和政策,注意調查研究,探索供求規律,了解伙食的需求及購買物資的質量、保管情況。
三、深入某場調查,掌握商品價格,監督采購員的購物,嚴格執行《食品衛生法》,嚴禁購進危害身體健康的物資。
四、加強車輛管理,嚴禁公車私用。
五、嚴禁行賄受賄,一切回扣、禮品上交。
六、組織本部門職工進行思想教育(每月不得少于一次),加強其責任感,樹立良好的職業道德。
七、對于違反規章制度,破壞職業道德的人員,按有關獎懲條例進行處罰。
第三篇:物資采供部崗位職責
物資采供部崗位職責
一、物資采供部經理(兼采購)崗位職責
1、及時收集、整理、匯總各部門申報的材料計劃,統一編制公司材料采購計劃,履行材料采購審批程序。
2、根據國家招投標法和公司招投標管理辦法,按照國家標準、行業標準、設計要求和基建、運行部門的技術參數,組織物資采購招投標(議標)活動,起草并簽訂物資購銷合同。
3、及時組織零星物資(材料)采購,保持合理的物資庫存指標,保障生產運行和工程建設需要。
4、嚴格按照相關技術規范和要求對準備入庫的材料、設備進行自檢,組織基建部門對入庫的材料進行復檢,并填寫驗收報告。
5、加強物資管理,控制物資消耗指標,嚴格按照物資審批程序辦理出庫入庫,降低各種損耗和管理漏洞。
6、做好物資倉儲的消防管理,分類妥善保管各類物資,防止物資損毀、變質或流失,確保公司財產安全。
7、配合相關部門組織物資盤點、對賬、清查,杜絕各環節的資產流失和浪費。
8、做好領導安排的其它工作任務。
二、保管員崗位職責
1、嚴格執行倉儲保管制度,按照審批程序辦理物資入庫和領用手續。
2、合理設置物資倉儲次序,按物資種類、規格、等級和取拿的方便程度進行分區、分類及編碼管理。
3、做好庫區的防水、防火、防盜措施,確保物資(材料、設備)不變質、不變形,發現隱患及時上報部門經理處理。
4、定期對倉庫物料進行盤點、清倉、對賬,做到下賬及時、賬簿條理、帳帳相符、帳物相投。
5、及時整理廢舊物資,提出廢舊物資處理意見,做好盤盈盤虧的賬面處理及調賬工作。
6、定期編制庫存物資明細報表,及時反映庫存材料狀況,為部門經理制定物資采購計劃提供依據。
7、堅守工作崗位,不得無故影響各部門和用戶領料提貨,不得私自挪用、外借任何物資(材料)。
8、完成領導交辦的其它任務。
第四篇:采供部保管員崗位職責
1.負責食品原料、勞保用品的驗收、保管和
發放工作,保管好庫存貨物,做到三防(防霉變、防變質、防損壞),對不易儲藏的物品、原料,應及時向主任提出處理意見。
2.認真把好質量關、數量關,嚴格入庫制度。進貨有驗收單,出庫有發貨單,做到賬、物相符。
3.食品原料入庫,要求堆放整齊,先入先發,后人后發,杜絕積壓大量食品原料,冰庫供采供部使用,不得存放私人物品。
4.對庫存物資、食品原料的品名、質量、保質期、數量及存放時間,做到心中有數。嚴禁收進腐敗變質食品。
5.嚴格執行《食品衛生法》,冰庫每月一次大掃除,每季度一次除霜,保持庫內無腥臭異味。
6.遵紀守法、服從領導、不徇私舞弊、不弄虛作假、大公無私、廉潔奉公。
第五篇:采供部保管員崗位職責
一、負責食品原料、勞保用品的驗收、保管和發放工作,保管好庫存貨物,做到三防(防霉變、防變質、防損壞)對不易儲藏的物品、原料,應及時向主任提出處理意見。
二、認真把好質量關、數量關,嚴格入庫制度。進貨有驗收單,出庫有發貨單,做到帳、物相符。
三、食品原料進人冷庫,要求堆放整齊,先入先發,后入后發,杜絕積壓大量食品原料,冰庫供采供部使用,不得存放私人物品。
四、對庫存物資、食品原料的品名、質量、保質期、數量及存放時間,做到心中有數。嚴禁收進腐敗變質食品。
五、嚴格執行《食品衛生法》,冰庫每月一次大掃除,每季度一次除霜,保持庫內無腥臭異味。
六、遵紀守法、服從領導、不詢私舞弊、不弄虛作假、大公無私、廉潔奉公。