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第一篇：招商會策劃——深化細節

招商會策劃——深化細節

招商會策劃進行到了這個步驟，已經到了最關鍵的時刻，連突帶破，已經到了對方的球門前，臨門一腳成為關鍵，招商會策劃就像踢足球，是個整體運動，得戰術，組織配合和執行都到位招商會策劃才有能成功。和眾營銷策劃多年實戰經驗總結認為深化細節注重細節你將贏得很精彩！

其實招商會會議策劃的總指揮至關重要，而他的重要就體現在分工的科學把控和過程查漏補缺，而不是“指揮”，總指揮就是戰場上的將軍，把握著戰術的安排和貫徹落實的程度以及切實的變化決定了招商會會議策劃的成敗結果，所以每一個部門的分工就是場前戰術的意圖體現。

一、招商會策劃會務組的工作流程（會務組是招商會的大腦和管家，事無巨細，前頭萬緒，會務組組長一定是一個既了解經銷商又有人生閱歷的人，脾氣很關鍵）

1、確定會場后，會務組成員要熟悉會場環境及會場各部門主管，如：客房部、餐飲部、工程部、會議室等，把電話常備，做成小貼條，幾個組長每一個人一份，以備急時需要。

2、招商會策劃會務組人員確定會務組房間后將會議物資全部放好并進行登記，分類并標注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、打印機、相機、DV等設備的妥善保管，責任到人，否則容易出現大家都不知道的結果，做好防盜、防潮、防水、防曬等工作，從進駐會場至撤離會務組應24小時有人在崗。

3、了解會場所能提供的服務，如：接送車輛、叫醒報務、免費早餐、市內免費電話等。并與服務部門詳細說明如何配合。如：接送車輛何時、何地、如何接送客人，叫醒服務的時間，方式，語氣等。

4、如來賓需要特殊的服務如：長話、播放錄像、加餐、用餐時點酒點煙等要與前臺說明，來賓自己結算，會務組概不負責，如果能形成文字就更好。

5、會務組除安排日常接待辦公房間外還應安排用于專門與客戶溝通的房間，套房要開一間到兩間，費用這個時候不能省。

6、招商會策劃會務組房間內要做到衛生整潔，杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙，除休息和輪休人員外會務組成員不得在床上休息，尤其是注意不能脫鞋以免異味充斥房間，客戶沒有進門之前先嗅到了味道，你說會有什么感覺。

7、來賓提出的合理建議或問題在第一時間解決，即使不是自己的業務范圍，不能直接說：你去找那個那個人吧，支走OK，一定要說你等一下我幫你聯系一下，看他在那里，然后你去找他，如果客戶提出的問題超標，解決不了的向上級反映，不能隱瞞不報或越權處理。

8、招商會策劃掌握所有會議信息及人員聯系方式，備注上通過何種方式得知的消息，和公司那個人員溝通過，這個很重要，如果知道那個方式，以及和公司的具體人溝通過，那么會后的談判就是知己知彼，在言語上也不沖突，因為即使是一個事情，兩個人就有兩個說法，一點語氣的不同都會給客戶產生不正規的感覺，同時也容易被客戶利用互不通氣的弊病，那個誰、誰說了，你們是這樣的等等，來制造事件為自己利益打算。

9、如接站車輛途中遇到塞車，及時向來賓解釋，請其等候或自己打車趕往會場。

10、做好有突發事件的心理準備以及應對策略和第一、第二責任人，如：來賓之間產生糾紛，有人在會議現場無理取鬧，競爭對手參與等。

二、招商會策劃登記組的工作流程

1、根據會場環境，制定統一的工作流程。

2、登記處環境整潔，便于來賓登記，禁止擺放無關物品。

3、與酒店前臺及客房部保持緊密聯系，及時了解入住信息，確保客人的入住安排。

4、提前向前臺領取客房鑰匙，為來賓省去復雜的登記過程。

5、一定要收取房屋鑰匙押金，由我們轉向服務臺，不是不相信，而是防患以未然，同時也使客戶愛惜客房物品，因為抽煙燙洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有發生，沒有押金最終公司要承擔。

6、來賓到達時熱情接待，詳細詢問并新自填寫登記表，字跡填寫工整，便于確認。

7、來賓填寫完登記表后發放整套資料，說明里面裝的內容，尤其是囑咐讓其觀看《會議須知》，不明處查詢會務組，并告知會務組所在；由專人負責將來賓送入客房，主動幫助來賓提行李，如客房內已有客人要主動做介紹。

8、提醒客人將貴重物品妥善保管。

9、客房安排盡量一次到位，避免對來賓進行調房，如有特殊情況必須安排的，應向調動雙方做好解釋工作。

10、本地的來賓要對其進行指引，告知會務組、會場、衛生間的具體位置。

11、輪流用餐，確保崗位始終有人，在登記工作較少的情況下可以考慮輪流休息，確保旺盛的工作精力。

三、招商會策劃接站組的工作流程（需要配合完成）

1、詳細檢查接站所用物品：接站牌、《接站人員一覽表》等。

2、接站組成員應詳細了解所接對象，并有其移動聯系方式。

3、如出現晚點應耐心等候，在無接任務時注意自行安排休息，但是要保證隨叫隨到，不能離會場和車站太遠。

4、接站司機應隨時待命，并合理安排行車路線，禁止出現飲酒和脫崗現象。

5、接到來賓應熱情主動的協助其提行李，并將其送上車，如還需等其它來賓則向其說明。

6、如遇塞車現象應及時向會務組反映情況。

7、如休息或辦理其它事情將車鑰匙統一放在會務組。

8、若客人要求外出游玩必須請示會務組，得到同意后方可出行。

四、招商會策劃會場組的工作流程

1、與會場服務員充分溝通，做到期雙方緊密合作。

2、在會議開始前一小時進入會場，檢測會場設備：麥克風、投影儀、電腦、幕布、白板、白板筆、燈光、音響、空調等。

3、選擇并預留攝像機位，盡量減少人員走動對攝像效果的影響。

4、由1~2人在會場入口處迎接來賓，并向其說明手機關閉或調到無聲，或向其出示警示牌，上面寫有：“禁止吸煙”，“請將手機關閉或調至無聲”，“會場內請勿喧嘩和走動”等警示語。

5、引導來賓從前向后坐，如來賓中有熟人，可將其穿插安排在每排中間，幫助我方調節會議氣氛，如：帶頭鼓掌，向授課人點頭示意等。

6、來賓入席后由會場服務員提供茶水，但是僅僅限于會前和中間休息的時候，中間倒水一是影響授課人的情緒，同時客戶喝水多了難免要小解，很麻煩，會擾亂會場秩序。

7、在授課期間，如有來賓交頭接耳或接打電話，可遞上紙條，請其注意會場秩序，如有來賓打盹，可為其提供風油精或清涼油提神。

8、為保證授課人的思路來受干擾，授課期間會場內除攝像人員可以來回走動外，其他人員盡量減少走動。

9、注意各個來賓的神態和聽課的認真程度，這個對后期談判都起到很好的作用，在一次招商會上，有個客戶很刁蠻和苛刻，有很多人認為他不能成為客戶，但是會場組人員給我講了一個細節，這個人的會議記錄最全，一直在聚精會神的聽課，他至少也是一個身價千萬的老板，能這樣來參加招商會，我想是肯定要做的，刁蠻和苛刻不過是在談條件，因為有這個心理準備，那么我在闡述“越是苛刻的客戶越是將來有可能合作的客戶”觀點的時候，切入服務和受益的解釋，在不違反公司原則的情況下盡一起努力來協調，同時強調如果原則可以打折，是不是允許服務可以打折，如果可以，我們馬上簽，結果雙方都笑了，合同自然也成交了。

五、招商會策劃主持人的工作流程

1、主持人必須提前熟悉會場、會議主題、內容等。

2、會前先宣布會議程序和會議須知，并將注意事項進行公布。

3、擬定每位授課人的經歷與職務簡介，當授課人上臺前進行介紹。

4、授課后用簡單的總結發動來賓為授講者鼓掌。

5、事先準備好活躍課間的話題、活動。

6、主持人的煽動性和會議的氣氛息息相關。

六、招商會策劃業務組的工作流程

1、在登記組將到會名單提供后，在第一時間內將名單進行分組。分組原則是將關系好的來賓分在一起，并在每桌安排一個我方工作人員，對有意向或是身份不明的來賓，可在其旁邊安排和我方關系較好的來賓或朋友去調查其動機和促進。

2、了解來賓的住宿房間位置，對目標人進行初步的交流，探訪。

3、準備VI手冊，運營手冊，各種合同資料的準備。

七、招商會策劃授課人的工作流程

1、會前十五天準備好授課內容，并提供給相關對口副總處審核。

2、提前五天將授課內容做成課件，交于會場組課件播放人員，或交組公司文稿，由公司人員協助制作。

3、有條件的情況下提前三天做演練，確保授課無誤。

4、授課前充分休息，調整狀態，保證最佳授課狀態。

八、招商會策劃后勤組的工作流程（需要配合完成）

1、做好各項開支的費用預算，協助購買并保管所需物資，保障有力。

2、提前與訂票公司聯系，并了解始發車次及航班次，爭取為來賓提供經濟快捷的返程路線。

3、和會務組進行溝通，提前取得各個客人返程的時間和要求，集中購買，以免耽誤時間。

4、后勤組也是機動組，隨時聽從總指揮的安排。

九、招商會策劃溝通組的工作流程

1、會前將有意向來賓的情況進行充分了解，如果有可能最好事前先溝通。

2、溝通時要把握“探其所虛，供其所求”的原則，先傾聽，后判斷，再行動。

3、對準備簽約的來賓先重點突破，促其形成帶頭作用。

4、談判時可利用“銷售緊迫感”對來賓開展心理暗示。

十、招商會策劃公司留守人員的注意事項

1、留守期間詳細接聽電話，并詳細記錄。

2、如在留守期間有來賓或客人到公司參觀應熱情接待，并說明招商會情況，如有需要通知會務組派車將客人接至會場。

3、留守期間注意防盜、防電等安全，嚴禁脫崗。

4、用餐時可輪換，或叫餐上門。

十一、招商會策劃用餐時注意事項

1、會議用餐前一小時與餐廳負責人聯系，確定用餐量，并做好預備量。

2、用餐前五分鐘安排員工到餐廳門口等候來賓，引導來賓就坐。

3、如有特殊習慣或宗教信仰的來賓應提前安排。

4、對餐廳前臺人員說明，煙、酒、加餐等只能通過會務組專人進行安排，客人如自行安排會務組概不負責。

5、待來賓全部入座后員工填補到每桌的間隙，盡量不要出現員工扎堆用餐。

6、會務組和登記組用餐執行輪換制，并準備些牛奶或點心充饑，確保工作人員充沛體力。

7、如果是自助餐，那么結算的時候一定要按照實際發生數量來計算，要注意一個細節，比如提前領取餐票，加蓋我方的公章，不要直接發到來賓的手里，尤其是早餐，有一次開會的時候，我們算的是1000元，結果對方說是1200元，為什么，是因為很多客人早餐沒有去，結果把票留在房間，客戶可能認為無所謂，但是服務員有時候收拾就有可能有不同的結果，好的餐廳也可能告訴你，不是1000元，而是900元，因為人有的沒有來，這樣的情況比較少，所以我們人員提前在餐廳門口等候，逐個數完然后計數。

十二、招商會策劃員工的合理休息

在滿負荷工作的前提下確保各組員工的合理休息，每組根據自身情況制定合理的休息安排，如：登記組和會務組的工作主要集中在來賓登記、用餐、休息、返程的時間，其它時間則不是很忙，所以可安排適當的輪換休息；會場組的工作主要集中在授課期間，剩余時間應協助其它組工作或輪換休息；業務組與溝通組的主要工作時間是在來賓休息時與來賓溝通，所以在來賓授課時可安排與其它組配合或輪換休息。

十三、招商會策劃突發事件及客戶投訴的處理

1、如遇來賓酒后失態，來賓貴重物品丟失等突發事件，應及時尋找有關部門配合解決，盡量低調處理，不引起其它來賓的注意。

2、如在工作中遇到來賓投訴，無論對錯，先賠禮道歉，然后彌補，會后再追究過失問題。公司內部的問題內部解決，尤其是在會議結束以后。

3、公司自己員工之間無論發生什么事情都不能當著客戶的面互相拆臺，雖然不是故意的，但是起到了這個效果。

以上的流程和分工中間有很多交叉，在會議的進行過程當中，可能用不了這么多的部門，有可能一個組負責幾個組的職責，開招商會是一個蘿卜三個坑甚至都不夠，在具體的操作中，可以進行調整，部門可以調整，但是內容不能減少，開次招商會，就會掉層皮，這句話是真的，我們在2000年8月份在河北的一次全國招商會，花費10萬，簽單600多萬，全國25個省一次簽完，四天的會議過后，公司總部二十個人，六個打點滴。

和眾營銷策劃認為對于招商會策劃來說這個階段很關鍵，控制得當，你就等著簽合同吧，即使交鋒，也是合作前奏而已，如果控制不當，效果可想而知。招商會策劃細節方面切記要做到位，不然小小的一個瑕疵就有可能影響到整個招商會議的最終結果！

第二篇：招商會策劃

人們常說“細節決定成敗”，招商會策劃也是如此，招商會策劃——注意細節主要是招商會的準備資料和培訓課程。招商會的過程就如同蓋一座房子，招商會策劃前期籌備我們解決了客戶問題這如同修房子筑地基，房子牢不牢地基是關鍵，地基與筑房子的小細節往往關系到一座房子能否順利建起來的根本。所以招商會策劃任何一個小細節都不能失誤。招商會策劃得注意細節。和眾營銷策劃結合多年招商會策劃經驗總結招商會策劃——注意細節的相關事項如下：

一、招商會策劃——會議物資的準備

1、會議資料的準備：會議資料的內容準備，寧可多備也不要出現到時不夠用的情況，一般的科學儲備量是確定參會人員總和的150%。因為有的客戶參加會議時候，把資料忘到房間了，就隨手在領一份，服務人員總不能說，你回去拿去吧，我們這里不夠了；同時會議完畢之后一些意向客戶可能要帶回去一些資料宣傳，我們沒有帶來，結果回到總部后想發過去的時候，對方也可能就沒有會議那份激情了，因為我們的招商會大都是在外地開的，在公司本地開的機會比較少。有備而無患是必要的。

A來賓資料袋內容（以一個連鎖公司為例）：會議手冊，招商書，招商手冊，產品彩頁，運營手冊大綱，專賣店首批配置表，聯系人名片，筆記本，筆，代表證；

B 溝通組資料內容：來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，會務組成員通訊錄（人手一份），招商書，各級經銷商合同，運營手冊VI手冊七本及相關資料；

C會務組資料內容：接站一覽表，來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記表，會務組成員通訊錄（人手一份），列車及航班時刻表；

2、招商會策劃——會議物資的準備

A：常用物資：電腦，打印機，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機，一次性水杯，照相機、攝像機或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標志、公司放大的標識、以及各通知條，比如說有現場打電話的，直接去說可能唐突一些，那么準備一個紙條，“先生/女士，你好，請維持會議現場的安靜，請把手機調至震動或關閉，謝謝配合；你這樣遞過去一個條子，比說話的效果要好多了。

B:產品樣品（常用的產品多帶一些，比例為1：5左右，以防現場有人購買），員工值班食物（如牛奶、餅干，因為員工極有可能吃不上飯）。

二、招商會策劃——人員分組與協調

1、招商會策劃——分組的原則

分工和協調次序明白，首先是分工，完成自己份內的工作任務，其次是配合其他組的需要，千萬不可發生自己的活沒有干完，卻忙這去干不屬于自己的工作，結果出現了即沒有耕好別人的責任田，也沒有種好自己家的自留地。在自己本職工作做完或不忙的情況下應主動配合別的部門工作。

2、招商會策劃——分組的設置：

A總指揮：一般有公司老總或者副總擔任，主要是會議期的組織、后期服務和總協調；

B副總指揮：這個崗位是最重要的，是執行總指揮，負責左右細節的安排和處理，同時注重會議議程科目和時間安排，市場業務處理；

C會務組組長：一般有行政部經理擔任或者市場部經理擔任，要求心態平和，熟悉各個經銷商的情況。負責會議接待、登記、會議資料的發放、各個住宿房間的安排及會場的整理、各個成員的分組、突

發事件的處理和協調。用餐協調、與酒店的事務性安排，參會人員的往返接送等；若人員充足可在會務組中再設登記、接站兩組；

D會場組：會場秩序的調節、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現場的業務處理、會場氣氛的營造；

E后勤組：票務安排、會議各種費用結算、支付等；

F溝通組：這個組責任最重，一般有分管副總或者市場總監擔任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負責參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務協調、意向經銷商的溝通促進、配合會務組進行業務安排等。

3、招商會策劃——分工固定但所設人員可以穿插調整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學分配，避免一件事幾次換人等重復用工現象。如：會場組人員在沒有課程時可協助業務組談判或會務組工作。

三、招商會策劃——課程的審定與演練

1、提前10天定好講課內容，并由授課人提供課件或講課提綱。

2、授課內容不沖突，而且要有遞進關系，課程的順序很關鍵，一般順序是行業前景和公司的優勢講解；公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營銷策略分析；樣板市場的啟動介紹和財務分析；其他需要設置的內容。基本上按照經銷商的了解事務的習慣和次序來講解，比如說如果上述次序調整，在經銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財務分析就顯得很突兀，不容易被人接受。

3、對授課人的表達能力及語言習慣充分了解，如不具備我方要求及時調整或換。

4、必須安排每位授課者提前演練。

5、設計備講主題與備講人，以防突然情況發生。

6、授課人一般請行業內資深講師比較合適。

7、主持人講稿的審定很關鍵，主持人不僅僅是一個主持，更是一個總結者，一個優秀的主持，會把每一個講課人的內容總結以及導引到下一個課題，過渡的很自然。

四、招商會策劃——會前動員會及各小組工作流程演練

1、會前總動員要讓每個與會員工了解整個會議的重要性，并把大家的心態調整到期最佳。

2、會前的演練十分重要，通過模擬演練可發現工作流程中的不足和人員分工是否合理，以便及時調整。

3、具體工作流程瀏覽后文。

4、所有工作人員進入會場后應統一著裝，配帶公司徽標，注意整體形象。

5、參會工作人員在會議期間盡量做到不吸煙，保持健康精品的行業形象，如遇特殊情況也應避開公共場合，公共場合交流中避免不雅的口頭闡，不隨地吐啖。

6、需要住在會場的工作人員在休息過后一定要將個人用品及床上用品收拾到位，保證給客戶提供舒適的溝通環境。

7、注意公司形象，給會場留下好的映象，為下次合作提供基礎。

五、招商會策劃——工作人員提前進駐會場

所有工作人員應提前一天到會場熟悉會場環境，了解各自工作崗位，發現問題及時解決。提前預約賓館進行各種條幅和導引牌的制作，會務組房間盡量安排在電梯口旁邊，如果靠里面，那么在顯眼的墻壁上貼上一個指示牌。

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第三篇：招商會策劃方案

招商會策劃方案

一、活動主題

新招商政策介紹

二、活動時間

2012年5月26日晚17：30—19：00

三、準備工作

1．前期準備： 1.1到會人數統計時間：5月24日前 1.2請柬采購、填寫、發放時間：5月25日前 1.3預定場地、冷餐會訂餐時間：5月20日前 1.4桌花預定時間：5月23日前 1.5抽獎箱、禮品獎品準備時間：5月24日前

1.6發言稿、PPT、背景音樂、視頻音樂：17:00-17:28 序曲兩支，循環播放

17:28—17:31 開場音樂，音樂總長5′17:31—17:34 領導講話，無音樂

33″

17:35—17:55 PPT講解，輕音樂五支，循環播放； 17:56—結束輕音樂四支，循環播放

發言稿：主持人發言稿、張總發言稿、王總發言稿 PPT：王總講解PPT 視頻：倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻

時間：5月20日前 1.7背景墻、臂貼臂貼：200個時間：5月24日前 1.8桌花、簽到簿、簽到筆時間：5月25日前

1.9LED、燈光、音響、主持人邀請

LED布置：26日15點前布置完畢，彩排一次。播放內容包括背景主題布置圖像、商場開業視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14:00可乘坐電梯

主持人:永剛，當天需要趕場，沒有彩排時間，提前一天模擬彩排一次

時間：5月24日前

1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝禮儀：禮服：工作人員服裝：

時間：5月24日前 1.11香檳時間：5月24日前 2現場準備 1.現場布置圖

2.音響、燈光、LED大屏幕準備到位時間：15：30前

3.簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位；

簽到桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側

簽約桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺正中，15：30準備完畢，17:55開始擺放

椅子：1-

5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統一椅子規格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。

冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的細木工板拼成，酒店需提供10張長桌。（細木工板已向裝修公司借用）燭臺：浮水燭臺20個，由格蘭西點提供桌牌：尺寸B5大小,只印制號碼，由振武提供

警戒線：與韓洋聯系完，用時找韓洋取，安保可幫忙運送時間：15：30前

4.拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢桌布：統一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉臺

冷餐桌布：統一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標準；側面桌裙要求（如圖）由西餐廳提供；

冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠

地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉彎后直線距離15米時間：16：00前

5.冷餐準備，香檳塔準備、四周圍擋準備完畢

餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統一放置到員工餐廳陳列物品：西餐店提供杯塔：西餐店提供時間：16：30前

6.燈光、電腦、LED大屏幕、音響設備、燈光調試完畢時間：16：30前 7.禮儀小姐準備完畢時間：16：30前 8.準備香檳塔、香檳時間：17：00分前

9.簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備時間：17：00前 10.簽約桌擺放時間：17：55 11.會議結束后發放禮品時間：19：00

12.現場緊急事件處理

四、會議流程

15:30音響、燈光、LED大屏幕準備到位；主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放；各種裝飾、道具、花卉布置完畢；冷餐、香檳塔、圍擋準備完畢。

16:30試音完成、燈光調試完成、LED大屏幕滾動播放介紹商場的視頻或照片

16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會場門口兩名 16:50背景墻、簽到桌（會場門口）、簽到簿、簽到筆擺放到位 17:00LED開始播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無背景音樂 17:00開啟酒店頂燈燈帶（會前）

17:00到會嘉賓入場，背景墻前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會標志并指引到會人員入座。注：9號桌為公司領導及應邀嘉賓座位區，招商人員及禮儀人員領位時，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。

17:10 LED播放主題畫面，配輕音樂A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無音樂

17:20禮儀小姐引導現有商戶代表及公司領導列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布離會議開始還有5分鐘

17:28主持人宣布離會議開始還有2分鐘

17:29 LED黑屏5″燈光全息，背景音樂無

17:29 LED播放倒計時10秒視頻，播放開場曲-加勒比海盜 17:30 LED播放主題畫面

17:30只開啟追光燈，主持人登臺，背景音樂停，追光燈定位演講臺及主持人，主持人宣布招商會正式開始,講解會程安排，介紹列席領導及現有商戶代表，有請領導上臺（5分鐘）17:35燈光全部開啟

17:36公司領導上臺發言（3分鐘）

17:39領導發言完畢，主持人上臺，感謝領導發言，有請主講人上臺（60秒）17:40主講人上臺

17:40 LED播放PPT畫面，只開啟酒店頂燈燈帶，背景音樂石進鋼琴曲5支循環播放

17:40主講人開始講解PPT（20分鐘）18:00 PPT講解完畢，燈光全部開啟 18:00擺放簽約桌及座位 18:00 LED播放主題畫面

18:00主持人上臺，感謝主講人，宣布現場簽約儀式開始（30秒）18:02背景音樂播放抽獎頒獎曲

18:02禮儀小姐引導簽約嘉賓上臺就坐，開啟舞臺燈 18:05簽約人員就坐完畢，開始簽約 18:12交換合約

18:20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳

18:25簽約儀式結束，禮儀小姐引導簽約嘉賓回原坐 18:25燈光全部開啟

18:25主持人宣布冷餐會開始，LED播放視頻招，播放餐曲，招商人員現場答疑

18:35主持人上臺，開始抽獎 18:50抽獎、頒獎結束

19:00主持人宣布招商會圓滿結束，與會人員離場，會場門口按請柬發放禮品，招商人員帶領商戶現場考察

五、費用預算

1．場地訂餐費用

1.1振武貴賓樓（含拱門）：2000元 1.2禮儀公司 LED：5000元主持：900元燈光：1080元 1.3冷餐會：15000元 2.物品費用

2.1請柬200份：2000元 2.2簽到簿3本：45元 2.3簽到筆5只：10元

2.4背景墻：500元 2.6臺花：1100元 2.7臂貼：250元 2.7禮服：0元 2.8香檳：100元 2.9冷餐桌：1000元總計：28985元

第四篇：招商會策劃方案

招商會策劃方案

方案一：招商會策劃方案

一、外廣場活動方案：

活動時間：年4月25日上午9:00（暫定）

活動地點：時尚購物中心戶外廣場

活動內容：

戶外廣場組織演藝公司進行文化活動，其中穿插購物中心介紹及招商政策。接待人員對蒞臨嘉賓進行接待引導并派發禮品，并對經營項目、招商政策等進行講解。

禮品贈送地點：

招商部門口禮品發放處。

操作細則：

禮品發放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經營品類、品牌等做好登記。

二、招商啟動會活動方案：

活動時間：年4月25日上午10：00（暫定）

活動地點：汾大酒店會議廳

活動內容：

9：50對蒞臨嘉賓引導至汾大酒店會議廳并安排就坐，10:00招商會正式啟動。重點講解本項目的位置優勢、經營定位、招商政策等。招商會議結束，向太原來的商戶贈送禮品。

贈送地點：

汾大酒店接待處

操作細則：

禮品發放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經營品類、品牌等做好登記。

備注：

產生費用項目布場費、噴繪費、車輛費、酒店會場租金、就餐費、住宿費、禮品費。另需找一名素質較高的主持人負責主持會議。

方案二：招商會策劃方案

一、外場布置：

1、提前一天進行戶外搭臺，背景布置。（需保安配合看管設施）

2、早7點對戶外拱門、空飄、音響設備、地毯、樓頂條幅等進行布置。

3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。

4、安排場外的接待引導員。

5、賣場內一層到二層鋪設紅地毯，氣球拱門等。二層顯眼位置安裝

6、招商相關的廣告布置。

二、會場布置：

1、提前3天預訂會場。（暫定大酒店）

2、與汾大酒店相關人員對會場內條幅、音響設備、投影儀、麥克風、桌椅等進行溝通布置。

3、安排會場接待及引導人員。

三、人員安排：

1、招商會會場接待人員5名。（會場外2名、會場內3名）

2、招商部接待人員5名。（場外接待處3名、商場內2名）

（備注：接待人員需從售樓部抽調10名）

四、費用：

1、廣告公司制作招商會相關的噴繪、紅地毯、表演等。

2、招商接待處禮品準備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。

3、需要安排2-3輛商務車對太原商戶進行接送。

4、部分外地商戶需要提供住宿。

方案三：招商會策劃方案

日期：6月下旬（暫定）14：00

地點：玉麟池演繹大廳

主題：

1、七劍

活動前準備：

預留停車位：50個

在預留車位處布置“積家購物中心招商會專用停車處”指示牌大客車：4輛

在皇寺麒麟海鮮食府門前負責接送媒體、廠商，車內氛圍布置，配置宣講員。

通道入口布置：

保衛處門前設立大型門樓，從下方鋪設紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領的作用同時，還可讓人感受到如明星般入場的感覺。盡頭直至會場入口出，沿途分別設立拱門6—8個烘托氣氛。地毯直向通道的轉彎處設立背板，介紹積家及沈北新區的發展。入口處設立簽到版，簽到版將被布置成為一個巨型的竹簡（或屏風），兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡用于保留重要領導的題字。簽字后來賓可有會場通道進入大廳，由禮儀人員引領至所在區域。在門口處由專業古箏演奏，烘托現場氣氛。

會議流程：

12：40負責接送的大客車從麒麟海鮮食府出發，開往目的地

13：00來賓可以入場（大廳循環播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞）

14：00開場演繹——女子十二月坊

14：10主持人登場，介紹領導及來賓

14：15積家總經理講話——項目介紹及沈北未來發展

14：30政府領導的致辭

14：35廠商代表——中影集團講話

14：45廠商代表——待定

14：55播放沈北未來發展碟片

15：05舞劍表演引出——七劍

15：15啟動儀式