第一篇：Email發(fā)送簡歷必須注意的幾點技巧

Email發(fā)送簡歷必須注意的幾點技巧

（1）Email投遞簡歷究竟是用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷？

這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點，各有各的理。就這個問題而已，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應(yīng)了解正文發(fā)送簡歷和附件發(fā)送簡歷各自適用的背景和優(yōu)缺點。

正文發(fā)送簡歷：

很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個原因，很多公司的HR在接收簡歷的時候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應(yīng)聘者將簡歷以Email正文的形式發(fā)送。

正文發(fā)送簡歷的優(yōu)點：

1：無需下載附件，HR打開郵件正文即可看到簡歷內(nèi)容；

2：純文本格式，容易查看，不會因為電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件（如doc、pdf、excel等格式）

正文發(fā)送簡歷的缺點：

1：正文中簡歷格式由于各種原因（如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā)）而容易混亂，難以保障；

2：正文中貼照片比較困難、麻煩；

附件發(fā)送簡歷：

附件形式發(fā)送簡歷可以完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制，且對附件嚴格限制。

附件發(fā)送簡歷的優(yōu)點：

1：完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印；

2：簡歷中的照片不受影響；

附件發(fā)送簡歷的缺點：

1：附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除；

2：附件較大時，郵件發(fā)送過程可能會因為不穩(wěn)定因素而導(dǎo)致郵件發(fā)送失敗； 如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發(fā)送簡歷。采用附件發(fā)送簡歷時，請注意以下事項：

(a)采用附件發(fā)送簡歷的同時要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等，一定要在正文中寫上求職信，說明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。

(b)附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢？附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位＋自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱＋姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。

(c)附件簡歷的文件格式問題：建議使用Office的Word制作簡歷，如招聘信息中沒有特別注明，建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時，也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件（如office 2007），在保存文件時，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開（如office 2003）。因為多數(shù)公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡歷保存的是word高版本格式（如docx格式），則office 2003的word是無法正常打開的。同時，也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

(d)附件的大小問題：以附件發(fā)送簡歷，只需要單發(fā)送簡歷即可，無需發(fā)送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。

（2）求職者發(fā)送簡歷的郵箱

首先，在給用人單位發(fā)送簡歷的時候，要用自己的私人公共郵箱，切勿用學(xué)校教育網(wǎng)的信箱。

其次，選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費郵箱的選擇更要注意，如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡歷對方?jīng)]有收到，或者對方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。建議使用Gmail、Yahoo等公共郵箱。

再次，郵箱的ID要顯得專業(yè)，成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設(shè)置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋數(shù)字（注冊日期、生日等數(shù)字）等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類，最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。

（3）郵件標題

關(guān)于郵件的標題問題，如果對方在招聘的時候（在職位廣告中）已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因為這是它初步篩選的標準。

不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字，這樣便于HR審核你的簡歷。還有一點：標題要用中文寫，除非應(yīng)聘時要求用英文！每天HR不僅會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標題的，所以如果你用英文做標題，很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹的禍。

所以一個標準的標題就是：你要申請的職位－你的姓名－這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單：大家把要應(yīng)聘的職位和自己的姓名寫上就好了。

（4）申請的職位

應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了，不要自己隨意

發(fā)揮。這個問題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的，但即使是應(yīng)聘實習(xí)生的，一個大的公司也分為好幾種，所以他怎么寫你怎么寫就對了。

不要擅自發(fā)揮，就算其工作內(nèi)容相似，但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經(jīng)理助理”，不要寫成“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”；招聘“副總裁秘書” 不要寫成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發(fā)明的詞都沒有對應(yīng)的職位，那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。

另外很重要的一點是：你自己至少要清楚你要做什么職位，至少是哪種類型的職位。不要在同一家公司投遞多個職位，尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會，其實這樣的人通常都不會被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢？！

同理，沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位，什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關(guān)職位”、“軟件開發(fā)相關(guān)職位”等等，這樣的機會同樣很少，因為公司沒有這個義務(wù)也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。

（5）投遞簡歷的語言，中文 or English?

投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先后順序問題，即投遞簡歷時中英文簡歷都要有，但是先后顯示順序視具體情況而定，建議參考以下原則：

1：如果招聘信息中明確注明了接收簡歷的語言，則嚴格根據(jù)招聘信息中的要求來選擇投遞簡歷的語言；

2：如果招聘信息中沒有注明簡歷語言，則在簡歷正文中附中文的求職信，然后是英文求職信，然后是中文簡歷在前、英文簡歷在后；

3：如果是附件投遞簡歷，則將中英文簡歷合并到一個文檔中，第一頁為中文簡歷，第二頁為英文簡歷，不需要做成兩個附件文檔，否則HR得分兩次下載 各位畢業(yè)生在找工作面試時會遇到各種各樣的問題，因此多多了解一些技巧是非常有必要的哦！

第二篇：求職時EMAIL發(fā)送簡歷常見問題

問：我想在網(wǎng)絡(luò)上申請一份工作，請問我能用附件（Attachment）發(fā)送簡歷嗎？我想讓我的簡歷看起來效果更好，能使用特殊字體和列表符進行排版嗎？

答：我很理解你的想法。以附件形式發(fā)送的簡歷看起來的確有更好的效果，但是由于病毒的威脅，越來越多的公司都在要求求職者不要用附件發(fā)送簡歷。有的網(wǎng)上招聘專家甚至建議某些公司把所有帶有附件的電子郵件全部刪除，在這種情況下，盡管你的簡歷排版極為精心，卻可能根本沒有人看，你怎么能達到求職的效果呢？

問：如果我放棄在附件中夾帶簡歷而只能把簡歷嵌在電子郵件正文中發(fā)送，那就不能設(shè)定字體和使用列表符來排版了，怎樣才能使我簡歷更好看一些呢？

答：精心設(shè)計一下純文本格式的簡歷，也會有不錯的效果。

以下有一些小技巧可供參考：

1、注意設(shè)定頁邊距，使文本的寬度在16厘米左右，這樣你的簡歷在多數(shù)情況下看起來都不會錯誤換行；

2、盡量用較大字號的字體；

3、如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同，你可以用一些星號（*），特殊字母（如O），加號（+）等分隔簡歷內(nèi)容，這些符號不會象版式符號如列表符等會被轉(zhuǎn)換成不可認別的記號。需要說明的是，招聘公司更注重的是簡歷的內(nèi)容而不是簡歷的形式，所以有時間的話，不妨再把簡歷的內(nèi)容好好斟酌一下吧。

問：我想在簡歷中介紹一下我自己設(shè)計維護的網(wǎng)站內(nèi)容，這樣做好嗎？

答：要說這樣的做法是否有利，完全取決于你的網(wǎng)站的內(nèi)容。我曾聽說過有的求職者將自己設(shè)計維護的網(wǎng)站地址（URL）作為個人信息的一部分寫在簡歷中，但卻沒想到在不經(jīng)意中透露了不利于求職的一面。錄音電話也有類似的情況，如果你在個人簡歷中留下了錄音電話號碼，那就把自動答錄時頑皮調(diào)侃或者幽默搞笑的錄音換掉吧！不然你就會后悔的。同樣地，如果你想以自己的網(wǎng)站來說明自己具有從事因特網(wǎng)相關(guān)工作的能力，你可以把它加到你的簡歷中，但是注意--考慮一下它是否適合用于求職的場合。

問：我能在簡歷中附帶我的作品嗎？或者我想在發(fā)送簡歷時將我最好的論文作為附件一起發(fā)送，這樣可以嗎？

答：這種做法并不是很妥當，因為借由電子郵件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。當然，你可以象處理簡歷正文一樣把用WORD編輯的文檔轉(zhuǎn)換成純文本格式，附在你的簡歷正文之后，而且要注意你能確認收信人樂意去讀這些東西。如果你要附帶自己的作品，最好是選一些發(fā)表在本地報紙或者本行業(yè)期刊上的文章；如果你要附帶自己的論文，從其中選擇幾個段落就夠了，然后寫一些簡短的說明性文字，讓對方更容易弄清楚你的價值。

問：我想同時申請同一個公司的兩個不同職位，我只發(fā)一封信可以嗎？

答：這要取決于你發(fā)送簡歷的求職網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫軟件的功能了，有一些軟件能自動過濾掉第二封信件，以免造成冗余；在另一種情況下，一些軟件可能會根據(jù)你的個人技能分類而把你的簡歷轉(zhuǎn)給合適的人。這都很難說。所以在這樣的簡歷上針對不同的職位進行修改實際上不算一個好主意。我們的建議是：在這種情況下，不妨針對申請職位的不同做兩份格式迥異的簡歷，分別申請不同的職位。各大公司的簡歷篩選機制都各不相同，這是一個很值得研究的問題。

問：我現(xiàn)在正在尋找國際范圍的工作，所以在我發(fā)現(xiàn)的所有求職網(wǎng)站上我都放了自己的簡歷，這樣做的效果好嗎？

答：向我們咨詢的很多在國際范圍找工作的人都有一種很強的失落感，他們往往制作一份“比較通用”的簡歷，然后給每個收簡歷的人發(fā)送一份，在這種情況下他們不可能充分了解每一個招聘者的情況，也不可能根據(jù)申請職位的不同而對簡歷進行修改，這些簡歷往往就是泥牛入海無消息了。這種求職戰(zhàn)略基本上是失敗的，對于國際化的求職者尤甚。除非你通過各種途徑或渠道確切地知道你具備招聘單位急需的某種特定的技術(shù)知識或?qū)I(yè)技能，否則就不要這樣去求職。

問：我剛剛知道網(wǎng)上求職不久，如果招聘者愿意通過EMAIL來收簡歷那真是太好不過了，這樣他們就可以更注重求職者的工作經(jīng)歷等簡歷內(nèi)容而不是簡歷本身的形式，我也不必費盡心思地尋找錯字和病句了。

答：你是在開玩笑嗎？還是認真的？你知道招聘經(jīng)理們怎么評論那些通過Email發(fā)送有錯字的簡歷的人嗎？沒戲。找工作的規(guī)矩一點也不因為發(fā)送簡歷方式的更改而變得更為寬松了。正確地說，是比原來更嚴格了。

第三篇：EMAIL簡歷注意事項

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，因特網(wǎng)已經(jīng)成為人們尋找工作的一個重要工具，通過EMAIL發(fā)送簡歷也越來越多見。

那么，用EMAIL發(fā)送簡歷時需要注意哪些事項呢？

1、某些計算機的屏幕只能閱讀每行30個漢字的文章，所以，應(yīng)把你的簡歷行寬設(shè)為30個漢字；

2、如果你的簡歷中使用了項目符號（bullet），將其替換為“*”或者“-”；

3、需要空白處，不要用Tab鍵，而用空格鍵。使用回車分隔不同的工作職位和段落；

4、將文件存為ASCII純文本格式，目前幾乎所有的字處理軟件都可以支持此種格式；

5、將修改過的簡歷以不同的文件名存盤，避免覆蓋原始文件；

6、發(fā)送時，打開ASCII文本，拷貝全部內(nèi)容，然后粘貼到EMAIL中。完成后，可以發(fā)送一份回自己的信箱，查看效果如何；

通過EMAIL發(fā)送的簡歷不如打印裝訂的簡歷一樣有吸引力，但在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下它非常富有效率。而且無論是通過EAMIL發(fā)送還是輸入在線數(shù)據(jù)庫，這樣的電子版簡歷也有利于樹立你熟悉計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)形象。請點此將本文推薦給你的好友!

第四篇：電子郵件發(fā)送簡歷應(yīng)注意的問題

1、附件+郵件

你寫完簡歷，然后直接附件在郵件上面，準備群發(fā)？慢，看看以下的提醒，你注意到了么？

1）用最淳樸的word2003版的格式，不要用office2007的格式，人家打不開。pdf更是招人恨，很多人不會打開——我見過一個兄弟用pdf格式發(fā)了200多份簡歷，最后一個很好心的hr給他回信說，這個格式不認識！不會用pdf格式的人是有點弱，但是不要因為別人的弱而毒害自己的前途。

2）附件+郵件：用附件+郵件到的方式來顯示。這樣可以直接在打開的信件中看到。

如果你只有附件，那么打開你的郵件就多了一道工序。鑒于企業(yè)hr的電腦一般是比較破的，打開的速度狂慢，所以很多人會跳過去。還有一些企業(yè)的服務(wù)器會自動屏蔽所有附件，這樣你的郵件永遠過不去。

只用郵件的也不好，因為人家面試的時候打印不方便。

2、郵件標題

你是否有一個中規(guī)中矩的郵件標題？下面給不同的郵件評分：

“john的簡歷”

“john應(yīng)聘貴公司“

“john應(yīng)聘nedp的簡歷”

“john應(yīng)聘nedp的職業(yè)規(guī)劃師，謝謝您的關(guān)注！“

還有很多很傻很天真的簡歷標題，收集如下，供大家一樂。

sos！

有新意，但是很二。

給我一個機會，還貴公司一個奇跡！

大哥，你當是申奧啊！

點我把！

典型的色情網(wǎng)址宣傳方式……無言。

簡歷

你誰啊？以為就你一個人申請啊！

請轉(zhuǎn)貴公司ceo

我一般會回：請直接轉(zhuǎn)發(fā)給ceo。

3、發(fā)送與轉(zhuǎn)發(fā)

有很多人都直接群發(fā)簡歷，所以當收到你的簡歷的時候，往往能同時看到你給40多家公司同時發(fā)去了簡歷，這讓hr內(nèi)心不爽，而且還有不被尊重的感覺——我是一封封看的，你是一群群發(fā)的！

如果里面還有一段這樣的話，效果就更厲害了：

“貴公司是我一直希望加入的企業(yè)，你們的公信度、信譽都是最好的……”后面跟著100個群發(fā)名單。

切記，一定要一封封地發(fā)啊！

第五篇：用電子郵件發(fā)送簡歷需要注意的事項

用電子郵件發(fā)送簡歷需要注意的事項

1.用電子郵件發(fā)送簡歷，盡量不要將簡歷直接粘到正文里，可以通過添加附件來上傳簡歷，這樣的簡歷比較完整，也不易破壞原有簡歷的排版。

2.簡歷中可以放求職者的照片，但不宜過大，否則影響下載速度和打開速度。數(shù)量也不宜過多，招聘單位主要是看求職者的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷，求職者的外貌在簡歷中所起的作用相對較小。

3.簡歷添加在附件中，在正文上要簡單地寫幾句話，比如客套的話，但不要多。千萬不要空白著正文部分。

4.在主題處要直接寫明***的求職簡歷。

5.用電子郵件發(fā)送簡歷后，如果有發(fā)送簡歷并短信通知對方的選項，請選擇；如果沒有，可以打電話給對方，提示已經(jīng)將簡歷投到對方的郵箱，請查收。