第一篇：山東大學報銷單使用說明

山東大學報銷單使用說明

圖1 報銷單

圖2 粘貼單

使用步驟：

1.整理發票。

每個學院及個體育協會將舉行活動所使用的發票整理好，并在每個發票的后面注明負責人姓名和發票的用途。

2.粘貼發票。

將所有發票分類粘貼到粘貼單上，并注明單據多少張及合計金額。

3.填寫報銷結算單。

根據發票的種類在項目名稱中分別填寫金額及張數，要是項目種類中不包含

所報項目，在15項中填寫其他并注明金額和張數。合計的金額和張數不要漏填，并在大寫處正確填寫。經手人處需要三個人簽字，分別為校區陽光體育運動負責人簽字，學院陽光體育運動負責人簽字，學生負責人簽字。報銷單位公章及負責人簽名處由體育學院負責。

4.粘貼報銷結算單。

最后將報銷結算單粘貼到粘貼單上。

第二篇：2014年山東大學校際互推計劃使用說明

山東大學2014年校際互推計劃使用說明

互推計劃用于和部分高校互相定向推薦免試研究生。各單位應優先選擇已和我校達成互推意向的高校（附件一）的優勢學科所在學院聯系互推工作。如對方高校不是附件一名單中列出的高校，則須是“985”高校。未能完成學校下達的互推計劃的單位，其剩余互推計劃將由研究生招生辦公室收回并進行再次分配。

附件一：和我校達成互推意向的高校名單

蘭州大學、中南大學、四川大學、中國礦業大學（北京）、中國海洋大學、重慶大學、東北大學、廈門大學、湖南大學、華中科技大學、武漢大學、華南理工大學、西北工業大學、中國科學技術大學、西安交通大學、中山大學、中國地質大學（武漢）

第三篇：報銷單審核要點

報銷單審核要點

1、發票日期是否為本；單位名稱、稅號、銀行等信息是否準確、無誤；

2、發票章是否清晰完整

3、發票總金額與報銷總金額是否一致；發票按性質與對應科目金額是否一致

4、業務招待、禮送報銷均需要申請單；業務招待費超1000元需陳工審批，禮送申請超3000元需Jane審批

5、火車票一等座報銷，需陳工簽字

6、發票名稱為“辦公用品”、“食品”等籠統信息不能用于報銷，需要附銷貨清單

7、注意增值稅專用發票：抵扣聯和發票聯必須同時附在報銷單后面；在系統填寫票號和稅額

8、電子發票需要登記票號和報銷單號

9、發票粘貼方向是否正確

10、補充：

1、報銷會議費發票：需附邀請函、相關會議材料和簽到記錄2、2018年起不能再使用舊稅號發票

3、增值稅普通發票在使用時購貨方信息必須填寫完整

4、大額發票必須在國稅網驗證

5、注意零稅率發票。購物卡、儲值卡、預售卡、商務卡都不能用于報銷

6、通訊費和相關的福利費需要行政簽字，才能報銷 報銷填寫注意事項：

1、報銷如有項目號的必須在系統填寫時關聯項目號

2、增值稅專用發票報銷時必須在系統填寫發票號碼和稅額

報銷單如不符合以上任何一點，均按退票處理！！

替、代、招待某某經理等不符合規定的字跡需要清除，消費清單和收據也要去除

憑證裝訂字段，每次裝訂時需詢問會計是否本字段全部已整理完畢

第四篇：報銷單填寫注意事項

報銷單填寫注意事項

1.目前籌開期間所有報銷單據中“所在部門”均為蘭州萬達文華酒店。報銷的所有發票后面均需相關負責人簽字。

2.發票粘貼以整齊美觀為準，不能太厚、太密，一般從上往下貼。左邊以黑線為標準，右邊以粘單最邊上為準。粘貼單上必須填寫附單據數（粘貼幾張就寫幾，但報銷單據上附單據數暫時不寫，統一交財務部填寫，書寫一律用大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元）。3.所附OA需A4紙打印附一張粘單，附單據同樣要寫張數。

4.填寫現金報銷單時，需注意：事由以簡明扼要為主，如：“奧迪車車輛通行費”，只寫“通行費”；但為明確具體費用我們要求在粘單上進行備注。如，備注：奧迪車車輛通行費。值得注意的是現金報銷單（參考現金使用范圍）最高限額1000元。

5.填寫差旅費報銷單時，需注意：一般以始發地跟到達地以火車票或飛機票上為準；抵達日期及離開日期以住宿發票及水單上日期為準，住宿費用只能報7天費用，若實報金額小于票面金額，需在發票上標注；住宿時餐費，在公司提供餐補的情況下，不準予報銷。交通費用以飛機票等金額為準，與飛機票相關的保險費不予報銷。

6.報銷業務招待費用時，通常必須先填寫業務招待費，各領導簽字進行審批申請，之后在宴請結束后，填寫現金報銷單（事由只寫“業務招待費”五個字）。若情況比較緊急，未來得及申請及審批時，可先宴請，后期一次性填寫業務招待費及現金請款單，此時業務招待費單子必須早于發票日期，同樣事由只寫“業務招待費”五個字。

7.填寫出租車費用報銷單需注意：每頁都需合計大小寫金額，出租車發票后需要標明起始地——目的地、日期、實報金額（尤其實報金額小于票面金額的）、本人簽字。高管不得以任何名義報銷出租車費以及各地出差的出租車費用不能報。

8.經辦人與發票后的簽名必須一致，錢打給誰則經辦人寫誰。經辦人也需簽日期。可查看審批效率。

9.住宿報銷需開取酒店住宿發票及水單（必須蓋章）。10.入職報到需附入職OA，出差需附出差審批流程。

11.購買固定資產（金額在2000元以上）需填寫固定資產入庫單，2000元以下物品需填寫低值易耗品入庫單。相關人員簽字。

12.同一性質費用可以一塊報，金額太小，比如100元以下，又比較常發生的費用，攢幾筆一塊報。不同費用必須分開報，事由上一般只能出現一種費用，不會出現××費用及××費用。

13.開發票注意事項：抬頭：蘭州萬達廣場投資有限公司，金額準確真實，蓋章不能過于模糊，過于模糊時需加蓋一次。需注意：機打發票一律不得手寫改正，蓋章也不行。14.發票查詢：

（1）電話查詢法——12366（加區號）

（2）手機應用查詢——手機上安裝“友商發票查詢”查詢軟件，輸入“發票代碼”和“發票號”。

（3）電腦查詢——百度“友商發票查詢”——輸入“發票代碼”以及“發票號”查詢。

注：若出現票面蓋章與查詢結果不符的，仍為假票。

第五篇：費用報銷單流程

費用報銷流程

關于費用報銷單的填寫及貼票的細節，相關程序整理如下：

一、報銷流程及時間：

報銷人員填報——→逐級簽字——→總經理/副總經理簽字——→財務簽字付款 備注：無憑單據請直接填寫一張“費用報銷單”，有憑單據請加一張填寫“報銷單據粘貼單”（將發票用回形針或者訂書針固定在報銷單據粘貼單左上角）；

二、按發票分類填寫費用報銷單：

備注：參考財務的分類，將發票分類后，算出總額，填入費用報銷單相應的費用項目里，（如果產生了財務里沒有的發票，或不知道將發票如何分類填寫的，請用鉛筆填寫金額，方便我修改，千萬別在費用報銷單上的空白處畫 S 線）

備注：票據報銷分項費用名錄如下：

1、辦公費

2、通訊費

3、差旅費

4、業務招待費

5、會議費

6、運雜費

7、車雜費

8、修理費

9、培訓費

10、咨詢費

11、廣告費

12、業務宣傳費

13、福利費

14、后勤生活費

1、辦公費

項目內容：購書、報刊雜志、印名片、購買的辦公用品（如：傳真機、打印機、色帶、墨盒、復印紙、筆、薄等）、公司分店工商登記注冊費、刻章費、復印費、郵寄費、辦公室租賃費用及辦公場地的物業管理水電費等，印刷宣傳彩頁（大額的，需要附上合同）

說明：金額在（）元以上須附明細，另外個人購買電腦等固定資產不得沖賬

2、通訊費

項目內容：有線電話使用費、移動電話使用費、上網費

3、差旅費

項目內容:職工出差發生的長途交通費、住宿費（包括啟動會期間產生的交通費及住宿費），如：汽車票、火車票、機票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發票、購買火車票的手續費等

4、業務招待費

項目內容：招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括訂貨會上產生的餐飲費、制作印有企業標志的禮品及紀念品等的費用）、紅包、正常的娛樂活動、安排客戶旅游、5、會議費

項目內容：酒店開具的會議費，會議組織者開具的發票

說明：須附會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準等會議清單

6、運雜費

項目內容：指產品所發生運輸費、整理及裝卸貨物等的費用

說明：海運費、空運費、陸運費、過秤費、機車作業費、貨物暫存費

7、車雜費

項目內容：車輛使用的汽油費用、車輛維修費、租車費用、車輛過路過橋費、停車費、車輛年審及駕駛員證件審查等費用

8、修理費

項目內容：電腦、空調、打印機、復印機等辦公用品的修理安裝費、硬件升級費、辦公樓和宿舍裝修費，其他辦公用品移動和安裝費等

9、培訓費

項目內容：購買培訓材料的費用、場地使用費及其他費用

10、咨詢費

項目內容：律師顧問費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用

11、廣告費

項目內容：產品廣告費

說明：廣告是經工商部門批準的專門機構制作、已支付并已取得相應發票、通過一定的媒體傳播并附廣告合同

12、業務宣傳費

項目內容：各種訂貨會產生的制作展架、背景橫幅等費用、聘請講師的講課費、專家費、勞務費等

13、福利費

項目內容：體檢費

說明：必須是公司員工本人

14、后勤生活費

項目內容：食材費、生活物料費

說明：各種食材、大米、油鹽醬醋、煤氣、桶裝水等。

票據審核注意事項：

1.發票上的單位名稱一律填寫

2.發票開具時間須為當年日期;

3.所有票據要求正規、合法，發票內容與開具單位的經營業務范圍相符，并加蓋發票專用章；

4.所有發票是稅務機關或財政部門批準在用的發票,已過期作廢的發票一律不得使用;

三報銷單填寫注意事項： 準確性

1.報銷單上的大小寫金額須一致；

2.報銷單封面的金額、內容應與發票金額、內容一致； 規范性

1.規定用黑色水筆或鋼筆填寫報銷單；

2.報銷單封面原則上不允許更改，如需改，請在錯誤的文字或數字上劃一紅線，再用黑筆在旁邊寫上正確的文字或數字，另外再簽上更改人的姓名；