第一篇：2012產(chǎn)品招商會策劃方案

成功的招商會議是企業(yè)打開區(qū)域市場或者全國市場中很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，一方面企業(yè)可以通過招商會議，向潛在或者意向客戶傳遞產(chǎn)品、營銷、代理優(yōu)惠政策等信息，以吸引客戶加盟，使我們通過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會也是樹立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式。

策劃招商會首先要確定一個好的主題，然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程，分會前、會中、會后三個階段，每個階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會議達到理想的目的。

主題：2011年藥品營銷財富論壇峰會暨國家一類降糖新藥：“xxx“產(chǎn)品招商會

宗旨:展示產(chǎn)品特點及公司實力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.程序及具體細節(jié)：

一、招商會議時間策略和地點策略

（1）時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。

（2）地點策略：選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。（例如人民大會堂）

二、招商人員及參會工作人員培訓(xùn)

首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn)：

一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的，必須進行團隊的磨合和訓(xùn)練。同樣，招商隊伍組建之后，也必須進行培訓(xùn)。一方面，通過培訓(xùn)是團隊了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個方面：

a．企業(yè)及產(chǎn)品知識，以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認識。

b．溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養(yǎng)團隊成員的職業(yè)感。

c．招商專業(yè)知識（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等）

d．招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）

（1）招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點如實掌握。

（2）招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟實力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個人愛好等。

（3）招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標客戶所在地區(qū)市場要進一步了解。

（4）招商人員必須具有一定的談判策略和能力。

三、會議邀請對象確定

主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分

通過市場細分界定招商對象：通過市場調(diào)查，在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實力的經(jīng)銷商，發(fā)出邀請函，最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經(jīng)銷商。（邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加，可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。）

四、確定招商宣傳渠道

（一）通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。

（二）通過短信平臺向具有一定實力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。

（三）通過公司營銷人員，邀請主要準客戶參加會議，設(shè)計具有超強殺傷力的邀請函。

五、合同策劃：對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨會見，根據(jù)不同實力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。

六、招商會細節(jié)安排，招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務(wù)。

（1）做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返城等方面的工作

（2）營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實力的經(jīng)銷商也要參與招商，激起經(jīng)銷商的競爭心理。

（3）招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當前市場和產(chǎn)品做詳細的分析講解。可以由經(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現(xiàn)場解答，幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。

（4）公司設(shè)計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中，并作登記。

（5）現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）

（6）邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán)，這樣就對這個地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準客戶產(chǎn)生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領(lǐng)，他們可能就會現(xiàn)場簽單。

（7）對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持，此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。

（8）會議結(jié)束后贈送禮品。

七、會后跟單流程

（1）電話跟蹤回訪

（2）營銷人員親自登門拜訪

八、招商會結(jié)束后做好善后工作

（1）安排好客戶的返程事宜

（2）總結(jié)此次招商會的得失

（3）對招商會所獲取的各種信息整理存檔

會議程序：

順序進行內(nèi)容（演講）演講人時間安排

1致歡迎辭，介紹參會人員主持人5分鐘

2公司介紹（配合文字及vcd資料投影展示）公司負責(zé)人10-15分鐘

3產(chǎn)品介紹（配文字、圖片投影展示）產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘

4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹（文字、vcd及圖片投影展示）公司營銷負責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負責(zé)人30分鐘

5合作方式及合同講解（配文字投影展示）公司銷售管理負責(zé)人15分鐘

6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘

7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘

8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責(zé)人2個小時

9簽約商務(wù)代表、營銷負責(zé)人1天

具體時間安排：

1．9：00-10：00來賓簽到（派發(fā)禮品），參觀展示（人員陪同講解）。

2．10：00-10：30領(lǐng)導(dǎo)講話

3．10：30-11：00企業(yè)負責(zé)人講解。合作單位介紹（如醫(yī)院等），

4．11：00-11：20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費者代表談服務(wù)便利性；

5．11：20-12：00簽單會儀式（可安排前期簽約者簽約），工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。

6．12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎

7．1：30-3：00分組討論；

8．3：00-5：00公司參觀，簽約。

九．費用預(yù)算(以預(yù)計到會人計算)

1.場租費:

2.中餐(桌):

3.交通車:

4.空飄(2-6個)

5.氣拱門(1個)

6.花籃(6-8個)

7.禮品(200份)

8.紅包:

9.攝影攝像

10.pop(張)

11.展板(2*3米),6塊

12.易拉寶:10個

13.邀請函(份)

14.歌舞表演(?)

15.主持人

16.其它

整個會議過程要注意三個關(guān)鍵方面：

1、演講水準。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準備都關(guān)系著效果，因此事先要進行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動，因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。

第二篇：招商會策劃方案

招商會策劃方案

一、活動主題

新招商政策介紹

二、活動時間

2012年5月26日晚17：30—19：00

三、準備工作

1．前期準備： 1.1到會人數(shù)統(tǒng)計 時間：5月24日前 1.2請柬采購、填寫、發(fā)放 時間：5月25日前 1.3預(yù)定場地、冷餐會訂餐 時間：5月20日前 1.4桌花預(yù)定 時間：5月23日前 1.5抽獎箱、禮品獎品準備 時間：5月24日前

1.6發(fā)言稿、PPT、背景音樂、視頻 音樂：17:00-17:28 序曲兩支，循環(huán)播放

17:28—17:31 開場音樂，音樂總長5′17:31—17:34 領(lǐng)導(dǎo)講話，無音樂

33″

17:35—17:55 PPT講解，輕音樂五支，循環(huán)播放； 17:56—結(jié)束 輕音樂四支，循環(huán)播放

發(fā)言稿：主持人發(fā)言稿、張總發(fā)言稿、王總發(fā)言稿 PPT：王總講解PPT 視頻：倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻

時間：5月20日前 1.7背景墻、臂貼 臂貼：200個 時間：5月24日前 1.8桌花、簽到簿、簽到筆 時間：5月25日前

1.9LED、燈光、音響、主持人邀請

LED布置：26日15點前布置完畢，彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、商場開業(yè)視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14:00可乘坐電梯

主持人:永剛，當天需要趕場，沒有彩排時間，提前一天模擬彩排一次

時間：5月24日前

1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝 禮儀： 禮服： 工作人員服裝：

時間：5月24日前 1.11香檳 時間：5月24日前 2現(xiàn)場準備 1.現(xiàn)場布置圖

2.音響、燈光、LED大屏幕準備到位 時間：15：30前

3.簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位；

簽到桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側(cè)

簽約桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺正中，15：30準備完畢，17:55開始擺放

椅子：1-

5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統(tǒng)一椅子規(guī)格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。

冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的細木工板拼成，酒店需提供10張長桌。（細木工板已向裝修公司借用）燭臺：浮水燭臺20個，由格蘭西點提供 桌牌：尺寸B5大小,只印制號碼，由振武提供

警戒線：與韓洋聯(lián)系完，用時找韓洋取，安保可幫忙運送 時間：15：30前

4.拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢 桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉(zhuǎn)臺

冷餐桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標準；側(cè)面桌裙要求（如圖）由西餐廳提供；

冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠

地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉(zhuǎn)彎后直線距離15米 時間：16：00前

5.冷餐準備，香檳塔準備、四周圍擋準備完畢

餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統(tǒng)一放置到員工餐廳 陳列物品：西餐店提供 杯塔：西餐店提供 時間：16：30前

6.燈光、電腦、LED大屏幕、音響設(shè)備、燈光調(diào)試完畢 時間：16：30前 7.禮儀小姐準備完畢 時間：16：30前 8.準備香檳塔、香檳 時間：17：00分前

9.簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備 時間：17：00前 10.簽約桌擺放 時間：17：55 11.會議結(jié)束后發(fā)放禮品 時間：19：00

12.現(xiàn)場緊急事件處理

四、會議流程

15:30音響、燈光、LED大屏幕準備到位；主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放；各種裝飾、道具、花卉布置完畢；冷餐、香檳塔、圍擋準備完畢。

16:30試音完成、燈光調(diào)試完成、LED大屏幕滾動播放介紹商場的視頻或照片

16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會場門口兩名 16:50背景墻、簽到桌（會場門口）、簽到簿、簽到筆擺放到位 17:00LED開始播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無背景音樂 17:00開啟酒店頂燈燈帶（會前）

17:00到會嘉賓入場，背景墻前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會標志并指引到會人員入座。注：9號桌為公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)邀嘉賓座位區(qū)，招商人員及禮儀人員領(lǐng)位時，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。

17:10 LED播放主題畫面，配輕音樂A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無音樂

17:20禮儀小姐引導(dǎo)現(xiàn)有商戶代表及公司領(lǐng)導(dǎo)列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布離會議開始還有5分鐘

17:28主持人宣布離會議開始還有2分鐘

17:29 LED黑屏5″燈光全息，背景音樂無

17:29 LED播放倒計時10秒視頻，播放開場曲-加勒比海盜 17:30 LED播放主題畫面

17:30只開啟追光燈，主持人登臺，背景音樂停，追光燈定位演講臺及主持人，主持人宣布招商會正式開始,講解會程安排，介紹列席領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)有商戶代表，有請領(lǐng)導(dǎo)上臺（5分鐘）17:35燈光全部開啟

17:36公司領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言（3分鐘）

17:39領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢，主持人上臺，感謝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，有請主講人上臺（60秒）17:40主講人上臺

17:40 LED播放PPT畫面，只開啟酒店頂燈燈帶，背景音樂石進鋼琴曲5支循環(huán)播放

17:40主講人開始講解PPT（20分鐘）18:00 PPT講解完畢，燈光全部開啟 18:00擺放簽約桌及座位 18:00 LED播放主題畫面

18:00主持人上臺，感謝主講人，宣布現(xiàn)場簽約儀式開始（30秒）18:02背景音樂播放抽獎頒獎曲

18:02禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓上臺就坐，開啟舞臺燈 18:05簽約人員就坐完畢，開始簽約 18:12交換合約

18:20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳

18:25簽約儀式結(jié)束，禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓回原坐 18:25燈光全部開啟

18:25主持人宣布冷餐會開始，LED播放視頻招，播放餐曲，招 商人員現(xiàn)場答疑

18:35主持人上臺，開始抽獎 18:50抽獎、頒獎結(jié)束

19:00主持人宣布招商會圓滿結(jié)束，與會人員離場，會場門口按請柬發(fā)放禮品，招商人員帶領(lǐng)商戶現(xiàn)場考察

五、費用預(yù)算

1．場地訂餐費用

1.1振武貴賓樓（含拱門）：2000元 1.2禮儀公司 LED：5000元 主持：900元 燈光：1080元 1.3冷餐會：15000元 2.物品費用

2.1請柬200份：2000元 2.2簽到簿3本：45元 2.3簽到筆5只：10元

2.4背景墻：500元 2.6臺花：1100元 2.7臂貼：250元 2.7禮服：0元 2.8香檳：100元 2.9冷餐桌：1000元 總計：28985元

第三篇：招商會策劃方案

招商會策劃方案

方案一：招商會策劃方案

一、外廣場活動方案：

活動時間：年4月25日上午9:00（暫定）

活動地點：時尚購物中心戶外廣場

活動內(nèi)容：

戶外廣場組織演藝公司進行文化活動，其中穿插購物中心介紹及招商政策。接待人員對蒞臨嘉賓進行接待引導(dǎo)并派發(fā)禮品，并對經(jīng)營項目、招商政策等進行講解。

禮品贈送地點：

招商部門口禮品發(fā)放處。

操作細則：

禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。

二、招商啟動會活動方案：

活動時間：年4月25日上午10：00（暫定）

活動地點：汾大酒店會議廳

活動內(nèi)容：

9：50對蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會議廳并安排就坐，10:00招商會正式啟動。重點講解本項目的位置優(yōu)勢、經(jīng)營定位、招商政策等。招商會議結(jié)束，向太原來的商戶贈送禮品。

贈送地點：

汾大酒店接待處

操作細則：

禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。

備注：

產(chǎn)生費用項目布場費、噴繪費、車輛費、酒店會場租金、就餐費、住宿費、禮品費。另需找一名素質(zhì)較高的主持人負責(zé)主持會議。

方案二：招商會策劃方案

一、外場布置：

1、提前一天進行戶外搭臺，背景布置。（需保安配合看管設(shè)施）

2、早7點對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進行布置。

3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。

4、安排場外的接待引導(dǎo)員。

5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門等。二層顯眼位置安裝

6、招商相關(guān)的廣告布置。

二、會場布置：

1、提前3天預(yù)訂會場。（暫定大酒店）

2、與汾大酒店相關(guān)人員對會場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進行溝通布置。

3、安排會場接待及引導(dǎo)人員。

三、人員安排：

1、招商會會場接待人員5名。（會場外2名、會場內(nèi)3名）

2、招商部接待人員5名。（場外接待處3名、商場內(nèi)2名）

（備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名）

四、費用：

1、廣告公司制作招商會相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。

2、招商接待處禮品準備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。

3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進行接送。

4、部分外地商戶需要提供住宿。

方案三：招商會策劃方案

日期：6月下旬（暫定）14：00

地點：玉麟池演繹大廳

主題：

1、七劍

活動前準備：

預(yù)留停車位：50個

在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會專用停車處”指示牌大客車：4輛

在皇寺麒麟海鮮食府門前負責(zé)接送媒體、廠商，車內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。

通道入口布置：

保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時，還可讓人感受到如明星般入場的感覺。盡頭直至?xí)鋈肟诔觯赝痉謩e設(shè)立拱門6—8個烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個巨型的竹簡（或屏風(fēng)），兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來賓可有會場通道進入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門口處由專業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場氣氛。

會議流程：

12：40負責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā)，開往目的地

13：00來賓可以入場（大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞）

14：00開場演繹——女子十二月坊

14：10主持人登場，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓

14：15積家總經(jīng)理講話——項目介紹及沈北未來發(fā)展

14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭

14：35廠商代表——中影集團講話

14：45廠商代表——待定

14：55播放沈北未來發(fā)展碟片

15：05舞劍表演引出——七劍

15：15啟動儀式

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