第一篇：公司信息化建設簡介

中煤第五建設公司信息化建設框架

一、綜合項目管理

1、綜合能力

①公司總部建立綜合項目管理協同平臺，實現與各項目間的協同辦公；②公司管理總部綜合項目管理系統能對各項目實現進度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質量管理、竣工管理等功能；③綜合項目改日系統建立與財務系統、人力資源管理系統、辦公自動化系統、檔案管理系統的數據集成每一個系統。

2、進度管理

①項目進度管理功能可以設置WBS工序、定義項目里程碑、關鍵路徑分析、進度顯示、目標對比。

3、成本管理

①項目成本管理功能可以按照項目進行項目預算、按照時間來進行項目階段預算、進行手工成本分攤、具備項目預算與實際對比分析報表

4、合同管理

項目合同管理功能具備合同信息臺賬錄入和管理、多種查詢條件的合同檢索、分包合同管理、合同清單調整、數量調整的合同變更管理、合同單價調整的合同變更、網上合同審批、合同變更審批、合同進度款申請審批流程管理、合同預付款的管理流程、合同扣款管理、合同中期支付、合同決算；

1、物資管理

項目物資管理功能具有物資分類管理、統一編碼、材料需求請購單據的制定、材料采購計劃制定、材料采購訂單管理、按照需求提出組織的入庫統計報表、按照往來單位的物資入庫統計、按照使用組織的出庫統計、物資收發存報表的自動獲取、物資明細報表查詢。

2、質量管理

項目質量管理功能具有質量知識體系建立、質量管理計劃的制定、具備分包商質量獎懲考評

7、安全管理

項目安全管理功能具備安全知識體系建立、安全目標計劃制定、利用LECD評價方法對危險源進行評價、區分重要環境因素與一般環境因素功能、安全曝光功能、對項目部、安全培訓功能、分包單位的安全考核功能。

3、竣工管理

項目竣工管理功能主要具備調試計劃管理試運行缺陷管理、竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能。

4、風險管理

項目風險管理功能主要支持項目進度管理風險預警、項目合同變更、風險預警、合同支付提前預警、設備維護、維修到期風險預警、成本執行風險預警、工作延期風險預警等功能。

5、設備管理

項目設備管理功能主要具備設備分類管理、統一編碼、設備使用計劃制定、設備調撥、設備維修、維護記錄、設備備品、備件管理、設備危險源管理功能。

四、人力資源管理

人力資源管理系統要具備人事管理、合同管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、績

效管理功能。

五、辦公自動化（OA）

辦公自動化功能要具備收發文件管理功能、會議管理、辦公用品管理、任務管理、郵件管理、發布信息功能。

六、工程設計管理

七、檔案資料管理

建立完善的檔案管理，具備檔案分類目錄建立、項目文檔資料錄入、項目檔案手動歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等功能。

設計文檔管理具備自定義目錄樹功能、圖紙管理分類目錄管理、文檔資料錄入、圖紙會檢功能、各專業設計模塊調用公共文檔等功能。

第二篇：公司信息化建設工作報告

股份公司信息化建設工作報告

一、信息化基本情況

股份公司信息化建設統一有公司行政人事部管理，現在信息化建設人員14人，先關政策正在制定當中。

二、信息化建設現狀。

公司現有電信100M光纖接入，分別應用與公司門戶網站、辦公OA、用友NC平臺、視頻會議系統以及辦公正常上網，在信息安全按方面，公司與2008年添設H3C防火墻一臺，2011年9月起實施了整體的Symantec數據安全與備份系統來保障公司的信息數據安全。

三、“十一五”期間企業信息化工作開展情況

（一）推進網絡硬件基礎建設

在公司總部機關大樓計算機網絡建設中，公司網絡拓撲結構采用三層交換方式實現內部網絡連接，電信光纖接入后經過防火墻到達三層交換機，再有三層交換分配給各應用服務器與接入交換機，公司全部采用千兆網絡構架，實現千兆帶寬到桌面。

（二）實施財務電算化和集中管控

2005年，公司與用友軟件公司合作，開發U8財務系統，實現財務電算化。2009年11月至2010年5月，公司投資27.2萬元，認真實施用友NC財務系統，推進財務信息一體化建設，提高財務數據歸集、分析效率，增強財務集中管控能力。

（三）建立企業協同辦公平臺

2006年，公司實施了易方得普辦公自動化系統，具備了企業內部電子郵件收發、文件中心管理和簡單工作流等功能；隨著企業的發展，該辦公系統漸漸不能滿足辦公需要。2009年10月，公司投資8.95萬元，建立了用友致遠A6協同管理平臺，導入“協同管理”理念，采取“人為中心、事件驅動、流程導航、表單呈現、內外互通、應用整合、集中共享”的辦公思路，各項工作主要以“流程”方式實現，有效提高了辦公效率。

（四）實現進銷存網絡管理

2008年以來，公司萬年、玉山、瑞金、于都4大生產基地先后與云天軟件公司合作，導入C6.NET水泥專業管理系統，規范進出廠物資管理。2010年8月，完成云天管理軟件掛公網事宜，公司領導隨時可在線查閱生產基地當天進銷存表格和數據。

（五）建立網絡視頻會議系統

2008年7月，公司根據行業特點，采用DDN、E1專線聯網，實現了公司總部與萬年、玉山、瑞金、于都等4大生產基地專線聯網；9月份，公司在專線聯網基礎上，與中興通訊公司合作，投資47.1萬元，架設了網絡視頻會議系統，實現了公司總部與生產基地遠程視頻會議通訊。

（六）架設公司門戶網站

2008年9月，公司充分發揮現有技術力量，獨立完成公司門戶網站建設，域名為：。2010年12月，與先鋒軟件公司合作，完成公司門戶網站改版升級工作，提升了視覺表現，新增股票資訊、應聘簡歷在線提交等功能版塊，為主要子公司分公司設置了獨立的資訊頁面，完善了CI系統、視聽宣傳等版塊，建立了更加安全高效的網站運營和維護后臺。新網站頁面更美觀、內容更豐富、功能更強大，對外展現了良好的上市公司公眾形象。

（七）架設企業郵局系統

2009年11月，投資2.25萬元建立U-MAIL企業郵局系統，使公司擁有自己的郵局系統，提升公司形象。登陸地址為：。

（八）規范網絡流量管理

2010年11月，針對網絡利用率不高，導致NC財務系統訪問不暢的問題，投資

7.8萬元，在南昌總部機關部署一臺SANGFOR網絡流量管理設備，對公司機關內網用戶實行上網流量規范化管理，提升線路利用率，控制對外業務保障帶寬，確保NC財務系統等應用業務順暢訪問。

存在的問題

（一）缺乏系統規劃。公司沒有成立專門信息化管理機構和專職管理人員，企業在信息化建設過程中缺乏系統規劃、統一指揮和領導，存在各行其事、因地制宜的現象。企業內部軟硬件的“不對稱”，不利于企業的信息化建設的推進。

（二）缺乏專門人才。在從事企業信息化管理工作的人員中，大多是計算機技術人員，對于管理方面的知識相對欠缺，技術產品辯識水平較低，對計算機信息化應用仍停留在初級層面。

（三）缺乏專業服務伙伴提供完善的服務。信息系統的運行維護比較復雜，而企業人力、物力有限，在系統維護過程中常會遇到困難。當前，企業信息化管理系統的軟件市場較為混亂，大多數供應商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念上，企業的個性化服務得不到滿足。而且，由于缺乏信息化管理的專業咨詢機構，從而不利于信息系統的推廣與維護。

四、“十二五”期間推進企業信息化總體思路

（一）實施系統集成在信息安全綜合管理系統項目的基礎上，結合公司信息化建設的最新情況，進一步明確信息安全建設需求，優化和完善公司信息安全體系，提升公司信息安全的整體防護能力，保障公司基礎網絡和業務信息系統安全穩定運行，具體內容如下：

? 信息安全管理體系建設，包括：

1)信息安全管理人員機構及職責體系建設；

2)信息安全管理策略、制度、流程和規范建設；

3)風險評估與安全加固；

4)業務系統滲透性測試；

5)公司應用軟件系統信息安全建設；

6)應急響應與預案演練。

? 信息安全技術體系建設，主要包括：

1)基礎安全建設，包括物理安全建設，數字證書認證，數據災備與恢復子系統等；

2)業務專網安全防護建設，包括業務專網網絡安全防護，業務專網網絡攻擊監測、主機服務器安全防護、應用安全防護等；

3)Internet信息服務網安全防護建設；

4)信息安全監控管理平臺，并以此為核心，提升技術體系的整體防護能力和安全

水平。

? 安全運行與維護建設：

1)安全運維組織機構、制度和流程規范建設。

（二）實施人力資源管理系統

建立健全公司人力資源管理系統，包括人事日常事務、薪酬、招聘、培訓、考核以及人力資源的管理，對企業的人力資源管理方方面面進行分析、規劃、實施、調整，提高企業人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務于公司。

（三）推進軟件正版化

為響應國家進一步加大知識產權保護，大力推進企業使用正版軟件工作，規避法律風險，防止因使用非授權軟件影響公司應用軟件服務器使用，公司計劃在2011年購買4套

windows2008 server企業版操作系統，SQL2005 svervr數據庫軟件1套，分別應用于公司財務NC系統、公司對外門戶網站以及公司OA辦公系統。

（四）視頻會議系統植入VPN網絡

隨著企業規模擴大，公司計劃將視頻會議系統覆蓋至各個熟料生產基地和粉磨站，并通過實施VPN網絡替代現有的E1專線網絡，使運行成本大幅度降低。

（五）規范各子公司網絡結構

隨著企業規模擴大，公司計劃將各子公司網絡結構進行統一規劃，使各子公司訪問公司應用系統更加流暢安全。

（六）推進數據安全建設

鑒于公司應用系統內重要數據越來越大，數據備份的計劃性、可靠性越來越重要。公司將有計劃地建設公司數據備份中心，使公司各應用系統的數據得到相當安全的保證。

（七）培育建立企業信息化管理人才隊伍

目前公司信息化建設中對各類信息化的專業人才普遍渴求強烈。其中：

1)嚴重缺乏的是管理性人才

信息化管理性人才是既精通企業管理理論和實踐，又有豐富的企業信息化實踐管理經驗的人才。企業只有聘有借助外部咨詢/軟件公司的此類人才幫助企業

做好信息化整體戰略規劃，才能使企業信息化從戰略的高度進行整體規劃，避免信息化建設‘孤島現象’的發生，避免信息化建設重復投資的問題。推進這類

企業稱信息管理師的培養。

2)普遍缺乏的是技術性人才

技術性人才是企業信息化推進過程中的中堅力量，側重于企業信息化某一關鍵應用領域，并對此領域有專門研究和豐富的項目實踐經驗，如ERP應用、DCM應用等。他們是企業信息化建設中的生力軍，是企業信息化戰略的關鍵執行者。沒有這些信息化技術性人才，企業的信息化即使有好的戰略規劃也很難得以貫徹執行，必須高度重視此類人才的使用。這類人才在企業稱之為關鍵用戶，在咨詢公司或者管理軟件顧問公司稱之為實施顧問/應用顧問。

3)大量缺乏的是技能型人才

技能性人才具體而言就是企業信息化實際操作的人員，一般在企業中，主要負

責企業信息化管理系統中的具體操作，比如ERP系統中的制單人、審核人等等。在企業一般稱之為系統用戶，或者操作員。這些人員尤其關鍵，是信息化戰略的具體執行者，雖然只是簡單的操作應用，但是必須有非常好的協作意識和溝通能力，把好每一張單據和每一個作業環節。

4)研究性人才基本很少

研究性人才主要集中在一些管理軟件顧問公司或者學校中，數量較少，但長遠看來對整個公司信息化應用所起到的作用是非常大的，不容忽視。

針對上述企業信息化建設過程中人才匱乏的現象，特做以下提案建議：

1)政府應在企業信息化專業人才建設方面起到的作用

首先，信息化人才戰略規劃，政府應著眼于企業信息化戰略的大局出發，以國家十一五規劃實施為契機，制定有針對性的上述企業信息化四類專業人才的相關政策或法規；

其次，建立一個企業信息化專業人才的管理機制，包括：規劃、評估、引進、培養、使用等環節，該機制需有針對性、可操作性等；

再次，制定輔導企業信息化人才建設的具體措施，并落實到基層貫徹實施。

2)建議主要措施

1.聘請信息化專家針對企業信息化人才需求進行詳細調研，為制定信息化人才發展戰略和規劃政策提供事實依據；

2.盡快制定針對本地致力于從事企業管理信息化業務的管理顧問公司或管理軟件公司人才發展優惠政策。

3.盡快建立信息化高級人才激勵機制。如依據國家《計算機技術與軟件專業資格水平考試》并結合企業信息化實踐需要，對達到一定級別人員，如中級和高級人才提供政策性補助，包括住房、就醫、保險等方面；

4.結合已經進行的企業信息化示范項目評審工作，提高項目評審過程中人才培養方面的考核和引導，對培養人才有突出貢獻的企業提高政策性補助力度；

5.建立企業信息化專業人才庫，對從事企業信息化工作的上述四類專業人才進行統一登記、評審、專業培訓、考核定級等基礎管理工作，已提升企業信息化專業人才的整體素質；

6.盡快建立以職業學校+管理軟件顧問公司/管理顧問公司模式的企業信息化中技術性人才和技能性的機制，建立職業學校+管理軟件顧問公司+企業的一體化人才培養機制

“ 十二五”期間，公司將進一步加快企業信息化建設步伐，充分發揮現代化工具的作用，強化企業內外部信息的有效采集、科學分析和決策，為企業發展提供更加快捷和強大的支撐，提升企業綜合競爭力。

五、企業對加強本單位信息化建設有哪些要求？對國資委推進企業信息化建設工作的意

見和建議；

建立信息化建設機構，規范信息化建設流程，培訓信息化建設隊伍。

企業信息化建設包括三個層面的內容：第一個層面是外表的信息系統開發；第二個層面是標準體系建設，這是信息系統能夠持續、深入發展所必須的支撐；第三個層面是標準化組織機構的職責到位、發揮作用，這是標準體系能夠完善和貫徹所必須的保障。

不了解企業信息化標準化的作用，僅僅把企業信息化當作是一次性系統開發的工程行為，就會局限于第一個層面；不了解標準化組織機構的作用，僅僅把企業信息化標準化工作當作是一次突擊性的工作，就會局限于第二個層面。

因此，企業信息化建設如果僅僅孤立地從某個問題、某個層面著眼，盲目地趕國外的ERP、CIO等時髦的概念，雖然短期內見效快，終歸是揚湯止沸。只有第三個層面的標準化組織機構發揮作用，才能從根本上解決企業信息化的問題，從而發揮信息化的后發優勢，走在別人的前面。

第三篇：公司信息化建設總結

公司信息化建設總結

我公司由于接手原中軟因特的辦公室，一直沒有在原辦公室基礎上進行改造，因此原辦公室的網絡問題一直沒有得到有效解決，在網絡改造之前，企業網絡存在如下問題：

1、公司的網絡是完全對等的對等網絡，沒有按照行政和部門進行網段劃分；

2、布線系統較老，線纜混亂，出現問題不易排查錯誤。設備陳舊，網絡速度慢，網絡規劃不完整，病毒在網內傳播得不到有效控制；不利于數據庫的訪問。

3、設備間較小，沒有完全封閉，門為拆卸式門。原有機柜不夠標準，布線線纜混亂，標記不清。而且設備雜音較大，影響辦公區人員辦公。

4、PBX系統老化，故障嚴重，性能低下，需更換。

本次改造計劃將6層數據網絡重新建設。對于2層機房適當改造，解決機房設備混亂、標示不清晰、PBX等問題。

一． 項目完成情況及效果，總體目標的完成。

本項目重點建設好網絡通信基礎設施平臺，為上層業務系統提供良好的底層支持，統一公司網絡，建立起完整的網絡監控，病毒防治，數據存儲系統。

1、公司網絡改造已經完成，6層重新布線并聯入公司網絡，解決了原來公司網絡不統一，6層只能使用總公司網絡的問題。

2、數據庫服務器已經安裝并開始運行，現已可以實現大量數據備份，但查詢功能還需等待OA系統。

3、殺毒服務器已經安裝并開始運行。

4、網絡監控系統已經投入使用，可

5、內網mail系統已經安裝調試完成，即將投入使用。

6、電話交換機已經安裝調試完成并投入使用，解決了以前公司分機號不夠以至于幾個人串一個分機使用的問題。

7、域服務器及劃分VLAN正在調試中，完成后可以實現分部門，分區域的網絡管理，更加方便快捷的實現部門與部門，人與人之間的數據共享及數據傳輸。

8、內網及外網網站系統正在建設和調試中。

建成后的運行情況，網絡達到主干千兆，用戶端百兆接入，具有良好的功能和性能指標，同時具有極高的安全性和可靠性；數據傳遞通暢、網絡安全、信息

安全有保障；成為企業級的網絡信息平臺。光纖快速接入internet。做到更安全、更可靠、更高效、更穩定、更符合企業發展。

二．先進性的說明

（1）N-Box安裝調試后具有下列幾個重要的特點，是其它類似產品無法達到的：

1.安裝操作容易（Ease of Use & Management）

系統完全韌體化，免安裝操作系統；Web管理接口 , 使得非專業人員亦可輕松維護及配置。

2.高效能（High Performance）

產品以FreeBSD操作系統精簡而成，直接從芯片開機運行，目前鮮少有同類型產品有如此高的效能表現。

3.穩定性（Reliability）

Unix-like操作系統加上系統精簡，系統穩定性先天就比其它產品方案要高出許多。

4.安全性（Security）

FreeBSD操作系統不易中毒，系統芯片化，不易遭網絡黑客入侵。

5.低成本（Cost）

免操作系統成本，無人數限制，免專業人員管理，使用成本低

（2）任天行網絡安全管理系統能實現有效的互聯網管理

針對互聯網濫用所造成的不良影響，系統提供了一系列貼近用戶的管理功能。如針對互聯網工作效率的殺手，即時聊天工具（QQ、MSN、Yahoo Messenger等）的使用管理，不良站點、娛樂休閑、新聞等與工作無關站點的訪問管理；針對外發信息的通用途徑，電子郵件，Webmail，FTP等的審計記錄；針對帶寬流量濫用，各種P2P（BT，電驢等）下載工具的使用控制，音視頻等文件的下載的管理；為了使管理人員能直觀了解互聯網的使用情況，提供了靈活的日志檢索和豐富的報表。這些功能有效地幫助各種組織提升互聯網的使用效率。安全可靠

使用最小化的、經過裁減的LINUX內核作為系統運行平臺，使得系統的不穩定性與不安全性減至最少；采用特有的文件系統，使設備能抵御突然掉電造成的損害。同時采用多種加密與防護措施，保障系統本身信息的安全。

? 加密的數據通道

系統使用SSL加密技術來確保系統在各個工作環節中所有的傳輸數據的安全性。這主要在三個方面：

一、用戶登陸管理界面時，我們使用SSL技術為用戶建立一條加密通道,保證用戶帳號，口令不被竊聽；

二、在任天行與網絡安全中心平臺進行通信連接時，采用SSL強加密算法對傳輸數據進行加密，確保傳輸數據在傳輸過程中不會被竊聽、篡改或者偽造；

? 防暴力攻擊

為了防止黑客采用暴力方法猜測用戶賬號和密碼，我們采用圖形校驗碼驗證，且當連續3次嘗試登陸失敗，系統自動鎖住一段時間的方法阻止暴力攻擊。

? 隱藏自身的IP地址

系統的所有探測端口均屏蔽了自身的IP地址，使攻擊者無法通過探測端口對任天行網絡安全管理系統進行掃描和攻擊，確保系統自身的安全性。簡單易用

跟傳統的應用軟件采用C/S（服務端/客戶端）結構所不同的是，系統采用B/S模式的結構，用戶的管理操作全部通過瀏覽器方式完成，而這種B/S模式的用戶界面存在以下優點：對用戶環境沒有任何特殊要求，無須用戶為滿足產品使用進行任何環境的改變，也無須安裝客戶端軟件；B/S結構模式的數據處理過程全部在服務器端完成，不會增加管理主機系統負載。

用戶界面提供簡體中文、繁體中文、英文等多種語言支持。界面設計風格簡潔樸素，操作習慣充分考慮可用性，幫助簡明易懂。

性能卓越

在對Linux的系統內核進行充分剖析的基礎上，在操作系統級對系統各支撐引擎進行了修改和全面優化，并且對硬件的驅動程序進行了改造，大大提高了系統的數據捕獲和處理能力，使系統在高數據帶寬下的性能，比采用Windows和

Linux系統下流行開源代碼完成數據不獲的網絡內容分析產品性能高出一倍以上。同時系統采用了專用高效的協議還原分析技術，大大提高了協議分析和還原效率，是真正的百兆和千兆內容審計系統，在國內外處于領先水平。適用各種網絡結構

網絡的數據采集有基于旁路監聽、基于網關、或在監控制機器中安裝AGENT三種方式。其中基于網關的設備需要改變原有網絡結構，且接入設備會成為整個網絡的單點故障點，如果一旦設備發生異常，則影響整個網絡的使用，這對于企業中需要使用互聯網的關鍵業務會有災難性地影響。

而在監控制機器中安裝AGENT的方法也會增加被監控主機的穩定性，并且會占用一定的要器資源，減慢被監控機器的運行速度，同時布署升級等的維護工作量也很大。

基于旁路監聽的技術，安裝后完全不影響原有的網絡運行，也不會成為單點故障，而且布署極為方便，只要簡單地安裝在網絡口的交換機鏡象口或是共享HUB上。適用于以ADSL拔號，專線，城域網等各種上網方式。典型的網絡安裝拓樸圖如下（圖3.1）：

3．曙光服務器部署后的高可靠性

多核處理器技術

支持Intel雙核或四核處理器，采用Fully Buffered DIMM內存，以串行的方式進行數據傳輸，功能獨特的AMB緩沖芯片，可靠性更強，有效解決內存子系統瓶頸。

強大的處理性能

新一代Intel雙核或四核處理器，前端總線（FSB）最高可達1333MHz，采用Intel 5000P 芯片組，數據帶寬最高可達 21GB/s。

采用DDR2-533/667 FBD內存（Fully Buffer DIMM），顯著提供內存讀寫速率。集成高性能的雙千兆網卡，提供高網絡I/O性能。

平滑升級

支持Intel Xeon雙核Woodcrest全系列處理器，并可無需更換硬件直接升級支持四核Clovertown處理器，節省投資。

豐富的可擴展性

8個DIMM插槽，可擴展至32GB，提供靈活且強大的內存配置選擇。

6塊硬盤的擴展空間，構造海量存儲。

6個I/O擴展槽，提供從PCI-Express、PCI-X到普通32bit/33MHz PCI的完整選擇，既保護用戶原有設備的兼容性、又預留未來發展空間，保護投資。高密度

采用2U機架式設計，獨特的高密度機架式服務器散熱結構設計，集高性能與高密度于一身

我公司的信息化建設項目，在項目實施前組織開展科技資源調研工作。在項目實施過程中嚴格按照施工的組織方案實施，本項目建立了我公司高效，先進的科技信息網絡。

第四篇：公司信息化建設規劃

2016年工作計劃 《XXXX信息化建設報告》

目錄：

一、公司加大信息化建設投入的必要性

二、公司現階段狀況分析

1、公司現有信息化建設狀況

2、公司信息化硬件基礎問題

3、公司信息化軟件相關問題

三、公司信息化建設預案

1、信息化建設原則

2、信息化系統整體框架構思 3、2016年信息化實施策略

第一頁

一、公司加大信息化建設投入的必要性

隨著XXXX成為中國無數上市公司的一部分，接踵而來的是與日倍增的公司發展機遇，機遇是動力也是壓力，這些壓力來之方方面面，一言不能道之。

回顧此次公司上市歷程，可謂艱辛，而我作為公司普通員工，也有幸參與了進來貢獻自己的能力。在參與的過程中，單從公司的財務信息系統的管理與梳理上管中窺豹，就發現了不少問題。而隨著公司的不斷發展創新，可以預見的是，現有的信息管理方式已必然無法適應公司快速發展的需求，因此尋求一種更加高效的公司資源管理方法已勢在必行。

“信息化管理”對公司領導而言早已是老生常談，雖說這兩年公司也一直堅持推行著簡單的信息化體系建設，但其根本的信息資源管理方式依然延續著老一套模式，這樣必然無法滿足公司現有發展的需要，所以如何制定建設一個規范化、標準化的信息化管理模式來提高企業經營效益，就成為一個必須面對的問題。

這里，要強調的一點是，企業信息化是一個過程，信息化水平是一個標準。這建設過程不是說購買一堆機器設備，再購買各種平臺軟件，最后按照說明書一裝就可以了。所謂企業信息化系統建立，不是模擬現有管理方式，更多的是需要對現有管理模式進行結合和變革。

而此次提出的針對公司信息化建設的目標非常明確，就是全面升級梳理公司財務系統，整體提高公司供應鏈響應時間，改善公司各部門現有溝通和協調的情況，以求從根本上改變并促進公司內部的信息交流的能見度、準確度、及時度、集成度。最終實現公司的管理者能夠通過一個大一統的信息平臺即時的掌握公司方方面面的動態，以便做到事前預測有充足的數據依據，事中及時把控提出意見，事后能有效的總結和分析。

二、公司現階段狀況分析

（一）公司現有信息化基礎狀況

近年來，公司蓬勃發展，為了不斷的提升企業的核心競爭能力，公司領導也對企業信息化建設越來越重視，推進許多卓有成效的措施，現況如下：

1、根據目前IT設備臺帳統計，公司辦公用電腦已經超過了一百臺，基本實現了公司行政、項目、技術、管理各個崗位人手一臺。

2、信息化輔助辦公用品，如打印機、一體機、傳真機、掃描儀也基本做到了全面普及。公司更是在主要辦公樓擁有獨立的復印室，提供了大批量文檔復印打印的途徑。

3、歸功于信息化設備的普及，公司員工在日常辦公中也逐步具備了使用電腦等信息化設

第二頁 備的基本技能，這已經為公司下一步的信息化建設奠定了堅實基礎。

4、公司內部已建立了統一互通的局域網絡，部分電腦得到批準后也能聯通互聯網進行資料查看、郵件收發等業務活動，部門與部門之間也利用著這最原始的網絡，共享交流日常工作信息。

5、公司財務會計系統擁有獨立的會計核算系統，用友U6普及版。

6、各車間庫房在近期也開始使用用友U8進銷存軟件進行倉存管理。

綜上所述，目前公司的基礎是好的，但其信息化建設水平尚處于起步階段，甚至都沒有達到一般事務處理和簡單信息管理的階段。各部門各車間都呈現出“信息孤島”、資源不能共享的局面。

尤其是公司各類信息資源的綜合集成，也僅僅停留在財務-供應這種獨立的業務系統上，從本質上來說，并沒有真正意義上用信息化提升管理水平，距離信息資源集成、共享、價值實現還相差甚遠。

（二）公司信息化硬件基礎方面的問題：

1、部分設備老舊

公司現有的上百臺電腦設備，有三十臺左右是2010年之前購買配置的，還有二十臺左右是2010年到2012年之間配置的，這兩批次的辦公電腦現在已經普遍出現硬盤讀寫遲緩，整體運行速度逐年降低的情況。

因此，有些車間部門的第一批電腦已成擺設，公司員工只是在非常迫切的情況下才開機進行一些數據錄入，平均下來每月使用次數甚至不超過三五次。而這些電腦因為遠遠落后于時代，導致完全沒有維修升級價值。

2、公司沒有自己的Internet網絡來源

公司現有的辦公網絡，其本體是XXWW局域網絡，互聯網來源也依靠于WW的電信光纖。而一根15M帶寬的光纖負擔起了兩個公司近三百臺各類網絡設備，這就直接導致了公司辦公電腦網速極慢，公司員工無論是資料查詢、郵件收發還是網銀出納都效率極為低下。

這種情況又導致一旦WW方面出現網絡故障或者斷電事故，XX公司這邊就只能被動等待對方維護修理完成，在此期間公司的一切互聯網對外事務都只能停頓。

其中最直接的危機來自公司財務出納這一塊。在公司對外資金業務日益增多的現在，一旦來自WW的網絡中斷，就會導致財務出納無法登陸網上銀行，公司資金流轉業務只能停頓，必然給公司帶來不必要的損失。

第三頁

3、公司沒有企業級別的網絡防火墻

一個沒有網絡防火墻的企業網絡，意味著無需高深技術，不法分子便能輕易侵入公司網絡上任意電腦，偷窺公司銀行賬號信息、竊取各部門的機密技術信息、查看公司重要項目計劃和企業戰略方向等信息。

再來，從公司員工管理上講，企業級防火墻不但能防止公司員工基于內網的不當行為，更能從源頭上阻止公司員工訪問違反相關法律法規的危險網站。前段時間公司總經理也通過會議，傳達了要求公司員工不得散播針對公司的謠言，而一個功能足夠強勁的企業防火墻，原則上是可以完美阻止員工通過公司網絡，向外部眾多自媒體發布對公司發展不利消息和資料的。

4、公司缺乏服務器

服務器的種類很多，單從我公司實際情況上來說，主要缺乏的是的高效的財務信息系統服務器、資料服務器、數據備份服務器。

公司財務用友U6系統使用的服務器是戴爾T410服務器，購買日期為2010年左右。從機器本身性能和公司近期規劃上分析，此服務器已經不適用作為新的ERP系統（財務+生產供應鏈）的服務器，一來其本身既沒有磁盤RAID陣列作為數據保證，二來此服務器上保存有公司整個前10年的財務資料，導致此服務器系統近年來都不能隨意更改和調配以作他用。

接下來說的是資料服務器和數據備份服務器。資料服務器擴展來說就是一個公司資料文檔電子化后的一個儲存平臺，可以是最普通的樹形文件結構，也可以是便于查閱整理的OA辦公平臺。而數據備份服務器主要為上面ERP服務器和資料服務器服務的，作用無需多說，就四個字：“災難恢復”。單就公司現在財務系統，一旦出現數據丟失，后果不堪設想。

（三）公司信息化軟件基礎方面的問題：

1、公司使用盜版軟件問題

提到正版軟件這個問題，估計公司領導都會覺得莫名其妙，這難道不是中國基本國情，這里就說說XXWW。2010年到2012年，WW長期接到所謂微軟公司員工的來電，說公司使用盜版軟件了，說公司這樣屬于侵權，說公司必須馬上停止使用相關軟件不然就遞交律師函之類的。在雙方的溝通中，對方非常清楚WW的信息化建設情況，有多少臺電腦，可能有多少侵權軟件，都說的很準確。沒辦法，面對這種情況，WW只好刪除了公司里所有員工電腦上的office軟件，對質保部和財務部的工作造成了很大的麻煩。再后來呢，WW效益不好了，而整個國家的鋼鐵行業也進入了低迷期，微軟針對WW的正版騷擾電話也就消停了。

XX面對的情況和WW又不一樣，因為公司上市了。最近去網上各大股票網站，某某的消

第四頁 息多造勢又猛，隨便拉一個票友出來，說的都是什么國內前列，兩市唯一。雖說外人怎么說都無所謂，但蛋糕大了，誰都會想來分一口，偏偏公司還屬于制造行業的一份子，針對某些行業軟件的使用根本就是完全無法避免的。

面對這種情況，盜版軟件對公司的危害，往大了說，根據《關于印發<關于推進企業使用正版軟件工作的實施方案>的通知》，證監會有督促上市公司及時披露涉及盜版軟件的涉訴事項或重大違法違規行為等相關信息的職責。往小了說，XX已經進入上市公司的步伐，蓬勃發展中必然出現不和諧的聲音，一旦出現內部員工因為個人情緒通過某些途徑投訴公司使用盜版，造成的危害也是不可忽視的。

近年來，成都地區的軟件侵權案例披露情況愈發增多，上了新聞的都有很多，面對這種情況，公司最好有所準備，做好預案。

2、公司財務系統過于老舊

隨著公司上市成功，業務量迅速增加，給公司現有的財務系統和銷售、采購、合同、倉存等管理提出了新的要求。

而公司現有的財務U6系統，已是十年之前的版本，此版本相對公司現有業務不但理念算法落后，也無法滿足今后財務數據的處理和會計核算要求。同時因為此套財務系統的版本落后，也導致了各車間庫房還在使用傳統的手工記賬，這些情況都極大的增加了公司內部數據的不安全隱患，更給財務查賬等行為增加了額外的負擔。

公司原材料種類日益增多，產成品與銷售日益多樣化，財務與銷售、供應的往來也越來越多，涉及的采購訂單、合同等也需要更新的規范化管理。

縱觀現今國內最新的財務系統，無論是用友ERP還是金蝶ERP，都可以有效的幫助公司對這些業務數據進行實時處理，一方面能對公司產品物料進行規范化管理，一方面能提高現有各部門的協同工作效率，更能讓財務準確、快速的提供各種財務資料和成本數據。

3、缺少信息化的辦公平臺

從進公司到現在半年多，每次傳閱公司生產經營會議紀要，都能看見公司總經理在會議上強調又強調：負責人要準確監督項目進度；部門間要做好協調工作；中層人員商量工作不要全在口頭；員工間要減少推諉扯皮；物資消耗采購要及時準備向財務反饋。周復一周，月復一月，提了又提，操碎了心。

這些情況反映出，公司管理層面對日常工作或項目處理，缺乏一個高效透明，可回溯的監管機制和手段。往往導致了領導吩咐事情基本靠說，屬下接受工作基本靠聽，工作完成后，又變成屬下說領導聽。同時，因為沒有信息數據統計平臺，公司各個項目完成后，也無法進

第五頁 行準確的物資人力對比統計，也就談不上什么信息統籌力管理執行力了。

再來，因為缺乏一個廣泛有效，方便快捷的信息協同平臺，導致公司各部門間沒有一個高效的企業資料共享渠道和協同審批方式。每當工作需要，要找個資料，要發個通知，動輒跑遍全公司，花費數個小時，結果不是人不在，就是自己分不開身，談何效率。

最后，算起來公司成立至今已整整15年了，而各部門各車間的重要電子文檔資料竟然都是分散保存在員工個人電腦上的，日常工作中我最經常遇到的情況就是：“這電腦是某某某的，他在里面儲存了許多資料，但具體有什么我們都不知道，只有等某某某回來才行。”而工作往來間的資料文件傳遞，使用的竟然還是XXWW服務器共享文件夾，里面敏感資料眾多，卻又誰都可以查看甚至刪除。

4、沒有專職信息化部門

企業信息化建設的過程也是企業信息化水平提升的過程，在此過程中，信息部門在企業信息化變革中承擔著重要的角色和職能，不幸的是，公司現在還沒有具體的相關職能部門，也缺乏相關復合型人才。

展望公司未來的信息化建設，如沒有系統理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術層、執行層人才隊伍的密切配合，信息化是難以成功的。從我們公司目前情況看，信息化人才特別是既懂業務、管理，又懂信息技術的復合型人才嚴重缺乏。這對公司信息化建設帶來很大的不利影響。

最后，隨著公司信息化建設的深入，我相信信息化部門的存在將愈發重要，一方面需要有這么個部門將管理層的策略、意圖和實施方案等通過信息化手段沉淀到信息系統中來；另一方面，這個部門還需要承擔整個公司各部門、各環節之間以及內外環境的信息溝通與協調工作，實現企業的協同作業和信息資源共享。

三、公司信息化建設預案

（一）公司信息化建設原則

1、目標

（1）建立一個科學、規范、高效、透明的信息協同平臺；（2）升級公司財務信息系統；（3）加速公司供應鏈響應時間；（4）改善公司部門溝通協作情況。

最終提升公司決策力和執行力，打造企業的核心競爭力，是此次信息化建設的最終目標，第六頁 信息化建設的一系列事務都是向這個目標努力。

2、核心

信息化建設的核心應該是公司的決策者和管理層，公司的信息化建設應該是“一把手”工程，它絕不僅僅只是某個部門或某個人員的職責。

無疑，信息化建設涉及到大量的專業知識，需基層員工承擔最繁多的職責，但公司信息化建設作為一個管理工程，也是企業管理模式、管理方式改革的過程。這個過程往往都伴隨著公司業務流程的重組、公司管理制度和方式的變革，其中部分同事的工作習慣甚至個人利益都會受到一定程序的影響，因此，信息化過程中可能會遇到一些阻力。這些阻力單靠某個部門或員工是難以協調的，只能依靠公司高層由上至下地推動。

3、對象

信息化建設，最終使用對象依然是公司全體員工。

總體來說，公司各位同事的電腦應用水平是參差不齊，這就必須要制定具體的培訓計劃，同時還要用公司制度來保障，部分企業是用績效考核制度與員工運用信息系統的規范化程度掛鉤的，這個可以作為參考。而公司花費了大量人力物力進行信息化建設，也只有員工完全自覺使用時，信息系統才能產生最大的效益，否則，它只是一個擺設，信息化也成為一個空洞的口號。

所以企業信息化需要公司的高層領導給予及時的關注和支持，使公司從上至下都能積極地配合信息化建設，降低信息化建設工作中的推進難度，增加信息化建設的深度和廣度。

4、從實際出發、統一規劃、分步實施

信息化建設，我們應當從XX公司的管理需求出發，實際出發。從理論上說，一個具有完善信息管理的公司，都是以項目管理系統為核心，結合營銷管理、合同管理、計劃管理、質量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等等一些列功能的統一的企業管理信息平臺。

然而建立這樣一個涉及公司方方面面的系統，工作量十分巨大，不可能一蹴而就，特別是像XX這樣的從傳統制造業發展起來的核電軍工企業，沒有三五年時間，是不可能做到的。

為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統一規劃、分步實施的建設方式。首先組織人力物力制訂公司的整體規劃，完成需求分析和系統的整體涉及；實施過程則按照業務的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善程度排序，逐步進行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。

第七頁

（二）信息化系統整體框架構思

1、具體需求

（1）需要一個更加高效、全面，能緊跟時代的財務ERP系統。

（2）需要一個能即時獲得各車間、各項目工程動態進度、內部管理監督情況的平臺。（3）需要一個能將財務、供應、生產等一系列供應鏈數據整合成表格化、圖形化的智能平臺。

（4）需要能提高部門協同，實現企業知識共享，促進員工交流的平臺。（5）此平臺要能盡量多的減少手工錄入及中間環節，提高工作效率，降低成本。（6）需要一個穩定高速的網絡環境（7）需要安全可靠的硬件基礎設備。

2、框架設計

（1）重新搭建規范、合理的網絡硬件平臺

為滿足公司未來信息化建設的需要，迫切需要建立一個高速、功能齊全的網絡平臺，該網絡系統是支持辦公自動化、供應鏈管理、ERP以及各應用系統運行的基礎設施，同時應該始終貫徹面向現實，注重實效的方針，堅持實用、經濟的原則，建設本公司的網絡系統。

此次網絡硬件平臺搭建原則為：先進、安全、靈活、可管理、適用、經濟。如圖：

第八頁 ◆骨干網的建設

基于性價比及發展的眼光，此次建網選擇在內部局域網主干網上采用千兆以太網，輔以各個車間辦公室的小型交換機，可以很好的保證內網的傳輸速度和質量。而廣域網的連接則采用四根電信100M光纖接入，保證內、外網在速度上得以保證。

【注：電信光纖分商用和民用兩種，商用光纖費用極其昂貴，速度也沒有優勢，唯一好處是擁有固定IP，讓公司得以組建自己的對外服務器，例如網站、郵件服務器。但價格方面是硬傷，20兆左右商用光纖每月費用為6000以上，而4個民用100兆光纖費只有700上下。但公司現在主體性質有變，需要預防電信后期不在提供給我們民用光纖使用。】

◆網絡硬件產品配套

此次基礎建設，從實際考慮，公司首次需購買的產品為硬件防火墻及企業級路由器，另外公司現在機房中使用的是WW提供的交換機，在資金富裕的情況下，建議更換。

在網絡產品的選擇上，我們必須經過市場考察，考慮產品的性能價格比，又能滿足公司建網需求并且有良好售后服務保障的網絡產品，我們將考慮選擇如H3C、CISCO，華為等廠商的網絡產品，另外，帶寬體系結構中服務器和其它數據中心的連接比一般用戶連接需要更多的帶寬和冗余的體系結構。骨干連接（或折疊式骨干交換機備板速度的聚集）要等于所有服務器連接的帶寬之和。

◆服務器等應用設備的配套

此次信息化建設，服務器等設備的購買，建議在辦公自動化信息平臺及財務ERP系統實施時再行購買，防止出現性能過剩等情況。（2）建立信息化基礎應用平臺

此次信息化建設的最終目標是希望達到：“三控三管一協調”，即：進度控制、成本控制、項目控制；物資管理、員工管理、文檔管理；協調公司內外部關系。

為達到最終目標，公司信息化建設需建立一個橫跨公司個部門的協同辦公平臺。如圖：

第九頁

◆協同辦公平臺（OA）

根據目前公司的現有系統情況：財務部已采用了用友U6財務系統，實施了部門級的信息化；采供部則使用了用友U8進銷存系統，但其數據、信息無法與財務實現信息共享；其他部門均沒有任何針對性的應用。

在考慮實用、經濟、逐步發展等多方面問題后，建議使用OA協同辦公軟件作為公司協同工作平臺。現今市面上的OA辦公平臺，基本都可以很好的支持財務ERP系統和項目管理系統，同時也擁有檔案管理、協同辦公、項目及進度監督等功能。使用操作相對MES或者SCM要簡單明了，無需公司管理層參與過多的培訓就可正常使用。

其基本功能如下： A、內部通訊平臺 B、信息發布平臺

C、電子公告：可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統。

D、日常辦公

E、網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

F、公文處理：實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。

G、工作監控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監控，了解每個人員每項工作的辦

第十頁 理情況，并可進行催辦。

H、文件管理：對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。

I、文檔管理：辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統，并按檔案管理規范進行管理和利用，實現文檔管理的一體化。

其它輔助辦公功能，如：日程安排、活動安排、物品管理、車輛管理、資源管理。◆財務ERP系統

財務管理是所有業務的核心，所有的業務最終都關聯到財務這個核心。同時，各個業務模塊與財務管理之間的工作銜接，有力地支持了各個業務部門之間的工作協作，很好地解決了各個業務部門之間的條塊分割。

此次信息化建設，財務ERP系統是重中之重，其涉及軟件模塊應當包含：總賬、報表、應收管理、應付管理、固定資產、采購管理、倉存管理、存貨管理等基礎核算功能。

◆人力資源系統

可實現人力資源管理的網絡化、信息化、規范化，加強人力資源規劃與分析，整體提高集團人力資源管理水平。

如欲實施人力資源管理，基礎應用可涉及模塊為：職務職能管理、員工信息管理、員工調配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動合同管理、制度政策管理、經理自助、員工自助。

系統完成后，可對現有的人力結構做出系統分析，包括員工結構、更新率、增長率、離職率、流動（異動）率等規劃指標。

同時可滿足公司各車間部門，各種崗位薪資結構的定義，并能按條件輸出工資單，減輕人工工作量。同時，從公司層面能實時統計分析所有分支機構的薪資福利發放情況。人力資源管理系統與財務ERP系統如選用同一公司產品，可無縫集成，薪資數據直接生成總賬憑證。可為財務集中核算提供可靠數據來源。

第十一頁

（三）2016年信息化實施策略

公司的信息化建設這樣的整體解決方案應該遵循“整體規劃，分步實施，滾動發展，重點突破”的實施策略。而根據前期的調研，公司信息化建設可按照以下步驟進行：

1、公司總體規劃、領導批準指示

2、基礎設備設施準備、部門需求調研、實施方案策劃

3、財務ERP系統實施

4、OA辦公平臺實施

5、人力資源系統實施

6、培訓及推廣應用

第十二頁

第五篇：公司信息化建設工作匯報方案

公司信息化建設工作匯報方案

一、信息搜集工作

（一）完善人員動態信息工作。明確費用報銷標準，實現人員動態信息的橫縱向溝通，推進在各單位中信息資源共享，保證各方對接工作順利開展。

（二）加大行政事務電子化溝通的方式。基于公司騰訊通以及其他聯絡方式，及時準確地收集各相關制造單位工作情況，建立信息分享小組，及時分享最新信息動態，便于執行層與決策層直接溝通。員工在業務溝通、信息傳閱等都更多進行電子化處理，取消大部分紙質文件的傳送，提高了信息傳遞的速度和效率。

（三）內網重新整合。為響應集團化管理，結合公司宣傳的統一步伐，保障內部信息共享平臺有效運行，2014年1月份起對內網版塊信息發布進行分工統籌梳理，使之能更好的便于查閱和管理。

二、硬件設施建設工作

（一）一卡通系統

XX公司于2012年6月正式開始使用一卡通，取消紙質版考勤。2011年11月，啟用一卡通消費模塊，并在2013年中秋節實現通過自主補助機為員工自動充值功能。2013年8月，實現辦公樓門禁刷卡功能。

至此，一卡通考勤、消費、門禁功能得到全面使用。隨著一卡通工作陸續的開展及功能全面的實現，在人力考勤管理上，更加方便、快捷、準確的統計各部門出勤率，從而提高了工作效率、降低了管理成本；在出入辦公場所方面，更加經濟、簡便、安全，從而做到防范風險，保證廠區安全工作。

（二）網絡改造工作

2013年5月份XX公司辦公樓搬遷，辦公樓入網、固話遷移、機房搬遷和設備調試運行工作有序展開，保障了公司各部室辦公的基礎條件。

2013年8月和12月，在集團總公司信息管理部的協助下，完成了對XX公司及海南地區其他分子公司的兩次網絡結構改造、核心交換機上線、網絡加層等工作，實現了以信息機房為核心輻射各廠區，減少中間節點，加快了網絡傳輸速度和網絡處理功能，從而提高員工日常的工作效率。

（三）辦公樓弱電建設工作

對新辦公樓的部分會議室、多功能廳及洽談室新增會議系統、燈光音響系統、有線電視系統及UPS無間斷供電監控系統，保障各種會議、活動順利組織召開，方便觀看新聞、學習最新時事，使得員工第一時間了解政府、集團公司的最新動態。

同時，將有線電視系統延伸入員工小區，為小區弱電建設做好前期準備，降低后續的工程費用。

（四）廠區弱電系統完善工作

根據各部門部需求，確定公司二期廠房弱電方案，配合建設單位完成監控、廣播和網絡通訊系統的建設，為順利投產提供了網絡保障。

2014年1月份，聯合安全環保部確定廠區周界監控點位，從而減小盲區，確保廠區周邊的安全和財產安全。

截止到2014年12月份 XX公司共有電腦570余臺，固話190余部，監控點位1100余個，基本滿足公司信息化建設在硬件設施上的需求。

二、軟件方面

（一）騰訊通的優化

2013年3月，為減輕服務器負載，將騰訊通服務器從生產ERP服務器上分離，同年9月，新購200個點位，達到總授權數700，解決了受限登錄問題。同時，開通手機騰訊通功能，方便員工隨時隨地使用騰訊通進行溝通、交流。

（二）開發設備管理系統和進銷存管理系統

為方便XX部對設備的管理，開發設備管理系統，主要用于對設備各方面的監管，提高各部門設備管理員的工作效率。

同時，為加強行政物資庫房管理，改變以往手動記賬方式，開發、建立電子進銷存管理系統，對所有禮品物資進行編號建檔，通過電子化錄入輸出，以便更好的管理及分配。

（三）數據備份

為保證信息安全，2013年12月，公司成功上線賽門鐵克備份軟件，對重要服務器進行了數據備份，以防止服務器出現故障時數據丟失的情況。

（四）SAP系統前期工作

2013年11月，集團總公司信息總監來司調研，配合其在公司做好SAP系統的需求分析工作，為項目啟動做好前期調研。

（五）開通公司官方微信

開通XX公司官方微信，隨時發布公司最新新聞、動態等，保障員工第一時間了解公司情況。