第一篇:中國聯通建立基于信息化系統應用的網絡財務管理模式
建立中國聯通信息化系統應用的網絡財務管理模式
第一章 總論
通過建立先進的信息化平臺,提高中國聯通網絡財務管理水平,使網絡建設和維護業務與網絡財務管理一體化,達到資金流、資產流、物流、信息流的高度統一,從而解決目前資金計劃不強、投資效益不高、資源資產不清、信息不對稱、控制力不強等問題。信息系統的充分應用也有助于網絡財務人員由“核算型”財務向“管理型”財務轉型,是企業提升管理水平、增強核心競爭力的重要方式,是強化企業財務控制、防范財務風險、加強財務管理工作的重要手段。
第二章 中國聯通網絡財務管理信息化系統現狀
聯通公司信息化財務管理系統建設的幾個階段,第一階段,合并重組后,通過統一財務核算軟件,統一了各單位核算模式;第二階段,通過統一報表的取數,實現了集團公司內部報表匯總和合并,達到了“一套賬、一張表”的基本構想;第三階段,通過ERP核心外圍系統的建設,基本實現了工程立項、合同簽訂、合同付款、物資采購、工程建設、竣工決算、等大ERP系統,涵蓋了PMS系統、ERP核心系統、合同系統、報賬平臺、采管系統、資金平臺、HR系統。
第三章 財務管理信息化系統應用存在的問題及分析
一、資金系統在計劃上報與實際使用過程中的脫節
二、資產財務數據與實物管理環節的脫節
三、預算管理與信息化要求的脫節
四、房屋租賃與電費待攤預提管理的缺陷
五、網絡投資效益后評價與各系統間的“信息孤島”問題
第四章 中國聯通網絡財力管理信息化方案研究
網絡財務管理信息化建設的總體目標結合中國聯通網絡財務核算精細化、專業化管理的要求和目前信息化技術的發展方向,網絡財務管理信息化的發展總體目標應該是從管理方式上實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。
一、是構建高效有序的資金管理系統,通過信息系統實現對企業整體資金的統籌調度,解決資金沉淀和短缺并存的問題,合理配置和使用資金,提高資金使用效率。解決網銀系統及其他經營管理系統的數據對接,實現對整個企業集團的資金集中籌集與運用監控,及時反映集團總部和各子企業的資金流向,根據管理需要形成資金使用情況報告與分析,實現資金的日常監管與控制。
二、建立完善的資源、資產實物管理系統,加強財務數據與實物的關聯性,保證企業資產的完整和合理使用,實現其價值的最大化。
三、建立網絡財務預警系統,實時監測分析網絡財務活動,通過預警財務指標反映企業現在或將來可能存在的財務問題,提前制定防范措施或實施整改方案。
四、充分挖掘現有系統功能,提升房租、電費計提攤銷的自動化水平,降低簡單重復的勞動強度。
五、建立完整科學的網絡投資財務評價體系和效績評價體系,強化企業管理和業績考評的功能。
第二篇:建立財務分析系統初探
建立財務分析系統初探
[摘要]本文就財務分析系統建立的原則、內容等進行了探索,力圖建立財務分析的指標體系。
財務分析應該就哪些方面進行,這個問題是我國財會界最近討論的熱點問題之一,這主要是由于我國財會學科體系在內容上一直存在交叉重復、界限不清的現象。建立獨立的財務分析學,必須將財務分析的內容作為一個獨立的問題進行
系統深入的研究。
一、財務分析的內容
(一)財務分析內容確立的原則
筆者認為,財務分析內容確立的原則有三:第一,符合國際慣例,第二,符合本國國情,第三,滿足多主體的信息需要。
(二)決定財務分析內容的因素
決定財務分析內容的因素很多,筆者認為主要因素有:
1學科屬性界定
學科屬性界定是指學科研究領域的劃分、范圍的大小,全面和部分的區別等。好范文版權所有!
2財務分析主體的需要
財務分析主體是與企業主體有關的、需要分析信息的部門、單位、法人、自然人等。可分為外部和內部兩大類。外部分析主體一般包括債權人、股東、其他企業、會計師事務所、政府及其有關機構;內部分析主體一般為企業管理者、企業所有者、職工等。財務分析主體不同,其分析的內容亦有所側重,財務分析主體決定財務分析的內容。
3財務分析目標限定
由于企業財務分析主體構成的多元化導致了目標的多元化,從而構成財務分析的目標體系,分析目標的不同又導致了分析內容的不同。如投資者投資的目的都是為了取得盈利,但在盈利過程中伴隨著投資風險,所以它們的分析內容是企業經營趨勢、投資風險、收益的穩定性和盈利能力的大小。而債權人在確定或修正與企業的借貸關系時,為了保證其債權能如期完整的償還,則要分析資產的安全性、企業的償債能力和盈利能力。從企業的管理者看,企業使用這些資產的目的是追求最大限度的利潤,企業向所有者及債權人承擔著資產經營管理的責任,即資產必須保值和增值,對資產的運用要能夠使得企業自我生存和發展、并向所有者提供投資收益、按約定條件向債權人償付資產。要達到這些目的,管理者必須通過常規不懈的分析來對企業經營和理財的各方面工作進行評價,剖析企業當前財務狀況和財務成果產生的原因,洞察企業經營中的風險性、資產運用中的安全性和效益性,把握企業的發展趨勢,為企業經營決策和控制提供依據。其他方面如會計師事務所,目的是向投資者及有關單位確定企業提供的經營成果和財務狀況的真實性、合法性、一致性等,要對企業財務報告進行查證、分析;財政、稅收部門、銀行等為了取得宏觀調控需要的資料,也要對企業稅金的(三)財務分析的內容
財務分析的內容主要據信息使用者的不同而分為外部分析內容、內部分析內容,另可設置專題分析內容。由于只有在企業提高了經濟效益時,企業才可能有較強的償債能力、盈利能力,國家、投資者、債權人及社會各方相關者的利益實現才有保證,因此現代財務分析的重心由外部分析轉向內部分析。財務分析的內、外信息使用者進行財務分析時雖有不同的側重,但也有共同的要求,都要求財務分析能夠揭示出企業的經營趨勢、資產與負債,及資產與所有者權益之間的關系、企業的盈利能力等。筆者認為:企業的內部分析內容可包容外部分析內容,反之則不然。這主要是因為外部信息需求者目標的不同及對內部信息資料的不可得。企業的外部分析是企業外部利益集團根據各自的要求對企業進行分析,內部分析則主要為管理當局制定政策提供依據。此外,針對企業縣體情況還可設置專題分析。具體說來,企業財務分析的內容有:
1外部分析內容
企業償債能力分析;企業盈利能力分析;企業資產運用效率分析;社會貢獻能力分析;企業綜合實力分析。
2內部分析內容
除以上外部分析內容外,還包括:企業籌資分析;企業投資分析。另外,內部分析內容還應有:企業經營預算執行情況分析;財務狀況和財務成果形成原因分析。
3專題分析
隨著市場經濟的發展,企業將會遇到許多新情況、新問題。企業和外部信息使用者可根據自身的特點,結合特定的目標選取特定的資料及內容,有針對性地進行一些專題分析。如公司財務信息質量分析、資本資產結構優化分析等。
4關于財務分析與相關學科關系的探討
隨著市場經濟改革的深入,我國財會學界學科體系的改革也進入一個新的階段,由八十年代初期的財務會計之爭深入到各二級學科,這是理論發展的必然。學科的分分合合是由于環境的變遷,歷史的發展而致,是科學發展的客觀規律。進入到九十年代,財會論壇上就有財務分析要獨立成科的微弱聲音,到了現在,對此論題的討論越來越熱烈,且似乎已達成共識,即由于市場機制、競爭機制的逐步完善,財務分析必須獨立出來。那么,獨立的財務分析學科在財會學眾多學科中地位如何,包括
第三篇:網絡信息化應用論文
企業網絡信息化應用
摘要:隨著計算機網絡的飛速發展,我們發現,在眾多領域都無法忽視計算機網絡所占的一席之地。信息化時代,信息不僅已經成為企業發展的決定因素,而且還是最活動的因素。隨著企業信息化進程的進一步深入和發展,計算機在企業中的應用越來越廣泛,而企業對計算機的依賴越來越強。運用計算機技術、網絡技術和數據庫技術的方法,管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。隨著企業信息化進程的進一步深入和發展,計算機在企業中的應用越來越廣泛,而企業對計算機的依賴越來越強。
關鍵字:信息化;企業;建設
前言
對企業信息實施過程進行管理有助于提高企業信息化實施的成功率,降低信息化實施的風險和成本。企業信息化工作不僅是技術問題,而是信息技術與企業業務和管理的融合問題,是涉及企業文化、管理模式、業務管理、生產流程以及與外部的政府、機構、供應商、客戶等多環節的系統化工程。企業信息化管理的內容包括信息化戰略、信息化規劃、信息化工程實施及信息化技術產品等方面。具體來說,企業信息化管理主要包含信息技術支持下的企業變革過程管理、企業運作管理以及對信息技術、信息資源、信息化實施過程的管理。包括聯機事務處理、文件的共享、電子數據交換、辦公自動化等等,計算機網絡在企業中的應用越來越廣泛了。
第一章 信息社會和企業信息化簡介
1.1 信息化的定義
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,并使之造福于社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應的生產力,稱為信息化生產力。智能化生產工具與過去生產力中的生產工具不一樣的是,它不是一件孤立分散的東西,而是一個具有龐大規模的、自上而下的、有組織的信息網絡體系。信息化系統就如一把雙刃劍,能提高企業工作效率。
1.2 企業信息化
企業信息化是國民經濟信息化的基礎,指企業在產品的設計、開發、生產、管理、經營等多個環節中廣泛利用信息技術,并大力培養信息人才,完善信息服務,加速建設企業信息系統。企業信息化建設是個巨大的工程,需要有信息化理念來保駕護航才能獲得成功。追求信息化價值、創作信息化價值、實現信息化價是信息化理念的基本準則,這個準則要求企業上至董事長下至一般員工必須緊跟時代步伐,從自身做起,充分認識信息化的重要性、價值性,努力提高信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力、評價能力、利用能力以及創造能力。思想理念上認可信息化,利用信息技術為自己、為企業服務。企業實施信息化進行信息化管理要確立信息化行為標準,它是企業實施信息化進行信息化管理過程中調整各種關系的基本準則。
第二章 企業信息化的發展
2.1 我國企業信息化的進展
我國企業管理信息化工作已經走過20多年的歷程。它改革開放之后起步,80年代有個高潮,90年代進入新的發展階段。根據初步調查,目前我國各種規模的企業絕大部分都使用了微機,其中許多企業利用信息技術進行信息處理和輔助管理,一些大中型企業擁有相當多的信息技術設備,也培養了一些人才。MIS技術的應用始于70年代,經過“六五”和“七五”的建設,許多企業建立了人事、勞動工資、財務、庫存、生產調度、計劃管理等子系統。MRP II技術在80年代中期引入之后,目前大約有上千家企業建立了自己MRP II系統,一些行業的龍頭企業也已經建立了ERP系統。CIMS列入“863計劃”之后,做了很好的本地化工作,2000年實施CIMS的企業達到200家。我國電子商務起步雖晚,但發展勢頭良好,一些企業特別是外貿企業開展電子商務的積極性日益高漲。總的看,我國企業信息化正處在新的發展時期,但在行業間和地區分布上很不平衡,有的行業較多,上海、廣東發展較快。從已搞過信息化工程建設的企業看,有的搞得好,效益顯著;有的企業系統開發周期長,走過彎路,效益不明顯;有的半途而廢。既有成功的經驗,也有教訓。下面具體談一下企業實施信息化工作過程中得出的一些經驗和教訓。
2.2 企業管理信息化的發展趨勢
隨著Internet/Intranet/Extranet的發展,企業掌握的信息量驟增,企業管理信息化的發展出現了三個趨勢:即由信息管理走向知
識管理,由信息資源開發走向知識資源開發,以及由客戶/服務器結構走向網際網結構。換言之,管理信息化的問題已經上升到了一個新的層次,即如何利用數據/信息取得知識,如何利用知識指導決策,以獲取最大效益或利潤的問題。目前有一種說法說世界正在進入“知識經濟”時期,我們的社會正在走向“知識社會”,其含義即在于此。具體來說,在“信息爆炸”的情況下,企業管理者不能把自己淹沒在信息的海洋中,而必須從信息識別和獲取知識,運用知識改進企業行為,使企業獲得更大的成功。為了企業的成功,創造和應用新的知識,使其轉變為市場化的商品和服務,以滿足企業未來競爭的需要,這就是企業的知識創新。企業的信息管理將向其高級階段知識管理演進,知識管理能提高企業的信息處理能力和員工創新能力,并使兩者相互結合起來,增強企業的應變能力、預見能力和國際競爭能力。這就是為什么少數發達國家的一些先進企業要在首席執行主管(CEO)與首席信息主管(CIO)之間又設立首席知識主管(CKO)這一新職位的原因。如果說首席信息主管的工作重點在于信息技術和信息資源的開發利用,那么首席知識主管的工作重點則在于推動企業知識創新和培育員工集體創造力上。
第三章 企業信息化的展望
當今世界我國企業信息化的發展形勢是樂觀的,二十一世紀將是世界進一步走向政治多極化,經濟全球化,社會信息化的世紀。在一個多極化的世界格局之下,國與國之間的利益競爭將主要表現為經濟領域的競爭。領土的爭奪代之以市場的爭奪;師團的戰爭則演變為
企業的競爭。因此,企業的強弱將成為國力強弱的主要標志之一。我們需要多方面的努力,特別是建立和完善現代化的企業制度。就技術層面而言,最主要的就是要加快我國企業信息化的進程,通過企業的信息化實現企業的現代化。此外,企業的信息化建設對改進和完善企業的管理體制也有著日益深刻的影響。
對任何一個企業來說,信息化都是一個動態的、不斷更新和進步的過程,現代信息技術的發展是無止境的;企業的信息化的發展也是無止境的。因此,研究我國企業信息化的政策和發展戰略,我們必須不斷地觀察現代信息技術的發展及其可能提供的新的應用機會。結束語
“用信息化帶動工業化”,號角聲陣陣;越來越多的企業、越來越多的人們踏上企業信息化的征程,腳步聲錚錚。號角聲,腳步聲,催人奮進。20多年的艱苦探索,我國企業信息化歷經了漫漫長路。展望未來,我們可以用“前途光明,任重道遠”這樣八個字來概括我國企業信息化的前景。中華民族在新世紀的壯舉就是要進入發達國家的行列,然而我們不能步他人后塵,要走自己的路,實現跨越式發展。作為祖國未來建設棟梁的我們,更應盡最大努力,為我國盡早實現現代化做出自己應有的貢獻。
參考文獻
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學 , 2003
第四篇:公司網絡信息化系統工作總結
2013年在公司各位領導大力支持下,在各部門的緊密配合下,順利完成了2013的各項工作。為保障各部門工作的順利開展,保證系統問題以及技術支持,努力打造安全、穩定、高效的信息化系統,現將2013工作概括如下:
一、機房和服務器、設備管理和維護
1、對新購買的服務器進行安裝、調試及分配,以保證服務器在安全的系統下運行。
2、對上線的物資和財務erp系統進行調試,保證財務和物資的數據安全。
3、每天對五臺服務器進行一次系統備份,保證公司各項數據損失率達到最小。
4、與XX聯系,采購電腦125臺,并分配至各處室。根據各部門的電腦使用情況和工作情況,配置不同的電腦,即節了公司成本,同時對公司各處室的電腦使用環境起到最大優化。
二、網絡搭建、維護及電腦維修
1、對公司的網絡進行了規劃,并通過招標確認了施工單位,目前,辦公樓、單身公寓、備料分廠、不銹鋼分廠、機加分廠、換熱器分廠的網絡已搭建完成。大鉚分廠因不具備施工條件暫緩。
2、與移動公司聯系,搭建了公司與豐喜集團的專線線路,使公司財務及每周一視頻會議的能夠正常運行,同時財務通過專線傳輸,有效保證了數據的安全性。
3、與太原巖濤公司聯系,搭建了公司的互聯網線路,并積極與巖濤公司技術人員溝通,對我公司的網絡進行優化,使公司在互聯網上的數據安全傳送。
4、對防火墻、交換機等網絡設備進行日常檢查,以保證公司所有網絡數據傳送的安全。
5、對防火墻進行配置,并每周進行一次備份,以解除其它不可預計問題對防火墻的影響。
6、維護公司內部網絡辦公線路的暢通,保證其正常、安全運行。
7、對公司電腦及網絡環境進行日常維護。
8、通過vpn技術,實現與永濟公司、建安公司、海豐公司網絡的連接,通過vpn連接,相當于與永濟公司、建安公司、海豐公司建立了專線通道,這樣有效保證了公司與下屬公司之間的數據傳輸、功能應用和數據安全。
9、對上網行為管理設備進行調試、配置,使宿舍、專家樓和辦公的網絡分開,互不影響。同時對宿舍及專家樓的網絡線路進行流量限制,保證宿舍及專家樓各員工的上網互不影響。
10、對公司所有電腦的ip及mac地址進行綁定,綁定后所有電腦的ip地址具有唯一性,不能隨意更改,方便信息化管理處的管理,同時對公司網絡也起到了優化作用。
11、對公司的所有數據庫服務器和公司所有辦公電腦的網段進行劃分,使期不在同一網段,即做到了電腦與服務器之間的互訪,同時也保證了數據系統的安全。
12、與專業網絡公司溝通學習,并向其它單位咨詢,對公司網絡進行了優化改造,使公司網絡更趨于完善。
三、監控系統
1、對公司的監控系統進行了規劃、調試、安裝。目前除公司物流門不具備安裝條件暫緩外,辦公樓、單身公寓、專家樓、不銹鋼分廠、備料分廠、機加分廠、重鉚等分廠的監控系統均已安裝并調試完成。期間由于重鉚分廠施工環境復雜,應領導要求,對重鉚分廠的監控系統臨時組建,待重鉚分廠具備施工條件后,再將臨時線路并入正式線路。目前,經過與施工方協商并努力協調,已將重鉚分廠的監控系統并入正式線路,監控系統運行正常。
3、搭建了焊接實驗室焊工考試系統中的監控系統,該監控系統可利用公司的網絡在公司任意一臺電腦上對每個工位進行監控。并可實現在焊接培訓教室進行網上在線考試和在線模擬考試。
四、電話、線路維護
1、經與聯通公司聯系,對我公司的電話線路進行了搭建,并組建了公司小號,實現公司所有電話無座機費,公司內部通話免費。
2、與聯通公司聯系,在我公司食堂樓頂安裝聯通信號基站一座,使我公司的聯通手機信號得到改善。
3、對公司所有電話進行分配,并將號碼一一對應至每個辦公室。
五、視頻會議系統的架設
1、搭建了與豐喜集團的互聯的視頻會議系統。保證每周一的視頻會議的暢通。
2、搭建了我公司內部自已的視頻會議系統,目前已服務器已調完成,與永濟公司的調試已完成。
六、公司會議系統的搭建
1、對公司10個會議室的投影、音響、話筒進行安裝、調試。
2、根據各會議室的使用功能,搭建了相應的會議系統。
七、其它工作
1、與財務部仁遠配合,共同負責完成了公司高新技術企業的認定取證工作。在資料準備上,負責完成了立項書、驗收報告、高新產品對應、領域說明、各種管理制度的編寫、匯總等工作,為高新企業的順利通過起了一定的作用。
2、完成了公司兩化融合示范企業的資料編寫工作,并負責完成了兩化融合匯報資料的準備、編寫工作。
3、配合完成了公司a1、a2級壓力容器設計取證工作,在取證過程中,負責與許可辦聯系完成了特種設備設計許可申請書的申報工作、質保手冊、管理制度、技術規定的打印、裝訂工作,負責與評審組專家聯系具體的評審時間,為a1、a2設計證的取得提供了有力保障。
4、配合完成了公司重點實驗室的評審工作,主要負責匯報ppt的制作工作。
5、配合完成了公司科技成果鑒定和新產品鑒定的評審工作,主要負責匯報ppt的制作工作。
6、配合太原公司完成公司2014年元旦晚會的組織工作,主要負責晚會上舞臺燈光、音響效果的調試和播放工作,為配合此次演出,為多功能廳增加無線手持話筒2個、無線胸麥4個有相應設備、演出效果器一套。為晚會的順利演出做了一定的努力。
7、配合完成了公司院士工作站的申請資料和驗收資料的準備工作。
以上是信息化管理處2013年所作的主要工作,工作中雖然我們付出了努力、做出了成績,但與領導的要求還是有一定的差距,在新的一年我們將在以往工作的基礎上開拓思想,勇于創新,將信息化服務推向更高的臺階:
2014年工作計劃安排
1、我們將在現有的網絡基礎上,合理設計、配置資源,不斷完善公司信息化建設,為實施更好辦公自動化搭好硬件和網絡平臺。
2、改善方式,化被動工作為主動工作,制定響應級別和響應時間,合理分配工作時間,在保證系統穩定的基礎上最大限度的提高對辦公網絡的管理,發現問題及時處理。
3、加強培訓,提高本處室員工的工作能力和業務水平。
4、在提高自身專業知識的同時,對各部室的電腦使用人員進行電腦基礎培訓,使每位員工都了解公司的信息化建設,并積極聽取意見,把我公司的信息化工作做得更好。
第五篇:建立醫院物流信息化管理系統
建立醫院物流信息化管理系統
對醫療衛生管理來說,隨著醫療改革的不斷深入,其中涉及的管理領域不斷擴展,管理要求不斷提高,這些給予了醫院新型管理模式方面的挑戰。但同時,21世紀是信息化高度發展的社會,信息技術在醫療衛生管理上的運用也為醫院提供了巨大的幫助。
醫院要加強醫療機構的經濟管理,進行成本核算,有效利用人力、物力、財力等資源,提高效率、降低成本。醫院要想在這種要求下做大做強,就需要在提高醫療和服務水平外,引入現在企業管理理念,實行精細化管理,降低運營成本。
總的來說,醫院的管理模式應該由傳統的管理模式向現代的綜合運營模式轉變,以提高其綜合運營效率實現現代化管理作為首要任務。醫院為更好地生存、發展,將圍繞成本控制、物流管理、固定資產登記等一體化管理的需要,建立醫院物流管理平臺,實現醫院信息化管理建設的要求。管理目標
醫院物流管理需要重視以下幾點,包括服務到位、快速便捷、開源節流、庫存調節這四個方面的內容。
1.1服務到位要求醫院的物流管理更好地為患者服務,為患者提供舒適優雅的治療環境,使看病流程及物品運輸及時有效,有效解決掛號時間長、等待時間長、取藥時間長、看病時間短的“三長一短”的怪現象。
1.2快速便捷為庫存管理提出了更高的要求。目前,在傳輸物品時,國內大多數醫院采用龐大的專職傳送隊伍,這使得人流物流混合在一起,效率低下,較易產生錯誤,也增加了醫院的開支。而物流傳輸系統操作容易,全天候運轉,傳輸速度快而準確,減少了錯誤發生的概率。
1.3使用物流系統使得庫存變化得以保存和記錄,流通過程可以便捷的查詢,減少了物流管理人員的繁重的工作量,提高了工作效率,減少了運營成本。1.4使用物流管理系統,實現了以往模式無法實現的庫存調節,這將穩定了科室需求的波動和訂貨周期的不確定性,使醫院倉庫備貨量有數可查,使科室之間調貨得以實現,科室使用存儲得以把控,在成本和收益之間尋找到平衡點。
醫院如何依托計算機技術,以信息化網絡建設為平臺,分別對物資采購、庫存、消耗進行實時動態監控,是目前庫存物資管理的瓶頸,為解決此一系列問題,我科與采購中心人員一道,研究并開發了一套行之有效的《醫院物流的信息化管理》系統。系統完備性要求
為了符合醫院實際物流管理的流程,通過系統實現對醫院科室需求管理、采購計劃管理、訂單管理、庫存管理、條形碼管理和出入庫管理等功能。
2.1與醫院的HIS系統、財務系統、全成本H-ERP系統,實現數據的無縫對接。
使用部門通過前臺申領,系統將數據自動傳輸至財務ERP系統,無需人工干預,自動扣除當年預算數據,自動顯示庫存量及預算金額的大小,自動統計各部門的領用量,方便臨床查詢本部門的直接成本,同時傳至HIS,將自動計算可控與不可控醫用耗材的進出,為全成本核算數據提供依據。
系統提供了一個較完善的數據交換平臺,滿足與HIS醫囑系統,收費系統通過接口相連,實現與成本核算、預算管理、績效考核等一體化應用管理,打破信息孤島管理局面,實現個系統之間數據的共享、聯查。
2.2標準化、超市化的條碼管理 借鑒國內外醫療器械產品條碼的實際情況和南京地區的操作經驗,系統在產品入庫時自動生成一串條碼,其含物資名稱、規格、價格等信息,無論該物資價格如何變動,其出庫價格始終保持“個別計價法”的成本準確性。利用上述標準的、規范的條碼識別系統,并結合專用的條碼槍掃描,實現了對產品出庫的自動錄入,并自動識別條形碼中所包含的產品自然屬性等,大大降低了手工錄入的錯誤率,徹底改變了沿用至今的“平均計價”法等不利于進行成本精確核算的計價方法。
系統根據醫院物資的管理需要,提供品種碼與個體碼等多種模式的條形碼應用,滿足對高值耗材條形碼的全過程跟蹤管理,同時支持條形碼院內打印,其中,其顯示及所含的信息可以自定義。
系統提供二級庫管理及醫囑核消功能,能追蹤收費材料的消耗情況,能滿足以下的流程管理:
首先,需要明確的是設備科是醫療耗材的唯一入口,在驗收環節生成院內的條碼,同時掃描記錄耗材自帶的條碼數據,在使用耗材時通過掃描院內自行編錄的條形碼進行耗材使用登記,需要強調的是,在錄入時進行有效期管理,對于過期的條碼不能做使用登記和出庫。
尤其對于手術室耗材的使用,要求到貨時,在驗收環節由設備科與使用科室共同驗收,驗收時生成院內條形碼并貼到耗材的包裝盒上,庫管員同時將耗材原有的條形碼進行登記,手術室庫管理員對每臺手術所消耗的耗材通過掃描條形碼進行使用登記,登記完做確認后,耗材使用登記的信息自動傳到設備庫房,由設備庫管員做入庫確認,入庫確認同時做出庫處理,生成出庫單,同時生成相應的賬表。
系統支持將各個科室的物資消耗數據,按照財務制度規定自動與相關科室進行匹配,且自動計入到科室成本中,為成本核算提供準確的數據。
最后,做到與HIS系統關聯,實時抓取材料收費信息,實現對醫療耗材的“實耗實銷”管理:或在條形碼管理的基礎上,通過數據采集器采集高值耗材信息和病人信息,實現對高值醫療耗材的“實耗實銷”管理:這樣對收費材料進行消耗的跟蹤及分析,監控科室的物資庫存及消耗情況,防止材料在運轉中流失或漏收費。2.3實現網上物資申領流程 系統投入使用后,各病區或科室錄入申請單,主管審核確認后,系統將提示庫管人員有新的物資申請,庫管人員錄入實發數量,并加以審核后,自動形成相應的出庫單,無需由手工填寫,避免了物品不入庫就被領取和領取物品不填出庫單的現象,同時各領用部門根據自己的客戶端也可以查出相應報表,方便與財務出示的賬目進行核對。
系統提供材料出入庫、退貨、移庫、調撥業務、科室中領、退庫、盤點業務、庫存賬管理的等功能;系統能滿足自動生成入庫、退貨、出庫、退庫、報廢、轉讓、盤點的單據與報表,且提供自定義報表的功能,單據允許修改和刪除。
科室在申領材料填寫“科室申領材料配套表”后,系統支持查詢該材料在HIS收費系統里對應代碼的材料項目。
系統能提供材料在入庫時向科室說明申購物資材料己經到貨的功能,當科室材料申領數量大于申購數量,及時作出提醒。系統能在多個科室同時申領同一材料的情況下,對每一個科室領用后立即能夠顯示結存庫存量,其他科室能看到最新庫存。
為了明確材料管理責任及規范物資的日常管理,系統提供移庫自動確認,自動對相應倉庫進行增減庫存,科室移庫業務發生后,對未做移入確認的單據,系統能夠根據醫院自行設定的時間,自動做確認。結論
《醫院物流的信息化管理》系統通過對醫院的科室需求管理、采購計劃管理、訂單管理、庫存管理、條形碼管理、消耗管理等功能,規范醫院物流管理,并以最經濟的資金占用率,保證物料的充分供應。減少醫院庫存資金的占用率,加快庫存資金周轉速度,降低醫院的物資運營成本,提高醫院物流管理的整體水平。
該系統面向我國醫療衛生機構資產管理的要求和特點,開發出滿足醫療行業特色的耗材管理軟件產品。它通過醫院耗材條碼,以網絡平臺為依托,圍繞醫療機構耗材管理的計劃、訂購、入庫、申領、出庫、條碼編寫、盤庫報告等各項業務過程,特別突出設備科庫房管理的要求,能夠實現上下級部門之間的信息共享、業務協同,并能與預算管理、政府采購、成本核算、物流系統、賬務處理、績效管理、LIS等系統掛接,從而實現耗材變動申請、審批到財務入賬的全過程一體化管理。
編輯/羅茗柯