第一篇：律師業務檔案歸卷

律師業務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。

案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。具體順序為：

一、刑事卷

１．律師事務所（法律顧問處）批辦單；２．收費憑證；

３．委托書或指定書；

二、民事代理卷

１．律師事務所（法律顧問處）批辦單；２．收費憑證；

３．委托書（委托代理協議、授權委托書）；４．閱卷筆錄；

５．會見被告人、委托人、證人筆錄；６．調查材料；

７．承辦人提出的辯護或代理意見；８．集體討論記錄；９．起訴書、上訴書；１０．辯護詞或代理詞、１１．出庭通知書；１２．裁定書、判決書；１３．上訴書、抗訴書；１４．辦案小結。

三、法律顧問卷

１．聘方的申請書、聘書或續聘書；２．聘請法律顧問協議；３．聘方基本情況介紹材料；４．收費憑證；

５．辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；６．協議存續、中止、終止的情況；７．工作小結。

４．起訴書、上訴書或答辯書； ５．閱卷筆錄；

６．會見當事人談話筆錄；

７．調查材料（證人證言、書證）；

８．訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；９．承辦律師代理意見； １０．集體討論記錄； １１．代理詞； １２．出庭通知書； １３．庭審筆錄；

１４．判決書、裁定書、調解書、上訴書； １５．辦案小結。

四、其他非訴訟法律事務 １．委托書； ２．收費憑證；

３．與委托人談話筆錄； ４．委托人提供的證據材料； ５．調查材料；

６．律師出具的法律意見，草擬的法律文書,辦理具體法律事務活動的記錄等；７．工作小結。

第二篇：律師業務檔案管理制度

律師業務檔案管理制度

2013年11月13日修訂

根據司法部、國家檔案局制定的《律師業務檔案立卷歸檔辦法》、《律師業務檔案管理辦法》和市司法局的要求，結合本所律師辦案實際情況，制定本所律師業務檔案管理制度如下：

第一條、本所檔案工作由辦公室統一管理，辦公室設兼職檔案管理員一人，具體負責檔案審查、歸檔、保管等工作。

第二條、律師業務檔案分類和立卷范圍。

1、訴訟類：刑事代理、民事代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理、仲裁代理等。

2、非訴訟類：法律顧問、執行代理、合同審查、咨詢代理及其它非訴訟業務等。

第三條、律師業務檔案的內容和排列順序。

1、刑事代理：

目錄；收案審批表；收費憑證；委托代理合同；委托書或指定書；受理案件談話筆錄、閱卷筆錄；會見犯罪嫌疑人筆錄；證人筆錄；調查材料；承辦律師的辯護或代理意見；案件集體討論記錄；起訴書、上訴書；辯護詞或代理詞；出庭通知書；裁定書、判決書；上訴書、抗訴書；超期未歸檔案件情況說明表；服務質量監督卡；結案報告。

2、民事代理： 目錄；收案申請表；收費憑證；委托代理合同；授權委托書；起訴狀、上訴狀或答辯狀；受理案件談話筆錄；閱卷筆錄；調查材料；訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；集體討論記錄；代理詞；出庭通知書；庭審筆錄；判決書、裁定書、調解書；超期未歸檔案件情況說明表；上訴書；服務質量監督卡；辦案小結。

3、法律顧問： 目錄；收案審批表；收費憑證；法律顧問合同；聘方基本情況介紹；法律顧問工作記錄表、辦理各項法律事務的記錄和有關材料；律師出具的法律意見或草擬的法律文書；法律顧問工作小結；服務質量監督卡。

4、非訴訟案件代理： 目錄；收案審批表；委托代理合同；授權委托書，受理案件談話筆錄；委托人提供的證據材料；調查材料；律師出具的法律意見、草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；服務質量監督卡；結案報告。

5、行政訴訟代理、仲裁代理參照民事代理卷。咨詢代書卷分別按及時間順序排列，涉外類卷分別參照國內同類卷。

第四條、承辦律師在接受委托時，即應注意收集保存有關資料，著手立卷的準備工作；律師應在法律事務完畢后，即全面整理檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，補足遺漏材料，去掉不必立卷歸檔及重復材料。

第五條、承辦律師按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、卷底的順序排列、裝訂成卷，本所檔案管理人員予以指導。裝訂案卷必須遵守下列規定：

1、案卷裝訂必須一案一卷，每件案件的案卷材料中，只能有一份判決書或調解書，案件的一、二審、再審及由同一事實引發的多個訴訟案件，辦案律師必須以法院立案情況為據，每一案件（審級）立一案卷，不得多案裝訂于一卷。

2、卷內目錄必須采用本所局域網公布的目錄格式，律師個人不得擅自變更。

3、卷內目錄的時間采用六位數字，前兩位為，之后為月份，最后兩位為日期，個位數的月、日用0表示，中間不用標點分割。

4、卷內目錄中的頁號僅需填寫文件首頁的頁號，不得填寫為**--**；卷內頁號必須使用阿拉伯數字標注，頁號標注于案卷內頁右上角；雙面均有內容的，雙面均須標注。

5、卷內目錄必須按照本規定第三條規定的內容逐項填寫，特別是有下劃線注明的文件，必須訂入案卷，因故無法入卷，須書面說明不能入卷的理由，并將說明頁訂入案卷。

6、卷內收費發票、代理合同可使用復印件，但須寫明使用復印件的原因，并由部門主任簽字確認；

7、收案審批表、授權委托書等文書材料必須使用原件歸檔；

8、質量監督卡應使用原件訂卷歸檔，當事人住所較遠，提交原件不方便的，也可使用傳真件歸檔，但不允許使用復印件歸檔。

9、結案時間超出判決、調解書制作日期3個月的，辦案律師必須書面說明，否則，將按照逾期歸檔予以處理。

第六條、為督促辦案人員及時制作業務檔案，在立卷前財務部門暫扣應提酬金的10%不予發放，待檔案管理人員審查合格簽字后方可發給。

第七條、承辦律師應在法律事務辦結后二個月內整理案卷，裝訂成冊，交檔案管理人員進行審查合格后，與檔案管理員辦理案卷交接手續。

第八條、本所檔案管理人員接收案卷后，按規定辦理歸檔手續，并在本所管理系統中予以登記。

第九條、本所檔案管理人員對律師業務檔案，應妥當保管，不得損壞、丟失。

第十條、為發揮律師業務檔案的作用，建立檔案借閱制度，除辦案律師外，其他人借閱案卷，須持有案件代理律師的書面同意函。檔案借閱須辦理登記，借閱人須妥善保管案卷，不得遺失、損毀。除檔案管理人員外，任何人未經允許不得擅自進入檔案室或取用已歸檔案卷。

第十一條、一審由中級或基層人民法院受理的民、行政、執行及非訴訟案件，案卷最低保管期限為15年；一審由高級或最高人民法院受理的民、行政、執行案件，案卷最低保管期限為30年；辦案律師認為有必要，可予以延長。

一審由基層人民法院受理的刑事案件，案卷最低保管年限為15年；一審由中級或以上級別人民法院受理的刑事案件，案卷最低保管年限為30年；被告被判無期徒刑以上刑罰的案件，案卷保管期限為永久。

第十二條、承辦律師裝訂案卷時，須將案件類別、承辦律師事務所、承辦律師、委托人、對方當事人、對方委托代理人、案由、收結案日期、審理法院、審級、法院收案號、審理結果、歸檔日期、立卷人、保管年限、卷內頁數、備考表及案卷封底需填寫的內容填寫完畢。

第十三條、本制度自公布之日起施行。

第三篇：律師業務檔案立案歸檔辦法[模版]

關于進一步加強《律師 業務檔案管理工作》的通知

各律師事務所：

道里區律師的管理工作，在區司法局的領導和上級業務部門的具體指導下，特別是通過近年來律師隊伍教育整頓等活動的開呢，我區的律師工作已步入規范化、正規化管理的軌道，穩中有降項工作在目標評比中都走在了全市律師行業的前列。但通過最近一段時間的檢查發現，大部分律師事務所對律師業務檔案的管理還存在著資料不全，裝訂混亂，有的甚至找不到卷宗等諸多問題，距卷宗管理規范化的要求相差太遠。為了加強律師業務檔案 的科學管理，統一律師業務檔安管理工作制度，根據國家檔案局和司法部的相關規定，檔安管理工作制度，根據國家檔案局和司法部的相關規定，現將《律師業務檔案立案歸檔辦法》、《律師業務檔案管理辦法》和《律師業務檔案保管期限》轉發給你們，望遵照執行。

律師業務檔案管理是律師事務所內部管理的一項重要工作，已納入律師事務所考核，檢查不合格將難以通過年審。

律師業務檔案立案歸檔辦法

一

總

則

第一條 律師業務檔案，是律師進行業務活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權益的情況，體現律師的基本職能和作為加強對律師業務檔案的管理，制定本辦法。

第二條 律師承辦業務形成的文件材料，必須嚴格按照本法規定的要求立案歸檔。

立案歸檔工作由承辦律師或助理律師負責。

第三條 根據我區的實際情況，律師業務檔案分訴訟和非訴訟兩類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、米可能是代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業務四種。

第四條 律師業務檔案按一案一卷、一卷一號原則立卷。

兩個以上律師共同辦理同一案件或同一法律事務，應合并立卷，但不同律師事務所律師合辦的法律事務除外。

律師承辦跨的業務，應在辦結年立卷。

第五條 律師承辦業務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等，都必須用鋼筆或黑色炭素筆書寫、簽發，要求字體整齊、清晰。

二 案卷材料的收集、和排列順序

第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務時，即應注意保存有關材料，著手立卷的準備工作。

第七條 律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立案歸檔的材料。

第八條 律師立卷歸檔過程中，內容相同的文字材料一般只存一份，但有領導同志批示的材料除外。

第九條 下列文書材料，不必立案歸檔：

一、委托律師辦理法律事務前有關詢問如何辦理委托手續的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復函等；

二、沒有參考價值的信封；

三、其他律師事務所委托代查的有關證明材料的草稿；

四、未經簽發的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。第十條 對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據材料，承辦律師應將其副本復印件入卷歸檔。

第十一條 對不能附卷歸檔的實物證據，承辦律師可將其照片證物的名稱、數量、規格、特征、保管處所、技師檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

第十二條 律師業務檔案應按照卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列，具體順序為：

一、刑事卷

1、律師事務所批辦單；

2、收費憑證；

3、委托書或指定書；

4、閱卷筆錄；

5、會見被告人、委托人、證人筆錄；

6、調查材料；

7、承辦人提出的辯護或代理意見；

8、集體討論記錄；

9、起訴書、上訴書；

10、辯護詞或代理詞；

11、出庭通知書；

12、裁定書、判決書；

13、上訴書、抗訴書； 14、辦案小結。

二、民事代理卷

1、律師事務所批辦單；

2、收費憑證；

3、委托書（委托代理協議、授權委托書）；

4、起訴書、上訴書或答辯書；

5、閱卷筆錄；

6、會見當事人談話筆錄；

7、調查材料（證人證言、書證）；

8、訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；

9、承辦律師代理意見；

10、集體討論記錄；

11、代理詞；

12、出庭通知書；

13、庭審筆錄；

14、判決書、裁定書、調解書、上訴書；

15、辦案小結。

三、法律顧問卷

1、聘方的申請書、聘書或續聘書；

2、聘請法律顧問協議；

3、聘方基本情況介紹材料；

4、收費憑證；

5、辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；

6、協議存續、中止、終止的情況；

7、工作小結。

四、其他非訴訟法律事務

1、委托書；

2、收費憑證；

3、與委托人談話筆錄；

4、委托人提供的證據材料；

5、調查材料；

6、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書，辦理具體法律事務活動的記錄等；

7、工作小結。

第十三條 行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參按民事代理卷排列。

咨詢代書卷分別按及時間順序排列。

第十四條 終止委托的業務，承辦律師仍應按上述各類業務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

三 立卷編目和裝訂

第十五條 律師事務檔案一律使用阿拉伯數字逐頁編號、兩面有字的要兩面編號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。

第十六條 立案人用鋼筆或黑色炭素筆逐項填寫案卷封面；填寫卷內目錄，內容要整齊，字跡要工整。

第十七條 有關卷內文書材料的說明材料，應逐項寫在備考表內。

第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以委托書（裁定書、調解書）之日為準；法律顧問業務的收節日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦理之日為結案日。

第十九條 律師事務文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復制，復制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。卷面為A4紙，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面的材料，要用紙張襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。

第二十條 案卷裝訂一律使用棉繩，三孔釘牢。在線繩活結處需貼上律師事務所封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

四 歸 檔

第二十一條 律師業務文書材料在結案或事務辦結后三個月內整理立卷。裝訂成冊，經律師事務所主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續。

第二十二條 檔案管理人員接收檔案是應進行嚴格審查，凡不符合立卷規定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續。

第二十三條 涉及國家機密和個人隱私的律師業務案卷

均應列為密卷，確定密級，在歸檔時應在檔案封面或左上角加蓋密卷章。

第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間、逐盤登記造冊歸檔。

第四篇：律師業務檔案立卷歸檔辦法

《律師業務檔案立卷歸檔辦法》和《律師業務檔案管理辦法》，山東司法廳關于印發《全省律師行業案卷質量評查事實方案》的通知，煙臺市司法局下發的《律師事務所業務檔案案卷排列順序》，

第五篇：律師業務檔案立卷歸檔辦法

律師業務檔案立卷歸檔辦法 頒布時間：1991-9-11發文單位：司法部第一章 總則

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序

第三章 立卷編目和裝訂第四章 歸檔第五章 附則

第一章 總則第一條 律師業務檔案，是律師進行業務活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權益的情況，體現律師的基本職能和社會作用。為加強對律師業務檔案的管理，制定本辦法。第二條 律師承辦業務形成的文件材料，必須嚴格按照本辦法規定的要求立卷歸檔。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責。

第三條 律師業務檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業務四種；涉外類根據具體情況按前二類確定。第四條 律師業務檔案按和一案一卷、一卷一號原則立卷。

兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務一般應合并立卷，但不同律師事務所（法律顧問處）律師合辦的法律事務除外。律師承辦跨的業務，應在辦結年立卷。

律師擔任常年法律顧問，應做到一單位一卷。

第五條 律師承辦業務中使用的各種證

明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發，要求字體整齊、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務時，即應同時注意收集保存有關材料，著手立卷的準備工作。

第七條 律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

第八條 律師立卷歸檔過程中，內容相同的文字材料一般只存一份，但有領導同志批示的材料除外。

第九條 下列文書材料，不必立卷歸檔：

一、委托律師辦理法律事務前有關詢問如何辦理委托手續的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復函等；

二、沒有參考價值的信封；

三、其他律師事務所（法律顧問處）委托代查的有關證明材料的草稿；

四、未經簽發的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。第十條 對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據材料，承辦律師應將其副本或復印件入卷歸檔。

第十一條 對不能附卷歸檔的實物證據，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數量、規格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。第十二條 律師業務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列，具體順序為：

一、刑事卷

1.律師事務所（法律顧問處）批辦單；

2.收費憑證；3.委托書或指定書；4.閱卷筆錄；

5.會見被告人、委托人、證人筆錄；6.調查材料；

7.承辦人提出的辯護或代理意見；8.集體討論記錄；9.起訴書、上訴書；10.辯護詞或代理詞；11.出庭通知書；12.裁定書、判決書；13.上訴書、抗訴書；14.辦案小結。

二、民事代理卷

1.律師事務所（法律顧問處）批辦單；2.收費憑證；

3.委托書（委托代理協議、授權委托書）；4.起訴書、上訴書或答辯書；5.閱卷筆錄；

6.會見當事人談話筆錄；7.調查材料（證人證言、書證）；8.訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；9.承辦律師代理意見；10.集體討論記錄；11.代理詞；12.出庭通知書；13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調解書、上訴書；

15.辦案小結。

三、法律顧問卷

1.聘方的申請書、聘書或續聘書；2.聘請法律顧問協議；3.聘方基本情況介紹材料；4.收費憑證；

5.辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；

6.協議存續、中止、終止的情況；7.工作小結。

四、其他非訴訟法律事務1.委托書；2.收費憑證；3.與委托人談話筆錄；4.委托人提供的證據材料；5.調查材料；

6.律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；7.工作小結。

第十三條 行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時間順序排列。

涉外類卷分別參照國內同類卷順序排列。

第十四條 終止委托的業務，承辦律師仍應按上述各類業務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

第三章 立卷編目和裝訂第十五條 律

師業務檔案一律使用阿拉伯數字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。第十六條 立卷人用鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內目錄，內容要整齊，字跡要工整。

第十七條 有關卷內文書材料的說明材料，應逐項填寫在備考表內。

第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以收到判決書（裁定書、調解書）之日為準；法律顧問業務的收結日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦結之日為結案日。第十九條 律師業務文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復制，復制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

第二十條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結處需貼上律師事務所（法律顧問處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

第四章 歸檔第二十一條 律師業務文書材料應在結案或事務辦結后三個月內整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據司法部、國家檔案局制定的《律師業務檔案管理辦法》的有關規定提出保管期限，經律師事務所（法律顧問處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續。

第二十二條 檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格審查，凡不符合立卷規定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續。

第二十三條 涉及國家機密和個人隱私的律師業務案卷均應列為密卷，確定密級，在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密卷章。第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。

第五章 附則第二十五條 各省、自治區、直轄市司法廳（局）可根據本地區情況，制訂補充辦法或細則。

各省、自治區、直轄市司法廳（局）過去頒布的有關律師業務檔案立卷歸檔辦法中與本辦法不一致的，以本辦法為準。第二十六條 本辦法自發布之日起執行。