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北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)主任辦公會(huì)議事規(guī)則

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第一篇:北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)主任辦公會(huì)議事規(guī)則

北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)主任辦公會(huì)議事規(guī)則

為了進(jìn)一步規(guī)范管委會(huì)主任辦公會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公會(huì)),提高辦公會(huì)質(zhì)量和效率,根據(jù)管委會(huì)實(shí)際,特制定如下規(guī)則:

一、會(huì)議內(nèi)容

辦公會(huì)是討論決定開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展中重要事項(xiàng)的會(huì)議。辦公會(huì)實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,由管委會(huì)主任或主任委托1名副主任主持召開(kāi)。

二、會(huì)議時(shí)間

原則上每周三下午為辦公會(huì)議時(shí)間。特殊情況下,根據(jù)主任意見(jiàn)隨時(shí)安排會(huì)議。

三、會(huì)議出席人員

辦公會(huì)由管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)組成。常列會(huì)部門(mén)為管委會(huì)辦公室、發(fā)展和改革局、產(chǎn)業(yè)促進(jìn)局、科技局、財(cái)政局、建設(shè)發(fā)展局、人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、房屋與土地管理局、市政管理局、社會(huì)發(fā)展局、環(huán)境保護(hù)局、統(tǒng)計(jì)局、研究室、規(guī)劃局、新聞辦、總公司。其他列席部門(mén)由主持人根據(jù)議題需要指定。

四、會(huì)議主要任務(wù)

(一)研究審議開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;

(二)研究部署或調(diào)整管委會(huì)年度工作計(jì)劃,年度重點(diǎn)工作、折子工程、擬辦實(shí)事、財(cái)政預(yù)算、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃;

(三)傳達(dá)通報(bào)國(guó)家、北京市通知文件、會(huì)議精神;

(四)研究審議需要向市政府請(qǐng)示、報(bào)告的重要事項(xiàng);

(五)討論審議管委會(huì)規(guī)章制度和政策性文件;

(六)研究審議征地拆遷、土地出讓、轉(zhuǎn)讓事項(xiàng);

(七)研究決定、通報(bào)大額資金(100萬(wàn)元以上)使用;

(八)研究審議重大招商項(xiàng)目及重大建設(shè)項(xiàng)目(政府投資1000萬(wàn)元以上);

(九)研究決定需要管委會(huì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展中的重要工作或重大活動(dòng);

(十)研究決定管委會(huì)各部門(mén)、駐區(qū)各職能局向管委會(huì)請(qǐng)示的重要事項(xiàng);

(十一)其他需要辦公會(huì)研究確定事項(xiàng)。

五、會(huì)議組織實(shí)施

由管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)辦公會(huì)議題征集、議題材料審核、辦公會(huì)議題印發(fā)、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作組織實(shí)施。

(一)議題材料收集。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)指示、批示需上會(huì)研究議題,各部門(mén)要于每周一前向管委會(huì)辦公室提交議題及上會(huì)材料,管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)督促,并將收集到的議題情況報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人審定。

(二)議題材料審核。匯報(bào)材料的內(nèi)容一般包括該議題的背景、基本情況、需主任辦公會(huì)研究或?qū)彾ǖ膯?wèn)題、政策依據(jù)、可供選擇的決策方案等。需要辦公會(huì)決定的事項(xiàng),匯報(bào)部門(mén)須有明確意見(jiàn);議題內(nèi)容涉及兩個(gè)及以上部門(mén)的,匯報(bào)部門(mén)須與相關(guān)部門(mén)做好議題的研究、協(xié)調(diào)及材料的準(zhǔn)備工作,并有明確意見(jiàn),意見(jiàn)明顯分歧的一般不上會(huì)討論。

(三)議題印發(fā)。辦公會(huì)議題經(jīng)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,辦公室要及時(shí)下發(fā),并做好出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員的核定。

(四)會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)。會(huì)議紀(jì)要由辦公室草擬,在會(huì)后2日之內(nèi)完成初稿,報(bào)參會(huì)各委領(lǐng)導(dǎo)審核后由會(huì)議主持人審定簽發(fā),原則上在會(huì)議召開(kāi)后7日之內(nèi)完成印發(fā)工作。

六、會(huì)議紀(jì)律

(一)各部門(mén)會(huì)議議題除重大規(guī)劃和重大事項(xiàng)外,匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)10分鐘,重大規(guī)劃和重大事項(xiàng)匯報(bào)時(shí)間原則上也不超過(guò)30分鐘。與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)緊扣主題直陳觀點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅,一般發(fā)言時(shí)間不超過(guò)5分鐘。

(二)列席辦公會(huì)的部門(mén)原則上由部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)參加,列

席人員根據(jù)主持人的安排發(fā)言。部門(mén)正職因公外出或其他特殊事由不能參加的,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)和管委會(huì)辦公室請(qǐng)假,部門(mén)副職可代表正職列席或匯報(bào)。

(三)參會(huì)人員要對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密,不得對(duì)外傳播議事過(guò)程及涉及的內(nèi)容。

七、會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦

管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決定事項(xiàng),各有關(guān)部門(mén)按照督辦要求辦理落實(shí)并書(shū)面反饋辦理情況。

八、本規(guī)定由管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

九、本規(guī)定自2009年10月1日起實(shí)行。

第二篇:總經(jīng)理辦公會(huì)議事制度

總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序,保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù),有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,根據(jù)《公司法》規(guī)定,特制訂本會(huì)議制度。

一、總經(jīng)理辦公會(huì)議的形式及參加人員

1、例行總經(jīng)理辦公會(huì)議。由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持??偨?jīng)理因特殊原因不能出席時(shí),可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。

2、總經(jīng)理特別辦公會(huì)議。由總經(jīng)理主持,并由總經(jīng)理指名的有關(guān)人員參加會(huì)議。即公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開(kāi)的不定期的總經(jīng)理辦公會(huì)議。

3、會(huì)議參加人員為:總經(jīng)理、黨支部書(shū)記、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理、工會(huì)主席和黨支委員??偨?jīng)理辦公會(huì)議成員,有時(shí)可根據(jù)議事需要和會(huì)議內(nèi)容召開(kāi)總經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議,議題涉及到有關(guān)部門(mén)的,必要時(shí)可通知該部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

4、議事時(shí),凡涉及到與會(huì)者自身或夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、近親關(guān)系的利益問(wèn)題時(shí),有關(guān)成員應(yīng)主動(dòng)回避。

5、總經(jīng)理辦公會(huì)議原則每月召開(kāi)一次。

二、總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則

1、綜合信息部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理和會(huì)議資料的保管等工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。

2、總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由總經(jīng)理決定;總經(jīng)理辦公會(huì)議各成員可在工作分工范圍內(nèi)提前向總經(jīng)理申請(qǐng)會(huì)議討論議題,會(huì)議討論議題應(yīng)有充分可供會(huì)議決策的書(shū)面材料和明確的建議。

3、總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上應(yīng)提前一天將會(huì)議通知、會(huì)議議題

及有關(guān)材料送達(dá)總經(jīng)理辦公會(huì)議成員。

4、總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定問(wèn)題實(shí)行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則,由總經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見(jiàn)后作出決議,對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜做出決議的議題,總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。在必須做出決議而又不能形成多數(shù)一致意見(jiàn)時(shí),總經(jīng)理有最終決定權(quán)??偨?jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行,同時(shí)須報(bào)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)備案。

5、總經(jīng)理辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。

6、總經(jīng)理辦公會(huì)議的議題及有關(guān)材料,會(huì)議討論情況和會(huì)議記錄為公司核心機(jī)密,一切有關(guān)人員不得泄露,違者依照有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任。

三、總經(jīng)理辦公會(huì)議的議事內(nèi)容

總經(jīng)理辦公會(huì)議依照《公司法》、《公司章程》,總經(jīng)理辦公會(huì)議內(nèi)容為(包括,但不限于):

1、討論擬訂公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃及公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,報(bào)董事會(huì)審批;

2、總經(jīng)理辦公會(huì)議議決事項(xiàng)的范圍包括:研究實(shí)施經(jīng)董事會(huì)討論決定的公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、公司發(fā)展規(guī)劃,重大改革改制方案,審定月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及階段性中心工作方案、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任、利潤(rùn)分配、資金投向、新項(xiàng)目投資方案、重要規(guī)章制度,職工培訓(xùn)、重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng),重大偶發(fā)、突發(fā)事件處理等。

3.確定總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng)包括:投資項(xiàng)目、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的簽訂等事項(xiàng);擬訂公司重大對(duì)外投資、資產(chǎn)購(gòu)并、重組及處置計(jì)劃、重大合同實(shí)施方案報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、出資人批準(zhǔn)后實(shí)施的事項(xiàng);

討論決定公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)策略等問(wèn)題。

4、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章及審定部門(mén)管理制度;制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。

5、制訂公司基本工資制度和工資標(biāo)準(zhǔn)、職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案;決定公司職工獎(jiǎng)勵(lì)和處分(不含高管人員);決定因公出國(guó)人員名單。

6、確定向董事會(huì)匯報(bào)的重大問(wèn)題;研究確定總經(jīng)理、半總經(jīng)理工作報(bào)告等有關(guān)事項(xiàng);通報(bào)經(jīng)理層日常工作;研究日常安全、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等工作,及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題;審定公司與所屬部門(mén)簽訂的各種經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)(責(zé)任狀、公司系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案);協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門(mén)交叉業(yè)務(wù)和上級(jí)部門(mén)、地方關(guān)系的重要事宜。

7、研究確定公司章程規(guī)定的和董事會(huì)授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。

8、總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng),由公司綜合信息部按照分工范圍督促檢查,并在下次辦公會(huì)議上或規(guī)定時(shí)間內(nèi)通報(bào)貫徹落實(shí)情況,如不能完成或執(zhí)行不好,其職責(zé)部門(mén)要書(shū)面說(shuō)明原因。

四、其他

1、本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。

2、本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。

第三篇:主任辦公會(huì)

XX縣(市)【XX市XX區(qū)】農(nóng)村信用合作聯(lián)社主任辦公會(huì)議事規(guī)則

目錄

第一章 總則 第二章 會(huì)議議事 第三章 會(huì)議著急與執(zhí)行 第四章 會(huì)議召開(kāi)

第五章 會(huì)議審議、表決和之行 第六章 會(huì)議記錄與會(huì)議檔案 第七章 附則

第一章 總則

第一條

為完善XX縣(市)【XX市XX區(qū)】農(nóng)村信用合作聯(lián)社(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本聯(lián)社”)法人治理結(jié)構(gòu),保障高級(jí)管理人員依法獨(dú)立、規(guī)范、有效地行使職權(quán),建立民主、科學(xué)的集體決策機(jī)制和工作程序,根據(jù)《XX縣(市)【XX市XX區(qū)】農(nóng)村信用合作聯(lián)社章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《章程》)及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本聯(lián)社實(shí)際,制定本議事規(guī)則。

第二條 本聯(lián)社實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制。

(一)主任在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本聯(lián)社日常經(jīng)營(yíng)管理工作;

(二)組織實(shí)施理事會(huì)決議,根據(jù)理事會(huì)所作出決議的緊要程度、涉及的范圍等,分別采取召開(kāi)主任辦公會(huì)研究或直接決策等形式組織實(shí)施;

(三)建立理事會(huì)對(duì)主任的授權(quán)制度,明確主任的決策權(quán)限,并由理事長(zhǎng)向主任簽發(fā)授權(quán)委托書(shū);

(四)實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,主任對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé),副主任對(duì)主任負(fù)責(zé);主任可在理事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),向副主任授予獨(dú)立決策權(quán)。

第三條

主任辦公會(huì)是高級(jí)管理層高級(jí)級(jí)別的議事決策形式。高級(jí)管理層通過(guò)召開(kāi)主任辦公會(huì),集體審議、決策日常經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng),履行經(jīng)營(yíng)管理職責(zé),完成既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),維護(hù)本聯(lián)社和職工的合法權(quán)益。

第四條

主任辦公會(huì)議事應(yīng)遵循下列原則:

(一)堅(jiān)持對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)原則,貫徹執(zhí)行理事會(huì)決議,依照本聯(lián)社《章程》和理事會(huì)授權(quán)決策:

(二)堅(jiān)持主任負(fù)責(zé)制原則,主任主持本聯(lián)社的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,高級(jí)管理層成員按照分工各司其職,協(xié)助主任展開(kāi)工作;

(三)堅(jiān)持民主集中制原則,通過(guò)多種渠道與形式集思廣益,認(rèn)真聽(tīng)取各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及員工意見(jiàn),在民主基礎(chǔ)上,集中正確意見(jiàn),少數(shù)服從多數(shù),有責(zé)有權(quán)處理各項(xiàng)事務(wù);

(四)堅(jiān)持高效議事原則,做到會(huì)前準(zhǔn)備、議題明確、重點(diǎn)突出、意見(jiàn)具體,在充分討論基礎(chǔ)上迅速做出決策;

(五)堅(jiān)持實(shí)事求是原則,結(jié)合本聯(lián)社實(shí)際,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,科學(xué)決策。

第五條

綜合辦公室負(fù)責(zé)主任辦公會(huì)的日常聯(lián)絡(luò)和會(huì)議組織、會(huì)議記錄及會(huì)議決定事項(xiàng)的督查督辦。

第二章 會(huì)議議題

第六條 主任辦公會(huì)的議事范圍包括:

(一)研究提出貫徹上級(jí)或理事會(huì)決議的具體實(shí)施和方案;

(二)擬定本聯(lián)社財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

(三)擬定本聯(lián)社發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃;

(四)擬定本聯(lián)社內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

(五)聘任或者解聘內(nèi)設(shè)部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(應(yīng)由理事會(huì)決定人事任免除外);

(六)擬定內(nèi)部部門(mén)與分支機(jī)構(gòu)及人員的薪酬方案和績(jī)效考核方案;

(七)審議、決定機(jī)構(gòu)與人員績(jī)效考核結(jié)果;

(八)審定本聯(lián)社職工的薪酬、福利和獎(jiǎng)懲方案和主要事項(xiàng);

(九)擬定本聯(lián)社基本管理制度;

(十)審定、發(fā)布本聯(lián)社具體規(guī)章、各類(lèi)突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案;

(十一)審定、發(fā)布高級(jí)管理層下設(shè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議議事規(guī)則;

(十二)審議、批準(zhǔn)高級(jí)管理層下設(shè)各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)申報(bào)事項(xiàng);

(十三)其他需要主任辦公會(huì)議審議決定的事項(xiàng)。第七條 主任辦公會(huì)的議題按下列方式提出和確定:

(一)理事長(zhǎng)、主任認(rèn)為需要主任辦公會(huì)研究的事項(xiàng)直接列為議題內(nèi)容;

(二)其他高級(jí)管理人員就分管工作認(rèn)為需提交主任辦公會(huì)研究的事項(xiàng);

(三)高級(jí)管理層下設(shè)各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)審議通過(guò)的、須報(bào)經(jīng)主任辦公會(huì)批準(zhǔn)的事項(xiàng);

(四)各部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)工作情況。認(rèn)為需要提交主任辦公會(huì)研究的事項(xiàng)。

上述除

(一)款外的事項(xiàng)報(bào)主任審定后,列為議題內(nèi)容。第八條

列入主任辦公會(huì)審議的議題,有關(guān)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)事先準(zhǔn)備好相關(guān)材料送交綜合辦公室,由綜合辦公室根據(jù)議事規(guī)則有關(guān)規(guī)定提前送達(dá)參加會(huì)議人員。

第三章 會(huì)議召集與通知 第九條 主任辦公會(huì)由主任負(fù)責(zé)召集,主任因故不能召集會(huì)議時(shí),可委托其他副主任召集。

第十條

主任辦公會(huì)分為辦公例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。其中辦公例會(huì)每月至少召開(kāi)一次,專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。第十一條 高級(jí)管理層決定召開(kāi)主任辦公會(huì),綜合辦公室應(yīng)至少提前5個(gè)工作日通知全體高級(jí)管理人員及會(huì)議列席人員,會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);

(二)會(huì)議議題和會(huì)議議程;

(三)會(huì)議材料;

(四)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;

(五)發(fā)出通知的日期等。

第十二條

綜合辦公室負(fù)責(zé)以電話、傳真、專(zhuān)人送達(dá)等方式通知全體參會(huì)及列席人員,非電話通知或?qū)H怂瓦_(dá)的,還需進(jìn)行電話確認(rèn)。

第十三條

主任根據(jù)審議事項(xiàng)的需要,可要求本聯(lián)社有關(guān)部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)或社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)及專(zhuān)家列席會(huì)議,參加討論、接受質(zhì)詢或提供建議。

列席人員不參與審議事項(xiàng)的決策,不得影響主任辦公會(huì)做出決策。

第四章 會(huì)議召開(kāi)

第十四條

主任辦公會(huì)原則上每周召開(kāi)一次,遇有重大事項(xiàng),可隨時(shí)召開(kāi)。

主任辦公會(huì)會(huì)議由主任主持。主任不能出席會(huì)議時(shí),可由其事先決定是否會(huì)議改期或委托副主任主持會(huì)議。第十五條

副主任、【主任助理】應(yīng)親自出席會(huì)議,如因故不能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)事先向主任請(qǐng)假并獲批準(zhǔn),不得委托其他副主任、【主任助理】代為出席和參與表決事項(xiàng)的表決。第十六條

主任辦公會(huì)列席人員在收到會(huì)議通知而未列席會(huì)議的,不影響主任辦公會(huì)會(huì)議的召開(kāi)。

第十七條

出席和列席主任辦公會(huì)的人員不得無(wú)故中途離會(huì),經(jīng)會(huì)議主持人同意或根據(jù)會(huì)議議程需要回避的除外。第十八條

高級(jí)管理人員未能出席會(huì)議,特殊情況下需要其出具意見(jiàn)時(shí),在本人充分了解審議事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,經(jīng)主任同意可提出正式書(shū)面意見(jiàn)。書(shū)面意見(jiàn)與表決事項(xiàng)相關(guān)的,其意見(jiàn)計(jì)入總表決票數(shù)。

第五章

會(huì)議審議、表決和執(zhí)行

第十九條

會(huì)議主持人主持會(huì)議,根據(jù)會(huì)議日程組織高級(jí)管理人員對(duì)各項(xiàng)議題逐項(xiàng)研究、審議或決策。

第二十條

參加會(huì)議的高級(jí)管理人員對(duì)各項(xiàng)議題研究、審議,發(fā)表具體意見(jiàn)。列席人員根據(jù)要求介紹審議事項(xiàng)的相關(guān)情況、接受質(zhì)詢或提供建議。

第二十一條

會(huì)議主持人適時(shí)對(duì)有關(guān)各方意見(jiàn)或建議總結(jié),形成主任辦公會(huì)初步意見(jiàn),提請(qǐng)與會(huì)高級(jí)管理人員對(duì)初步意見(jiàn)進(jìn)行表決決策,或根據(jù)初步意見(jiàn)部署工作。

第二十二條

主任辦公會(huì)認(rèn)為審議事項(xiàng)因送審材料不充分或不明確等無(wú)法形成初步意見(jiàn)或做出決策的,會(huì)議主持人可責(zé)成有關(guān)部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)或人員補(bǔ)充材料后重新審議。第二十三條

主任辦公會(huì)對(duì)決策事項(xiàng),根據(jù)情況可采取對(duì)頭、舉手或記名投票表決的方式進(jìn)行。表決實(shí)行一人一票,表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán),反對(duì)和棄權(quán)須闡述理由。第二十四條

對(duì)超出職責(zé)范圍的重大問(wèn)題,可先由主任辦公會(huì)議定方案,再提交理事會(huì)審議。

第二十五條

主任辦公會(huì)決策事項(xiàng)須經(jīng)全體高級(jí)管理人員三分之二以上(含三分之二)表決同意方可通過(guò)。第二十六條

高級(jí)管理人員在本人職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)政策依據(jù)明確,情況事實(shí)清楚的事項(xiàng),可以直接做出決議,無(wú)需提交主任辦公會(huì)審議決策。

第二十七條

高級(jí)管理人員對(duì)遇有特殊情況或突發(fā)時(shí)間,時(shí)間緊迫,來(lái)不及集體研究決定的事項(xiàng),應(yīng)果斷做出決策,以將風(fēng)險(xiǎn)或損失降至最低。但決策過(guò)后必須盡快向其他高級(jí)管理層成員溝通。

第二十八條

主任辦公會(huì)對(duì)審議表決通過(guò)事項(xiàng)將形成會(huì)議決議,對(duì)不需要表決的事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行工作部署。

第二十九條

主任辦公會(huì)審議通過(guò)事項(xiàng),由主任決定是否公布、公開(kāi)。凡決定不予公布或不宜公布的,高級(jí)管理層及其他與會(huì)人員應(yīng)保守秘密,不得宣傳、散發(fā)、傳播或轉(zhuǎn)告。第三十條

綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議決議與相關(guān)工作部署整理形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主任簽字后,送分管主任或有關(guān)部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)落實(shí)。

第三十一條

綜合辦公室負(fù)責(zé)主任辦公會(huì)議定事項(xiàng)的督查督辦,并將落實(shí)情況及時(shí)報(bào)告主任和其他高級(jí)管理人員。

第五章 會(huì)議記錄與會(huì)議檔案

第三十二條

綜合辦公室負(fù)責(zé)主任辦公會(huì)的會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確,真實(shí)反應(yīng)會(huì)議情況和與會(huì)人員的意見(jiàn)及建議。

第三十三條

主任辦公會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)開(kāi)會(huì)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;

(二)會(huì)議出席人員與列席人員的姓名;

(三)會(huì)議議程與會(huì)議議題

(四)出席人員的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見(jiàn);

(五)列席人員的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見(jiàn);

(六)每一決策事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(同意、反對(duì)、棄權(quán)票數(shù));

(七)每一研究、審議事項(xiàng)的后續(xù)工作部署;

(八)與會(huì)人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄中說(shuō)明和記載的其他事項(xiàng)。

第三十四條

綜合辦公室根據(jù)統(tǒng)計(jì)的表決結(jié)果就會(huì)議所形成的決議制作單獨(dú)的決議記錄,根據(jù)會(huì)議記錄、決議記錄等資料整理成會(huì)議紀(jì)要,作為落實(shí)會(huì)議議決事項(xiàng)的依據(jù)。第三十五條

出席會(huì)議的高級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄和決議記錄簽字確認(rèn)。對(duì)會(huì)議記錄或者決議記錄有不同意見(jiàn)的,可以在簽字時(shí)做出書(shū)面說(shuō)明。

第三十六條

綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議檔案的建檔、保存、借閱登記等。會(huì)議檔案保存期限一般為10年以上。主任辦公室會(huì)會(huì)議檔案應(yīng)包括下列全部或部分內(nèi)容:

(一)會(huì)議通知;

(二)會(huì)議審議事項(xiàng)相關(guān)資料;

(三)會(huì)議記錄與決議記錄;

(四)會(huì)議紀(jì)要;

(五)其他需要保存的會(huì)議資料。

第八章 附則

第三十七條

本議事規(guī)則由主任辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。第三十八條

本議事規(guī)則自主任辦公會(huì)審議通知之日起施行。

第四篇:主任辦公會(huì)議事規(guī)則

區(qū)政務(wù)服務(wù)中心管理辦公室 主任辦公會(huì)議事規(guī)則

第一章

總則

第一條

為保證行政決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化,提高會(huì)議質(zhì)量和議事效率,制定本規(guī)則。

第二條

主任辦公會(huì)議是對(duì)中心行政工作重要事項(xiàng)進(jìn)行處理和決策的重要會(huì)議,必須嚴(yán)格遵守“個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、主任決定”的原則,主任對(duì)中心行政工作全面負(fù)責(zé),行使決策權(quán)和指揮權(quán)。

第二章

議事范圍

第三條

主任辦公會(huì)議的議事范圍:

(一)根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府確定的工作方針和意見(jiàn)要求,研究制定具體的工作計(jì)劃、工作步驟和實(shí)施辦法;

(二)研究討論中心行政工作計(jì)劃、總結(jié),提出專(zhuān)項(xiàng)工作落實(shí)意見(jiàn)和措施;

(三)研究中心列入?yún)^(qū)政府實(shí)事項(xiàng)目的實(shí)施方案;

(四)制定行政審批重大改革措施和管理辦法;

(五)審議和審定中心財(cái)務(wù)預(yù)決算,提出經(jīng)費(fèi)使用和分配方案;審議和通報(bào)中心0.5萬(wàn)元以上項(xiàng)目的資金開(kāi)支、使用情況;

(六)聽(tīng)取分管主任或各科室、窗口工作匯報(bào),提出階段性工作的具體指導(dǎo)意見(jiàn),并就請(qǐng)示的有關(guān)問(wèn)題作出決定;

(七)審議和審定以中心名義發(fā)布的涉及中心行政工作的文件、意見(jiàn)、方案、考核辦法;

(八)通報(bào)區(qū)里重要會(huì)議精神,并討論研究中心落實(shí)方案;

(九)研究處理其他重要問(wèn)題和突發(fā)事件。

第三章

議事程序及要求

第四條 主任辦公會(huì)議堅(jiān)持“會(huì)前充分準(zhǔn)備,會(huì)間議題集中,會(huì)后檢查落實(shí)”的程序,確保會(huì)議質(zhì)量和議事效率。

第五條

議題的確定:

(一)會(huì)議研究的議題,在開(kāi)會(huì)前由辦公室分別向分管主任、機(jī)關(guān)各科室、窗口收集,報(bào)請(qǐng)主任或主任指定副主任審定后,由辦公室擬制會(huì)議議程,提前打印發(fā)送參會(huì)人員。確需臨時(shí)增加的議題,應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意;

(二)會(huì)議議題確定后,需要參會(huì)人員閱看的方案等資料,應(yīng)由議題涉及的部門(mén)準(zhǔn)備,至少提前一天發(fā)送參會(huì)人員閱看。

第六條

會(huì)議的召開(kāi):

(一)主任辦公會(huì)議原則上每月10日前召開(kāi),如遇重大或急辦事項(xiàng),可由常務(wù)副主任或主任視情臨時(shí)召開(kāi);

(二)主任辦公會(huì)議由主任或常務(wù)副主任主持,或由主任委托副主任主持;

(三)主任辦公會(huì)議參加成員為:主任、副主任,辦公室主任列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議需要,邀請(qǐng)紀(jì)委、紀(jì)工委等人員,以及有關(guān)科室、窗口人員列席會(huì)議。

第七條

議事決定或決議:

(一)會(huì)議需要決定的事項(xiàng)應(yīng)在大多數(shù)參會(huì)人員同意的基礎(chǔ)上,由主任提出決定性意見(jiàn)。遇爭(zhēng)議較大、不能馬上確定的事項(xiàng),應(yīng)暫緩做出決定,由主任安排會(huì)下分別交換意見(jiàn)后,待下次主任辦公會(huì)議再定;

(二)主任辦公會(huì)議決議或決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人簽批,參會(huì)人員閱簽后存檔。議事結(jié)果由辦公室通知有關(guān)部門(mén)和人員執(zhí)行。

第四章

決議的執(zhí)行及反饋

第八條

決議的執(zhí)行:

(一)主任辦公會(huì)議形成的決定和決議,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。如有不同意見(jiàn),可以保留或通過(guò)正常渠道反映;

(二)主任辦公會(huì)議議定的事項(xiàng),按照行政領(lǐng)導(dǎo)分工,由承辦部門(mén),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)認(rèn)真貫徹落實(shí)。辦公室負(fù)責(zé)督辦、檢查,協(xié)調(diào)解決落實(shí)中的問(wèn)題;

(三)如確遇新情況、新問(wèn)題不適宜或不可能按原決議、決定執(zhí)行時(shí),應(yīng)提交主任辦公會(huì)議復(fù)議;緊急情況可由主任征求分管主任意見(jiàn)后進(jìn)行調(diào)整,并在下次主任辦公會(huì)議上通報(bào)。

第九條

情況反饋:

(一)主任辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的承辦部門(mén)或人員需將落實(shí)情況及時(shí)報(bào)告辦公室;

(二)會(huì)議決定或決議的事項(xiàng),遇特殊情況不能按期落實(shí)的,承辦部門(mén)或人員要及時(shí)向主任或分管副主任說(shuō)明情況和理由,不得推諉拖延。

第十條

本規(guī)則于二〇一五年一月一日實(shí)行。

第五篇:主任辦公會(huì)制度

XX縣疾控中心主任辦公會(huì)議制度

為進(jìn)一步實(shí)行科學(xué)決策、民主決策,加強(qiáng)中心內(nèi)部管理,改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效能,總結(jié)階段工作,安排下一步工作,全面掌握各項(xiàng)工作進(jìn)度,規(guī)范工作流程,特制定本制度。

一、議事規(guī)則

(一)會(huì)議議題

1、貫徹執(zhí)行縣委、政府和上級(jí)部門(mén)的重要指示和決定的意見(jiàn);

2、擬提須請(qǐng)上級(jí)部門(mén)印發(fā)的規(guī)范性文件;

3、研究重大問(wèn)題決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用,通報(bào)各類(lèi)資金預(yù)算、安排、支出相關(guān)事項(xiàng);

4、部署近期工作,并聽(tīng)取上期工作完成情況匯報(bào);

5、討論、審議有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目;

6、需要上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)的重要工作事項(xiàng);

7、通報(bào)重要工作情況;

8、其他需要提交主任辦公會(huì)議討論的事項(xiàng)。

(二)會(huì)議組織

會(huì)議由主任召集并主持,辦公室負(fù)責(zé)組織。會(huì)議一般每月召開(kāi)2-3次,如遇工作需要,可隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間,一般應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)1天前通知出列席人員。

(三)出列席人員

會(huì)議人員由中心主任、副主任、辦公室主任組成,根據(jù)工作需要,與議題有關(guān)的科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。其他列席會(huì)議人員由會(huì)議主持人確定。

二、議事程序

(一)會(huì)前準(zhǔn)備

由辦公室提前1天通知與會(huì)人員,與會(huì)人員要提前做好會(huì)上需要提議的內(nèi)容。

(二)會(huì)中決策

會(huì)議要嚴(yán)格按議事范圍進(jìn)行,向會(huì)議匯報(bào)問(wèn)題,應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要;各出列席人員要暢所欲言,充分發(fā)表意見(jiàn),會(huì)議主持人要在充分聽(tīng)取和集中討論意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)做出決定。會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)人記錄,記錄人員要對(duì)會(huì)議議題、出列席人員、發(fā)言、決定等作如實(shí)記錄,并做好保密工作。

(三)會(huì)后落實(shí)

會(huì)議做出的決定,由中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工組織實(shí)施,各相關(guān)科室負(fù)責(zé)落實(shí),辦公室要加強(qiáng)督促檢查和信息反饋。根據(jù)工作進(jìn)展和出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題,需對(duì)某項(xiàng)決定作調(diào)整或變更時(shí),應(yīng)及時(shí)提交主任辦公會(huì)議決定。

三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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