第一篇:財產物資清查、盤點制度
四、財產物資清查、盤點制度
企業在日常的資產核算中,采用永續盤存制,在會計核算期末(月、季、年)要對企業的各項財務物資盤點,以保證其安全,準確。
第一章 固定資產清查盤點制度
企業的固定資產,按照國家資產管理規定,在編制年度決算前,必須對固定資產進行全面清查,平時可根據需要組織局部的輪流清查。
清查前要將“固定資產登記簿”與“固定資產卡片”進行核對,對清查中出現的盤盈盤要填寫盤存記錄,并事后編制“固定資產盤盈虧報告表”,填明事項要素及原因等上報批準后作財務處理。
第二章 存貨的清查盤點制度
企業的存貨在日常核算中,要分別不同對象和種類,采取全部清查和局部清查,定期清查和不定期清查相結合的方法。對重要物資要作重點,經常性的清查,以保證企業的核算真實,物資安全,責任明確。
在編制年度決算前,要對所有存貨進行全部清查。清查前要核對清楚全部帳目,做到帳帳相符,清查中要填寫盤存記錄;清查后要編制“存貨盤盈盤虧報告表”,經批準后作帳務處理。
第三章 貨幣資金的清查盤點制度
貨幣資金在日常核算中,作為企業的重點,必須在各月結帳之前進行。現金明細帳在與總帳核對無誤前提下,對貨幣進行盤點,現金庫存數要相符,出現長款或短款,要填寫“長、短款報告表”,對長、短的事項、金額、緣由、責任要填寫清楚,經上報批準后,方可處理。銀行存款明細帳要與總帳核對無誤,根據當月的銀行對帳單編制“銀行余額調節表”對“銀行余額調節表”中出現,累計已達到三個月的未達帳項要及時或協助解決。
第四章 往來帳款清查盤點制度
企業的往來帳款的清查,應根據具體情況、區別進行。對發生頻繁或結算金額較大,或結算中發現有出入的款項,可采取局部清查和不定期清查,以保證企業的資產不受損失。企業在編制年終決算前,應對所有的往來帳項進行清查,以便企業對應付款項做出,對應收款項做出帳齡分析,為企業做出合理的債務償付和債權收繳提供數據。
第五章 財產清查的處理
對企業在財產物資的清查中發現的盤虧、盤盈應分別不同類別,不同原因區別處理,嚴格執行《會計法》和《會計準則》的要求以及相關的帳務處理規定,遵循合理合法的原則進行處理,涉及責任人的由責任人承擔、涉及法律訴訟的申請司法介入,以保證企業財產物資安全。
第六章其它
企業除在年終財務決算前進行全面清查外,在發生如下情況之一時應進行不定期的全面或局部清查。
1、更換財產物資和現金保管人員時。
2、財產物資由于非災害發生意外損失時。
3、企業分立、合并、遷移、資產重組、上市、改制和清算時。
第二篇:固定資產清查盤點制度
武漢*****有限公司
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武漢****有限公司固定資產清查盤點制度
為有效進行公司資產管理及資產保全工作,規范資產經營管理行為,確保固定資產信息的正確性與可靠性,使公司經營資源能到有效分配利用,依據《會計法》、《企業財務會計報告條例》的有關規定,特制定本制度。
一、固定資產清查盤點的范圍:公司及下屬全資子公司、控股子公司的全部賬載固定資產。
二、固定資產清查盤點的方法:
固定資產清查盤點分為定期和不定期,清查盤點的方法有兩種:一為實地盤存法;一為詢證核對法。
對于公司內存放使用的固定資產,按規定程序到保管或使用現場,對固定資產的實物數量、質量等進行核查。對于存放在異地的固定資產,采取派出專門清查盤點人員進行實地盤存或詢證核對法兩種方法并用,進行核實確定固定資產狀況。
三、公司及下屬全資子公司、控股子公司出現如下情況時,必須進行固定資產清查盤點。
1.為確保會計報表的正確性與可靠性,每決算前進行固定資產全面清查盤點。
2.公司合并、分立、撤銷或改變隸屬關系,為了明確經營責任和確定資產、負債實際數量和金額,必須進行固定資產全面清查盤點。
3.改變固定資產管轄權限或更換固定資產管理人員,針對保管的資產進行清查,以理清前固定資產管理部門或保管人員的經管責任。
4.發生意外災害或損失,對受損財產進行清查,以查明財物受損情況。5.企業因進行購并改組,吸收外資等,須對企業的財物資產進行清查盤點。
6.公司更新財務系統軟件時或在新會計制度實施前,必須進行全面資產清查。
四、固定資產清查盤點程序:
1.界定固定資產分類歸口清查責任部門:(1)變配電設備:公司辦(2)房屋建筑物:公司辦(3)機械設備:生產部(4)檢測設備:質量部(5)工裝模具:生產部(6)電腦及配套設備:生產部(7)辦公設備及家具:公司辦(8)電器設備及電子儀器:公司辦(9)運輸設備:公司辦(10)其它設備:生產部
2、財務部按固定資產分類整理編制固定資產盤點明細表,資產管理部清理固定資產分類卡片,并會同財務部,下發固定資產盤點通知及固定資產盤點明細表。
3、固定資產分類歸口清查責任部門確定具體盤點責任人、并報送資產管理部備案。
4、相關部門及責任人員實施固定資產清查盤點,盤點結束后向資產管理部上報固定資產清查盤點表及相關附件材料。具體程序和要求如下:
(1)在實物盤點過程中,應采用“以賬對物、以物對賬”的方法核對、盤點固定資產。做到帳務、實物、和固定資產卡片一致,對賬實相符的資產,清查單位直接在入賬清單上打勾;對有物無賬的資產,清查單位在“有物無賬”盤點表上填列,其金額按相同(或類似)資產估價填列,并在備注欄注明“估價”;對有賬無物的資產,清查單位在“有賬無物”盤點表上填列,并另寫情況說明和證明材料,注明原因和責任。對清單中固定資產信息不全或存在錯誤的,要根據清查結果進行補充、修改、完善。
(2)對于在公司外存放的所有權屬于公司的固定資產由歸口管理部門實施盤點。具備實地清點條件的,各部門需派出專人進行現場盤點;無法進行現場清點的,應通過發函詢證等方式由外單位對資產項目及數量予以確認回函。
5、資產管理部編制匯總固定資產盤點清查報表和工作報告。
(1)資產管理部首先對財務賬載數據、固定資產卡片、和固定資產實際清查信息相互核實,并對差異部分進行分析,提出解決意見和整改方案并報總經理審批,以保證會計信息的完整、清晰、與可靠。
(2)懲處失職人員,以達到企業財產保全目的。
6、資產管理部監督各有關部門進行整改方案的執行。
五、本制度自批準之日執行,解釋權在資產管理部。
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第三篇:邊下小學學校財產物資清查工作總結
邊下學校財產物資清查工作總結
一、學?;厩闆r
學?,F有教學班3個,學生有118人。全校有教職工12人,高級教師7人,一級教師5人。其中專科學歷12人,學歷達標率100%。校園占地面積7380平方米,建筑面積1062平方米,綠化覆蓋率達51%。學校辦學條件先進,有計算機室、多媒體教室、圖書室、閱覽室、科學實驗室、勞技室、儀器室、多功能教室等專用室。同時,有面積500平方米規范的運動跑道,校園內安裝有校園網絡系統、監控系統。
二、清查工作實施情況
1、成立固定資產自查領導小組。至收到文件之日起,成立了固定資產自查領導小組,由吳長忠校長任組長,劉瑞祥任副組長,組員由各教師組成。由于各項資產種類多、分布較分散,根據“全面徹底”、“誰使用、誰負責”的原則,和自下而上、逐級匯總、統一上報的方法,我們將自查工作細分到每位教師,學校給各組指定一名具有較強責任心、工作熱情的自查員,具體負責自查摸底及登記工作。
2、分工明確,責任清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查工作組,工作組分為實物清查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規定各工作組的責任人、組員、分工范圍等。對工作任務量大、責任重的實物清查工作組又安排各相關職能部門的精兵強將擔任清查登記人員,設立四個清查工作小組,明確了各小組的清查范圍及工作職責。
3、循序漸進,合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和總結階段上。清查階段主要工作是各清查小組對全站的固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產清查登記表。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議。
三、資產清查結果
經清查,截止到2015年 2 月 28日,我單位共有資產7198件,價值726667.49元,其中:一類資產11件,價值397860元,二類資產52件,價值133030元,三類資產2758件,價值65010.56元,四類資產0件,價值0元,五類資產4000件,價值82751.93元,六類資產377件,價值48015元。
四、截止到2015年 2月28 日,我校財務賬(核算中心學校賬務)固定資產科目余額798377.51萬元,與清產結果726667.49元相差71710.02元,分析原因有如下幾點
1、一類房屋第一幢和第八幢屬幼兒園使用,價值43500元和48000元共計:91500元
2、三類教學儀器中的體育器械由上級教育部門運送,不在學校資金賬中,只下了固定資產賬。合計:19789.98元。
第四篇:庫存物資盤點檢查制度
庫存物資盤點制度
1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關業務部門。盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上結轉的數字。
2、在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細表冊,報上級業務部門審批,經批準后進行帳務處理,沒有批準前不得自行改帳。
3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發現的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據,報有關業務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗,放在年終一次進行處理。
4、除了上述規定的定期盤點外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態,做到心中有數,自點、自查內容如下:
(1)查質量:庫存物質的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況。
(2)查數量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩固,遮蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區有無積水,門窗通風是否良好。
(4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。(5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保管情況是否良好。
第五篇:倉庫物資盤點檢查制度
倉庫物資盤點檢查制度
1、每年年底保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做出明細報表,報上級有關業務部門。
2、在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因。
3、對庫存物資保管員要每月進行一次自點。在自點中發現盈虧,及時查明原因。
4、自點自查內容如下:
⑴ 查質量:庫存物資的質量是否發生變化; ⑵ 查數量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確;
⑶ 查保管條件:堆垛是否合理和穩固,苫蓋物是否嚴密,庫房是否漏雨,料區有無積水,門窗通風是否良好;
⑷ 查安全:各種安全設施和消防設備是否符合要求;
⑸ 查計量工具:磅秤、皮尺是否正確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。