第一篇：律師業務檔案整理與排列順序須知

第一條 律師接受委托并開始承辦法律事務時，即應同時注意保存有關材料，著手立卷的準備工作。

第二條 律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

第三條 列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列，具體順序為：

一、刑事卷：

1.律師事務所收結案審批表；2.收費憑證；3.委托協議及委托書；4.閱卷筆錄；5.會見被告人、委托人、證人筆錄；6.調查材料；7.承辦人提出的辯護或代理意見；8.集體討論記錄；9.起訴書、上訴書；10.辯護詞或代理詞；11.出庭通知書；12.裁定書、判決書；

13.上訴書、抗訴書；14.律師工作記錄；15.辦案小結。

二、民事代理卷：

1.律師事務所收結案審批表；2.收費憑證；3.委托協議及授權委托書；4.起訴書、上訴書或答辯書；5.閱卷筆錄；6.會見當事人談話筆錄；7.調查材料（證人證言、書證）；

8.訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；9.承辦律師代理意見；

10.集體討論記錄；11.代理詞；12.出庭通知書；13.庭審筆錄；14.判決書、裁定書、調解書、上訴書；15.律師工作記錄；16.辦案小結。

三、法律顧問卷：

1.聘方的申請書、聘書或續聘書；2.聘請法律顧問協議；3.聘方基本情況介紹材料；

4.收費憑證；5.辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；6.協議存續、中止、終止的情況；7.工作小結。

四、其他非訴訟法律事務：

1.委托協議及委托書；2.收費憑證；3.與委托人談話筆錄；4.委托人提供的證據材料；

5.調查材料；6.律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

7.工作小結。

第四條 律師業務檔案一律使用阿拉伯數字逐頁編號，兩面有字的要兩面編號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。

第五條 立卷人用簽字筆或毛筆逐項填寫案卷封面；填寫卷內目錄，內容要整齊，字跡要工整。

第六條 有關卷內文書材料的說明材料，應逐項填寫在備考表內。

第七條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以收到判決書（裁定書、調解書）之日為準；法律顧問業務的收結日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦結之日為結案日。

第八條 律師業務文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復制，復制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。案卷裝訂一律使用打孔訂卷機，兩孔釘牢。

收費憑證復印件上，請不要附《收案登記》！

第二篇：工程檔案排列順序(寧波)

工程檔案排列順序

工程準備階段文件材料

1、項目批準文件

2、項目申請報告

3、可行性研究報告的批復

4、可行性研究報告

5、建設項目選址意見書、選址紅線圖

6、建設用地規劃許可證、用地紅線圖

7、國有土地使用權出讓／轉讓／劃拔合同

8、建筑工程消防驗收意見書、設計審核意見書

9、建設項目竣工環境保護“三同時”驗收意見單、環境評估報告及批復

10、綠化建設竣工驗收單

11、防雷裝置驗收合格證、檢測報告

12、人防審核、驗收意見

13、白蟻防治合同

14、設計圖紙審核意見（設計審查備案證明、設計審查項目合格證書、設計審查意見書、審查意見回復單）

15、巖土工程勘察報告

16、勘察合同（招投標文件、中標通知書）、建設工程勘察合同備案表

17、設計合同（招投標文件、中標通知書）、建設工程設計合同備案表

18、工程承包合同（招投標文件／直接發包單、中標通知書）、建設工程施工合同備案表及工程施工項目明細表。

19、監理合同（招投標文件、中標通知書）、建設工程監理合同備案表及工程監理項目明細

20、建設工程項目管理合同備案表

21、建設工程規劃許可證正本、紅線圖、規劃確認核實書及附圖

22、建筑工程施工許可證

23、建設工程質量監督書

24、建設工程質量監督登記書

25、建設工程竣工測量技術報告、管線測量技術報告

26、工程決算書

27、竣工驗收備案證明書、備案表 監理文件材料

1、監理規劃

2、監理細則

3、監理月報中有關質量問題

4、監理會議紀要有關質量問題

5、開工／停工審批表、令

6、質量事故報告、處理意見

7、監理專題總結、竣工總結

8、工程質量評價意見報告 寧波市住房和城鄉建設委員會文件甬建發〔2012〕22號附件1 寧波市建設工程文件歸檔內容及排列順序規定（2012版）建筑安裝工程歸檔范圍和排列順序 工程準備階段文件 一 立項文件

*1 項目建議書審批意見(立項批復)*2 項目建議書(立項申請報告)*3 可行性研究報告審批意見 *4 可行性研究報告及附件

*5 關于立項有關的會議紀要、領導講話 *6 專家建議文件

*7 調查資料及項目評估研究材料 二 建設用地、征地、拆遷文件

*1 建設項目選址意見書及附圖、附件 *2 建設用地規劃許可證及附圖、附件

*3 國有土地使用權出讓合同及宗地圖（出讓土地）*4 建設項目用地預審意見書及宗地圖（劃撥土地）*5 建設用地批準書 *6 征收補償協議

三 勘察、測繪、設計文件 *1 工程地質勘察報告

*2 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 *3 土地勘測定界成果資料

*4 建設工程放（驗）線測量資料

*5 竣工圖測量資料（包括地形圖、竣工圖等）

*6 綜合管線竣工測量資料（包括綜合管線竣工地形圖、專業管線竣工地形圖等）*7 建設項目環境影響報告表及審查批復意見 *8 建筑工程消防設計審核意見書 *9 規劃設計條件控制文本

*10 規劃審查意見回復單及規劃方案總平面圖 *11 初步設計會審會議紀要 *12 擴初設計批復

*13 有關行政主管部門（人防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生、地名等）批準文件或取得的有關協議 *14 施工圖審查意見書及批準書 四 合同文件

*1 勘察中標通知書或直接發包書 *2 勘察合同

*3 設計中標通知書或直接發包書 *4 設計合同

*5 施工中標通知書或直接發包書 *6 施工合同

*7 監理中標通知書或直接發包書 *8 監理合同

五 開工審批文件 *1 建設工程施工許可證

*2 建設工程規劃許可證及附圖、附件

*3 工程質量監督登記表、工程質量監督登記通知書 監理文件 一 監理規劃 1 監理規劃 監理實施細則 二 監理月報 三 監理例會 四 進度控制 工程開工/復工審批表 2 工程開工/復工暫停令 五 質量控制 不合格項目通知 質量事故報告及處理意見 六 合同管理 工程延期報告及審批 合同爭異、違約報告及處理意見 3 合同變更材料 七 監理工作總結 1 樁基工程監理報告 2 基礎工程監理報告 3 主體工程監理報告 4 專項工程監理報告 5 竣工監理報告 施工文件

一 土建（建筑與結構）工程

（一）地基工程文件 1 施工組織設計 *2 圖紙會審記錄 *3 圖紙變更記錄 *4 開工報告

*5 工程定位測量記錄 施工材料（預制樁）質量證明文件及試驗報告匯總表 7 施工材料（預制樁）質量證明文件及試驗報告 8 鋼材焊接試驗報告匯總表 9 鋼材焊接試驗報告 商品混凝土出廠合格證

（一）、（二）匯總表 11 商品混凝土出廠合格證

（一）、（二）12 混凝土配合比試驗通知單 混凝土試塊強度統計、評定記錄 14 混凝土試塊抗壓強度檢測報告 15 混凝土施工記錄 16 隱蔽工程驗收記錄 17 試打樁記錄 灌注樁基施工記錄 19 試跑樁記錄 20 跑樁記錄 灌注樁基施工記錄 22 擴頭灌注樁施工記錄表 23 振動灌注樁施工記錄表 24 高壓噴射注漿地基施工記錄 25 深層水泥攪拌樁施工記錄 26 重錘夯實試夯記錄 27 重錘夯實施工記錄 28 強夯施工記錄表 29 強夯原始記錄 30 振沖地基施工記錄 31 人工挖孔樁施工記錄 32 鉆孔施工記錄表

鉆孔灌注樁清孔記錄表

鉆孔灌注樁水下混凝土灌注記錄表 35 錘擊鋼筋混凝土預制樁施工記錄

靜壓預應力管樁（預制樁）施工記錄 37 錨桿、土釘抗拔力試驗報告 38 地基承載力試驗報告

單樁豎向抗壓靜載檢測報告 40 單樁水平靜載檢測報告 41 單樁豎向抗拔靜載檢測報告 42 鉆芯法檢測現場操作記錄 43 鉆芯法檢測芯樣綜合柱狀圖 44 樁基低應變法檢測報告 45 基樁高應變法檢測報告 46 基樁高應變法檢測現場記錄 47 土工擊實試驗報告 48 回填土試驗報告 *49 樁位偏位記錄 *50 樁位竣工圖

*51 樁基工程質量驗收記錄

（二）施工準備文件 1 施工組織設計 *2 圖紙會審記錄 *3 開工報告

*4 工程定位測量記錄

（三）圖紙變更記錄 *1 圖紙變更記錄匯總表 *2 設計變更記錄 *3 工程洽商記錄

（四）施工材料質量證明文件及試驗報告 1 鋼材質量證明文件及試驗報告匯總表 2 鋼材質量證明文件及試驗報告 焊條、焊劑質量證明文件及試驗報告 4 水泥質量證明文件及試驗報告匯總表 5 水泥質量證明文件及試驗報告 磚質量證明文件及試驗報告匯總表 7 磚質量證明文件及試驗報告 砂質量證明文件及試驗報告匯總表 9 砂質量證明文件及試驗報告 石質量證明文件及試驗報告匯總表 11 石質量證明文件及試驗報告 防水材料質量證明文件及試驗報告匯總表 13 防水材料質量證明文件及試驗報告 14 門窗質量證明文件及試驗報告匯總表 15 門窗質量證明文件及試驗報告 其它材料質量證明文件及試驗報告匯總表 17 其它材料質量證明文件及試驗報告

（五）施工試驗記錄 1 焊接試驗報告匯總表 2 鋼筋焊接復試檢測報告 鋼筋連接試驗報告（包括材料合格證等）4 植筋抗拉拔檢測報告（包括材料合格證等）5 商品混凝土出廠合格證匯總表 商品混凝土出廠合格證

（一）、（二）7 混凝土配合比試驗通知單 混凝土試塊強度統計、評定記錄 結構實體同條件養護、混凝土試塊強度統計、評定記錄 10 混凝土試塊抗壓強度檢測報告 11 混凝土試塊抗折強度檢測報告 12 混凝土試塊抗滲檢測報告 13 鋼筋混凝土實體結構檢測報告 結構混凝土實體鋼筋保護層厚度檢測報告 15 混凝土回彈檢測報告 現澆混凝土樓板厚度檢測報告 17 現澆結構樓層標高檢測報告 18 現澆結構軸線位置檢測報告 19 混凝土芯樣檢測報告 20 砂漿配合比試驗通知單 砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄 22 砌筑砂漿強度檢測報告 砂漿和砌體強度原位檢測報告 24 砌筑砂漿貫入法檢測報告

（六）施工記錄 1 混凝土施工記錄 2 混凝土養護測溫記錄 3 大體積混凝土測溫記錄 預拌混凝土現場坍落度測試記錄 5 地基驗槽記錄、地基處理記錄 6 隱蔽工程驗收記錄 7 基槽驗線記錄 8 樓層平面放線記錄 9 樓層標高抄測記錄 10 沉降觀測記錄

*11 屋面淋水試驗記錄

*12 地下工程防水效果檢查記錄

*13 有防水要求的地面蓄水試驗記錄 *14 建筑物垂直度、標高、全高測量記錄 *15 煙道、風道、垃圾道檢查記錄 *16 室內空氣質量檢測報告

（七）裝飾工程文件 1 施工組織設計 *2 圖紙會審記錄 *3 圖紙變更記錄 裝飾施工材料質量證明文件及試驗報告匯總表 5 裝飾施工材料質量證明文件及試驗報告 6 隱蔽工程驗收記錄

（八）幕墻工程文件 1 幕墻設計計算書 2 施工組織設計 *3 圖紙會審記錄 *4 圖紙變更記錄 5 工程放樣定位記錄 施工材料質量證明文件及試驗報告匯總表 7 施工材料質量證明文件及試驗報告 8 螺栓抗拉拔力試驗 9 鋁型材檢測報告 硅酮結構密封膠檢驗報告 11 天然花崗石建筑板材檢驗報告 12 硅酮結構密封膠相溶性檢驗報告 13 硅酮耐候膠相溶性檢驗報告 14 幕墻注膠檢查記錄 15 幕墻產品合格證書 16 隱蔽工程驗收記錄 17 幕墻淋水試驗記錄 18 接地電阻測試記錄 *19 幕墻檢測報告

（九）鋼結構（網架）工程文件 1 施工組織設計 *2 圖紙會審記錄 *3 圖紙變更記錄 4 工程放樣定位記錄 鋼結構（網架）原材料質量保證書及試驗報告匯總表 6 鋼結構（網架）原材料質量保證書及試驗報告 7 鋼結構焊縫超聲波檢測報告 8 金屬表面磁粉探傷檢測報告 9 高強度螺栓連接副預拉力檢測報告 10 螺栓連接副拉力荷載檢測報告 11 螺栓連接副施工扭矩檢測報告 高強度大六角螺栓連接副扭矩系數檢測報告 13 高強度螺栓連接摩擦面抗滑移系數檢測報告 14 高強度螺栓表面硬度檢測報告 鋼網架球節點螺栓螺紋拉力荷載檢測報告 16 鋼網架球節點桿件拉力荷載檢測報告 17 鋼結構焊釘彎曲試驗報告 18 鋼結構涂層厚度檢測報告 19 鋼結構安裝施工記錄 鋼結構高強度螺栓連接施工記錄 21 網架（索膜）施工記錄 22 隱蔽工程驗收記錄

*23 鋼結構主體結構整體垂直度檢測報告 *24 鋼結構主體結構整體平面彎曲檢測報告

（十）預應力工程文件 1 施工組織設計 預應力張拉設備校驗報告 施工材料質量證明文件及試驗報告報告 4 預應力筋張拉記錄 5 砂漿強度試驗報告 6 有粘結預應力灌漿記錄 7 孔位示意圖 隱蔽工程驗收記錄

(十一）建筑節能工程文件 *1 圖紙會審記錄 建筑節能工程專項施工方案 *3 圖紙變更記錄 施工材料質量證明文件及試驗報告

1）施工材料質量證明文件及試驗報告匯總表

2）墻體節能工程施工材料質量證明文件及試驗報告：

保溫板材、保溫漿料、聚氨酯保溫材料、預制保溫墻板、保溫砌塊、保溫砌塊專用粘接劑、保溫砌筑砂漿、保溫棉、抗裂砂漿、抹面砂漿、界面劑、膠粘劑、增強網等 3）屋面、地面節能工程施工材料質量證明文件及試驗報告 ：保溫板材、保溫漿料 4）幕墻節能工程施工材料質量證明文件及試驗報告：保溫板材、保溫棉、幕墻玻璃、隔熱型材

5）建筑外窗節能工程施工材料質量證明文件及試驗報告 ：成品外窗、玻璃

6）通風與空調節能工程施工材料質量證明文件及試驗報告 ：保溫棉、橡塑絕熱制品 7）電氣節能工程施工材料質量證明文件及試驗報告 ：低壓配電系統電纜、電線 5 施工試驗記錄

* 1）粘結強度現場拉拔試驗 2）外墻節能構造現場實體檢驗 3）外窗氣密性現場實體檢測 隱蔽工程驗收記錄（包括必要的圖像資料）(十二）人防工程文件 1 防護（防化）設備質量證明文件及檢驗報告

1）混凝土/鋼結構防護設備質量證明文件及檢驗報告匯總表

2）混凝土防護設備質量證明文件及檢驗報告（混凝土防護密閉門、混凝土密閉門、防爆波懸板活門）

3）鋼結構防護設備質量證明文件及檢驗報告（鋼結構防護密閉門、鋼結構密閉門、封堵板、密閉觀察窗）

4）閥門質量證明文件及嚴密性試驗記錄（密閉閥門、防爆地漏、超壓自動排氣閥門、閘閥）

5）防化設備質量證明文件（生產許可證、出廠合格證）及檢驗報告匯總表 6）防化設備質量證明文件及檢驗報告（油網濾塵器、過濾吸收器）其他設備質量證明文件及檢驗報告（測壓裝置、水泵、風機、插板閥、風量調節閥、呼叫按鈕、信號控制箱等）人防門門框（孔口封堵框）安裝隱蔽工程驗收記錄 人防門（孔口封堵）安裝分項工程驗收記錄（包括混凝土和鋼結構人防門）5 給排水管道及配件隱蔽工程檢查驗收記錄 6 給水管道通水試驗記錄 7 排水管道通球試驗記錄 給排水安裝分部、分項工程質量驗收記錄 9 電氣隱蔽工程檢查驗收記錄 10 電氣接地、絕緣電阻測試記錄 11 設備試運轉記錄 建筑電氣分部、分項工程質量驗收記錄 13 除塵器、過濾吸收器安裝分項工程驗收記錄 14 密閉閥門安裝分項工程驗收記錄 15 通風機安裝分項工程驗收記錄 采暖、通風分部、分項工程質量驗收記錄 進出管線、洞口防護密閉處理隱蔽工程驗收記錄 二 安裝工程

（一）給排水工程文件 1 施工組織設計 *2 圖紙會審記錄 *3 圖紙變更記錄 施工材料質量證明文件及試驗報告匯總表 5 施工材料質量證明文件及試驗報告 6 設備開箱檢驗記錄表 7 隱蔽工程驗收記錄 8 管道系統沖洗記錄 管道（設備）強度（嚴密性）試驗記錄 10 給水管道通水試驗記錄 11 排水管道灌水試驗記錄 12 排水管道通水試驗記錄 13 排水管道通球試驗記錄 衛生器具滿水、通水試驗記錄 15 室內消火栓試射試驗記錄 16 水泵試運轉記錄 補償器預拉伸（預壓縮）記錄 18 采暖系統試運行調試記錄 19 鍋爐烘爐、煮爐和試運行記錄 鍋爐報警及連鎖保護裝置試驗記錄

（二）建筑電氣工程文件 1 施工組織設計 *2 圖紙會審記錄 *3 圖紙變更記錄 施工材料質量證明文件及試驗報告匯總表 5 施工材料質量證明文件及試驗報告 6 設備開箱檢驗記錄表 7 隱蔽工程驗收記錄 8 電氣接地裝置隱蔽記錄 高壓電氣設備及布線系統交接試驗記錄 10 低壓電氣動力設備試運行記錄 11 電纜敷設絕緣電阻測試記錄 12 線路絕緣電阻測試記錄 13 電氣接地電阻測試記錄 線路、插座、開關接線檢查記錄 15 建筑物照明全負荷通電試運行記錄 16 雙電源自動切換試驗記錄 17 漏電保護器模擬動作試驗記錄 18 漏電開關模擬試驗記錄 大型照明燈具吊環承載力試驗記錄 20 大容量電器線路結點溫度測量記錄

（三）智能建筑工程文件 1 施工組織設計 *2 圖紙會審記錄 *3 工程圖紙變更記錄 施工材料質量證明文件及試驗報告匯總表 5 施工材料質量證明文件及試驗報告 6 設備開箱檢驗記錄表 智能系統工序交接檢查記錄表 智能系統施工現場質量管理檢查記錄表 9 智能系統隱蔽工程（隨工檢查）記錄 10 智能系統工程安裝觀感功能驗收記錄 11 智能系統試運行記錄 智能系統分項工程質量檢測記錄表 13 智能系統子系統檢測記錄表 14 智能系統強制性條文檢測記錄表 15 智能系統（分部工程）檢測匯總表 16 智能系統竣工驗收匯總 火災自動報警系統調試記錄表 火災自動報警系統竣工驗收記錄表 *19 安全防范系統檢測報告

*20 建筑消防設施（電氣）檢測報告 *21 建筑電氣消防安全檢測報告

（四）通風與空調工程文件 1 施工組織設計 *2 圖紙會審記錄 *3 圖紙變更記錄 施工材料質量證明文件及試驗報告匯總表 5 施工材料質量證明文件及試驗報告 6 設備開箱檢驗記錄表 7 隱蔽工程驗收記錄 8 風管漏光檢測記錄 9 風管漏風檢測記錄 10 潔凈室測試記錄 現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄 12 風機試運轉記錄 房間室內風量溫度測量記錄 14 管網風量平衡調試記錄 管道（設備）強度、嚴密性試驗記錄 16 管道（設備）吹污沖洗試驗記錄 17 管道（設備）真空試驗記錄 18 空調制冷系統試運轉調試記錄 19 空調水系統試運轉調試記錄 20 制冷系統氣密性試驗記錄 21 防排煙系統聯合試運行記錄 氨制冷系統、燃氣管道焊縫檢查記錄 23 閥門強度和嚴密性試驗記錄 24 水泵試運轉記錄 絕熱材料點燃試驗記錄 制冷機組、單元式空調機組試運轉記錄 27 通風空調系統無生產負荷聯合試運轉記錄

（五）電梯工程文件 1 施工組織設計 *2 圖紙會審記錄 *3 圖紙變更記錄 電梯產品合格證及試驗報告 5 設備開箱檢驗記錄表 電梯機房、井道建筑、安裝交接檢記錄 7 自動扶梯、自動人行道建筑安裝交接檢記錄 8 電梯承重梁、起重吊環埋設檢查記錄 9 轎廂平層準確度測量記錄 10 電梯層門安全裝置檢驗記錄 11 電梯噪聲測試記錄 12 電梯運行試驗記錄 13 電梯運行試驗曲線圖 自動扶梯、自動人行道整機運行試驗記錄 15 電梯驗收整體功能檢驗記錄 自動扶梯、自動人行道驗收整體功能檢驗記錄 17 電梯安裝檢驗報告 *18 電梯驗收檢驗報告 竣工驗收文件 一 工程竣工總結 *1 工程概況表 *2 工程竣工總結 二 竣工驗收記錄

*1 單位工程質量竣工驗收記錄 *2 單位工程質量控制資料核查記錄

*3 單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 *4 單位工程觀感質量檢查記錄

*5 地基與基礎分部質量驗收備案證明 *6 主體分部質量驗收備案證明 *7 節能分部質量驗收備案證明

*8 地基與基礎分部、子分部工程質量驗收記錄 *9 主體結構分部、子分部工程質量驗收記錄

*10 建筑裝飾裝修分部、子分部工程質量驗收記錄 *11 建筑屋面分部、子分部工程質量驗收記錄 *12 建筑給排水分部、子分部工程質量驗收記錄 *13 建筑電氣分部、子分部工程質量驗收記錄 *14 建筑智能化分部、子分部工程質量驗收記錄 *15 通風與空調分部、子分部工程質量驗收記錄 *16 電梯分部、子分部工程質量驗收記錄 *17 建筑節能分部、子分部工程質量驗收記錄

*18 住宅工程質量分戶驗收記錄（表一～表五）（電子檔案只需提供表五）*19 工程質量事故報告、處理記錄 *20 單位工程竣工報告 *21 竣工工程質量報告 *22 工程勘察質量檢查報告 *23 工程設計質量檢查報告 *24 工程質量監理報告 25 工程竣工驗收備案文件 三 決算文件

四 聲像、縮微、電子檔案

（一）聲像檔案 1 工程照片

1）工程竣工成果和面貌的照片。

2）重點工程、高層還應報送工程建設主要施工過程的照片,開竣工儀式、重要會議、突發事故的照片 錄音、錄像材料(有條件的單位可以拍攝錄像)

（二）縮微品

（三）電子檔案 1 光盤 2 磁盤 竣工圖

一 綜合竣工圖

（一）綜合圖 *1 總平面布置圖 *2 室外管網綜合圖

（二）室外專業圖 二 專業竣工圖 *1 建筑竣工圖 *2 結構竣工圖 裝修（裝飾）工程竣工圖 4 幕墻工程竣工圖

*5 鋼結構（網架）工程竣工圖 *6 給排水工程竣工圖 *7 電氣工程竣工圖 *8 消防工程竣工圖 *9 智能化工程竣工圖

*10 采暖通風空調工程竣工圖

說明：1.歸檔范圍及排列順序根據國家標準、技術規范的出臺進行不定期的調整和補充

2.建設工程檔案按照建設過程中實際形成的文件對照歸檔范圍收集整理 3.歸檔范圍中帶*號的為電子文件歸檔范圍及排列順序

市政基礎設施工程歸檔范圍和排列順序 工程準備階段文件 一 立項文件

*1 項目建議書審批意見(立項批復)*2 項目建議書(立項申請報告)*3 可行性研究報告審批意見 *4 可行性研究報告及附件

*5 關于立項有關的會議紀要、領導講話 *6 專家建議文件

*7 調查資料及項目評估研究材料 二 建設用地、征地、拆遷文件

*1 建設項目選址意見書及附圖、附件 *2 建設用地規劃許可證及附圖、附件

*3 國有土地使用權出讓合同及宗地圖（出讓土地）*4 建設項目用地預審意見書及宗地圖（劃撥土地）*5 建設用地批準書 *6 征收補償協議

三 勘察、測繪、設計文件 *1 工程地質勘察報告

*2 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 *3 土地勘測定界成果資料

*4 建設工程放（驗）線測量資料

*5 竣工圖測量資料（包括地形圖、竣工圖等）

*6 綜合管線竣工測量資料（包括綜合管線竣工地形圖、專業管線竣工地形圖等）*7 建設項目環境影響報告表及審查批復意見 *8 建筑工程消防設計審核意見書 *9 規劃設計條件控制文本 *10 規劃審查意見回復單及規劃方案總平面圖 *11 初步設計會審會議紀要 *12 擴初設計批復

*13 有關行政主管部門（人防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議 *14 施工圖審查意見書及批準書 四 合同文件

*1 勘察中標通知書或直接發包書 *2 勘察合同

*3 設計中標通知書或直接發包書 *4 設計合同

*5 施工中標通知書或直接發包書 *6 施工合同

*7 監理中標通知書或直接發包書 *8 監理合同

五 開工審批文件

*1 建設工程施工許可證

*2 建設工程規劃許可證及附件 *3 工程質量監督登記表 監理文件 一 監理規劃 1 監理規劃 監理實施細則 二 監理月報 三 監理例會 四 進度控制 工程開工/復工審批表 2 工程開工/復工暫停令 五 質量控制 不合格項目通知 質量事故報告及處理意見 六 合同管理 工程延期報告及審批 合同爭異、違約報告及處理意見 3 合同變更材料 七 監理工作總結 施工文件

（一）樁基工程文件（參照建筑安裝工程）

（二）施工準備文件 1 施工組織設計 *2 圖紙會審記錄 *3 開工報告

*4 工程定位測量資料

（三）圖紙變更記錄 *1 設計變更記錄 *2 工程洽商記錄

（四）施工材料質量證明文件及試驗報告 原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證書、出廠檢驗報告及復試報告匯總表 鋼材（鋼筋、鋼板、型鋼）出廠合格證及復試報告 3 焊接材料合格證及可焊性試驗報告 4 水泥出廠合格證及復試報告 砌塊（磚、料石、預制塊）出廠合格證及復試報告 6 砂、石出廠合格證及復試報告 7 石灰出廠合格證及復試報告 8 瀝青出廠合格證及復試報告 防水材料及粘接材料出廠合格證及復試報告 10 防腐、保溫材料出廠合格證及復試報告 11 涂料出廠合格證及復試報告 混凝土外加劑、摻合料出廠合格證及復試報告 水泥、石灰、粉煤灰類混合料出廠合格證及試驗報告 14 瀝青混合料出廠合格證及試驗報告 15 商品混凝土出廠合格證 管材、管件、設備、配件出廠合格證及復試報告 17 預應力混凝土張拉材料出廠合格證及復試報告 18 混凝土預制構件出廠合格證及復試報告 19 鋼結構構件出廠合格證及復試報告 各類管線井室設施、產品出廠合格證及復試報告

（五）施工試驗記錄 填土、路床壓實度（密度）、強度試驗

⑴ 最大干密度、最佳含水量試驗報告（按土質種類）⑵ 壓實度試驗記錄（按質量標準分層、分段）2 道路基層壓實度、強度試驗

⑴ 標準擊實試驗報告（石灰類、水泥類、二灰類等無機混合料基層）⑵ 壓實度試驗記錄（按質量標準分層、分段）⑶ 道路基層混合料強度試驗記錄

①石灰、水泥實際劑量的檢測報告（無機混合料基層）

②7天齡期的無側限抗壓強度試驗報告（無機穩定土類道路基層）③其它基層強度試驗報告 3 道路面層壓實度試驗

⑴ 標準密度（瀝青混合料廠提供）

⑵ 實測干密度（按質量標準分層取樣）⑶ 路面彎沉試驗報告 4 混凝土試塊強度試驗

⑴ 混凝土強度配合比試驗報告

⑵ 標準養護試塊28天抗壓強度試驗報告

⑶ 28天標養抗壓、抗折強度試驗報告（水泥混凝土橋面和路面）⑷ 同條件養護試塊抗壓強度試驗報告（結構混凝土）⑸ 抗滲、抗凍性能試驗報告

⑹ 實物鉆芯取樣試壓報告（強度未能達到設計要求）5 砂漿試塊強度試驗

⑴ 砂漿強度配合比試驗報告 ⑵ 砂漿強度試驗報告 6 鋼材焊、連接試驗報告

（六）施工記錄 1 見證記錄 地基與基槽驗收記錄 構件、設備安裝與調試記錄 4 預應力張拉記錄及孔位示意圖 5 預應力孔道灌漿記錄 6 沉井下沉觀測記錄 7 混凝土澆注記錄 8 管道、箱涵推進記錄 9 沉降觀測記錄 10 施工測溫記錄 11 導線點復測記錄 12 水準點復測記錄 13 測量復核記錄 14 預檢記錄 隱蔽工程檢查驗收記錄 其它有特殊要求的工程應按有關規定及設計要求提供相應的施工記錄

（七）功能性試驗記錄 1 道路工程的彎沉試驗 2 無壓力管道嚴密性試驗 3 橋梁工程動、靜載試驗 4 水池滿水試驗 5 消化池氣密性試驗 壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗 其它有特殊要求的工程應按有關規定及設計要求提供相應的功能性試驗記錄 竣工驗收文件 一 工程竣工總結 *1 工程概況表 *2 工程竣工總結 二 竣工驗收記錄

*1 單位工程質量竣工驗收記錄 *2 單位工程質量控制資料核查記錄

*3 單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 *4 單位工程觀感質量檢查記錄

*5 分部（子分部）工程質量驗收記錄 *6 質量事故報告及處理記錄 *7 竣工報告

*8 竣工驗收證明書 工程竣工驗收備案文件 三 決算文件

四 聲像、縮微、電子檔案

（一）聲像檔案 工程照片：1.工程竣工成果和面貌的照片。

2.重點工程、高層還應報送工程建設主要施工過程的照片，及開竣工儀式、重要會議、突發事故的照片 錄音、錄像材料(有條件的單位可以拍攝錄像)

（二）縮微品

（三）電子檔案 1 光盤 2 磁盤 竣工圖

*一 綜合竣工圖 *二 專業竣工圖

說明：1.歸檔范圍及排列順序根據國家標準、技術規范的出臺進行不定期的調整和補充

2.建設工程檔案按照建設過程中實際形成的文件對照歸檔范圍收集整理 3.歸檔范圍中帶*號的為電子文件歸檔范圍及排列順序。

第三篇：達州市城鄉建設檔案館檔案排列順序

達州市城鄉建設檔案館

建筑安裝工程竣工檔案歸檔主要內容及案卷組合排列順序

根據國務院《建設工程質量管理條例》和建設部90號令《城市建設檔案管理規定》以及達州市政府12號令《達州市城市建設檔案管理規定》之要求，結合我市實際，特擬訂建筑安裝工程竣工歸檔主要內容及案卷組合排列順序。

一、綜合性文件

1、工程準備階段文件（項目建議書、可行性研究報告、有關會議紀要及文件）

2、選址規劃意見書

3、建設用地規劃許可證

4、紅線圖

5、征地批準文件、拆遷協議

6、地勘合同

7、地勘報告

8、設計方案審批意見

9、設計合同

10、相關行政主管部門（建委、消防、人防、市政、園林、環保等）批準文件或取得的有關協議

11、招投標書、中標通知書

12、施工合同

13、監理合同

14、建設工程規劃許可證

15、工程質量監督手續

16、施工組織設計方案

17、建設工程規劃許可證

18、開工報告

二、施工文件

（一）、土建工程

1、圖紙會審記錄

2、技術交底

3、設計變更

4、技術核定單及經濟簽證

5、施工放線

6、鋼材質量證明單、試驗單匯總表

7、材料報審表、鋼材合格證、鋼材力學試驗報告

8、鋼材焊接試驗報告匯總表、焊接試驗報告

9、水泥合格證匯總表、材料報審表

10、水泥合格證、試驗報告

11、磚出廠合格證匯總表、材料報審表

12、磚出廠合格證及力學性能試驗報告

13、構件合格證匯總表、材料報審表

14、構件合格證及附件（帶肋鋼筋準用證、力學試驗報告、）性能檢驗報告

15、防水材料、隔熱保溫、防腐材料以及其它材料匯總表、材料報審表、出廠合格證、試驗報告

16、沙、石試驗報告單、材料報審表

17、砼試配報告、砼抗滲試驗報告

18、單位工程砼試塊強度匯總表及強度評定

19、砼試塊強度試驗報告單（含回彈儀檢測報告）20、砂漿強度試配報告

21、單位工程砂漿試塊強度匯總表及強度評定

22、砂漿試塊強度試驗報告單（含回彈儀檢測報告）

23、地基驗槽記錄

24、基礎結構驗收記錄

25、主體結構驗收記錄

26、幕墻工程驗收記錄

27、分部工程質量驗收記錄

28、基巖強度檢測報告

29、樁基檢測報告

30、抄測記錄、沉降觀測

31、防水工程抗滲試驗（衛生間、屋面、陽臺）

32、管道、設備系統清洗記錄，排水管網、灌水、通水、通球試驗和衛生器具盛水試驗

33、基礎、主體工程隱蔽記錄、工程報驗單

34、防雷測試記錄（自測及試驗報告）

35、單位工程質量綜合評定表

36、分部、分項工程質量評定表（地基與基礎、主體、地面與樓地面、門窗、屋面、裝飾、水電氣安裝、采暖與通風、電梯安裝）

（二）、電氣、給排水、消防、采暖、通訊、燃氣、建筑智化、電梯工程

1、圖紙會審

2、設計變更

3、設備、產品質量合格證、質量保修書

4、設備安裝記錄

5、設備試運行記錄

6、設備明細表

7、隱蔽工程檢查記錄

8、施工試驗記錄（測試、調試、試運行）

9、質量處理事故

10、檢測、驗收記錄

（三）工程竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結構竣工圖

3、裝修工程竣工圖

4、水竣工圖

5、電竣工圖

6、通風與空調竣工圖

7、室外竣工總平面圖（水、電、氣、通訊、電視等）

三、監理文件

1、工程開工/復工、延期審批表

2、不合格項目通知

3、工程質量及事故處理的會議紀要、處理結果

4、工程竣工決算審核意見書

5、工程竣工總結

6、質量評價意見報告

四、竣工驗收文件

1、工作總結（建設施工）

2、竣工驗收備案表（五方責任主體、各專項驗收認可文件）

3、工程質量保修書

第四篇：干部檔案材料分類及排列順序一覽表

干部檔案材料分類及排列順序一覽表

干部檔案材料分類及排列順序一覽表

干部檔案材料分類及排列順序一覽表

干部檔案材料分類及排列順序一覽表

干部檔案材料分類及排列順序一覽表

第五篇：審計檔案卷內文件材料排列順序

審計檔案卷內文件材料排列順序

一、第一單元 結論性文件材料（采用逆審計程序并結合文件材料的重要程度進行排列）

（一）通報或公布審計結果的文件材料。如：

1、廣播、電視；

2、報紙、雜志等出版物；

3、互聯網；

4、新聞發布會；

5、公報、公告；

6、其他形式。

（二）審計工作報告或審計結果報告、綜合審計報告，以及上級機關、有關領導的批示；

（三）審計決定書及送達回證；

（四）協助執行審計決定通知書；

（五）強制執行申請書；

（六）被審計單位執行審計決定、處罰的情況報告及繳款、罰款、沒收款通知書及繳款復印件；

（七）采取審計行政強制措施的文件，如：

1、暫停撥付款項通知書；

2、暫停使用款項通知書；

3、解除暫停撥付款項通知書；

4、解除暫停使用款項通知書；

5、采取保全措施申請書；

（八）審計建議書及送達回證；

（九）移送處理書及送達回證；

（十）審計報告：

1、最終定稿的審計報告（預算執行審計年底審計報告在前，年中審計報告在后，下同）

2、審計報告征求意見書及送達回證；

3、被審計單位對審計報告（征求意見稿）的書面意見及審計組的書面說明；

4、審定審計報告的會議記要或者記錄摘要；

5、復核意見書。審計復核文件也可以放在第二單元最后，（亦可置于針對文件之后）。

（十一）舉行審計聽證會的文件材料。如：

1、審計聽證報告、審計聽證筆錄；

2、審計聽證會裁定書或不予審計聽證裁定書及送達回證；

3、審計聽證申請書；

4、審計聽證告知書及送達回證；

5、審計聽證會通知書及送達回證；

二、第二單元 證明性文件材料（按與審計實施方案所列審計事項或者會計報表科目順序排列）

（一）承諾書；

（二）審計工作底稿匯總表；

（三）分項目審計工作底稿；

（四）原始審計工作底稿與支持此項底稿的審計證據

（六）協助查詢存款通知書；

（七）先行登記保存書；

（八）暫時封存賬冊資料通知書；

（九）審計事實認定書、調查記錄；

（十）審計所依據的法規目錄或摘要。

三、第三單元 立項性文件材料（按文件材料形成的時間順序，并結合文件材料的重要程度進行排列）

（一）上級機關及有關部門的指令性文件或授權審計通知書；

（二）與審計項目有關的舉報材料及領導批示；

（三）審計實施方案及調整審計實施方案的有關材料；

（四）調查了解記錄研究形成的有關書面材料；

（五）審計通知書及其送達回證。

四、第四單元 其他備查文件材料（按文件材料形成的時間順序，并結合文件材料的重要程度進行排列。）

包括不能列入前三個單元但與項目審計有關的、具有查考價值的有關材料。（如審計處罰決定書、審計行政復議文書、審計應訴法律文書等），這些資料可增設第四單元存入案卷；也可單獨立卷。