第一篇：國家秘書職業資格考試測試題

國家秘書職業資格考試測試題

（一）1．速記與錄音機不是誰代替誰，而是各具特色（）的關系。

A．相互替代

B．相互依賴

C．相互對立

D．相輔相成參考答案：D

2．用速記記錄長途電話，既詳細又（）。

A．有條理

B．完整

C．保密

D．節約電話費用

參考答案：D

3．計算機主機的核心是（）。

A．CPU

B．主板

C．內存

D．硬盤

參考答案：B

4．從行文方向看，意見屬于（），適用范圍非常廣泛。

A．上行文

B．行文方向不定的文種

C．下行文

D．平行文

參考答案：B

5．公告和通告的不同在于（）。

A．適用范圍不同、制發者級別不同、內容的重要性不同、告知的范圍不同

B．內容的詳略不同、適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同

C．行文渠道不同、適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同

D．適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同、格式不同參考答案：A

6．所有（）都必須有主送機關。

A．上行文、下行文

B．上行文、平行文

C．下行文、平行文

D．事務文書

參考答案：B

7．公文的制發者只能是合法存在的（）。

A．機關或組織

B．黨政機關

C．行政機關

D．企事業單位

參考答案：A

8．將單份文件組合成案卷的工作稱為（）。

A．歸案

B．分類

C．立卷

D．編目

參考答案：C

國家秘書職業資格考試測試題

（二）1．人事文件，一般應在辦理完畢后的（）向檔案部門歸檔。

A．7天內

B．3天內

C．一個月內

D．10天或半個月內

答案 D

2．服飾是人的形體外延，又是一種（）。

A．衛生要求

B．有聲的語言

C．無聲的語言

D．環境要求

答案 C

3．最能體現一個人的精神面貌的姿態就是（）。

A．手勢

B．走姿

C．服飾

D．坐姿

答案 B

4．儀表是人精神面貌的外在體現。它包括人的容貌、姿態、服飾和（）。

A．語言

B．個人衛生

C．待人方式

D．動作

答案 B

5．稿酬所得，適用比例稅率（），并按應納稅額減征30%。

A．30%

B．20%

C．15%

D．50%

答案 B

6．（）是我國第一大稅種，其收入將近我國總稅收收入的一半。

A．營業稅

B．增值稅

C．關稅

D．消費稅

答案 B

7．《勞動法》規定，禁止用工單位招用未滿（）的未成年人。

A．14周歲

B．15周歲

C．16周歲

D．17周歲

答案 C

8．根據我國民法和擔保法的規定，合同履行的擔保方式有（）等。

A．定金、保證、抵押、質押、留置

B．定金、保證、抵押、質押、賠償

C．定金、保證、抵押、罰款、留置

D．定金、保證、抵押、罰款、賠償

答案 A

9．上市公司的條件之一是公司股本總額不少于（）人民幣。

A．5000萬元

B．1000萬元

C．8000萬元

D．6000萬元

答案 A

10．設立股份有限公司，應當有（）以上為發起人，其中須有過半數的發起人在中國境內有住所。

A．50人

B．5人

C．10人

D．30人

答案 B

國家秘書職業資格考試測試題

（三）1．請柬結尾的敬語要另起行頂格書寫。（）

對

錯

答案：對

2．會議期間分發的文件主要是指會議期間產生的文件。（）

對

錯

答案：錯

3．公文的主送機關，應靠左空兩格書寫。（）

對

錯

答案 錯

4．檔案是文件有條件轉化而來的。（）

對

錯

答案 錯

5．任何程序和數據都是以文件的形式存放在計算機的外存儲器上的。（）

對

錯

答案 對

6．批復和批示都是上級機關的指示。（）

對

錯

答案 錯

7．所有公文種類的發文機關標識都可以用規范化的簡稱。

對

錯

答案 錯

8．凡是收文對象無法限定或無須限定時，公文的主送機關一項可以省去。（）對

錯

答案 對

9．平行文、下行文一律不注明簽發人。（）

對

錯

答案 錯

10．公文是管理活動中處理公務的唯一的工具。（）

對

錯

答案 錯

國家秘書職業資格考試測試題

（四）1．建立現代企業制度的目的就是要使企業真正成為（）的獨立產權主體和市場運行主體。

A．自我發展

B．自主經營

C．自我約束

D．自負盈虧

答案 ABCD

2．根據《勞動法》的規定，勞動就業的原則有（）。

A．平等就業的原則

B．雙向選擇的原則

C．照顧特殊群體人員就業的原則

D．禁止使用童工的原則

答案 ABCD

3．公告與公報的不同處在于（）。

A．適用范圍不同

B．內容的重要性不同

C．內容詳略不同

D．制發者的級別不同

答案 AC

4．宣告性決定的結構主要包括（）。

A．情況介紹

B．決定事項

C．決定內容

D．期望或號召

答案 ACD

5．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標引等。

A．分析主題，確定主題概念

B．查閱主題詞表，轉換主題詞概念

C．從小到大，從內容到形式

D．排列順序，不用標點

答案 AB

6．公文的制發包括起草、（）、繕印、用印、發文登記、分發等程序。

A．審核

B．簽發

C．編號

D．發文注冊

答案 ABD

7．日常事務文書主要有感謝信、計劃、總結、述職報告、意向書、（）等。

A．會議紀要

B．邀請信

C．賀信

D．簡報

答案 BCD

第二篇：秘書四級國家職業資格考試

秘書四級國家職業資格考試

一、秘書要求

秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。

二、考試等級

本職業共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。二級秘書為最高等級。

三、考試時間

秘書考試一年兩次，上半年5月份左右考試，下半年11月份左右考試，具體考試時間每年略有不同。今年下半年考試時間，我在網上查詢的是11月16號。上午08:30-10:00為理論知識考試，共90分鐘。10:30-12:30為專業能力（即實際操作能力）考試，共120分鐘。

四、參考書籍

《四級秘書資格證書輔導資料》（綠皮）

《秘書國家職業資格培訓教程-四級秘書》（綠皮）中央廣播電視大學出版社 《秘書國家職業資格培訓教程-基礎知識》（紅皮）中央廣播電視大學出版社

五、考試內容:

（一）考核內容：

秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》(綠皮上有)和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。下面結合試卷設置具體談。

（二）試卷設置介紹及注意事項：

四級秘書分成2門，即理論考試和實操考試。

1、理論考試：上午08:30-10:00為理論知識考試，共90分鐘。理論考試全部為客觀題（即選擇題），內容涵蓋：

（1）職業道德：

A考試介紹：（25道選擇題,不一定每次都這樣），包括：職業道德基礎理論與知

識部分和職業道德個人表現兩個部分。

B注意事項：照好的選擇。

（2）基礎業務素質即理論知識

A考試介紹：（100道選擇題），涵蓋方方面面。（結合書目錄）

B注意事項：一定要看清楚是單選還是多選還是離散選擇。注意答題速度要快和涂卡。

2.實操考試：（難點）10:30-12:30為專業能力（即實際操作能力）考試，共120分鐘。

全部為主觀題，內容包括：

（1）案例分析。

A考試介紹：包括兩個小題，共50分，第1題20分，第2題30分。兩段錄像。各要求找出錄像中秘書行為及工作環境中至少15處正確或錯誤的地方。放兩遍。

B注意事項。(演草紙、記要點，常規判斷,注意特寫，注意個人做題總結,要多寫幾條,字寫小一些.)

（2）操作題，共3小題，共50分。

考試介紹：

一、批轉轉發性通知

二、報告

三、清示

四、問答函

五、簡報

六、意向書

七、訂貨單

八、商品說明書。

九、還有安排會議、收集信息，立卷歸檔，修改文案等等。

六、成績計算方式及查詢

成績查詢時間：大概為考后一到兩個月開始公布。網上查詢，用身份證號和準考證號。所以準考證號要保管好。

（一）各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。

（二）總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留

期內可自愿申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。

第三篇：國家秘書職業資格考試綜合測試題(二)-中大網校

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國家秘書職業資格考試綜合測試題

（二）總分：90分

及格：54分

考試時間：120分

單項選擇題（每小題1分，共20分）

(1)公文的成文日期以（）的日期為準。A.擬稿 B.印刷

C.負責人簽發 D.分發

(2)公文區別于其他文體的標志之一，就是有嚴格的（），任何單位和個人都不能標新立異。A.格式要求 B.制發程序 C.使用范圍 D.審核步驟

(3)通告與通知的區別表現在（）。A.行文目的、格式不同、行文渠道不同 B.告知范圍不同、格式不同、行文渠道不同 C.內容多少不同、格式不同、行文渠道不同 D.辦理要求不同、格式不同、行文渠道不同

(4)從行文方向看，意見屬于（）。

A.上行文 B.下行文 C.平行文

D.行文方向不固定的文種

(5)漢字草書是有規律、（）的“草率”化。A.無法則 B.有系統 C.無系統 D.無規則

(6)漢字速記一般采用（）。A.草書 B.楷書

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C.行書

D.行草與草書

(7)公文采用的敘述方式主要是（）。A.敘議結合 B.順敘 C.倒敘 D.補敘

(8)（）是計算機主機的核心。A.內存 B.主板 C.硬盤 D.CPU

(9)股份有限公司發起人認繳和社會公開募集的股本必須達到法定注冊資本的最低限額（）人民幣。A.500萬元 B.50萬元 C.1000萬元 D.3000萬元

(10)大、中型跨地區的會議報到工作的第一步是（）。A.接站報到 B.簽到 C.安排食宿

D.簡單介紹情況

(11)會見或會談結束后，主人應將客人送至（），握手道別，目送客人離去后，才可退回室內。A.車站

B.門口或車前 C.目的地 D.賓館

(12)從檔案管理的角度看，（）無疑是最好的選擇。A.粘貼式 B.鉚接式

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C.線裝式 D.穿孔式

(13)設計會議議程表時，保密性較強的議題一般放在（）。A.開始 B.中間 C.后面 D.前半段

(14)介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項等情況的一種專用書信，具有（）的作用。A.證明 B.介紹 C.憑證

D.介紹和證明

(15)提出參加會議的人員名單應根據（）。A.會議的議程 B.會議的名稱 C.會議的主題 D.會議的規格

(16)會議紀要的內容要（）。A.符合會議實際 B.保持會議記錄原貌 C.改動一些提法

D.增添一些有說服力的數字

(17)會議的反饋是將會議精神的落實情況回報給（）。A.秘書部門 B.與會人員 C.與會單位

D.主辦會議的上級機關

(18)秘書在保密工作中需要注意文件保密、科技保密和（）。A.經費保密 B.人員保密 C.會議保密

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D.信息保密

(19)長期保管的檔案一般指保存（）左右的檔案。A.15年 B.20年

C.15年至50年 D.16年至50年

(20)根據有關規定，保管一般紙質檔案的溫度為（）。A.14～20℃ B.20～22℃ C.18～22℃ D.20～25℃

多項選擇題（每小題2分，共30分，錯選、少選、多選都不得分）

(1)表揚和批評性的通報有四個要素：（）和處理意見。A.傾向性導語 B.通報的事實

C.對事實的認定和分析 D.通報的重要意義

(2)請示的正文由（）三部分構成。A.請示原因 B.請示目的 C.請示事項 D.請求語

(3)會議紀要的內容應包括（）。A.會議概況 B.會議決定事項 C.領導講話 D.會議精神

(4)按照計算機網絡覆蓋的范圍分，有（）。A.廣播網 B.廣域網 C.局域網

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D.寬帶網

(5)會議記錄的主要方法有（）。A.完全記錄法 B.精要記錄法 C.補充記錄法 D.精詳記錄法

(6)目前，我國推行的速記方式是“雙式速記”，即：（）。A.漢字速記 B.符號速記 C.拼音速記 D.電腦速記

(7)對上市公司的監管制度有（）。A.信息公開制度 B.暫停上市制度 C.強制解散制度 D.終止上市制度

(8)設立中外合資經營企業，有下列情況之一者，不予批準（）。A.有損中國主權的 B.造成環境污染的

C.簽訂的合同、協議、章程內容不公平，損害合營一方權益的 D.不符合中國國民經濟發展要求的(9)簽訂合同時應遵守（）。A.公平原則 B.平等自愿原則 C.誠實信用原則 D.合法的原則

(10)對未成年工特殊勞動保護的主要措施有（）。A.上崗前的培訓

B.禁止安排有害健康的工作 C.定期進行健康檢查

D.提供適合未成年工身體發育的生產工具

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(11)我國的護照分為（）等幾種。A.外交護照 B.公務護照 C.普通護照 D.個人護照

(12)企業的主要特征有（）。A.以盈利為目的 B.實行獨立核算 C.具有法人資格

D.是從事生產經營活動或勞務的經濟單位

(13)會議記錄是會議進程的原始記錄，是具有法律效力的檔案，要求（）。A.條理清楚 B.完整 C.簡潔 D.準確

(14)秘書應做好特定信息的保密工作，它們包括（）。A.人事信息 B.財務信息 C.產品信息 D.客戶信息

(15)光盤具有（）、應用范圍廣的特點。A.存儲容量大 B.保存信息時間長 C.存取速度快 D.單位成本低

判斷題（正確的選“對”，錯誤的選“錯”，每小題1分，共12分）

(1)公文只有在管理活動中才能產生并使用。（）

(2)公文是機關對外表達意圖的一種重要工具，也是從外界獲取有關信息的一種手段。（）

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(3)日常事務文書是機關、團體、單位處理日常事務時使用的文書，個人不能隨便使用。（）

(4)在同一機關，不可有不同規格的發文機關標識。（）

(5)聯合上報給上級的公文，發文機關都應加蓋印章。（）

(6)為了明確責任，公文的版記部分要把打印人、校對人、存檔人都注明。（）

(7)企事業單位依法不能使用命令這種公文。（）

(8)批轉型的通知帶有指示的性質。（）

(9)有隸屬關系的上下級機關之間，下級機關對上級機關函詢的事項可以用函答復。（）

(10)簡報式會議紀要不能加蓋印章。（）

(11)股東大會是股份制企業定期召開的例行性會議，一般每兩年召開一次。（）

(12)公文的書面格式是指公文的數據項目在公文文面上所處的位置。（）

簡答題（每小題4分，共12分）

(1)計算機參考器的維護和保養應注意哪些問題？

(2)以新浪網為例，簡要說明接收電子郵件有哪些步驟。

(3)傳真機接通電源后，報警聲響個不停，如何檢查處理故障？

修改與擬寫題（每小題6分，共12分）

(1)修改下列公文的標題或公文正文的詞句：

（1）公文標題：江城鋼鐵集團總公司同意煉中大網校

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鐵分公司轉產的通知

（2）公文標題：關于得利集團總公司申請批準建立檢測中心的報告

（3）公文正文：我公司的青年工人正在掀起了學習科學技術和崗位練兵的熱潮。

（4）公文正文：為了豐富公司員工的業余文化生活，公司國慶節期間決定組織全體員工旅游九華山。

（5）公文正文：這種形式主義的做法，勢必損害企業的發展，我們必須堅決加以反對。

（6）公文正文：誰也不會否認，債轉股是對國有企業改革的重大舉措。

應用題（每小題7分，共14分）

(1)國慶前夕，天宇電機廠秘書老劉向擔任假日值班的新秘書小馬介紹值班記錄的主要內容和要求。小馬認真聽，認真記，虛心求教，結果第一次值班就較好地完成了任務。請寫出老劉介紹的內容包括哪些要點。

(2)上環鋼鐵集團總公司將舉行一次上千人的總結表彰大會，會期半天，請問該總公司的秘書應如何選擇合適的會址？

答案和解析

單項選擇題（每小題1分，共20分）(1):C(2):A(3):B(4):D(5):B(6):D(7):B(8):B(9):A(10):A(11):B(12):C(13):C(14):D(15):C(16):A(17):D(18):C(19):D(20):A 多項選擇題（每小題2分，共30分，錯選、少選、多選都不得分）(1):A, B, C(2):A, C, D 中大網校

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(3):A, B, D(4):B, C(5):A, B, C, D(6):A, C(7):A, B, D(8):A, B, C, D(9):A, B, C, D(10):A, B, C, D(11):A, B, C(12):A, D(13):A, B, D(14):A, B, C, D(15):A, D 判斷題（正確的選“對”，錯誤的選“錯”，每小題1分，共12分）

(1):1(2):1(3):0(4):1(5):0(6):0(7):1(8):1(9):0(10):1(11):0(12):0 簡答題（每小題4分，共12分）(1): 計算機顯示器的維護和保養應注意的問題有：

（1）注意防磁，不要把帶磁性的物體靠近顯示器。

（2）注意環境衛生，經常擦拭顯示器表面。

（3）注意電源線插頭與顯示器電源接口緊密接觸。

（4）善用屏幕保護程序。當屏幕上內容長時間不變化時，屏幕上某點會長期點亮，將使這些點的熒粉老化，利用屏幕保護程序，可消除這種危害。(2):（1）進入新浪網主頁后，在“代號”欄里輸入名字，并在“密碼”欄里輸入密碼，然后點擊“登錄”。

（2）進入下一界面后，點擊“進入您的免費郵箱”。

（3）點擊“未讀郵件”或收件夾，即可進入收件夾。

（4）點擊“東南菱帥汽車即將上市”，即可進入下一界面。

（5）閱覽郵件。(3):（1）檢查紙倉里是否有記錄紙，且記錄紙是否記錄到位。

（2）紙倉蓋、前蓋等是否打開，或合上時是否不到位。

（3）各個傳感器是否完好。

（4）主控板是否有短路等異常情況。修改與擬寫題（每小題6分，共12分）

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(1):（1）在“同意”前加上“關于”；將“通知”改為“批復”。

（2）將“關于”移到“建立”前，將“報告”改為“請示”；刪去“申請批準”。

（3）將“正在”和“了”二者刪去一個。

（4）將“決定”移到“國慶”之前，“旅游”改為“游”。

（5）將“損害”改為“阻礙”，或不改“損害”而將“發展”改為“形象”；刪去“加以”。

（6）將“對”刪掉，或將“舉措”改為“貢獻”。應用題（每小題7分，共14分）(1): 值班工作的內容和要求有：

1、辦理上司交辦的的事項

2、上傳下達，溝通內外

3、認真處理來函、來電

4、負責接待工作

5、掌握上司的外出活動情況

6、協調處理安全保衛工作

而要做好值班記錄有以下要點：

①記好值班電話記錄

②做好接待記錄

③做好值班日記，對外來的信函、電報、反映情況、外來的電話等，都要認真登記，使接班人員保持工作的連續性。(2): 該總公司的秘書要綜合考慮各種因素，選擇恰當的會議地點。

1、交通便利。會場位置必須讓領導和與會者方便前往。

2、會場的大小應與會議規模相符。一般來說，每人平均應有2㎡至3㎡左右的活動空間比較適宜。同事應考慮會議時間的長短，時間長的會議場地不妨大些。

3、場地要有良好的設備配置。

4、場地應不受外界干擾。

5、選擇會議地點應考慮有無停車場所。

6、場地租借的成本必須合理。

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第四篇：秘書職業資格考試 簡介

秘書職業資格考試 簡介

秘書職業資格考試是由國家勞動和社會保障部職業技能鑒定中心組織的全國統一鑒定考試，對考試合格者發給相應等級的秘書職業資格證書。該證書全國通用，在與我國有雙邊協定的國家也通用。考試時間一般為每年的6月和11月各一次。

考試方式：秘書職業資格全國統考分為理論知識（含職業道德）卷和操作技能卷兩部分考試，均采取書面答卷的方式（涉外秘書增加外語筆試，二級秘書另需加業績評審）。各部分考試成績均以達到該部分總分的60%為及格（如100分為滿分則60分為及格），凡單科鑒定成績及格的在一年內可保留一次，在參加下一次鑒定時予以免考。

秘書職業資格目前共分為四個等級，即五級秘書、四級秘書、三級秘書、二級秘書，分別對應國家職業資格五級（初級技能）、國家職業資格四級（中級技能）、國家職業資格三級（高級技能）、國家職業資格二級（技師）。各個等級均有相應的報考條件。

秘書資格考試 考核方式

1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。

2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。

3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

成績計算秘書職業考核時間為180分鐘。其中職業道德30分鐘；秘書專業40分鐘；情景錄像60分鐘；工作實務50分鐘。各等級的試卷配分見附表。

成績計算規則如下：

1.各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。

2.總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自愿申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。

3.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分數為理論知識成績和操作技能成績。

另外還有全國秘書職業資格考試，其申報條件如下：

具備下列條件之一者均可申報

初級：

1、從事秘書職業一年以上；

2、職業學校秘書專業畢業；

3、經過本職業初級正規培訓。

中級：

1、取得初級秘書資格職業證書，從事秘書工作兩年以上并經本職業中級正規培訓；

2、取得初級秘書資格職業證書并從事秘書工作三年以上；

3、從事秘書工作四年以上并未經本職業中級正規培訓；

4、秘書專業大學專科畢業。

高級：

1、取得中級秘書資格職業證書，從事秘書工作兩年以上并經本職業高級正規培訓；

2、取得中級秘書資格職業證書并從事秘書工作三年以上；

3、從事秘書工作十年以上并經本職業正規培訓；

4、大學專科秘書專業畢業后并從事秘書工作三年以上；

5、大學本科秘書專業后并從事秘書工作兩年以上。

我是學秘書專業的,原則上是這樣,秘書資格證只是從業證,人人可考,勞動部在秘書證一共有6級,1-3是初級,4-5是中級,6是高級.原則是一級一級的考,但是在有的省區可以直接考中級或高級.北京在秘書證考試方面比較研.

文秘考證常識

秘書作為公司的“主管”，把一切安排得井井有條。各類企事業單位、政府機關都需要這類人才，因此秘書工作具有廣泛的就業空間。同時，由于秘書職位接近中樞，可以接觸學習更多的業務知識，加之與上層接觸機會多，更易獲得橫向發展機會。

我國對秘書實行職業準入制度后，擁有秘書職業資格證書已成為進入這一行業的必要條件，各類秘書證也隨即成為秘書專業學生求職時的敲門磚。

國家秘書職業資格證書

該證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統考秘書職業資格證書，也是秘書行業的入門標準證書。此秘書資格證具有普遍認可性，一般公司和企事業單位的文秘招聘都以擁有此證書為基本標準。

適用人群：各類在校大學生，正在或準備從事辦公室工作者均可報考此秘書證考試。

權威性：這是含金量較高的秘書資格認證。證件由國家社會和勞動保障部頒發，是在國內從事秘書職業的資格準入證明。

證書等級：國家職業資格五級、四級、三級和二級。

考試內容：采取情景錄像測試和書面筆試模式。考核認證內容和等級將以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據，主要考核完成秘書職業功能和工作內容所必備的技能和知識要求，其中包括專業外語考核。

考試準備：文秘專業的學生一般準備3－4個月即可。考試中涉及的文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公自動化等內容，文秘專業的學生在日常學習中都有涉及。只要認真準備，通過比較容易。

頒證機構：國家勞動和社會保障部。

寧夏文秘報考點 秘書資格考試統考寧夏聯系地址

好好學（HHxue.com）秘書資格考試秘書資格考試統考寧夏聯系地址11月23日更新:寧 夏 銀川市鳳凰北街42號寧夏勞動保障廳職業技能鑒定中心 750001 馬維功0951-5032378

可以打電話問問的

第五篇：國家秘書職業考試輔導材料2011年三級秘書職業資格考試 文書擬寫仿真測試題

2011年文書擬寫仿真測試題

（一）(一)單項選擇

1.寫好市場調查報告的前提和基礎是()A·與客戶做好協調和溝通工作 B．實事求是，態度端正

C·與各部門做好協調和溝通工作 D·寫好深人的市場調查

2·電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網絡傳播的屬性是()。

A·共享性 B·公開性 C·公眾性 D·空間性

3·擬辦意見要填寫于()。

A·空白紙張上 B·文件空白處

c·文件傳閱單上 D·文件處理單上

4·所謂承辦是按照文件要求或領導批示，()的工作。

A·提出辦理意見 B·分析文件內容

c·研究文件精神 D·具體處理文件

5.下面對述職報告表述不準確的是()。

A·述職報告是個人對履行崗位職責情況所作的評價

B·述職報告的語言應通俗易懂，富于口語化

c·述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據

D·述職報告應該下發給與會者迸行討論通過

6·催辦是對文件辦理情況的()。

A·具體調查 B·督促檢查

C·溝通交流 D·清點核對

7·利用檔案編寫來反映一個單位或某方面基本情況的數字材料是()。

A·基本情況匯集 B·統計數字匯集

c·單位情況匯集 D ·檔案專題匯集

8·按照一定的制度和手續將檔案攜帶出檔案室進行使用的方式是屬于()。

A ·檔案外借B ·檔案公開c ·檔案印發 D，檔案轉遞

9·“函”的主送機關適用的范圍不包括()。

A ·無隸屬關系的需要請求事項的主管機關

B ·無隸屬關系的需要商洽公務的機關

c ·同一系統的需要商洽公務的同級機關

D ·本系統的直接下級機關

·所謂擬辦是為()所做的準備工作。

A.批辦 B ·催辦 C ·發文 D ·督察

11.文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。

A·簽發 B·復核 C·繕印 D·分發

12·市場調查報告是提供給領導決策參考的，因此，它的落腳點應在()。

A·建議部分 B·情況部分

c·回顧部分 D·預測部分

13·開發和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作是()。

A·檔案檢索工作 B·檔案查詢工作

c·檔案行政工作 D·檔案利用工作

l4·告知性通告的特點是C)。

A·不具行政約束力，僅供人們知曉

B·雖然具有告知性，但也有一定的約束性

c·作者不同，其約束力也不同

D·在一定的范圍內具有約束力

15·承辦期限是以任務完成的()為制定的原則的。

A·目標性 B·時效性 C。過程性 D·階段性

16·寫請批函、批答函，應采用()。·

A·命令式格式 B文件式格式

C·信函式格式 D·會議紀要格式

17·文件審核中適用于整潔、改動不多的文稿一般使用的審核方法是()。

A·對校法 B·折校法 c·讀校法 D·雙校法

18·對述職報告表述準確的是()。

A·述職報告主要是述職者對本單位情況的總結

B·述職報告主要是述職者對自己履行崗位職責情況的總結

c·述職報告成功與否，主要取決于述職報告本身的寫作

D·寫述職報告首先要作大量的社會調查

19·在計算機系統申形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是()。

A·電子圖書 B·電子檔案

C.網絡信息 D·計算機數據

20·《富強公司關于劉力見義勇為行為的表彰通報》，其作者是()。

A·起草人張秘書 B·富強公司

C·富強公司童經理 D·富強公司保安部

21.下列不符合信函格式要求的是()。

A·發文機關不加 “文件”二字

B·發文字號在武文線下版心右上角

c·首頁應顯示頁碼

D·發文機關名稱只能標示全稱

22.下列選項中表述不正確的是()。

A·會議總結的形式因會議種類不同而有所區別

B·主持人的結論性意見就是小型會議的總結

c·職代會的閉幕詞可以代替會議總結

D ·會議紀要即會議總結

23.下列不可以作為述職報告稱渭的是()。

A ·各位領導 B.董事會

C ·各位來賓 D ·組織人事部

(二)多項選擇

24·講話稿按場合分為()。

A·集會講話 B·領導講話

c·來賓講話 D·會議講話

25·“市衛生局:你局《關于擬錄用高校碩士畢業生的函》(x 衛函C2002]15號)收悉。“這是市人事局給市衛生局所發的文。”從文中的信息可以推斷（）。

A·發文單位是市人事局，文種為批復

B·發文單位是市人事局，文種為函

C·這是一份批答函

D·這是一份答復函

26·檔案復制本的類型有()。

A·副本 B。復印 C·印刷 D·摘錄

27.下列表述準確的是()。

A·請示應當在附注處注明聯系人的姓名和電話

B·受雙重領導的機關請示時，一個主送，一個采取并報的形式

C·請示須主送一個機關，不可多頭主送

D·一般不得越級請示，不得已越級，須同時抄送給直接上級機關

28·檔案參考資料包括()。

A·全宗介紹 B·人名索引

c·會議簡介 D·組織沿革

29·招標書的正文結構包括()。

A·前言 B·基本情況

C·主體 D·結尾

30·為了維護電子檔案信息的安金，可運用的電子信息安全防護技術手段有c

A·電子簽名 B·信息加密

c·信息備份 D·信息加工

31·催辦的方法有()。

A·電話催辦 B·問卷催辦

C·發函催辦 D·業務催辦

32·電子檔案管理的要求是()。

A·真實性 B·可讀性 C·完整性 D·擴展性

33·文書承辦工作的內容包括()。

A·督促檢查 B·決策部署

C.撰文答復 D·辦理具體事宜

34·計劃的特點包括()。

A·簡略性 B·嚴肅性 C·針對性 D·預見性

35·招標書的標題的正確寫法有()。

A·招標項目名稱十文種

B·招標單位名稱十招標項目名稱十文種

C·招標項目名稱十招標單位名稱十文種

D．招標單位名稱十文種

36·文書擬辦的意見要()。

A·準確 B·簡潔 C·抽象 D·符合實際

37·電子檔案的特點包括()。

A·人工R讀性 B·信息的可變性

C·信息的可共享性 D·對電子技術的依賴性

38·檔案提供利用的方式有()。

A.檔案轉借 B·檔案外借

C.檔案咨詢 D·檔案閱覽

39·擬寫投標書應注意的事項有()。

A·明確招標要求 B·實事求是，不可弄虛作假

C·語言簡潔，語氣謙和 D@對標的應全面描述

40.下列表述準確的是()。)。

A·意向書主體部分的寫作與合同相似

B·商品說明書講究一定的裝幀

c·商品說明書要盡量少用專業術語

D·訂貨單和訂貨合同是一回事

41·文稿審核中發現的()可以直接修改。

A·錯宇 · B·漏字

C·不對的符號 D·不對的標點 42·檔案利用工作是檔案工作的()。

A·根本目的 B·影響因素

C·中心任務 D·基本條件 43·組織沿革的內容包括()。

A·單位性質 B·單位概況

C·機構大事 D·會議紀要 44·檔案咨詢的類型有()。

A.參考咨詢 B·技術咨詢

c·一般性咨詢 D·專門性咨詢 45·己經承辦完的文書應()。

A·銷毀 B·及時清理

c·保存于檔案室 D·與待辦文書分開保存

46·艾書擬辦的范圍主要有()。

A·上報的重要請示 B·需要執行的文件

C·收到的重要請示 D·辦公室發的通知

47.下列文書的內容具有前瞻性、預測性的是()。

A·總結 B·計劃

C.調查報告 D·可行性研究報告

48·承辦周期制度要求人們照章辦事，不準人們的行為偏離規定的要求，以提升企業的()。

A·應變能力 B·形象

C·信譽 D·效率

49·擬寫單位總結需努力做到()。

A·重點性 B·通俗性 C·科學性 D·可信性

50·催辦的形式有()。

A ·部門催辦 B·對內催辦

C·階段催辦 D ·對外催辦

51·市場調查報告的典型性主要體現在('”)。

A ·要對本來的市場發展作出精確的預測

B ·要及時準確地反映市場情況

C ·要對調查來的材料迸行科學分析，使之能反映市場變化的規律

D ·結論要準確可靠，切實可行，有廣泛的適應性和可操作性

·投標書的特點是()。

A ·針對性 B ·明確性C ·求實性D ·合約性

·通報的類型有()。

A ·表彰性通報 B ·批評性通報

c ·知照性通報 D ·傳達性通報

·述職報告的特點是()。

A ·主觀性B ·個人性C ·真實性D ·通俗性

（三）操作題

55·以下是市衛生局就有關事項向幣人事局的行文。請根據其內容擬寫一份復函。

市衛生局關于擬錄用高校碩士畢業生的函

市人事局:

根據市委組織部、市人事局《關于200T午市級機關錄用應屆高枝優秀碩;士畢業生的通知》精神，我們對擬錄用到我局機關工作的高校碩士畢業生按;規定程序進行了考試、審查。經研究，擬錄用高校碩士畢業生四人。

當否，請審批。

附件：錄用審批材料

XX衛生局

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

56．根據下文提供的材料，請代京城公司擬寫一份公文。要求：（１）按照公文正式格式撰制

（２）確定發文范圍，正式使用文種（３）可適當增加內容使之完善 材料：

(１)根據《實施工作目標督查考核暫行辦法》，鏡檢查考核和認真評選，培訓中心、企劃部、銷售部、第四分公司被評為200l業績突出部門。

(2)為總結工作經驗，表彰先進，加強自身建設，公司決定評選2001政績突出部門。

(3)經公司董事辦公會議決定，對上述四個部門予以通報表彰，并分別獎勵三萬元。

(4)主送單位是各分公司、中心、部。

(5)附件是四個部門的先進事跡。

(6)發人時間為2002年１月20 日。

便條 高葉：

請你寫一份如何進行文書審核的文字材料，發到網上供大家參考。

行政經理 XX

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

答案：

（一）單項選擇題

1.Ｄ

2.Ａ

3.Ｄ

4.Ｄ

5.Ｄ

6.Ｂ

7.Ｂ

8.Ａ

9.Ｄ

10.Ａ

11.Ａ

12.Ａ

13.Ｄ

14.Ａ 15.Ｂ 16.Ｃ 17.Ｂ 18.Ｂ

19.Ｂ

20.Ｂ

21.Ｃ 22.Ｄ23.Ｃ

（二）多項選擇題

24.ＡＤ

25.ＢＣ

26.ＡＤ

27.ＡＣＤ

28.ＣＤ

29.ＡＣＤ

30.ＡＢＣ

31.ＡＣ32.ＡＢＣ

33.ＣＤ

34.ＣＤ

35.ＡＤ

36.ＡＢＤ

37.ＢＣＤ

38.ＢＣＤ

39.ＡＢＣ

40.ＡＢＣ

41.ＡＢＣＤ

42.ＡＣ

43.ＡＢ

44.ＣＤ

45.ＢＤ

462.ＢＣ47.ＢＤ

48.ＢＣ49.ＣＤ

50.ＢＤ

51.ＣＤ

52.ＡＣＤ

53.ＡＢＤ

54.ＢＣＤ

（三）工作實務題 55.參考答案

市人事局關于批準市衛生局錄用高校碩士畢業生的函 市衛生局：

你局《關于擬錄用高校碩士畢業生的函》（×衛函〔2001〕15號）收悉。

根據市委組織部.市人事局《關于2001年市級機關錄用應屆高校優秀碩士畢業生的通知》規定，批準錄用××等4名高校碩士畢業生到你局機關工作。

特此函復。

附件：錄用人員名單

××市人事局

二○○一年四月二日 56.參考答案

京城公司關于表彰2001業績突出部門的通報 各分公司、中心、部：

2001年是進入新世紀實施“十五”計劃的起始之年。我公司各部門深入學習貫徹黨的十五大及十五屆五中、六中全會精神，團結奮斗，爭創一流，順利實現了“十五”計劃的良好開局，為公司的進一步發展奠定了基礎。為總結工作經驗，表彰先進，加強自身建設，公司決定評選2001政績突出部門。根據《實施工作目標督查考核暫行辦法》，經檢查考核和認真評選，培訓中心.企劃部.銷售部.第四分公司被評為2001業績突出部門。經公司董事辦公會議決定，對上述4個部門予以通報表彰，并分別獎勵3萬元。

2002年是我公司發展史上具有重大意義的一年，各部門要與時俱進，扎實工作，以優異成績完成2002年的工作計劃。

附件：1．培訓中心先進事跡

2．企劃部先進事跡

3．銷售部先進事跡

4．第四分公司先進事跡

京城公司

二○○二年一月十日

57.參考答案

電子郵件

收件人：liuming@sina.com

發件人：gaoye@126.com

主題：文書審核工作要求

1．（1）審核是否需要行文

（2）內容重復的不行文

2．（1）審核文書內容

（2）看內容與有關規定是否一致

（3）提出的意見辦法是否可行

3．（1）審核文字

（2）看文字是否通順、簡練

（3）標點是否正確

4．（1）審核文件體式

（2）看文種是否恰當

（3）格式是否規范

5．（1）審核文書在處理程序上是否完備

（2）看發文名義是否合適

（3）涉及其他部門的，是否征得同意