第一篇:EAS人員管理操作,信息系統管理操作
EAS系統人員管理制度
沒有完善的管理制度,任何先進的方法和手段都不能充分發揮作用。為了保障信息管理系統的有效運轉,我們必須建立EAS系統管理制度。為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,特制訂本管理大綱。
EAS使用人員規定
1、普通管理員不能隨意對計算機信息網絡功能進行刪除、修改或者增加;
2、不得利用EAS系統發表不健康的信息或公司負面信息;
3、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序影響公司網絡正常運行;
4、不得向他人透露公司信息。
新增員工操作方法
新來員工需要在EAS系統進行添加,否則不能使用EAS系統。
新入職的員工,人事部應在員工入職后,把員工的具體信息(如公司、部門、職稱、姓名等),在公司OA系統以郵箱的形式發給EAS系統管理員,系統管理員根據人事提供的信息進行人員添加。
EAS系統管理員收到郵件,必須在24小時內添加完成,完成后必須先試用,并測試該用戶是否能正常使用,隨后還要向新員工講解和提供相關的培訓。
最后系統管理員以郵箱的形式回復人事,確定新來員工已添加。員工離職操作方法
員工離職需要在EAS系統禁用該用戶,否則可能會造成某些損失(如泄漏公司信息、亂說公司的不好產生負面影響)。
員工離職,人事應在員工離職的前一天,利用公司OA系統以郵箱的形式發給EAS系統管理員,內容包括離職員工的基本信息(如公司、部門、職稱、姓名等)。
EAS系統管理員收到郵件,必須在24小時內禁止該離職用戶,禁止后必須確保該用戶不能使用。
最后系統管理員以郵箱的形式回復人事,確定離職人員已禁用。員工調動操作方法
部門人員調動(如調動部門、晉升)需要在EAS系統修改,否則不能保證該用戶的EAS功能使用。
人員調動,人事應在該員工調動的前一天,利用公司OA系統以郵箱的形式發給EAS系統管理員,內容包括調動員工的基本信息(如公司、部門、職稱、姓名等),調動新職位的基本信息(如公司、部門、職稱、姓名等)。
EAS系統管理員收到郵件,必須在24小時內對調動的用戶進行修改,修改完成后必須確保該用戶的正常使用,并完成權限設置等。
最后系統管理員以郵箱的形式回復人事,確定調動人員修改完成。
部門變更操作方法
部門變更(新增、刪除、修改)需要在EAS修改。否則EAS系統顯示的部門內容不一致。
人事確定部門變更(新增、刪除、修改),在公司OA系統以郵箱的形式發給EAS系統管理員,內容包括部門變更的具體信息,部門人員的具體信息(如公司、部門、職稱、姓名等)。
EAS系統管理員收到郵件,必須在24小時內對部門變更進行修改。最后系統管理員以郵箱的形式回復人事,確定部門變更已完成EAS系統故障處理
若EAS系統出現故障,發現者問題者應及時通知EAS系統管理人員,由EAS系統管理人員提供相關技術給予幫助和解決。故障排除后,管理人員應完成故障報告,并向上級匯報。
若遇到較大故障,工程技術不能及時解決,具體分為3個方面做以下工作:
(1)故障檢修,系統管理員繼續分析故障、查找原因、修復系統。
(2)技術聯絡,迅速與系統承包商或中聯公司取得聯系,采取有效手段獲得技術支持。
(3)通知公司各科室故障情況,并迅速保護系統原始數據,減少數據損失。
EAS系統維護及更改
1、IT相關技術人員負責公司的計算機網絡設備和工作站設備的管理和調配。
2、相關技術人員定時對網絡和網絡工作站進行檢修,對正常和不正常的結果均須記錄,以備系統出現故障時參閱。
3、系統管理員根據操作使用人員報告的情況,及時進行解答和檢修。
4、技術人員對發現不能維修的故障或者EAS系統某個功能更改,要及時上報,并提請有關技術部門支援。
本規范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權歸公司綜合部。
第二篇:用友ERP-U8系統管理相關操作流程
用友軟件操作流程
第一章 建帳流程
一、操加操作員
雙擊鼠標左鍵打開桌面【系統管理】圖標,打開系統管理-> 點擊【系統】-> 點擊【注冊】打開系統管理員(Admin)注冊對話框-> 點擊【確定】按鈕-> 點擊【權限】-> 點擊【操作員】-> 點擊【增加】按鈕打開增加操作員對話框-> 輸入操作員編碼/操作員姓名/操作員口令/確認口令-> 點擊【增加】按鈕后退出操作員即增加操作員完成。
二、建立帳套
仍在系統管理界面點擊【帳套】-> 點擊【建立】打開帳套信息對話框-> 輸入帳套號/帳套名稱/選擇會計啟用期間(一經確定不可更改)-> 點擊【下一步】按鈕-> 輸入單位名稱/單位簡稱-> 點擊【下一步】按鈕-> 打開核算類型對話框—輸入本幣代碼/本幣名稱/選擇企業類型/選擇企業性質為“新會計制度科目”(一經確定不可更改)-> 點擊【下一步】按鈕
打開基礎信息對話框(根據情況選擇分類,建議全選中)-> 點擊【完成】按鈕-> 設置分類編碼方案/按【完成】按鈕-> 設置小數點位數/按【完成】按鈕-> 創建帳套完成。
三、設置權限
1. 設置明細權限:仍在系統管理界面點擊【權限】-> 點擊【權限】打開操作員權限對話框-> 在畫面右上角選擇所需帳套-> 在左邊選擇所需操作員-> 點擊【增加】按鈕打開增加權限對話框-> 在左邊選擇產品分類(例如雙擊總帳變成藍色即已授予權限)或在右邊選擇明細權限雙擊后顯示藍色即表選中-> 按【確定】按鈕即可。
2. 設置帳套主管:仍在操作員權限對話框-> 在左邊選擇所需操作員-> 在畫面右上角選擇所需帳套-> 在帳套主管選擇框中打“√”后再點擊【確定】即可。
第二章 帳套日常維護
一、帳套備份(帳套數據輸出)
仍在系統管理界面點擊【帳套】-> 點擊【備份】打開備份對話框-> 選擇需備份帳套 點擊【確定】按鈕(系統自動處理壓縮及拷貝進程)-> 打開選擇備份目標對話框-> 選擇備份數據存放的文件夾并雙擊打開該文件夾-> 點擊【確定】按鈕即完成備份。
二、帳套恢復(備份數據引入帳套)
仍在系統管理界面點擊帳套-> 點擊【恢復】按鈕,打開引入數據對話框-> 選擇所需引入的目標數據文件-> 點擊【打開】按鈕即完成引入工作。
三、帳套刪除
同帳套備份操作界面一樣-> 選擇所需刪除帳套并在刪除選擇框中打“√”后確定即可。注意:以上這一工作要謹慎操作!
第三章 總帳使用流程
一、系統初始化(點擊系統菜單欄【基礎設置】-> 點擊對應子菜單-> 打開設置界面)1.【基本信息】-> 編碼方案/數據精度; 2.【機構設置】-> 部門檔案/職員檔案;
3.【往來單位】-> 客戶分類/客戶檔案/供應商分類/供應商檔案/地區分類; 4.【存貨】-> 存貨分類/存貨檔案;
5.【財務】-> 會計科目/憑證類別/外幣種類(注意輔助核算的選擇); 6.【收付結算】-> 結算方式;
7.錄入期初余額:點擊系統菜單欄【總帳】-> 點擊【設置】-> 點擊【期初余額】-> 打開數據錄入界面(見幫助)。(注意需單擊【試算】按鈕,檢查是否平衡)
二、填制憑證(點擊界面左側【總帳系統】-> 右側為總帳操作畫面)1. 填制憑證
點擊【填制憑證】-> 打開填制憑證對話框,點擊【增加】按鈕,新增一張憑證-> 填制憑證完畢,點擊【保存】按鈕即可保存憑證。2. 修改憑證
(以制單人)打開填制憑證畫面-> 點擊【查詢】按鈕,查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。3. 刪除憑證
打開【填制憑證】畫面-> 點擊【制單】菜單中【作廢】按鈕,憑證上將生成紅色“作廢”字樣-> 憑證作廢后,該憑證還占用一個憑證號,如果要將這張憑證徹底刪除,點擊【制單】菜單中【憑證整理】”按鈕,選擇要整理的憑證期間,選擇要整理的憑證號,點擊【確定】按鈕即可將憑證從憑證庫中完全刪除。
三、審核憑證(注意:制單人與審核人應不同)
打開【審核憑證】畫面-> 選擇要審核的月份及憑證號碼并點擊【確認】-> 顯示符合條件的未審核的憑證,點擊【確認】-> 打開審核憑證界面,點擊【審核】按鈕即可一張張對憑證進行審核,也可按【審核】菜單中【成批審核】憑證按鈕進行成批審核憑證。
四、記帳
打開【記帳】畫面-> 在【記帳范圍】輸入需記帳的憑證號-> 點擊【下一步】按鈕,根據提示進行記帳工作。
五、結帳
打開【月末結賬】畫面-> 雙擊要結帳的月份,【是否結賬】將打上【Y】-> 點擊【對帳】根據提示進行結帳。
注意:上月未結帳或本月未記帳則本月不能結帳。
★ 若本月剛結帳卻發現某筆憑證有誤,如何修改憑證?(如下第六至第九點)
六、取消結帳
打開【月末結賬】畫面-> 選擇要取消結帳的月份,同時按“CTRL+SHIFT+F6”并輸入主管密碼(用帳套主管身份)即可取消結帳。
七、取消記帳
點擊【總賬】菜單中的【期末】下的【對賬】-> 打開對帳畫面,同時按“CTRL+H”(用帳套主管身份),提示將恢復記帳前狀態按鈕激活,點擊【確定】,并退出這一畫面-> 點擊【總賬】菜單中的【憑證】下的【恢復記帳前狀態】按鈕-> 選擇要恢復的記帳方式(根據需要)點擊【確定】,打開輸入主管密碼界面,輸入密碼,再點擊【確定】即可完成取消記帳操作。
八、取消審核
打開【審核憑證】畫面(以審核人身份)-> 選擇要取消審核的月份及憑證號碼后并點擊【確定】-> 點擊【確定】-> 打開【審核憑證】界面,點擊工具欄【取消審核】按鈕即可一張張對憑證進行取消審核,也可點擊【審核】菜單中【成批取消審核】按鈕進行成批取消審核憑證。九.修改憑證
進入填制憑證畫面(以制單人),找到要修改的憑證,直接修改后保存即可。
第四章 報表應用流程
一、新建報表
1.點擊軟件左邊的【財務報表】,打開報表畫面-> 點擊【文件】菜單中的對應需要打開的報表文件即可;
2.點擊【數據】菜單中的【帳套初始】-> 選擇帳套號及年份(此帳套號指你所要取帳套數據的帳套號和)并點擊【確定】;
二、取數
點擊所打開報表左下角的【格式】,即把其狀態轉換為【數據】狀態-> 點擊【數據】菜單中的【關鍵字】下的【錄入】-> 輸入年,月,日后,點擊【確定】即可取數并生成數據報表。
三.次月如何制作UFO報表
打開已保存的報表-> 點擊【編緝】菜單中的【追加】下的【表頁】-> 輸入數量,點擊【確定】-> 錄入關鍵字(次月)計算,保存即可。
第三篇:食堂操作人員管理規章制度 樣本
食堂操作人員管理規章制度
為了規范食堂管理工作,給公司職工營造一個衛生,美觀,優質的用餐環境,確保員工的身體健康,結合本公司食堂實際情況,特制定本制度。本制度適用于公司 食堂工作人員。
一、勞動紀律
1、工作時間:
工作時間隨公司對工作時間的調整做相應調整
2、遵守工作時間,不遲到,不早退。
3、工作時間不允許玩手機,看小說,看電視
4、不得把食堂物品,食材帶出公司。
5、上班時間未經請示不得私自外出。
6、嚴格遵守開飯時間,不推遲,不提前;不得指責職工或與職工產生爭執。
二、采購及存儲制度
1、嚴把采購質量關,每天須驗收所購食材,確保不短斤少兩,不得采購霉變,腐爛,蟲蛀,有毒,超過保質期的食品,防止食物中毒。
2、嚴格執行衛生制度,冰箱每周清洗一次,對冰箱、冰柜存放的食品要經常清理,以免串味,變質,食材先進先出,嚴禁將不新鮮,變質的食品提供給公司員工。
3、庫房要分類存放,整潔有序,干燥防潮,蔬菜架不得放置無關物品。
三、衛生制度
1、每年進行一次健康檢查。
2、上班必須著工作服,工作帽,開餐時戴好口罩。
3、做好個人衛生,不留長指甲,勤洗、勤換工作服。
4、劃分給個人的衛生責任區要隨時檢查,保持干凈整潔。
5、定期做大衛生。
四、安全制度
1、使用炊事器具或用具要嚴格遵守操作規程或操作說明書,不得在上班時間打鬧嬉戲,防止電擊、燙傷、刀傷、摔傷等事故發生。
2、廚房禁止閑雜人員進入。
4、值班人員在中午,晚上下班后要做到以下幾點:
(1)關閉水閥,煤氣閥,燃油閥,電閘。(2)關好門窗,電扇,照明燈,空調。
(3)值班人員需最后一個離開廚房,在員工離開廚房后,檢查有無遺漏的工作,易變質食品應及時放入冰箱。
五、關于請假
1、請事假由帶班班長做好記錄,請假當事人簽字確認,從其本人應得的考核獎里扣除請假天數100%的工資金額,平均分發到其他員工的考核獎里;
2、請病假需提供三甲醫院的病歷及病假條,由帶班班長做好記錄,請假當事人簽字確認,從其本人應得的考核獎里扣除病假天數40%的工資金額,平均分發到其他員工的考核獎里;
3、單次請假時間較長,或經常請假的,由鋼構公司人力資源部批準后方可休假,工資按公司規定發放;如未批準,需正常出勤,拒絕出勤的,按曠工處理,嚴重者將解除勞動合同。
六、關于入職和離職
1、入職需先辦理健康證,簽訂合同辦理完意外傷害險后方可上崗;
2、試用期三個月,試用不合格將隨時解除合同,試用期內工資待遇不變;
3、辭職需提前15個工作日提交辭職報告給班長,班長簽字確認后生效,并且不享受食堂的考核獎。
七、本制度未盡事項,按修改后執行
被告知人:
第四篇:綜合管理信息平臺操作
附件:
綜合管理信息平臺操作指南
一、用戶注冊
(一)管理部門用戶
1、登陸www.tmdps.cn(云南省林權信息服務網)首頁,點擊屏幕右側“林業專業合作社信息平臺”,輸入分發用戶名和密碼進入平臺;
2、林業部門用戶登錄后新建子用戶,及時將子用戶名和密碼分別通告同級財政和供銷,以方便財政和供銷查閱合作社相關材料。
(二)林農專業合作社用戶
1、登陸www.tmdps.cn(云南省林權信息服務網)首頁,點擊屏幕右側“林業專業合作社信息平臺”進入平臺;
2、點擊頁面頂部右端的“注冊”,填寫專業合作社基本注冊信息,檢查無誤后完成注冊;
二、業務辦理
(一)信息備案
1、專業合作社用戶點擊頁面中下端的“點擊進行業務辦理”;
案請求。
(二)省級示范社申報
作,點擊左側“填寫省級示范社申報材料”。
1、林農專業合作社備案通過后方能進行省級示范社申報操
2、錄入完畢,查驗相關附件是否已正確上傳,確認無誤后點
擊“提交申報”按鈕即可進行申報。
3、提交申報后,合作社用戶同樣可以在用戶頁看到審核進度和審核意見,若審核不通過,則按審核意見補齊材料后再次提交申報請求。
(四)管理部門審核操作
1、備案審核。
(1)以管理員賬號登陸平臺,點擊“合作社備案審核”,審核合作社提交的備案信息,審核分為縣,市兩級審核,各地區審核賬號只能審核該地區的合作社用戶;
(3)評分結束后再進行審核操作。
第五篇:操作人員崗位職責
操作人員崗位職責
1、嚴格遵守本單位,本公司制定的各項規章制度。
2、必須持證上崗,嚴格按照操作規程進行操作。
3、運行中發現設備有異常情況應立即向上級主管人員報告,及
時消除事故隱患,發現嚴重異常的要立即停止設備運行,正確處理設備停止運行的中操作程序。
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