第一篇:工程項(xiàng)目管理在水利水電施工企業(yè)的應(yīng)用產(chǎn)生的效益分析
摘要:水利水電工程施工是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,搞好工程項(xiàng)目管理是水利水電施工企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要途徑。工程項(xiàng)目管理是施工企業(yè)對(duì)所實(shí)施的工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)的行為,是一種先進(jìn)的施工管理方法和管理手段。
關(guān)鍵詞:水利水電工程 施工管理 項(xiàng)目管理
1合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)
在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,設(shè)立工程技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)管理部、現(xiàn)場(chǎng)指揮部、質(zhì)量管理部、安全監(jiān)管部、財(cái)務(wù)勞資部、機(jī)電物資部、綜合辦公室。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程總體施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)以及各專項(xiàng)施工技術(shù)措施,為適應(yīng)工程新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝的需要,編制技術(shù)創(chuàng)新計(jì)劃和收集合理化建議,為建設(shè)一流工程和創(chuàng)造最佳效益提供有力的技術(shù)支持。經(jīng)營(yíng)管理部集合同管理、計(jì)劃管理、財(cái)物管理、成本管理和結(jié)算管理于一體,有利于突出合同管理的中心地位,強(qiáng)化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)指揮部,賦予其在合同約束下對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源配置、成本控制等全方位的組織實(shí)施與協(xié)調(diào)管理職能,有利于形成現(xiàn)場(chǎng)施工管理與合同管理、成本管理協(xié)調(diào)一致的管理機(jī)制,解決現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度長(zhǎng)期存在的重進(jìn)度、輕管理,重投入、輕核算的問(wèn)題,改變“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)踐證明,合理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能界定,有效靈活的組織體系是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的四控制(安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本)、四管理(合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理)、“一協(xié)調(diào)”(內(nèi)、外部協(xié)調(diào)),保證工程項(xiàng)目四大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要條件。
2健全和完善各種規(guī)章制度
在項(xiàng)目部黨政工作、施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、后勤保障等各個(gè)方面,參照國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),花大力氣抓好企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè),制訂各項(xiàng)規(guī)章制度,理順內(nèi)部管理關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作真正做到有章可循。為了使各項(xiàng)規(guī)章制度切實(shí)發(fā)生效力,還需建立各項(xiàng)合理的獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,促使廣大職工嚴(yán)格按照工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程規(guī)范施工作業(yè),促進(jìn)工程質(zhì)量和文明施工水平的提高。
3堅(jiān)持履約守信,強(qiáng)化合同管理
水利水電施工企業(yè)要面向市場(chǎng),就要通過(guò)嚴(yán)格履行工程承包合同,按期按質(zhì)交工和良好的售后服務(wù)來(lái)提高企業(yè)知名度。項(xiàng)目管理要以工程項(xiàng)目合同條款規(guī)定的工期、質(zhì)量目標(biāo),科學(xué)有效地組織施工生產(chǎn);總承包企業(yè)要與各分包單位簽訂分包合同,總包企業(yè)對(duì)工程全面負(fù)責(zé),分包單位對(duì)總包單位負(fù)責(zé),切實(shí)糾正某些企業(yè)中存在的轉(zhuǎn)包工程從中漁利,分包工程“以包代管”,出賣證照“吃費(fèi)用差”等擾亂市場(chǎng)秩序和損害企業(yè)形象的行為。此外,還要學(xué)會(huì)工程索賠的方法和技巧,用合同約束發(fā)包方,依靠合同保護(hù)自身的合法權(quán)益,努力在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中建立承包商自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者的地位,實(shí)現(xiàn)從施工企業(yè)向承包商的轉(zhuǎn)變。
4加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,做好安全文明施工 施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平是反映企業(yè)管理水平高低的窗口,要通過(guò)嚴(yán)格的崗位責(zé)任和健全的規(guī)章制度來(lái)約束現(xiàn)場(chǎng)管理人員和操作人員,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,堵塞管理漏洞。要不斷改進(jìn)施工機(jī)具和作業(yè)手段,改善現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境。企業(yè)要從現(xiàn)場(chǎng)文明施工抓起,做好對(duì)“臟、亂、差”施工現(xiàn)場(chǎng)的整頓工作。要認(rèn)真搞好施工現(xiàn)場(chǎng)管理,使現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)到“文明施工、安全有序、環(huán)境整潔、設(shè)備完好”,努力使現(xiàn)場(chǎng)管理水平上一個(gè)新臺(tái)階。隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,建筑業(yè)從業(yè)人員以及全社會(huì)都對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的安全管理水平提出了越來(lái)越高的要求。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終把“安全第一”作為企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)方針,樹(shù)立“安全生產(chǎn),預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,全面開(kāi)展“事故零目標(biāo)”推進(jìn)活動(dòng)。項(xiàng)目部成立以安全生產(chǎn)第一責(zé)任人為首的安全生產(chǎn)委員會(huì),設(shè)置安全文明施工管理的專門機(jī)構(gòu),建立以安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心的安全文明施工體系,建立健全各項(xiàng)安全文明施工管理制度,堅(jiān)持對(duì)員工的三級(jí)安全教育,開(kāi)展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)活動(dòng),確保安全文明施工必要的經(jīng)費(fèi)投入。項(xiàng)目部自上而下層層簽訂《安全文明施工責(zé)任書》,做到“安全工作,全員參與”。
項(xiàng)目部設(shè)專職安全經(jīng)理,安全環(huán)保監(jiān)管部門有專職安全工程師和緊急救護(hù)醫(yī)務(wù)人員,實(shí)行安全健康與環(huán)境一體化管理。安全管理包括施工安全、交通安全、機(jī)械安全、消防安全、勞動(dòng)防護(hù)用品等;環(huán)境管理包括評(píng)估、監(jiān)測(cè)、教育、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施與監(jiān)督檢查;健康管理包括工業(yè)衛(wèi)生(防塵、防毒、防噪音)、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、醫(yī)療救護(hù)等。為搞好項(xiàng)目管理,要把管理重點(diǎn)放在現(xiàn)場(chǎng)管理上,按照“外抓市場(chǎng),內(nèi)抓現(xiàn)場(chǎng),以市場(chǎng)促現(xiàn)場(chǎng),以現(xiàn)場(chǎng)保市場(chǎng)”的思路,加強(qiáng)企業(yè)綜合治理,努力提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
5重視質(zhì)量管理為確保工程施工質(zhì)量,項(xiàng)目部需建立一套質(zhì)量保證體系,對(duì)職工進(jìn)行質(zhì)量重要性教育,強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)施工,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)自檢,建立健全質(zhì)量保障體系。制定質(zhì)量管理目標(biāo),選擇質(zhì)量控制點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)工序和重點(diǎn)部位由技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,并增派有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督,施工人員按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)書進(jìn)行認(rèn)真操作,以保證操作中每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。每項(xiàng)工作完畢后都要填寫三級(jí)驗(yàn)收單,嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)驗(yàn)收制度。建立質(zhì)量管理的獎(jiǎng)罰制度,在對(duì)質(zhì)量事故責(zé)任者進(jìn)行處罰的同時(shí),設(shè)立質(zhì)量專項(xiàng)基金,用以獎(jiǎng)勵(lì)施工質(zhì)量好的單位和個(gè)人。掌握現(xiàn)代化的管理方法,有效地控制工程質(zhì)量,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程提高市場(chǎng)信譽(yù)。綜上所述,實(shí)行項(xiàng)目管理有利于推動(dòng)水利水電施工企業(yè)內(nèi)部配套改革,加快企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)換,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立;有利于企業(yè)把管理的重點(diǎn)落實(shí)到項(xiàng)目上,從而充分發(fā)揮國(guó)有企業(yè)技術(shù)進(jìn)步及科學(xué)管理的優(yōu)勢(shì),使技術(shù)和管理這一生產(chǎn)要素在工程項(xiàng)目上轉(zhuǎn)化為效益;有利于克服傳統(tǒng)施工管理的弊端,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性,解放和發(fā)展生產(chǎn)力,培養(yǎng)和造就一批懂技術(shù)、會(huì)管理、善經(jīng)營(yíng)、有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感的復(fù)合型人才。
參考文獻(xiàn)
[1]張基堯.水利水電工程項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐[M].北京:中國(guó)電力出版社,2008,12.
第二篇:電力施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理淺析
電力施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理淺析
摘 要:在電力施工企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理過(guò)程中一個(gè)非常重要的內(nèi)容,就是物資管理。搞好企業(yè)物資管理,有利于合理使用和節(jié)約物資,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。更好地滿足工程項(xiàng)目建設(shè)需要,更好地服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理。
關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè);工程項(xiàng)目;物資管理
前言:所謂工程項(xiàng)目物資管理,是指工程項(xiàng)目在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)本項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,主要包括:物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。
一個(gè)項(xiàng)目施工的物資管理,它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資計(jì)劃、訂購(gòu)、保管,合理的使用管理工作,它是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù),它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng),施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證,使施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行,而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫(kù)的儲(chǔ)備和資金的占用,降低物資材料的采購(gòu)、保管等費(fèi)用。
一、物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)
1、物資管理策劃
1.1工程開(kāi)工前,物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號(hào)設(shè)計(jì)用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)要求等,對(duì)物資管理工作實(shí)行策劃,確定采購(gòu)模式、現(xiàn)場(chǎng)管理具體方案,結(jié)果進(jìn)入《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。圖紙不全時(shí),工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。
1.2根據(jù)施工組織安排合理設(shè)置滿足現(xiàn)場(chǎng)要求的臨時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,如水泥庫(kù)、火工品庫(kù)、油庫(kù)、雜料機(jī)具庫(kù)等,將各項(xiàng)制度和倉(cāng)管人員崗位職責(zé)按項(xiàng)目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。
1.3熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對(duì)物資供應(yīng)方式的規(guī)定,調(diào)查周邊資源及市場(chǎng)情況,收集潛在供方資料,協(xié)助項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項(xiàng)目物資采購(gòu)方案,成立招標(biāo)委員會(huì)、《合格供方》評(píng)定小組。
2、供方評(píng)定
2.1供方調(diào)查、評(píng)定內(nèi)容:
a)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書;
b)合格產(chǎn)品的證明,如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實(shí)驗(yàn)報(bào)告等;對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康安全的說(shuō)明或方案;
c)企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時(shí)間;
d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果;
e)響應(yīng)物資采購(gòu)招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
2.2委托勞務(wù)隊(duì)自行采購(gòu)的,應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇,超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評(píng)定,再進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。
2.3物設(shè)部每年對(duì)供方供貨質(zhì)量進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。重點(diǎn)評(píng)價(jià)其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評(píng)價(jià)結(jié)果填寫《供方供貨質(zhì)量分析表》,提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議,經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單,上報(bào)公司物設(shè)部存檔并重新在項(xiàng)目公布。
2.4一般輔助材料,可由持有上崗證的物資人員在市場(chǎng)上采購(gòu),采購(gòu)的物資必須滿足以下要求:
a)有注冊(cè)商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記;
b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
c)名稱、規(guī)格、型號(hào)等無(wú)誤;
d)包裝完整,外觀完好。
3、物資計(jì)劃
物資計(jì)劃的編制是工程項(xiàng)目物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是工程項(xiàng)目進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作的依據(jù)。電力施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)始,它是根據(jù)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢龅奈镔Y需求計(jì)劃,經(jīng)綜合平衡后編制而成。物資采購(gòu)計(jì)劃按物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、需用時(shí)間、到貨地點(diǎn)和主要用途編制完成后提交相關(guān)職能部門審核后交物資部門承辦。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,編制的計(jì)劃不可避免與實(shí)際脫節(jié),造成有的規(guī)格型號(hào)對(duì)不上,有的在供應(yīng)時(shí)間上銜接不起來(lái),有的還沒(méi)有提出申請(qǐng)等。為了減少損失和防止新的物資積壓,應(yīng)努力做好物資供應(yīng)工作,在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)必須抓好以下兩個(gè)方面:
3.1計(jì)劃執(zhí)行。認(rèn)真審核物資計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出,要求調(diào)整或補(bǔ)充。在供應(yīng)過(guò)程中必須掌握重點(diǎn),按輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,做到經(jīng)常平衡,靈活調(diào)度,合理分配,控制使用,避免造成供應(yīng)脫節(jié)和積壓浪費(fèi)。
3.2定期、不定期地進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際的比較,以檢查反映計(jì)劃的準(zhǔn)確程度。
二、物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)
物資采購(gòu)管理是物資管理工作的中心內(nèi)容,采購(gòu)工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購(gòu)工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。
1、物資采購(gòu)選擇方式
物資部門收到物資需求計(jì)劃后,開(kāi)始物資采購(gòu)準(zhǔn)備。電力企業(yè)物資采購(gòu)采取何種方式展開(kāi),視工程項(xiàng)目、采購(gòu)金額大小的限制而定,故每個(gè)企業(yè)都有自己的規(guī)定。
一般而言,如所采購(gòu)物資達(dá)不到招標(biāo)條件的,采購(gòu)人員可采取詢價(jià)、比價(jià)、談價(jià)等方式確
定供貨商和價(jià)格;對(duì)大宗、貴重、批量、專業(yè)性的物資采購(gòu)采取招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供貨商和價(jià)格。招標(biāo)過(guò)程中,物資部門要組織或參與招標(biāo)書擬定、發(fā)出招標(biāo)書、整理投標(biāo)書、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等系列工作。
2、物資采購(gòu)管理的原則
2.1按計(jì)劃采購(gòu)的原則,電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)的原則,實(shí)行采購(gòu)責(zé)任制,責(zé)任到人,做到誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。
2.2堅(jiān)持先清庫(kù)后采購(gòu),直達(dá)、短距、批量采購(gòu)的管理原則,以達(dá)到減少資金占用,降低庫(kù)存積壓,降低流通費(fèi)用,控制采購(gòu)成本,提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
2.3電力物資采購(gòu)還應(yīng)遵守以下原則:適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)。
3、物資采購(gòu)管理制度
物資采購(gòu)管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購(gòu)管理制度,以單項(xiàng)物資采購(gòu)金額的不同來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為,做到凡事有章可循,以達(dá)到降低采購(gòu)成本和防止采購(gòu)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的不廉潔的行為。為了減少采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題,避免隨意性,大宗材料采購(gòu)(如:鋼筋、水泥、電纜等)應(yīng)盡可能按招標(biāo)方式,招到相對(duì)優(yōu)良的合格供應(yīng)商,直接簽訂供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn):一是有利于降低采購(gòu)價(jià)格,只有確定了供貨數(shù)量,廠商才能測(cè)算成本,確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng),有了合同的法律約束效力,有了集中采購(gòu)的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì),可以避免出現(xiàn)斷供問(wèn)題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開(kāi)、公平、公正和擇優(yōu)”的原則,大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),各職能部門都參與到采購(gòu)活動(dòng)中,明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán),相互制約,相互監(jiān)督,避免了采購(gòu)的隨意性。對(duì)于小額零星物資的采購(gòu)應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選擇的原則,要做到勤跑腿、勤問(wèn)詢、勤思考。對(duì)于信譽(yù)好,供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商,也可以建立長(zhǎng)久合作關(guān)系,適當(dāng)增加采購(gòu)量,賒欠貨款,穩(wěn)定好關(guān)系。這樣才能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨,為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間。
三、物資采購(gòu)合同管理環(huán)節(jié)
1、采購(gòu)合同必備條款
一份完整的采購(gòu)合同通常由首部、正文與尾部三部分組成。
1.1首部
采購(gòu)合同的首部主要包括:合同名稱、編號(hào)、簽約日期、簽約地點(diǎn)、買賣雙方的名稱、合同序言等。
1.2正文
合同正文是買賣雙方議定的主要內(nèi)容,是采購(gòu)合同的必備條款,是買賣雙方履行合同的基本依據(jù)。合同正文主要包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量方法、產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收、運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、產(chǎn)品的驗(yàn)收方法、產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方法、違約責(zé)任、解決合同糾紛的方式、其他約定事項(xiàng)等。
1.3尾部
合同的尾部主要包括的內(nèi)容有合同的份數(shù)、使用語(yǔ)言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。
2、采購(gòu)合同管理基礎(chǔ)工作
2.1合同簽訂后的日常管理工作
許多工作應(yīng)該在合同簽訂后立刻進(jìn)行,這些工作包括:建立合同管理臺(tái)賬,隨時(shí)提供需要的合同信息,準(zhǔn)備好所有的關(guān)鍵性文件等。如果這些工作沒(méi)有很好地進(jìn)行,那么實(shí)施效率就要大打折扣。
2.2對(duì)合同變化和變更的控制工作
合同變更的最常見(jiàn)的原因是沒(méi)有花足夠的時(shí)間來(lái)確定參數(shù),以及沒(méi)有花足夠的時(shí)間來(lái)評(píng)估供應(yīng)商的履約能力。出于對(duì)合同變更所帶來(lái)的成本變化考慮,應(yīng)該對(duì)合同變更的原因及過(guò)程仔細(xì)加以控制。
2.3合同完成后管理工作
對(duì)合同完成的處理一般分三個(gè)階段進(jìn)行:第一階段:產(chǎn)品的交付或服務(wù)條款的結(jié)束(稱作“完成”);第二階段,保證期(保修期)的結(jié)束;第三階段,檔案管理。
(1)合同的完成對(duì)于簡(jiǎn)單的采購(gòu)合同來(lái)說(shuō),貨款的支付就代表著合同的結(jié)束;對(duì)于較復(fù)雜的合同,就需要一個(gè)完成說(shuō)明書。合同總結(jié)是在合同完成之后的正式總結(jié)。應(yīng)該考慮以下事項(xiàng):
(1.1)時(shí)間、成本和質(zhì)量執(zhí)行情況:產(chǎn)品交付是否與合同相符、成本控制是否在合同預(yù)算之內(nèi)、是否達(dá)到了合同要求的參數(shù)。
(1.2)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn):進(jìn)度是否正常、預(yù)算是否合理、質(zhì)量是否符合要求或其他需要說(shuō)明的情況。
(1.3)組織和運(yùn)作效率
所用程序或控制方法的適當(dāng)性。
(1.4)對(duì)供應(yīng)商的總體表現(xiàn)作評(píng)價(jià)。
(2)合同的保證期
任何對(duì)保證期的要求都應(yīng)該按照合同條款進(jìn)行。當(dāng)保證期結(jié)束且不存在任何未兌現(xiàn)的保證要求時(shí),所有的保證金都應(yīng)該返還給供應(yīng)商。當(dāng)還有未兌現(xiàn)的保證事項(xiàng)時(shí),保證金在鼓勵(lì)供應(yīng)商盡快完成未完成的工作方面具有重要的作用。
(3)檔案管理
合同執(zhí)行完畢,將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管,存入企業(yè)內(nèi)部檔案管理庫(kù),并建立和完善合同檔案查詢系統(tǒng)。
四、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)
倉(cāng)庫(kù)是物資管理的重要陣地,是貯存和保管物資的場(chǎng)所,倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理工作的重要組成部分,保證生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件,保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段,因此做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作也是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益重要途徑。
1、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容
倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容包括:物資的運(yùn)輸裝卸、入庫(kù)驗(yàn)收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)、料帳處理,這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行,直接影響到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞,因此加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理,是搞好倉(cāng)儲(chǔ)工作的前提。
2、物資的保管保養(yǎng)
物資經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后,進(jìn)入了儲(chǔ)存階段,在庫(kù)物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資質(zhì)量的完好和數(shù)量的準(zhǔn)確,因此保管保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的中心內(nèi)容。所謂保管保養(yǎng),是指?jìng)}庫(kù)根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng),以確定庫(kù)存物資完好的一項(xiàng)工作。物資的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)注意以下問(wèn)題:
2.1易銹蝕的物資應(yīng)涂刷防銹油脂,禁止和化學(xué)物品存放在一起;
2.2根據(jù)危險(xiǎn)品本身具有不同程度的易燃、易爆、毒害等特性進(jìn)行分區(qū)分類儲(chǔ)存,以免互相接觸發(fā)生燃燒、爆炸等反應(yīng)。;
2.3高壓電器設(shè)備應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地點(diǎn),并采取防潮措施,確保設(shè)備上絕緣材料受潮而影響其性能,且應(yīng)存放在防劇烈震動(dòng)、能防機(jī)械性撞擊的地點(diǎn)。
2.4橡膠制品存放切忌接觸油、硫化物和水分,避免風(fēng)吹日曬。
3、倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
為了正確評(píng)價(jià)、考核倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作質(zhì)量和效果,衡量倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的狀況,必須制定一系列考核指標(biāo)。但最重要的有三個(gè),計(jì)算公式如下:
3.1帳、卡、物相符率=帳、卡、物相符筆數(shù)/保管物資總筆數(shù)×100%;
3.2物資保管完好率=(物資庫(kù)存量-保管不當(dāng)物資損耗總量)/物資庫(kù)存量×100%;
3.3計(jì)劃期庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率=計(jì)劃期物資出庫(kù)總量/計(jì)劃期物資平均庫(kù)存量×100%。過(guò)去,對(duì)于許多項(xiàng)目來(lái)說(shuō),物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。現(xiàn)在,這種方式正在發(fā)生變化,現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求項(xiàng)目在滿足實(shí)際生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫(kù)存,減少資金占用。
總之,物資管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是歷史發(fā)展的潮流。相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中,電力施工企業(yè)物資管理人員能夠在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗(yàn),在計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新,取得新的突破和進(jìn)展。
第三篇:建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理淺析
工程項(xiàng)目管理是房地產(chǎn)企業(yè)的生存之基和效益之源,項(xiàng)目管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存環(huán)境和發(fā)展質(zhì)量。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的空前繁榮,企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模必將持續(xù)擴(kuò)張;隨著市場(chǎng)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張。管理跨度和生產(chǎn)鏈條必將相應(yīng)地延伸。企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張必須以科學(xué)的管理模式為有效支撐,否則很難適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
1、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理
標(biāo)準(zhǔn)化是為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題或潛在問(wèn)題制訂共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)。項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化是指把項(xiàng)目管理的成功作法和經(jīng)驗(yàn),通過(guò)在相同或相似管理模塊內(nèi)進(jìn)行管理復(fù)制,使項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)從粗放式到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方式轉(zhuǎn)變。
2、實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理有何意義
(1)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理,可以將復(fù)雜的問(wèn)題程序化,模糊問(wèn)題具體化,分散的問(wèn)題集成化,成功的方法重復(fù)化,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)各階段項(xiàng)目管理工作的有機(jī)銜接,整體提高項(xiàng)目管理水平,為又好又快實(shí)施大規(guī)模建設(shè)任務(wù)提供保障。
(2)通過(guò)總結(jié)項(xiàng)目管理中的成功經(jīng)驗(yàn)和作法,有利于不斷豐富和創(chuàng)新項(xiàng)目管理方法和企業(yè)管理水平。
(3)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)在最大范圍內(nèi)的復(fù)制和推廣,可以搭建起項(xiàng)目管理的資源共享平臺(tái)。
(4)通過(guò)在每個(gè)管理模塊內(nèi)制定相對(duì)固定統(tǒng)一的現(xiàn)場(chǎng)管理制度、人員配備標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范和過(guò)程控制要求等,可以最大限度地節(jié)約管理資源,減少管理成本。
(5)通過(guò)推行統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,可以有效避免施工過(guò)程中的質(zhì)量通病和安全死角,為建設(shè)精品工程和安全工程提供了保障。
(6)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理中的各種制約因素進(jìn)行預(yù)前規(guī)劃和防控。可以有效減少各種風(fēng)險(xiǎn),避免重蹈覆轍。
(7)通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)的崗位責(zé)任制和目標(biāo)考核機(jī)制,便于對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)一的績(jī)效考量。
3、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理如何形成3.1 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),把成功的經(jīng)驗(yàn)變?yōu)榱炕墓芾順?biāo)準(zhǔn),使之有效地被執(zhí)行和檢查考核;把失敗的教訓(xùn),經(jīng)過(guò)分析后制定相應(yīng)的預(yù)防或糾正措施,使之成為今后工作的指南。成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),可以作為項(xiàng)目管理案例在所有項(xiàng)目進(jìn)行學(xué)習(xí)。
3.2 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)和試點(diǎn)
將項(xiàng)目管理方方面面的標(biāo)準(zhǔn),放到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和試點(diǎn),檢驗(yàn)其合理性和可行性,成熟可靠、經(jīng)濟(jì)適用的方可作為標(biāo)準(zhǔn)在一定范圍內(nèi)復(fù)制和推廣,否則要到下一個(gè)循環(huán)重新實(shí)驗(yàn)。標(biāo)準(zhǔn)要從實(shí)踐中來(lái),最終要到實(shí)踐中去。
3.3 進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化
針對(duì)實(shí)驗(yàn)、試點(diǎn)和實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,對(duì)原有的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷的研究、分析和完善,將之提煉為新的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),始終保持項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和先進(jìn)性,以充分釋放標(biāo)準(zhǔn)化管理的效能。
4、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容
4.1 管理制度標(biāo)準(zhǔn)化
管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化,目的在于通過(guò)建章立制,使各項(xiàng)工作程序清晰、有章可循、責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰分明。作為企業(yè)集團(tuán)的派出性機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理部制訂的制度應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)主的要求和企業(yè)的管理特點(diǎn),以系統(tǒng)、全面、綜合為主,幅射管理的各個(gè)層面和環(huán)節(jié),而直接承擔(dān)施工任務(wù)的作業(yè)層則要以簡(jiǎn)潔、實(shí)用、統(tǒng)一為原則,直接面對(duì)操作人員。
4.2 人員配備標(biāo)準(zhǔn)化
人員配備標(biāo)準(zhǔn)化,目的在于解決管理技術(shù)人員能力素質(zhì)與大規(guī)模鐵路建設(shè)任務(wù)不相適應(yīng)的問(wèn)題。要做到人員配置的標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)當(dāng)滿足3個(gè)方面的要求:一是科學(xué)設(shè)置機(jī)構(gòu)和崗位,滿足管理要求;二是合理配備人員,并且明確每個(gè)人的工作職責(zé);三是通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高人員的素質(zhì)。
4.3 現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化
現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,關(guān)鍵在于明確工作標(biāo)準(zhǔn),把現(xiàn)場(chǎng)管理工作內(nèi)容具體化和定量化。主要包括8個(gè)方面的內(nèi)容:制訂文明工地建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)用工管理標(biāo)準(zhǔn)、工地實(shí)驗(yàn)室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、編制作業(yè)指導(dǎo)書、打造樣板工程、建立檢查制度和現(xiàn)場(chǎng)管理的定期分析制度。4.4 過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)化
過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)化,是為了確保前3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處。著眼于落實(shí)各環(huán)節(jié)的責(zé)任而實(shí)行的全過(guò)程監(jiān)控。主要采用PDCA循環(huán)原理來(lái)制定管理體系、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。質(zhì)量、安全是過(guò)程控制的重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)建立起比較完備的管理系統(tǒng),并主要通過(guò)8個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)構(gòu)建控制流程:一是確定管理目標(biāo);二是建立管理體系,明確各級(jí)、各類人員的職責(zé);三是建立專項(xiàng)管理制度:四是明確工作標(biāo)準(zhǔn);五是制定工作程序;六是制定工序責(zé)任制;七是建立評(píng)價(jià)評(píng)估體系;八是制訂責(zé)任追究制度、獎(jiǎng)罰措施和問(wèn)題改進(jìn)辦法。工期、環(huán)境保護(hù)、科技創(chuàng)新應(yīng)建立相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和工程程序。投資效益是對(duì)建設(shè)單位的提法,對(duì)我們而言,在抓好成本內(nèi)控和開(kāi)源創(chuàng)效的同時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范問(wèn)題。
5、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施
5.1 在管理制度標(biāo)準(zhǔn)化方面
結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況和業(yè)主的要求,主要從管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3個(gè)層次構(gòu)建管理制度體系。各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)在不同單位、不同項(xiàng)目的相同專業(yè)、相同工種、相同工序等層面可復(fù)制,持續(xù)運(yùn)用。
5.2 在人員配備標(biāo)準(zhǔn)化方面
5.2.1 明確責(zé)任,細(xì)化工作職責(zé)
除明確各級(jí)主要管理人員和各部門的職責(zé)外,還對(duì)每個(gè)人的工作職責(zé)、工作內(nèi)容和工作流程進(jìn)行了明確和細(xì)化,形成了清晰的崗位責(zé)任體系。做到以工作內(nèi)容確定崗位職責(zé),以工作內(nèi)容確定崗位數(shù)量,以標(biāo)準(zhǔn)制度確定工作流程。
5.2.2 強(qiáng)化培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)
以突出針對(duì)性、時(shí)效性和實(shí)用性為原則,建立全員的分類培訓(xùn)機(jī)制。針對(duì)工程特點(diǎn)和管理要求,項(xiàng)目主要管理人員要進(jìn)行全方位的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),項(xiàng)目全體作業(yè)人員要進(jìn)行全過(guò)程的崗位技能培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗,特殊工種和重要崗位必須持證上崗。
5.3 在現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化方面
5.3.1 抓好現(xiàn)場(chǎng)文化建設(shè)
重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的臨建設(shè)施、標(biāo)示標(biāo)牌、機(jī)械設(shè)備顏色和標(biāo)示、全線管理和作業(yè)人員服裝、迎檢準(zhǔn)備工作以及匯報(bào)材料的格式和主要內(nèi)容等進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。
5.3.2 打造樣板工程
以建設(shè)精品放心工程為核心,采取典型引路的辦法,通過(guò)以點(diǎn)帶面,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、安全創(chuàng)效。
5.3.3 規(guī)范用工模式
取消“包工頭”,組建“架子隊(duì)”選用內(nèi)部管理、技術(shù)人員為架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),從具備相關(guān)資質(zhì)的勞務(wù)企業(yè)中遴選符合要求的作業(yè)人員,通過(guò)適當(dāng)改造,采用“架子隊(duì)”的用工模式。
5.4 在過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)化方面
5.4.1 落實(shí)責(zé)任、強(qiáng)化約束
建立健全目標(biāo)體系、責(zé)任體系、分級(jí)控制體系和考核評(píng)比體系,層層分解責(zé)任、量化目標(biāo);通過(guò)制訂詳細(xì)完善的制度體系,約束作業(yè)人員行為;以詳細(xì)分解的計(jì)劃為指導(dǎo),定人、定期、定崗、定責(zé)、定點(diǎn),進(jìn)行考核評(píng)比,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,確保施工過(guò)程有效受控。
5.4.2 推行“菜單式”過(guò)程管理模式
以不同專業(yè)操作細(xì)則為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施作業(yè)過(guò)程逐級(jí)檢查簽認(rèn)制度,落實(shí)終端責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)各個(gè)工序、各種作業(yè)過(guò)程的檢查簽認(rèn)表格進(jìn)行統(tǒng)一,建立定期收集、存檔、建立臺(tái)賬制度,并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行檢查和考評(píng)。
5.4.3 實(shí)施全方位、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)目標(biāo)考核
要以質(zhì)量、安全、環(huán)保、節(jié)點(diǎn)工期、現(xiàn)場(chǎng)管理5個(gè)方面為重點(diǎn)。采取定期考核和日常考核相結(jié)合、全面考核與單項(xiàng)考核互為補(bǔ)充的方式,對(duì)各工區(qū)項(xiàng)目部進(jìn)行了全方位、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)目標(biāo)考核管理。
同時(shí),必須定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和更新。保證標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容不斷得到改進(jìn)。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,是企業(yè)實(shí)施規(guī)模擴(kuò)張必須經(jīng)歷的一個(gè)階段,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化也是企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)根本基礎(chǔ)。管理是否形成標(biāo)準(zhǔn)化、管理標(biāo)準(zhǔn)是否日益提高并且得到貫徹,將對(duì)建筑施工企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先并保持領(lǐng)先,產(chǎn)生決定性的影響。
第四篇:淺談電建施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理探討
淺談電建施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理探討
1前言
目前全國(guó)共有五十多家電建施工企業(yè),基本上是國(guó)家電網(wǎng)公司下屬的三級(jí)全資子公司。電建施工企業(yè)大多成立于五十年代初,由于受傳統(tǒng)體制的影響較大,體制、機(jī)制基本一致,工程項(xiàng)目管理、成本核算也大同小異。
工程項(xiàng)目是電建企業(yè)施工的主體和基本單元,工程項(xiàng)目干好了、成本核算搞好了,處于市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中的電建施工企業(yè)才能更好地生存和發(fā)展。工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題1對(duì)工程項(xiàng)目成本核算認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)
(1)認(rèn)為工程項(xiàng)目成本管理、核算及考核就是項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員和財(cái)務(wù)人員的事情工程成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn),成本管理控制的主體應(yīng)該是施工組織、施工方法和直接生產(chǎn)人員;項(xiàng)目成本管理主管和財(cái)務(wù)人員是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
(2)存在成本越低效益越好的觀念
企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹(shù)立成本效益觀念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。比如:⑴增強(qiáng)安全意識(shí),加大安全設(shè)施投入,推廣合理化建議,雖然要增加一定的費(fèi)用開(kāi)支,但減少安全事故,能使企業(yè)獲取更好的收益;⑵引進(jìn)新設(shè)備要增加期初投入,但節(jié)省設(shè)備維修費(fèi)用和提高設(shè)備效率,從而提高企業(yè)的綜合效益;⑶為減少工程質(zhì)量事故、降低外部故障(如保修、索賠)而發(fā)生的費(fèi)用,雖然會(huì)使企業(yè)的近期成本有所增加,但企業(yè)的市場(chǎng)竟?fàn)幠芰蜕a(chǎn)效益卻會(huì)因此而逐步提高;⑷為充分論證項(xiàng)目成本管理的可行性以及推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理而發(fā)生的費(fèi)用開(kāi)支,是使企業(yè)獲取最大的效益或避免可能發(fā)生的損失。
可以說(shuō)有些必要的成本開(kāi)支是“花錢是為了省錢”,都是成本效益原則的體現(xiàn)。
(3)存在過(guò)分注重項(xiàng)目的局部利益和眼前利益
工程項(xiàng)目管理控制成本是必須的,但不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的局部利益和眼前利益,必須用廣義的眼光看待投入與產(chǎn)出、局部與整體。企業(yè)的品牌戰(zhàn)略及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、與分包單位建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系、專業(yè)施工分公司擴(kuò)大再生產(chǎn)的需要、投入適當(dāng)?shù)念A(yù)防成本以化解事故風(fēng)險(xiǎn)、重視工期收益和聲譽(yù)收益等,局部的投入換來(lái)的是整體的收益,眼前的投入預(yù)示著將來(lái)的節(jié)約和更大的回收。2缺乏可操作的工程成本控制依據(jù)
電建施工企業(yè)的工程項(xiàng)目,由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。工程項(xiàng)目成本管理與一般產(chǎn)品成本管理的根本區(qū)別在于它的目標(biāo)成本管理是一次性行為,它管理的對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,隨著這個(gè)工程的完工而結(jié)束其歷史使命。因而,如何針對(duì)單體工程項(xiàng)目制定出可操作的工程成本控制依據(jù)(目標(biāo)成本)十分關(guān)鍵。但很多施工企業(yè)對(duì)于工程目標(biāo)成本的制定過(guò)于簡(jiǎn)單化和表面化,沒(méi)有和實(shí)際施工程序結(jié)合起來(lái),可操作性差,起不到控制作用,更無(wú)法分析出成本差異產(chǎn)生的原因,其結(jié)果是目標(biāo)成本永遠(yuǎn)停留在目標(biāo)上。3缺乏完善的權(quán)責(zé)利相結(jié)合的約束與激勵(lì)機(jī)制
堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動(dòng)力,是控制工程成本的重要武器。目前有些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、每個(gè)崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng),以至于無(wú)法考核其優(yōu)劣。特別是有些國(guó)有施工企業(yè)長(zhǎng)期受大鍋飯思想的影響,只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎(jiǎng)不罰,獎(jiǎng)罰不到位,不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會(huì)給今后的成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失。
一個(gè)工程項(xiàng)目,作為項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)施工小分隊(duì)負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績(jī)還處在指標(biāo)考核階段,僅有的一點(diǎn)獎(jiǎng)懲也很有局限,甚至不能逗硬。不能充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)負(fù)責(zé)人的積極性,責(zé)權(quán)利分配不合理。存在:項(xiàng)目經(jīng)理偏重安全質(zhì)量,避免出現(xiàn)個(gè)人的重大污點(diǎn);對(duì)工
程成本控制沒(méi)有貫穿于施工全過(guò)程,完工清算已水過(guò)三秋,無(wú)可挽救;由于內(nèi)部成本核算過(guò)程中的月度核算不夠斗硬、完工結(jié)算有你好我好的思想,致使專業(yè)施工小分隊(duì)施工過(guò)程中成本意識(shí)也非常淡漠。
加強(qiáng)工程項(xiàng)目過(guò)程中的成本管理
工程成本管理工作必須貫穿從投標(biāo)到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的全過(guò)程,具體的管理應(yīng)從招投標(biāo)工作開(kāi)始,到內(nèi)部預(yù)算成本的確定、工程方案的編制、施工過(guò)程的組織、成本耗費(fèi)的分析、工程保修費(fèi)用的確定等全員全過(guò)程成本的控制,工程一開(kāi)工就要作好工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃工作,將成本管理意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。1投標(biāo)階段的工程項(xiàng)目成本管理
在投標(biāo)階段成本管理工作主要是通過(guò)編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)價(jià)格提供依據(jù)。針對(duì)工程項(xiàng)目具體情況,仔細(xì)計(jì)算出施工企業(yè)承攬?jiān)擁?xiàng)工程的全部直接支出,并依此可作為投標(biāo)的最低報(bào)價(jià)。預(yù)算成本的計(jì)算為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既有利于在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,又避免了以過(guò)低價(jià)格中標(biāo),為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。2在施工準(zhǔn)備階段工程成本管理工程中標(biāo)后開(kāi)工之前,施工企業(yè)應(yīng)作好工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃工作,確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制責(zé)任預(yù)算,再根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況由項(xiàng)目經(jīng)理部提出該項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)企業(yè)審批后的預(yù)算成本是項(xiàng)目經(jīng)理部成本的最高限額,不得突破。
項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)的預(yù)算成本編制責(zé)任預(yù)算。一是優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的責(zé)任預(yù)算創(chuàng)造條件。二是在進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,詳細(xì)確定勞動(dòng)定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)定額。同時(shí),經(jīng)過(guò)反復(fù)比較制定出物料、機(jī)械單價(jià)控制表,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。三是以分部分項(xiàng)工程實(shí)物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。
編制目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算,必須遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,編制之前,要仔細(xì)、詳實(shí)地搜集、分析當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和供應(yīng)條件等資料,以確保目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。
項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所在現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)施工小分隊(duì),采取模擬市場(chǎng)的合同關(guān)系進(jìn)行管理,應(yīng)采取“價(jià)格從寬、管理從嚴(yán)”的基本政策。有助于專業(yè)分公司完成養(yǎng)隊(duì)伍保存力量的責(zé)任,專心關(guān)注項(xiàng)目的完成;加強(qiáng)指導(dǎo)、加強(qiáng)考核,可提高專業(yè)分公司的水平和實(shí)力,增強(qiáng)了隊(duì)伍競(jìng)爭(zhēng)力和生存力。3在施工過(guò)程中的工程成本管理
施工期間的成本管理主要是對(duì)各種成本費(fèi)用的分析和控制。
(1)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,同時(shí)要按照責(zé)任預(yù)算考核要求,按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異要找出產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)反饋到經(jīng)營(yíng)及工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失;對(duì)盈虧比例異常的現(xiàn)象,要特別引起重視,及時(shí)準(zhǔn)確查清原因。
(2)加強(qiáng)分包隊(duì)伍和分包成本的管理
分包隊(duì)伍作為施工企業(yè)勞動(dòng)力不足的補(bǔ)充及承包小型專業(yè)性強(qiáng)易控制的單項(xiàng)業(yè)務(wù),控制其關(guān)鍵在于:a、外來(lái)隊(duì)伍通過(guò)投標(biāo)進(jìn)場(chǎng)后,及時(shí)簽訂分包合同或勞務(wù)合同,足額繳納履約保證金;b、對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的工程量增(減)和變化,要及時(shí)辦理規(guī)范的簽證手續(xù),隱蔽工程在隱蔽前必須通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)收方,經(jīng)收方計(jì)量小組簽字確認(rèn);c、分包的簽證一般不得超過(guò)項(xiàng)目部與業(yè)主的簽證工程量;d、對(duì)發(fā)生重大變更其費(fèi)用超過(guò)合同總價(jià)20%以上的,必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議;e、對(duì)分包工程結(jié)算要加強(qiáng)審計(jì)力度。
對(duì)分包隊(duì)伍的引進(jìn),采取招投標(biāo)的市場(chǎng)化方式選擇和管理,同時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“合同從嚴(yán)、服務(wù)從寬”的基本原則。選擇真正有實(shí)力的分包隊(duì)伍,真正保證項(xiàng)目的完成;創(chuàng)造好條件,使之來(lái)則能干,干則能順,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),可提高效率,切實(shí)把握項(xiàng)目的建設(shè)和管理水平。高素質(zhì)的長(zhǎng)期合作伙伴也為企業(yè)向經(jīng)營(yíng)管理型總承包商發(fā)展提供了施工力量上的保障。
(3)加強(qiáng)材料成本控制,建立材料消耗分析制度
加大對(duì)主要材料的招標(biāo)采購(gòu)力度,物資供應(yīng)必須要作到貨比三家。隨著電、煤、油等能源價(jià)格的升溫,鋼材、水泥等材料價(jià)格必然上揚(yáng),材料成本控制難度增大,而不少工程項(xiàng)目合同都約定“概算”下浮承包或?qū)嵭星鍐螆?bào)價(jià),沒(méi)有價(jià)格調(diào)整條款。要加快材料設(shè)備的信息化管理進(jìn)程,根據(jù)市場(chǎng)行情價(jià),及時(shí)儲(chǔ)備材料物資;施工過(guò)程中經(jīng)營(yíng)部門和物資部門要緊密配合,開(kāi)展按單位工程分項(xiàng),材料實(shí)際消耗量和預(yù)算定額量的分析對(duì)比工作,對(duì)超出預(yù)算量領(lǐng)用的要分析原因,制定防范措施,有效控制材料量上的超支。4工程結(jié)算階段的工程成本管理
加強(qiáng)工程項(xiàng)目過(guò)程中的成本管理
工程成本管理工作必須貫穿從投標(biāo)到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的全過(guò)程,具體的管理應(yīng)從招投標(biāo)工作開(kāi)始,到內(nèi)部預(yù)算成本的確定、工程方案的編制、施工過(guò)程的組織、成本耗費(fèi)的分析、工程保修費(fèi)用的確定等全員全過(guò)程成本的控制,工程一開(kāi)工就要作好工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃工作,將成本管理意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。1投標(biāo)階段的工程項(xiàng)目成本管理
在投標(biāo)階段成本管理工作主要是通過(guò)編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)價(jià)格提供依據(jù)。針對(duì)工程項(xiàng)目具體情況,仔細(xì)計(jì)算出施工企業(yè)承攬?jiān)擁?xiàng)工程的全部直接支出,并依此可作為投標(biāo)的最低報(bào)價(jià)。預(yù)算成本的計(jì)算為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既有利于在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,又避免了以過(guò)低價(jià)格中標(biāo),為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。2在施工準(zhǔn)備階段工程成本管理工程中標(biāo)后開(kāi)工之前,施工企業(yè)應(yīng)作好工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃工作,確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制責(zé)任預(yù)算,再根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況由項(xiàng)目經(jīng)理部提出該項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)企業(yè)審批后的預(yù)算成本是項(xiàng)目經(jīng)理部成本的最高限額,不得突破。
項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)的預(yù)算成本編制責(zé)任預(yù)算。一是優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的責(zé)任預(yù)算創(chuàng)造條件。二是在進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,詳細(xì)確定勞動(dòng)定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)定額。同時(shí),經(jīng)過(guò)反復(fù)比較制定出物料、機(jī)械單價(jià)控制表,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。三是以分部分項(xiàng)工程實(shí)物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。
編制目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算,必須遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,編制之前,要仔細(xì)、詳實(shí)地搜集、分析當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和供應(yīng)條件等資料,以確保目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。
項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所在現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)施工小分隊(duì),采取模擬市場(chǎng)的合同關(guān)系進(jìn)行管理,應(yīng)采取“價(jià)格從寬、管理從嚴(yán)”的基本政策。有助于專業(yè)分公司完成養(yǎng)隊(duì)伍保存力量的責(zé)任,專心關(guān)注項(xiàng)目的完成;加強(qiáng)指導(dǎo)、加強(qiáng)考核,可提高專業(yè)分公司的水平和實(shí)力,增強(qiáng)了隊(duì)伍競(jìng)爭(zhēng)力和生存力。3在施工過(guò)程中的工程成本管理
施工期間的成本管理主要是對(duì)各種成本費(fèi)用的分析和控制。
在工程項(xiàng)目結(jié)算之前,工程財(cái)務(wù)、計(jì)經(jīng)人員要計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的直接成本并與預(yù)算成本對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)額(預(yù)算)外需要業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,及時(shí)整理中標(biāo)額(預(yù)算)外需要業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用及索賠資料(如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、場(chǎng)地狹窄而發(fā)生的材料
倒運(yùn)費(fèi)、設(shè)計(jì)變更的費(fèi)用增加等)。加大工程價(jià)款結(jié)算的催督力度,及時(shí)辦理竣工移交簽證,向業(yè)主遞交工程結(jié)算報(bào)告。5工程保修階段的工程成本管理
在工程保修期內(nèi),施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量,合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)用,并作出保修計(jì)劃,以此作為保修費(fèi)用的控制依據(jù)。根據(jù)實(shí)際情況,可委派專人或由就近施工的人員代管,盡量節(jié)約開(kāi)支。
4結(jié)束語(yǔ)
總之,電建施工企業(yè)要加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理,必須從內(nèi)部管理上下工夫,從成本管理理念的形成,內(nèi)部考核機(jī)制的建立,從招投標(biāo)工作開(kāi)始,到內(nèi)部預(yù)算成本的確定、工程方案的編制、施工過(guò)程的組織、成本耗費(fèi)的分析、工程保修費(fèi)用的確定等全員全過(guò)程成本的控制,才能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
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第五篇:對(duì)施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)思考
對(duì)施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)思考
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的“窗口”,生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),經(jīng)濟(jì)效益的源泉。以工程項(xiàng)目管理為中心,提高項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量,是施工企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。當(dāng)前施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理仍然存在諸多問(wèn)題,不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。本文結(jié)合近些年來(lái)工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐,就加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理問(wèn)題,談?wù)勛约旱囊恍┱J(rèn)識(shí),共同探討。
一、要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”
近幾年來(lái),我公司每年承建的大小工程項(xiàng)目都在200個(gè)以上。在工程項(xiàng)目規(guī)模、含金量基本相同的情況下,為什么有的原本微利的項(xiàng)目的效益卻獲得較高,有的本應(yīng)盈利的反而虧損,看來(lái)關(guān)鍵取決于項(xiàng)目管理,取決于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理層的素質(zhì)。因此,要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為工程項(xiàng)目管理的“龍頭”來(lái)抓。
首先,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開(kāi)選拔,競(jìng)聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。《中共中央關(guān)于國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問(wèn)題的決定》中提出的經(jīng)營(yíng)管理者的三大素質(zhì)條件和一條原則,就是我們選聘項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員的主要依據(jù)。
其次,要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從受過(guò)正規(guī)培訓(xùn)、具有項(xiàng)目經(jīng)理資格證書的人員中選拔。要制定項(xiàng)目經(jīng)理任用制度,健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利、險(xiǎn),遏制不良現(xiàn)象。同時(shí)要加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理后備人選的培養(yǎng)和作風(fēng)建設(shè),讓他們有機(jī)會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理或見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理崗位上鍛煉,并不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三,要堅(jiān)持精干高效,結(jié)構(gòu)合理、“一崗多責(zé)、一專多能”的原則,做到對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化,對(duì)項(xiàng)目部管理層人員要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)和不同階段的要求,在各項(xiàng)目之間合理組合和有效流動(dòng),實(shí)行派遣與聘用相結(jié)合的機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目大小和管理人員性格、特長(zhǎng)、管理技能等因素合理組合。防止項(xiàng)目經(jīng)理自由組閣,形成獨(dú)立“王國(guó)”,保證項(xiàng)目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。
二、要把項(xiàng)目評(píng)估、合同簽訂,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)
實(shí)行項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是堵塞項(xiàng)目效益流失的第一道關(guān)口。當(dāng)前不少施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算的地位和作用認(rèn)識(shí)不足;有的評(píng)估、測(cè)算的權(quán)限不明確,方法不科學(xué);有的評(píng)估、測(cè)算滯后,激勵(lì)、約束不到位,缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤考核,造成項(xiàng)目管理失控,項(xiàng)目盈虧到竣工時(shí)算總帳。
為解決好這個(gè)問(wèn)題,筆者認(rèn)為,必須抓好四個(gè)方面的工作:一是要提高認(rèn)識(shí)。在思想上切實(shí)把項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算作為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),堵塞效益流失的第一道關(guān)口來(lái)認(rèn)識(shí),自覺(jué)地搞好評(píng)估和測(cè)算。二要加強(qiáng)評(píng)估、測(cè)算的組織領(lǐng)導(dǎo),要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,有專人負(fù)責(zé),有科學(xué)的評(píng)估、測(cè)算指標(biāo)體系。三要依法簽訂承包經(jīng)營(yíng)合同,上繳風(fēng)險(xiǎn)保證金、委派主辦會(huì)計(jì)。四要認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。
幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)管理偏差,確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
三、要把人力資源的優(yōu)化配置,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)
施工企業(yè)要根據(jù)工程項(xiàng)目對(duì)勞動(dòng)力的需求情況,在各項(xiàng)目之間,對(duì)現(xiàn)實(shí)的和潛在的勞動(dòng)力進(jìn)行周密計(jì)劃,有效流動(dòng),合理調(diào)配,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)效率。項(xiàng)目經(jīng)理部要按照動(dòng)態(tài)平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的原則,建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制,對(duì)勞動(dòng)力的分配和流向做出總體安排,保證勞動(dòng)力與項(xiàng)目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進(jìn)行有效監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整,使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。
四、要把加強(qiáng)外帶勞務(wù)管理,作為向項(xiàng)目管理要效益的重要途徑
外部勞務(wù)工的使用與管理是施工企業(yè)適度規(guī)模擴(kuò)張和追求效益最大化的有效途徑。要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和不同特點(diǎn),在用工高峰期適當(dāng)補(bǔ)充外部勞務(wù)工,做到養(yǎng)在社會(huì)、用在企業(yè),召之即來(lái),揮之即去。施工企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)地同企業(yè)周邊地區(qū)的社會(huì)勞動(dòng)力市場(chǎng)接上軌,同勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè)保持經(jīng)常的聯(lián)系,使之成為勞動(dòng)力資源的“蓄水池”和供應(yīng)基地。當(dāng)前部分施工企業(yè)對(duì)外部勞務(wù)工的使用與管理,存在著一些不規(guī)范的現(xiàn)象,如受人為因素的影響,違心地使用有“關(guān)系”的勞務(wù)隊(duì)伍,使用一些無(wú)資質(zhì)、低資質(zhì)、低素質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍,一旦出了問(wèn)題,責(zé)任和損失全由企業(yè)承擔(dān),造成項(xiàng)目虧損。有的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍重包輕管,以包代管,安全質(zhì)量事故頻發(fā),損害了企業(yè)的信譽(yù)和形象,丟失了市場(chǎng)。因此,應(yīng)從以下三個(gè)方面著手加強(qiáng)外部勞務(wù)工的管理:
1.規(guī)范使用制度。堅(jiān)持“以我為主,為我使用,合理有序,考核業(yè)績(jī),注重實(shí)力”的方針,堅(jiān)持勞務(wù)使用“基地化、彈性化”的制度和關(guān)鍵、重點(diǎn)崗位禁用外部勞務(wù)的制度。必須同勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè)簽訂用工協(xié)議,對(duì)臨時(shí)選聘的技術(shù)工人和其他人員,也要納入勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè),不得單獨(dú)對(duì)個(gè)人簽訂用工協(xié)議。
2.嚴(yán)格資質(zhì)審查與分包。做到資質(zhì)審查“兩嚴(yán)”、分包“三必須”。“兩嚴(yán)”,即:嚴(yán)格遵循分包評(píng)價(jià)程序;嚴(yán)查綜合實(shí)力(設(shè)備、技術(shù)、資金、業(yè)績(jī)等)。“三必須”,即:必須簽訂和履行規(guī)范合法的經(jīng)濟(jì)合同;必須保證重難點(diǎn)和高技術(shù)含量工程以自有隊(duì)伍為骨干;必須杜絕整體分包和層層轉(zhuǎn)包。
3.加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。突出“兩個(gè)原則”,抓好“三個(gè)重點(diǎn)”。“兩個(gè)原則”,即:堅(jiān)持“誰(shuí)用工誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“教育、使用、管理并舉”的原則。“三個(gè)重點(diǎn)”,即:抓好現(xiàn)場(chǎng)代表、技術(shù)監(jiān)督人員選派工作,實(shí)行分包工程施工全過(guò)程“旁站”制度,確保分包工程安全、質(zhì)量和工期監(jiān)管有效;抓好分包工程物資采供和驗(yàn)工計(jì)價(jià)等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務(wù)制度化管理,適時(shí)進(jìn)行政策傳統(tǒng)、形勢(shì)任務(wù)、安全質(zhì)量、遵紀(jì)守法和工藝技術(shù)教育,以良好的政治、技術(shù)、管理素質(zhì)和精神風(fēng)貌,維護(hù)施工企業(yè)的信譽(yù)和形象。
五、要把深化責(zé)任成本管理,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“核心”
多年來(lái),不少施工企業(yè)一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結(jié)何在?筆者認(rèn)為主要是存在粗放經(jīng)營(yíng)、重干輕管、先干后算、干而不算等問(wèn)題。因此,應(yīng)當(dāng)注重以下三方面的工作。
1.切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本意識(shí)。一是要樹(shù)立“企業(yè)管理以項(xiàng)目管理為中心,項(xiàng)目管理以成本管理為中心”的經(jīng)營(yíng)理念;二是要樹(shù)立集約經(jīng)營(yíng),精耕細(xì)作和挖潛增效的觀念;三是要樹(shù)立責(zé)任、成本、效益意識(shí),營(yíng)造企業(yè)整體重視,項(xiàng)目部全員參與,施工生產(chǎn)全過(guò)程控制成本費(fèi)用的良好氛圍。
2.建立健全項(xiàng)目責(zé)任成本集約化管理體系。體系應(yīng)包括責(zé)任、策劃、控制、核算和分析評(píng)價(jià)五方面內(nèi)容。一要明確成本費(fèi)用發(fā)生的項(xiàng)目部門、分隊(duì)(班組)和崗位應(yīng)負(fù)的成本效益責(zé)任,使成本與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)緊密掛鉤;二要分時(shí)段對(duì)成本發(fā)生進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、預(yù)算等方面的策劃,制定成本費(fèi)用管理標(biāo)準(zhǔn);三要綜合運(yùn)用強(qiáng)制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決偏離管理標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題;四要認(rèn)真加工和處理成本會(huì)計(jì)信息,以期改善管理、降本增效;五要按期進(jìn)行成本偏差和效益責(zé)任的分析評(píng)價(jià),嚴(yán)格業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
3.堵住“四個(gè)漏洞”,實(shí)行“六項(xiàng)制度”。即:堵住工程分包、材料采供、設(shè)備購(gòu)管和非生產(chǎn)性開(kāi)支等效益流失渠道。實(shí)行工程二次預(yù)算分割制、材料采供質(zhì)價(jià)對(duì)比招標(biāo)制、購(gòu)置設(shè)備開(kāi)支計(jì)劃審批制、管理費(fèi)用開(kāi)支定額制、主辦會(huì)計(jì)委派制和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資金回收清欠終身負(fù)責(zé)制,杜絕項(xiàng)目資金沉淀和挪用。
六、要把激勵(lì)約束機(jī)制,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的保證
施工企業(yè)要想保證項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展,必須發(fā)揮好企業(yè)管理層調(diào)控和服務(wù)的兩大職能,建立健全有效的激勵(lì)、約束、調(diào)控機(jī)制。為此,應(yīng)著重做好以下三個(gè)方面的工作。
1.實(shí)行嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務(wù)責(zé)任明確的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項(xiàng)目的審計(jì),對(duì)規(guī)模大、工期長(zhǎng)的項(xiàng)目實(shí)行和終結(jié)審計(jì),以及項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離和項(xiàng)目部解體審計(jì),重點(diǎn)是做好經(jīng)營(yíng)責(zé)任與效果、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法性和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等重大問(wèn)題的審計(jì)工作。
2.全面推行項(xiàng)目考核制度。要根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包合同書,做好項(xiàng)目和終結(jié)考核工作。對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和超額盈利的,要嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn),最大限度地調(diào)動(dòng)積極性;對(duì)出現(xiàn)項(xiàng)目虧損、發(fā)生重大質(zhì)量安全事故和經(jīng)營(yíng)越權(quán)行為等責(zé)任問(wèn)題的,要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政或法律的處罰。真正形成企業(yè)與項(xiàng)目之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系,以保證項(xiàng)目高質(zhì)量、高效益地運(yùn)行。
3.搞好項(xiàng)目管理過(guò)程中黨的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督。項(xiàng)目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅(jiān)持和維護(hù)黨的集體領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持民主集中制原則,落實(shí)“重大問(wèn)題集體討論、重要工作情況通報(bào)和重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告”的制度,項(xiàng)目經(jīng)理不搞個(gè)人說(shuō)了算。堅(jiān)持依靠職工群眾管理好工程項(xiàng)目的方針,推行“廠務(wù)公開(kāi)”,增強(qiáng)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。