第一篇:對企業工程項目管理的分析報告
對企業工程項目管理的分析報告
摘要: 工程項目是企業的“窗口”、生產和管理的基點、經濟效益的源泉。而設計工管理則是項目的中心。設計管理工作貫穿于項目的全過程,通常包括工程設計的投資管理、質量管理、進度管理、合同管理、信息管理和組織協調等方面的管理內容。它無論是在項目前期、中期、實施階段, 還是后期項目投產試運階段, 設計管理都是總承包商項目管理的重要組成部分。本文結合近些年來設計工程項目管理的實踐,加強工程項目管理的問題,談談自己的一些認識,共同探討。
關鍵詞: 項目
工程項目
項目經理
工程項目管理
有建筑就有工程項目,有工程項目就需要項目管理。項目管理形成一門學科是在20世紀60年代。近些年來,工程項目管理受到普遍重視,成為國內外管理領域的一大熱點。
項目是指在一定的約束條件下(主要是限定的資源,限定的時間)具有專門組織、特定目標的一次性任務。其中任務包括活動的過程和結果。
工程項目包括建設項目和施工項目。
設計項目管理就是根據使用者的需求,有計劃有組織地進行研究與開發管理活動。有效地積極調動設計師的開發創造性思維,把市場與消費者的認識轉換在新產品中,以新的更合理、更科學的方式影響和改變人們的生活,并為企業獲得最大限度的利潤而進行的一系列設計策略與設計活動的管理。
項目經理是指受企業法定代表人委托或授權,在建設工程項目施工中擔任項目經理崗位職務,直接負責工程項目施工的組織實施者,對建設工程項目施工全過程、全面負責的項目管理。他是建設工程施工項目的責任主體,是企業法人代表在建設工程項目上的委托代理人。
一、設計管理在項目設計中的重要意義
工程項目設計階段是項目建設實施過程中一個非常重要的階段,重視工程項目的設計階段對整個項目的質量、投資、進度等方面均有著積極的影響,把握好項目設計階段不僅有利于在這一階段開展有效的項目管理工作,而且還能促進項目價值目標的實現。
設計管理是項目管理中的重要環節,是項目建設、采購、施工及管理的作業基礎,其意義主要體現在以下幾個方面:
(1)設計階段周期長、接口多、責任重大,它直接關系到項目投資和社會經濟效益,施工過程中需要通過加強設計管理進行控制和協調。
(2)設計文件在工程項目實施過程中具有極大的法律權威性,它是簽訂合同、組織施工、竣工驗收、結算付款、交付使用等各個環節的實際依據,而設計管理就是從源頭對上述各環節進行控制。
(3)設計管理有利于更深入地、有效地明確項目設計目標,從而確保設計工作順利開展,進行設計全過程的精細化控制。
(4)設計管理也可及時協調設計單位或部門提供的相關資料和外部協作,從而修改及完善設計目標,并盡可能避免項目日后的設計變更,進而有效控制投資。
(5)通過設計管理對設計合同條款的約定、實施、檢查、監督等工作,有效控制設計進度(階段性產品),并有利于確保工程項目按時保質完成,減少項目實施風險。
圖1:設計項目管理成熟度模型等級劃分
所以通過加強設計管理,有利于確保設計質量,強化設計事前控制,降低項目質量風險,有利于溝通協調,確保項目順利完成。
二、項目經理是工程項目管理中的“龍頭”
近幾年來,我國公司每年承建的大小工程項目都在2000個以上。在工程項目規模、含金量基本相同的情況下,為什么有的原本微利的項目的效益卻獲得較高,而有的本應該要盈利的反而虧損,看來關鍵取決于設計項目管理,取決于項目經理和項目管理層的素質。因此,要把選準項目經理,建好項目管理層,作為工程項目管理的 “龍頭”來抓。
首先,要按照德才兼備的原則公開選拔項目經理,競聘上崗,就要做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。《中共中央關于國有企業改革和發展若干重大問題的決定》中提出的經營管理者的三大素質條件和一條原則,這就是我們選聘項目經理和項目管理人員的主要依據。
其次,要實行項目經理職業化管理。項目經理應該從受過正規培訓、具有項目經理資格證書的人員中選拔。要制定項目經理任用制度、健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險等,并要遏制不良現象的發生。同時要加強項目經理后備人選的培養和作風建設,要讓他們有機會在項目經理、項目副經理、項目經理助理或見習項目經理崗位上鍛煉,并不斷提高其思想政治水平和職業道德水平,提高業務素質。
第三,項目經理要堅持精干高效,結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則,并要做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合,保證項目部管理層整體合力的有效發揮。圖2:項目經理能力的能力變化
三、項目評估、合同簽訂是工程項目管理中的基礎
實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總帳。
為解決好這個問題,筆者認為,必須抓好四個方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。
四、人力資源的優化配置是工程項目管理的重點
施工企業要根據工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間,對現實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。項目經理部要按照動態平衡、統籌優化的原則,建立勞動力整體優化、實現勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。
(1.)規范使用制度。堅持“以我為主,為我使用,合理有序,考核業績,注重實力”的方針,并堅持勞務使用“基地化、彈性化”的制度和關鍵,重點崗位禁用外部勞務的制度。必須同勞務公司或相關企業簽訂用工協議,對臨時選聘的技術工人和其他人員也要納入勞務公司或相關企業,不得單獨對個人簽訂用工協議。
(2.)嚴格資質審查與分包。要做到資質審查“兩嚴”、分包“三必須”的原則。“兩嚴”即:嚴格遵循分包評價程序、嚴查綜合實力(設備、技術、資金、業績等)。“三必須”即:必須簽訂和履行規范合法的經濟合同、必須保證重難點和高技術含量工程以自有隊伍為骨干、必須杜絕整體分包和層層轉包。
(3).加強動態管理。突出“兩個原則”,抓好“三個重點”。“兩個原則”即:堅持“誰用工誰負責”和“教育、使用、管理并舉”的原則。“三個重點”即:抓好現場代表、技術監督人員選派工作,實行分包工程施工全過程“旁站”制度,并確保分包工程安全、質量和工期監管有效、抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道、抓好外部勞務制度化管理,適時進行政策傳統、形勢任務、安全質量、遵紀守法和工藝技術教育,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護施工企業的信譽和形象。
六、深化責任成本管理是工程項目管理的“核心”
多年來,不少施工企業一直都沒能擺脫效益低、積累少、資金緊張等困擾,問題何在?我認為主要是存在粗放經營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。因此,應當注重以下三方面的工作。
(1)切實轉變觀念,強化成本意識。做到這些就要:
一、要樹立“企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;
二、要樹立集約經營、精耕細作和挖潛增效的觀念;
三、要樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。
(2.)建立健全項目責任成本集約化管理體系。管理體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價五方面內容。
一、要明確成本費用發生的項目部門、分隊(班組)和崗位應負的成本效益責任,并使成本與經濟活動緊密掛鉤;
二、要分時段對成本發生進行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,并制定成本費用管理標準;
三、要綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發現和解決偏離管理標準的問題;
四、要認真加工和處理成本會計信息,以期改善管理、降本增效;
五、要按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業績考核和獎懲兌現。
(3).堵住“四個漏洞”,實行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產性開支等效益流失的渠道。要實行工程二次預算分割制、材料采供質價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和項目經理對資金回收清欠終身負責制,并杜絕項目資金沉淀和挪用。
七、要把激勵約束機制,作為加強工程項目管理的保證
施工企業要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展,就必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應做好以下三個方面的工作。
(1).實行嚴格的審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計;并對規模大、工期長的項目實行年度和終結審計;及項目經理調離和項目部解體審計;重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。
(2).全面推行項目考核制度。要根據項目經營承包合同書,做好項目年度和終結考核工作。對實現經營目標和超額盈利的,要嚴考核、真兌現,最大限度地調動員工的積極性;對出現項目虧損、發生重大質量安全事故和經營越權行為等責任問題的,要給予相應的經濟、行政或法律的處罰。真正形成企業與項目之間的經濟責任監督與執行關系,并以保證項目高質量、高效益地運行。
(3).搞好項目管理過程中黨的組織監督和職工民主監督。項目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅持和維護黨的集體領導、堅持民主集中制原則、落實 “重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度,項目經理不搞個人說了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針、推行“廠務公開”、增強項目部經營管理的透明度、切實發揮職工民主監督的作用。總結: 設計是項目的先導,是工程實施的基礎,而且設計階段是項目最關鍵環節,加強設計階段的管理是非常必要的,它的重要性在實際工程總承包項目管理中已體現得越來越明顯。因此,在建設工程項目中,只要能做到充分發揮設計管理在建設工程服務中的重要作用,并得以重視,就能達到對工程項目質量、投資、進度的有效控制。
10級 環藝一班
樊曉靜
第二篇:對施工企業加強工程項目管理的幾點思考
對施工企業加強工程項目管理的幾點思考
工程項目是施工企業的“窗口”,生產和管理的基點,經濟效益的源泉。以工程項目管理為中心,提高項目的運作質量,是施工企業生存和發展永恒的主題。當前施工企業工程項目管理仍然存在諸多問題,不能適應形勢發展的需要。本文結合近些年來工程項目管理的實踐,就加強工程項目管理問題,談談自己的一些認識,共同探討。
一、要把選準項目經理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的“龍頭”
近幾年來,我公司每年承建的大小工程項目都在200個以上。在工程項目規模、含金量基本相同的情況下,為什么有的原本微利的項目的效益卻獲得較高,有的本應盈利的反而虧損,看來關鍵取決于項目管理,取決于項目經理和項目管理層的素質。因此,要把選準項目經理,建好項目管理層,作為工程項目管理的“龍頭”來抓。
首先,要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。《中共中央關于國有企業改革和發展若干重大問題的決定》中提出的經營管理者的三大素質條件和一條原則,就是我們選聘項目經理和項目管理人員的主要依據。
其次,要實行項目經理職業化管理。項目經理應從受過正規培訓、具有項目經理資格證書的人員中選拔。要制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,遏制不良現象。同時要加強項目經理后備人選的培養和作風建設,讓他們有機會在項目經理、項目副經理、項目經理助理或見習項目經理崗位上鍛煉,并不斷提高其思想政治水平和職業道德水平,提高業務素質。
第三,要堅持精干高效,結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。防止項目經理自由組閣,形成獨立“王國”,保證項目部管理層整體合力的有效發揮。
二、要把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎
實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總帳。
為解決好這個問題,筆者認為,必須抓好四個方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。
幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。
三、要把人力資源的優化配置,作為加強工程項目管理的重點
施工企業要根據工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間,對現實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。項目經理部要按照動態平衡、統籌優化的原則,建立勞動力整體優化、實現勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。
四、要把加強外帶勞務管理,作為向項目管理要效益的重要途徑
外部勞務工的使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。要根據項目的實際情況和不同特點,在用工高峰期適當補充外部勞務工,做到養在社會、用在企業,召之即來,揮之即去。施工企業應積極主動地同企業周邊地區的社會勞動力市場接上軌,同勞務公司或相關企業保持經常的聯系,使之成為勞動力資源的“蓄水池”和供應基地。當前部分施工企業對外部勞務工的使用與管理,存在著一些不規范的現象,如受人為因素的影響,違心地使用有“關系”的勞務隊伍,使用一些無資質、低資質、低素質的勞務隊伍,一旦出了問題,責任和損失全由企業承擔,造成項目虧損。有的項目經理對勞務隊伍重包輕管,以包代管,安全質量事故頻發,損害了企業的信譽和形象,丟失了市場。因此,應從以下三個方面著手加強外部勞務工的管理:
1.規范使用制度。堅持“以我為主,為我使用,合理有序,考核業績,注重實力”的方針,堅持勞務使用“基地化、彈性化”的制度和關鍵、重點崗位禁用外部勞務的制度。必須同勞務公司或相關企業簽訂用工協議,對臨時選聘的技術工人和其他人員,也要納入勞務公司或相關企業,不得單獨對個人簽訂用工協議。
2.嚴格資質審查與分包。做到資質審查“兩嚴”、分包“三必須”。“兩嚴”,即:嚴格遵循分包評價程序;嚴查綜合實力(設備、技術、資金、業績等)。“三必須”,即:必須簽訂和履行規范合法的經濟合同;必須保證重難點和高技術含量工程以自有隊伍為骨干;必須杜絕整體分包和層層轉包。
3.加強動態管理。突出“兩個原則”,抓好“三個重點”。“兩個原則”,即:堅持“誰用工誰負責”和“教育、使用、管理并舉”的原則。“三個重點”,即:抓好現場代表、技術監督人員選派工作,實行分包工程施工全過程“旁站”制度,確保分包工程安全、質量和工期監管有效;抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務制度化管理,適時進行政策傳統、形勢任務、安全質量、遵紀守法和工藝技術教育,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護施工企業的信譽和形象。
五、要把深化責任成本管理,作為加強工程項目管理的“核心”
多年來,不少施工企業一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結何在?筆者認為主要是存在粗放經營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。因此,應當注重以下三方面的工作。
1.切實轉變觀念,強化成本意識。一是要樹立“企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;二是要樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念;三是要樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。
2.建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價五方面內容。一要明確成本費用發生的項目部門、分隊(班組)和崗位應負的成本效益責任,使成本與經濟活動緊密掛鉤;二要分時段對成本發生進行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,制定成本費用管理標準;三要綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發現和解決偏離管理標準的問題;四要認真加工和處理成本會計信息,以期改善管理、降本增效;五要按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業績考核和獎懲兌現。
3.堵住“四個漏洞”,實行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料采供質價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和項目經理對資金回收清欠終身負責制,杜絕項目資金沉淀和挪用。
六、要把激勵約束機制,作為加強工程項目管理的保證
施工企業要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展,必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應著重做好以下三個方面的工作。
1.實行嚴格的審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。
2.全面推行項目考核制度。要根據項目經營承包合同書,做好項目和終結考核工作。對實現經營目標和超額盈利的,要嚴考核、硬兌現,最大限度地調動積極性;對出現項目虧損、發生重大質量安全事故和經營越權行為等責任問題的,要給予相應的經濟、行政或法律的處罰。真正形成企業與項目之間的經濟責任監督與執行關系,以保證項目高質量、高效益地運行。
3.搞好項目管理過程中黨的組織監督和職工民主監督。項目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅持和維護黨的集體領導,堅持民主集中制原則,落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度,項目經理不搞個人說了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,推行“廠務公開”,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。
第三篇:對施工企業加強工程項目管理的幾點思考
工程項目是施工企業的“窗口”,生產和管理的基點,經濟效益的源泉。以工程項目管理為中心,提高項目的運作質量,是施工企業生存和發展永恒的主題。當前施工企業工程項目管理仍然存在諸多問題,不能適應形勢發展的需要。本文結合近些年來工程項目管理的實踐,就加強工程項目管理問題,談談自己的一些認識,共同探討。
一、要把選準項目經理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的“龍頭”
近幾年來,我公司每年承建的大小工程項目都在200個以上。在工程項目規模、含金量基本相同的情況下,為什么有的原本微利的項目的效益卻獲得較高,有的本應盈利的反而虧損,看來關鍵取決于項目管理,取決于項目經理和項目管理層的素質。因此,要把選準項目經理,建好項目管理層,作為工程項目管理的“龍頭”來抓。
首先,要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。《中共中央關于國有企業改革和發展若干重大問題的決定》中提出的經營管理者的三大素質條件和一條原則,就是我們選聘項目經理和項目管理人員的主要依據。
其次,要實行項目經理職業化管理。項目經理應從受過正規培訓、具有項目經理資格證書的人員中選拔。要制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,遏制不良現象。同時要加強項目經理后備人選的培養和作風建設,讓他們有機會在項目經理、項目副經理、項目經理助理或見習項目經理崗位上鍛煉,并不斷提高其思想政治水平和職業道德水平,提高業務素質。
第三,要堅持精干高效,結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。防止項目經理自由組閣,形成獨立“王國”,保證項目部管理層整體合力的有效發揮。
二、要把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎
實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總帳。
為解決好這個問題,筆者認為,必須抓好四個方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。
三、要把人力資源的優化配置,作為加強工程項目管理的重點
施工企業要根據工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間,對現實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。項目經理部要按照動態平衡、統籌優化的原則,建立勞動力整體優化、實現勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。
四、要把加強外帶勞務管理,作為向項目管理要效益的重要途徑
外部勞務工的使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。要根據項目的實際情況和不同特點,在用工高峰期適當補充外部勞務工,做到養在社會、用在企業,召之即來,揮之即去。施工企業應積極主動地同企業周邊地區的社會勞動力市場接上軌,同勞務公司或相關企業保持經常的聯系,使之成為勞動力資源的“蓄水池”和供應基地。當前部分施工企業對外部勞務工的使用與管理,存在著一些不規范的現象,如受人為因素的影響,違心地使用有“關系”的勞務隊伍,使用一些無資質、低資質、低素質的勞務隊伍,一旦出了問題,責任和損失全由企業承擔,造成項目虧損。有的項目經理對勞務隊伍重包輕管,以包代管,安全質量事故頻發,損害了企業的信譽和形象,丟失了市場。因此,應從以下三個方面著手加強外部勞務工的管理:
1.規范使用制度。堅持“以我為主,為我使用,合理有序,考核業績,注重實力”的方針,堅持勞務使用“基地化、彈性化”的制度和關鍵、重點崗位禁用外部勞務的制度。必須同勞務公司或相關企業簽訂用工協議,對臨時選聘的技術工人和其他人員,也要納入勞務公司或相關企業,不得單獨對個人簽訂用工協議。
2.嚴格資質審查與分包。做到資質審查“兩嚴”、分包“三必須”。“兩嚴”,即:嚴格遵循分包評價程序;嚴查綜合實力(設備、技術、資金、業績等)。“三必須”,即:必須簽訂和履行規范合法的經濟合同;必須保證重難點和高技術含量工程以自有隊伍為骨干;必須杜絕整體分包和層層轉包。
3.加強動態管理。突出“兩個原則”,抓好“三個重點”。“兩個原則”,即:堅持“誰用工誰負責”和“教育、使用、管理并舉”的原則。“三個重點”,即:抓好現場代表、技術監督人員選派工作,實行分包工程施工全過程“旁站”制度,確保分包工程安全、質量和工期監管有效;抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務制度化管理,適時進行政策傳統、形勢任務、安全質量、遵紀守法和工藝技術教育,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護施工企業的信譽和形象。
五、要把深化責任成本管理,作為加強工程項目管理的“核心”
多年來,不少施工企業一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結何在?筆者認為主要是存在粗放經營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。因此,應當注重以下三方面的工作。
1.切實轉變觀念,強化成本意識。一是要樹立“企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;二是要樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念;三是要樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。
2.建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價五方面內容。一要明確成本費用發生的項目部門、分隊(班組)和崗位應負的成本效益責任,使成本與經濟活動緊密掛鉤;二要分時段對成本發生進行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,制定成本費用管理標準;三要綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發現和解決偏離管理標準的問題;四要認真加工和處理成本會計信息,以期改善管理、降本增效;五要按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業績考核和獎懲兌現。
3.堵住“四個漏洞”,實行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料采供質價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和項目經理對資金回收清欠終身負責制,杜絕項目資金沉淀和挪用。
六、要把激勵約束機制,作為加強工程項目管理的保證
施工企業要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展,必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應著重做好以下三個方面的工作。
1.實行嚴格的審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。
2.全面推行項目考核制度。要根據項目經營承包合同書,做好項目和終結考核工作。對實現經營目標和超額盈利的,要嚴考核、硬兌現,最大限度地調動積極性;對出現項目虧損、發生重大質量安全事故和經營越權行為等責任問題的,要給予相應的經濟、行政或法律的處罰。真正形成企業與項目之間的經濟責任監督與執行關系,以保證項目高質量、高效益地運行。
3.搞好項目管理過程中黨的組織監督和職工民主監督。項目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅持和維護黨的集體領導,堅持民主集中制原則,落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度,項目經理不搞個人說了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,推行“廠務公開”,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。
第四篇:工程項目管理報告
工程項目工程進度報告
摘要:項目進度管理是工程項目管理的一項極為重要的工作,能全面反映項目的實施狀況。做好施工階段的進度控制管理對確保施工單位履行合同、工程按期竣工發揮著至關重要的作用。文章主要就工程進度管理的影響因素進行了分析,并對影響因素提出了具體的管理措施。
關鍵字:工程項目;工程進度;設計階段
項目進度管理是工程項目管理的一項極為重要的工作,能全面反映項目的實施狀況。做好施工階段的進度控制管理對確保施工單位履行合同、工程按期竣工發揮著至關重要的作用。文章主要就工程進度管理的影響因素進行了分析,并對影響因素提出了具體的管理措施。工程項目施工進度控制與投資控制和質量控制一樣,是工程項目施工“三控制”之一。它是保證工程項目施工按期完成,合理安排資源供應、節約工程成本的重要措施。
一、施工階段進度管理的地位與作用
工程項目能否在預定的時間內交付使用,直接關系到項目施工管理的經濟效益。進度控制的目標與成本控制、質量控制的目標是對立統一的,一般說來,進度快就要增加生產成本,但工期提前也會提高成本效益;進度快可能影響質量,而質量控制嚴格就可能影響進度;但如果質量控制嚴格而避免了返工,又會加快進度。進度、質量與成本三個目標是一個系統,工程施工管理就是要解決好三者的矛盾,既要進度快,又要成本省、質量好。1)影響施工階段工程施工進度的因素
由于建設項目具有周期長、涉及單位多、受環境影響大等特點,所以影響進度的因素很多。對于施工階段工程進度的影響因素,一般認為有人為因素、資源因素、技術因素、環境因素、材料和設備因素、資金因素等。主要體現在以下幾個方面: 2)人為因素 項目管理是通過對人、財、物的合理調度,實現對工期、質量、安全的全面控制,從而取得最大經濟效益的過程。在這個過程中,人是影響權重最大的因素。如果項目部的配備不力,項目經理的組織能力不強,經驗不足,缺少計劃、控制和協調意識,預見力和敏感性差;項目部未制定有效可行的施工進度計劃,并未按設計規范或技術要求來嚴格控制施工;項目部各部門和員工之間缺少溝通和協調,各行其是;項目部忽視或不善于與業主、監理及周邊地方政府及外部團體的聯系、交往,難以獲得外部的幫助等等原因,都有可能造成質量、安全問題,從而無法在進度計劃控制范圍內有效的達到質檢、安檢的過程監督檢查,都將直接嚴重影響項目的進度控制。一旦出現組織內部人為的影響因素,常常導致工期無法預控。
3)資源因素 項目施工過程中,需要配置大量的資源。如果不能對各類資源進行有效整合,使人盡其用、物盡所能,也難以保證進度控制。其主要影響可歸為人、財、物三方面。人力資源配置不足或不平衡,必然影響項目的施工進度。材料供應不能滿足需要,如周轉材料不足,使可以同時展開的工序被分段實施;當地材料資源缺乏或運輸條件較差,導致主材采購供應困難;材料供應商不能如期供貨或因質量等問題返工誤期等,都會導致工期延誤。項目資金困難,自有資金不足,也會嚴重影響項目的正常運轉,導致工期延誤。
4)技術因素 技術因素對項目施工階段實施進度的影響:一是施工組織準備不充分,策劃不細致,出現問題缺少應對之策;二是對設計圖紙不熟悉,施工中應設計協調的問題未能提前協調;低估某項關鍵工序的施工難度,未能詳細考慮,采用恰當的施工方案;三是運用的新材料、新技術、新工藝尚未成熟,貿然采用,導致失控;四是對規范、標準、工藝、方法等不熟,難以統籌全局等。
二、強化進度計劃管理
1)按施工單位總進度計劃控制,對施工過程,堅持每周核對施工單位的工程施工計劃和工作安排。
2)工程計劃執行過程,如發現未能按期完成工程計劃,必須及時檢查分析原因,立即督促調整計劃,以保證工程施工總進度計劃的實現。
三、施工進度的控制
了解和掌握與施工進度有關的各種信息,不斷將實際進度與計劃進度進行比較,一旦發現進度拖后,要分析原因,并系統分析對后續工作會產生的影響。1)建立嚴格的《工序施工日記》制度,逐日詳細記錄工程進度,質量、設計修改、工地洽商和現場拆遷等問題,以及工程施工過程必須記錄的有關問題。2)督促監理每周定期召開進度例會,由總監理工程師負責主持,項目部各專業工程師參加的工程施工協調會議,聽取關于工程施工進度問題的匯報,協調工程施工外部關系,解決工程施工內部矛盾,對其中有關施工進度的問題,提出明確的計劃調整意見。
四、工程施工進度控制的主要措施
1)建立項目管理的模式與組織架構 建立項目管理的模式與組織架構。一個成功的項目,必然有一個成功的管理團隊,一套規范的工作模式、操作程序、業務制度,一流的管理目標和企業文化。建立高效團隊,實施科學管理。有必要在項目開始時就選擇建立一支高效的項目團隊——包括項目經理部的領導和主要成員。在進度管理上以項目經理為進度目標責任中心,對進度目標合理分解,使責任分配到人。制定嚴格的考核體系,對成員進行有效的激勵。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要進度要工期。營造一個積極的工作氛圍,保證進度目標的實現。2)編制可行的施工進度計劃 施工總進度計劃及各階段的進度計劃是進行進度控制的基礎依據。總目標的實現與否,實際就是施工過程能否實現進度計劃,因此進度計劃必須具有可行性、適宜性,這就需要項目部根據工程規模、定額工期等實際情況進行編制和審核。編制或審核進度計劃主要從以下幾方面來進行:①工程計劃總目標、分目標是否滿足合同要求。②分項項目是否存在遺漏現象。③安排是否符合施工順序要求。④材料、勞力、機械、配件、設備等供應計劃是否滿足工程階段的需要。⑤各專業之間的協調銜接。⑥業主資金供應情況等。
在工程建設施工階段,項目部需要根據項目總目標的要求,結合項目實際來指導項目的實施,通過進度計劃分析對各個工序從時間、空間、資源、強度上進行協調和平衡,優化進度計劃,進而建立目標計劃。
3)施工進度計劃的落實 項目施工過程中,項目管理人員應定期、經常地對施工進度計劃的執行情況進行檢查和監督,特別是對網絡計劃關鍵線路更要嚴格地控制,根據工程實際情況及時調整施工進度計劃和施工方案,以保證總工期的實現。通過檢查和分析,如果發現原有的進度計劃不能適應實際情況時,就必須對原有計劃進度進行調整,主要方法有兩種:一是通過壓縮關鍵工作的持續時間來縮短工期。二是通過組織搭接作業或平行作業來縮短工期,根據工程情況,以上兩種方法也可以在同一施工段進行調整。
進度計劃的檢查在項目實施過程中是非常重要與嚴肅的事情,因為批準的進度計劃是工程實施與工程協調的依據,根據進度計劃審查的權限及時間要求應及時審查批復進度計劃。審查時應注意作業各工序在時間、空間上的安排是否合理,人機料資源計劃、工程量施工強度是否滿足要求,并根據實際情況確定進度計劃是否可行。施工時對詳細進度計劃的審批要根據具體情況采取分段檢查。3)注重技術方案 施工技術方案的正確采用是保證進度控制目標實現的又一重要手段。要使施工進度計劃具有科學性、合理性、準確性和先進性,首先要把好圖紙會審和設計交底關;其次要優化施工組織設計和技術方案,對諸如施工現場平面布置,土方開挖調配平衡,基礎處理施工順序以及土建與安裝之間的相互制約關系,要認真細化和優化,盡量減少重復無效施工和窩工現象;第三要大力采用成熟、可行的新工藝和新技術,用先進裝備取代落后的裝備。保證進度控制又一不可忽視的措施是施工技術方案的正確采用。
結語:總之,施工階段是建設工程實體的形成階段,對其進度實施控制是建設工程進度控制的重點。為了使建設按時保質地交付使用,避免延誤工期給各方帶來的經濟損失,施工企業加強施工階段的進度管理工作,制定科學合理的進度計劃,在施工過程中督促各方嚴格執行,確保實際工程能夠按期竣工。
第五篇:工程項目管理案例分析
工程項目管理案例分析 ——××工程進度偏差分析
一、背景: 〈一〉、工程概況:
1、工程名稱:廣西移動客戶呼叫中心生產樓及南寧移動綜合生產樓工程
2、基礎類型:整個建筑地下部分聯為一體,地下一層;地上部分各自獨立。
廣西移動客戶呼叫中心生產樓采用平板式筏板基礎; 南寧移動綜合生產樓采用柱下獨基。
3、工程等級/類別:建筑結構的安全等級:二級
地基基礎設計等級:甲級
地下室防水等級: 二級
抗震設防類別: 丙類
耐火等級:一級
4、結構類型:鋼筋混凝土框架結構
5、工程質量等級:
合格
6、基礎驗收日期:2006年9月21日
7、主體驗收日期:2006年11月30日
〈二〉、工程規模及特征:
廣西移動客戶呼叫中心生產樓及南寧移動綜合生產樓工程,位于市桂春路與金州路交界處,整個建筑地下部分聯為一體,地上部分各自獨立。鋼筋混凝土框架結構,客戶呼叫中心生產樓采用平板式筏板基礎,地上建筑12層;南寧移動綜合生產樓采用柱下獨基,地上建筑6層。建筑總面積: 17158㎡。工程總投資:約4200萬元。
開工日期:2005年12月23日,竣工日期:2007年8月31日 施工合同工期: 615天。
〈三〉、工程承包范圍:
土建工程、給排水工程、電氣工程、智能建筑工程、通風與空調工程、消防工程、電梯工程、幕墻、防雷及綠化。〈三〉、發包人指定工程:
二次裝修工程(不含幕墻)、高壓配電工程、智能建筑工程、氣體滅火系統、電梯工程、室外配套工程,白蟻防治工程。
二、問題:
截止目前為止,主體工程順利驗收,幕墻工程[總體工程量約12000 m2,(包括鋁板幕墻及玻璃幕墻)]僅安裝鋁板幕墻約1500m2,玻璃幕墻尚未訂貨,二次裝修工程(不含幕墻)、智能建筑工程、氣體滅火系統未定施工單位;甲供設備不能按時到場,工地處于半停工狀態,工期已經嚴重滯后。
三、幾點思考
本工程自開工就很不順利,以至為后續施工帶來諸多不利因素。先是基坑開挖后的基坑支護問題,由于前期設計未考慮,在招標文件中也無相關字樣體現,致使基坑支護工程又與總包單位簽訂補充協議,且該協議迫使施工單位在不得影響原定工期的基礎上才能執行,按實結算后該項工程造價約為50萬元人民幣。就此一項,就對工期有了嚴重影響(注:該項工程在2006年3月分施工,期間為梅雨季節),而建設單位確視而不見,自己蒙騙自己,這是我想說明的第一點。
接下來對工期影響較為嚴重的就是主體工程驗收后,工序銜接工作嚴重脫節,當然有建設單位自身的原因,也有施工單位的原因。
分開來講,就施工單位來說,由于材料漲價較快,手頭現有資金不足,不能及時訂購材料,導致低價中標后不能承受該風險帶來的損失,就有意拖延,特別是幕墻工程材料的訂購問題至今都為得到完全解決(盡管目前建設單位給予了每平米200元的補貼);還有,剛剛進場施工的隊組人員很少有上崗證,操作不熟練,有好多經本單位技術交底后施工屢次犯同樣的錯誤,不得已換施工隊組,就這樣,隊組更換就有3次以上,所以,施工單位要在選擇隊組時要做好調查工作,以便于自己管理的同時,也為搶工期做了前期工作,提高了勞動生產率;再則,施工單位后續施工也不是很積極,管理松散,也是得過且過,因屬于掛靠項目,管理人員也沒有積極性。
就建設單位來講,也存在諸多問題,從整個工程招投標開始就為工期延期埋下了隱患。首先,自己不是真正做土木工程的(注:建設單位為移動公司廣西分公司),而招投標程序還是按其內部通信工程的管理模式,專業劃分較為細致,指定分包較多,而每個指定分包工程都要按其內部管理模式進行正式的招投標工作,到目前為止,沒有一項招投標工作是在二個月內解決落實的;存在這樣的問題,作為建設單位他們自己也很清楚,但迫于公司流程問題,下面工作人員都無能為力,盡管他們也招聘了不少工程精英人才。我個人認為這是導致工期拖延最為主要的原因,就此事宜,截止目前,二次裝修單位至今沒有確定,更談不上進場施工了。其次,諸多的甲供設備供應到場不及時及指定材料的購買等問題也影響了工期。
四、建議及做法
鑒于以上問題,作為我們監理單位也出了不少建議,但均為達到預期效果,進而導致一再延期,也算是我們工作的失職吧!所以老板叫苦,賠錢呀!譬如,我們想改變建設單位內部流程問題,花了不少心血,但效果很不明顯;接下來我們直接建議讓我們公司為他們做項目管理工作,但鑒于本工程已實施,也就不了了之了;其次,做的最多的工作就是提前催促建設單位做好甲供設備的定貨工作,本項工作少有成效;當然,最多的工作還是從合同管理的角度去做(附:監理工作聯系單DA-049)。
五、實質分析
耽誤這么久的工期,最主要的實質問題,都是于工程費用密切相關的。建設單位對施工單位項目經理進行考勤,項目經理確實不到位,就此,建設單位就可以對施工單位進行近400萬元人民幣的罰款。而施工單位對業主由于自身原因導致工期拖延如若索賠,至少也有幾百萬;后來高層出面,經友好協商,雙方均讓步,互不追究責任。
哎!最終真正虧損的還是夾在中間的監理單位。
曹慶
附注:監理工作聯系單DA-049