第一篇:怎樣當好基層管理者
怎樣當好基層管理者
基層管理者是企業各項工作落實到基層作業人員的橋梁,處于上下級,各協作單位和基層員工的交匯點,要協調好多種關系,化解各種矛盾,促進各方面關系的和諧。因此,基層管理者應德才兼備,有相應業務、管理等方面的能力。要當好基層管理者,至少要達到“2”、“3”、“4”、“3”要求,即:樹立兩種意識,定位三種角色,具有四種能力,要做好三項工作。
一、樹立兩種意識
1、主人翁意識
主人翁意識在企業則表現在有歸屬感、有集體榮譽感,關心集體,關心企業的發展;不過分追求個人的利益,積極主動地為企業的發展、生產管理出謀劃策,干好工作。作為公司的基層管理者,具有“企興我榮,企衰我恥”的意識。要有全局觀,要站在公司的角度看問題和工作,而不是僅僅關注本部門甚至個人利益。視工作為事業,視事業為己任,關心和愛護公司的一切,事事為企業著想,處處為企業效力。
2、責任意識:
身為公司的基層管理者,應該具備責任意識,圍繞自己所在崗位上的工作,把如何完成工作、怎樣經營發展公司作為每天需要思考的問題。領導團結員工,敢于負責,科學嚴謹地工作,在出色地完成工作的同時,不斷尋找和解決工作中問題,不斷創新,不斷提高產品、工作質量,挖掘潛力。
三、定位三種角色
1、管理者
對基層作業員工來說,基層管理者是直接領導、作業指導和作業評價者,是基層作業人員的幫助者
和支持者,是班組的主心骨、帶頭
人。
2、下屬和助手
基層管理者是其上級的下屬和助手,其天職就是協助上司工作。一方面必須遵照完成上級安排的工
作,另一方面,為上級出謀獻策。再次,工作上務必做到不可喧賓奪主。
3、同事
對本管理部門員工來說,基層管理者是同事、是朋友,是一個戰壕里的戰友,不可高高在上。
三、具有四種能力
基層管理者不能原地踏步,工作和學習一樣重要,“逆水行舟,不進則退”。要調整自己的心態,“吾日三省吾身。” 會反省,才會有進步。通過反省自己,才能看清自己的長處和短處,發現問題,改正問題,不斷地“敲打”自己,提高自己的業務和管理能力等。基層管理者
應至少有以下最基本的能力:懂技術、會管理、自控和約束能力、歸納和總結能力。、懂業務
基層管理者應熟練掌握所需的專業知識,行業的有關和法律法令、標準、規范,具有專業技能,是
本專業的專家,能發現問題,找
出問題的癥結,及時地采取對策、措施解決問題。、會管理
(1)、制定和執行制度能力
基層管理者能根據行業的有關和法律法令、標準、規范,管理原理、工具和方法,依據行業、企業的具體情況,適合生產和發展的需
要,制定和執行管理制度。
(2)、計劃工作和目標管理的能力
基層管理者能根據本部門情況制定工作計劃草案,參與公司工作計劃制定工作,并能將上級下達工作計劃,制定具體工作計劃,運用目標管理等,提高員工的參與意識,將各指標和任務分解成員工的任務和目標,并不斷地進行改進和提升。
(3)、協調能力
基層管理者應有一定的溝通能力、應變能力,為了工作,應熱情、謙虛、能言、善謀,能和各種的人打交道,能做員工思想工作,能解
決內部員工的沖突,協調好內外各方面關系。
(4)、組織、授權能力
基層管理者能根據每個人的特點進行任務分配,知人善任、用人所長。基層管理者不能事必躬親,應根據情況,授權是給下屬鍛煉、成長和表現的機會,充分調動和發揮班組成員的積極性、主動性,使
部門運作達到1+1 >2的效果。
3、自控和約束能力
管理者的情緒不僅會影響自己的工作,還影響到下屬及其他部門的員工,基層管理者必須要有較強的情緒控制能力。要清醒、冷靜、理智地對待和處理事件,控制自己的情緒,避免出現情緒波動的狀
況,約束自己不當或不良的行為,做到自律。
4、歸納和總結能力
基層管理者要上情下達和下情上達。要善于總結經驗,善于提升管理水平,能準確地把工作等匯報
給上級,能用簡潔的語言、簡明扼
要地將復雜的事情歸納總結出來,讓員工便于有條理地去執行。
四、做好三項工作
基層管理者應正確運用權力,要擁有健康的心態和開闊的胸
懷,和上司和睦相處,在上級領導下,帶好隊伍,建設好團隊,培養人才,樹立良好人形象,把自
己培養成一個懂技術、會管理的復合型人才。
1、建設好團隊,培養人才
(1)、構筑良好的信賴關系
基層管理者要多與員工交流,以之了解更多的情況,同時樹立尊
重別人和謙虛的形象。對任何下屬的建議都該認真傾聽,對正確的應及時肯定,對不正確的,應肯
定其工作態度,并中肯地解釋。
要賞罰分明,要經常稱贊下屬,做到當著很多人的面稱贊下屬,對有過錯的員工,應依情采取不同的批評和處罰措施,一般不當
著一個下屬的面批另一個下屬,切忌背后說一個下屬的不好。
要時常關心下屬的生活,經常問寒問暖,尤其是在下屬的家人、親友遇到喜慶或危難時,要及時表示祝賀或支持。
(2)、樂觀地面對困難
工作上有困難時,基層管理者要樂觀地對待,做好員工的工作,把困難做為顯示和提高能力的機會,團結員工出主意、想辦法、定方案,竭心盡力解決困難,完成任務。對于失敗,應從容鎮定,和員工
找原因,尋找解決方案,合力解決。
面對困難或失敗,切不可,遲遲不能自我調整,埋怨這埋怨那,甚至對下屬發泄。
(3)、培養下屬
基層管理者應對員工展開業務指導,傳授必要的知識及方法,指
出其不足之處,以此來提高他們的能力。
依情給下屬授權,授權后要用人不疑,給他足夠的信任和寬松的環境,把權力下放給下屬,將責任
放在自己肩上,讓下屬放開手腳,大膽工作。當工作進展不順利或做得不理想時,不要責怪下屬,還是要及時地給予指導。
2、樹立良好個人形象
(1)、言行一致重承諾
基層管理者要言行一致,不要輕易對下屬許諾,要說到做到,這
對下屬有莫大的激勵。
(2)、勇于承擔責任
自己的錯誤不要推卸責任,下屬的錯誤是本人的部分,應勇于承擔。
(3)、不爭榮譽
基層管理者要,擁有支配權和領導權。不要有過分的虛榮心和表現欲。不要和下屬比長較短,把榮譽讓給下屬。應該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成績,基層管理者有義務為下屬請功
和表彰,不要竊取下屬的成果。
3、和上司和睦相處
(1)、做好下情上達
經常向上司報告你的工作進展情況。對上司有問必答,而且清楚、客觀、準確。
(2)、當好助手和下級
作為下屬,其天職就是協助上司工作,要維護上司的尊嚴,不可喧賓奪主。
要多傾聽上司的看法和意見,了解上司的處境,在上司遇到困難和危難之時要伸出援助之手。對自己的業務主動提出改善計劃。遇到上司布置任務,不要討價還價,要圓滿完成任務,在工作上力爭干得
比上司安排的更全面,結果比上司要求的還好。誠懇接受上司批評,有則改之,無則加勉。
(3)對錯誤不盲從
對于上司的一些不合適的決策,甚至很明顯的錯誤決斷,應及時
向上司提出并尋求合理的建議,不可一味地盲從。若上司的一些不合適的決策已公開,可以回避眾人私下找時機提出,在維護上司尊嚴的同時,盡量讓上司修正決策,進行妥善處理。即使上司一意孤行,你切不可率領下屬進行抵抗,應耐心地溝通和協調。
第二篇:如何當好基層管理者
如何當好基層管理者
基層管理是企業管理的重要組成部分。搞好基層管理,對于建設高素質的員工隊伍,抓好企業的經營管理,增強企業發展后勁,實現企業的可持續發展有著極其重要的意義。那么,如何才能成為一個合格的基層管理者呢?俗話說:“打鐵還須本身硬”,要想搞好基層管理工作,管理者必須具備必要的素質,即知識、能力、管理藝術等。
一、足夠的知識積累
知識是搞好任何工作都必需的。有知識未必是合格的管理者,但是,沒有知識肯定不能成為合格的管理者。因此,基層管理者必須具備一定的技術、管理及文化理論知識。基層管理者直接面對技術和管理的具體工作,如果沒有足夠的知識積累,必然要脫離實際,也就不可避免出現“瞎指揮”、“蠻干”等現象。知識積累是循序漸進的過程,必須經常堅持學習。由于面臨的形勢和任務在不斷變化,因此,我們還必須不斷更新原有的知識,才能適應管理進步的需要。一個有生命力的企業必須是學習型的企業,只有學習型的企業才能成為長壽企業。
二、相當的管理能力
所謂能力,就是發現問題、分析問題、解決問題的本事。我們常常在管理工作中會遇到大量的問題,也正是因為有問題,才需要分析和解決。而發現問題、分析問題和解決問題的水平,本身就體現管理者的水平。問題即矛盾。我們必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論武裝頭腦,應用科學的觀點和方法分析和解決我們面臨的各種問題。首先是發現問題要在眾多問題中發現主要問題和帶有傾向性的問題(即主要矛盾和矛盾的主要方面)它們是影響全局的關鍵的問題,而其它問題則是由此派生出來的。因此,要有一雙一葉知秋、明察秋毫的慧眼;分析問題就是要在發現問題后,經過細致的調查和審慎的思考,明白問題產生的根源及相關的因素,對癥下藥地提出解決方案;解決問題首先要解決主要問題,主要問題解決了,其他問題就迎刃而解了。解決問題要果斷,切忌拖泥帶水,貽誤時機。
三、科學的管理藝術
管理藝術包括用人的藝術、溝通的藝術、表揚和批評的藝術。
用人要知人。要知人善任,要用其所長,避其所短。布置工作要指明意圖,指出要點和方法,限定工作進度,并進行檢查和監督。要言必行,行必果。切忌只布置,不檢查,或者有檢查不考核,更不能干好干壞一個樣。
要善于溝通。只有溝通才能了解到確切的信息。溝通是“知人”的重要手段,是“善用”的前提,同時也是體現管理者的親和力、感召力、凝聚力的重要途徑和手段;溝通是發現問題的手段之一,是解決問題的重要基礎。一句話,不善于溝通就
不可能做好管理工作。
要善于表揚和批評。表揚和批評是管理的重要手段。善于表揚能夠激發下屬的積極性和創造性,最大限度地發揮其潛能。表揚要有分量,但是不可以夸大其詞,要使下屬感覺到你的誠意,從心靈深處受到激勵,不可以隨便表揚,搞精神賄賂。精神賄賂充其量起一時作用,但是后果不堪設想,萬萬不可以在組織內部效仿。否則,良好的企業文化氛圍很難建立起來。
善于批評也很重要。批評時一定要站在幫助對方改正錯誤的立場上進行,使被批評者心悅誠服。要指出下屬錯誤的根本和關鍵之處。善于批評,往往會起到比表揚還好的效果。
溝通、表揚和批評,是人性化管理不可缺少的手段,善于應用,順之又順,不善應用,到處是漏洞。
四、按規律辦事,事半功倍
在管理工作中,必須遵循管理工作的基本規律也就是管理的層次性原理。要根據組織設置進行科學地分權和放權,要權責明確,充分調動一切積極因素。要求做到的必須做到。但是千萬不可以越級管理。越級管理一方面會打亂下級組織管理的工作步調,挫傷下屬的管理積極性,同時會使下屬產生依賴性,把各種矛盾上交。更為嚴重的后果是信息傳導受阻、虛假信息增多,從而造成決策和指揮失誤,脫離實際,脫離群眾,管理失控。
五、以身作則,樹立典型,營造氛圍,形成合力
基層管理特別是客戶服務部、專賣管理股管理,是企業各項有管理目標及措施得以實現、貫徹的重要環節,也是團隊精神塑造和企業文化建設的重要途徑。在這里,特別需要指出和強調的是:客戶服務部主任、專賣管理股股長發揮著極其重要的作用。對于大多數員工特別是一線的員工來說,他們感受到的管理氛圍、企業文化氛圍,就是客戶服務部主任、專賣管理股股長的工作氛圍。客戶服務部主任、專賣管理股股長是兵頭將尾,其一言一行代表著企業行為,對員工產生直接而全面的影響。一個客戶服務部主任、專賣管理股股長,是否有凝聚力和戰斗力,就要看客戶服務部主任、專賣管理股股長是否有管理水平和管理藝術,工作安排是否科學合理,辦事是否公道,對客戶服務部、專賣管理股成員是否關心體貼,有無學習精神和創新意識,能否模范地執行企業的各項制度,帶頭倡導、傳播和踐行企業文化,在管理的具體實踐中,從點點滴滴的小事做起,以榜樣的力量感化和帶動客戶服務部、專賣管理股成員共同進步。所謂“強將手下無弱兵”就是這個道理。一句話,能夠調動大家的積極性和創造性的客戶服務部、專賣管理股,就是好客戶服務部、專賣管理股,否則就不稱職。因此,客戶服務部、專賣管理股首先要加強學習,對自己要高標準、嚴要求。要在全體員工中倡導向功勛人員和先進工作者等人物學習,鼓勵先進,打擊歪風邪氣,幫助和帶動落后員工共同進步。只有這樣,創建學習型企業、文明企業的活動才能抓出成效,企
業文化建設任務才能落到實處,員工隊伍的整體素質才能不斷提高。
第三篇:怎樣當好一個管理者
怎樣當好一個管理者
第一點:決策。首先作為一個組織的管理者,要具有決策的能力,為下屬指明正確的工作方向,做好工作的安排計劃,即要下屬做正確事。還有在下屬遇到不能解決及決斷的問題時,要有正確決擇。
第二點:授權。必須將工作任務合理地安排給下屬,并將相應的權責同時給予,你只在工作當中做適當的指導,不要怕教會徒弟餓死師傅;不然你也只能永遠是高級辦事員。
第三點:控制。在下屬工作當中,必須注意維持工作進度,在工作當中有沒有出現誤差,要及時糾進促督。
第四點:協調。因為在任何一個組織里面,人事關系都很復雜,所以在工作各部門及各人員之間的協調工作非常重要,要協調好各方的關系,才能令團隊工作更加暢順。可以說大部中層管理人員都是在做協調的工作。此外,一、你先跟你的員工溝通交流一下,看你什么原因造成的,大家有什么好方法改進。
二、跟你的員工共同制定你們的目標,制定一套考核的系統,讓業績跟工資掛鉤。
三、目標一定要與員工溝通制定,每月不斷提升。
四、每月考核完,要與員工面談,了解為什么達不到目標,制定改進計劃。
五、做得好的要分享心得經驗。
管自己還是被人管
一個管理不了自己的人,一個每天上班不守時的人,下屬會守時嗎?
一個下班逛街泡吧看連續劇,書都不翻一下的人,下屬會熱愛學習、追求進步?
一個上班常打私人電話、上網聊天的上司,下屬會集中精神、全力以赴工作?
一個背后說客戶壞話、算計客戶的上司,你能要求下屬心正意誠、以客為先? 相反的:
一個刮風下雨、雷打不動準時上班的上司,他的下屬很少敢遲到早退!一個天天學習、不斷進取的上司,他的下屬不更努力,很快就會被淘汰!
一個嚴以律己的上司,他的下屬也不敢造次!
一個對客戶畢恭畢敬、真誠服務的上司,他的下屬如何敢傲慢滑頭? 管理好自己的人,他的部門不用怎么管理,下屬都很自覺。一個管理不好自己的人,他的部門怎么管也管不動,上梁不正下梁歪!你有管理好自己嗎?
如何管理好自己呢?
1、對自己夠狠,是管理自己的心態!
人之初,性本懶,讓自己停留在舒適區,是人的本性。
磨滅斗志的最“好”方法,就是讓自己保持最舒服、最喜歡的感覺。這種人,碰到困難,選擇退縮,而不是挑戰; 失敗一次,選擇放棄,而不是堅持; 太累的事,選擇逃避,而不是承擔; 于己不利,明哲保身,而不是挺身而出。
可是,要成為成功的管理者,哪里有舒適、平坦的道路。比如:學習銷售技巧。
我們知道:一個成功的銷售人員,要觀念正確、方法正確、還要比人快、比人努力,才能出人頭地。
懂得這些道理和技巧不難,但是,要100%做到位,就很難。這里,就要靠管理自己,對自己夠狠!讓自己不畏困難、不畏挑戰,充滿熱情地去做,這樣,我們的知識,才真正變成能力,并改變我們的人生。
而我們也可以通過學習,學會如何更好地管理自己。比如:時間管理,可以幫助我們管理好自己得時間; 而情緒管理,可以幫助我們管理好自己的情緒; 會議知識,教我們如何管理自己,讓會議更高效有益; 幾乎所有的問題,都可以通過學習,讓你更好地管理自己。21世紀,競爭就是比誰學得更多、更好、更快!也許你不學習,可是你的競爭對手一定不會這樣。
一個不斷學習的人,絕對是一個自我管理能力越來越強的人。
一個不需要別人管理的人,一定成為管理別人的人!有人說:管理自己那么辛苦,我干嘛要搞得自己這么累呢? 恭喜你,因為這個世界上都需要一群你這樣的人——被人管的人,你就是天生被人管的好料子。
要沒有你這種人,管人的都失業了!這也算一種社會貢獻吧。不能管理自己人,都需要別人來管他的。精神病要是沒人管,都出去發瘋了; 殺人犯要沒人管,都出去犯罪了。
我們思考一下:不知道是管人的累,還是被人管的累呢?
管理者的三個層次
起始階段:管理用術
這個階段,很多企業人都經歷過,一般指在創業到初具規模的期間:企業還不正規,但是利潤很高。自己什么工作都要做:管技術、跑業務、甚至跟車卸貨。這個時候,企業談不上什么組織結構,也談不上管理。基本上是管理在自動起作用,大家目標一致,齊心協力,領導者只需要在市場上看到形勢,見招拆招,也就是很多人說的管理無定勢。
而這個術的思想,出自我國戰國時期韓國的一個宰相——申不害,當時的主要意思有兩個方面,一是自主性的樹立和使用自己的權威;二是用數目管理賬目和人事,現在想來也是非常先進的。
但是,到了企業初具規模的時候,這種思想就會出現一些問題,雖然經過一些修改可以維系,但是就像用小馬拉大車,絕對不是上佳之選。之所以說這是管理之下的思路,原因有三:
(一)無法各司其職
(二)經驗主義
從創業開始,很多時候,老板的選擇多出于靈感,或者經驗。這個時候領導最多說的話就是“就這么做,不會錯的。”
其實經驗主義本身并無對錯,但是一旦使用的環境不與方法匹配的時候,就會出現問題。
1、市場的變數更多了,市場的變化速度、數量和方式都發生了巨大變化,企業家一個人無法把每個信息都去親自準確的把握;
2、企業規模大了,人員多了,層級復雜了,很多事情不會一經確定就會得到執行力的強大支持;
3、管理過程需要的是數據而不是模糊的感覺判斷,縱觀世界上的成功企業,如沃爾瑪的全球電子系統、豐田的車間自動化都是以精確的數據作為手段的。可以說數據化是做強做大的根本前提。
(三)阻礙戰略制定
一個企業如果想持久地發展,必須要有戰略思想。所謂戰略,簡單地說就是不斷保持自己內部資源與外部環境的和諧。《孫子兵法》說:凡事,預則立,不預則廢。不事先對可能發生的趨勢做出判斷的話,很可能使一個企業沒有戰略,或者戰略失誤。而戰略就是為了減少失誤,著名企業家魯冠球就說:企業的成功不在于發展有多快,而在于減少甚至避免失誤。
但是如果企業家的管理一直在“術”的階段,就會導致企業家沒有辦法統觀全局,制定戰略。
中層境界:管理有道
道的理解,綜合老子的《道德經》里的論述,我們可以理解道為制度、規律。
法國以前有一位皇子,詢問重農學派的代表人物奎奈:“如果你來管理國家,你會做什么?”奎奈回答:“什么也不做。”皇子又問:“那誰來管理這個國家呢?”奎奈又回答:“規則”。
對于規則,同義詞還有系統化、程序、制度、構架等等,這里還有一個很能說明問題的事情:
萬科的董事長王石,可以說是很灑脫的人物,從關于他的新聞中,我們可以看到,他可以去登山,跳傘,可能一年中幾個月都不在企業中,但是企業依舊運轉正常、行業領先。反觀很多依靠高層去維系的企業,從上到下都會很累。
企業發展到一定的階段,聰明的企業家都會開始思考制度化這個問題,但是可能開始的時候在組織內部可能會遇到阻力,因為一旦制度化,開始的時候會讓人感覺到死板,僵化,但是這只是開始的表面現象,華為的老總任正非曾說:“引進新管理體系的時候,要先僵化,再優化,最后固化。”這很好地給了我們一個思路。什么樣的管理才能進入道的境界呢?
1、用責、權、利清晰、流程科學以保證企業運行效率。2、避免沒有必要的閑職降以低成本。
3、以科研、營銷為重,壓縮其他部門以保持競爭力。
高端境界:依勢制勝最早對于“勢”的提法,是戰國時代的大思想家韓非子,他認為,術和道是勢的基礎,二者成而勢出。闡述勢之前,我們先說三個比喻:
1、勢能,初中物理說的很清楚,高處的小石頭具有的勢能要比在平地上的巨石大。
2、圍棋,下圍棋主要看大勢,金角銀邊,造成既定的局勢,不爭數子,而看全盤。
3、站得高,看得遠,視野決定事業。
最后的勢,主要是說企業家的自身能力,當企業家將企業穩定之后,自己就成為了企業的掌舵人。企業家需要的是胸懷,眼光,個人的領袖氣質。這些的積累才會積累出企業家的管理之高手段,也就是人們常說的“大道至簡”。這個時期,企業家管理企業靠的是思想、精深而不是具體的手段。
這個時候企業家需要做的事情無非是三項:決定企業前途;分配權力;知人善任。
而要積累擁有的“勢”,這種“勢”按照現在流行的解釋是什么呢?——領導力!
領導力不是裝腔作勢,不是武斷,一個擁有領導力的企業家起碼有這樣的能力:
(1)全面獲取信息的能力,以便準確的作出決策。(2)果決,堅韌。一旦確定的事情得到大家的認同短期內不輕易更改。
(3)任才。既然領導者需要集中精力做決策和前瞻性的工作,就需要從瑣碎的工作中解脫出來,自己負責目的,屬下負責手段。最后,這并不是分出高低的絕對條件,企業家也需要的慢慢的磨練,不斷提高自己的管理境界,對于企業的最高領導者,取勢最重要,明道其次,優術第三。個中滋味,還要慢慢去品。溝通時要注意的問題 思路清晰,表達的意思要清楚 我們這次雖然只是來談車貼廣告的,只是一個內容,但我們要表達三層意思:我們是大公司,我們不僅只有車貼廣告,服務和折扣讓我們滿意,我們還有更多的合作。2 語速不要太快,語調不要太高,語氣不要太重,控制好氣息和節奏,不要讓對方誤解你,覺得你好像不是在跟別人商量,而是在命令別人,有傷談判的氣氛。眼睛凝視對方的眼睛(對方如果是異性,則眼睛看著對方雙眉間),身體前傾,表示你很專注,很用心在跟他交流和溝通。4 注意傾聽對方表達的意思,做到有效溝通,不要各說各的。5 切忌直接否定別人,善用“是的,但是??” 學會贊美別人,再一無是處的人,都有比你強的地方,不要咄咄逼人,友好和寬松的談判氣氛會給你意外的成功。
第四篇:如何當好一名基層管理者
如何當好一名基層管理者
生產一線的基層管理人員,直接面對的都是具體的生產指標和完成這些指標的普通員工。如何把自己的工作做得更好,筆者結合自身實際工作談幾點體會。
一要認真做人。做人是做事的基礎,沒有一個好的人格和人品就得不到員工的擁戴和信任,否則,自己不管做什么事都難以成功。所以自己必須保持“俯首甘為孺子牛”的心態,對企業忠誠,對員工忠誠,真心實意地和員工交朋友,樹立正確的權力觀、地位觀和價值觀,淡薄名利,心系員工,為員工辦好事做實事,這樣自己做人才有底氣,做事才有硬氣。
二要踏踏實實做事。“行勝于言,言為行先”,事情是靠干出來的,不是靠講出來的。企業的生存和發展,靠的是我們的產品,產品的實現靠的是我們的員工來完成。我們應以實事求是的工作態度,腳踏實地地干好自己的每一項工作,樹立“上一道工序為俠義道工序服務”的意識,嚴把質量關,“在崗一分鐘,敬業六十秒”,為企業做實實在在的工作
三要勤于學習。作為一名專業技術管理人員,只有緊跟時代步伐,努力提高自己的專業技術水平,不斷學習、探索,才能成為一名合格的專業技術管理人員。專業技術管理人員是技術員工的領頭人,只有自己具備過硬的專業技術水平,下面的員工才能信你、服你,自己的工作才能順利開展。而這種能力的獲得,只有通過勤奮學習,在學習中不斷總結、積累,再學習、再總結、再積累,最終才能具備扎實的專業技術功底。這種功底主要表現在精通和知新兩個方面。精通,就是要在全面了解理論基礎的同時,掌握現有設備的基本原理和結構,病熟練運用到實際工作中,更好地為生產服務。知新,就是要不斷學習新知識,補充新鮮血液。當今是一個技術飛速發展的時代,技術新陳代謝的速度快,這酒要求我們自己要不斷學習新知識、新技術、新理論,不斷充實自己,完善自己,緊跟新技術發展的步伐和要求。
四要與時俱進。日新月異的社會是我們面臨的主要挑戰,作為一名基層管理人員,在干好自己本職工作的同時,還要加強自己的思想修養,樹立大局觀念。凡事都要站在一個高度,服從大局,為大局服務。清醒的認識工作中的困難和矛盾,用辯證的方法分析問題,解決問題。做好充分的思想準備,鑒定信心,解放思想,開拓創新,用實事求是的工作作風,與時俱進的科學態度來正視危機,審視困難,樹立“化危為機”的意識,努力把自己的工作做得更好。
眼下社會上流行斗地主。其實,從某種角度上去看的話,基層管理跟斗地主是一樣一樣的。拿到一手好牌的人,不一定能贏;拿到一手爛牌的人,不一定會輸。管理需要技巧與膽識,更需要有爛牌也要打出好結果的精神和行動。誰都想要拿到一手好牌,可惜手中的牌總是好牌偶爾來臭牌時時有。當你拿到一手爛牌的時候,有時候真想不玩了,可我們的工作還要繼續,人生還要延續。所以我們就應該懂得利用我們手上的牌,盡量讓自己少輸一點,更多的是要贏,要贏得理直氣壯。
娛樂打牌如此,人生如此,基層管理亦然!
謝一葦
第五篇:如何當好中基層管理者[定稿]
如何當好中基層管理者
主管、組長,作為中基層管理者,是連接公司與員工之間的橋梁,是公司各項方針政策、規章制度和計劃任務得以落實、執行和監督的直接責任人。因此,擁有一個合格的中基層管理團隊,是企業不斷前進和發展的根本保證。那么,如何才能當好中基層管理者?下面就我公司現狀提出幾項要求。
一、提高基本素質
1、了解公司的管理機制 :
1)威赫彼公司組織管理架構圖
2)生產采購計劃部、品質管理部、工程設備部為公司直接生產管理部門,由李敬東全權負責,雷仲玲、王明明協助;
3)再生車間、整新車間、倉庫為生產執行部門;
4)生產采購計劃部、品質管理部、工程設備部既是生產管理、監督部門,也是生產輔助部門。
2、掌握各項制度和流程并嚴格執行
沒有規矩不成方圓,規章制度和業務流程是規范每個人、每件事、每項工作的規矩和標準,因此各項規章制度、工藝流程、作業操作標準及質量標準、技術參數、各項業務流程等,各部門領導必須認真領會、全面掌握并嚴格遵守,不準隨意違背、更改或遺漏。具體包括:
1)綜合管理制度:員工手冊、勞動紀律管理的各項制度和規定、人事管理的各項流程及規定、保密協議等;
2)生產管理制度:生產計劃下達、執行的相關規定、工時定額管理的相關規定、各項生產報表統計上報的規定等;
3)標準化管理制度:工藝流程、員工操作規范(作業指導書)、各項質量標準、產品技術參數等各項流程、規定;
4)各項業務流程:有關采購、倉儲、生產、銷售及品質、工程設備管理的相關流程及規定;
5)物料管理制度:關于物料管理的各項規定;
6)部門工作制度:各車間、部門內部的各項工作流程和制度;
現象:對規章制度掌握不全面、理解不準確。比如對違紀員工的處理,公司有明確的處理標準和處理流
程,但隨意處理的現象時有發生;再如工時定額管理辦法,許多主管不清楚具體的管理辦法和要求,不明白公司這樣做的意義。
3、明白工作程序和組織關系
各位中層管理者,要認真學習、領會“崗位職責”,了解各級組織關系,在自己的職責范圍內開展工作。
現象:1)不按工作程序辦事。(不該自己管理的提意見或建議可以,不可胡亂指揮)
2)不明白組織關系。(出現問題不按組織程序解決)
3)與下級、同級、上級溝通時,不掌握應有的稱呼、方式和態度;
4、建立一定的個人威信
“一個好漢三個幫”,作為中基層管理者,只有得到多數員工的擁護和支持,工作才能順利開展。那么如何才能得到員工的擁護和支持?是不是什么都替員工著想就能得到擁護?答案是錯誤的。中基層管理者首先是企業任命的,是協助公司工作的,那么就要把公司的利益放在第一位,但同時,員工的合理訴求也必須得到關心和支持。這兩者其實并不矛盾,大多數員工都是明白事理的,只要中基層管理者自身品行兼正、講原則、做事公平,就能夠得到多數員工的擁護和支持。具體應該注意以下幾項:
1)提高自身的技能和水平,每個中基層管理者首先應該是本部門業務技能的權威;
2)關心員工的合理訴求,積極為員工排憂解難;
3)對待員工態度端正,不準無故呵斥、不準謾罵侮辱;
4)做事公平無私心,不拉幫結伙;
5)詳細、耐心地向員工解釋公司的各項規章制度。
現象:1)對待員工態度生硬;把個人情緒帶到工作中;
2)公司的制度、規定,向員工解釋不細,使員工執行中有抵觸情緒。
二、端正工作作風
1、嚴格執行命令
現代生產,是在生產計劃、工藝流程和作業標準規范下的有序過程,不是隨心所欲、想到什么就做什么的家庭作坊。因此,各級領導,要嚴格執行管理部門下達的生產計劃、品質標準和工程設備要求,以及相關的各項管理指令和工作安排。
現象:1)隨意安排生產,不把生產計劃當回事;
2)工藝流程不按規定制定、下發、執行,說變就變;或者隨意形成流程,本來嚴肅的事情在我們這變成很隨意的事;
3)作業指導書不規范、不完整;執行、監督不嚴格。
2、增強責任意識
1)提高責任意識,增強工作主動性,把部門管好、帶好。
2)要明白自身的意義和作用,既要保質、保量、保時地完成各項生產任務,又要了解員工的心態、關心員工的合理訴求,做好公司與員工之間的橋梁;
3)要不斷學習,既要不斷提高自己的業務水平,又要不斷學習管理理論和方法,提高個人的綜合素質,贏得員工的信賴和尊重,從而領導整個團隊不斷提高生產效率和產品質量。
3、提高執行力
1)認真學習理解公司的各項規章制度、計劃任務,并無條件執行;
2)執行時要善于了解情況、反映問題,以利于公司的調整和改善;
3)學習執行的方法(前幾期培訓的“結果定義”、“一對一責任”、“監督與檢查”),提高執行的水平。
現象:1)由于對規章制度、計劃任務不理解,而出現抵觸或執行打折。(不理解可以提意見或建議,但
既然公司已經決定的執行必須無條件)
2)由于對規章制度、計劃任務的理解不透徹,致使執行出現偏差。
4、增強協作、加強溝通
1)公司是個整體,各部門都是公司的一部分,要把公司的事情做好,只做好本部門的事情是不夠的,必須加強協作,共同前進;
2)每個部門都要同其他的部門打交道,因此加強有效溝通尤為必要。
現象:1)溝通方式方法不對,問題得不到解決;
2)業務流程執行不嚴謹,出現問題相互推卸責任;
3)不重視溝通。