第一篇：經(jīng)費使用和報銷管理方式

校團(tuán)委學(xué)生組織經(jīng)費申請及報銷管理辦法

一、辦法適用對象

校團(tuán)委所轄全體學(xué)生組織。

二、經(jīng)費使用范圍

1、校團(tuán)委所轄學(xué)生組織日常辦公經(jīng)費，如打印資料、配鑰匙等；

2、校團(tuán)委主辦、各學(xué)生組織承辦的各類學(xué)生活動。

三、經(jīng)費申請及報銷流程

（一）日常辦公經(jīng)費報銷辦法

1、各學(xué)生組織日常辦公經(jīng)費每學(xué)期劃撥一定額度，在額度范圍內(nèi)可不交經(jīng)費使用申請，直接填寫《經(jīng)費報銷明細(xì)表》（見附件一）后與相應(yīng)發(fā)票一起交各學(xué)生組織辦公室或秘書處，由辦公室或秘書處審核后統(tǒng)一交校團(tuán)委報銷。

2、學(xué)生團(tuán)委、學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會、大學(xué)生傳媒中心每學(xué)期可用辦公經(jīng)費額度為1500元（大寫壹仟伍佰元整），場館管理中心、素質(zhì)拓展中心每學(xué)期可用辦公經(jīng)費額度為500元（大寫伍佰元整）。

3、若各學(xué)生組織日常辦公經(jīng)費有超出額度的情況，需將超支部分單獨形成書面情況說明及報銷申請，由校團(tuán)委審核后酌情予以報銷。

4、報銷經(jīng)費時必須提供正式的發(fā)票及對應(yīng)的收據(jù)或送貨單（僅有收據(jù)或送貨單等非正式發(fā)票將不予報銷），所提供的所有發(fā)票及收據(jù)等必須是原始的、未經(jīng)修改和涂抹的單據(jù)。

5、請各學(xué)生組織務(wù)必本著節(jié)約原則合理使用辦公經(jīng)費，避免不

必要的浪費。

（二）各類學(xué)生活動經(jīng)費報銷辦法

1、活動承辦部門需于活動策劃方案提交團(tuán)委時一并報送經(jīng)費使

用預(yù)算（以表格形式呈現(xiàn)），由校團(tuán)委審核并確定最終經(jīng)費預(yù)算；

2、活動承辦部門需在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用經(jīng)費以順利完成該項

活動。活動完成后將所有經(jīng)費支出匯總并填寫《經(jīng)費報銷明細(xì)表》（見

附件一），與相應(yīng)發(fā)票一起交各學(xué)生組織辦公室或秘書處，由辦公室

或秘書處審核后統(tǒng)一交校團(tuán)委報銷。

3、原則上不得出現(xiàn)經(jīng)費使用超出預(yù)算的情況，若確有特殊情況

經(jīng)費使用超支，需單獨形成書面情況說明及報銷申請，由校團(tuán)委審核

后酌情予以報銷。

4、各學(xué)生組織均不能在未向校團(tuán)委申請經(jīng)費預(yù)算的情況下自行

購買物資，先斬后奏產(chǎn)生的所有費用一律由申請部門自行承擔(dān)。

5、在大型活動承辦過程中，若需先行支付的現(xiàn)金總額超過2000

元（大寫兩仟元整），可向校團(tuán)委申請預(yù)借現(xiàn)金，活動結(jié)束后按上述

經(jīng)費報銷流程將發(fā)票交回沖抵。

6、報銷經(jīng)費時必須提供正式的發(fā)票及對應(yīng)的收據(jù)或送貨單（僅

有收據(jù)或送貨單等非正式發(fā)票將不予報銷），所提供的所有發(fā)票及收

據(jù)等必須是原始的、未經(jīng)修改和涂抹的單據(jù)。

7、請各學(xué)生組織務(wù)必本著節(jié)約原則合理使用活動經(jīng)費，避免不

必要的浪費。

四、辦公用品類物資申請及使用辦法

1、各部門在日常工作或各項活動中所需要的辦公類物資（特指

按學(xué)校規(guī)定必須由學(xué)校定點采購的物資，具體參見《2013—2014年

度學(xué)校辦公用品定點協(xié)議采購明細(xì)表》）需向校團(tuán)委申請統(tǒng)一采購，不得自行購買。

2、辦公類物資申請由各部門以書面形式提前一周交各學(xué)生組織的辦公室或秘書處，申請表上需有申請部門部長簽字。

3、各組織辦公室或秘書處負(fù)責(zé)審核各部門申請。辦公室或秘書

處已有物資可直接簽字領(lǐng)用，其他需購買物資辦公室審核匯總并由申

請部門的分管主席簽字后統(tǒng)一交校團(tuán)委采購。

4、各部門領(lǐng)用的可重復(fù)使用的物資及未用完的剩余物資，如剪

刀、打氣筒、膠水、透明膠、雙面膠、卡紙、氣球等，都應(yīng)在活動后

及時歸還各組織辦公室或秘書處，由辦公室或秘書處統(tǒng)一管理，以便

其他活動使用，做到不濫用、不浪費。

5、任何部門未經(jīng)同意不得自行采購辦公類物資。若活動需要的物資學(xué)校無法統(tǒng)一采購，則須經(jīng)校團(tuán)委老師同意后采購，并按相應(yīng)程

序報銷。

五、其他特殊說明

1、因參與校團(tuán)委活動產(chǎn)生的交通費用，公交車費按實全額報銷

（需提供車票）。出租車費則只限于城區(qū)范圍內(nèi)因活動晚歸（工作日

晚21：00、非工作日晚21：30之后），或其他情況緊急并征得校團(tuán)

委老師同意后的車費可以按實全額報銷（需提供實際乘坐時間的車

票）。非城區(qū)范圍視具體情況而定。

2、為做到透明公開，對于經(jīng)費的使用情況將以學(xué)期為單位由各學(xué)生組織辦公室進(jìn)行匯總并公示，公示后交校團(tuán)委存檔。

3、財務(wù)紀(jì)律納入各學(xué)生組織考核之中，凡違反以上規(guī)定，情節(jié)輕微者，由其組織主席團(tuán)提出批評；情節(jié)較重者，經(jīng)其組織主席團(tuán)研究后報院輔導(dǎo)員處理；違反校規(guī)校紀(jì)的，撤消其學(xué)生干部職務(wù)，并報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。

4、本辦法自公布之日起生效，請各學(xué)生組織嚴(yán)格按辦法相關(guān)要求執(zhí)行。

5、本辦法最終解釋權(quán)歸屬共青團(tuán)瀘州醫(yī)學(xué)院委員會所有

二〇一三年十一月二十日

第二篇：工會經(jīng)費使用報銷制度

工會經(jīng)費使用報銷制度

為更好地服務(wù)公司聯(lián)合工會委員會（以下簡稱聯(lián)合工會）的會員單位，同時根據(jù)市總工會有關(guān)工會經(jīng)費的使用規(guī)定，規(guī)范工會經(jīng)費的使用、監(jiān)督和管理，明確工會經(jīng)費開支范圍、審批權(quán)限、工會經(jīng)費開支單據(jù)審核，保障工會經(jīng)費使用的合法、有效和安全，特制定本制度。

一、工會經(jīng)費的使用范圍

會員單位對工會經(jīng)費使用應(yīng)本著服務(wù)職工、勤儉節(jié)約、民主管理的原則。具體使用范圍如下：

1、職工活動支出：會員單位開展職工教育、文體、宣傳等活動發(fā)生的支出。具體包括：職工教育費、文體活動費、宣傳活動費、其他活動支出（其他活動支出包括基層工會支付的會員特殊困難補助的費用以及工會開展其他活動的各項支出）。

2、會員單位組織的職工集體福利支出。

3、各類慰問金支出：包括生日慰問金、住院與分娩慰問金、獨生子女六一慰問金、喪事慰問金。

4、工會培訓(xùn)工會干部、加強自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的培訓(xùn)費、會議費。

5、會員單位可使用的工會經(jīng)費為上繳工會的單位工資總額的1.2%（注意：6月30日前可使用的工會經(jīng)費為上繳工會的單位工資總額的1%）

6、會員單位內(nèi)部應(yīng)及時公布工會經(jīng)費使用情況，接受職工監(jiān)督。

二、報銷審批手續(xù)和程序：

1、會員單位憑活動方案和該項活動真實產(chǎn)生的費用憑證報銷工會經(jīng)費。由會員單位指定的專辦員（根據(jù)會員單位在聯(lián)合工會報備的指定專辦員）填報《費用報銷單》（附表1），附上原始發(fā)票單據(jù)，并按規(guī)定簽字確認(rèn)；

2、由工會組織員核實報銷憑證和金額；

3、由聯(lián)合工會常務(wù)副主席和會計進(jìn)行審核，復(fù)核報銷憑證的真實性、簽名與附件單據(jù)完整性；

4、送聯(lián)合工會主席簽批后由出納辦理付款手續(xù)。

三、報銷憑證要求

1、會員單位組織工會會員活動，報銷單據(jù)要附相關(guān)活動方案（例如羽毛球比賽、中秋博餅、員工健步行、員工拓展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動），所報銷的單據(jù)要與該活動方案相關(guān)聯(lián)，該活動所引起的餐費、日用品、獎品等開支可據(jù)實列支。

2、經(jīng)費開支必須取得正式發(fā)票，原始單據(jù)必須內(nèi)容完整，發(fā)票抬頭單位名稱“XXX”，發(fā)票必須有開票單位的“發(fā)票專用章”或“財務(wù)專用章”，業(yè)務(wù)內(nèi)容須填寫清楚，大小金額一致，不得有涂改、挖補、刮擦等現(xiàn)象。

3、對職工個人支付慰問金或困難補助等要造《津貼發(fā)放表》（附表2），原則上不超500元/人/次，超過限額可提出申請，由聯(lián)合工會常務(wù)副主席按申請金額的合理性進(jìn)行審批。慰問金或困難補助要有收款人簽名和相應(yīng)的慰問事項材料或困難證明材料，按報銷審批程序發(fā)放。

4、兩人以上的單位報銷憑證至少要有兩人簽名，屬于集體活動支出須全體工會會員簽名或工會會員單位代表和經(jīng)辦人簽名，簽名必須使用鋼筆或黑色簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆簽字。

5、付款原則上付給會員單位，如確需支付至工會會員個人賬戶，須有付給指定個人戶頭的單位授權(quán)書；一個會員單位每次報銷工會經(jīng)費，只能支付至一個賬戶。

6、會員單位負(fù)責(zé)本單位工會經(jīng)費報銷及使用，應(yīng)對工會經(jīng)費使用的合規(guī)、真實性，由此產(chǎn)生的一切糾紛由各工會會員單位獨自負(fù)責(zé)解決。

四、報銷頻率與期限：

會員單位工會經(jīng)費報銷原則上按每半年報銷一次，即每年7月和1月報銷前半年工會經(jīng)費，特殊情況經(jīng)報工會常務(wù)副主席同意可酌情增加報銷頻率。

工會經(jīng)費沒有使用期限，可以跨年使用。

本制度的解釋權(quán)歸公司聯(lián)合工會委員會。

附表1：《費用報銷單》、《付款申請單》 附表2：《津貼發(fā)放表》

聯(lián)合工會委員會 2014年7月1日

第三篇：會展經(jīng)費報銷政策

2015支持國際市場開拓項目申報通知 來源：外貿(mào)處 日期:2015-11-02 14:07:10 各有關(guān)企業(yè)：

為引導(dǎo)企業(yè)積極開拓國際市場，促進(jìn)全市對外貿(mào)易穩(wěn)定增長，根據(jù)青島市商務(wù)局、青島市財政局文件精神，現(xiàn)將2015支持國際市場開拓項目申報有關(guān)事宜通知如下：

一、申報對象及條件

1．在青島市區(qū)域內(nèi)注冊的獨立法人企業(yè)；

2．已辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表或外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書登記； 3．近三年在外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、稅收管理、外匯管理、海關(guān)管理等方面無違法、違規(guī)行為； 4．具有從事國際市場開拓的專業(yè)人員； 5．未拖欠應(yīng)繳稅收或應(yīng)繳還財政性資金;6．2014進(jìn)出口額低于6500萬美元且有進(jìn)出口業(yè)績1萬美元以上（以海關(guān)統(tǒng)計為準(zhǔn)）。新成立的企業(yè)，自獲得進(jìn)出口經(jīng)營資格起一年內(nèi)可以不受是否有進(jìn)出口業(yè)績的限制。

二、支持內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

支持企業(yè)獨立參加境外展覽會項目，支持2015年市政府有關(guān)部門重點組織的境外市場考察等。支持方式為直接補助。同一項目已經(jīng)獲得其它財政資金支持的，不再重復(fù)支持。1．參加境外展覽會 包括企業(yè)參加的所有境外展覽會。按照展覽會舉辦地分為傳統(tǒng)市場和新興市場，傳統(tǒng)市場包括美國、歐洲（除東北歐）、大洋洲、港澳臺、日本、韓國，除此之外均列為新興市場。具體如下：

（1）參展企業(yè)的展位費補貼。每個展位以9平方米為標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)市場的每個企業(yè)每展位費補貼比例不超過費用總額的50%，最高不超過1萬元；新興市場每展位費補貼比例不超過費用總額的50%，最高不超過1.5萬元；每增加一個展位增加0.5萬元。對組織單位統(tǒng)一組織參加的列入2015年開拓國際市場“百展”行動計劃（附件1）中重點組織的境外展覽會，傳統(tǒng)市場每個企業(yè)每展位費補助不超過費用總額的70%，最高不超過1.5萬元；新興市場每個企業(yè)每展位費補助不超過費用總額的70%，最高不超過2萬元；每增加一個展位增加1萬元。每個企業(yè)參加同一展會最多補助3個展位，展位面積低于9平方米的不予補助。

（2）人員費用（出境往返機票費、國家標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的在外生活費用等）采取定額補助的方式，港澳臺地區(qū)每人補助不超過3000元，東南亞地區(qū)每人補助不超過5000元，其它地區(qū)每人補助不超過8000元，每個企業(yè)每個展會補助1人。對組織單位統(tǒng)一組織參加的列入2015年開拓國際市場“百展”行動計劃中重點組織的境外展覽會，每個企業(yè)每個展會補助不超過2人。2．境外市場考察

境外考察人員費用（出境往返機票費、國家標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的在外生活費用等）采取定額補助方式，港澳臺地區(qū)每人補助不超過4000元，東南亞地區(qū)每人補助不超過7000元，其它地區(qū)每人補貼不超過1萬元。每個企業(yè)參加同一境外市場考察活動補助不超過2人。

以上各項補助項目實際發(fā)生費用低于定額最高標(biāo)準(zhǔn)的按不超過實際發(fā)生費用進(jìn)行補貼。

相關(guān)費用應(yīng)采取從申請企業(yè)賬戶付款到對方企業(yè)賬戶的方式支付，個人及現(xiàn)金支付不予支持。

三、項目申報材料及要求

（一）申報企業(yè)應(yīng)提供的基本材料

1．企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證書

2．對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表（或外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書），中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書 3．企業(yè)銀行基本存款戶開戶許可證

申報企業(yè)提供以上材料，審驗原件，留存復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)按順序裝訂并加蓋公章。

（二）具體項目材料 1．境外展覽會

（1）專項資金撥付申請表（2）展方的邀請函復(fù)印件及翻譯件（3）與展方簽訂的展會合同復(fù)印件

（4）參展人員護(hù)照復(fù)印件(首頁、簽證頁、出入境記錄頁)（5）電子行程單（有價格和票務(wù)專用章）（6）登機牌原件（7）參展人員身份證明材料（養(yǎng)老保險賬戶網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)出的帶校驗碼打印頁<現(xiàn)場登陸查詢>，交費截止期為申報時的上個月、涵蓋出國當(dāng)月或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件<僅限于企業(yè)法定代表人>）

（8）參展人員展會期間在本企業(yè)展位（帶公司名稱及攤位號）的工作照片

（9）發(fā)票復(fù)印件

（10）銀行付款或匯款憑證復(fù)印件（11）付款所在月銀行對賬單復(fù)印件（12）申報材料真實性承諾書（附件2）2．境外市場考察

（1）專項資金撥付申請表

（2）政府及有關(guān)部門組織境外活動的文件或邀請函復(fù)印件（3）考察人員的護(hù)照復(fù)印件(包括首頁、簽證頁及出入境紀(jì)錄頁)（4）電子行程單（有價格和出票公司票務(wù)專用章）（5）登機牌原件

（6）出國考察報告（1000字以上）

（7）考察人員身份證明材料（養(yǎng)老保險賬戶網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)出的帶校驗碼打印頁<現(xiàn)場登陸查詢>，交費截止期為申報時的上個月、涵蓋出國當(dāng)月或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件<僅限于企業(yè)法定代表人>）（8）費用發(fā)票復(fù)印件

（9）銀行付款或匯款憑證復(fù)印件（10）付款當(dāng)月銀行對賬單復(fù)印件（11）申報材料真實性承諾書（附件2）

（三）企業(yè)必須確保申報材料的真實性和完整性，缺少任何要求提供的材料或材料不符合要求的，視為不符合條件。企業(yè)提交的材料還應(yīng)滿足以下條件：

1．護(hù)照、發(fā)票及各類付款憑證、付款當(dāng)月對賬單等應(yīng)提供原件，當(dāng)面審核后退回；

2．復(fù)印材料應(yīng)加蓋公章，字跡清晰，容易辨認(rèn)； 3．材料有外國文字的，應(yīng)附中文譯本；

四、申報、審核及資金撥付程序

（一）項目申請

申報時間：自本通知發(fā)布日起至2016年1月31日，逾期不再受理。企業(yè)獨立參加境外展覽會的企業(yè)項目。項目實施完畢后，企業(yè)通過外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)（www.tmdps.cn）提交撥付申報，打印資金撥付申請表，并與有關(guān)材料一起報市外商投資服務(wù)中心（福州北路1號乙，天福苑小區(qū)商業(yè)網(wǎng)點一樓）。

首次申報開拓資金的申報單位應(yīng)登陸外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)（www.tmdps.cn），進(jìn)入遠(yuǎn)程申報管理系統(tǒng)進(jìn)行注冊，按要求填寫企業(yè)基本信息，網(wǎng)上提交成功后，打印登記表（一式兩份）并加蓋公章，與基本材料（1、2、3項）一并報送市外商投資服務(wù)中心進(jìn)行資質(zhì)審核。

項目以項目費用發(fā)票日期為準(zhǔn)，如發(fā)票開具日期晚于項目發(fā)生，企業(yè)需做出特別說明。

（二）市外商投資服務(wù)中心統(tǒng)一受理組織單位和有關(guān)企業(yè)申報材料并初審，申報材料不符合要求的，在申報截止日期前企業(yè)可以要求補充，過期不再受理。

（三）市外商投資服務(wù)中心根據(jù)項目申報及初審情況，提出補助資金安排建議，報市商務(wù)局、市財政局。

（四）市商務(wù)局、市財政局聘請專業(yè)機構(gòu)對申報材料進(jìn)行審核，并對審核結(jié)果進(jìn)行抽檢復(fù)核，根據(jù)復(fù)核情況確定補助方案后，在市商務(wù)局網(wǎng)站專欄予以公示，公示時間為10天。公示結(jié)束后，由市外商投資服務(wù)中心具體組織相關(guān)企業(yè)和單位辦理資金撥付手續(xù)。

五、監(jiān)督檢查和績效評估

（一）任何單位和個人不得以任何形式騙取、挪用和截留資金，對違反規(guī)定的，按照《財政違法行為處罰處分條例》（國務(wù)院令第427號）等有關(guān)規(guī)定予以處理，并列入負(fù)面清單，取消其五年內(nèi)資金項目申請資格。構(gòu)成犯罪的將移交司法部門依法追究刑事責(zé)任。

（二）項目申請、受理應(yīng)嚴(yán)格按本通知規(guī)定執(zhí)行，不得向申報單位收取或變相收取任何費用。企業(yè)和項目組織單位申報的書面材料應(yīng)妥善保存，保存期限不少于3 年。

（三）受聘的審核機構(gòu)獨立、公正審查，出具審查報告，并對所出具的審查報告負(fù)責(zé)。市商務(wù)局、市財政局對評審機構(gòu)審查情況進(jìn)行抽查，對有弄虛作假、出具虛假審查報告等違法違規(guī)行為的，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰處分。

（四）企業(yè)獲得的項目資金，應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行財務(wù)處理。

（五）市商務(wù)局、市財政局資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和績效評估，可委托第三方機構(gòu)出具相應(yīng)報告。附件：1.2015年“百展”計劃表 2.申報材料真實性承諾書

2015年10月26日

第四篇：學(xué)校制度 印章管理 干部檔案管理 報銷 經(jīng)費使用

學(xué)校制度大全 印章管理 干部檔案管理

報銷 經(jīng)費使用

學(xué)校印章的使用及管理規(guī)定

學(xué)校印章的使用是學(xué)校行政管理的重要內(nèi)容。根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定和我校的實際，特做如下規(guī)定；

印章的使用：

1、學(xué)校校印

凡以學(xué)校名義向上級有關(guān)部門所作的書面報告請示等，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后可用校印。

上級各部門要求學(xué)校有關(guān)部門填報的各種報表經(jīng)經(jīng)辦人填好簽字，送交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，方可用章。

我校人員對外聯(lián)系工作所開的介紹信以及證明信（證明我校人員的身份，經(jīng)歷、學(xué)歷或其它有關(guān)事宜真實性）可用校章。

學(xué)校頒發(fā)的各類證書、獎狀、獎品，可用校印。

辦理教職工工作證、學(xué)生證、學(xué)生畢業(yè)證等證件，可用校印。

2.財務(wù)專用章

學(xué)校開的專用支票，轉(zhuǎn)帳支票，在責(zé)任用章后可使用財務(wù)專用章。

3.黨支部印章

凡以學(xué)校黨支部的名義向教育行政部門黨組寫的請示、匯報材料，經(jīng)學(xué)校支部書記（或副書記）審閱同意以后，可用支部印章。

入黨積極分子、預(yù)備黨員培養(yǎng)考查登記表和入黨志愿書上的“支部意見”、“支部決議”欄，以及以支部的名義，外出聯(lián)系工作，黨員調(diào)出所轉(zhuǎn)的組織關(guān)系，可使用支部印章。

學(xué)校教職工的政審材料以及學(xué)生的畢業(yè)升學(xué)政審材料可用支部印章。

4.工會印章

以學(xué)校工會名義向上級工會組織寫的請示、匯報材料，工會的財務(wù)開支，可使用工會印章。

5.其他印章

以教務(wù)處、德育處、校團(tuán)委等部門名義向上級組織寫的請示、匯報材料，填報的各種報表等可使用處室印章。

印章的管理：

1、學(xué)校印章由學(xué)校行政秘書負(fù)責(zé)日常管理使用，其它人不得攜章外出辦事。若確需攜章外出辦事應(yīng)有行政秘書同往按印章使用規(guī)定用章。介紹信，證明信，各種表格等需寫（填）好內(nèi)容后才用章。

2、財務(wù)專用章由學(xué)校財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常管理使用。

3、黨支部印章由學(xué)校人事秘書負(fù)責(zé)日常管理使用。

4、工會印章由工會副主席負(fù)責(zé)日常管理使用。

5、其它印章由相關(guān)處室負(fù)責(zé)人日常管理使用

干部檔案管理制度

一、檔案借閱制度

1、干部檔案一般不外借，確因工作需要，借出使用時，必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。

2、外單位借閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。

3、凡借閱干部檔案，借閱單位應(yīng)派二名中國共產(chǎn)黨正式黨員干部到干部檔案室借閱。

4、借出的干部檔案，必須指定專人保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。

5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。

6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制。

7、借閱干部檔案的時間不超過半日。若需延長使用時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

8、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。

二、檔案查閱制度

1、查閱干部檔案，必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

2、外單位查閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。

3、凡查閱干部檔案，查閱單位應(yīng)派二名中國共產(chǎn)黨正式黨員干部到查閱室查閱。

4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。

6、查閱干部檔案，嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得擅自將材料裝入檔案。

9、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。

三、檔案保密制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，保守黨和國家機密。

2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移，銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重，予以教育至紀(jì)律處分。

3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù)，應(yīng)根據(jù)查閱用途，確定提供利用范圍。

4、重大節(jié)假日前，要對檔案進(jìn)行保密檢查，確保檔案完整與安全，若發(fā)現(xiàn)丟失，泄密事件，應(yīng)及時報告，并采取補救措施。

四、檔案保管制度

1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。

2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施，確保檔案安全與完整。

3、每年全面核對檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正，發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找，做到帳物相符。

4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。

5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。

學(xué)校經(jīng)費開支與報銷的規(guī)定

為了加強學(xué)校經(jīng)費的管理，提高學(xué)校資金的使用效益，根據(jù)財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金（試行）》等規(guī)定，特制定學(xué)校經(jīng)費開支與報銷的規(guī)定如下：

一、全校教職工都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家財經(jīng)制度，自覺遵守和維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律，按照有關(guān)規(guī)定辦理經(jīng)費開支與報銷。

二、按“發(fā)票管理”的有關(guān)規(guī)定，使用和取得的發(fā)票或收據(jù)必須是國家規(guī)定使用的稅務(wù)發(fā)票或是財政部門兼章的合法票據(jù)。

三、按“會計法”規(guī)定，原始憑據(jù)記載的各項內(nèi)容均不得涂改；原始憑據(jù)有錯誤的，應(yīng)該由出具單位重開。

四、財會人員必須嚴(yán)格按照《會計法》等有關(guān)規(guī)定辦事，履行職責(zé)，對不真實、不合法的原始憑據(jù)不予受理，手續(xù)不齊備的需要補齊手續(xù)后才能支款和報銷。

五、經(jīng)費的開支和報銷

（一）部門經(jīng)費的開支必須按照經(jīng)學(xué)校審定后的部門預(yù)算執(zhí)行；因特殊情況確需開支的臨時性經(jīng)費，需經(jīng)校務(wù)會研究批準(zhǔn)。

（二）各項經(jīng)費的開支都必須經(jīng)財務(wù)主管人員按有關(guān)規(guī)定審核簽字、校長審批后，由出納人員支付。審批權(quán)限原則上200元以內(nèi)由財務(wù)主管人員審批，200---2000元以上由校長審批，2000元以上需經(jīng)學(xué)校行政會研究。

（三）課時津貼等常規(guī)性開支，根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，按第五條第二款執(zhí)行。

（四）節(jié)日、期末慰問費、教學(xué)質(zhì)量獎等臨時性支出，經(jīng)學(xué)校行政會研究確定后，由辦公室制表，按第五條第二款執(zhí)行。

（五）因公學(xué)習(xí)、開會等需要開支的差旅費、會議費等，憑第二條、第三條所規(guī)定的合法票據(jù)，按第五條第二款執(zhí)行。

（六）按規(guī)定享受探親待遇的教職工，根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，出具辦公室探親證明，按第五條第二款執(zhí)行。

六、物品的清購與報銷

（一）各處室在學(xué)校審定的部門預(yù)算內(nèi)需購物品，應(yīng)提前告之辦公室，經(jīng)財務(wù)主管人員復(fù)核、校長審批后，由專人購買。

（二）凡1000元以上的物品須有兩人以上在進(jìn)行價格與質(zhì)量的比較后購買，必須使用轉(zhuǎn)帳支票付款。

（三）經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品原始憑據(jù)必須齊全，要有經(jīng)手人簽名，保管人員驗收，財務(wù)主管人員按規(guī)定審核簽字、校長審批后，由出納人員支款和報銷。

凡有未在以上條款中規(guī)定的情況，參照以上條款執(zhí)行。

第五篇：經(jīng)費使用情況匯報

經(jīng)費使用情況匯報

篇一：經(jīng)費使用情況報告

經(jīng)費使用情況報告

本項目計劃總投入經(jīng)費為***萬元，在申報項目之前，本項目已投入經(jīng)費***萬元，計劃新增經(jīng)費***萬元，新增經(jīng)費包含*科技*資助經(jīng)費***萬元，開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技局資助經(jīng)費**萬元（其中**萬元已撥付，剩余**萬元待項目驗收合格后給予撥付，在此期間，此筆經(jīng)費暫由企業(yè)自籌墊付），企業(yè)自籌經(jīng)費***萬元。到目前為止，項目已經(jīng)實際支出經(jīng)費***萬元，其中包含*科技*資助經(jīng)費***萬元，開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技局資助經(jīng)費**萬元，企業(yè)自籌經(jīng)費***萬元。

*科技*經(jīng)費使用明細(xì)如下：

（按與上級部門簽訂的任務(wù)書或合同書條款列表）如：

設(shè)備購置費：

500,000.00相關(guān)業(yè)務(wù)費：

600,000.00其中:材料費300,000.00燃料費150,000.00鑒定、測試及試驗費100,000.00會議費50,000.00總計：

1,100,000.00開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技局經(jīng)費使用明細(xì)如下：

(同上按與區(qū)簽訂的任務(wù)書條款列表)

自籌經(jīng)費使用明細(xì)如下：

（按與上級部門簽訂的任務(wù)書或合同書條款列表)

****項目政府配套資金收入情況明細(xì)表（項目起止時間年月至年月)

項目承擔(dān)單位：

序號日期憑證號摘要金額入賬科目備注1200701020003收省科技廳撥入***項目經(jīng)費20,000.00專項應(yīng)付款2******收開發(fā)區(qū)撥入***項目配套經(jīng)費******3456合計備注：入賬科目指的是與銀行存款相對應(yīng)的科目。

****項目經(jīng)費支出情況總表（項目起止時間年月至年月)

項目承擔(dān)單位：

單位：萬元支出科目項目預(yù)算實際支出情況實際總支出與預(yù)算的對比（%)合計自籌資金政府配套資金合計自籌資金支出情況政府配套資金支出情況小計國家廣東省廣州市開發(fā)區(qū)

一、基建費

二、人員費其中：課題負(fù)責(zé)人主要研究人員

三、設(shè)備費

1、購置費

2、試制費

四、相關(guān)業(yè)務(wù)費

1、材料費

2、燃料費

3、測試費

4、會議差旅費

五、項目管理費

六、其它費用合計備注：

1、支出科目是按照科技項目任務(wù)書來設(shè)置的，以上設(shè)置供參考，具體做表時可能需要根據(jù)項目任務(wù)書進(jìn)行調(diào)整。

2、開發(fā)區(qū)的配套資金通常是先撥入70%，項目驗收后再撥入余款，但在實際支出欄要按照全額列支，未到位的資金由企業(yè)先墊付。

****項目總經(jīng)費支出臺賬（國家/省/市/區(qū)/自籌資金)

（項目起止時間年月至年月)

項目承擔(dān)單位：

序號日期憑證號摘要金額基建費人員費設(shè)備購置費產(chǎn)品試制費材料費燃料費測試費會議差旅費項目管理費其他費用備注1200608090005購**項目用除濕機一臺80,000.0080,000.0023456合計備注：

1、此臺賬模板適用于項目總經(jīng)費、自籌經(jīng)費、國家、省、市、區(qū)各級政府配套資金支出情況的輔助核算。

2、承擔(dān)單位需要做出總經(jīng)費的支出臺賬，另該項目獲得的國家、省、市、區(qū)各級政府的配套資金、企業(yè)自籌資金的支出情況，也要分別做臺帳表。

篇二：經(jīng)費管理使用情況匯報

經(jīng)費管理使用情況匯報

近幾年來，我校根據(jù)上級主管部門的文件精神，依法治校，規(guī)范收費，全體教職員工統(tǒng)一認(rèn)識，高度重視。校長親自抓，落實專人負(fù)責(zé)，確保了我校的經(jīng)費管理工作正常運行?，F(xiàn)把具體情況匯報如下：

一、全校動員，提高認(rèn)識

每學(xué)期開學(xué)初，校長立即召開班子會，傳達(dá)上級文件精神，布置工作，并在全校師生大會上宣傳。致使全校教職員工，統(tǒng)一思想，高度認(rèn)識到加強收費管理、規(guī)范收費行為的重要性和必要性。搞好這項工作，關(guān)系到學(xué)校的對外形象，關(guān)系到中央政策的落實，關(guān)系到普及九年義務(wù)教育，關(guān)系到民生，關(guān)系到全民素質(zhì)的提高。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)，強化管理

成立領(lǐng)導(dǎo)小組，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，制定學(xué)校財務(wù)管理工作計劃，明確了工作目標(biāo)和具體工作措施，讓日常管理中做到分工明確，責(zé)任到人，制度嚴(yán)格，管理到位，監(jiān)督有效。

三、加強檢查監(jiān)督，科學(xué)民主理財

我校財務(wù)工作做到了公正、公平、公開、合理，始終堅持正確的財務(wù)管理制度，嚴(yán)格履行報批手續(xù)，把好關(guān)口，每學(xué)期的收支情況均在校務(wù)欄里公示。同時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)人員經(jīng)常深入各村完小、深入各班級對學(xué)生的貧困生生活補助、寄宿生生活補助等經(jīng)費的發(fā)放情況進(jìn)行跟蹤了解。檢查其間有無存在克扣、截留等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題及時給予糾正和指導(dǎo)。

四、健全制度，保障運行

我校經(jīng)常委派財務(wù)人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《中小學(xué)財務(wù)制度》，并制定了《學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定》。以此規(guī)定來規(guī)范我校的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，提高有限資金的作用效益。我校財務(wù)人員在工作中都能嚴(yán)格按照上級規(guī)定，嚴(yán)格收入和收費管理。實施收支兩條線管理，在學(xué)前幼兒收費管理中，嚴(yán)格執(zhí)行上級核定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn)，并出具由省財政部門統(tǒng)一印制的規(guī)范票據(jù)，杜絕了亂收費現(xiàn)象。學(xué)校所有的資金均按規(guī)定及時納入單位正式賬簿統(tǒng)一核算。無違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。

五、審計核算，全面公示

學(xué)校對于上級撥付的資金、各種預(yù)算外收入、結(jié)算資金、物品采購和重大支出項目，每學(xué)期初對收費情況作一次內(nèi)部審核，學(xué)期結(jié)束對學(xué)校的各項收入和重大支出均作一次全面審計審核。學(xué)校經(jīng)費支出均有一支筆審批，并有相關(guān)經(jīng)手人和驗收人簽字。由于國家免費普及九年教育，現(xiàn)在農(nóng)村學(xué)校一般不涉及收費問題，學(xué)校只是把上級撥付的生均公用經(jīng)費、學(xué)生的各種補助費等，按上級有關(guān)規(guī)定發(fā)放到位，并及時給予公示，做到取信于民。接受社會和家長的監(jiān)督。

篇三：專項資金使用情況匯報

專項資金使用情況匯報

根據(jù)《中山市促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金整合方案》及2008年財政預(yù)算，科技發(fā)展專項資金共計7900萬元，包括了科技計劃項目、華南現(xiàn)代中醫(yī)城、裝備研究院、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、專利、科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新等6個子項目?，F(xiàn)將有關(guān)情況簡要匯報如下：

一、堅持4項原則，科學(xué)使用科技發(fā)展專項資金

為規(guī)范科技發(fā)展專項資金的使用和管理，我局提出并堅持了以下4項原則，提高資金的使用效益，更好地發(fā)揮財政資金的放大和引導(dǎo)效應(yīng)。

??建立制度。根據(jù)《中山市扶持產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金管理暫行辦法》及參照國家、省科技項目、經(jīng)費的相關(guān)政策，科技發(fā)展專項資金的6個子項目已在今年1月分別制定出臺了資金使用辦法，對于資金的使用范圍、扶持對象、職能部門權(quán)限、資助標(biāo)準(zhǔn)、審批流程、績效目標(biāo)、跟蹤驗收、監(jiān)督檢查及責(zé)任追究等方面均作了詳盡的規(guī)定，實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理。

??樹立為企業(yè)服務(wù)的觀念。以項目支持的方式將財政資金撥付給企業(yè)，不是政府施惠于企業(yè)，而是政府促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展的應(yīng)盡義務(wù)和重要手段。我們必須牢固樹立為企業(yè)服務(wù)的觀念，緊扣全市產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級的需求，更好地貼近企業(yè)、服務(wù)企業(yè)，通過產(chǎn)學(xué)研合作等多種方式，挖掘出一批市場前景好、創(chuàng)新性強的項目，給予重點支持，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大。

??規(guī)范程序?？萍及l(fā)展專項資金的各個項目對于資金申請、審批

程序均制定了詳細(xì)的流程規(guī)范，例如“科技計劃項目”的流程是：發(fā)布申報指南→企業(yè)申報項目→鎮(zhèn)區(qū)科技辦預(yù)審→市生產(chǎn)力促進(jìn)中心受理（一個窗口、全年受理）、形式審查→組織專家評審、現(xiàn)場考察→擬定立項方案→項目公示→市專項資金管理評審委員會審批→發(fā)布項目經(jīng)費安排文件，層層把關(guān)、多方面參與，確保專項資金按規(guī)定用途合理使用。

??強化監(jiān)督管理。我局正在緊鑼密鼓地推進(jìn)“科技綜合業(yè)務(wù)信息管理平臺”建設(shè)，力爭通過信息化手段，結(jié)合已有的專項資金使用辦法，對專項資金實施全過程一是實現(xiàn)信息化管理，可進(jìn)行網(wǎng)上申報、遠(yuǎn)程評審、內(nèi)部實時處理等，以提高效率、規(guī)范流程、增加透明度、方便企業(yè)；二是實現(xiàn)監(jiān)督控制，按照“事前審核、事中檢查、事后評價”的要求，把專項資金的審批分配、監(jiān)督檢查與績效評價結(jié)合起來，堵住漏洞、嚴(yán)格監(jiān)管。

二、突出重點，統(tǒng)籌使用，提高科技發(fā)展專項資金使用效益貫徹市政府“集中財力辦大事，集中資源求突破”的要求，科技發(fā)展專項資金的使用原則是：突出重點，兼顧一般，向重點產(chǎn)業(yè)、重點企業(yè)、重點項目傾斜，對于中山的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、龍頭企業(yè)、重點項目予以大力支持。為提高專項資金的使用效益，我局制定了明確的績效目標(biāo)，即投入1：1～2倍、產(chǎn)出50～100倍。

2008年專項資金的主要支持方向：

一是公共技術(shù)服務(wù)平臺建設(shè)，包括華南現(xiàn)代中藥城、裝備制造工業(yè)研究院、家電創(chuàng)新中心等，引導(dǎo)和鼓勵一批效果好、有重大帶動作

用的企業(yè)、項目前來落戶，充分發(fā)揮其服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用。二是實施科技強企支撐計劃，重點放在新能源和節(jié)能環(huán)保、現(xiàn)代電源和照明系統(tǒng)、汽車電子、射頻識別技術(shù)等，扶持裝備制造業(yè)、特色裝備發(fā)展，以此來突破一批制約中山經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的關(guān)鍵和共性技術(shù)，打造一批具有較強技術(shù)創(chuàng)新能力的龍頭企業(yè)，培育一批具有良好發(fā)展前景的新興產(chǎn)業(yè)，造就一批擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的品牌產(chǎn)品，促進(jìn)一批高成長性企業(yè)上市。

三是特色產(chǎn)業(yè)升級和產(chǎn)學(xué)研合作，推動科技成果、專利產(chǎn)業(yè)化，尤其是新產(chǎn)品、新技術(shù)、新裝備的產(chǎn)業(yè)化。

三、上半年科技發(fā)展專項資金使用情況

為鼓勵和引導(dǎo)企事業(yè)單位申報科技發(fā)展專項資金，我局先后發(fā)布了《2008年中山市科技計劃項目申報指南》、《2008年中山市共性技術(shù)平臺（專業(yè)鎮(zhèn)）建設(shè)項目申報指南》、《2008年中山市科技強企支撐計劃申報指南》、《關(guān)于申報2008年中山市科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金項目的通知》。

專項資金的各個項目均已啟動。在科技計劃項目資金方面，已安排第一批科技計劃項目（科技強企支撐計劃）6項，資助資金760萬元；擬立項第二批科技計劃項目163項，擬安排資金995萬元。在科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金方面，已完成企業(yè)預(yù)申報和項目篩選，共選出基本符合申報條件的項目22項，下一步將進(jìn)行項目輔導(dǎo)工作。在專利專項資金方面，組織開展了2006－2007市專利獎評審，產(chǎn)生擬獎項目42項，已完成公示；專利技術(shù)實施計劃項目、專利試點單

位、專利專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目、專利中介機構(gòu)支持、發(fā)明專利的獎勵和資助等申報、評審工作均在開展中。華南現(xiàn)代中藥城（健康醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)基地）專項發(fā)展資金、裝備研究院研發(fā)專項資、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合專項資金3個子項目的各項前期工作也在有序開展，結(jié)合我局科技信息化建設(shè)的進(jìn)度，將于下半年陸續(xù)推出網(wǎng)上申報系統(tǒng)，正式面向社會接受申報。

四、存在的問題及建議

1、科技發(fā)展專項資金對評審專家的專業(yè)水平、技術(shù)職稱等方面有較高的要求，現(xiàn)有的市采購專家?guī)熘蟹显u審要求的可選專家較少，不利于專項資金評審的正常開展。

2、科技發(fā)展專項資金有6個子項目，申報項目繁多，以科技計劃項目為例，2007年就有申報項目486項。按照《中山市扶持產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金管理暫行辦法》規(guī)定，評審專家組應(yīng)由5名以上單數(shù)組成。而科技發(fā)展專項資金評審專家勞務(wù)費用總額只有32萬元，評審費用比較緊張。

3、科技發(fā)展專項資金項目從立項至資金審批流程周期較長，并涉及多個部門。企業(yè)從申請到取得扶持資金歷時大半年的時間，由于資金到位不及時，影響財政資金杠桿作用的發(fā)揮。建議制定規(guī)范性的操作細(xì)則，明確對各個相關(guān)環(huán)節(jié)的要求，加快報批的流轉(zhuǎn)速度，提高工作效率。