第一篇:關于對證券公司結算備付金賬戶進行分戶管理的通知
關于對證券公司結算備付金賬戶進行分戶管理的通知
證監機構字[2004]105號
各證券公司:
為落實《客戶交易結算資金管理辦法》(中國證監會第三號令)和《關于執行〈客戶交易結算資金管理管理辦法〉若干意見的通知》(證監機字[2001]121號,以下簡稱三號令及其通知)要求,進一步加強客戶交易結算資金的管理工作,現將證券公司結算備付金賬戶進行分戶管理有關事項通知如下:
一、證券公司應在中國證券登記結算有限責任公司(以下簡稱結算公司)分別設立自營結算備付金賬戶和客戶結算備付金賬戶,分別用于自營業務結算和代理業務結算。
二、證券公司應將其上海、深圳兩個交易所的現有席位分別指定為自營業務席位或非自營業務席位,向結算公司報送席位指定情況和自營業務使用的賬戶,同時抄送證券交易所和中國證監會機構部。
三、證券公司應當將證券公司自營債券現貨和回購業務與客戶債券現貨和回購業務分別安排在自營、客戶兩個主席位上分別進行結算。
四、席位和備付金賬戶分設完成后,證券公司的各類業務均需按自營和客戶兩類進行嚴格區分,按相應的席位和備付金賬戶分別進行交易和結算。
五、實行自營、客戶分戶結算之后,證券公司對全部交易承擔最終交收責任。我會另有規定的除外。
證券公司自營業務發生資金交收違約,結算公司可以扣留其自營席位上的證券以防范風險,但不得扣押該證券公司客戶業務席位上的證券和備付金。對于客戶資金交收違約,結算公司可先從該證券公司的自營備付金賬戶扣款以完成交收。無論是自營還是客戶嚴重持續交收違約的證券公司,結算公司可商交易所限制或停止其自營席位交易。
六、證券公司應將傭金的收取比例向結算公司報備。對于傭金、利差及其他需要從客戶結算備付金向自營結算備付金劃轉的結算調整,證券公司均需向結算公司提出申請,經結算公司審查通過后方可完成;對于違反三號令及其通知規定的劃轉,結算公司應當拒付。
七、自本通知下發之日起,各證券公司應當全力做好備付金分戶準備工作,自二00四年十月一日起向結算公司報送席位指定情況和自營業務使用的賬戶。
第二篇:關于規范人民幣銀行結算賬戶管理有關問題的通知[模版]
關于規范人民幣銀行結算賬戶管理有關問題的通知
銀發[2006]71號
人民銀行上海總部,各分行、營業管理部,省會(首府)城市中心支行,深圳市中心支行,各政策性銀行、國有商業銀行、股份制商業銀行:
針對人民幣銀行結算賬戶管理制度執行和人民幣銀行結算賬戶管理系統(以下簡稱賬戶管理系統)實施工作中反映的情況和問題,為進一步規范人民幣銀行結算賬戶管理,現就有關問題通知如下:
一、銀行結算賬戶的開立
(一)基本存款賬戶
1、機關和實行預算管理的事業單位開立基本存款賬戶,應出示《 人民幣銀行結算賬戶管理辦法》(中國人民銀行令[2003]第5號,以下簡稱《 辦法》)第十七條規定的證明文件。因年代久遠,批文丟失等原因無法提供政府人事部門或編制委員會的批文或登記證書的,憑上級單位或主管部門出具的證明及財政部門同意其開戶的證明開立基本存款賬戶。
機關和實行預算管理的事業單位出具的政府人事部門或編制委員會的批文或登記證書上,有兩個或兩個以上名稱的,可以分別開立基本存款賬戶。
以兩個或兩個以上名稱分別開立基本存款賬戶錄入賬戶管理系統時,如該類單位有兩個組織機構代碼,可分別錄入開立基本存款賬戶的名稱對應的組織機構代碼;如該類單位只有一個組織機構代碼,則只可錄入一個組織機構代碼,且該組織機構代碼證上的單位名稱應與其開立的基本存款賬戶名稱一致。
2、外地常設機構開立基本存款賬戶,應出具其駐在地政府主管部門的批文。對于已經取消對外地常設機構審批的?。ㄊ校?,外地常設機構應出具派出地政府部門的證明文件開立基本存款賬戶。
3、單位設立的獨立核算的附屬機構開立基本存款賬戶,應出具該附屬機構隸屬單位的基本存款賬戶開戶許可證和相關批文。單位設立的獨立核算的附屬機構,僅指單位附屬獨立核算的食堂、招待所、幼兒園。.按照《中華人民共和國工會法》成立的具有社會團體法人資格的工會組織,可以憑社團法人登記證書開立基本存款賬戶。不具有社會團體法人資格的工會組織,應按照《辦法》第十九條的規定開立專用存款賬戶,賬戶名稱可為單位名稱加資金性質,即單位名稱后加“工會”字樣。
工會賬戶資金的存入和使用,應符合《 中華人民共和國工會法》 及其他有關規定。
5、其他組織開戶時應提供其主管部門或相關管理部門出示的證明。其他組織是指按照現行的法律法規規定可以成立的組織,如業主委員會、村民小組等組織。
6、存款人營業執照已被工商管理部門吊銷或工商管理部門不再為其換發已到期營業執照的,銀行不得為存款人開立銀行結算賬戶。原已開立的銀行結算賬戶應按《 辦法》第四十九條的有關規定予以撤銷。
7、存款人在開立基本存款賬戶時,應按照《人民幣銀行結算賬戶管理辦法實施細則》(銀發[2005]16號文印發,以下簡稱《實施細則》)第二十條規定填寫上級法人或主管單位及關聯企業的有關信息。各銀行應遵循“了解你的客戶”的原則,認真審核存款人上級法人、主管單位及關聯企業的信息,履行盡職調查的義務。
8、財政、稅務、工商等國家行政管理部門的派出機構可直接辦理其銀行結算賬戶的清理核實手續。
9、按《 實施細則》 第十三條的規定開戶時無需提供稅務登記證的存款人,應出示證明其無需辦理稅務登記證的文件或稅務機關出具的證明。
(二)專用存款賬戶
1、按照國家有關規定或存款人資金管理有特殊需要的,單位開立的專用存款賬戶的名稱可以為單位名稱后加內設機構(部門)名稱或資金性質,但專用存款賬戶的預留簽章應與專用存款賬戶名稱一致。存款人以單位名稱后加內設機構(部門)名稱開立專用存款賬戶時,應向銀行出具單位按《辦法》 及《實施細則》規定開立專用存款賬戶的證明文件、單位負責人的身份證件、內設機構(部門)負責人的身份證件、單位授權該內設機構(部門)開戶的授權書。同時,按規定填寫“開立單位銀行結算賬戶申請書”及“以單位名稱后加內設機構(部門)名稱開立專用存款賬戶申請書附頁”(附表1)。單位授權其內設機構(部門)開戶的授權書中應載明:單位內設機構(部門)名稱、內設機構(部門)負責人姓名,以及內設機構(部門)因賬戶開立、使用和撤銷而產生的所有法律責任由授權單位承擔等內容。存款人以單位名稱后加資金性質開立專用存款賬戶時,應向銀行出具單位按《 辦法》 及《 實施細則》規定開立專用存款賬戶的證明文件?!伴_立單位銀行結算賬戶申請書”填寫的“賬戶名稱”為單位名稱后加資金性質。
以單位名稱后加內設機構(部門)名稱或資金性質開立的專用存款賬戶,應該納入賬戶管理系統管理。在賬戶管理系統相關功能開發之前,屬于核準類銀行結算賬戶的,暫采取在開戶許可證上手工注明賬戶名稱的方式發放開戶許可證,并在手工注明處加蓋賬戶管理專用章。銀行應將該類賬戶的賬戶清單報送人民銀行當地分支行(上海地區報送人民銀行上??偛浚?/p>
2、本地建筑施工單位開立專用存款賬戶,應向銀行出具其開立基本存款賬戶規定的證明文件、基本存款賬戶開戶許可證和相關的建筑施工及安裝合同。存款人可以按照國家現金管理的有關規定從該賬戶支取現金。
3、金融機構就存放同業資金開立專用存款賬戶,應向銀行出具其開立基本存款賬戶規定的證明文件、基本存款賬戶開戶許可證和雙方簽署的資金存放協議。
4、全國性的企業集團所屬機構眾多,且所屬機構按《 辦法》 和《 實施細則》 規定不具備獨立開戶主體資格的,企業集團總公司或集團內的法人單位在異地以總公司名稱或法人單位名稱加所屬機構名稱開立收入匯繳和業務支出專用存款賬戶時,按規定需提供總公司或法人單位營業執照正本、基本存款賬戶開戶許可證原件、總公司或法人單位負責人身份證件原件的,也可采取以下方式處理:
企業集團總公司將集團內所屬機構名稱、擬開戶銀行名稱、賬戶名稱清單,以及企業集團總公司的營業執照正本、基本存款賬戶開戶許可證原件、負責人身份證件原件交擬開戶銀行總行。開戶銀行總行將以上證明文件審核后,以正式文件的形式將企業集團總公司以及集團內所屬機構的開戶信息和具體要求下發給其營業機構。企業集團總公司或集團內的法人單位在異地擬開戶銀行的營業機構開戶時,則可提供相關證明文件的復印件。復印件上必須注明“與原件相符”字樣,并加蓋企業集團總公司或集團內的法人單位公章。企業集團總公司應對其出具的相關證明文件和開戶資料的真實性負責,開戶咤良行,蓉行應負責對企業集團總公司提供的證明文件和開戶資料的真實性進行審查。
未經過上述審核程序的,存款人不得以營業執照正本復印件、基本存款賬戶開戶許可證復印件、身份證件復印件代替營業執照正本、基本存款賬戶開戶許可證原件、身份證件原件開立銀行結算賬戶。
(三)臨時存款賬戶 異地建筑施工及安裝單位開立的臨時存款賬戶名稱可以為建筑施工及安裝單位名稱后加項目部名稱,但臨時存款賬戶的預留簽章應與臨時存款賬戶名稱一致。
當建筑施工及安裝單位以建筑施工及安裝單位名稱后加項目部名稱開立臨時存款賬戶時,應出具建筑施工及安裝單位按《辦法》及《實施細則》 規定開立臨時存款賬戶所需提供的證明文件、建筑施工及安裝單位的基本存款賬戶開戶許可證、建筑施工及安裝單位負責人的身份證件、項目部負責人的身份證件、建筑施工及安裝單位授權該項目部開戶的授權書。同時,按規定填寫“開立單位銀行結算賬戶申請書”及“建筑施工企業以建筑施工企業名稱后加項目部名稱開立臨時存款賬戶申請書附頁”(附表2)。建筑施工及安裝單位授權項目部開戶的授權書中應載明:項目部名稱、項目部負責人姓名,以及項目部因賬戶開立、使用和撤銷而產生的所有法律責任由該建筑施工及安裝單位承擔等內容。
以建筑施工及安裝單位名稱后加項目部名稱開立的臨時存款賬戶,應該納入賬戶管理系統管理。在賬戶管理系統相關功能開發之前,暫采取在開戶許可證上手工注明賬戶名稱的方式發放開戶許可證,并在手工注明處加蓋賬戶管理專用章。銀行應將該類賬戶的賬戶清單報送人民銀行當地分支行(上海地區報送人民銀行上海總部)。
二、銀行結算賬戶的變更及撤銷
(一)存款人以單位名稱后加內設機構(部門)名稱開立的專用存款賬戶,內設機構(部門)名稱、電話、地址、郵編,內設機構(部門)負責人姓名、證件種類和號碼項也屬于可變更事項,當存款人變更以上賬戶信息時,應填制“變更以單位名稱后加內設機構(部門)名稱開立專用存款賬戶申請書附頁”(附表3),并出具有關部門的證明文件。
該類專用存款賬戶的撤銷手續與其他銀行結算賬戶的撤銷手續相同。
(二)建筑施工及安裝單位以建筑施工及安裝單位名稱后加項目部名稱開立的臨時存款賬戶,項目部名稱、電話、地址、郵編,項目部負責人姓名、證件種類和號碼項也屬于可變更事項,當存款人變更以上賬戶信息時,應填制“變更以建筑施工企業名稱后加項目部名稱開立臨時存款賬戶申請書附頁”(附表4),并出具有關部門的證明文件。
該類臨時存款賬戶的撤銷手續與其他銀行結算賬戶的撤銷手續相同。
(三)存款人申請撤銷核準類銀行結算賬戶后,開戶銀行應將開戶許可證及“撤銷銀行結算賬戶申請書”送達人民銀行當地分支行(上海地區送達人民銀行上海總部)。符合銷戶條件的,人民銀行上??偛俊數胤种性凇俺蜂N銀行結算賬戶申請書”的空白處簽署審核意見,將“撤銷銀行結算賬戶申請書”的開戶銀行聯退回開戶銀行留存,并通過賬戶管理系統撤銷該賬戶;同時,將“撤銷銀行結算賬戶申請書”的存款人聯通過開戶銀行退回存款人。不符合銷戶條件的,人民銀行上海總部、當地分支行在“撤銷銀行結算賬戶申請書”的空白處簽署審核意見,將“撤銷銀行結算賬戶申請書”的開戶銀行聯退回開戶銀行留存;同時,將開戶許可證、“撤銷銀行結算賬戶電請書”的存款人聯通過開戶銀行退回存款人。
三、銀行結算賬戶的管理
(一)備案類銀行結算賬戶的備案方式
銀行應通過賬戶管理系統向人民銀行上海總部、當地分支行報備備案類銀行結算賬戶,無須報送紙質資料。
(二)付款依據的審核
1、單位從其銀行結算賬戶支付給個人銀行結算賬戶的款項,每筆超過5 萬元的,應向其開戶銀行提供《 辦法》 第四十條所規定的相關付款依據。銀行應對相關付款依據進行審核并留存該證明文件的復印件。
2、個人持申請人為單位、收款人為個人且未經背書轉讓的銀行匯票或銀行本票向開戶銀行提示付款,將款項轉入其個人銀行結算賬戶的,只需出票時由付款銀行審核其付款依據,收款銀行無需審核收款依據。
(三)久懸銀行賬戶
1、對于存款人名稱、工商營業執照號碼、組織機構代碼、稅務登記證號等重要要素缺失的久懸銀行賬戶,銀行應按照《 辦法》 第五十一條進行處理。該類賬戶暫不納入賬戶管理系統管理,銀行應將賬戶清單報送人民銀行當地分支行(上海地區報送人民銀行上??偛浚?。存款人地址、電話等其他基本要素缺失的久懸銀行賬戶,應納入賬戶管理系統管理。開戶銀行將該類賬戶錄入賬戶管理系統時,在缺失要素欄目錄入“9999”。
2、存款人有久懸銀行賬戶的,銀行不得為其辦理其他銀行結算賬戶的開立和變更業務。
3、一年以上未發生收付活動且欠有銀行貸款的單位銀行結算賬戶,也可作為久懸銀行賬戶納入賬戶管理系統管理。
(四)清理核實工作結束后,銀行應向人民銀行當地分支行報送未辦理清理核實手續的銀行結算賬戶清單(上海地區報送人民銀行上海總部)。人民銀行當地分支行將未清理核實銀行結算賬戶清單逐級報送至人民銀行分行、營業管理部、省會(首府)城市中心支行和深圳市中心支行,再由人民銀行上??偛浚中小I業管理部、省會(首府)城市中心支行和深圳市中心支行向社會發出公告。在發出公告兩個月后,存款人仍未辦理清理核實手續的,在其第一次辦理支付結算業務時,開戶銀行應先要求存款人辦理清理核實手續,再辦理該存款人的支付結算業務。
(五)建立健全銀行結算賬戶業務復核制度
人民銀行上??偛?、各分支行和銀行應建立健全銀行結算賬戶業務復核制度,加強內部控制和管理,防止銀行結算賬戶業務處理“一手清”。具體措施如下:
1、開戶銀行應當對存款人提交的開戶申請資料的真實性、完整性和合規性進行雙人審查,并簽章予以確認。
2、人民銀行上海總部、各分支行應指派專人(不得為臨時人員)對開戶銀行所報送開戶申請資料的完整性、合規性進行審核;審核無誤后,登記開戶申請資料交接單(內容包括存款人名稱、開戶銀行名稱、申請資料種類和名稱、時間、審核人、錄入員等要素,格式可自行設計),交賬戶管理系統錄入員。
3、賬戶管理系統錄入員對收到的開戶申請資料及交接單確認無誤后,按照相關的業務規章制度,進行銀行結算賬戶的核準處理,打印開戶許可證,交賬戶管理系統高級業務主管。
4、賬戶管理系統高級業務主管在開戶許可證上加蓋賬戶管理專用章之前,應當對存款人書面開戶申請資料中的存款人名稱、工商營業執照號、組織機構代碼、稅務登記證號等重要信息再次進行審核,并與賬戶管理系統存貯的相關信息進行核對,核對無誤后方能加蓋賬戶管理專用章。
(六)開戶許可證管理
存款人遺失開戶許可證,應在報刊媒體上進行遺失公告,宣布該開戶許可證作廢。存款人提出申請補發開戶許可證時,應出具遺失證明和已進行遺失公告的證明,人民銀行上??偛俊⒏鞣种邪凑铡秾嵤┘殑t》第四十三條的規定辦理開戶許可證的補發。
(七)嚴格執行銀行結算賬戶管理制度
人民銀行上海總部、各分支行和銀行應嚴格執行《辦法》、《 實施細則》、《人民幣銀行結算賬戶管理系統業務處理辦法》(銀辦發[2005]13號文印發)等規章制度,通過賬戶管理系統辦理銀行結算賬戶業務。銀行應負責對存款人開尸申請資料的真實性、完整性和合規性進行審查,且應對存款人開戶證明文件的原件(人民銀行另有規定的除外)進行審查。人民銀行上??偛?、各分支行應負責對核準類銀行結算賬戶的開戶申請資料的完整性、合規性以及存款人開立基本存款賬戶的唯一性進行審核。
(八)人民銀行上海總部、各分行、營業管理部、省會(首府)城市中心支行、深圳市中心支行應按照《辦法》、《實施細則》、《人民幣銀行結算賬戶管理系統業務處理辦法》、《中國人民銀行辦公廳關于做好個人銀行結算賬戶集中申報及導出工作的通知》(銀辦發[2005]196 號)及《中國人民銀行辦公廳關于做好個人銀行結算賬戶數據移送工作的通知》(銀辦發[2005 ]261號)等有關規定,做好銀行結算賬戶日常管理工作。如賬戶管理系統在正常運行中出現重大故障,或個人銀行結算賬戶申報、導出及移送等工作出現重大異常情況,影響銀行結算賬戶業務的處理時,人民銀行上海總部、各分支行應立即報告總行支付結算司,并隨后正式上報有關詳細情況。
四、規范對偽造變造開戶證明文件事件的處理
(一)銀行在辦理銀行結算賬戶業務時,發現偽造變造開戶證明文件的,應留置開戶申請書及偽造變造的開戶證明文件原件,復印留存其他開戶申請資料,并及時報送人民銀行當地分支行(上海地區報送人民銀行上??偛浚?。人民銀行上??偛?、當地分支行應對存款人是否偽造變造開戶證明文件進一步予以核實。人民銀行上海總部、各分支行在對開戶銀行報送的存款人開戶申請資料進行審核時發現偽造變造開戶證明文件的,應扣留開戶證明文件復印件及開戶申請書。
(二)對于通過偽造變造開戶證明文件開立的銀行結算賬戶,開戶銀行應立即停止為該銀行結算賬戶辦理支付結算業務,并通知存款人立即撤銷該銀行結算賬戶。
(三)對于偽造變造開戶證明文件的存款人,人民銀行上??偛?、當地分支行應依據《 辦法》 第六十四條、第六十八條的規定進行處理。存款人偽造變造身份證件、工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、財政證明文件的,人民銀行上??偛?、當地分支行應將相關情況通報公安、工商管理、稅務、質(技)監、財政等部門。對于非法存款人(即存款人不是合法設立的單位)騙取開立單位銀行結算賬戶的,人民銀行上??偛俊數胤种袘虍數毓膊块T報案。
(四)對于在偽造變造開戶證明文件事件中存在涂改、倒賣、出租、出借開戶許可證,或以其他形式非法轉讓開戶許可證行為的存款人,人民銀行上海總部、當地分支行應依據《行政許可法》 第八十條的規定進行處理。
(五)對于在偽造變造開戶證明文件事件中提供虛假開戶申請資料欺騙人民銀行許可開立核準類銀行結算賬戶的銀行,人民銀行上??偛?、當地分支行應依據《辦法》 第六十七條的規定進行處理,并對其銀行結算賬戶業務進行重點檢查。
(六)人民銀行上??偛?、當地分支行應及時將偽造變造開戶證明文件事件及其處理結果向轄區內的各銀行進行通報,并要求各銀行提高警惕、加強防范;同時,應將偽造變造開戶證明文件事件及其處理結果上報上級行。
軍隊單位和中央預算單位賬戶開立和管理的相關問題另行通知。本通知自下發之日起執行。請人民銀行上??偛?,各分行、營業管理部、省會(首府)城市中心支行和深圳市中心支行將本通知轉發至所在省(自治區、直轄市)的城市商業銀行、農村商業銀行、農村合作銀行、城鄉信用社和外資銀行。請各單位將執行情況和執行過程中遇到的問題及時報告人民銀行總行。
附表:
1、以單位名稱后加內設機構(部門)名稱開立專用存款賬戶申請書附頁、建筑施工企業以建筑施工企業名稱后加項目部名稱開立臨時存款賬戶申請書附頁、變更以單位名稱后加內設機構(部門)名稱開立專用存款賬戶申請書附頁、變更以建筑施工企業名稱后加項目部名稱開立臨時存款賬戶申請書附頁
二00六年三月八日
第三篇:關于對固定資產管理進行自查的通知
關于對固定資產管理進行自查的通知
各系(院)、部門:
為迎接省教育廳、省財政廳于今年10月份對我校固定資產管理工作的檢查驗收,各位資產管理員已做了大量的工作,進行了固定資產清查,歷時近5個月,然后根據清查結果,進行了條形碼粘貼工作,在粘貼條形碼過程中又進一步對清查不準確之處進行了修改,最后于2006年6月打印了各使用單位分戶賬、固定資產卡片、資產清查表;目前經過學校模擬檢查和各單位在卡片簽字過程中仍然發現清查有錯誤之處。經學校國有資產管理工作領導小組研究,定于2006年9月11日—2006年9月20日由各系(院)、部門對本單位分管的固定資產進行自查,現就我校固定資產管理自查工作通知如下。
一、組織領導
各系(院)、部門要按照濱院政?2005?230號《關于加強固定資產管理工作的實施意見》的有關要求,結合本單 1
位固定資產管理工作的實際,成立以系(院)、部門主要負責人任組長、分管領導為副組長的固定資產管理工作領導小組,領導小組下設辦公室,具體負責固定資產管理工作,要明確責任,落實責任人(以書面形式報國有資產管理科機關南樓410房間)。
二、固定資產管理工作目前存在的主要問題和自查的主要工作任務
(一)目前存在的主要問題
1、賬、卡、物(條形碼)不相符,清查的目的就是為了達到三者的統一,如果做不到這一點,清查是失敗的。各單位必須做到賬、卡、物的相符,這是迎接檢查的硬性指標。
2、卡片使用人簽字,部門使用單位仍沒有簽字。
3、自有資金購置的、新增(配備)的固定資產有漏查、漏登現象。
4、10萬元以上儀器設備檔案資料準備不全。
5、固定資產檔案管理不規范。
(二)自查的主要工作任務
1、進一步核對賬、卡、物是否相符,必須達到相符,如因某單位資產賬、卡、物不相符,使驗收達不到優秀,有該單位負責。
2、卡片簽字,必須有使用人簽字認可,是誰的名字,誰簽字,在其打印的名字后面簽字,不能簽別人的名字,如果
更換了使用人,先在系統內進行變動,然后在卡片上進行變動登記,然后有新使用人簽字。
3、賬、卡、物不相符,目前發現最多的主要是存放地點、使用人,對此,可以在系統內進行變動處理,由各使用單位變動,國有資產管理科進行審核,打印變動單一式兩份,申請單位有經手人、資產管理員、單位負責人簽字,到國有資產管理科進行簽字后,變動前單位留存一份,國有資產管理科留存一份。變動的資產,卡片必須進行變動記錄,然后有其使用人簽字認可。
4、清查尚未入賬的固定資產(無論哪個部門配備和無論資金來源如何)都要記入固定資產賬(包括:計算機、打印機、沙發、文件櫥、照相機、U盤等),經查出后,請各單位出示原始發票,依據發票填寫《濱州學院2006年9月固定資產自查盤盈資產統計表》,一式二份,在國有資產管理科工作人員的指導下進行修改。
5、這次清查要細致,所有房間(包括:所有倉庫)一個不漏的清查,自查結束后填寫《濱州學院固定資產自查房間登記表》,一式二份,交國有資產管理科一份。
6、檢查固定資產管理檔案建設情況,根據《濱州學院固定資產驗收工作任務分解書》的工作任務要求建立健全固定資產管理檔案。(要求專用檔案櫥、檔案盒、專用計算機)
(1)固定資產分類明細帳、卡存放,先用抽拉桿的文件夾
夾上,再保存檔案盒內。
(2)按歸集整理固定資產驗收單、處置報告單、變動報告單裝訂成冊并存放于資產管理員處。
(3)與固定資產管理有關的各項規章制度。
(4)各種原始資料(如說明書等)。
(5)固定資產檢修、養護、維修記錄。
(6)10萬元以上儀器設備檔案資料必須按照要求整理,并把操作規程和使用人員名單交資產管理科一份,操作規程并提交電子版一份。
7、堅決防止走過場,堅決防止漏查、漏登、漏房間現象。
三、時間要求
自查時間為2006年9月11日開始,務必于2006年9月20日完成。
四、獎勵措施
(一)對有以下表現的單位及有關工作人員,給予表彰和獎勵:
1.積極開展固定資產管理工作,建立健全各項規章制度,認真完成各項工作任務,成績顯著的。
2.在固定資產管理中有創新,能運用和推廣現代技術并取得顯著效果的。
3.堅持實事求是,依法辦事,同違反國家國有資產管理法規、制度的行為作斗爭,表現突出的。
(二)在這次迎接省教育廳對我校固定資產管理檢查驗收工作中,有下列行為之一的,本單位主要負責人,資產管理單位負責人,資產管理員不能評為各種優秀,實行一票否決制并責令限期改正。
1、對學校固定資產管理部門布置的任務不認真完成或完成不及時的。
2、未按規定履行其職責,資產使用、管理不善,擅自出租、出借學院資產,造成資產嚴重損失、流失的;
3、在省教育廳對我校固定資產檢查驗收中達不到優秀的。
4、對所管轄的資產造成嚴重損失、流失或浪費不報告、不采取相應管理措施的;
5.不如實填報資產清查報表、隱瞞真實情況的;
6、任何單位或個人,凡違反本規定,情節嚴重,造成資產大量流失,構成犯罪的,將送交司法機關依法追究刑事責任。
五、幾點要求
(一)各系(院)、部門接到通知后,要組織有關人員認真學習濱州學院《關于對固定資產管理進行自查的通知》通知精神和濱州學院《固定資產管理檢查驗收工作任務書》,務必于9月20日之前完成固定資產檢查驗收前的各項工作任務。
(二)濱州學院有關驗收資料、固定資產管理業務工作流程、各種表格已登錄在計劃財務處網上,可隨時下載。
(三)自查工作完成后,填寫濱州學院《固定資產清查驗收申請報告》,一式二份報學校計劃財務處(國有資產管理科機關南樓410房間),學校屆時組織有關人員對其進行復查。
(四)對于按期完不成任務的,在學校網站上公布,并下限期整改通知書。
(五)各系(院)、部門要做到人員落實、職責明確、設備到位,本單位在10月份省教育廳的檢查驗收工作中確保“優秀”。
濱州學院國有資產管理工作領導小組2006年9月
第四篇:關于對宿舍管理規定進行補充的通知
關于對宿舍管理規定進行補充的通知
公司各級員工,各外包隊及其員工:
為加強公司宿舍管理,合理調配有限的宿舍資源?,F經公司同意,就員工入住公司集體宿舍的相關管理規定進行補充。
一、調整后的收費標準:
1、入住夫妻房的外包隊員工,每月按每對標準為200元/ 間收費,水電費自理;
2、入住夫妻房的公司員工(二人均為公司員工的),每月水電費自理;
3、入住夫妻房的公司員工(只有一人為公司員工的),每月按每對標準為100元/ 間收費,每月水電費自理;
4、經人力資源部登記備案,符合申請入住公司集體宿舍條件的外包隊員工,每月按250元/ 間標準向各外包隊收費,水電費自理;
二、需要申請入住夫妻房的各級員工、各外包隊員工(包括已經入住的員工)均需要重新按公司規定進行申請,經過審批后重新登記入住(申請表格請到宿舍管理處領取)。此次申請需提供夫妻結婚證件復印件備查。
三、中層以上管理人員入住夫妻房的,不列入此次調整范圍。
四、以上補充規定從2012年3月1日起實行。
特此通知。
中船重工船業有限公司 行政部
2012年2月15日
第五篇:關于對固定資產管理進行自查的通知
關于對固定資產管理進行自查的通知
各部門:
隨著公司發展速度的加快,為了全面掌握集團公司各部門固定資產及低值易耗品的數量、狀況和分布情況,更好地提高集團公司資產的使用效率,行政部將在八月初對各部門資產進行資產確認和粘貼標簽工作。前期已核查和登記了的固定資產和低價易耗品,在我們進行賬物核對過程中發現有賬、簽、物和使用人不相符的情況。公司定于2012年7月26日—2012年7月31日由各部門對本部門分管和使用的固定資產(含低值易耗品)進行自查,現就資產管理自查工作通知如下。
1、核查資產范圍包括:
A、列入公司固定資產的車輛運輸設備、儀器設備、行政辦公設備、后勤服務設備;
B、辦公家俱類:辦公桌椅、文件柜、沙發、茶幾、床具、工藝品等;
C、各種低值易耗品;
D、其它單位捐贈的資產;
2、核查辦法:
A、逐個部門、逐個人、逐個資產進行核查。
B、各部門配合行政部將本部門每個人所管理使用的固 1
定資產(含低值易耗品)逐一核對登記,詳細登記資產的名稱、規格型號、數量、購買日期(領用日期)、存放地點、資產狀況等,有必要時將專用設備進行照片記錄;(詳見資產核查登記表)
C、屬于部門內公共用品的,由部門資產管理員核查登記。
3、匯總核對
資產清查完成后,各部門生成電子文檔,發給行政部張羽曹,行政部將對每個部門和使用人管理使用的資產核對無誤后進行簽字確認,本表一式兩份,行政部留一份,資產使用部門留一份。今后崗位調整或離職時必須辦理資產的交接手續。
4、資產貼標
按照確認的資產明細表對資產進行貼標。
5、在這次固定資產管理(含低值易耗品)核查驗收工作中,有下列行為之一的,本績效考核中部門主要負責人,資產管理員不能評為合格。
1、對本次固定資產管理部門布置的任務不認真完成或完成不及時的。
2、未按規定履行其職責,資產使用、管理不善,擅自出租、出借公司資產,造成資產嚴重損失、流失的;
3、對所管轄的資產造成嚴重損失、流失或浪費不報告、不采取相應管理措施的;
4、不如實填報資產清查報表、隱瞞真實情況的;
5.上報后,如部門或個人所報資產明細與公司賬上登記領取的物品不相符,發現有漏報時,一經查實,將視為侵占公司財物,對部門負責人、使用人及資產管理人進行處罰。
6、任何單位或個人,凡違反本規定,情節嚴重,造成資產大量流失,構成犯罪的,將送交司法機關依法追究刑事責任。
行政部
2012年7月26日