第一篇：招商會策劃——后期跟進

招商會策劃——后期跟進

招商會策劃經(jīng)過前期籌備，細(xì)節(jié)的深化可以說已經(jīng)為招商會的成功舉辦奠定了非常好的基礎(chǔ)。但是招商會策劃——后期跟進對于招商會策劃成功與否也在一定程度上起著決定性的作用。和眾營銷策劃結(jié)合多年實戰(zhàn)經(jīng)驗總結(jié)認(rèn)為招商會策劃的后期跟進有六大注意事項，這幾個環(huán)節(jié)也是環(huán)環(huán)相扣缺一不可。

第一：招商會策劃——后期跟進

簽約程序以及細(xì)節(jié)準(zhǔn)備

招商會前后幾十天，也就體現(xiàn)在了這幾個小時，射門開始了。一般招商會項目展示結(jié)束之后，有一個咨詢的安排，大概在一個小時左右，由主持人宣布想要了解項目或者合同細(xì)節(jié)的朋友清到后面某某經(jīng)理處了解，那么會前溝通過的經(jīng)銷商，有熟悉的和不熟悉的經(jīng)銷商只要是有意向的，一般都會過去（這個時候經(jīng)銷商是哪個人介紹或者接待的能直接帶著過去最好，做個簡單的闡述，那么咨詢的人就更好工作了），這個時候如果有一個經(jīng)銷商能現(xiàn)場簽約并交納一定數(shù)量的簽約金（數(shù)目從1000元到4000元不等，總之要作到不做之后要心疼的標(biāo)準(zhǔn)），第一個簽約的時機和簽約金額從某中意義上講決定了后期簽約的質(zhì)量，如果簽約的人沒有帶簽約金，我們寧可不簽，而是給其三天或者兩天的時間來完成定金工作，越是這樣越是效果好。咨詢完畢后一般是由主持人宣布時間安排，一個是會餐的時間安排，一個是晚上以及明天上午預(yù)約談判老總的房間和聯(lián)系人姓名。

會餐時公司內(nèi)部人員穿插安排，酒水一定要和餐廳說清楚，第一不允許客人自行點酒水，第二就是我們自己帶酒水，以每桌十人計算，也就是可樂兩大瓶，啤酒三瓶到四瓶，白酒不供應(yīng)，喝好但是決定不能喝倒，晚上是重點大客戶的簽約談判工作，很多會議最后一放開量，總算可以輕松一下了，結(jié)果酒后吐真言，輕松是輕松了，客戶卻跑了；客戶和老總的談判一定要預(yù)約，越是緊張越好，貨不緊俏不好賣呀，預(yù)約的時候注意要把相同區(qū)域的人安排順序相連，打個時間差，制造簽約銷售緊張感，我想合同簽的不會不順利，簽約的過程就是一個心理戰(zhàn)的互相攻守的過程，知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆，我們以前作的各種細(xì)節(jié)籌備這個時候就起到了一個殺手锏的作用，仁者見仁，智者見智，方式方法不同，不在累述，細(xì)節(jié)和技巧體會便知。

第二：招商會策劃——后期跟進

招商會結(jié)束來賓的撤離與返程安排

重要的客人撤離總是要最后的，客人在撤離的時候涉及到錢財?shù)氖马椧欢ㄒ唤忧宄?，比如說鑰匙押金等等，安排參會人員的離開也很關(guān)鍵，對待簽約的經(jīng)銷商和沒有簽約的經(jīng)銷商要一視同仁，千萬不可有差異，有的公司曾經(jīng)這么辦過，吃我們的，喝我們的，結(jié)果什么也沒有簽，回去的時候自己打的去吧，由于來的時候是用公司車接的，那么就產(chǎn)生反差，本來這個客戶很有可能以后還要作，結(jié)果只能是泡湯，客人會想就這個態(tài)度，以后還談保姆式的服務(wù)培訓(xùn)呢，指望不上，經(jīng)銷商是很敏感的，同樣簽約的經(jīng)銷商也有一個心理，不看人對我，只看人對人，聯(lián)想到壞處可就得不償失了，所以返程的安排千萬不可虎頭蛇尾或者貧富有差別，叮囑的語言和一些路上小食品的安排也會溫暖人心，大錢都花了，走的時候每一個客戶身上在花上幾塊錢，也會起到一個意向不到的收獲。

第三：招商會策劃——后期跟進

會務(wù)組撤離酒店注意事項

會物組撤離賓館的時候，有幾個細(xì)節(jié)要注意，查漏補缺。第一是巡視檢查各個客人的房

間或者和前臺進行問尋，以免有客人忘了東西，同時讓服務(wù)員查房以確定是否有其他事情，比如說煙頭把地毯燒了一個洞，等結(jié)算的時候，客人已經(jīng)全部走掉了，雖然錢不多，但是卻費了不少口舌；第二是結(jié)算的時候公司財務(wù)人員要注意前面說的餐票問題和房間電話以及退房房間的數(shù)量問題，帶上會務(wù)組的人員以便確認(rèn)；第三是為了留下的客人討個方便，除了公司該付出的費用以外，有的客人到時候不退房，而是自己留下來辦些事情，一定要給前臺說清楚按照我們開會時候的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，給客人留一個長久的好印象；第四是把一些資料能帶則帶，不能帶則撕毀，不要隨意的留在賓館，萬一有什么差錯后悔也來不及，比如說名片或者其他的公司聯(lián)系方式，被一些不懷好意的人利用，也是后患無窮。

第四：招商會策劃——后期跟進

會后總結(jié)，重中之重

會議開完了，總結(jié)是關(guān)鍵，因為會后看會議，一定會看出很多不足，會后總結(jié)那個企業(yè)或者公司都會做，但是作的效果不一樣，有幾個關(guān)鍵需要注意。第一、會后總結(jié)不要僅僅停留在開會或者獎罰身上，必須有專人負(fù)責(zé)記錄，然后和以前的會議日程安排結(jié)合起來，越來越完善，就像我寫這個招商步驟一樣，是會議總結(jié)落實到文字上的結(jié)果。第二、獎優(yōu)罰劣是必須的，如果感覺會議過去了，在說也沒有用了，大家都這么辛苦，想遷就一下那么就錯了，第二次，第三次還會犯同樣的錯誤，惰性和錯誤有時候是慣出來的。第三、會議結(jié)束不等于招商結(jié)束，因為最重要的款項還沒有進帳，必須安排專人定好計劃來執(zhí)行，大客戶必須由老總來盯，中小客戶交給客戶服務(wù)部或者市場部就可以了，因為有時候大客戶講究一個名分或者面子，這個是會議總結(jié)的關(guān)鍵，從大家所有人看到的現(xiàn)象來總結(jié)應(yīng)該如何后期溝通和促進，切記不要讓財務(wù)直接打電話，很多公司認(rèn)為合同簽訂了，定金交了，后面由財務(wù)去追款才是名正言順或者順理成章，說句心里話，追款是很難受的事情，一般的人都是能推就推，千萬不能這樣，因為經(jīng)銷商和你公司還沒有建立正式的合作服務(wù)關(guān)系，還不是特別了解，財務(wù)適合在首期款進來后，以后的進貨或者對帳的時候來執(zhí)行，前期必須由市場部的人盯著，知道全款倒帳為止在進行移交。

第五：招商會策劃——后期跟進

招商履約的重點

第一是尋找一個好的由頭，即使是在熟悉和好的經(jīng)銷商也不能赤裸裸的說你該打款了，一般由頭有幾個，一個是照片給你寄出去了收到了沒有，有的時候是問候到家了沒有身體怎么樣，有的時候是回復(fù)或者回答經(jīng)銷商提出的問題，不管對方是不是已經(jīng)決定作了，我們的語氣就好像對方已經(jīng)是我們的經(jīng)銷商了，問“發(fā)票怎么給你開，寄到什么詳細(xì)地址等等”語言，即使對方不作，他也感到不好意思，有時候也會幫助我們尋找經(jīng)銷商。我在2003年招商的時候，安徽的一個客戶過來，是一個老教師，在聊家常的時候，他說他兒子要考某個名牌大學(xué)的MBA（我們公司所在的城市）,缺少門路或者考題，問我可不可以問問，正好我愛人在那所學(xué)校里讀博士，我就說我可以幫他看看，看是否能夠提供幫助，說實話，他當(dāng)時表示感謝的時候都不相信我真的會給他去辦理，僅僅是抱個希望罷了，會議完畢之后，他也沒有簽約，第四天我和他通電話，他很意外的，我把我了解的情況全部告訴他，并且說了萬一考試的時候有什么需求，也可以來找我，無論我們有沒有業(yè)務(wù)的合作，我都會盡力幫忙，最后他雖然沒有作，但是我們的安徽客戶就是他給極力推薦并促成的，所以會議完畢后的溝通由頭很關(guān)鍵。第二是款項的金額，這個時候有的經(jīng)銷商會給公司討價還價，處理上就要比招商會上靈活多了，因為招商會上考慮到是影響傳播的問題，而現(xiàn)在是單對單的溝通問題，只要是在權(quán)限范圍之內(nèi)就可以變通一些，關(guān)于是款項金額下降還是總額不降但是分期付清的問題，我想我是比較傾向于后者，因為他沒有改變你公司的原則，尤其是連鎖招商的公司，如果你的資格或者門檻費用額度上有變化，紙里是包不住火的，時間一長這個公司的制度都收到了挑戰(zhàn)，能分步緩交也不要降低額度；上述的兩個問題也許有的經(jīng)銷商全要要求達(dá)到，這個是個原則問題，絕對不能答應(yīng)，眼光看遠(yuǎn)一些。第三為了促成招商的履約率，公司可以找個較好的由頭出臺一個促銷措施，一定要有一個時段性，不是長期的，比如說為了更好的為經(jīng)銷商服務(wù)，董事會決定對會議上簽約履行的經(jīng)銷商送多少多少東西或者公司將排人員怎么扶持，對于新經(jīng)銷商來講，扶持的最好辦法不是送產(chǎn)品，而是送人員的扶持和培訓(xùn)扶持等，因為產(chǎn)品能否很好銷售還不知道。同時公司負(fù)責(zé)溝通的人員的綜合素養(yǎng)對招商履約的結(jié)果也有很多直接的影響，親和力和權(quán)威性同時具備，成熟的女性或者精通電話溝通技巧的人員為佳。

第六：招商會策劃——后期跟進

宣傳材料編輯與制作

招商會完畢后，最晚不要超過兩天在公司能夠發(fā)布消息的平臺上一定要及時的出來各種宣傳報道，對于老的經(jīng)銷商也是一個很好的促進，內(nèi)容包括網(wǎng)站新聞發(fā)布、招商會圖片發(fā)布、簽約地區(qū)情況發(fā)布、會議資料的整理、照片錄像的整理等；同時通知那些沒有來參加會議的經(jīng)銷商要隨時關(guān)注我們的網(wǎng)站，對于他們也是一個激勵，我們有幾個經(jīng)銷商就是看到簽約情況后在會議后自己直接過來公司進行談判，最終履約成功的。

和眾營銷策劃認(rèn)為招商會策劃其實很簡單，只要組織嚴(yán)密、執(zhí)行到位一般都會有一個好的結(jié)果，但是在好的招商技巧也僅僅是一個表象，最終決定招商結(jié)果和發(fā)展速度的還是公司的誠信和實力，以及操作人員的全力執(zhí)行和服務(wù)到位，沒有這個作保障，招商會的繁榮也是曇花一現(xiàn)。

第二篇：招商會策劃

人們常說“細(xì)節(jié)決定成敗”，招商會策劃也是如此，招商會策劃——注意細(xì)節(jié)主要是招商會的準(zhǔn)備資料和培訓(xùn)課程。招商會的過程就如同蓋一座房子，招商會策劃前期籌備我們解決了客戶問題這如同修房子筑地基，房子牢不牢地基是關(guān)鍵，地基與筑房子的小細(xì)節(jié)往往關(guān)系到一座房子能否順利建起來的根本。所以招商會策劃任何一個小細(xì)節(jié)都不能失誤。招商會策劃得注意細(xì)節(jié)。和眾營銷策劃結(jié)合多年招商會策劃經(jīng)驗總結(jié)招商會策劃——注意細(xì)節(jié)的相關(guān)事項如下：

一、招商會策劃——會議物資的準(zhǔn)備

1、會議資料的準(zhǔn)備：會議資料的內(nèi)容準(zhǔn)備，寧可多備也不要出現(xiàn)到時不夠用的情況，一般的科學(xué)儲備量是確定參會人員總和的150%。因為有的客戶參加會議時候，把資料忘到房間了，就隨手在領(lǐng)一份，服務(wù)人員總不能說，你回去拿去吧，我們這里不夠了；同時會議完畢之后一些意向客戶可能要帶回去一些資料宣傳，我們沒有帶來，結(jié)果回到總部后想發(fā)過去的時候，對方也可能就沒有會議那份激情了，因為我們的招商會大都是在外地開的，在公司本地開的機會比較少。有備而無患是必要的。

A來賓資料袋內(nèi)容（以一個連鎖公司為例）：會議手冊，招商書，招商手冊，產(chǎn)品彩頁，運營手冊大綱，專賣店首批配置表，聯(lián)系人名片，筆記本，筆，代表證；

B 溝通組資料內(nèi)容：來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，會務(wù)組成員通訊錄（人手一份），招商書，各級經(jīng)銷商合同，運營手冊VI手冊七本及相關(guān)資料；

C會務(wù)組資料內(nèi)容：接站一覽表，來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記表，會務(wù)組成員通訊錄（人手一份），列車及航班時刻表；

2、招商會策劃——會議物資的準(zhǔn)備

A：常用物資：電腦，打印機，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機，一次性水杯，照相機、攝像機或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)識、以及各通知條，比如說有現(xiàn)場打電話的，直接去說可能唐突一些，那么準(zhǔn)備一個紙條，“先生/女士，你好，請維持會議現(xiàn)場的安靜，請把手機調(diào)至震動或關(guān)閉，謝謝配合；你這樣遞過去一個條子，比說話的效果要好多了。

B:產(chǎn)品樣品（常用的產(chǎn)品多帶一些，比例為1：5左右，以防現(xiàn)場有人購買），員工值班食物（如牛奶、餅干，因為員工極有可能吃不上飯）。

二、招商會策劃——人員分組與協(xié)調(diào)

1、招商會策劃——分組的原則

分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需要，千萬不可發(fā)生自己的活沒有干完，卻忙這去干不屬于自己的工作，結(jié)果出現(xiàn)了即沒有耕好別人的責(zé)任田，也沒有種好自己家的自留地。在自己本職工作做完或不忙的情況下應(yīng)主動配合別的部門工作。

2、招商會策劃——分組的設(shè)置：

A總指揮：一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會議期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)；

B副總指揮：這個崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理，同時注重會議議程科目和時間安排，市場業(yè)務(wù)處理；

C會務(wù)組組長：一般有行政部經(jīng)理擔(dān)任或者市場部經(jīng)理擔(dān)任，要求心態(tài)平和，熟悉各個經(jīng)銷商的情況。負(fù)責(zé)會議接待、登記、會議資料的發(fā)放、各個住宿房間的安排及會場的整理、各個成員的分組、突

發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排，參會人員的往返接送等；若人員充足可在會務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組；

D會場組：會場秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會場氣氛的營造；

E后勤組：票務(wù)安排、會議各種費用結(jié)算、支付等；

F溝通組：這個組責(zé)任最重，一般有分管副總或者市場總監(jiān)擔(dān)任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負(fù)責(zé)參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向經(jīng)銷商的溝通促進、配合會務(wù)組進行業(yè)務(wù)安排等。

3、招商會策劃——分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學(xué)分配，避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如：會場組人員在沒有課程時可協(xié)助業(yè)務(wù)組談判或會務(wù)組工作。

三、招商會策劃——課程的審定與演練

1、提前10天定好講課內(nèi)容，并由授課人提供課件或講課提綱。

2、授課內(nèi)容不沖突，而且要有遞進關(guān)系，課程的順序很關(guān)鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解；公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營銷策略分析；樣板市場的啟動介紹和財務(wù)分析；其他需要設(shè)置的內(nèi)容?；旧习凑战?jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來講解，比如說如果上述次序調(diào)整，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財務(wù)分析就顯得很突兀，不容易被人接受。

3、對授課人的表達(dá)能力及語言習(xí)慣充分了解，如不具備我方要求及時調(diào)整或換。

4、必須安排每位授課者提前演練。

5、設(shè)計備講主題與備講人，以防突然情況發(fā)生。

6、授課人一般請行業(yè)內(nèi)資深講師比較合適。

7、主持人講稿的審定很關(guān)鍵，主持人不僅僅是一個主持，更是一個總結(jié)者，一個優(yōu)秀的主持，會把每一個講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個課題，過渡的很自然。

四、招商會策劃——會前動員會及各小組工作流程演練

1、會前總動員要讓每個與會員工了解整個會議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。

2、會前的演練十分重要，通過模擬演練可發(fā)現(xiàn)工作流程中的不足和人員分工是否合理，以便及時調(diào)整。

3、具體工作流程瀏覽后文。

4、所有工作人員進入會場后應(yīng)統(tǒng)一著裝，配帶公司徽標(biāo)，注意整體形象。

5、參會工作人員在會議期間盡量做到不吸煙，保持健康精品的行業(yè)形象，如遇特殊情況也應(yīng)避開公共場合，公共場合交流中避免不雅的口頭闡，不隨地吐啖。

6、需要住在會場的工作人員在休息過后一定要將個人用品及床上用品收拾到位，保證給客戶提供舒適的溝通環(huán)境。

7、注意公司形象，給會場留下好的映象，為下次合作提供基礎(chǔ)。

五、招商會策劃——工作人員提前進駐會場

所有工作人員應(yīng)提前一天到會場熟悉會場環(huán)境，了解各自工作崗位，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。提前預(yù)約賓館進行各種條幅和導(dǎo)引牌的制作，會務(wù)組房間盡量安排在電梯口旁邊，如果靠里面，那么在顯眼的墻壁上貼上一個指示牌。

中國品牌招商策劃第一機構(gòu)和眾營銷策劃認(rèn)為招商會策劃——注意細(xì)節(jié)，招商會策劃的細(xì)節(jié)籌備很關(guān)鍵，瑣碎而繁雜，必須慢慢形成一個程序和章法，必須以不變應(yīng)萬變。細(xì)節(jié)決定成敗，這個看似微小的環(huán)節(jié)卻決定了招商會策劃成功與否的鋪墊。需要謹(jǐn)慎對待。博銳管理在線版權(quán)聲明：

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第三篇：招商會策劃方案

招商會策劃方案

一、活動主題

新招商政策介紹

二、活動時間

2012年5月26日晚17：30—19：00

三、準(zhǔn)備工作

1．前期準(zhǔn)備： 1.1到會人數(shù)統(tǒng)計 時間：5月24日前 1.2請柬采購、填寫、發(fā)放 時間：5月25日前 1.3預(yù)定場地、冷餐會訂餐 時間：5月20日前 1.4桌花預(yù)定 時間：5月23日前 1.5抽獎箱、禮品獎品準(zhǔn)備 時間：5月24日前

1.6發(fā)言稿、PPT、背景音樂、視頻 音樂：17:00-17:28 序曲兩支，循環(huán)播放

17:28—17:31 開場音樂，音樂總長5′17:31—17:34 領(lǐng)導(dǎo)講話，無音樂

33″

17:35—17:55 PPT講解，輕音樂五支，循環(huán)播放； 17:56—結(jié)束 輕音樂四支，循環(huán)播放

發(fā)言稿：主持人發(fā)言稿、張總發(fā)言稿、王總發(fā)言稿 PPT：王總講解PPT 視頻：倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻

時間：5月20日前 1.7背景墻、臂貼 臂貼：200個 時間：5月24日前 1.8桌花、簽到簿、簽到筆 時間：5月25日前

1.9LED、燈光、音響、主持人邀請

LED布置：26日15點前布置完畢，彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、商場開業(yè)視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14:00可乘坐電梯

主持人:永剛，當(dāng)天需要趕場，沒有彩排時間，提前一天模擬彩排一次

時間：5月24日前

1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝 禮儀： 禮服： 工作人員服裝：

時間：5月24日前 1.11香檳 時間：5月24日前 2現(xiàn)場準(zhǔn)備 1.現(xiàn)場布置圖

2.音響、燈光、LED大屏幕準(zhǔn)備到位 時間：15：30前

3.簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位；

簽到桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側(cè)

簽約桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺正中，15：30準(zhǔn)備完畢，17:55開始擺放

椅子：1-

5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統(tǒng)一椅子規(guī)格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。

冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的細(xì)木工板拼成，酒店需提供10張長桌。（細(xì)木工板已向裝修公司借用）燭臺：浮水燭臺20個，由格蘭西點提供 桌牌：尺寸B5大小,只印制號碼，由振武提供

警戒線：與韓洋聯(lián)系完，用時找韓洋取，安?？蓭兔\送 時間：15：30前

4.拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準(zhǔn)備完畢 桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉(zhuǎn)臺

冷餐桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標(biāo)準(zhǔn)；側(cè)面桌裙要求（如圖）由西餐廳提供；

冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠

地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉(zhuǎn)彎后直線距離15米 時間：16：00前

5.冷餐準(zhǔn)備，香檳塔準(zhǔn)備、四周圍擋準(zhǔn)備完畢

餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統(tǒng)一放置到員工餐廳 陳列物品：西餐店提供 杯塔：西餐店提供 時間：16：30前

6.燈光、電腦、LED大屏幕、音響設(shè)備、燈光調(diào)試完畢 時間：16：30前 7.禮儀小姐準(zhǔn)備完畢 時間：16：30前 8.準(zhǔn)備香檳塔、香檳 時間：17：00分前

9.簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準(zhǔn)備 時間：17：00前 10.簽約桌擺放 時間：17：55 11.會議結(jié)束后發(fā)放禮品 時間：19：00

12.現(xiàn)場緊急事件處理

四、會議流程

15:30音響、燈光、LED大屏幕準(zhǔn)備到位；主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放；各種裝飾、道具、花卉布置完畢；冷餐、香檳塔、圍擋準(zhǔn)備完畢。

16:30試音完成、燈光調(diào)試完成、LED大屏幕滾動播放介紹商場的視頻或照片

16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會場門口兩名 16:50背景墻、簽到桌（會場門口）、簽到簿、簽到筆擺放到位 17:00LED開始播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無背景音樂 17:00開啟酒店頂燈燈帶（會前）

17:00到會嘉賓入場，背景墻前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會標(biāo)志并指引到會人員入座。注：9號桌為公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)邀嘉賓座位區(qū)，招商人員及禮儀人員領(lǐng)位時，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。

17:10 LED播放主題畫面，配輕音樂A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無音樂

17:20禮儀小姐引導(dǎo)現(xiàn)有商戶代表及公司領(lǐng)導(dǎo)列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布離會議開始還有5分鐘

17:28主持人宣布離會議開始還有2分鐘

17:29 LED黑屏5″燈光全息，背景音樂無

17:29 LED播放倒計時10秒視頻，播放開場曲-加勒比海盜 17:30 LED播放主題畫面

17:30只開啟追光燈，主持人登臺，背景音樂停，追光燈定位演講臺及主持人，主持人宣布招商會正式開始,講解會程安排，介紹列席領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)有商戶代表，有請領(lǐng)導(dǎo)上臺（5分鐘）17:35燈光全部開啟

17:36公司領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言（3分鐘）

17:39領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢，主持人上臺，感謝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，有請主講人上臺（60秒）17:40主講人上臺

17:40 LED播放PPT畫面，只開啟酒店頂燈燈帶，背景音樂石進鋼琴曲5支循環(huán)播放

17:40主講人開始講解PPT（20分鐘）18:00 PPT講解完畢，燈光全部開啟 18:00擺放簽約桌及座位 18:00 LED播放主題畫面

18:00主持人上臺，感謝主講人，宣布現(xiàn)場簽約儀式開始（30秒）18:02背景音樂播放抽獎頒獎曲

18:02禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓上臺就坐，開啟舞臺燈 18:05簽約人員就坐完畢，開始簽約 18:12交換合約

18:20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳

18:25簽約儀式結(jié)束，禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓回原坐 18:25燈光全部開啟

18:25主持人宣布冷餐會開始，LED播放視頻招，播放餐曲，招 商人員現(xiàn)場答疑

18:35主持人上臺，開始抽獎 18:50抽獎、頒獎結(jié)束

19:00主持人宣布招商會圓滿結(jié)束，與會人員離場，會場門口按請柬發(fā)放禮品，招商人員帶領(lǐng)商戶現(xiàn)場考察

五、費用預(yù)算

1．場地訂餐費用

1.1振武貴賓樓（含拱門）：2000元 1.2禮儀公司 LED：5000元 主持：900元 燈光：1080元 1.3冷餐會：15000元 2.物品費用

2.1請柬200份：2000元 2.2簽到簿3本：45元 2.3簽到筆5只：10元

2.4背景墻：500元 2.6臺花：1100元 2.7臂貼：250元 2.7禮服：0元 2.8香檳：100元 2.9冷餐桌：1000元 總計：28985元

第四篇：招商會策劃方案

招商會策劃方案

方案一：招商會策劃方案

一、外廣場活動方案：

活動時間：年4月25日上午9:00（暫定）

活動地點：時尚購物中心戶外廣場

活動內(nèi)容：

戶外廣場組織演藝公司進行文化活動，其中穿插購物中心介紹及招商政策。接待人員對蒞臨嘉賓進行接待引導(dǎo)并派發(fā)禮品，并對經(jīng)營項目、招商政策等進行講解。

禮品贈送地點：

招商部門口禮品發(fā)放處。

操作細(xì)則：

禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。

二、招商啟動會活動方案：

活動時間：年4月25日上午10：00（暫定）

活動地點：汾大酒店會議廳

活動內(nèi)容：

9：50對蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會議廳并安排就坐，10:00招商會正式啟動。重點講解本項目的位置優(yōu)勢、經(jīng)營定位、招商政策等。招商會議結(jié)束，向太原來的商戶贈送禮品。

贈送地點：

汾大酒店接待處

操作細(xì)則：

禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。

備注：

產(chǎn)生費用項目布場費、噴繪費、車輛費、酒店會場租金、就餐費、住宿費、禮品費。另需找一名素質(zhì)較高的主持人負(fù)責(zé)主持會議。

方案二：招商會策劃方案

一、外場布置：

1、提前一天進行戶外搭臺，背景布置。（需保安配合看管設(shè)施）

2、早7點對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進行布置。

3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。

4、安排場外的接待引導(dǎo)員。

5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門等。二層顯眼位置安裝

6、招商相關(guān)的廣告布置。

二、會場布置：

1、提前3天預(yù)訂會場。（暫定大酒店）

2、與汾大酒店相關(guān)人員對會場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進行溝通布置。

3、安排會場接待及引導(dǎo)人員。

三、人員安排：

1、招商會會場接待人員5名。（會場外2名、會場內(nèi)3名）

2、招商部接待人員5名。（場外接待處3名、商場內(nèi)2名）

（備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名）

四、費用：

1、廣告公司制作招商會相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。

2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。

3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進行接送。

4、部分外地商戶需要提供住宿。

方案三：招商會策劃方案

日期：6月下旬（暫定）14：00

地點：玉麟池演繹大廳

主題：

1、七劍

活動前準(zhǔn)備：

預(yù)留停車位：50個

在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會專用停車處”指示牌大客車：4輛

在皇寺麒麟海鮮食府門前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商，車內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。

通道入口布置：

保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時，還可讓人感受到如明星般入場的感覺。盡頭直至?xí)鋈肟诔?，沿途分別設(shè)立拱門6—8個烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個巨型的竹簡（或屏風(fēng)），兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來賓可有會場通道進入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門口處由專業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場氣氛。

會議流程：

12：40負(fù)責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā)，開往目的地

13：00來賓可以入場（大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞）

14：00開場演繹——女子十二月坊

14：10主持人登場，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓

14：15積家總經(jīng)理講話——項目介紹及沈北未來發(fā)展

14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭

14：35廠商代表——中影集團講話

14：45廠商代表——待定

14：55播放沈北未來發(fā)展碟片

15：05舞劍表演引出——七劍

15：15啟動儀式

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