第一篇:企業(yè)信息化建設調(diào)查報告_作業(yè)V1.02
重慶xxx大學開放學院
寒假調(diào)查報告
2007年3 月7 日
關于汽摩物流成本調(diào)研分析
調(diào)查目的:
隨著物流管理意識的增強和現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,企業(yè)特別是汽摩制造業(yè)對于物流成本控制的意識也越來越強,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理實踐中,也逐步把控制物流成本作為首要任務來抓;基于此種大環(huán)境、我認為我們對汽摩行業(yè)物流成本進行必要的調(diào)查分析是勢在必行,通過調(diào)查從中找出可以控制物流成本的方法,從而達到提升管理,追求利潤最大化的目的。
調(diào)查時間:2007-2-20——2007-03-07
調(diào)查對象:
XX摩托車制造有限責任公司,康楊物流配送中心,XX工業(yè)制造有限公司(汽車行業(yè)的配套加工企業(yè)):
調(diào)查方法:此次調(diào)查主要要采用訪談方進行調(diào)查
正文
所謂物流成本是指伴隨著物流活動而發(fā)生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn),其構成有三部分:①伴隨著物資的物理性活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設備、設施的費用 ② 物流信息的傳送和處理活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設備和設施的費用 ③ 對上述活動進行綜合管理的費用。從這個概念上看,物流成本管理在企業(yè)管理中占有十分重要的地位,因此降低物流成本與提高物流服務水平就構成了企業(yè)物流管理最基本的課題。而物流成本管理的意義在于通過物流成本的有效把握,利用物流要素之間的效益背反關系,科學、合理地組織物流活動,加強對物流活動過程中費用支出的有效控制,降低物流活動中的物化勞動和活勞動的消耗,從而達到降低物流總成本,提高企業(yè)和社會經(jīng)濟效益的目的。
而作為重工業(yè)的重慶市,特別是在直轄后的今天,汽摩行業(yè)的合理有效運轉將是重慶市經(jīng)濟建設的支柱,汽摩行業(yè)成本(特別是物流成本)的有效控制、合理利用將會成為支撐企業(yè)良性發(fā)展的基礎;因此,我們研究、分析物流,為重慶企業(yè)出一份力是有必要的;下面為我通過對以上三個汽摩制造業(yè)進行調(diào)查分析的結果:
主要問題:
1、物流冰山
近兩年汽摩業(yè)競爭加劇,降價已是大勢所趨,從制造商的角度看,降低成本的要求就顯得越來越迫切。對于汽摩車制造商成本主要來自于生產(chǎn)、銷售、物流和管理等費用。而物流主要分為整車物流和零配件物流。
有數(shù)據(jù)顯示,歐美汽車制造企業(yè)的物流成本占銷售額的比例是8%左右,日本汽車廠商甚至可以達到5%,而中國汽車生產(chǎn)企業(yè)這一數(shù)字普遍在15%以上,摩托車生產(chǎn)企業(yè)在18%以上。2002年,按照汽車企業(yè)配件銷售規(guī)模,中國主要大型車廠零配件售后服務物流費用達到近2億元人民幣。中國汽車生產(chǎn)商的“物流冰山”已經(jīng)顯現(xiàn),如果中國汽車生產(chǎn)商能達到歐美企業(yè)的物流配送水平,僅零配件售后服務物流一項就可以節(jié)省近千萬資金。中國汽車企業(yè)必須在物流時代,通過使用降低物流成本的經(jīng)營方案,獲得企業(yè)未知的“第三利潤源”
2、庫存危機
傳統(tǒng)上,供應鏈各個環(huán)節(jié)都是各自管理自己的庫存,都有自己的庫存控制目標和相應的策略。由于各自的庫存控制策略不同,因此為防止將來需求可能發(fā)生的變化,在庫存的保有量方面向上預留一定的空間,使整體庫存管理產(chǎn)生需求放大現(xiàn)象,也就是著名的“蝴蝶效應”。同時由于相互之間缺乏信息溝通,彼此獨占庫存信息,因此不可避免產(chǎn)生需求信息的扭曲和時滯,無論是零部件供應商或是汽車制造商都無法快速準確滿足用戶的需求。
3、信息化建設的岔路口
隨著業(yè)務的發(fā)展和市場競爭加劇,企業(yè)信息化是必經(jīng)之路,一直以來,汽車行業(yè)就是中國的信息化系統(tǒng)最大買家之一。但是我國汽車行業(yè)信息化建設卻出現(xiàn)了“貧富分化”的局面。一些大型的汽車廠,尤其是中外合資企業(yè),整體信息化水平已經(jīng)達到較高水平。另一方面,在中國日益膨脹的汽車業(yè),更多的新入者非常缺乏相關信息化應用,許多企業(yè)是在缺少信息化基礎上,搭建起的造車廠。因此許多企業(yè)都處于:“是從企業(yè)內(nèi)部的信息一元化管理的ERP系統(tǒng)開始呢?還是從企業(yè)間進行業(yè)務和信息交流的SCM開始呢?”的“岔路口”
4、供應鏈上的信任危機:
主機企業(yè)與供應商沒有形成利益的聯(lián)合體,各自打著各自的小算盤;大多數(shù)的供銷雙方不能從價格上、質量上、管理上互利互惠;相當多的供應商與制造商形成,你降價格,我降質量,你降質量我再降價格的惡性循環(huán);通過此點做認真的深入分析將會成為物流成本失控的較大缺陷。
解決方法:
1、信息化建設投資策略
與之相比,在信息化發(fā)展較早的日本,日本汽車制造商經(jīng)過多次信息化的洗禮,在信息化建設方面積累了大量的經(jīng)驗。日本企業(yè)通常會選用實施時間短、投資效果明顯的采購物流管理開始著手。實現(xiàn)「從小到大滾動發(fā)展」的信息化投資理念。同時對于日本汽車“豪門”在企業(yè)信息化的過程中,主要選用IT供應商根據(jù)企業(yè)需求定制開發(fā)的信息系統(tǒng)。比如一些企業(yè)在采用ERP推進企業(yè)內(nèi)部管理信息化時,不是采取自上而下的整體設計方法,改造現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務流程,而是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)方式,大幅度的修改管理軟件。這樣做雖然存在著軟件系統(tǒng)喪失統(tǒng)一性的危險,但是企業(yè)也不用削足適履,造成“不上ERP是等死,上ERP是找死”的現(xiàn)象。
2、應用VMI模式論解決庫存危機
從1904年日本吉田真太郎創(chuàng)立了東京汽車制造廠起,日本汽車工業(yè)已經(jīng)走過百年。自1965年,日本掀起了爆炸性的汽車普及狂潮,以豐田、日產(chǎn)、富士重工、鈴木等公司為代表的世界級汽車生產(chǎn)廠與富士通等IT供應商攜手開創(chuàng)了日本汽車工業(yè)信息化的輝煌篇章。時至今日,日本汽車信息化建設領域的先進思想和軟、硬件產(chǎn)品,仍然是世界信息化建設的主力產(chǎn)品。
在日本許多企業(yè)基于CPFR(協(xié)作計劃、預測和補貨)思想,選用VMI供應商庫存管理方法,變計劃驅動采購為需求拉動型采購,從而提高了供應鏈整體水平。VMI的具體作法是,企業(yè)銷售部門根據(jù)客戶的需求及前期銷售結果的統(tǒng)計和對市場的預測,制定出月度和周度的銷售計劃,生產(chǎn)部門據(jù)此制定出生產(chǎn)的月計劃和周計劃。生產(chǎn)月、周計劃由生產(chǎn)部門下發(fā)到采購部,采購部根據(jù)生產(chǎn)計劃制定原材料的需求計劃。需求計劃作為采購計劃發(fā)送到信息中心系統(tǒng),公布到Internet上,供應商查看采購計劃和的當前庫存數(shù)量,確定一定周期的大致送貨量,安排生產(chǎn)。供應商不斷地維護倉庫中的庫存量在安全庫存的水平范圍內(nèi),保證工廠生產(chǎn)正常進行。
3、強化供應鏈認識:
從機制上及實際行動上將客戶(經(jīng)銷商),配套商(供應商)以及制造商建成利益聯(lián)合體,讓各自在同一條鏈上利益共享,風險共擔;將認識由同一鏈上的競爭提高到不同鏈上以及不同行業(yè)的競爭;最終達到企業(yè)降低內(nèi)部或鏈上的費用,達到效益最大化;使在供應鏈上企業(yè)雙贏或多贏。
2007-3-7
第二篇:企業(yè)信息化作業(yè)
四、請對本部門(銷售部)的信息化工作提出需求及建議。(功能及性能)
1、建立客戶管理系統(tǒng),完善客戶信息
建立CRM是為了方便企業(yè)保存客戶的信息,讓企業(yè)借助于客戶關系管理先進的管理思路和相應的信息技術、數(shù)據(jù)分析技術,以充分地把握客戶行為,并在此基礎上針對不同的細分客戶指定相應的銷售、營銷和服務策略,從而在滿足顧客需求的前提下,使企業(yè)客戶資源的價值最大化。
在汽配廠中,零部件眾多,客戶的需求也不同,需要建立專門的客戶關系管理系統(tǒng),保存客戶的信息,記錄客戶經(jīng)常購買的零件類型及數(shù)量,針對客戶購買產(chǎn)品的周期,保證自己的安全庫存,確保企業(yè)的效益。銷售人員及時通過客戶關系管理系統(tǒng),對客戶進行回訪,了解客戶對產(chǎn)品的評價,改進不足之處。建立客戶與企業(yè)之間的橋梁,拉近客戶與企業(yè)之間的距離。
2、營銷自動化、銷售自動化為一體的銷售管理系統(tǒng)
銷售管理系統(tǒng)主要是為了實現(xiàn)營銷自動化和銷售自動化這兩個層面。銷售自動化主要是對零部件進行編碼處理,將編碼的信息采集之后錄入電腦,方便銷售過程,并且及時告知生產(chǎn)部缺貨情況,方便企業(yè)生產(chǎn)的同時,也知道對庫存情況了解的一清二楚。以及訂單自動化處理,客戶在訂購企業(yè)產(chǎn)品之后提交訂單,企業(yè)及時通過銷售管理系統(tǒng),處理客戶的訂單。
營銷自動化主要是網(wǎng)絡以及其他方式推廣企業(yè)的產(chǎn)品,實現(xiàn)線下與線上的雙重營銷,保證有更多的客戶了解企業(yè)的產(chǎn)品。營銷自動化不同于傳統(tǒng)的營銷方式,自動化更注重運用網(wǎng)絡化方式進行企業(yè)產(chǎn)品推廣。
3、建立供應鏈管理系統(tǒng)
供應鏈管理系統(tǒng)是處理與企業(yè)生產(chǎn)活動中有關的環(huán)節(jié)供求關系管理,建立統(tǒng)一的供應鏈管理系統(tǒng),能夠使得各部門了解企業(yè)當前所擁有的產(chǎn)品、需要的零部件等,并且加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的功能,建立信息的橋梁,保證各部門之間信息及時的傳達,徹底解決信息孤島的問題。
第三篇:企業(yè)信息化建設口號
如何看待公司的文化口號? 每個企業(yè)都有自己的企業(yè)文化理念和口號,有的寫在畫冊里,有的貼在墻上,有的掛在老板的嘴邊,而宣揚和貫徹企業(yè)文化理念是hr的本職工作之一。那么,請問:
1、你們公司有沒有企業(yè)文化口號? a、有 b、沒有
2、如果有,請分享出來,并談談你對這個口號的體會和使用效果評價。如果沒有,請你結合公司特點和現(xiàn)狀,設計一個口號出來,分享給大家。
我們公司講究的是“共贏文化”。核心理念是“共贏、共享、共擔,追求卓越”。目前公司的企業(yè)文化建設的效果只能算中等,仍需努力提升。
我們推行那么多年的共贏文化,深刻體會到一個公司企業(yè)文化的建設絕不只是一個口號這么簡單,需要的是方方面面的工作做到位,以細水長流、百年樹人的持續(xù)態(tài)度,進行不斷的總結、提煉、優(yōu)化、創(chuàng)新、與時俱進,貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營活動之中,與企業(yè)一起共同發(fā)展。這才是文化建設之正道。
一個簡單的口號、一些標語、文化墻只是企業(yè)文化中的冰山一角,不是根本的實質文化。一個真正有文化的企業(yè),不僅在制度上、行為上,在員工精神風貌、工作習慣、業(yè)務理念、公眾形象等各個方面都能有所體現(xiàn),給人一種實實在在的感受和體驗。
如何建設和營造一個良好的企業(yè)文化?我們一般從企業(yè)文化的五要素去著手:
一是企業(yè)環(huán)境。企業(yè)因所住環(huán)境不同可能會有不同的企業(yè)文化,如不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同時期、不同性質、不同定位等,每一個企業(yè)的文化都
有其獨特性的一面。我們要結合企業(yè)實際環(huán)境來設定我們的企業(yè)文化類型,來建立和推行我們的企業(yè)文化建設。
二是價值觀。這是企業(yè)文化的核心。這種價值觀的提煉,與企業(yè)高層(尤其是老板)的追求密切有關。老板或總經(jīng)理和核心管理層有什么樣的追求,秉承什么樣的理念,就會在企業(yè)的經(jīng)營管理行為中表現(xiàn)出來,就會使企業(yè)呈現(xiàn)出與這種價值觀念相匹配的管理特點,就會有許多精彩而經(jīng)典的創(chuàng)業(yè)故事,富有代表性的創(chuàng)業(yè)故事所折射出來的寓義匯總在一起,經(jīng)過挑選、對比、提煉和優(yōu)化,核心價值觀就浮出水面了。
三是英雄人物。即企業(yè)的靈魂人物,“物以類聚、人以群分”,什么樣的領導就可能帶出什么樣的一幫下屬。他是優(yōu)秀文化活生生的榜樣,“榜樣的力量是無窮的”,無形的企業(yè)文化,要讓員工在實踐中能夠感知和體會,并且有明確的學習榜樣,就必須要有活生生的英雄人物來將這種文化內(nèi)涵形象地體現(xiàn)出來。如我們公司評選各類之星、各級優(yōu)秀員工等就是在樹英雄人物,找活生生的榜樣。
四是習俗與儀式。寓無形于有形,文化儀式的重要性不言而喻。文化要靠儀式和活動來加以體現(xiàn)和傳承。企業(yè)中的文化儀式可以是比較正式的,如我們公司的晨會、大型培訓和活動前唱司歌、司慶活動等,也可以是比較輕松靈活的,如我們的每月文化餐會(以部門為單位)、迎新文化溝通會等。
五是文化網(wǎng)絡。企業(yè)內(nèi)部的信息是通過什么樣的渠道在傳送,這就形成了網(wǎng)絡,而文化網(wǎng)絡就是企業(yè)文化溝通渠道。如我們的電子郵件、發(fā)文通告、oa平臺、月刊、飯?zhí)谩嘬嚒⒏黝悩I(yè)余協(xié)會、興趣小組等。
以上的五要素中,企業(yè)環(huán)境是形成企業(yè)文化的前提與基礎;價值觀是企業(yè)文化的靈魂;英雄人物是企業(yè)文化的形象代表;習俗與儀式是企業(yè)文化的重要體現(xiàn)與實現(xiàn)載體;文化傳播網(wǎng)絡是企業(yè)文化的神經(jīng)。五個要素共于一體且相互作用便形成了企業(yè)文化。
以上只是拋磚引玉,企業(yè)文化建設不是一朝一夕的,要真正實施起來,卻并不是那么的容易。正所謂“說得容易做起來難”,企業(yè)文化建設,我們都在路上,一起往前行進,努力吧!篇二:企業(yè)文化建設調(diào)查報告
企業(yè)文化建設調(diào)查報告
企業(yè)文化自20世紀80年代從美國引入中國,20多年來受到我國學術界和企業(yè)界的長期關注和重視,企業(yè)文化建設工作也在各企業(yè)不同程度引起重視,一批優(yōu)秀企業(yè)和知名企業(yè)相繼建立起了有自己特色的、較完善的企業(yè)文化體系,并對企業(yè)的發(fā)展起到了較大的積極作用。
企業(yè)文化是指企業(yè)和企業(yè)員工在生產(chǎn)管理過程中逐漸形成的具有自身特點的群體意識,是一種新型的管理理論,近年來,國內(nèi)外眾多研究和大量實踐表明,企業(yè)文化與企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展有著極其密切的關系,加強企業(yè)文化建設顯得十分迫切和重要。對于企業(yè)來說,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)文化在一個企業(yè)發(fā)展中的地位越來越顯著,企業(yè)文化是企業(yè)的軟實力,是企業(yè)的精神支柱,在企業(yè)中樹立優(yōu)良的企業(yè)文化,受到越來越多的關注,怎樣建設優(yōu)良的企業(yè)文化是每一個企業(yè)必須面對的問題。
一 企業(yè)文化建設的現(xiàn)狀
1、企業(yè)文化建設的口號化、文體化、表象化,呈現(xiàn)出的是一派僵化現(xiàn)象。
以“口號化”為例,很多企業(yè)注重喊口號,無論是走廊、辦公室還是各車間的墻壁上都是形形色色、五花八門的標語口號,什么“團結、求實、拼搏”。當然,這是無可厚非的,然而看重的不是它的體現(xiàn),看重的是本企業(yè)的價值取向能否起到強化凝聚力和激勵作用;能否在員工心中產(chǎn)生共鳴。有一些人認為,有了這些口號,企業(yè)文化建設就是很豐富了,未必!再看一些企業(yè),無論是過節(jié)還是放假,都著力舉行一系列唱歌、打球等文藝活動,并規(guī)定月旬活動的次數(shù),作為企業(yè)文化建設的硬指標來完成,當然,這些活動對企業(yè)來說是必要的,它能增長感情、加強交流、促進健康,是一項有益的活動,但單以此作為企業(yè)文化建設的重點及全部,則是走入了誤區(qū),實際上是對企業(yè)文化膚淺化。
2、企業(yè)文化建設趨向于一定的狹隘性和保守性。
企業(yè)文化固然形成于某一企業(yè),具有自己的特色和專長,但也要與民族優(yōu)秀文化,甚至全世界優(yōu)秀文化相結合,是一種開放的文化體系。然而,目前很多企業(yè)文化建設都是狹隘的,甚至是保守的,他們只注重本企業(yè)的發(fā)展,雖然這些企業(yè)中已經(jīng)形成較為優(yōu)秀的激勵員工努力工作和具有較強凝聚力、發(fā)展力的內(nèi)部文化,但僅僅局限于實現(xiàn)企業(yè)文化有關增強企業(yè)效率的內(nèi)部職能上,卻遠未實現(xiàn)利用文化體現(xiàn)企業(yè)形象的外部職能。企業(yè)文化倘若能與民族的優(yōu)秀文化相結合,更符合社會的價值觀念,得到民族的廣泛認可。而對國外優(yōu)秀文化也理當同等對待。現(xiàn)在已經(jīng)進入二十一世紀,已步入知識、經(jīng)濟全球化,保守、狹隘的企業(yè)文化是立不足根的,中國面臨著日益激烈的國內(nèi)外競爭,企業(yè)要面向世界,建立更有效的經(jīng)濟模型,提升綜合管理優(yōu)勢,尋求戰(zhàn)略伙伴都要求企業(yè)文化面向全民族、全世界。
3、企業(yè)文化建設對員工個人價值認識和發(fā)揮不足
雖然企業(yè)文化是在企業(yè)長期發(fā)展過程中,企業(yè)全體職工的各種力量統(tǒng)一于企業(yè)的等同方向所形成的某種文化觀念、價值標準、行為方式、道德規(guī)范,是增強企業(yè)職工的內(nèi)聚力、向心力和支持力的意識形態(tài)的綜合,但是,卻不能忽視其中的個人價值。有些企業(yè)著力強調(diào)集體統(tǒng)一性,重視企業(yè)文化的趨向一致性,而對員工個人價值的認識和充分發(fā)揮卻不足,缺乏必要的激勵機制和有效保持,使員工潛力不能得以最大限度的發(fā)揮,在某種程度上還挫傷員工積極性。
4、我國對企業(yè)文化的理論研究方興未艾。
研究方法已經(jīng)開始從定性描述轉向定量分析,從案例分析轉向各種實證模型的建立;研究范圍從宏觀環(huán)境轉向微觀組織,從國有獨資及國有控股企業(yè)擴展到非公有經(jīng)濟實體甚至虛擬企業(yè)的企業(yè)文化;研究對象從對企業(yè)內(nèi)個體研究轉變?yōu)閷T工整體的研究,從單純的研究企業(yè)形象開始深入到研究企業(yè)審美文化和“知識資本”的人才要素等。但總體上說研究結構的多,制度的少;研究硬性的多,軟性的少;闡述概念的多,實證研究的少,特別缺乏對世界500強企業(yè)和國內(nèi)知名企業(yè)深層次的文化的研究,系統(tǒng)性、層次性、可操作性不強,這還有待于進一步深入研究。
二 加強我國企業(yè)文化建設的思路
1、遵循兩個原理,積極開展企業(yè)文化建設。
企業(yè)文化的建設要求企業(yè)審時度勢,根據(jù)一定的建設原理,制定出符合組織環(huán)境與經(jīng)濟形式的基本文化,因而可以從兩個層次的原理考慮。第一原理就是要求企業(yè)經(jīng)營者將崇高的理想和組織成員溝通,激發(fā)他們工作的積極性,在組織內(nèi)部形成一致的價值觀,最終形成和推動企業(yè)文化;第二個原理就是要求企業(yè)經(jīng)營者理解企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的主要性,從小事作起,深入現(xiàn)場掌握第一手材料,制定有效的規(guī)章制度,管理好企業(yè)文化。
2、采用具體措施和程序,逐步發(fā)展企業(yè)文化建設。
企業(yè)文化建設就是通過一系列專門的、具體的措施和方法,改造員工不符合企業(yè)求的思想、行為,建立起企業(yè)員工共同的核心價值觀念、共同的信念和行為規(guī)范,將全體員工的思想、行為調(diào)整到企業(yè)所希望的方向上來,即以企業(yè)精神感召員工“滿懷高漲的熱情朝一個方向努力”。那么我們需要采取以下步聚著手開展:評估需求、組建機構、編寫材料、建設硬件、動員職工、逐步開展、不斷推進和適時維護。特別需要注重發(fā)展企業(yè)文化的載體,如《員工手冊》、企業(yè)雜志、ci形象、宣傳光盤等等,通過企業(yè)文化建設這個系統(tǒng)工程,“樹形象、塑品牌、拓市場”,將企業(yè)精神不斷發(fā)揚、豐富和延伸,形成企業(yè)自己的精神支柱、經(jīng)營哲學和管理理念,最終實現(xiàn)企業(yè)股東價值最大化。
3、抓住企業(yè)文化的核心,處理好國家、企業(yè)、員工的利益關系
員工思想水平、價值觀念隨著個人文化素質、經(jīng)歷的不同,存在明顯的差異性。因此,不同的價值觀在企業(yè)內(nèi)客觀存在。有的員工能夠充分認識到?jīng)]有國家的富強就沒有企業(yè)的生存,離開企業(yè)發(fā)展,員工收益就是一句空話。當前,我國以按勞分配為主體的各種生產(chǎn)要素共同參與分配的格局正在逐步形成,但均貧富、吃大鍋飯的思想與習俗仍然存在,企業(yè)文化必須引導員工樹立與時俱進的觀念。
4、企業(yè)文化建設必須倡導團隊精神
馬克思在《資本論》中曾經(jīng)指出:“一切規(guī)模較大的直接社會勞動或共同勞動,都或多或少地需要指揮,以協(xié)調(diào)個人的活動,并推動生產(chǎn)的總體運動—不同于這一總體的獨立器官的運動—所產(chǎn)生的各種一般職能。一個單獨的提供一個樂隊就需要一個樂隊指揮”。企業(yè)文化具有為企業(yè)總目標服務的特性。總目標的實現(xiàn)主要依靠組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制來構成,因而企業(yè)文化必須為優(yōu)良的管理提供輿論支持,形成良好氛圍,使各項管理措施得以順利實施。更主要的是協(xié)同企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)的各子系統(tǒng)甚至每個員工都在團隊中發(fā)揮積極作用。
5、企業(yè)文化的組織實施,需要一定的形式來體現(xiàn),也需要一定的物力財力加以保障 企業(yè)文化不是束之高閣的彩球,也不是嘩眾取寵的裝飾。它扎根于企業(yè)員工,溶于全體員工的思、言、果之中。然而它又帶有灌輸性,通過各種喜聞樂見的形式來體現(xiàn),如企業(yè)形象策劃;各種有意義的慶典活動,如廠慶、升旗等;群眾性的文體活動,如球賽、文藝匯演、郵展書畫展等等。活動必不可少,所需花費的人力、物力、財力也必不可少,至于少花錢多辦事、辦好事則是需要提倡的,勤儉節(jié)約本身也屬于企業(yè)文化提倡的內(nèi)容。
6、企業(yè)文化的組織實施,要建立完善的網(wǎng)絡和必不可少的激勵機制
文化網(wǎng)絡是指企業(yè)進行文化宣傳教育、溝通聯(lián)絡,它包括一定的組織機構和宣傳方式。此外,文化網(wǎng)絡還必須在制度建設、產(chǎn)品設計、廠區(qū)規(guī)劃、標志、商標廣告等方面體現(xiàn)企業(yè)文化,在企業(yè)對內(nèi)對外的各種活動中注重貫穿和體現(xiàn)企業(yè)精神。企業(yè)文化是務實而不是務虛,也不是一般的政治宣傳,而是企業(yè)管理的一項基本內(nèi)容。企業(yè)文化的推行結果,要為企業(yè)、員工和社會帶來物質和精神利益,這也是檢驗其績效的標準。為此,企業(yè)文化在實施過程中
必須建立激勵機制和約束機制。這種機制包含著物質激勵和精神激勵,通過激勵調(diào)動企業(yè)文化建設的積極性、主動性,使企業(yè)文化建設活動開展得生動活潑,取得實效。
要構建一個積極向上的企業(yè)文化,使其真正成為企業(yè)發(fā)展乃至在企業(yè)競爭中脫穎而出的核心動力,應該在企業(yè)文化建設上實行全員參與的民主管理,強化企業(yè)的創(chuàng)新意識,培養(yǎng)職工的評價意識,激發(fā)職工的企業(yè)氛圍。同時要加強優(yōu)良傳統(tǒng)教育,大力弘揚優(yōu)良傳統(tǒng),并不斷吸收先進文化成果,使企業(yè)文化建設與時俱進。
第四篇:2018年企業(yè)信息化建設
企業(yè)信息化建設
企業(yè)信息化建設是通過IT技術的部署來提高企業(yè)的生產(chǎn)運維效率,從而降低經(jīng)營成本。
概況
企業(yè)通過專設信息機構、信息主管,配備適應現(xiàn)代企業(yè)管理運營要求的自動化、智能化、高技術硬件、軟件、設備、設施,建立包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的發(fā)展模式。
企業(yè)的信息化建設不外乎兩個方向,第一是電子商務網(wǎng)站,是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶;其次就是管理信息系統(tǒng),它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。電子商務的發(fā)展速度和規(guī)模是驚人的,各行各業(yè)的許多企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的網(wǎng)站。這些網(wǎng)站有的以介紹產(chǎn)品為主,有的以提供技術支持為主,還有一些企業(yè)網(wǎng)站則開展電子商務,利用互聯(lián)網(wǎng)組織企業(yè)的進貨和銷售。
編輯本段價值優(yōu)勢
1.實現(xiàn)信息有效的流通:消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題,促進企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識,增強了企業(yè)的凝聚力。
2.實現(xiàn)資源和知識共享:將員工的經(jīng)驗與技術轉化成企業(yè)內(nèi)部資源,既提高了員工的學習和創(chuàng)新能力,也避免了因人員的流動而導致的工作延誤。
3.提高工作效率:通過公文流轉的自動化,避免了傳統(tǒng)公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費,保證了工作能夠快捷、準確的被處理。
4.實現(xiàn)有效管理:有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實現(xiàn)實時工作任務的監(jiān)督與催辦。
5.職責分明:明確工作崗位與工作職責,增強人員的責任感,減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。
6.降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費、傳真費用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。
7.瀏覽器使用方式,無須安裝專用程序,實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網(wǎng)絡連接隨時隨地辦公。
8.信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。
9.支持流程表單自定義、工作流程自定義,迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程;
10.采取對敏感數(shù)據(jù)的加密手段,通過SSL的方式保障了數(shù)據(jù)傳送過程的安全。
編輯本段實施條件
1、建設企業(yè)信息化內(nèi)容 對企業(yè)信息化內(nèi)容的認識,許多人認為“購買一些硬件設備、連上網(wǎng)、開發(fā)一個應用系統(tǒng)并給以一定的維護就是實現(xiàn)了企業(yè)信息化”,這是片面的理解。企業(yè)信息化雖然是要應用現(xiàn)代信息技術并貫穿其始終,但信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握機會,做出正確決策,增進企業(yè)運行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化的目的決定了企業(yè)信息化是為管理服務的,所以,企業(yè)信息化決不僅僅是一個技術問題,而是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務流程、組織結構、管理制度等密不可分的。
所以根據(jù)建設企業(yè)的發(fā)展要求和信息技術的特點,建設企業(yè)信息化內(nèi)容應為:
(1)建立適應信息技術要求的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動模式包括企業(yè)的業(yè)務流程和管理流程,完善企業(yè)組織結構、管理制度等。
(2)以管理模式為依據(jù),建立起企業(yè)的總體數(shù)據(jù)庫。該總體數(shù)據(jù)庫分為兩個基本部分,一個基本部分是用來描述企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動中的實際數(shù)據(jù)及其關系;另一個基本部分則是用來描述企業(yè)高層決策者的決策信息。
(3)根據(jù)不同類型企業(yè)情況,建立起相關的各種自動化及管理系統(tǒng),如計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助生產(chǎn)(CAM)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、這些各種各樣的信息技術及管理系統(tǒng)構成企業(yè)信息技術的核心內(nèi)容,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及管理活動中各項信息的收集、存儲、加工、傳輸、分析和利用,為企業(yè)高層提供決策依據(jù)。
(4)建立Internet,提供企業(yè)內(nèi)部信息查詢的通用平臺,并利用這一網(wǎng)絡結構,將企業(yè)的各個自動化與管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫以網(wǎng)絡的方式進行重新整合,從而達到企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置。
(5)聯(lián)通Internet.企業(yè)可以通過Internet獲取大量與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的信息,充實自已的信息資源,同時,還可以向外部發(fā)布企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等公開的信息。
(6)企業(yè)信息化實施條件
國內(nèi)外經(jīng)驗表明,企業(yè)開展信息化需要具備一定條件,那么企業(yè)信息化建設應該具備哪些條件才可能成功實施呢?
(1)企業(yè)要有信息化的內(nèi)在需求;
(2)要有一個企業(yè)信息化的總體規(guī)劃;
(3)要有基本的技術和管理基礎;
(4)要有自己的技術和管理人才;
(5)企業(yè)信息化要與技術進步、管理創(chuàng)新和觀念更新相結合;
(6)要選擇一個好的合作伙伴;
(7)要有一個信息主管來統(tǒng)帥;
(8)要有專門的部門來實現(xiàn)。
2、建設領域開展企業(yè)信息化需注意的問題
(1)提高認識,增強緊迫感。事實上,在新的形式下,企業(yè)不開展信息化就沒有出路。
(2)統(tǒng)籌規(guī)劃,分布實施。企業(yè)信息化工作是一個復雜的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,必須在總體規(guī)劃下,本著急用先上的原則,分布實施。
(3)處理好引進、消化、吸收、創(chuàng)新的關系。引進先進技術產(chǎn)品是手段,消化、吸收是關鍵,自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設本身就是創(chuàng)新的過程,在技術創(chuàng)新的同時,注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。注重實效,切勿為了信息化而信息化。
(4)制定企業(yè)信息化方案必須考慮幾個原則:效益原則,包括社會效益、管理和經(jīng)濟效益;實用性和先進性原則;循序漸進持續(xù)發(fā)展的原則;開放性原則;彈性適應原則;安全可靠性原則。
編輯本段建設步驟
1、環(huán)境分析:環(huán)境分析是企業(yè)信息化規(guī)劃的依據(jù),深入分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機遇與威脅等。
2、企業(yè)戰(zhàn)略分析:明確企業(yè)的發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。明確為了實現(xiàn)企業(yè)級的總目標,企業(yè)各個關鍵部門要做的各種工作。同時還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結構、核心競爭力、產(chǎn)品結構、組織結構、市場、企業(yè)文化等方面的定位。明確上述各個要素與信息技術特點之間的潛在關系,從而確定信息技術應用的驅動因素,使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)融合。
3、分析與評估企業(yè)現(xiàn)狀:分析企業(yè)的業(yè)務能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。這個方面把握得更好的當屬企業(yè)自己,如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。
4、企業(yè)關鍵業(yè)務流程分析與優(yōu)化:發(fā)現(xiàn)能夠使企業(yè)獲得競爭力的關鍵業(yè)務驅動力以及關鍵流程,使其和信息系統(tǒng)相融合。
5、信息化需求分析:在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎上,制定企業(yè)適應未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎網(wǎng)絡平臺、應用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求。
6、信息化戰(zhàn)略的制定:首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應起的作用。其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強信息化能力而提出的基本的準則和指導性的方針。然后是制定信息化目標。
7、確定信息化的總體構架和標準:從系統(tǒng)功能、信息架構和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應用進行規(guī)劃,確定信息化體系結構的總體架構,擬定信息技術標準。使企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一致性。
8、信息化項目分解:定義每一個項目的范圍、業(yè)務前提、收益、優(yōu)先次序,以及預計的時間、成本和資源;并對項目進行分派和管理,選擇每一項目的實施部門或小組,確定對每一項目進行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。
9、信息化保障分析:針對每個項目,進行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進行準備度評分,并根據(jù)結果做出初步取舍,形成路標規(guī)劃。然后對項目進行財務分析,根據(jù)公司財力決定取舍。
企業(yè)信息化突破口
從企業(yè)信息化突破口的選擇原則上講,信息化應該自下而上、由里而外,因為這樣數(shù)據(jù)才能取自于源頭,真實、有效。但實際上,企業(yè)的發(fā)展是不平衡的,出現(xiàn)的問題在各個層次的分布是不均勻的,所以,企業(yè)在進行信息化規(guī)劃時,對信息化的建設應該做出先后安排。企業(yè)信息化的突破口可以從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營瓶頸突破或從企業(yè)獨有優(yōu)勢入手。
從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營瓶頸突破。根據(jù)木桶理論原理,信息化建設選擇企業(yè)管理最薄弱環(huán)節(jié)、最需要解決的環(huán)節(jié)作為突破口,可以帶動企業(yè)整體管理水平的上升。對于企業(yè)領導有戰(zhàn)略眼光、對企業(yè)信息化建設很支持、企業(yè)整體素質較高的企業(yè),企業(yè)信息化建設可以選擇從瓶頸突破。
從企業(yè)獨有優(yōu)勢入手。每個企業(yè)在市場上生存,能夠適應競爭,一定有它獨有的優(yōu)勢。從企業(yè)獨有的優(yōu)勢入手,可以提高信息化建設的成功率,見效快,也為下一步企業(yè)信息化建設打下良好的基礎,增強整個企業(yè)對信息化建設的信心。對于企業(yè)領導有戰(zhàn)略眼光、對企業(yè)信息化很支持、企業(yè)整體素質不高的企業(yè),可選擇從企業(yè)的優(yōu)勢入手。
企業(yè)信息化建設關鍵
在信息技術快速發(fā)展的時代,企業(yè)發(fā)展與信息技術的關系日益密切,企業(yè)創(chuàng)新日益加快,信息化規(guī)劃無疑將成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展過程中最重要的工作,也是企業(yè)發(fā)展的助推劑。
經(jīng)過多年的信息化研究和實踐,國內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)和IT企業(yè)都開始逐漸認識到IT規(guī)劃的過程其實就是企業(yè)管理層共同成長的過程,幫助企業(yè)提高信息化管理水平,也就是幫助企業(yè)管理層提高對信息化的認識,促成管理層對信息化達成共識,同時也幫助企業(yè)的戰(zhàn)略能夠順利實現(xiàn)。企業(yè)信息化從本質上講就是管理的信息化,企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。
IT規(guī)劃的首要目標是要解決領導層的認識問題,杜絕“一把手”工程。IT規(guī)劃的另一個目標就是解決企業(yè)信息化的“孤島”問題,消化獨立的信息點和無法集成的獨立系統(tǒng)。“孤島”問題一般都是典型的沒有經(jīng)過規(guī)劃建立的“一把手”工程,它們對企業(yè)的傷害是非常大的。我們冷靜地分析一下就會發(fā)現(xiàn)這些信息化過程中面臨的問題都和IT規(guī)劃的缺失有著間接或直接的關系。
編輯本段發(fā)展對策
1.對企業(yè)信息化進行總體規(guī)劃
企業(yè)信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務和社會信息化的紐帶。做好企業(yè)信息化總體規(guī)劃很重要。要有明確的部門負責,通過集思廣益,做好具有戰(zhàn)略眼光又有可操作性的符合當?shù)貙嶋H的總體規(guī)劃。
企業(yè)信息化總體規(guī)劃在戰(zhàn)略層面上應當與城市發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,應與城市的產(chǎn)業(yè)結構相適應。在戰(zhàn)術層面應考慮整個城市企業(yè)運作的結構特點,考慮如何建立高效、低耗的企業(yè)信息交換平臺,考慮企業(yè)信息化在城市信息化中的紐帶作用。在實施層面,要考慮科學合理地構建為企業(yè)服務的公用基礎信息資源庫。
2.分類分級以典型帶動企業(yè)信息化建設的全面發(fā)展
在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),不同行業(yè),不同規(guī)模的企業(yè)信息化具有很多不同的特點,同時信息化水平發(fā)展也不平衡。一個可學的榜樣的力量是無窮的。因此,在推進企業(yè)信息化過程中,有必要分類樹立企業(yè)信息化示范企業(yè),以典型帶動全局發(fā)展。
3.建立企業(yè)信息化建設培訓體系
企業(yè)信息化過程就是企業(yè)自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養(yǎng)的勞動大軍,企業(yè)信息化建設是難以順利實現(xiàn)的。因此有必要建立企業(yè)信息化建設培訓體系。借助社會力量,政府鼓勵支持,構建企業(yè)信息化培訓體系,使每個勞動者都能學習和掌握信息技術。
4.建立良好的法制、政策環(huán)境促進企業(yè)信息化發(fā)展
企業(yè)信息化意味著信息資源的整合與充分利用,在這些前所未有的變革中需要配套出臺一些法制和政策作為保證。例如:研究制定《資源共享、開發(fā)和利用信息資源管理辦法》。建立《企業(yè)信息化咨詢與監(jiān)理管理條例》,制定《企業(yè)信息化建設指導、管理、優(yōu)惠辦法》,制定《企業(yè)征信管理辦法》等。
5.以資源庫建設促進企業(yè)信息化建設發(fā)展
信息資源建設是企業(yè)信息化建設是否成功的關鍵,也是企業(yè)信息化建設可持續(xù)發(fā)展的保證。在企業(yè)信息化建設中必須足夠重視資源建設,在資源建設的基礎上才能保證企業(yè)信息化建設的健康發(fā)展。政府應積極鼓勵和引導研究企業(yè)資源規(guī)劃方法,以及對信息資源建設中標準化問題的研究。
6.以企業(yè)信息化建設帶動軟件業(yè)發(fā)展
企業(yè)信息化與信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,特別是軟件業(yè)的發(fā)展密切相關。信息社會是繼工業(yè)化之后,人類社會發(fā)展的一個新階段,也是社會發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)信息化建設過程中,一方面,用信息化帶動工業(yè)化進程;另一方面,企業(yè)信息化的需求也將促進信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,同時,在軟件業(yè)得到發(fā)展的情況下,企業(yè)信息化建設可以方便地得到可靠堅實的技術支持。處理好這個關系,有利于企業(yè)信息化建設的順利發(fā)展。
7.開展企業(yè)信息化咨詢和監(jiān)理服務
企業(yè)有信息化的需求,軟件業(yè)期待良好的軟件市場,供需雙方需要橋梁。要推進企業(yè)信息化建設健康有序發(fā)展,有必要管理和規(guī)范企業(yè)與軟件供應商之間的行為,使企業(yè)在開展信息化建設之初,可得到良好的信息化咨詢服務。這項工作先期可由政府組織人力免費向企業(yè)提供,一旦咨詢服務走上軌道,就應交由市場機制進行運作。企業(yè)進行信息化建設時要有良好的監(jiān)理服務,以確保實施信息化系統(tǒng)建設的企業(yè)和軟件開發(fā)企業(yè)間的良好合作,確保實施過程的順利進行,達到企業(yè)和軟件業(yè)共贏的目的。
第五篇:企業(yè)信息化建設報告
湖北汽車運輸有限公司信息化建設報告
一、企業(yè)基本情況簡介
我公司通過采取堅持不懈開拓市場,調(diào)整市場和產(chǎn)品結構,強化公司內(nèi)部管理,加強費用及成本控制,實施設備升級改造等一系列措施和辦法,生產(chǎn)效率穩(wěn)步提高,公司實現(xiàn)了穩(wěn)步發(fā)展,隨著公司效益提升,按照集團公司規(guī)定和企業(yè)長遠發(fā)展需要,公司不斷提高信息化管理水平,增加信息方面的投入,不斷加快信息化建設步伐,大力推進公司信息化建設工作。
二、公司信息化建設總結
2015至2017年是公司全面起航,快速發(fā)展的時期,也是公司信息化建設快速發(fā)展的時期,幾年來,在集團領導、公司領導的大力支持下,我公司十分重視公司信息化建設,投入一定的人力、財力、物力用于信息化建設,通過公司上下的一致努力,公司信息化建設取得了一定的成績。
1、財務信息化系統(tǒng)(浪潮管理軟件系統(tǒng))
公司財務部統(tǒng)一安裝了財務專用軟件系統(tǒng),改變了公司財務部門以前分散的、老舊的報表系統(tǒng),提高了工作效率,同時加強上級公司的財務部門對所屬企業(yè)財務信息的管控。
2、加強基礎設施建設
為提高公司的信息化管理水平,公司不斷加大信息化基礎設施建設,2015年,公司積極與電信部門聯(lián)系,對綜合辦公樓電話通信網(wǎng)絡進 行統(tǒng)一更新,為每個辦公室都預留寬帶接口,加大帶寬接入,為后期局域網(wǎng)的建設打下基礎。
3、增加設備購置
近年來,公司先后給各部門購置計算機,注重員工的計算機使用能力的培養(yǎng),大力提倡信息化辦公,提高了辦公效率。
4、創(chuàng)建公司網(wǎng)站和電子商務平臺
公司科學決策,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術的優(yōu)勢,重新建立了公司網(wǎng)站,從產(chǎn)品市場、企業(yè)歷史、企業(yè)文化、人才建設等方面對公司進行宣傳,取得良好的效果。
公司積極借助網(wǎng)絡優(yōu)勢,建立了“車主家園”電子商務平臺及微信公眾號平臺,結合我公司車輛檢測線開展電子商務交易,取得了一定的效果。
5、制定公司信息化規(guī)劃
公司于制定了信息化規(guī)劃,明確了公司未來信息化的發(fā)展方向、發(fā)展重點和發(fā)展方式,對企業(yè)的信息化轉型發(fā)展有戰(zhàn)略性的意義。
6、建立企業(yè)qq群及微信群
公司由辦公室建立企業(yè)內(nèi)部qq群和微信群作為文件傳達及信息交流的平臺,逐步實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約公司辦公成本,保障信息傳達的及時與暢通。
三、信息化建設存在的不足和問題
1、缺乏信息化專業(yè)知識,對企業(yè)信息化的重要性和現(xiàn)實意義認識不足,公司的信息化建設還沒有與公司發(fā)展戰(zhàn)略很好的融合。
2、信息化技術應用水平低。主要表現(xiàn)為公司現(xiàn)在只有財務部實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)辦公,應用范圍小。
3、用于信息化建設的資金不夠,硬件設施仍顯不足。
4、信息化人員不足。信息技術人員不足,懂信息化技術又懂業(yè)務流程和企業(yè)管理的復合型骨干人才更加奇缺;企業(yè)員工的信息素質、信息活動能力參差不齊。
5、缺乏信息化專業(yè)知識,信息化安全意識薄弱,缺乏數(shù)據(jù)備份意識及其相關投入;
5、缺少與信息化先進企業(yè)經(jīng)驗交流、學習機會。
四、下一步工作計劃
1、信息化目標
根據(jù)公司發(fā)展目標和現(xiàn)狀,公司將采用分步走的方法不斷推進信息化建設工作。力爭達到集成采購系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、物流銷售系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)資源共享,并組建公司網(wǎng)絡平臺的最終目標。
第一步,完善公司互聯(lián)網(wǎng)建設,為企業(yè)信息化整體數(shù)據(jù)架構打好基礎。
第二步,繼續(xù)有針對性地應用業(yè)務軟件,實現(xiàn)企業(yè)各部門之間信息共享。
第三步,信息子系統(tǒng)集成整合,做到信息共享、建設公司網(wǎng)絡平臺,最終實現(xiàn)全面信息化管理。
2、信息化工作任務及計劃(1)成立機構,提高認識 進一步提高對信息化工作的認識,加強組織領導,統(tǒng)籌實施公司信息化建設工作。
(2)持續(xù)改進
針對目前公司管理現(xiàn)狀、信息化基礎,通過調(diào)查和分析,對公司綜合管理工作進行歸納、分類,進行管理流程識別,從企業(yè)改革與發(fā)展的實際需要出發(fā),對現(xiàn)有管理流程進行分析,改進不合理的活動,優(yōu)化結構,重新安排流程中活動的組成與結合方式,對流程進行重新設計,使得各階段工作明確、具體,各部門分工明確,各司其職,提高流程的質量與效能流程,進行綜合管理信息系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)建設。
(3)加強專業(yè)人員的引進和公司員工的培訓
公司發(fā)展重點是架構調(diào)整,隨著產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、市場、管理等方面的不斷調(diào)整,對信息化系統(tǒng)各模塊、流程的需求也要不斷進行更新和調(diào)整。因此,一方面公司要引進專業(yè)技術人員,按照集團公司要求和公司發(fā)展要求,實施信息化工作;另一方面,通過專業(yè)人員加大對公司信息化管理、應用人員進行專業(yè)技術培訓,提高信息化人員整體素質,為公司信息化工作提供人才保障。
(4)建設主營業(yè)務信息系統(tǒng)
公司分析行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程,提出管理信息化建設需求,分步實施生產(chǎn)財務管理、市場管理、倉儲管理、訂單管理,直至信息系統(tǒng)涵蓋公司從采購到銷售后服務的各項業(yè)務。
(5)信息安全體系建設
堅持積極防御、綜合防范的原則,健全信息安全管理制度、信息安 全等級保護制度,加強信息化系統(tǒng)權限管理。優(yōu)化信息資源配置,綜合考慮成本和安全。加快信息安全人才培養(yǎng),提高員工信息安全意識。定期進行信息安全風險評估。
(6)完善信息化績效評估
建立公司信息化工作績效考核標準,制定相關部門、崗位考核指標,組建信息化工作績效考核體系,將信息化指標工作納入部門、崗位績效考核范圍,嚴格考核落實,保證信息化系統(tǒng)有效運行。