第一篇：英語寫作常識

外國有句名言：“說能讓人變得聰明，寫能讓人變得嚴謹”。九年義務教育教學大綱對中學畢業生“寫”的要求既明確又突出，“寫”是必備的技能。但對中學生來說，用英語寫作是一件很不容易的事，特別是對初學者來說，更是覺得困難重重。為了幫助同學們提高英語寫作水平，在中考書面表達題中取得理想成績，從本期開始，本刊將陸續刊登英語寫作知識的輔導與講座，精彩不容錯過喲！

同學們，寫作知識輔導正式開始了，要講的內容太多了，一時不知從哪兒開始。噢，對了，啥事都有一定之規，那就先說說寫作常識吧！

先說標題吧。——

一篇完整的文章通常包括四部分：標題部分、引言部分、擴展部分和結尾部分。標題也叫題目，是文章的有機組成部分。好的標題新穎生動、引人入勝，能激發讀者的閱讀興趣，因此對于沒有命題的作文對標題要精心錘煉。擬定標題有如下3個要求

1.準確。即要求標題含義和文章內容相吻合，題目意義不宜過寬過泛。題目擬得過寬，寫作時便很難抓住要點，容易出現文不對題的毛病。

2.醒目。標題應鮮明、生動地表達文章內容，不落俗套。

3.簡練。標題往往只是二三個詞構成的詞組，而不用完整的句子。而且要做到畫龍點睛，言簡意賅，用較少的文字表達盡可能多的內容。

標題寫法也須注意喲。標題應該放在第一行的中部，和正文之間留有一行或兩行的空白。如果標題過長，就把標題寫成兩行。第二行比第一行短，寫在第一行下方的中部。如：

an intertesting story about my grandfather and grandmother

標題的第一個字母和重要的單詞都用大寫開頭。介詞、連詞和冠詞通常不算重要的詞，一般不大寫。但如果標題中介詞是五個以上的字母構成的（如through，between，about，among等），這個單詞首字母通常要大寫。另外尚需注意不能在標題下加橫線，標題也不該用引號和括號；即使是完整的一句話，也不用句號，但問號和感嘆號可以使用。如：

is it an accident？

好了好了，下面再說說英語字母何時大寫？

1.英語句子第一個詞的第一字母要大寫。如：my name is li ping.2.國家、城市、鄉、鎮等名稱的首字母要大寫。如：china（中國）shanghai（上海）

3.表示語言、某國人等首字母要大寫。如：chinese（中國人，漢語）english（英語）

4.姓名中指姓的詞和名的詞首字母要大寫。如：john smith（約翰。史密斯）wu hongjun（吳洪軍）

5.一些專有名詞的首字母要大寫。如：grade two（二年級），marx（馬克思）

6.文章的標題、書名、報刊的名稱等，第一個單詞及每個實詞的第一個字母一般要大寫。如：lesson two（第二課），an express way to english

7.表示節日、星期、月份的第一個字母要大寫。如：tuesday（星期二），january（一月），children's day（兒童節）

8.表示職務或稱呼的詞首字母要大寫。如：mr green（格林先生）dr.wang（王大夫，王博士）

9.直接引語中，開頭字母須大寫。如：polly says，“sit down.”波莉說：“坐下。”

10.表示“我”的字母“i”和“ok”等，永遠大寫。

怎么樣？記住了嗎？沒記住？那么記住下面的口訣吧：句子開頭首字母，文章標題虛詞除。專有名詞要記住，節日月份星期幾。報刊雜志和書籍，職業頭銜和稱謂。i我無論在哪里，總是大寫沒問題。

你也許已經發現英語的標點符號和漢語的標點不一樣，用時千萬別想當然呀！來看看它們的區別吧！

1.英語的句號是實心點，而漢語句號是小圓圈。

2.英語的省略號是3個點，漢語則是6個點。

3.英語中無頓號。要表示句中較短詞語之間的停頓，漢語習慣用頓號，而英語只能用逗號。在漢語中連詞“和”“及”等之前不能用頓號，而英語中連接一系列并列項目的“and”或“or”之前往往可以用逗號。

4.漢語中直接引語前“某某說”等詞語后一律用冒號，而英語既可用逗號，也可用冒號。當“某某說”等詞語直接引語后時，漢語的引語末尾用句號，而英語一般用逗號。如：

“excuse me，madam，”said the farmer.5.英語中無書名號，書名號一般用引號。

6.連字符不能寫得太長，其長度相當于一個字母的寬度。

同學們在寫作文的過程中，經常會碰到這種情況：在一行的末尾只剩下一點空間，不能寫完一個單詞，不寫又太空，這時就須移行了。移行有什么規矩嗎？

1.移行處要用連字符，并放在該行的末尾。

2.單音節詞不論長短都不能移行。

3.縮略詞不可移行。如u.s.a（美國）aren't等。

4.雙音節詞和多音節詞須在分節處移行，如 mem-ber.但若一個音節只有一個字母時須同其它音節在一行內寫完，如study，able不能分別移行為 stud-y，a-ble.5.合成詞的名詞是單音節詞，移行按單詞劃分，如classroom移行為class-room.派生詞應在詞綴和原詞的劃分處分開，如careful移行為care-ful，retell移行為re-tell.6.不論音節多少，頭銜、職稱、人名不宜分開。如：professor lee，green等。

7.時間、度量衡及貨幣單位應視為一整體，不能分開移行。如：8：00a.m.，＄100.250c等均應寫在一行，不得拆開。

8.由“年、月、日”表示的日期，如需要移行，可將“月、日”與“年”分開。如：may 5，XX，不能將may與5分開移行，只能把april 5與XX分成兩行。

以上說的是移行問題。另外在寫作時還要正確運用語法知識，還有習慣用語也需正確運用。至于如何寫好句子以及列提綱等，我們會在以后的輔導中講到。好了，這次就到這吧，下次再談。

第二篇：新聞寫作常識

新聞寫作常識

新聞寫作知識對于記者編輯來說是基礎性業務知識，是必須完全掌握的“吃飯知識”。但是，現在不少記者編輯、新聞從業人員卻連這些新聞寫作的常識性知識都半生不熟、模棱兩可，嚴重影響了新聞寫作水平。為此，記者網整理出如下《新聞寫作知識基礎》，供學習加強和溫習掌握之用。

一、新聞概念及新聞學

把新聞作為一門科學進行研究，從1845年德國學者普爾茲所著《德國新聞事業》算起，迄今不過一百多年。若以美國新聞教育和研究事業的興起為標志，也僅為一個世紀左右。我國的新聞學研究遲于歐美國家，于二十世紀二十年代開始進行。由于該學科作為一門專門的研究對象起步較晚，所以，我們在學習新聞的過程中，有時會發現一些著作的提法或者分類并不統一，但它們的基本要求和基本原理都是相通的。我國的新聞理論主要借鑒了西方國家的新聞學理論，但又有所不同。

（一）新聞的定義

新聞有很多定義，在不同的國家，不同的研究者對它有不同的定義。比如，在西方，對新聞的嚴肅定義有：“新聞就是變遷的記錄”——英國《泰晤時報》，“新聞就是新鮮報道”——英國《牛津字典》等等，在國外對新聞的幽默定義也有許多，比如:“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞”——美國《紐約太陽報》博加特等。

我國學者對新聞也有一些定義，比如：“新聞就是廣大群眾欲知、應知而未知的很重要事實”——范長江；“新聞的定義，就是新近發生的事實的報道”——陸定一。

我們一般指的新聞，可以理解為：新聞是對新近已經發生和正在發生、或者早已發生卻是新近發現的有價值的事實的及時報道。

這一定義體現了三個要點：新聞必須是新近發生和新近發現的事實；新聞所報道的事實必須是有價值的；新聞必須是對事件的“報道”。

新聞都是以事實為依據，真實性是新聞的生命，也是第一要素。

凡是新聞文體，不論消息報道，還是通訊、特寫，在寫作上都應當做到新、快、短、活。

（二）新聞的分類

新聞按體裁分類，大致可以分為：消息、通訊、新聞特寫、以及新聞邊緣體裁。新聞邊緣體裁主要包括：報告文學、調查報告、采訪札記、工作研究、來信等。

新聞分廣義的新聞與狹義的新聞，上段的分類是按廣義的新聞進行分類的，它們是報紙、廣播、電視等媒體中常見的報道體裁。狹義的新聞專指消息，又稱電訊（通過電報、電傳、電子計算機傳輸的消息）。它是報紙上最經常、最大量運用的一種新聞報道體裁，也是最直接、最簡練、最迅速地向讀者傳播新聞信息的報道方式。

（三）新聞六要素

新聞要素，是指新聞構成的主要因素。交待新聞要素，是把事實報道清楚的起碼條件。一般來講，在傳統的新聞學講義中，我們常提到的是五要素，所謂五個W（When，Where，Who，What，Why——何時，何地、何人、何事、何故）。在西方新聞學有一個觀點，認為新聞學除了五個W外，還應增加一個H（How——怎么樣，何果），也稱新聞六要素。新聞六要素近年來在國內一些教材中得到認可。

（四）新聞語言

在寫新聞時，有的作者常用寫散文或者寫評論的方式寫新聞，其實，它們之間的語言要求是不一樣的。文學語言是藝術的語言，評論語言是說理性語言，新聞語言則是表述事實的語言。

新聞語言作為一種獨立的書面語體，它服務于事實的報道，具有質樸、實用的語言形態，明快而富有表現力的語言風格，講求信息的運載量，使之適宜于社會的廣泛傳播。

新聞語言的特色可以概括為：客觀、確切、簡練、樸實和通俗。

1、客觀。新聞語言的主要功能用于表達客觀事實，而主觀認識和感情的強烈外露，勢必干擾讀者（聽眾、觀眾）對事情原貌的了解和把握。比如說，我們講某某員工工作認真，某某領導身先士卒，則不如用一些事情把它反映出來，讓讀者去品味，而不一味去下結論。

新聞語言的客觀性，通常表現為：

1）中性詞多于褒貶詞，即客觀地描述，而不隨便下結論，或者評論；新聞中一般不使用評議性的語言，即使是評述性消息，作者的評述語言也極少，多講究分析對比，然后自然將極其精練的評述語言自然落筆。

2）修飾語的限制性多于形容性，舉例：昨日氣溫已開始回暖，最高溫度已達15℃，這是用數字進行限制；如果寫成：昨日氣溫已開始回暖，大家感到比前些日暖和很多，這就成了形容詞性，不宜用作寫新聞。

3）句子的陳述口氣多于感嘆口氣。把一些事件或者現象以第三者身份客觀描述出來，而不是以第一人稱或第二人稱去下結論或發表感嘆。

2、確切。確切，就是準確，貼切。在新聞語言的使用上，要求精確性較高，力除消除語言的含混性，但并不完全排斥語言的模糊性。新聞的模糊語言不是語言含混不清，而是相對于精確語言來說，其精確度較低，但又不失之確切。比如，“近200噸”比“幾百噸”，“30多厘米”比“幾十厘米”要精確。

3、簡練。新聞以簡練為貴，以煩冗為病。新聞語言應簡潔、洗練，干凈利落，切忌拖泥帶水。正如魯迅說過，“簡潔的文字，有著穿透讀者心胸的力量”。寫新聞提倡寫短句，說短話，強調簡捷直敘，少曲迂回，尤其忌語言雜質，不要讓復雜的結構和修辭手段、表情語言淹沒事實。比如，“在??的大好形勢下，在??鼓舞下，在??的基礎上”等等繁冗的句子都應避免。

4、樸實。質樸無華，具體實在，這是新聞語言的又一特色。新聞語言講究樸實，就要“有真意，去粉飾，勿賣弄”。

5、通俗。新聞語言的通俗，要求從讀者（聽眾、觀眾）的認識水平出發，運用群眾熟悉的語言形式，即接近口語的書面語。在寫新聞時，用語不以作者的認識標準為準，也不以行業內的認識為標準，而應是最廣大的讀者認識為標準，對一些特殊用詞，或者專有名詞，應加必要的注釋。

二、消息與通訊的特點及與消息與通訊的區別

（一）消息的特點

消息主要告訴人們發生什么事情（包括新的情況、經驗、問題等），往往只報道事情的概貌而不講詳細的經過和情節，是以簡要的語言文字迅速傳播新近事實的新聞體裁，也是最廣泛、最經常采用的新聞基本體裁。

消息按事實性質分類，可分為事件性新聞和非事件性新聞；按報道內容分，可以分為經濟新聞、社會新聞、人物新聞和政治新聞；按寫作特點分，可分為特寫式消息、目擊新聞、解釋性報道和背景報道；按篇幅長短分，可分為簡訊、一句話新聞、標題新聞；按寫作形式分，可以分為動態消息、經驗性消息、綜合消息和述評性消息；其他的消息形式還有公報式消息，答記者問等。

消息體裁的特征：

1）比較短，多為幾百字，內容簡明扼要，文字干凈利落；

2）常有一段導語，開門見山，吸引讀者（聽眾、觀眾）；

3）敘事樸實，實在，通常一事一報，講究用事實說話；

4）時間性強，注重時效，報道快速及時；

5）基本表達方法是敘述，而且多為概括的敘述，但不能概念化。

6）結構嚴密，層次分明。一般是按照事物的內在聯系，把最重要、最新鮮的事實寫在最前面，然后再寫次要的，更次要的；也可以依照事物的產生、發展、變化的順序來寫，但要突出主要部分。

7）交代必要的背景。寫清楚被報道事物的歷史背景，事件發生、發展、變化的環境，條件以及與其它事物的聯系。目的是通過比較、襯托，更鮮明的闡述事物的意義。

我們在寫作過程中，經驗性消息實用價值比較大。經驗性消息是反映某地區或某單位在執行黨和國家路線、方針政策中，所取得的典型經驗、成功做法及其顯著效果的一種新聞體裁。它是典型報道的一種，用以推動全局，指導工作。

（二）通訊的特點

通訊也是一種常用的新聞體裁，是對新聞事件、人物和各種見聞的比較詳盡的生動報道。它不僅告訴人們發生了什么事，而且交待事情的來龍去脈，以及情節、細節和有關的環境氣氛。

通訊常分為人物通訊、事件通訊、工作通訊、風貌通訊等。工作通訊是反映并指導實際工作的一種通訊，它通過事實的報道，分析當前工作中的經驗和問題，提出帶有規律性的東西去推動工作，具有很強的指導性和理論色彩。

我們用得較多的是工作通訊，但目前，我們的工作通訊寫得格式較死板，程式化太強，有必要注意切入角度，寫得更鮮活。

通訊的體裁特征：

1）容量大，范圍廣，取材比較全面、完整；

2）展開情節，情景交融，還講求結構的變化；

3）對事實的表達多樣化，結合敘述，兼以描寫、說明、抒情或議論，富有感情色彩或理論色彩。與消息相比較，通訊的描寫偏多。

4）比起消息，通訊的文字篇幅稍為長一點，發稿時間也可以稍緩一些，但仍然要求盡可能短、快。

（三）消息與通訊的區別

1、在內容上，消息簡略單純，通訊詳細豐富。

從內容方面看，消息大多是一事一報，而且只報道新聞事件的大致情況，如果有細節也是非常少的。而通訊報道則可以是一人一事，也可以涉及眾多的人物和事件。同時，通訊十分重視細節的刻畫，在一篇通訊中往往有大量的細節。

2、形式上，消息程式性強，通訊創造性強

形式，一般是指文章的結構、語言、表達方式。

從結構上看，消息是一種程式化的文體，都有常用的模式。消息寫作，很大程度上是按著固定的模式進行操作，創造性只體現在一些局部的地方。通訊則不然，它的寫作跟一般的記敘文相似，沒有固定的格式，每一篇都有自己獨特的結構形式。

另外，消息的表達方式和語言也都有一定的程式性，在表達方面，消息主要用敘述，別的表達方式很少。在語言上，消息運用詞語的直接含義，顯得簡潔樸素，循規蹈矩。而通訊表達方式豐富多樣，語言常有新穎獨特的創造性運用，顯得溢光流彩搖曳多姿。

3、在寫作技巧上，消息手法簡單，通訊手法多樣。

這里所說的寫作技巧，含義較廣，包括虛實相襯、對比烘托、鋪墊弄引、設置懸念、欲擒故縱、欲露先藏、欲揚先抑等多種表現手法，也包括比喻、對偶、排比、夸張等多種修辭手法。這些手法，消息也是要運用的。但是，由于消息簡潔樸實的文體本性所限制，消息對這些手法只在合適時偶爾一用。通訊則不然，為了加強作品的感染力和生動性，它常常使用以上多種寫作技巧。比如通訊《領導干部的楷模———孔繁森》就有如下一段描寫：

??孔繁森離開拉薩兩天后，進入阿里地區措勤縣境。藏北大草原那雄渾、壯美的景色展現在他面前：遠方，綿延起伏的雪山在藍天的映襯下格外壯麗，廣袤無垠的草原一直伸展到遙遠的天際。近旁，一座座用石塊壘成的瑪尼堆披掛著祈禱吉祥的五彩經幡，一堆堆高寒地帶特有的紅柳叢在陽光下像火一樣耀眼。天空，時而白云朵朵，時而烏云密布；原野，時而大雪紛飛，時而風沙彌漫??

這段文字中有虛實、有以比、有比喻、有對偶、有夸張??作者就是運用這些手法，使新聞也具有了藝術的品性。

4、在風格上，消息樸實，通訊富有文采。

手法的不同自然會造成風格的不同。消息一般沒有文學性，樸素實用。通訊則有比較強的文字性，生動活潑而富有文采。在一期報紙上，兩種文體相互映襯和補充，使新聞媒體更加完美。

5、時效上，通訊不如消息迅速及時

雖然有消息、通訊同時發表的情況，但一般來說，通訊的時效性是趕不上消息的，因為消息內容簡略，篇幅短小，采訪快，寫稿快。有時事發幾分鐘，甚至不到一分鐘，媒體就開始進行消息報道。而通訊有大量的細節，篇幅一般比較長，采訪需要比較詳細，寫稿時間也要長一些。

三、消息的寫作

（一）消息的結構

消息的組合成為從外部看，一般可分為：標題、導語、主體、背景、結尾幾個部分。標題、導語、主體是一則消息通常不可缺少的部分（標題新聞、簡明新聞除外），而背景和結尾有時可根據情況省略。

新聞按照結構方式通常可分為三種：倒金字塔式，金字塔式，和散文式結構。

1）倒金字塔結構。“倒金字塔”結構的第一段是導語，是最重要的新聞事實概括，然后按照新聞事實的重要程度依次寫下去。

從結構布局上看，消息最常用的倒金字塔式結構。這是其它新聞文體所不具備的。倒金字塔式結構不是根據事件發生、發展的時間順序來安排層次段落，而是根據事實的重要程度或受眾關心程度來決定段落順序。它要求把最重要、最新鮮或最精彩的新聞事實放在消息的開端，即新聞導語里面。其它事實也是按先重后輕、先主后次的順序來安排的。它多用于事件性新聞。

倒金字塔結構的主要優點有：最能體現新聞性；開門見山，概括性強；切合讀者心理，并能引起“新聞欲”；便于編輯處理稿件和制作標題，便于記者增加新的重要事實材料。它的缺點有：過于標準化，程式化，缺乏多樣性，往往略輸文采，愈到后面愈顯得無力，有“虎頭蛇尾”之嫌；比較容易出現標題、導語、主體“三重復”現象，此現象應力爭避免。

2）金字塔結構。金字塔結構是按事情發生的始末，即依時間順序安排材料的一種消息結構形式。事情的開始和結束，就是新聞的開頭和結尾。

金字塔結構的優點主要有：行文構思比較方便；可以保持事實比較完整的故事性；容易清楚地反映出新聞事件原委始末的脈絡。它的缺點有：可能比倒字金塔的篇幅可能多一些；容易顯得平鋪直敘；有些題材從頭說起，容易顯得平淡或缺乏新鮮感。

3）散文式結構。散文式結構，是指消息寫作中，適當吸收散文的寫法。

（二）消息的標題

消息標題從形式到內容與任何文體的標題不同。它的一個顯著特點是內容具體、涵義明確、鮮明引人。標題把消息的核心內容概括、濃縮成幾個詞(短語)或一句話，使人一目了然，且過目難忘。

消息的標題，不僅有主題，還有引題或者副題，內容重要的消息，有時兼有主題和引題、副題。主題字號最大，最突出，處于中間顯要位置。引題用以交代背景，烘托氣氛，揭示意義。副題用以補充交代事實或問題，說明主題的來源和依據，有時也用來說明或注釋，甚至是全文提要。

不管采用什么方式，標題都應該準確、清楚、簡潔、生動。切忌空、偏、煩、板，努力做到求實、求準，求簡、求活。消息的標題與通訊的標題最大的區別在于是否標出了新聞事實，消息要求在標題中寫明新近發生的有意義的事實，簡潔明快；通訊的標題可以標出事實，也可以不標出事實。

（三）消息的導語

導語寫作來自于電報。1844年，美國油漆匠出身的科學家繆爾·莫爾斯發明了電磁電報，1851年，美聯社首先將它用于播發新聞電訊。1861年至1865年，美國南北戰爭期間，有許多重要新聞需要及時報道，然而在戰火紛飛的環境中，電訊稿經常是僅僅發了一半，由于戰爭或者電訊的緣故，由于時間寶貴機會寶貴，記者們不約而同地首先把最重要的新聞事實先發出去，報社編輯部只要能夠收到稿子第一段，就可以當成一條短的消息進行報道，這樣，客觀需要逼著記者把最重要、最新鮮的事實寫在新聞的最前面，此種寫法得到讀者和新聞界的肯定，由此，新聞的導語逐漸形成，同時，也促進了新聞倒金字塔寫作結構的發展。

導語是以簡要的文字，突出最重要、最新鮮或最富有個性特點的事實，揭示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息開頭部分。它往往是一篇消息內容的核心和精華。

在通常的情況下，導語是消息開頭的第一段；有的短消息不分段，導語便是開頭第一句話；有的消息段落很簡短，其導語也可以是兩個或者兩個以上的段落。有的消息也可以沒有導語，比如一句話新聞。

導語是消息體裁的顯著特征，也是寫好消息的一大難點。

導語的寫作非常重要，在新聞界有一個說法，報紙編輯最見功力的重要方面是制作標題；記者寫消息最見功力的是寫好導語，導語的好壞在很大程度上決定著編輯對稿件的取舍。生動的導語相對于新聞好像蝴蝶相對于花叢，容易引起他人的注意。美國哥倫比亞大學新聞系教授曼徹爾也曾說過：我寫新聞，有一半甚至更多的時間用于琢磨導語。

導語寫作主要注意以下幾點：

1）人們最感興趣的是什么，最需要告訴人們是又是什么，并把二者和諧地統一起來；

2）從新聞內容中選擇最重要點；

3）應有新聞事實，避免與主體內容的重復；

4）交待消息的來源和新聞的根據，給人以可信感；

5）文字精，表達巧，凝練、醒目、明快。

寫導語的基本要求：要實在，忌空話；要簡練，忌冗長；要新穎多樣，忌千篇一律。導語的寫作方法多樣，可以有敘述式，評述式，描寫式，設問式等，其中敘述式導語用得比較多。

1）敘述式導語：又稱直敘式導語，用直接敘述的方法，簡要地寫出消息中最新鮮、最重要的事實。如：“我國音樂界第一個學術性團體——聶耳星海學會昨日在武漢成立。”[敘述式]

2）評述式導語：對消息的主要內容進行評論，說明意義，進行判斷。這類導語又可分成“結論式”、“評論式”、“提問式”三種類型。如

新華社北京一九八五年四月一日電 今天，新中國頒布的第一部專利法正式生效了。從此，腦力勞動成果被無償占用的歷史在我國宣告結束。[評論式]

目前世界上究竟有沒有貧困的“第四世界”？有！盡管在這不斷繁榮的年代里不多見，然而它卻一直存在著。??[提問式]

新華社記者報道：北京人的生活節奏變快了。過去那種“工作不象工作，休息不象休息”的狀況正在改變。[結論式]

3）描寫式導語：對消息中的人和事，或現場環境作簡潔形象的描繪，渲染氣氛，以達到某種情緒效果。如：

據新華社北京三月八日電 一盆盆翠綠的麥冬、松柏、萬年青和盛開的鮮花裝點在人民大會堂的大廳里，全國婦聯今天下午在這里舉行聯歡會。中外婦女一千五百多人歡聚一堂，相互握手問好，親切交談，共同慶祝“三八”國際勞動婦女節。[描寫式]

4）引語式導語：也叫摘要式導語，引用或摘錄文件、公報中的關鍵材料或消息中人物的言談，以突出消息的中心。

（四）消息的背景

消息背景，是指新聞事實出現的緣由、環境和主客觀條件。背景是一篇消息的有機組成部分，是補充、反襯或烘托新聞事實和新聞主題的重要材料。

我們寫新聞人物，必須向讀者交代這個人物的經歷和社會關系；我們寫新聞事件，也必須向讀者介紹這一事件的歷史條件、自然環境、前因后果與來龍去脈。新聞背景的種類很多，諸如：歷史背景、時代背景、政治背景、經濟背景、人物背景、地理背景、人文背景、民族背景、知識背景等等。這里介紹幾種主要的類型：

1）歷史背景。恰當地交代消息中主要新聞事實或其所涉及的人物、地點的歷史狀況，以有助于讀者了解人和事的全貌，增加其新聞價值。如毛澤東同志寫的《中原我軍占領南陽》，背景是介紹南陽的歷史狀況的：“南陽為古宛城，三國時，曹操與張繡曾于此城發生爭奪戰??”使人們對南陽在軍事上的重要地位，認識更清楚了。

2）地理背景。有些新聞涉及國內外的有關城市、地區，而讀者不一定知道，有必要適當介紹有關地區的自然環境、風土人情。

3）人物背景。當新聞中出現讀者不熟悉的新人物，或者過去熟悉，由于時間久了印象不深的人物，就需要介紹人物的概況，作為背景交代。4）事物背景。指介紹一些新事物、新成就的有關資料，以幫助讀者了解這些事物的意義和它的價值。尤其在科技報道中，對新技術更需要作背景介紹。

交代背景的方式在消息中所起的作用，主要有：

1）說明與解釋。通過背景交代正確地揭示原因與結果、現象與本質、全局與局部等。

2）交代與補充。與主要新聞事實有關聯的一些材料又不得不加以交代和補充，就得運用背景。

3）襯托與對比。

四、新聞寫作的主題、角度和選材

我們在動筆寫作一則新聞之前，有一個首要的問題必須解決，那就是：寫這則新聞的主旨是什么？從哪個角度入手來表達這個主題？如果這兩個問題不解決，那么面對成堆的事實材料，就無從下手，具體寫作流程中的選材、謀篇布局、遣詞造句等就無所憑依。

（一）主題的提煉

古人作文很講究立意。唐代文學家杜牧曾說：“凡為文以意為主。”清代戲曲理論家李漁在《閑情偶寄·立主腦》中說：“古人作文一篇，定有一篇之主腦。主腦非它，即作者立言之本意也。”這里的“意”或“主腦”，以及古人另外常用的“旨”、“志”、“神”等，就是指文章的主題。

新聞作品的主題可以解釋如下：它是指新聞事實所體現的中心思想或基本觀點，是作者通過客觀事實所要表現的主觀意圖，也是寫作過程須臾不可偏離的核心。

主題來自社會實踐、社會生活。現實生活異常豐富，為新聞寫作提供了眾多的、復雜的種種主題。我們不能抓到什么就寫什么，對主題必須有所選擇。我們在選擇新聞主題時必須遵循一些原則。

首先應抓住決策性、方向性的問題。新聞的主題應是那些代表事物發展方向、對全局有影響的主題。它與全局的形勢緊密相聯，對實際工作和社會生活往往具有普遍的指導意義。其次，選擇主題要考慮大家所關心的問題和事物，是否具有普遍的指導意義。再次，選擇主題不僅應當是正確的，而且要合乎有關路線、方針和政策。

提煉主題有一定的要求，沒有無目的報道，新聞主題的確定通常有以下一些標準：主題要真實而有意義；主題要正確，并有針對性；主題要集中、鮮明、深刻。主題鮮明，是指記者對新聞所報道的人或事，要有鮮明的態度，提倡什么，反對什么，贊成什么，批評什么，應當清清楚楚，毫不含糊。

主題集中，是指新聞主題要單一，要抓住要點，不枝不蔓，把中心思想寫深寫透，切忌貪大求全。一條新聞最好只有一個主題，寫作時要始終圍繞一個中心展開思路，把火力集中到一個目標上去。所謂“開口要小，挖掘要深”，“突破一點，以小見大”等，都說明這個道理。

主題的提煉過程，實際上是我們對新聞事物的認識由感性上升為理性的一個飛躍的過程。準確地達到了對新聞事物全體的、內部規律的、完整的認識，抓住了事物的本質，那么，這個主題就深刻了。

（二）新聞角度的選擇

客觀事物是具有多面性的。蘇軾在《題西林壁》一詩中寫道：“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同。不識廬山真面目，只緣身在此山中。”一個普遍的客觀規律，即事物的多面性決定了可以從多個不同的角度去反映它；而每一個角度各有其不同的用意、動機和出發點，不同角度所反映的關于事物的特征往往不一樣，所蘊含的意義也各不相同。

所謂新聞的角度，指的是記者選取新聞事實的立足點，表現新聞事實的入手點，揭示新聞主題的突破口。如何選擇最佳的角度呢？首先要選擇能切中要害的角度，切中要害的角度往往也是最能說明問題的角度。因為這個角度是矛盾最集中、最突出的地方，最能表現出問題的實質。從這個角度報道，能收到事半功倍的效果。其次要選擇能引起人們興趣的角度，新聞作品的主題本身，大都是嚴肅的，往往缺乏趣味性。但寫作時記者要善于通過角度的選擇，把嚴肅的新聞事實中的趣味性因素突出出來，以引起人們的興趣，使讀者樂意接受。再次是選擇讀者最關心的角度，與讀者利益密切相關的事，自然是讀者最關心的事。從這個角度出發，就能輕而易舉地把讀者的注意力吸引過來。最后還應選擇有新意的角度，俗話說：“文章切忌隨人后。”新聞貴在“新”，除了立意新，還要角度新。

（三）新聞選材

新聞選材的具體要求主要有：新鮮生動的材料；有積極作用的材料；獨具特色的材料；別人沒有用過的材料。

（四）新聞由頭

“新聞由頭”中的“新聞”專指消息。也就是說，只有消息這種新聞報道體裁才需要“由頭”。而其它的新聞報道體裁如通訊、報告文學等是不需要“由頭”的。“由頭”，是消息所特有的。

消息為什么需要新聞由頭，這是由消息的“新近性”這一基本特征所決定的。有些重要事實，既有新聞價值，又有宣傳價值，值得報道，但事實發生的時間過去已久或跨度較大，要把事實報道出來，還需要尋找一個新聞由頭。

新聞由頭是使“舊聞”成為新聞的橋梁，有時，新聞的由頭就是消息的導語；有時，新聞的由頭只是消息導語的部分內容。

尋找新聞由頭總的原則是：新聞由頭的事實要是新近發生的變化，要與所要報道的事實有本質的聯系，要有利于消息主體部分的展開。

消息通常分為動態消息、經驗消息、綜合消息、人物消息等。不同的消息，尋找新聞由頭的方法不同。

一般地，值得報道的各類事件和活動只要及時抓住報道，就不存在尋找新聞由頭的問題。但有些事件和活動發生后，過了一段時間才被記者或通訊員捕捉到。在這種情況下，要把這些事件和活動報道出來，就要在系列性的變化中尋找一個新聞由頭。

以上新聞寫作知識乃新聞寫作基礎知識，請認真學習并領會貫通。

消息是新聞的最基本體裁，消息是新聞的主體，也是記者在新聞工作中最常用的新聞文體。消息是一種以最簡潔的文字和最快的速度報道新近發生的、有價值的和民眾最關心的事實的文體，是一種世界上運用范圍最廣、受眾最多的文體。由于它報道迅速，傳播面廣，篇幅短小，在新聞報道中被廣泛使用，成為新聞報道中使用最多的一種文體。“消息”幾乎等于“新聞”。作為一名記者，掌握了消息的寫法或者說能寫好消息幾乎就成功了一半！那么，怎樣才能寫好消息呢？下面就談談消息的寫法。因為篇幅有限，只能講講比較基本的知識。

先看看消息的分類，按具體行業或具體事件來分，有時政新聞、經濟新聞、會議新聞、科技新聞、體育新聞、政法新聞、國際新聞等等。如果按各行各業新聞報道的共性來分，有動態消息、綜合消息、典型報道、調查報告、新聞述評等。我們應該知道，不同的消息新聞寫法是有所不同的，但因為同為消息體裁，寫法的差別不會很大，應該說共性遠多于差異。

消息的寫法中有兩條最基本、最重要的原則，記者們必須把它置于消息寫作技巧之上：一個是“真”字原則，即內容真實，事實準確。真實、準確，是消息寫作必須嚴格遵守的原則。另一個是“新”字原則，即內容新鮮，具有價值。新聞貴在新。

具體的消息寫法

把握新聞六要素：時間、地點、人物、（事件的）起因、經過、結果。遵循消息結構：標題、導語、主體、背景、結語。一篇消息要求達到“鳳頭、豬肚、豹尾”。

1、標題：標題是消息的眼睛，消息的標題必須簡明、準確地概括消息內容，幫助讀者理解報道的事實。消息標題有主題(正題)、引題(眉題)、副題(次題)三種。

2、導語：導語是指一篇消息的第一自然段或第一句話。用最簡明的語言把消息的基本的、核心的內容告訴讀者；像誘餌一樣把受眾吸引住，使他們有興趣往下看，欲罷不能。這就是所謂的“鳳頭”。

3、主體：這是消息的主干部分。要毫不矯柔造作，極少形容雕琢、清晰無誤地把事情說清楚； 內容要足，信息量要大。所謂“豬肚”。應按“時間順序”或“ 邏輯順序”寫作。

4、背景：新聞背景又稱為“事實背景”。背景分為四種：人物背景、地理背景、歷史背景和事物背景。寫消息有時要交代背景，目的在于幫助受眾深刻理解新聞的內容和價值，起到襯托、深化主題的作用，也就是回答五個“Ｗ”中的Why（為什么）。

5、結尾：結尾，對消息來說不是很重要。馬克吐溫說：“故事一講完，文章即結束。”事實寫完文章就止，結尾就在事實之中。所謂“豹尾”。消息的結尾有小結式、啟發式、號召式、分析式、展望式??等等。

一般來說，消息的寫法就是這些了。當然，作為一名職業記者，僅僅寫好消息還是不夠的，要追求寫活消息，這就要求我們記者進行更進一步的鉆研和不懈的實踐。

通訊是除消息外最常用的新聞體裁和新聞報道形式。比之消息，通訊可以運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手段和手法，需要更多的含量較大的真實典型材料，因此也更能詳細深入而又生動形象地報道新近發生的事實，通訊容量大，事實詳細，一般篇幅長，一篇優秀的通訊都能縮寫成一篇消息。所以，簡單地說，通訊就是“比消息更詳盡的新聞”。通訊的寫法比之消息也就有所不同。

同樣的，在談通訊的寫法之前，我們先來看看通訊的種類。通訊按內容分，一般分為人物通訊、事件通訊、概貌通訊和工作通訊。通訊按形式分，分為紀實通訊、新聞特寫、新聞專訪、新聞調查、專題側記、隨行散記、記者手記、新聞花絮等。按照通訊的種類，不同通訊類別寫法還是有點差異的，請記者朋友自己把握，記者網現在只談通訊的通用寫法。

通訊的寫法

通訊寫作的步驟一般分為如下幾步：首先是立意，確立主題。立意就是確定思想，提煉主題，立意的過程也就是找角度的過程。其次是確定結構。可以運用按時間順序來寫的縱式結構，按邏輯順序來寫的橫式結構，也可用縱橫結合的寫法。然后選取材料。要選擇最能再現人物、或者一件事件本質的材料，事件在人的工作中有代表性，這樣的事例就是典型事例。接著是明確語言表達方式和表現手法。通訊的語言要具體，不要抽象，盡量少用形容詞和數字，可以多用動詞和群眾語言。最后是著筆寫作，要注重創新寫法。多作細節描寫，多作環境的描寫，把人物放進環境中去。寫作時可以先分好幾個小層次，做好小題目，分塊去寫。

通訊的寫法靈活多樣。可描寫，對人物事件進行細致入微的刻畫。可抒情，抒發作者的愛憎之情。可議論，對寫的人物事件，可發表看法、評價，增強作品的思辨色彩。議論時注意精辟，切忌冗長。可敘述，順敘、倒敘、插敘、詳敘、略敘（粗線條、概敘）等等。

通訊由標題、開頭、主體和結尾組成。消息標題往往“一語中的”，且是結構完整的句子；通訊標題語義不足，常不能構成一個完整的句子。消息常用多行標題；通訊一般是單行標題，如果用雙行標題，采用附加破折號的形式。消息標題中不采用破折號，是兩者的一大形式區別。通訊的開頭，就叫開頭，不叫導語。導語是消息專有的，但通訊的開頭同樣有著它的重要性、多樣性。據說宋代的蘇東坡在寫《潮州韓文公廟碑》時，因找不到合適的開頭，竟改了幾十遍，后來才忽然想出“匹夫而為百世師，一言而為天下法”這兩句，一方面表現蘇對韓的評價之高，另外一方面也為全文定下了一個很高的基調。通訊的主體就是主要內容。通訊結尾常用三種寫法：

1、總結全篇，深化主題；

2、蘊涵哲理、發人深省；

3、含蓄委婉、回味無窮。

事件通訊的寫法：事件通訊一般要有一個中心事件，其它人物或事件都圍繞這一中心事件展開。要抓住一個或幾個關鍵性場面或情節來寫。寫好高潮。高潮是矛盾之焦點，是人的思想和行為的“閃光”之處，故應調動多種手法，不惜筆墨，寫活寫好。

人物通訊的寫法：要有時代氣息和時代特征。要善于展示人物內心世界，暗示人格力量。要善于通過人物的行動、語言、心理和典型細節等來表現人物。

工作通訊的寫法：要有現實針對性，切合當前工作需要。要具體、透徹地闡述問題和經驗。要夾敘夾議，有理有據。

風貌通訊的寫法：風貌通訊常見的有“見聞”、“巡禮”、“紀行”、“側記”等。風貌通訊寫作要注重抓住特點、突出“新”和“變”。要注意能豐富知識，增添趣味。

小故事（小通訊）的寫法：反映現實生活中的一個片斷，通常表現一人一事，線索單一而有故事情節，短小精悍，生動活潑。不能寫得人物繁多，場面太大，枝節橫生，否則就失去“小”的特點。

新聞特寫是一種新聞體裁，是一種重要的新聞報道形式。有學者把新聞特寫歸入通訊的品種之一，但是“新聞特寫”這一體裁在進入本世紀后，化繭為蝶，脫穎而出，迅速成長為新聞采訪活動中一支倚馬可待的“特種兵”和“輕騎兵”，運用越來越多，為新聞宣傳起到的作用也越來越大。因此，作為一名記者，掌握新聞特寫的寫法，充分利用這一報道利器，越來越有必要。

特寫，最初是電影藝術領域中的一個術語。本意是指電影中突出地拍攝人的面部或其他局部，一個物品或其局部的鏡頭。特寫鏡頭呈現在銀幕上，可以造成強烈的視覺沖擊和清晰的視覺形象，獲得突出和強調的效果。新聞特寫作為一種新聞報道文體，是指用特寫鏡頭的手法，通過形象描繪來再現現實生活中富有特征的片段，給受眾留下鮮明而深刻的印象。新聞特寫具有生動而集中地再現場景與人物：渲染與烘托氣氛。形成視覺一神經一情感一思維的感應過程：透視全局的特點。

新聞特寫的寫法

新聞特寫的寫作準確要把握其“新”字的屬性和本質，努力在“聞”字上挖潛力，不斷在“特”字上下工夫, 刻苦在“寫”字上做文章，是新聞記者和廣大業余新聞報道員應努力掌握的最基本的新聞特寫的寫法，也是原則。新聞特寫通常有以下幾種：(1)事件特寫：攝取與再現重大事件的關鍵性場面。(2)場面特寫：新聞事件中精彩場面的再現。(3)人物特寫：再現人物的某種行為，繪聲、繪色，有強烈動感。(4)景物特寫：對于有特殊意義或有價值的罕見景物的描寫。(5)工作特寫：對于某一工作場面的生動再現。(6)雜記性特寫：各種具有特寫價值的新聞現場的生動再現。

“新”

新，是新聞的基本屬性，更是新聞特寫的特性和本質。所謂“新”，在新聞特寫上應體現所寫內容是新近發生的故事，也就是新聞時效性強的事件，不是舊聞和陳年老賬。

“聞”

聞，就是故事、事件、事情，就是內容。沒有故事，新聞特寫就如同無源之水、無本之木。要有事件的特色。要報道出現場所見所聞的新人新事。新聞特寫要有生動的故事性。講故事，已經成為當下新聞寫作的常用技巧之一。因為受篇幅簡短所限，一篇新聞特寫往往精選一兩個典型故事，用十分精當的語言敘述出來，輔以設置懸念、制造矛盾沖突和抖包袱等故事表現手法，在增加報道趣味性的同時，不斷深化或襯托新聞主題并強化了新聞傳播效果。

“特”

寫好新聞特寫，首先要有強烈的現場感。新聞特寫最大的“特”，在于用生動的細節描寫和鮮活的人物對話來再現新聞現場，讓受眾身臨其境，進而達到對報道聚焦的新聞事實感同身受、蘊含的思想觀點在思想上、情感上形成強烈共鳴的傳播效果。記者讓受眾“走進”新聞現場，在強化了新聞特寫現場感的同時，也增強了報道的貼近性。特寫就是要對報道的某些局部作突出的、重點的描繪，而不是面面俱到的泛泛之筆。從時間上來說，局部化意味著對生活作片段的截取。它不是去展示事件發展的前前后后，而是選取那種最具包孕性的片斷，動中取靜，以靜寫動，讓人們通過一個典型的鏡頭，一個畫面，獲得對其前前后后經過的了解。這種片斷，通常是能反映事物特征的片斷或事件發展的高潮部分。從空間上來說，局部化意味著選取那些最有特征、最富表現力的細節。

“寫”

新聞特寫由于借鑒了影視手法，將對象鏡頭化，所以能產生很強的可視性，人們常把它稱為“視覺新聞”。通過描繪，讓讀者將文字的內容轉換為可視的畫面。新聞特寫，一定來自新聞現場，記者通過將現場目擊、親身感受形諸于筆，再現大喜大悲的新聞場景，使受眾如臨其境，產生視覺、聽覺、觸覺、味覺、味覺等感官沖擊和心靈感應，從而獲得鮮明而深刻的印象。寫的現場感，首先是來自記者的現場觀察。一般新聞報道的材料來源，主要是由記者訪問得到的，而特寫的采訪則特別強調記者的現場觀察，強調第一手材料的獲取。沒有現場觀察，記者是無法寫出特寫來的。所以，在不少的特寫中，我們都可以感受到記者觀察活動的存在。

人物新聞特寫的寫法：人物特寫以人物為特寫對象，要求繪聲繪色地再現人物的某種行為或行動，并透視其思想境界；或者是通過對人物活動的展示，揭示人物活動的社會環境，以此來解釋人物行為的時代依據，折射出整個時代的特征。

新聞場景特寫的寫法：場景特寫重在攝取新聞事件中最典型、最集中、最感人的場面，通過再現場面的特色、規模、氣氛等，完成對整個事件或社會風貌的把握。比起其他報道形式來，特寫在場景的再現上有著不可替代的優勢，最能產生畫面般的可視感。注意情景交融，這是描寫尤其是場景描寫時一個重要的要求。情景交融，即記者的主觀情感與報道對象情感的溝通。記者在思想情感上要和人民群眾息息相通，愛人民之所愛，恨人民之所恨，感情充沛，愛憎分明。特寫要以生動的畫面去感染讀者，記者自己不動感情是不行的。好的特寫不但能造成強烈的可視效果，更重要的是還撼動著讀者的心靈！

新聞評論與消息、通訊并稱三大新聞體裁。新聞評論就是對新聞事件進行的評論，重在評論，但是評論對象、評論由頭是新聞事件，因此新聞評論與其他評論性文體有所不同。新聞評論包括時評、短評、述評、編后，等等。社論或可列入其中。

新聞評論怎么寫？新聞評論的寫法沒有定式，也沒有固定的新聞評論格式，有的是一些注意事項，姑且作新聞評論的寫法略談一二。

1、新聞評論的寫法如同中學作文中的議論文的寫法，由論點、論據、論證三個要素組成，而且一個都不能少。新聞評論的論點就是你要表達的觀點，新聞評論的論據就是特定的新聞事件，新聞評論的論證就是你要佐證你的觀點而引用的旁證和佐證觀點的過程。

2、新聞評論必須具備政策性、針對性、準確性，達到“三性俱全”的新聞評論才是一篇優秀的新聞評論作品。政策性指的是思想性和政治性，是新聞評論的高度和深度；針對性指的是新聞評論最好做到一事一議，不要過于散發；準確性指的是新聞評論的論點、論據、論證必須“三論皆準”。

3、新聞評論的寫法中最關鍵的是立意立論。新聞評論的“論點”也就是“觀點”，是新聞評論的靈魂，必須具有很強的社會性和時代性，具有很強的現實意義，對新聞事件、新聞現象有高超的見解和不凡的命意，起碼論點要新鮮。

4、新聞評論的寫法重在說理難在論辯。新聞評論是說理的文章，必須側重于思考和論述，“述而不作”是新聞評論的大忌。新聞評論又評又論，必然有論辯對象，因此心中要有“假想敵”，文中要對“假想敵”開足火力展開戰斗。

5、新聞評論風格和新聞評論語言。新聞評論風格多種多樣，不求一致，更無需一統。魯迅的雜文風格當然犀利，但也有時代局限性。或許，“曉之以情，動之以理”就是最好的新聞評論風格。新聞評論語言最必須注意的是分寸和準確。

時評是新聞評論的一種，也是最重要的一種。時評的“時”，是“時事”的“時”，是“時代”的“時”。時評的“論”，是“新聞評論”的“論”。因此，時評可以解析為時事評論、時事新聞評論、有時間期限的新聞評論。下面簡單談談時評的寫法。

時評的寫法

時評的兩個標準：獨家（新），獨到（特）。也就是時評作為新聞的一種體裁自然也要講時效性要跟新聞一樣要新要快，還有評論要有獨特的見解。“獨家”，通常需要“和時間賽跑”，否則，過了今天明天就沒戲了。因此，它要求作者出手快捷，編者反應敏銳，即使文字粗糙一點、觀點略微不那么周密也沒有關系。而大部分時候，時評并不需要和時間賽跑，實踐表明，對時評無條件地要求“快”是違反規律和科學的，必須在真實無誤的前提下來講究時效性，而且有的評論就不需要“應聲而成”，但是如果太遲也會失去存在的價值。何謂“獨到”，“三言”以概之，謂之曰：言人之所未言，言人之所不能言，言人之所不敢言。時評的關鍵是“識見”。時評是智者、是慧眼。沒有過人的識見，起承轉合再圓通、資料概念再新鮮，也只是工匠，算不得手筆。而識見的關鍵還是要思想、思維不能格式化。時評最不該有“道德制高點”。時評一占著“批判（取”批評、判斷“之意）社會”的“道德制高點”就出現“假大空”。

時評要有新聞性強的由頭。時評由頭的新聞性強，受眾的關注度高，評論的讀者相對來說也會較多。時評要靠好的表達手段。時評應注重文字的通俗與形象生動。如《果子貍的詰問》就比《非典XXXX》效果要好得多。時評要使新聞“增值”。時評是建立在新聞事實基礎上的，但是它最寶貴的價值并不是重復新聞，而在于使新聞“增值”。時評作者需要透過現象揭示出事件的本質，因此觀點與見解是評論給予新聞由頭以附加值的主要部分。時評行文要“不曲”，指觀點直白、明確，論證上邏輯清晰：文章的結構層次分明，沒必要繞圈子，“是什么、為什么、怎么辦”——文章的三大部分最好一目了然。即多用演繹法，少用歸納法，這是由新聞時評的“新聞性”所決定的，也是快餐化的時代生活所需要的。

述評是既敘述又評論、夾敘夾論的文體。述評種類主要有：工作述評、形勢述評、事件述評和新聞述評。下面記者網主要談談新聞述評和新聞述評的寫法。

新聞述評、記者述評就是針對某一新聞事件或新聞事實進行敘述的同時作出點評，而且重點放在評論上。新聞述評是新聞報道里邊的一種比較常見常用的新聞體裁。可以說，新聞述評是消息和新聞評論的結合體和過渡地帶。

新聞述評怎么寫？新聞述評的寫法主要有三點，如果掌握了這三點寫法，應該可以較好地進行新聞述評的寫作。

1、典型題材、全局觀點。就是說新聞述評的寫作首要一點就是要選擇好題材，要選擇具有典型性的題材；然后用全局性的觀點進行評論。這是新聞述評寫法的關鍵。

2、因事論理、理由事出。就是說新聞述評寫作要把“敘”和“論”有機聯系起來，評論要結合事件，事件要導出觀點。不能讓“事”和“理”、“敘”和“論”變成“兩張皮”。這是新聞述評寫法的最重要技巧。

3、借人之口，為評增加權威性。就是說新聞述評寫作要注意用他人的言論來佐證、加重自己評論的觀點、論點。這是新聞述評寫法的常用方式。

新聞通稿一般是黨委政府或社會團體舉辦的重大活動、發生重大事故或災難時為了引導輿論、統一宣傳口徑、控制不良信息由新聞通訊社或新聞秘書、黨政宣傳部門擬發的統一稿件，這就叫做通稿。新聞通稿可以說是“特殊時期”對“特殊事情”進行“特殊新聞控制”的產物和工具。從這方面來說，新聞通稿是“炮制”的；嚴格意義上說，新聞通稿并不是新聞稿，而是“官八股”。因為新聞通稿里面的新聞點已經很少，而且價值不高，甚至有很大可能是虛假的。所以，讀者、觀眾等新聞受眾其實是不喜歡新聞通稿型的新聞報道的。

新聞通稿怎么寫？下面就簡單談談新聞通稿的寫法。

新聞通稿的寫法有其特殊性。新聞通稿格式一般有固定模式，即：先是寫一小段導語，簡明道出新聞事實，但是不把事情說完。然后是正文部分，寫事情的過程，完全用白描手法和正面敘述（描述），不能賦予太多感情色彩。最后一段結語一般留個尾巴，如“事件原因仍在調查中。”

新聞通稿的寫法有技巧性。

一、盡量公文式。不要寫成天花亂墜的美文。

二、體現新聞通稿“真正主人”的意志。新聞通稿“真正主人”指要求發通稿的機構或個人，如政府、企業或集團老板等等。

三、新聞通稿盡量做到沒有細節，如需細節必須征得“主人”同意并有需要達到的目的。

四、新聞通稿要盡量籠統、模糊。可以多一點空話、套話、官話。

上述新聞通稿的寫法，很多人會反對，并可能提出截然相反的新聞通稿寫法。但是記者網編輯認為，在現實中、在具體實踐中，上述新聞通稿的寫法是真正有效、真正在使用的寫法。

專訪如同消息、通訊一樣是新聞體裁之一，是新聞記者在新聞工作中常用的一種報道形式。專訪包括人物專訪、問題專訪、事件專訪等類型，但最常用的還是人物專訪。專訪怎么寫？下面簡單談談專訪的寫法尤其是人物專訪的寫法。

一、專訪的格式

專訪的格式就是專訪的寫法的基本框架。專訪稿件有一定的格式，按照專訪的格式去做起碼可以達到“形似”，也就成功了一半。專訪由導語、背景和訪談三部分組成。導語是個頭，不必多說。接著是介紹專訪的背景、必要性以及專訪對象的基本情況。最后是專訪的重點——訪談內容和訪談過程、環境。專訪的格式就是專訪的寫法的基本框架。

二、專訪注意事項

實際上，專訪的寫法是由如下幾個專訪注意事項構成的。

1、做足前課。采訪前，要對專訪對象（專訪人物）進行充分的了解和摸底做足準備工作。比如采訪一名學者，你應該先把他的研究課題、方向、貢獻和學術成果、人生經歷學習經歷甚至家庭情況、性格喜好，等等都有一定的掌握，才能知己知彼百戰不殆。另外，最好事先擬定訪談提綱、采訪話題甚至每個要提問的問題，注意所設計的問題應該是讀者（受眾）急迫想知道的重要問題。

2、專訪要專。專訪，顧名思義就是專門的采訪（訪談）。因此，專訪要注意做到采訪對象要專一（人物專訪）、采訪事件要專一（事件專訪）、采訪主題要專一（問題專訪和主題專訪）。

3、專訪重訪。專訪的側重是訪談，不能讓背景壓過訪談，而且要在訪談上多下功夫。

4、注意串詞。專訪不能讓訪談對象的談話“一談到底”，記者應該適時給于適當的穿插，話題變換時更要加上一些串聯詞句。比如：一問一答式，分段式。

5、再現場景。專訪過程中的一些細節、情態已經環境、花絮等，都可以寫入專訪稿件中，使之更加生動、更具現場感。

以上專訪的寫法只是一個大概，在具體實踐中肯定還將碰到更多問題，這就需要我們記者進行更進一步的鉆研和揣摩了。

導語是新聞消息的開頭部分。導語怎么寫？導語的寫法有幾種？撰寫導語要注意些什么？本文歸納了20種導語的寫法，僅供參考。

1．速寫勾畫法

新聞一開頭，若能先給“五要素”中的人物和地點，描述幾筆，勾勒出一幅圖畫，使讀者如臨其境，如見其人，如聞其聲，那么，這條新聞的可讀性就一定會大大增強。

1983年8月2日，光明日報發了一條人物消息，導語寫得美極了：“一眨眼之間，他已在青藏高原奮戰了27個春秋了。原來的滿頭青絲，現在已染上了祁連山的霜雪；臉上的皺紋。就像是風沙雕刻的痕跡。這是少數民族地區科技工作者代表座談會土，高級地質師胡賢農給記者留下的深刻印象。”

2．抑揚頓挫法

對報道對象的表現手法可多樣化，或先抑后揚，或先揚后抑，一起一伏，峰回路轉，使人讀來耐人尋味。

美聯社1979年3月28日發了一條關于我國河北任丘油田的稿子，導語是這樣寫的：“在這里，地面上燃料奇缺，農民不得不靠挖掘玉米根來生火取暖、煮飯。然而，在3200米的地下，地質學家們發現了大量石油和天然氣。”

3．一語破的法

好的新聞導語如何做到“搶耳”、“搶眼”，用最短的文字，一語破的，無疑會起到開門見山、立竿見影的效果。

1945年8月14日，美國杜魯門總統宣布，日本已無條件投降。美聯社在搶發這條爆炸性的新聞時，導語干脆利落：“日本投降了!”這條短而有千鈞之力的導語，當時就被新聞界公認為“最佳導語”。

4．有意重復法

新聞導語最忌重復，顛三倒四地重復一句話，既浪費時間，又浪費版面，還會使讀者云里霧里。然而，對于一些特殊的題材，有意識地重復一些關鍵詞語，反而會收到一些意想不到的效果。請看下面這條導語：“85秒!拳王泰森擊敗挑戰者。85秒!歷史上最短的拳王衛冕戰。85秒1 1300萬美元盡入腰包。”(1989年7月21日新華社華盛頓電(泰森：85秒衛冕成功》)

特意重復使用了3個帶感嘆號的“85秒!”加深了讀者的印象。

5．古詩名句法

如果避開花哨之嫌，在新聞導語中恰當地引用一點古詩名句，不僅意境深遠，而且文采飛揚，可以大大增強新聞對受眾的吸引力。

1987年1月9日湖南日報刊登了一篇{我省旅游事業取得突破性進展》的消息，導語就頗具文采：“‘養在深閨人未識’的武陵風光，已經撩開面紗，深深地吸引著眾多的海內外旅游者。”

6．曲徑通幽法

新聞導語要做到尺水興波、文短味長，曲折迂回地表達主題，不失為一種好的表現手法。

漢城奧運會乒乓球比賽，我國選手的意外受挫成了國內外輿論的焦點，且看法新社的消息導語：“統治世界乒壇數十年的中國男子乒乓球隊今天在這里遭受到前所未有的毀滅性失敗，這一嚴重挫折使中國人感到十分沮喪。今天，乒乓球賽新聞層出不窮，倒霉的不僅限于中國人。但是，對中國人來說，這一天將作為黑色的星期四而永遠留在記憶中。”

7．提問作答法

在導語中，把廣大讀者普遍關心的、感興趣的、新聞報道里已經解決了的問題，先用疑問句式鮮明地提出來，而后用事實加以回答，使之更加引人注目，發人深思。

“8點上班的鐘聲響過之后，中央國家機關多少人遲到?”這是1987年6月15日新華社電訊《一些中央國家機關的情況表明需要加強勞動紀律》的導語，提出的問題非常敏感、突出，一開始就抓住了讀者的心。

8．設置懸念法

在新聞導語上設置“懸念”，事情先不直說，吊起讀者的胃口，“逼”得你不得不繼續讀下去。

1978年6月25日人民日報刊發了一篇報道，導語是這樣寫的：“國財貿大會上傳說著這樣一件事：上海服裝進出口公司床上用品組的職工，‘救活’了兩只鴛鴦，挽回了一大筆外匯。”為什么要“救活”鴛鴦?“救活”了兩只什么樣的鴛鴦?又怎樣挽回了外匯?導語對此一概不說，你想知道就得往下讀。

9．化整為零法

聰明的記者對新聞導語總是字字斟酌，稍長一點的，就來個化“整”為“零”，分段敘述，絕不一開頭就扔給讀者一塊“鐵板”。

1981年，電視系列片《馬可．波羅》在中國開拍，美聯社電訊稿的導語是這樣寫的：“盡管馬可．波羅在他那部寫于13世紀的名著中并沒有提到長城，但是，美國、意大利、中國合拍的電視系列片《馬可．波羅》仍從長城開拍。(另起一段)昨天晚上，該片宣傳負責人恰克．潘恩特說，這部拍攝費高達2200萬美元的電視片是西方在中國實地拍攝的第一部藝術片。一則導語，兩個自然段，有聲有色，有主有次，讀起來方便、自然、舒服。

10．欲擒故縱法

先放開一步，再緊緊抓住，這樣的導語寫來必有“痛擊一拳”之淋漓快感。

1982年10月14日，美聯社發了一條諷刺美國經濟的稿件，導語是這樣寫的：“就是在羅納德．里根總統對全國說，美國正在走向經濟復蘇之前幾個小時，他的兒子普雷斯科特．里根卻在這里同失業者一道領救濟金。”顯然，前后兩句自相“矛盾”。但讀者是聰明的，知道連總統的兒子都在領救濟金，誰還相信美國的經濟開始好轉了呢?

11．化靜為動法

一個事件性的新聞，用靜態的記敘手法寫，其導語往往比較枯燥、呆板、索然乏味，但若用動態的表現手法寫，導語就會新穎有趣，活脫而有生氣，所報道的新聞也就有了靈性，引人入勝。

1974年，我國在西安出土了秦始皇兵馬俑，引起了國內外的強烈關注。當兵馬俑復制品在比利時首都布魯塞爾巡回展出時，美國(國際先驅論壇報)記者羅娜．多布森發了一條消息，導語妙語驚人：“一支中國軍隊到達了布魯塞爾。威武的士兵身穿緊身盔甲，隨后行進的是軍樂隊和騎兵，最引入注目的是他們的身材。”

12．小中見大法

從小處著手，從小事寫起，由小到大，小中見大，這樣的新聞導語往往真實可信，具有較強的感染力。

1957年11月17日，我國女子跳高運動員鄭鳳榮刷新了女子跳高世界記錄，震動國際田徑界。美聯社迅速發出消息：“一位20歲的中國姑娘在北京的有力的一跳警告世界田徑界說，六億中國人民不會是永遠落后的選手了。”“一位中國姑娘”與“六億中國人民”聯系起來，這“小中見大”的功夫了得。

13．擬人修辭法

巧妙地運用擬人修辭手法寫導語，導語和被報道對象就會有“人情味”，給人以親切感。

1993年11月1日，杭州日報創辦了我國歷史上第下張下午版報紙。當天，新民晚報發了一則消息，導語是這樣寫的：“中國新聞史上第一次響起了一個與眾不同的聲音：嗨，下午好!，我國第一張下午版報紙今日由杭州日報正式創刊。”報紙是紙，絕不會說話，作者卻以擬人的手法，寫出了聲音：“嗨，下午好!”仿佛一位久違的朋友伸出雙臂向你奔來，多親切!

14．數字對比法

數字是枯燥的，但數字是最有說服力的。把新聞中的主要數字，或讀者關注的數字，巧妙地運用到新聞導語中，回答讀者的問題；就能提高新聞的價值，給讀者留下難忘的印象。

平時聽人說聯合國會議多，文件多，然而聯合國文件究竟如何多，恐怕誰也說不清。法新社1982年在聯合國發的一條電訊稿導語對于這個問題回答得非常清楚：“如果把聯合國去年在紐約和日內瓦印刷的全部。文件首尾桕連排列起來，總長度將達27萬公里。”

15．拉近時間法

對于已經發生了一段時間的“新聞”，使其“翻新”的辦法就是：尋找時間要素的最近點，寫出最新的新聞根據。

1956年初，上海市政府發出公告，要求取消人力車，到2月25日，當最后兩輛人力車被送進博物館時，新華社卻發出了一篇時效性極強的新聞稿(導語)：“上海市交通局今天把上海的最后兩輛人力車送給了博物館。原來的人力車工人曾為此自動集會慶祝，感謝政府替他們挖掉了窮根，幫助他們走上了新的生活。”

16．烘云托月法

烘云托月，實質上就是襯托。用相類似或相對照的事物作為陪襯或反襯，來充分反映所寫的事物，這樣的導語，最能使入神思。

《人民呼喚焦裕祿》是新華社著名記者穆青、馮健、周原發表《縣委書記的榜樣——焦裕祿》24年之后，3人再訪蘭考采寫的又一篇新聞力作。文章開頭含標點僅40個字：“進入90年代，在中華大地興起學雷鋒新潮的同時，人們深情地呼喚著另一個名字——焦裕祿。”

17．一張一弛法

先寫入之常情，以喚起讀者的共鳴，然后急轉直下，矛頭直指問題，讓人警醒，此所謂“一張一弛法”。

“天下做女人的，誰不想當個健康孩子的母親!然而，事與愿違的是，目前在我國，每出生1000名嬰孩中，就有13個是缺陷兒，使得不知有多少這種孩子的媽媽為此淚水漣漣，痛心疾首。”1988年6月26日解放軍報的這條消息導語，從媽***美好愿望，到“痛心疾首”，反差極大，寫來深具人情味。

18．巧用背景法

若在導語中巧妙地運用背景材料，用好了，導語就會有“臉面”，就會“滿堂生輝”。1994年10月19日，人民日報刊登了一篇筆者采寫的關于“永州養蛇”的消息，導語就是以背景材料取勝的：“唐代著名文學家柳宗元在被貶至湖南永州任司馬時，曾寫下千古名篇《捕蛇者說》，使‘永州之野產異蛇’聞名遐邇。一千多年過去了，歷代冒死捕蛇為抵租稅的永州捕蛇者的新一代又悄然興起了一股養蛇熱，各鄉各戶競辦蛇場已成為永州農村的一大新鮮事。”

19．先聲奪人法

“未見其人，先聞其聲”，短短一段文字，能夠做到開門“聞聲”，以“聲”導人，當然就會產生出不同凡響的藝術效果。

南方日報1986年3月8日發的一條報告會消息，導語就寫得格外“熱鬧”：“‘精彩，實在精彩!’‘聽到李國橋不惜冒著危險在自己身上做抗瘧試驗時，我周圍的不少人流淚了。’‘你有沒有注意，梁啟圣老師講他10多年來用自己的工資撫養黎、苗族學生那一段時，就被6次掌聲昕打斷。’這是昨天上午省先模報告團在廣州中山紀念堂做首場報告以后，記者在人群中聽到的議論。”

20．特寫鏡頭法

導語寫作可借鑒電影手法，采用一連串的特寫鏡頭，牢牢吸引住讀者。

湖北日報1981年發表了一篇歌頌老師的消息，由于導語中用了一個“老師為學生送棉大衣”的特寫，很感人：“9月初的一天早晨，從鐘祥縣開往武漢的長途汽車就要起動了。考取了北京大學的農家子弟柯洪云歡歡喜喜地登上了汽車。這時，一位中年婦女急急忙忙地趕來，把一件棉大衣塞到了他手上。乘客們以為，這一定是這個學生的媽媽!可是，人們怎么也沒有想到，這位婦女卻是柯洪云的老師。”

以上20種導語寫法只不過是導語的寫法中的一小部分，但卻比較具有代表性和常用性。如果您熟練掌握了這些導語寫法并能夠嫻熟運用，那么在導語寫作實踐中還可能衍生出更多甚至更好的導語的寫法來。如此您就是導語寫作的“絕世高手”了。

電視新聞稿怎么寫？這是初入電視新聞圈的記者和電視人經常會問和思索的問題。相對于報紙等平面媒體的新聞稿寫作，電視新聞稿的寫法有其特殊性，不能簡單認為把報紙新聞稿的寫法照搬過來就行。那么，如何寫電視新聞稿呢？電視新聞稿的寫法又有哪些呢？下面記者網就問您簡單道來。

電視新聞稿的寫法是在一般新聞稿的寫法基礎之上的，意即電視新聞稿的寫法首先必須滿足普通新聞稿寫作的基本要求，如新聞六要素一樣必須具備；消息體裁的電視新聞稿一樣必須符合消息寫作要求，等。在此基礎上，電視新聞稿寫作必須注意如下特性和特殊要求：

一、注意聲像對應，杜絕“兩張皮”現象

我們知道，電視新聞有聲音和圖像兩部分。電視新聞稿（文字稿件）在電視新聞里面就是播音員播出的聲音（解說詞），新聞圖像是由電視攝像攝制的畫面。一條完整的電視新聞是由聲音和圖像組成的，缺一不可，兩者都同等重要。同時，聲音和圖像有機結合、互為補充的電視新聞才是成功的電視新聞。聲音歸聲音在說，圖像歸圖像在放，這就是電視新聞界常說、常見的痼疾——“兩張皮”現象：聲音一張皮、圖像一張皮，兩不相交。這是電視新聞新手，特別是從報紙記者轉為電視記者最常犯的錯誤，也是電視新聞稿的寫法里面最需注意的方面。

如何杜絕“兩張皮”現象呢？就是做到聲像對應。如何做到聲像對應呢？簡單地說，就是：

1、文稿（播音）點到誰（什么、地方）圖像就出誰（什么、地方），不要說東出西，牛頭不對馬嘴。

2、互為補充，互為說明。比如，有些災難現場的受災情形，文字描述很難到位，你就可以用圖像畫面來表現。

3、聲像揉為一體，互為內容。比如，現場采訪的內容在文稿里就沒有必要重述，它本身就是電視新聞稿的一部分。說來容易做來難，電視新聞一般都需要兩個人去完成，一個俗稱文字記者，一個稱攝像記者或電視攝像，兩個人的配合很重要甚至具有決定意義。兩人必須配合默契，如能達到心有靈犀一點通那就是絕配了。文字記者必須事先把采訪意圖、采訪目標告知電視攝像，攝像記者要把拍攝到的圖像情況及時告知文字記者。當然，如果兩人都是文字記者、攝像記者“兩棲型”記者就更好。如果自己是既寫又拍，那么好辦些，就是在拍攝圖像時思考新聞稿如何下手，在對新聞稿打腹稿時覺得需要什么鏡頭馬上去拍攝，回來后寫作電視新聞稿就容易多了，“兩張皮”現象也會很少出現。

二、電視新聞稿格式

俗話說，文無定式。但是，電視新聞稿仍然可以有一定的格式，特別是對消息類電視新聞來說更是如此。再說，如果新人按這一電視新聞稿格式去寫電視新聞稿，可以更容易上手、入門，迅速進入工作狀態。

一般的電視新聞稿格式：

1、導語；

2、新聞由頭、新聞切入點、新聞例子，最好加現場采訪；

3、面上內容。有點及面。新聞的重點部分。另外，請記住：盡量多用同期聲、現場聲、現場采訪！這是電視媒體的獨特優勢。

三、電視新聞稿語言盡量口語化、通俗化，多用短句子

電視新聞如同廣播新聞均屬流媒體，新聞稿是靠播音員用聲音去表達、傳播的，不同于平面媒體受眾可以隨意重看的。聲音和圖像都是“一晃而過”、“稍縱即逝”的，受眾反應時間也有限，不可能長時間琢磨、思考，因此電視新聞稿的語言應該盡量口語化，避免書面語言，而且里面的術語、描述要盡可能通俗化，不要太專業、太隱晦，同時句子不要太長。

電視新聞稿的寫法和注意事項還有很多很多，記者網小編在本文中所述只是一般性常識而已。不過如果真正掌握了這些基本的電視新聞稿的寫法，相信您也已經可以做一名稱職的電視新聞記者了。當然，如若立志成為一名優秀的電視新聞記者，那您還需在此基礎上進行更深的探索和更多的實踐。

什么叫雜談？雜談就是拉雜地談論。雜談是一種文體，也是報紙、網絡常用體裁。雜談寫作形式自由，短小精悍，又能針砭時弊，啟人心智。那么，雜談怎么寫？下面就談談雜談的寫法。

一、雜談不能泛泛空談，而要由事入理

雖然叫做“雜談”，但雜談不能空談，也要有主題，有事有理有節。有一篇講節能的雜談，題為《錢是您的，但資源是大家的》。這篇雜談通篇只講了一件事：我們國家有幾個基層領導到國外考察，吃飯時多點了幾個菜，沒吃完就要走。一位外國老太太看見了，不僅嚴厲地批評了他們，還請來當地警察罰了他們的款。那老太太說：“錢是您的，但資源是大家的。”

這篇雜談并沒有講什么大道理，卻給人以很深刻的啟發。這也提出一個問題：我們寫雜談靠什么說服人？人們說寫新聞要用事實說話，其實，寫雜談也要用事實說話。人們常講，寫文章要擺事實，講道理。對有些問題，盡力把道理講透徹是必要的，但最有說服力的還是事實。會寫雜談的作者大多善于用事實說話。他們由事入筆，用事論證，不像在寫雜談，而像在講故事，只是在骨節眼上畫龍點睛地點上兩句，由事實上升到理念，給人以啟發，這才是雜談寫作的高手，這才是真正的雜談寫法。

二、雜談不是保健按摩，而應撓到癢處

不少雜談在分析一些腐敗分子走上犯罪道路的原因時，都講放松了政治學習，放松了世界觀、價值觀、人生觀的改造，失去了奮斗目標等等，這樣講表面看來沒錯，但毫無針對性。有一篇雜談認真分析一些年輕腐敗分子走上犯罪道路具體經歷，發現他們不是失去了奮斗目標，而是在奮斗目標中滲透著強烈的個人訴求，一旦機會成熟，個人訴求就會極度膨脹，就會走上嚴重的犯罪道路。因此，領導干部一定要時刻保持目標追求的純潔性。這篇雜談就有很強的針對性和現實意義，給人以啟迪。

由此提出一個問題：雜談寫作的著力點應放在哪里？人們常說，寫文章要善于撥動社會上繃得最緊的那根弦，也就是說要有強烈的社會針對性。就像你背上很癢，急著請人撓一撓，所請的人不是找準最癢的地方撓，而是從頭到腳給你進行保健按摩，你覺得管用嗎？寫雜談不是進行保健按摩，而是撓癢，你不朝最癢的地方下力氣撓，那能起什么作用？

三、雜談不是布置工作，而在透析理念

這就要弄清一個問題，雜談寫作的目的是什么？毛澤東同志曾說，寫文章要提出問題、分析問題、解決問題。這是對一般文章而言。對于思想性較強的特殊文體雜談來說，其側重點應是分析問題，而不在解決問題，也就是側重在談“為什么”，而不是談“怎么辦”。因為雜談乃至所有的評論性文章的主要目的是要明辨是非，透析理念，如果說這也是解決問題的話，那就是解決思想認識問題。

就像講國有企業改制分流的雜談，應該著重講為什么要進行改制分流，改制分流中有哪些認識誤區應該消除，從而幫助人們正確認識這項改革舉措，掃除推進改革的思想障礙，而不應該大講怎么具體改革，具體怎么搞是領導安排工作的事，不是寫雜談的任務。為什么有的雜談寫的深度不夠，但官氣十足？問題就在于有些作者越位了，管了不該自己管的事。

新聞寫作是記者和通信員最基本的業務工作，屬于基礎性工作。如果新聞寫作都搞不好那就根本談不上做個好記者、優秀記者，連記者這個稱號你都應該感到愧對和無顏。新聞寫作技巧很重要，但是新聞寫作注意事項可能更重要，因為如果你連起碼的新聞寫作注意事項都不懂、都不予注意，那你寫出來的新聞稿件就可能慘不忍睹、編輯想改都沒辦法改用了。下面是記者網整理的16條基本的新聞寫作注意事項：

１、在你沒有理解或了解事件之前，不要動筆去寫。

２、在你不知道你要說些什么之前不要動筆去寫。

３、說真話，寫真話。

4、盡量正面宣傳、正面報道。

5、把精彩的引語放在消息的前頭。

現代的新聞寫作工具

6、盡量少用形容詞，不要在動詞上再加用副詞。

7、把精彩的實例或軼事放在消息的前頭。

8、寫作要樸實、簡潔、誠實、迅速。

9、要表現，不要陳述。

10、在消息中不要提那些你回答不了的問題。

11、少下結論。

12、少想當然，盡量避免自己去作判斷和推理，讓事實說話。

13、運用具體名詞和富于動作色彩的動詞。

14、語言要大眾化。要選取絕大多數人能一讀就懂的語言。

15、標題要獨特、有感染力和吸引力。

16、盡量用講故事、說新聞的寫作方式

總之，最基本、最重要的新聞寫作注意事項歸納起來還是四個字：真、新、快、活。

會議報道過多過濫是新聞界的“老大難”問題，但是卻無法規避。唯有正面會議，設法寫好會議報道。那么，用什么方法才能寫好會議報道？有三個寫好會議報道的方法。

1、跳出會議寫會議

這是寫好會議報道的最基本方法。盡可能不用“某某會議提出某某”等題目，可以把會議上最主要的新聞事實上題。比如“全市加快農村經濟結構調整推進畜牧產業化會議”共21個字，如果按常規，把會議名稱上題，引題和主題不可避免地要重復。可用《我市加快畜牧產業化升級》為主題，副題用“市委、市政府提出到2005年畜牧業增加值達到50億元農村人均牧業收入達到1500元。”這樣就把會議最想表達的主題呈現給讀者。

2、從問題切入寫會議

從會議目的解決的問題入手，擴到會議外進行報道。也就是說，從會議找問題，然后跳出會議報道問題及問題的解決。今年上半年，綏化市土地部門開會，會議內容中有土地部門內部職能分工問題（礦產局與土地局合并），有形象教育內容。而土地使用權市場化配置內容，在會議中占的篇幅最少。記者感到，綏化市正在加快城市建設，土地占用和土地使用將成為主要矛盾，而土地使用權進行市場化配置將是方向。據此，記者向土地部門的同志進行深入采訪，掌握了土地使用權市場化配置的進展情況，寫成《我市土地使用權市場化配置步伐加快》一稿，刊發在一版。綏化市市長看到這篇文章后說，記者能抓住問題寫新聞，值得表揚。

3、從會外切入寫會議

有的會議報道與“會議”全然無關。如某地科協舉行全委會期間，有些代表看到報上刊登的全省百個貧困村名單，心潮難平，研究如何以實際行動參與扶貧幫困，邊吃飯邊商議，深更半夜還不休息。記者捕捉這一動人場面，寫成現場新聞《時刻想著農民》。這種會議報道，會議被推到背景的位置，實際上報道的是會議主題之外的新聞。

此外，還有從成就與經驗切入，側面切入，會議書面材料切入等等。會議報道的形式很多，只要記者勤于思考，大膽探索，就會使會議報道出新，就會真正寫好會議報道。

會議新聞比較容易形成“套路”，如寫某時某地某些人召開或出席某會，然后是會議討論、會議認為、會議要求或某人強調、某人呼吁、某人重申。有人戲稱這是給會議“穿衣戴帽”，只要改了時間、地點，就可成為下一次會議的新聞。不幸的是，這樣的會議報道在今天的通訊社、報刊的稿件中還絕非僅有。那么，我們記者究竟應該如何寫好會議新聞呢？

目前會議新聞存在的問題

宣教色彩濃厚

本臺很多新聞的宣教色彩濃厚，官話、大話、空話、套話較多，但是目前很多國內優秀的電視媒體新聞都是具有敏于追蹤熱點、敢于正視難點，透明度高，平民化色彩濃的優勢，和教育電視臺宣傳型的報道模式形成了鮮明的對比。

其實，關于如何寫好會議新聞，中央電視臺從上世紀九十年代以來的電視新聞改革中舊開始探索。那就是從語態開始，從內容開始。

關于語態，從一套的《東方時空》到二套財經新聞欄目《中國財經報道》/《經濟信息聯播》再到地方電視臺的《南京零距離》，其實一直在改變語態上下功夫，應該說中國的電視新聞一直在努力走平民化之路。然而不可回避的是，傳統的宣教語態依然在電視新聞中占據了主流地位，因此央視新聞改革見證人孫玉勝所著《十年》中的最后一句話是：“十年后的今天，電視的語態仍然需要我們繼續改造，電視新聞改革仍在路上。”目前的多媒體時代，人們已經通過網絡獲得了話語權的極大解放，居高臨下、僵硬空洞的傳播方式越來越沒有市場。因此，電視報道迫切需要秉持專業精神，直面普通民眾最關心的問題、事件，體現更多的民間話語、大眾話語，進一步提高宣傳藝術，淡化宣教色彩。

從內容開始，就是報道會議討論研究的內容。每一次的行業研討會和政府召開的新聞發布會，都有一個事先確定的主題。記者可根據這個主題挖掘新聞線索。會議最大的資源是什么？是人！是各個行業各個領域的專家聚會的地方。這些專家和官員平時要接受記者的采訪，要我們發采訪提綱，要預約時間。有的專家不在北京，有的專家更是全世界到處跑。教育官也是如此。平時約他們采訪是要天時地利人和才能達成的事情，在很多研討會和新聞發布會上可以踏破鐵鞋無覓處，得來全不費功夫。我們認為會議邀請函不是一次例行的會議報道，一次收視率殺手的來臨，而是為我們提供了一條是很有價值的新聞采訪渠道。他們的平時會議可以給我們提供一個平時很難聯系采訪的高官和世界權威的專家學者。我所在的央視二套中國財經報道從1999年就開始這樣的探索。很多重量級新聞都是從各種各樣的研討會上采訪得到的。

當一份會議邀請函放到我們手上時，為了寫好會議新聞，我們第一個問題是什么？

盡管各類會議的內容不同，但準備工作可以說大同小異。準備工作大致分為技術準備和業務準備，這里著重介紹業務方面的準備，主要包括以下幾個方面：

(一)會議召開的背景，對于了解會議本身非常重要。背景有時是某些會議召開的原因，有時可以改變會議原定的議題或改變與會方的立場，甚至還可能決定會議的成敗。

(二)會議本身。

(三)了解關鍵人物，總之對他們的背景了解得越詳細越深入，就越能寫出更為豐滿、生動的稿件來。

通俗的來講就是以下幾個問題

會議的主題是什么？

這次會議參會的重要嘉賓都是誰？

他們的背景他們在業內的研究方向是哪些？

他們最近在研究哪些教育的話題？

會議新聞點如何提煉？

(一)突出實質性內容。報道會議像報道其他新聞事件一樣，最重要的是把會議的實質性新聞點“突”出來。會議的新聞點可能是會議本身，可能是會上某人的發言，也可能是公報、宣言。有時會議內容很多，如果不能很好地提煉實質性主題的話，就可能“眉毛胡子一把抓”，分不清主次，把最具價值的新聞淹沒在其他沒有太大價值的新聞之中。

(二)突出關鍵人物。一般參加會議的人很多，發言者也少不了，泛泛地報道這人說了什么，那人說了什么，往往使文章顯得雜亂無章，空洞乏味，讀者讀起來也會覺得不得要領。

(三)用直接引語。沒有直接引語的會議報道往往會受到質疑，因此要盡可能地引用直接引語。它可以使稿件更真實可信，并且讀起來顯得不那么死板。直接引語用得恰當確實能起到畫龍點睛的作用。

(四)要有現場感。在實踐中，記者招待會要寫出現場感確實不容易。

(五)要有綜合、分析。寫會議新聞有時不能就會議寫會議，要有自己的綜合、分析。

綜合下來，寫好會議新聞可以簡化為以下幾個方面

(一)會議重量級的人物觀點

(二)會議中參會專家關于熱點事件的爭議和看法

(三)從會議的主題中提煉新聞。會議的主題都是當前行業內面臨的一些熱點難點問題，從會議主題中挖掘，只要認真搜集一下背景材料，總能找到一個或幾個報道的角度。

(四)，會議新聞除了寫消息外，也可以與其他體裁配合，如“側記”、“散記”、“綜述”、“新聞分析”、“特寫”、“專訪”、“記者手記”、“日記”等。只要認真采訪、思考和寫作，會議新聞的稿件同樣可以是多姿多彩的。

大多數會議都不用面面俱到突出所有要素，而只要根據具體情況突出其一兩個要素，各種會議相關的新聞就容易突出出來了。

最后，改進會議報道，還要大膽地進行輿論監督。對那些會議召開形式不當、會風不正的會議，要果斷判斷，通過事實的展示，旗幟鮮明地提出記者自己的看法。

從事新聞工作有些年頭了，這稿那稿寫過不少。不過，自己最得意的倒是一篇“會議新聞”。這篇題為《不戀“銀窩”戀“草窩”銀行干部何鵬辭官辦起湘潭最大奶牛場》的消息，其實是篇人物新聞，之所以自己還滿意，主要是這篇稿子對黨報如何改革會議新聞進行了一些嘗試和探索，可以說是本人一篇嘗試“跳出會議寫新聞”的成功之作。在2000全國、全省好新聞評選時，也許是評委們出于對黨報會議新聞改革嘗試的一種肯定和鼓勵，這篇消息不僅評上了全省市州報好新聞一等獎，而且先后獲得了中國地市報和全國大中城市黨報好新聞一等獎，同時還獲得了團中央和中國記協舉辦的第七屆“五四新聞獎”，也是湖南省唯一獲此獎的作品。

這篇稿子獲獎后，報社一些同行要我談談感受和體會，我還是那句話：要學會跳出會議寫新聞。回顧這篇消息的采寫過程，我認為，除一些重要會議外，記者要“跳”出會議寫出有價值的好新聞，至少有“三要”必須做到，即要有較強的新聞敏感，要有深入的采訪作風，要有嫻熟的寫作技巧。

要有較強的新聞敏感

能不能跳出會議寫新聞，首先在于記者有沒有新聞敏感。這種新聞敏感，實際上是一種政治敏銳力和政治洞察力。就是說，記者在參加一些一般性的工作會議時，必須長個“心眼”。這個“心眼”，就是我們常說的“新聞眼”。善于用“新聞眼”觀察會議的記者，有時往往并不直接正面報道會議，而是跳出會議，把從會議上抓到的具有典型意義的新情況、新事物寫成單獨的報道。

2000年7月24日，我應邀參加市奶牛發展座談會。這個由市政府出面組織召開的會議，雖然人數不多，但規格很高，既有市領導和部門領導，也有來自高校和研究機構的專家、學者，還有來自奶牛養殖一線的國有、民營企業的負責人。在會議進入“討論發言”這一程序時，我對“遠山乳業有限公司”總經理何鵬的發言產生了濃厚的興趣。原來這個當時才32歲的年輕人，一年半前還是一位擔任過銀行支行行長助理的“官”。沒想到這位金融專業畢業的年輕干部正在仕途一帆風順的時候，眼睛卻盯上了以牛奶為主要標志的農業“白色革命”，主動辭官下海，創辦了湘潭最大的奶牛場。了解這一背景后，我立即感覺到這位奶牛場老總是個“新聞人物”，其身上至少有兩點很有新聞價值。其一，一位“下海”干部僅用了一年半的時間就創辦了當時湘潭最大的奶牛場：擁有草場50畝、奶牛72頭、年產鮮奶210噸。這說明湘潭的奶牛事業剛剛起步，前景很好，希望很大。其二，這位銀行干部敢于辭官“下海”的行為，體現和反映了干部制度改革的一種方向和趨勢。

于是，我決定打破慣例，對市里這次奶牛發展座談會不作正面報道，而采取“跳出會議寫新聞”的辦法，將何鵬作為重點對象予以單獨報道。果然，我這篇《不戀“銀窩”戀“草窩”》的消息在湘潭日報見報后，立即引起了社會各方良好反響。市領導和農口部門的領導很滿意，市長和一位副市長在文章見報的當天和第二天，還特意分別深入到“遠山”，和何鵬及有關人員一起商討發展湘潭奶牛事業的大計。市組織、人事部門的領導對這篇反映干部辭官“下海”的報道、尤其對這篇報道的指導性和前瞻性給予了充分的肯定。文章見報后的第17天，即2000年8月13日，新華社播發了《中組部人事部關于加快推進事業單位人事制度改革的意見》，指出當前干部人事制度改革的重點是解決“干部能上能下、能進能出”的問題，進一步加大干部制度改革的力度。我想，這篇文章后來之所以能多次獲獎，文章主人公“辭官”下海之舉及時印證和反映了干部人事制度改革的要求和趨勢，恐怕是一個主要原因。

要有深入的采訪作風

能夠“跳”出會議寫新聞，對記者來說只是邁出了成功的第一步。但要寫出好新聞，還必須把功夫下在會議之外。對報道對象及相關人員進行深入、細致的采訪，也是寫出好新聞至關重要的一步。

從某種意義上講，“跳”出會議后的采訪比一般采訪要求更深入，更細致。因為，從會議中了解到的某些

有價值的新聞線索，往往會議都有相關的材料。記者如果偷懶，也可以憑這些材料做文章，但效果顯然會打折扣。因此，只有深入采訪，才可能抓到會議上抓不到的“活魚”，也才會使新聞減少“會議味”，增強新鮮感。怎樣才能使會議之外的采訪“深入”呢？我認為，一定要把功夫下在“身入”和“心入”上。

首先，要“身入”。我在市奶牛發展座談會上了解到何鵬這一新聞人物的線索后，盡管手頭上也有會議上發的一些有關“遠山乳業有限公司”的材料，要寫稿的話也可以動筆了，但我總感覺不到實地采訪心里不踏實。于是，第二天我即驅車趕往“遠山”，在奶牛場和何鵬見了面。通過現場直面式的采訪，一方面使我增強了對“遠山”以及何鵬不少的感性認識，更重要的是掌握了一些會議材料上沒有的鮮活素材。比如，“遠山”當時50畝草場的牧草澆灌水，會議材料上寫的是從水井里抽上來的地下水。我到現場一看，澆灌水是從水井里抽上來的地下水固然不錯，但還有更有價值的一面，即“遠山”通過自制設備、土法上馬，讓地下水和奶牛糞便混合澆灌牧草，走出了一條保護環境、促進生態良性循環發展的路子。恰恰這一點材料上沒有。于是，我將這一從現場了解到的事實濃縮成51個字的敘述寫進了消息。事實證明，這段敘述雖然文字不長，但作用不小，不僅讓讀者看到了主人公戀“草窩”的一面，更重要的是這一方法對其它養殖場的建設有很好的參考和指導作用。文章見報后，市環保、畜牧等部門對此多次進行了肯定和表揚。

其次，要“心入”。采訪時往往有這樣的現象，有的人雖然“身入”了，但“心”卻沒有入。作為一名記者，要通過采訪去了解和掌握第一手材料，就要學會與采訪對象交朋友。通過采訪何鵬，我感到記者要“心入”采訪，有兩點必須注意：一要注意放下架子。我就常常遇到這樣的情況，有時候自己認為自己沒有什么架子，但在人家眼里，你是一個記者，而且還是一個總編輯，別人在和你打交道的時候，心里總難免有點犯嘀咕。以何鵬為例，他平時接受記者的采訪不多，更沒有單獨接受過一位總編輯的采訪，加之我50出頭，他才是30多歲的小伙子，年齡的差距也容易引起一些隔膜。我感覺到這一情況后，一開始就注意主動和他親近，不擺職務和年齡上的架子，平等待人，多從一些生活中諸如倒水、讓座等一些細微之處來進行心靈的溝通。結果我們成了“忘年交”。二要注意談話方式。采訪何鵬除一次是在會議間隙外，其余都是在“的士”內、飯桌上等非正式場合中進行的。這種采訪有時候看起來是在嘮嗑，其實這種“嘮嗑”可以使采訪對象精神放松，拉近感情距離，也能了解到你所想要了解的不少東西。如他去北京中關村購置乳汁濃度器，引進外國矮象草、黑麥草、蘇丹草等優質牧草的故事，都是我們坐在“的士”里閑談時他告訴我的。

要有嫻熟的寫作技巧

通過采訪掌握了大量一手材料之后，最后一道“工序”就是寫作。有沒有嫻熟的寫作技巧，也是關系到“跳”出會議后能否寫出好新聞的一個重要因素。首先要確定是寫消息還是寫通訊，然后再根據不同體裁的寫作要求，在寫法上力求創新。我這篇報道何鵬的人物新聞，選擇的是消息體裁。在這篇消息的寫作上，除了遵循消息的一些一般寫作規律和要求外，自我感覺有四點還比較突出，也可以說略有創新。

一是注意精心制作標題。在標題的虛實組合上，這篇人物消息一反常規，用了個虛題《不戀“銀窩”戀“草窩”》作主標題。從語感、語音上講，這一標題誦讀上口、鮮明爽朗，有一定的視覺沖擊力。從修辭上講，此題既運用了對比法，以“不戀”對“戀”；又巧用了借代法，以“銀窩”借喻銀行，以“草窩”借喻奶牛草場，體現了一種形象美和意境美。其副標題《銀行干部何鵬辭官辦起湘潭最大奶牛場》則是個實題，與主題題意相一致，同時又對文章中的新聞事實進行了高度濃縮和概括，基本達到了“一語破的”的宣傳效果。

二是注意巧用“會議”作由頭。因為此稿為消息體裁，因此更講究時效性。何鵬辭官“下海”是一年半前的事，時間跨度比較長，很有必要找個新近發生的事實作“由頭”，才能在時間上給讀者以新鮮感。而當時市政府召開的奶牛發展座談會，我認為正好可以作為消息的“由頭”。于是，便在導語里特別加了一段：“7月24日，在市政府召開的奶牛發展座談會上，何鵬和他的奶牛場受到了與會領導、專家們的普遍贊揚和好評。”盡管這是消息中唯一一處提到會議的文字，但由于用作“由頭”，不僅貼切、自然，沒有什么“會議味”，而且體現了時效性，增強了消息的新鮮感。

三是注意背景材料的運用。首先在導語中，一開頭就介紹了主人公的背景材料：“一年半前，辭去市商業銀行振湘支行行長助理職務的何鵬，毅然‘下海’辦奶牛場”。接著，在新聞的主體中又引用背景材料對新聞事實進行了說明，特別是“從未和奶牛、飼草打過交道的何鵬，除了把自己的全部儲蓄都投入到奶牛場外，幾乎把所有的時間和精力都放到了奶牛養殖事業上”這段材料的運用，既幫助讀者加深了對新聞事實的理解，又使新聞人物富有了深刻的內涵。

最后用“‘遠山’牌鮮奶不僅成為我市唯一有品牌的鮮奶產品，在今年5月由市技術監督局組織的消費問卷調查中，還被評為‘消費者滿意產品’”的背景材料作為消息結尾，使這一人物新聞產生了“卒章顯志”的作用和效果。

四是注意了行文精練，簡潔明了。該文篇幅簡短，共分3個自然段，每段的選材還算精當、概括，基本上把該說的、讀者關心和感興趣的新聞事實在有限的篇幅內說清楚了。文字也還精練，在這篇不足800字的消息中，我盡量爭取讓每一句話多傳遞幾個信息，如“今年32歲的何鵬，參加工作不到10年，就先后擔任過城市信用社副經理、支行行長助理等職”一句，就傳遞了主人公年齡多大、工作時間多長、任過何職等三個信息，應該說基本做到了文約意豐、言簡意賅。

會議報道如何寫？如果寫一般的會議報道，會議報道要含會議時間、地點、參加會議領導、會議主題、會議內容、會議步驟、領導要求、會議要求等元素。如果要寫好會議報道，那么就不能“會議報道寫會議”這么簡單了，要“跳出會議寫會議”。怎樣寫好會議報道？請參閱這些文章：《寫好會議報道的方法》等。下面是一般會議報道范文，請參考。

會議報道范文

全市民政工作會議召開

3月10日下午，全市民政工作會議在市委第一會議室召開。出席此次會議的領導有:XX市人民政府市長XX，市委常委、常務副市長XXX出席會議并講話。各縣區分管副縣長、民政部門負責人，市直有關單位負責人、市民政局有關領導和干部職工共二百多人參加了會議。

會議由市政府副秘書長XXX主持。會議首先由市民政局負責人傳達了省民政工作會議精神和布置了全市今年民政工作，總結了去年全市民政工作。市委常委、常務副市長XXX重點部署XXXXXXX建設年活動。會議最后，XXX市長作了重要講話。他強調，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXX市長要求，一要XXXXXXXXXXXXXXX；二要XXXXXXXXX。會議期間，市委常委、常務副市長XXX代表市政府與各縣區簽訂了《XXXXXXX責任書》。（XXX報道）

網絡新聞寫作中除了結構清晰和措辭準確等傳統寫作方式外，還有什么技巧呢？

主題提煉至關重要。為了增加被搜索的機會，網絡新聞寫作者需要盡力把新聞提煉出1~2個主題，這樣作者就可以在標題中使用選定的關鍵詞和獨特的主題，在此基礎上使行文跌宕起伏當然是更高的境界。如果寫作過程中產生新的觀點，就可以另起爐灶單獨成文，通過超鏈接的方式實現不同新聞之間的共享。

超鏈接是網絡寫作成功的必要條件。超鏈接不管對新聞的縱深語境還是對背景新聞，都是最基本的，新聞通過搜索引擎而出現的次數或日期，可以最大程度地增加新聞被置頂的機會。

速度測試訓練是寫作者繞不開的階段。通過練習的方式對提高網絡寫作的速度是非常有效的。比如可以選擇當天的報紙新聞，作者可以選擇其中自己認為最重要的2條~3條，為每一條新聞寫作導語和結語。判斷的依據是關鍵詞的使用、主動語態和精煉語言。可以找同事、同行或專家打分，速度將成為積分的重要指標。在此基礎上，把速度與寫作質量有效結合起來，這就是網絡新聞寫作的經驗和秘籍，諸位不妨親自嘗試。

“新聞提要是為了突出新聞事件，指導、吸引觀眾收視而采用的一種編播技巧”（《實用電視編輯》中國廣播電視出版社）。廣播新聞提要應該“準確、鮮明、生動、概括、清楚明白”（《怎樣做好廣播編輯工作》廣播出版社）。這對廣播電視新聞提要的內容和要求作出了明確的界定，但在實際操作中，不少編輯往往只注重新聞事件的概括，忽視提要方式的表達。在表達方式上也局限于常用的兩種方式，如有的書提出，廣播電視新聞提要寫作可歸納為：概括式（即把主要事實概括出來）和評介式（即在概述事實的同時，扼要指明思想意義）。因而，不少廣播電視新聞提要幾乎是新聞標題的翻版，或依據標題再加上一二句所謂點明意義的套話。受眾聽了難以接受，只得“搖搖頭”。那么，如何吊起受眾的“胃口”呢？筆者認為，應該采用靈活多樣的表達方式。下面以饒平廣播電視新聞的編發，談一談做法。

一、引語式

引語式即運用“引用”的修辭方法，引用新聞中人物具有權威性、代表性、影響力的話語作新聞提要。例如，《市領導蒞饒考察投資環境》的消息。在播報這一新聞時，我們抓住新聞的主題作提要：“市領導在饒平考察時強調：振興饒平經濟，關鍵是發展工業企業、特別是鄉鎮企業和民營企業。”如果以標題作提要，就變成只談事件，沒有中心，傳播效果勢必削弱。

二、懸念式

這一方式的運用，是利用人們的好奇心理，巧設懸念，把受眾的“胃口”吊起來。例如，消息《大路巷改造工程有進展》，播報時我們作如下提示：“您想知道縣城重點項目——黃岡鎮大路巷改造工程建設進展情況嗎？我們將為您介紹該工程拆遷、簽約的情況”。這一提要用疑問句開篇，把受眾關心的問題明白地擺在面前，吸引其注意力，讓受眾意識到新聞所報道的事實的重要性。

三、集納式

集納式指編輯為整組節目做提要時，把相近的兩、三組稿件匯聚在一起，向受眾展示。在一組相關內容的新聞報道中，提要如果一一羅列，受眾會覺得新聞媒體“無話找碴兒”。提要所起的作用是“導聽”和提請注意，因此綜合提煉要報道的重點，然后告知受眾下面要播出的內容，這樣的表達方式效果更佳。

四、對比式

對比即把互相對立的事物放在一起作比較。在新聞提要中運用對比方式，將事物之間的異同點或者同一事物的前后進行比較，引導受眾正確地鑒別事物，理解和接受新聞所要表達的主題思想。例如，有一則消息的內容提要“粗心的旅客丟失了項鏈，拾金不昧的司機車中等失主”，就是把同一事件的前后結果放在一起，產生了強烈的視聽效應。

廣播電視新聞是讓人聽和看的。因此，其提要的語言要符合受眾的視聽覺，寫作時要盡量少用虛詞，多用實詞，防止出現模式化、概念化、口號化、抽象化的傾向，力爭做到具體、準確、鮮明，能引起廣大聽眾的共鳴。

新聞導語無新聞是當前媒體的通病。導語是什么？用赫伯特·里德的話說：“導語是新聞的生命。”也可以這樣說,導語是新聞的眼睛,它要求用簡潔的文字,把消息中最重要、最新鮮、最精彩、最有趣的事情，引人入勝地報告給受眾。然而，打開我們的媒體，無論廣播、電視、還是報紙，在新聞報道的導語中卻看不到新聞。這些無新聞導語或抽象概括、空洞無物；或疊床架屋、事實羅例；或評價鑒定、主觀論斷；或云里霧里、故弄玄虛；或喧賓奪主、游離主題；或夸大其詞、令人生厭；或語言干癟、索然無味；或籠統含糊、事實不清，無新聞導語葬送的不僅僅是新聞的生命，還有讀者、聽眾、觀眾的閱讀、收聽、收看的興趣，而且最終失去的將是傳媒新聞輿論的影響力和競爭力。

分析一些無新聞導語可歸納這樣幾類

1、公文式無新聞導語

■青岡電視臺的消息《發展有機食品加速小康進程》

導語：按照黨的十六大全面建設小康社會的要求，我縣計劃從2003年到2005年在哈黑公路以西10個鄉鎮50萬畝中低產田中發展有機食品，大幅度提高農民收入。

總的指導思想是：以促進農業結構戰略性調整為主線，以農民增收、企業增效、縣鄉增加財源為目標，實現發展有機食品與改造中低產田相結合，中低產田的傳統耕作手段與有機食品現代技術相結合，土肥種配置集約化，種管收有機操作、過程專業化、產加銷龍頭牽動一體化，力爭在3年時間內，使有機食品產業基地面積達到10萬畝，布控面積50萬畝，實現畝增收60元，農民年增收3000萬元，把我縣建成具有一定規模的有機食品產業基地。

分析這條消息，可以看出是縣里下發的有關發展有機食品生產規劃的文件，也就是說消息的信源是文件。既然消息來源是明確的，就應該采取信源式由頭的寫法來寫導語，這樣不僅新聞依據明確，賦予消息以權威性，而且，原導語中“從2003年到2005年在哈黑公路以西10個鄉鎮50萬畝中低產田中發展有機食品”也便成了新聞事實。如果，缺少了信源--文件的新聞依據。這一規劃的事實是否成立就值得懷疑，原導語用了一句“按照黨的十六大全面建設小康社會的要求”這樣一個籠統的概念，做為新聞依據，有些不著邊際，它可以是文件的一個依據，但不是新聞的依據。另外，由于這條消息基本是對文件內容的復述，因此，消息中公文語言，公文格式的痕跡很明顯。缺少對這一新聞信息的消化和文件的解讀。

導語部分有了“哈黑公路以西10個鄉鎮50萬畝中低產田中發展有機食品”的規劃事實，那么，在主體部分，就應當回答為什么？人們都知道有機食品的生產對生態環境、土養有機質要求很高，那么，為什么要在這50萬畝中低產田中發展有機食品，而不選擇高產田生產？應該有個背景交待。政府將給農民哪些扶持政策，2003年落實多少計劃面積，市場及農民增收情況的預測等等。農民對這些與他們密切相關的信息才感興趣，對發展有機食品的指導思想并不感興趣。

因此，文件信息來源的消息寫作要加強對文件的解讀，要注意新聞傳播的對象，要傳播有效信息，消息要有信息量。

2、報告式無新聞導語

■本報訊 2002年，遼寧省GDP實現了兩位數增長，其它多項主要經濟指標同步增長。省政府重點辦的9件大事取得顯著成效。“十五”開局的四年來，全省經濟明顯提速，正呈現向上增長的好勢頭。（2003年2月9日《經濟日報》）

新聞主體部分列舉了GDP增長的主要數字和重點辦的9件大事。

這條消息導語既找不到新聞由頭，也找不到具體的新聞事實。“GDP兩位數增長，9件大事取得顯著成效。”只是一個模糊的概念，做為導語里的新聞事實，應是最具亮點的事實，這條消息導語中雖有事實，但并不具體，也缺少特點，用的也基本是工作報告式的語言。

而另一條同類的消息卻很好地解決了這一問題。

本報訊 記者從廣西第十屆人大第一次會議上獲悉，2002年廣西國內生產總值達2437億元，躋身全國第16位，在全國的排名往前超越了10個位次。

（2003年2月9日《經濟日報》）

3、概括式無新聞導語

■本臺消息 小病不出村，大病不出鄉，這是農民多年來的愿望，在“三個代表”學習教育活動中肇東市在農村組建醫療聯合體，從根本上解決了農民看病難的問題。（2002年8月6日《肇東新聞》）

概括式導語是消息寫作中常用的手法，但這種概括是對新聞中最新鮮、最生動。最主要事實的概括，也就是說，導語中不能沒有新聞事實。這條消息的導語，沒有新聞由頭，也無具體的新聞事實，只提了“在農村組建醫療聯合體”的概括性事實，看了以后給人的只是一種概念性的東西，并沒有留下什么深刻印象。然而，把這條消息主體部分中的一件具體的新聞事實放在導語中，通過講故事的形式寫導語，情況就大不一樣了。改后的導語 8月2日，對肇東市洪河鄉農民王林勝來說是個值得高興的日子，患動脈高壓癥達三年之久的王林勝，在鄉衛生院做了手術，解除了病痛，全部費用只花了一萬元，比到市里大醫院少花了二萬多元。他高興地說：“有了醫療聯合體，我們農民看病，再也不犯難了”。修改后的導語：一是有了8月2日的時間元素，新聞由頭明確；二是用一句話講了一個完整的故事，用事實說明了醫療聯合體的好處；三是用王林勝的話揭示了新聞主題。比原導語生動、具體、感人、客觀、有人、有事、有情節。

4、鑒定式無新聞導語

■本臺消息 四海店鎮黨員干部甘冒風險，做示范，為山區農民探索致富途徑，鋪就致富路。（2002年8月21日《綏棱新聞》）

新聞講求的是要用生動、具體的事實說話，正如英國記者格林所說新聞“要讓事實說話，而不是讓形容詞來拔高這個事實，要拋棄那些形容詞”。而這條新聞的導語，既無新聞依據，也無具體的新聞事實，采用的是“甘冒風險做示范”這樣抽象、空洞的主觀評鑒式的語言做報道，看后很難給人留下深刻的印象。

5、標簽式無新聞導語

■在黨的十六大融融春風吹拂下，我縣發展有機食品工作取得輝煌成果。

■黨的十六大勝利召開的喜訊像春風吹綻了我縣招商引資又一朵鮮花，三友制袋有限公司日前正式運營生產。

■益民集團認真貫徹黨的十六大精神，努力實踐“三個代表”，在安置下崗職工和待業人員再就業上做出貢獻。

以上三條消息均摘自2002年12月28日《青岡新聞》。

新聞要客觀真實，切不可隨意剪裁新聞事實，不能像出售產品一樣，想貼什么標鑒就貼什么標簽。更不能違背客觀規律，那樣的話，就要鬧出笑話，傳媒的公信力也將受到質疑。大家知道有機食品是需要春種，夏管，秋收這樣一個較長的、連續的生產周期，截取其中哪一段、哪一個環節來說明整體的成果都是違背客觀規律的。因此說它的“輝煌”成果與“十六大”并沒有必然聯系。招商引資企業的投入生產運營也是一樣，需要有一個較長工作過程，它也決不是“十六大”召開短短的十天時間內發生的事情，因此，這條消息貼上“十六大”標簽也顯得牽強。至于企業發展招錄工人亦屬于正常的企業行為，沒有必要往“十六大”上生拉硬扯。這一類問題也是各級媒體經常犯的毛病。迎慶“十六大”的報道，角度很多，題材也很多，但有一點必須明白，新聞切入的角度要合情合理，不可異想天開，更不能因宣傳的需要，隨意剪裁新聞事實，隨意往新聞事實上貼標簽，今天是黃瓜，明天是茄子，后天是辣椒。長此以往，傳媒的公信力、影響力和引導力就要喪失遺盡。

6、程序性無新聞導語 ■本報24日訊 省委今天召開中省直干部大會，傳達貫徹全國“兩會”精神，現職正副省級領導同志，離退休正副省級領導同志，哈爾濱市現職正副市級負責同志，中省直單位現職正副廳級負責同志和部分中省直單位處級干部共2300多人參加了會議。

省委副書記劉東輝主持了會議，省人大常委會副主任王宗璋，省政協副主席、省委統戰部部長王濤志分別傳達了“兩會”精神。（《黑龍江日報》2003年3月24日）

■本報訊 3月13日，市政協召開2003年綏化市城區建設工作意見聽取會。

市政協主席張建發，市政協副主席李沛夫、張東友、宮伏山出席了會議。

會上，副市長韓慧峰首先介紹了今年我市城市建設的總體思路和重點工作。在聽完介紹后，李沛夫、張東友和九三學社綏化市委、市政協的部分委員先后就如何建設面向城市中低收入家庭的經濟適用住房、如何開辟城市建設新財源、如何集中有限財力建設一批亟待解決的城市基礎設施項目和市政工程建設項目等工作發表了意見。

市長助理劉忠澤出席了會議。

（《綏化日報》2003年3月13日）

會議報道程序化，程式化的問題比較普遍，尤其是導語寫作中不是把會議決定了什么，解決了什么問題等具有新聞傳播價值的東西放在導語里，而是不厭其煩開列會議程序單，開了什么會，誰參加了會議，誰主持了會議；誰傳達了精神，誰發了言，誰講了話，只拉開了劇場的帷幕，卻不見精彩的節目上演。以上兩條消息的導語犯的是同一個毛病，前條消息導語分為兩個段落，154個字，除了參加會議人員和程序介紹外，會議“新聞”信息不著一字。后一條消息不僅導語無新聞，而且整條消息都是程序，如同流水賬，誰誰“首先介紹了”工作，“在聽完介紹后”，誰誰就什么什么問題“發表了意見”。那么，發表了什么意見呢？卻不著一筆。程序單子開列完了事。

電視的會議報道也經常出現這樣的問題。重要會議報道如：黨代會、人代會、政協會、全委會因其會議程序具有法定性必須準確報道外，一般性的工作會議，現場會、經驗交流會的報道不應把會議程序放在導語里邊，有必要的話也應放在新聞的尾部。召開了什么會議、誰誰講話，這些并不是人們想了解和急于知道的新聞信息，人們想知道的是會議做出了什么決定，透露了什么內幕，解決了什么問題，特別是與群眾切身利益密切相關的問題，因此，會議報道，不能圖省事，而應加強對會議、特別是領導講話和典型經驗的解讀，要解讀出“新聞”來，不然的話，會議報道難免成了會議程序和領導講話的報道，人們看了以后，聽了以后，不知道會議到底解決了什么問題。

下面這條會議消息是解讀會議之后完成的，對于改進會議報道，具有參考價值。

學校亂收費校長要撤職（主題）教育部十項措施狠殺亂收費（副題）

新華社北京3月24日電，“哪個學校出現了亂收費問題，要撤銷校長的職務！”新任教育部部長周濟24日對遏止學校亂收費現象的態度堅決。

在教育部24日舉行的全國教育系統治理中小學亂收費工作電視電話會議上，周濟強調，由于種種原因，學校亂收費現象并未得到根本扭轉，有的還相當嚴重。必須進一步采取切實措施，堅決予以治理。他對各級教育行政部門和學校提出十項治理工作要求：

（《黑龍江日報》2003年3月25日）

這條消息的導語抓住了會議著力解決的突出問題，這一問題又是廣大人民群眾普遍關心，身感同受，苦不堪言的問題，契合了群眾心理需求。同時也表明整治的鮮明態度和措施。短短48個字，有由頭、有新聞事實、有人物、有言論、有態度、有色彩。脫去了會議報道程序化的外衣。

會議只是一個新聞的掛構和由頭，是新聞發布的時間要素，而不是新聞本身。正如李希光所說：“記者注意挖掘，把會議寫活，寫透，則會議新聞不會成為死板、枯燥的代名詞。讀者關心的是會議中披露了什么，開會的目的是什么以及會議達成了什么結果等。在報道會議新聞的導語寫作中，記者要有濃厚的市場觀念，在寫稿時得心里永遠裝著讀者，盡量注意：①突出有新聞價值，讀者關心的內容；②不以與會者官階級別作為新聞價值的標準；③即使上面審定的會議新聞稿，編輯發稿時也要根據讀者的需要進行改編，改編時盡可能地突出新聞和讀者感興趣的內容。“要明確，我們的新聞是寫給受眾看的，而不是單純寫給領導看的，寫給受眾看，那么，就要契合受眾的心理需求，把受眾最關心的問題報道給受眾，而不是原封不動地把領導講話展示給受眾，因為那樣的話就會把受眾最關心的問題和領導突出強調的問題，以及領導新鮮的思想、觀點、話語淹沒掉，要找出來既耗時，又費力，受眾并不喜歡這樣的報道。

永遠要把會議中最有意思的新聞放在導語中。導語中只突出強調一件事情，應當把會議的目的即采取作出的決定和要做的行動放在導語中。

李希光主張會議消息的導語寫作，要由”非行動性導語變成行動性導語“要善用新聞動詞。這對于解決會議報道無新聞問題很有幫助。他在《新聞學核心》這本書中，對非行動性導語和行動性導語做了介紹和分析。下面是他書中舉的例證：

非行動性導語：

■北京市政府今天就城市規劃和外來流動人口召開會議。行動性導語：

■北京市政府今天決定把外來人口就業數量限制在100萬。非行動性導語：

■全國人大九屆四次會議今天在京隆重閉幕 行動性導語：

■全國人大今天修改婚姻法，未結婚人員同居將受到通奸罪指控。

例證中劃線的詞就是新聞動詞，有了新聞動詞，也就有了會議傳達出的新聞事實。

以上只是簡要地列舉并分析了隨意拈取的幾種無新聞導語類型，其實無新聞導語遠不止這些，還有許多表現形式，很難一一列舉。

杜絕無新聞導語，需要從新聞實踐中不斷探索積累經驗，研究一些精彩的導語寫作方法，也可以循出一些規律：①

■導語寫作方法： 抓住最有吸引力的閃光點，興奮點或賣點，使導語產生磁力，死死吸引住受眾的眼球。

本報訊：17年參加高考沒有考上的青年王曉星，如今當上了國防科技大學的教授。（1980年 6月7日《湖南日報》）

一個高考落榜生何以成為國防科技大學的教授？這反常的現象和懸念調動了讀者的情緒，同時也死死抓住了讀者眼球，產生了必須探個究竟的力量。

■導語寫作方法：抓住最精彩的一幕，突出強化，充分揭示新聞的價值。

同樣的新聞事實，記者從不同的角度觀察，可以看到不同的價值。寫出不同的導語。1989年7月，新華社播發了一條拳王泰森僅用85秒的時間，擊敗挑戰者，贏得1300萬美元巨額獎金的新聞。據《中國記者》介紹，記者寫了這樣一條導語：”世界重量級拳王邁克·泰森今晚以85秒的時間,擊垮挑戰者卡爾·威廉斯,創造了歷時最短的一場拳王衛冕戰。“編輯認為這是一條典型的、循規蹈矩的無可指責的導語，但也是一條平平常常的導語，沒有突出應該突出的東西。因為”泰森是當代拳壇上的無敵霸王，他的獲勝雖是主要新聞事實，卻在人們意料之中；1300萬對早已腰纏萬貫的泰森來說，也算不得令人咋舌的消息，唯有85秒這個記錄，有點讓人震驚，于是編輯重寫了一條導語，突出85秒。

85秒！拳王泰森擊敗挑戰者。85秒！歷史上最短的拳王衛冕戰。85秒！1300萬美元盡入腰包。

記者寫的導語被安排在第二段,作為次導語補充。顯然，編輯選擇85秒這個角度，抓住了最精彩的一幕，突出強化，不僅揭示了新聞的價值，而且使讀者有身臨其境的感覺，印象深刻。

■ 導語寫作方法：一語破的，寫出新聞中核心的事實。

新聞寫作講求“立片言以居要”。必須是何事這一核心要素，這也是按照讀者對新聞的理解行事的，因為人們最關心的是“發生了什么事”。抓住新聞中核心事實，一語破的，就會起到既簡潔又印象深刻的效果。

比如，1972年新華社發了一條消息，導語是：

新華社3月15日電，1972年《紅旗》雜志第三期發表了一篇題為《上海應用毛澤東哲學思想防止地面下沉》的文章，這篇文章是由上海??撰寫的。它總結了上海防止地面下沉中積累的經驗??

這條導語全長200多字，顯然十分臃腫，而且又很枯燥。一位英國記者將它改為：

據新華社消息：上海不是威尼斯。

改后的導語只用了七個字，通過將上海與世界著名水城威尼斯進行比較，用“不是”來否定，從而告訴讀者全文中最重要的事實：上海防止了地面下沉。這個導語寫得十分精練，既干脆利落，又生動鮮明。

■ 導語寫作方法：把抽象的事物具體化，形象化。一般地說，非事件新聞比較抽象概括，很容易寫得空洞老套。尤其是導語更容易大而空。解決這一問題的有效方法就是寓理于事，寓理于形，讓抽象的事物在具體、形象的事實描述中活起來。

如新華社的《兩根竹桿鋪出脫貧路》：

新華社昆明4月3日電 小涼山農民哲里布清楚地記著10年前縣里挖坑種蘋果時發了兩根竹桿。

他說：“這兩根竹桿一根代表坑挖多寬，一根代表要挖多深。我們村里人多數不識字，跟我們說有多深多寬沒用。”

這“兩根竹桿”可能是中國扶貧工作中采用的最簡便有效的工具之一。正如國務院扶貧開發領導小組一位官員指出的那樣：“我們缺少的不是農業技術，而是如何使它簡單易學，以便于在落后地區推廣。”

在過去10年中，中國政府設法使農村貧困人口從一億兩千五百萬減少到五千八百萬，主要靠普及技術以發展種植業、養殖業和以農副產品為原料的加工業。

這條工作類的經驗性消息，不見一句空洞概括的話語，如“中國政府高度重視農村扶貧工作，經過十年努力取得了明顯成效”而是賦予扶貧措施以具體形象的“兩根竹桿”，這樣處理新聞導語，不僅避免了抽象空洞，而且也引發了讀者的閱讀興趣。因此，寫工作類經驗性消息要善于捕捉那些富有表現力的可感的具象事實，不要老是幾句常用述語，從概念到概念，大而空，高而玄，使人望而生畏，甚至生厭。

■ 導語寫作方法：化腐朽為神奇，從普通事實中提煉出新意境。

1983年7月27日《王大觀畫展》在北京中國美術館開幕。傳統的消息導語是：

××電 《王大觀畫展》今日在中國美術館開幕。

另一種傳統消息導語寫作手法是：

××電 今日在北京中國美術館舉行的《王大觀畫展》開幕。這批個人美術作品重現了三十年代北京古城的風貌。

這兩條消息導語均是敘述式的，既對所報道的新聞事實表述得一目了然，又符合傳統式導語寫作要求。但寫作手法老套，不夠吸引人。

同一新聞事實，到了新華社記者郭春玲的筆下，就立時被升華到一個新的意境。

新華社北京7月27日電（記者郭春玲）當首都已向現代化城市邁進的時候，人們是否還記得舊日北京的風情？今天在中國美術館開幕的《王大觀畫展》重現了三十年代古城的形象。

這條消息導語，由于巧妙地把新聞事實融入廣闊的時代背景下去認識，既使人們聯想起過去，啟發人們進行對比，又加深了對新近發生的事實的認識，從而激發讀者羨慕北京人今天的幸福生活，身居北京的人就更產生了一種自豪感。

■ 導語寫作方法：善用描寫，化“靜”為“動”使導語生動傳神。

秦始皇兵馬俑到比利時首都布魯塞爾巡回展出，美國《國際先驅論壇報》記者 羅娜多布森的導語可謂妙語驚人：

有一支中國軍隊到達了布魯塞爾。威武的士兵身穿緊身盔甲，隨后行進的是軍樂隊和騎兵，最引注目的特點是他們的身材。

“在這次巡回展覽中，中國選來了三個最近發掘出來的大小如兵人的塑像和一匹戰馬。毋庸置辨，在所有中國藝術珍品中最吸引觀眾的正是這幾件展品，它們是從公元前到公元九世紀的藝術品。”

這則消息的導語采用的是描寫式手法，把死兵馬俑一下寫活了，同時，這條導語設懸巧妙，又富于幽默感。可以說，它既別致、新穎、生動感人，又不違反新聞必須完全真實的原則，巧用比喻構成懸念是記者構思的獨到特點。毫不夸張地說，這是一條想象力豐富、構思奇特，感染力極強的導語，堪稱當代消息導語構思的典范，它突破了標題、導語、主體的重點的老框框。

■導語寫作方法： 擷取幽默細節使導語出神入化。

選擇好人們感興趣的細節，并著力在導語里給以顯現，不僅可以使一條新聞變得有血有肉，還可以使那些本來枯燥無味，死板老套的新聞立即生動活潑，出神入化，達到吸引人的目的。

如1982年11月12日，在日本舉行的世界杯女排賽中，中國隊戰勝南朝鮮隊通過第二輪比賽。有的報紙按照通常的概括事實的方法加以概述，寫出的導語是：

中國女排今天下午在這里以15比6、15比11和15比5戰勝南朝鮮隊，獲第四屆世界杯女子排球第二場勝利。

在概括事實上，這則導語無可挑剔。問題是，本來熱烈有趣的賽事被寫得枯燥無味，不吸引人。《解放軍報》記者采用細節描寫式導語，使新聞帶著一股清新氣息呈現在讀者面前：

本報日本札幌11月12日電 記者蔣志東 今天下午，在日本札幌中島體育館，一支拿著小旗的南朝鮮啦啦隊，在一小時15分鐘的比賽中，竟沒有機會吶喊幾句，中國隊就以15比6、15比11、15比5的比分戰勝南朝鮮隊，順利通過了世界杯女子排球賽的第二輪比賽。

這條導語成功的原因就在于抓住了一個奇趣無比的細節--賽場上，南朝鮮啦啦隊沒“吶喊幾句”，可想賽場形勢的一邊倒，和南朝鮮隊的失利無奈。

■ 導語寫作方法：從受眾最關切處下筆，傳出受眾急欲獲知的新信息。

美國芝加哥《每日新聞》刊登的新聞《鋼鐵價格上漲》的導語：

本報記者羅伯特·賴文報道 最近鋼鐵價格上漲,這將會對你的購買力發生怎樣的影響呢?

用來制造30加侖熱水器的鋼材將漲價21美分--這個消息，是阿姆科鋼鐵公司透露的。這家公司繼內地鋼鐵公司之后第二家 其產品漲價的企業。

大家知道，鋼鐵價格上漲并不像糧食、副食品漲價那樣，會對家庭支出產生特別明顯的影響，但是用于創造熱水器的鋼材漲價21美分，必然導致日用熱水器的漲價，熱水器如果也漲價21美分。那么，就是說你的收入和生活水準降低21美分。羅伯特·賴文從鋼鐵漲價與人們的利益關系這個角度下筆，這樣就收到了使讀者像關注糧食、副食品漲價一樣，關注這條消息的效果。西方新聞學界把這類新聞稱為“服務性新聞”、“可供使用的新聞”，并越來越予以重視，成為一些新聞學家認真探討的一個問題。

■導語寫作方法： 一反常理抖“包袱”，制造“先懸奪人”的效果

把新聞導語寫得波瀾起伏，帶有懸念，不光是文體自身的要求，也是滿足讀者好奇心理的需要。例如：

本報訊 人們大都因為將遺失物及時送歸原主贏得贊譽，但一名出租車司機卻因沒有這樣做而受到表彰。今天，他榮獲了三等功證書和獎金。

（《北京晚報》1987年12月17日）

讀了這條導語，讀者是不會把報紙放下的，因為興趣促使他要把原由弄清。看完后，“包袱”自然解開，原來是出租車司機霍燕軍拾得裝有巨款的提箱后，沒有及時尋找失主，而是送到公安機關，結果幫助警方破獲了一起重大受賄案。

這種戲劇性的懸念在導語中運用得好，可以起到“先懸奪人”的效果，對抓住和強化新聞本身的價值會有很大幫助。

舉例分析這些精典導語，可以看出導語寫作并無定勢，需要根據新聞事實和新聞傳播效果來設計。新聞寫作要不斷探索和創新，只有不斷創新，才能創作出驚世之作。學習已有的經驗是為了提供借鑒，為了啟迪思路，為了增強駕馭新聞寫作規律的能力。只有那些深入采訪，占有豐富新聞素材，勤于探索，埋頭鉆研、勇于創新的人，才能寫出好的新聞作品，這也是解決當前無新聞導語的治本之舉。

領導調研報道

記者在新聞報道工作中，經常遇到的報道類型有三種：會議新聞、活動報道和領導活動（領導調研）報道。前兩種報道類型的一般寫法記者網已經介紹過，下面簡單談談領導調研報道的寫法和注意事項，并提供一篇典型的領導調研報道范文供參考。

領導調研報道格式一般為“三段論”：首先是導語部分，主要介紹領導身份、調研活動時間、主要地點以及領導調研主題和重要指示、要求。第二部分正文一般先介紹陪同人員和調研過程，然后是就調研主題列出領導要求，這是整個領導調研報道的重點，必須濃墨重彩。最后部分一般介紹有關背景情況，比如調研主題相關情況。

領導調研報道注意事項：

1、調研時間地點必須準確無誤，盡量少用“近日”、“日前”等含糊提法，如需領導離開后發稿也必須寫出確切時間；

2、領導職務必須準確無誤，而且要按官方說法描述。另外，如果報道的領導有多重身份，則要按調研主題、調研事項選擇吻合的職務。如，市長參加黨的活動，則必須將“市委副書記”冠于“市長”職務之前；

3、調研主題要明確、突出，不能主題一大堆，如此則會沖淡真正主題。

4、領導要求和領導現場表態盡量不要用一二三四去列舉，要進行一定的處理。下面請參閱領導調研報道范文——

XX要求全力做好

“旅游使者”形象大賽決賽的準備工作

7月22日，市委副書記XX，市委常委、宣傳部長XXX專程到市廣播電視局檢查“洪都杯”XX市“旅游使者”形象大賽決賽的準備工作和看望決賽選手。要求承辦單位——市廣播電視局要高度重視、精心策劃、周密組織、認真準備，把大賽決賽辦成圓滿成功的青春盛會。

當天，XX、XXX認真聽取了大賽承辦單位——市廣播電視局領導有關大賽決賽準備工作的匯報，到決賽選手培訓室看望了參加決賽的15位選手，并饒有興致地觀看了決賽選手的決賽排演節目。市委副書記XX對決賽選手說：“在朝氣蓬勃、全身心投入的你們身上看到了新一代XX市青年的良好精神風貌和XX市發展的希望”。他說，我市舉辦這次大賽的主要目的是促使全市干部群眾進一步解放思想、轉變觀念、振奮精神，以更開放的思想和更昂揚的精神狀態加快XX的發展。也是實施“XXXX”戰略，建設和諧XX的一次重要活動，意義重大。XX希望參賽選手要振奮精神、強化訓練、提高素質，在決賽時向全縣人民充分展示新時期我市女性青春、聰穎、健康和全面發展的良好形象。他要求承辦單位和大賽有關部門要全力做好大賽決賽的籌備工作，把活動辦得圓滿成功，達到預期的目標。

據悉，“洪都杯”XX市“旅游使者”形象大賽決賽的各項準備工作已基本就緒，將于28日晚如期舉行。

活動新聞和活動報道是新聞報道中最常見的報道類型之一，與會議報道一樣是記者們最常寫的新聞形式。活動報道寫法多種多樣、不拘一格，但仍然有一定的模式和格式，記者網提供的這篇活動報道范文就具有典型性和代表性。

活動報道跟其他新聞報道一樣必須具備新聞的六元素，同時要注意活動報道的特點：

1、活動過程要詳盡；

2、參加活動的領導和嘉賓的排序要準確，特別不能遺漏；

3、系列活動報道要突出主要活動、主要領導參加的活動的分量；

4、領導活動、領導調研活動報道要抓住主題、調研主題，不能眉毛胡子一把抓。

5、活動報道要注意給出活動的意義和背景。

下面請看下面這篇活動報道范文，并分析活動報道寫法。（擴展：會議報道范文）

活動報道范文： 中國（贛州）第六屆臍橙節隆重舉行

客鄉披盛錦 臍人臍事齊展中華名果；佳節聚貴賓 橙心橙意成就商海宏圖。由贛州市人民政府主辦，瑞興農業綜合開發有限公司協辦，贛州天天傳媒有限公司、將軍紅實業集團有限公司承辦的中國（贛州）第六屆臍橙節11月18日在贛州隆重舉行，并于當日上午9時18分在市黃金廣場舉行了盛大的開幕式。

省委常委、副省長陳達恒，全國政協常委、九三學社常務副主委洪福曾，中華全國供銷總社副主任、中國果品流通協會會長趙顯人，農業部柑橘首席專家、中國工程院院士、華中農大校長鄧秀新，市委副書記、市長王平，國家質檢總局動植檢司司長盧厚林，國家農業部種植業管理司巡視員曾衍德，中國柑橘研究所所長周常勇，國家發改委辦公廳調研員朱幸存，國家工商總局商標局綜合處處長陳曉華，香港華人華僑總會會長梁淦基，中國果品協會常務副會長傅秀全，省農業廳廳長毛惠忠，省工商局局長鄺小平，省內貿辦主任、黨組書記李青華，市委常委、市委副書記陳春明，市人大常委會主任王昭悠，市政協主席賴聯明以及其他在家的市領導和省直有關部門領導出席開幕式，來自國內外果品經銷商，中央和省市及港澳各大新聞媒體單位的記者代表、果農以及我市干部群眾共2000多人參加臍橙節開幕式。

市委常委、市委農工部部長曾新方主持開幕式。江西省委常委、副省長陳達恒宣布中國（贛州）第六屆臍橙節開幕，市委副書記、市長王平在開幕式上致歡迎辭。國家農業部種植業管理司巡視員曾衍德，省農業廳廳長毛惠忠，農業部柑橘首席專家、中國工程院院士、華中農大校長鄧秀新，將軍紅實業集團有限公司董事長侯興平，贛南經銷商代表、瑞興農業綜合開發有限公司總經理李順鶴在開幕式上發言。

贛州自上世紀70年代以來，先后實施“興果富民”、“建設世界著名臍橙主產區”、“培植超百億元產業集群”等戰略，果業產業得到持續快速發展。到目前為止，全市果園總面積達到263萬畝，其中臍橙種植面積達到153萬畝，臍植產量100萬噸。已成為種植面積世界第一，年產量世界第三、全國最大的臍橙主產區，是我市最有特色、最有優勢、最有希望、最有潛力和最具競爭力的農業主導產業。本屆臍橙節，將以“面向全國，走向世界，創贛南臍橙品牌，樹贛州開放形象”為主題，以節搭臺，以橙迎賓，以商拓市，以誠促銷，進一步貫徹落實“對接長珠閩，建設新贛州”的發展戰略，樹立贛南臍橙品牌，培養贛南臍橙文化，開拓贛南臍橙銷售市場，促進果業優勢產業集群又好又快發展，推動贛州經濟社會科學和諧的追趕與跨越。

據了解，本屆臍橙節將突出開放性、產業性、創新性、地域性的特點，分別舉行贛南臍橙產業展示展銷、各縣（市）圍繞臍橙節分項活動、焰火晚會、組織嘉賓到贛州經濟技術開發區虎形山果園采摘臍橙活動、舉辦中國（贛州）第六屆臍橙節文藝晚會、舉行贛南臍橙營銷對接洽談和中國（贛州）第六屆臍橙節新聞發布會、贛州市精品果園評比活動及第三屆網上臍橙節、贛南臍橙免費贈送品嘗和推介等活動。各項活動采取政府主辦和市場運作相結合，主會場活動和各地分項活動相互動的方式進行，可謂內容豐富，異彩紛呈。

開幕式上還舉行了贛州各縣（市）對口主銷城市臍橙銷售車發車儀式及頗具贛南本地特色的民間藝術表演，現場獅躍龍騰，鼓聲震天，花燈繞舞，彩裙飄飄，為本屆臍橙節的成功舉辦獻上一份吉祥的祝福。

跟蹤報道（追蹤報道）就是對觀眾關注或感興趣的新聞事件進行連續報道的新聞形式。追蹤報道對已經報道過的某件事或某方面的情況，按照事情的發展，繼續順著以前的報道再做報道。

跟蹤報道貴在跟蹤，跟蹤報道的成功與否關鍵在跟蹤。跟蹤報道必須挖深創新，跟蹤報道要選擇有時代氣息、能著實反映出社會一個側面或某個行業，并具有代表性和正確導向作用的典型。這對新聞報道的宣傳力度和效果都起著決定性作用。決不可“挖到筐里就是菜”，隨便抓住一條新聞線索就作為跟蹤報道，進行連續不斷地跟蹤。

跟蹤報道與連續報道的區別。連續報道是對正在發生并持續發展的某一重要的、受眾關注的新聞事件，在一段時間內進行連續及時的報道，完整反映新聞事實的發生發展結局及其影響。取材于不可預知的事件性新聞，報道時間相應于新聞事件始末。跟蹤報道就是根據某一關注度較高的事件的發展過程持續報道的新聞形式。兩者比較，連續報道的報道時間更長，報道面更廣；跟蹤報道更加動態，報道面集中在一個事件上，跟蹤報道的事件更具焦點性，連續報道的事件可以是平凡、常態的。

比如，對建設一條公路進行報道。用連續報道對公路建設的整個進程、建設工作的方方面面進行報道；用跟蹤報道對公路建設的釘子戶征地拆遷進行報道。

我們的新聞工作中，對于批評報道和輿論監督性的稿件是慎之又慎，非常重視報道后產生的社會反響，而對于表揚性的稿件卻普遍存在反正是表揚，出不了大問題的認識。其實表揚報道也應注意其社會效果，否則也會出問題惹麻煩。采寫和編發表揚報道，也應充分考慮它的社會效果，使表揚報道收到好的宣傳效果。

表揚報道容易引發問題的情況有這樣幾種：把話說得太滿，給被表揚者造成許多被動；深入采訪不夠，導致報道不準確，造成負效應。有篇報道表揚某縣移民工作籌措資金好，結果引起了移民集體上訪，要求政府做出解釋，其他資金干什么去了；還有報道時間沒有把握好，一些事情已經事過境遷，也給報道表揚的對象添了麻煩，造成了讀者的反感；更有一些稿件以偏概全，把個別的、局部的說成普遍的全局的，結果產生了不好的社會效果。

有的媒體以宣傳之名，只要能讓領導喜歡，再大的數字也敢報，莫須有的典型也敢推。如此心態，只能換來老百姓的反感。有的表揚報道報道新班子的成績，就否定過去的工作；表揚今天，就否定昨天；宣傳先進，就以后進作陪襯。這樣是絕對錯誤的。有的表揚報道以點帶面，以偏概全。“這是某某縣今年冬季生產的一個縮影”，“這僅僅是某某市近年來經濟結構調整的一個成功范例”，接下來便由“點”及“面”，一個縣、一個市的經驗就出來了。其實，事物的發展有可能是不平衡的，那種以點帶面、一好百好的報道，往往容易陷入絕對化，失去可信性。有的表揚報道隨意拔高，夸大其詞。有些英雄模范或先進人物，本身事跡很不錯，但為了更全面、更突出，一些報道者往往不作深入采訪，憑想象加工、臆造。還有，把個別拔高為普遍，把部分拔高為整體，把局部拔高為全局，等等，都是有害的。

第三篇：初中英語寫作常識

1.英語的句號是實心點，而漢語句號是小圓圈。

2.英語的省略號是3個點，漢語則是6個點。

3.英語中無頓號。要表示句中較短詞語之間的停頓，漢語習慣用頓號，而英語只能用逗號。在漢語中連詞“和”“及”等之前不能用頓號，而英語中連接一系列并列項目的“and”或“or”之前往往可以用逗號。

4.漢語中直接引語前“某某說”等詞語后一律用冒號，而英語既可用逗號，也可用冒號。當“某某說”等詞語直接引語后時，漢語的引語末尾用句號，而英語一般用逗號。如：

“excuse me，madam，”said the farmer.5.英語中無書名號，書名號一般用引號。

6.連字符不能寫得太長，其長度相當于一個字母的寬度。

同學們在寫作文的過程中，經常會碰到這種情況：在一行的末尾只剩下一點空間，不能寫完一個單詞，不寫又太空，這時就須移行了。移行有什么規矩嗎？

1.移行處要用連字符，并放在該行的末尾。

2.單音節詞不論長短都不能移行。

3.縮略詞不可移行。如u.s.a（美國）aren't等。

4.雙音節詞和多音節詞須在分節處移行，如 mem-ber.但若一個音節只有一個字母時須同其它音節在一行內寫完，如study，able不能分別移行為 stud-y，a-ble.5.合成詞的名詞是單音節詞，移行按單詞劃分，如classroom移行為class-room.派生詞應在詞綴和原詞的劃分處分開，如careful移行為care-ful，retell移行為re-tell.6.不論音節多少，頭銜、職稱、人名不宜分開。如：professor lee，green等。

7.時間、度量衡及貨幣單位應視為一整體，不能分開移行。如：8：00a.m.，＄100.250c等均應寫在一行，不得拆開。

8.由“年、月、日”表示的日期，如需要移行，可將“月、日”與“年”分開。如：may 5，XX，不能將may與5分開移行，只能把april 5與XX分成兩行。

第四篇：公文寫作常識

公文寫作常識

（公文寫作講座講稿）

一、公務文書分為三大類：

（一）事務文書：

指機關、團體、企事業單位在日常公務活動中形成和使用的文書。如：工作計劃、工作總結、述職報告、證明信、介紹信、函、規章制度、會議記錄、大事記、會議紀要、調查報告、簡報、守則、操作規程、請柬、須知、公約、議案、辦法、工作要點、實施細則、聘書、祝詞、悼詞、訃告、喜報、海報、啟事、聲明等等。

（二）專用文書：

指各專門機構在各自的專職工作中形成和使用的文書。如：

1、外交文書：國書、護照、簽證、條約、議定書、照會、備忘錄、最后通牒等；

2、司法文書（司法機關在執法活動中形成和使用的文書）：起訴書、判決書、裁決書、調解書、筆錄等；

3、經濟文書：廣告、經濟合同、各種帳簿等；其中經濟合同雖然以經濟為內容，但已為機關、團體和企事業單位普遍使用；

4、科技文書：實驗報告、技術鑒定書、專利申請書、診斷書等。

（三）公文：

指機關、團體、企事業單位根據各自的職權范圍、隸屬關系制發的具有法定效力和規范體式的文書。常用的有決定、決議、通告、通知、報告、請示、批復、函等。

二、公務文書的書寫格式：

（一）公文

根據2001年1月1日起執行的《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文的種類主要有：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13種。這類公務文書的主要特點是具有法定效力，具體說來具有以下幾個特點：

（1）體現制發機關意志。公文的制作者（或稱作者）是機關而不是個人。所以它所提出的意見、反映的情況、發出的指令等不是代表個人，而是集體意志的體現。正因為如此，它才具有法定效力，也正因為如此，它的成文必須履行規定的程序。即起草公文應當完整、準確地體現領導的意圖，重要的公文應當由領導人親自動手或主持、指導；公文稿應由本單位辦公室部門進行校核；最后由本單位領導人審批簽發并加蓋公章。

（2）需要行文。凡公文成文后，都不只是用來存檔備查的，而是要根據各自隸屬關系和職權范圍行文。因此，公文又有下行、上行和平行的區分。

（3）需要辦理。發文與收文都必須按規定程序進行辦理。發文的程序主要有：擬稿、審核（再擬稿、再審核）、簽發、排印、核對、發文；收文的主要程序有：簽收、登記、擬辦、請辦、分發、傳閱、承辦和催辦等；最后要立卷、歸檔。這是一項很嚴肅的工作，按國家相關條例規定，收文單位如不按規定辦理公文，或推委、或陽奉陰違，要受到法紀處分的。

（4）有規范體式。由于公文是國家機關、社會團體和企事業單位行使職權，處理公務的最為正規、有效的工具，是公務文書的 主體部分。它需要行文與辦理，所以應當具有規范的體式，包括規定的種類和格式，以保證每份公文的權威性、完整性和有效性。我國黨、政、軍等各重要機關都制定了各自的公文規章，國家技術監督局還于1989年9月5日發布了《國家機關公文格式》，現行的行政公文規章是《國家行政機關公文處理辦法》，是國務院辦公廳1987年2月18日發布，1993年11月21日修訂，2000年8月重新修訂實施的。對有關公文的作用、種類、格式、行文規則、發文和收文處理程序都做了明確規定。

1、公文格式：

（1）紙張：A4 上、左各留2.5CM 右、下各留1.5CM；（2）版頭占紙張的1/3；

（3）字號：如榕統物黨字[2008]第001號，這種字號簡稱是自擬的，放在版頭紅線上方中間，若無版頭的放在標題的右下方;（4）收文單位要全稱：如“福州市房地產開發總公司”，不可用“總公司”。有附件的應有附件說明，一般在正文下方3～5行處，書寫為：

附：××××（文件名）共××頁

（5）發文單位落款:在附件說明下3～5行的右下角，年、月、日應在單位名稱后兩字開始，年、月、日應用漢字，日期應是領導簽發的時間，不是擬稿的時間。（6）上報公文單位公章的下方：

主送：（上級）主送可放在正文的上面頂格、全稱，也可放在正文的最后 抄報：（上級）

抄送：（平級）主題詞：×× ×× ×××（按省政府主題詞表查）類別詞 類屬詞 文種詞 注意：

【1】 主送最好一個單位，相關的單位可抄報或抄送； 【2】 公文的送達不能越級；

2、公文的語言要求：（1）準確：

公文語言的準確性，是要求它完完全全地切合事實、事理和對收文者的期求。要達到這樣準確的標準，應當在遣詞造句上進行認真的推敲，具體要求是：

【1】選詞恰當。要把握分寸，對一些同義詞在運用時也要仔細掂量，做到褒貶恰當。如“調動”含有褒義，“發動”則屬中性，“煽動”則含有貶義；“效果”、“結果”、“后果”等也是這樣。【2】造句嚴密。要把公文的語言用準確，首先要選詞恰當，接著要在造句上下功夫，把意思嚴密地表達出來，做到無漏洞、無歧義，使閱者在理解和辦理執行中肯定無疑。為此在起草公文時，每一句話都應考慮：這句話的意思會不會有不同的理解？這種說法在理解和執行中會不會產生問題？深思熟慮、防患于未然，把每句話、每段話都說的滴水不漏。

【3】多用精確詞語，少用模糊詞語。由于公文真實性和實用性的要求，在內容表答上則應力求精確，能用精確詞語表達的，盡量用精確詞語。能做出數量統計的，最好用數字表達，數字表達最直觀，（如：完成率，用圓滿完成或超額完成租金收繳任務，不如用數字表達來的直觀，讓人直接看出你的成績所在。再比如增收 節支收到良好效果，不如用幾個數字來表達），因此要求公文草擬人員，對所要表達的情況和問題，做到胸中有“數”，在關鍵、要害之處必須精確表達，決不能含糊其詞。（2）簡要：

“公文貴簡”成為古今中外公文寫作的普遍要求，這是因為：第一，公文的寫作目的是為了辦理公務，只要把情況講清楚、道理講明白、要求提明確即可，如果離開這一實用目的去搞形象描繪、旁征博引、細說詳解，反而會分散閱者的注意力，對公文的辦理沒有幫助。第二，表達只有做到簡明扼要，篇幅才能短小，才可以節省人們大量的時間和精力，提高工作效率。怎樣才能做到語言簡要、篇幅簡短呢？首先應精簡內容。精簡內容要求緊扣主題，不在細枝末節上做文章，（如上報表彰請示），把握文章表達的中心，不要造成喧賓奪主的后果。第三，是精練語言，力求用簡約的話語表達明確而豐富的意思，做到“文約而事豐”，這就要求公文撰寫者要豐富自己的語匯，提高概括能力。

例如：一份調查報告的原文有這樣一段話，“有的領導機關想出各種各樣的花招，向下攤派收錢。他們欺騙中央，根本不認真執行中央政策，下級機關和群眾非常氣憤……”，如果把它改為“有的機關亂攤派、亂收費，對中央的有關規定臵若罔聞，甚至弄虛作假，陽奉陰違，群眾意見很大……”，在這里連用幾個成語，文字簡潔了，概括力更強了。（3）莊重：

公文是為了辦公事、正事，其語言風格應該莊重。要保持公文語言的莊重應做到以下兩點：

【1】使用書面語言，一般不用口語。口語大多是隨口、隨時說 出，沒有經過悉心加工，不夠精確、嚴密，有的還不太文雅，有失莊重。如：

口語 書面語

老婆、老公 妻子、丈夫或配偶

麻利 敏捷、迅速

老實巴交 忠厚、老實

耍花招 弄虛作假

在公文中除了要直接引用群眾的口頭語、順口溜來說明問題外，都應使用書面語。

【2】使用平實的語言，不用浮華的詞藻。文詞絢麗是一種語言風格，用在文學作品中無可厚非，但用在公文中，就與記實辦事的目的相違背，也有失莊重，這就像人的穿著打扮應當看場合一樣，濃妝艷抹去跳舞、游玩，不能說不得體，但若是花枝招展地去參加會談或義務勞動等，就會給人以輕浮之感。因此公文語言應平易、樸實、不追求文詞的華麗。（4）規范：

公文語言應當規范，就是要符合約定俗成或明文規定的標準，這樣既能保證表達的準確、嚴密和統一，便于撰寫、理解和執行，而且有利于語言的純潔、健康和規范化。對于公文語言規范化的主要要求有8個方面：

【1】用字用詞規范。不能濫用繁體字，亂造簡化字； 【2】語句規范。必要的主詞、述詞、賓詞，必須完備無誤。防止句子成分殘缺，搭配不當，偷換主詞或其他概念；

【3】標點符號規范。它關系到能否正確地表達語句的意思，內容層次和邏輯關系。有的同志在草擬公文時把逗號、句號、頓號“三 位一體”，使打字員苦心猜測，誤工誤時；

【4】提法規范。對涉及黨和國家方針、政策等重要問題的提法，應以權威文件、原著為依據，不能隨意變換；

【5】數字規范。《國家行政機關公文處理辦法》規定：“公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮慣語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼”；

【6】縮略語規范。公文中難免使用簡稱和其他省略語，但使用不規范，會令人費解，甚至造成誤解。一是，要求約定俗成，人人明白，不會使人不知所云；二是，為本文行文簡便，臨時使用的簡稱。一般應當先用全稱，并注明簡稱；

【7】計量單位的規范。必須使用國家法定的計量單位。我們常用的如長度單位：米、分米、厘米；面積單位：平方米；電量單位：千瓦/小時；水量單位：噸等；

【8】使用公務文書慣用語。指有些局部用語多年來約定俗成，成為公務文書的慣用語，這也是一種規范用語。

如：

A、開頭詞語：為了、根據、據查、據反映、遵照、依照、由于等，主要表達行文的目的、依據、范圍等。

B、引敘詞語：接、前接、現接、現經、收悉、敬悉等，是引敘來文時的用語，如：你處關于××問題×年×月×日×××字×號文已收悉。

C、稱謂詞語：第一人稱用“本（我）”，如：本人、本部；第二人稱用“你、您（貴）”，如：貴單位、您單位；第三人稱用“該”，如：該同志、該單位。使用沒有等級色彩。D、擬答詞語：同意、不同意，上下級均可通用。準予備案、按照執行、迅即辦理等是下行文的文尾用語。

E、綜述詞語：如為此、據此、鑒此、綜上所述等等。綜述詞語往往用在開頭的總敘述之后，用以連接以下分敘，起過渡作用或承前啟后作用。如：（開頭）××問題，如何、如何……，陳述后，對（為）此特提出以下幾點意見。

F、詢問詞語：如當否、是否妥當、是否可行、意見如何請批示等。這些常用于請示或報告的末尾。如“當否，請批示”，有時略有變化，可寫作：“如無不妥，請批轉××單位參照執行”，這一用法主要用于報告。

G、結尾詞語：特此報告、現予以公布、為要、為盼、為荷等等，這類用語，有的用于平行文。“為荷”帶有感謝的意味，“為盼”帶有盼望的意味，都有表客氣的意思。“為要”用于平行機關，有加強語氣的作用，不表客氣。

總之，公文語言的運用應掌握樸實、簡潔、準確、嚴密的這些特點。在語氣方面應注意，對上謙恭得體，對下明確到位，平級的要禮貌。

3、常用公文的具體書寫格式：（1）請示

主要用于請示上級機關指示或批準的事項。請示可分為：政策性請示和事務性請示。

政策性請示主要用于對黨和國家的方針、政策、法律和上級的指示等有不明確，或在工作中遇到無章可循的新情況、新問題，以及由于本單位情況特殊需要對上級的普遍要求加以變通時，以請示 的形式，請求上級機關指示。

事務性請示主要用于下級機關準備辦理按規定需要上級機關批準的事項，或者既需要上級機關批準又需要上級機關幫助的事項，或者雖然不需要上級機關批準但需要上級機關幫助的事項，以請示的形式請求上級機關批準或撥款。

我們工作中常用的是后一種即事務性請示。寫法：

【1】標題： 請示的內容加文種

例:“關于請求撥款對辦公場所進行維修、簡易裝修的請示”

“請求撥款對辦公場所進行維修、簡易裝修”這是請示的內容，而“請示”則是文種。

【2】內容：

A、請示的原因或事項，要求流暢、簡潔、易懂；

B、解決的辦法，不應太具體，只要指個方向；

C、另起一行：“妥否，請批示”或“是否妥當，請批示”； D、有附件的應有附件說明。注意：

【1】請示不能抄報，若需要同時送其他機關的應當用抄送形式，但不得抄送其下級部門； 【2】主送單位只有一個； 【3】一份請示只能請示一件事；

【4】必須有回復，而且一份批復對應一份請示。

（2）報告

報告主要用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或 建議以及答復上級機關的詢問。

報告按用途可分為：工作報告、情況報告、呈轉報告、答復報告。寫法：

【1】標題：報告內容加文種

例：“關于養老保險金歷年欠繳部分請求緩交的報告”

“養老保險金歷年欠款部分請求緩交”是內容，“報告”是文體。【2】內容： A、報告的目的； B、報告的內容；

C、最后另起一行：“特此報告”，或“以上意見如無不當，請批示”。注意：

【1】報告的批復可有可無； 【2】格式與請示相同； 【3】報告不得夾帶請示事項； 【4】請示與報告都不得越級。

（3）函

函是13種公文中唯一只用作平行文的文種，它主要用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題以及向有關主管部門請示批準。它的特點是，使用范圍廣泛，可上行，可下行，也可平行，無級別界限。函可分為告知函和問詢函。

函按主動和被動劃分為兩種：

去（來）函：主動提出商洽工作、詢問問題、請示批準的函； 復（答）函：被動答復來函的函。這兩種函的寫法不同。

【1】標題：同樣是內容加文種。

如：福州市統建辦物業管理處關于商調×××同志的函

“福州市統建辦物業管理處關于商調×××同志”是內容，“函”是文種。

【2】內容：

去函的內容：A、說明原因和理由；

B、講清商洽內容或請求批準的事項； C、請求復函。常用語有：“盼予復函”、“請于 函告”、“特此函達，希見復”、“請予審核批準”。

復函的內容：A、引述來函。規范寫法是“先引標題，后引 發文字號”（這是公文處理辦法規定的）。

例：你（貴）處×月×日發來的關于××××的函已收悉。B、答復來函提出的問題。單一答復的可在引述 來函后接著寫出答復意見。如有幾點答復意見的，應分條開列。

C、復函結語。慣用語有“特此函達”、“特此復 函”、“特此函告，務請見諒”等。注意：

【1】函的主送單位只有一個；

【2】函的寫作都應使用一些客氣用語，表現出平等協商、尊重對方的態度，當然也不必過于謙恭；

【3】寫作格式都是由標題、主送機關、正文、發文單位印章和成文日期構成。

【4】發文字號可用××函[××]號。

（4）會議記錄

這大家好理解，這就是會議的原始記錄。格式：

【1】 標題：×××會會議記錄

【2】 內容：A、會議的組織情況，包括時間、地點、參加會議人員名單、缺席人及缺席原因、列席人、主持人、會議的議程或議題。這一部分以條款式進行記錄。

B、會議過程：主持人發言 到會人發言

C、會議是否做出決定，決定的事項。D、散會時間。

E、右下角，主持人簽名、記錄人簽名。

（5）會議紀要

用于記載、傳達會議情況和議定事項。它是在會議記錄基礎上進行整理。它具有公文的法定效力和規范體式，但有的會議如學術性會議、座談會有一定隨意性，所以會議形成的紀要不具有法定效力，它的體式也不受公文約束，因此不屬于公文。

會議紀要分為“辦公會議紀要”和“重要專題會議紀要”。辦公會議紀要寫法

【1】 標題：一般由會議名稱和“紀要”二字組成。如：辦公會議紀要、支部會議紀要、董事會會議紀要等。

【2】 正文：由以下內容構成：

A、會議組織情況：這一部分可參照會議記錄的這一部分 來寫，也可用文字摘要概述式的來寫。B、會議內容：歸納分類概述。

C、會議形成的決議：用“會議議定事項如下”作起頭段。

（會議內容與會議形成的決議可合并寫，這種寫法每一議定事項應先寫議題，會議達成的共識和議定事項，則應寫“會議認為”、“會議決定”、“會議要求”等）會議精神和議定事項應當寫明確，并寫上分工部門或責任人，以便落實。

D、右下角發文單位公章與日期。專題會議紀要寫法

【1】 【2】 標題：一般由會議名稱和“紀要”二字組成。正文：A、會議情況；

B、會議精神；

C、會議號召或會議要求。會議紀要應注意

【1】 真實、準確地反映會議情況、精神和議定事項，不能把少數人的意見或撰寫者個人看法寫進會議紀要，說成是會議的共識；

【2】 要突出會議的主題和要點； 【3】 表達明確而有條理； 【4】 不寫主送機關。

（二）事務文書

1、證明信： 格式：

證明信

××單位：

正文：所要證明的內容。特此證明。

出具證明單位名稱（公章）

年 月 日

2、介紹信： 格式：

介紹信

××單位：

茲介紹我處××部門×××同志到貴單位聯系××××事。請給予接洽。（或請給予支持）

此致 敬禮！

出具介紹信單位名稱（公章）年 月 日

（有效期 天）或（限 天內有效）

3、申請書： 格式：

×××申請書

（×××指申請事項：如入黨、入團、請求分房、請求內退等）×××（領導或組織）：

正文部分：申請理由、申請事項，最后寫明請領導給予批 準。

此致

敬禮！

申請人：××× 年 月 日

4、計劃：

計劃應是積極的，具體可行的。是為了讓一定時期的行動有的放矢，和諧協調便事先制定切實可行的行動準則。計劃與規劃、方案不同，規劃是指6年以上的長遠計劃。由于規劃的時限長，情況在發展變化，所以不可能訂得很具體，它的特點是方向性、總體性、全面性和長遠性，而方案是為了實現某一目標、完成某一任務而制定的具體安排和辦法。計劃的特點是科學性、挑戰性、預見性、明確性。格式：

【1】 標題部分由單位、時限、內容和計劃名稱組成，若是初稿或草稿應予以注明。

例：

福州市統建辦物業管理處二00四年工作計劃

（草稿）或（初稿）

【2】 正文部分：

A、基本情況（歷史及現狀）、計劃依據、擬定計劃的目的等，最后寫明“特制定如下計劃”； B、目標和任務：（應明確具體）C、措施辦法：（應具體可行）a、思想上：怎么樣統一認識； b、工作上：具體辦法。D、步驟、時間安排：

分成幾個階段（時間）何時完成。這一部分可用表格說明。

落款（制定計劃的單位名）

年 月 日

5、工作總結：

總結是對已經做過的工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中找出經驗教訓，獲得規律性的認識，以指導今后的工作。這類文書有時也稱為小結、回顧、體會、經驗、做法等。總結應包括成績、經驗、問題、教訓等內容。

事先做計劃，事后做總結，這已經成為常規。人們的各項工作就是通過計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結的多次反復而不斷提高和發展的。基本格式：

【1】 標題： 由單位（或部門）、時間和文種組成 例：福州市統建辦物業管理處2004年工作總結

（也可以用通訊式的標題，如《實行優化勞動組合，調動職工積極性》（單式）；雙式的標題即主題加副題，如：《把德才兼備的年輕人推上領導崗位》

———××市××年人事工作總結

主題概括總結的主要內容、副題標明單位、時間、內容和名稱，（也可省略單位、時間））【2】文章結構： A、B、引言部分：一般寫工作的基本情況及成績，然后寫明總結如下：

正文部分：一般有兩種寫法：

一是按工作性質的幾個方面來寫（如：政治思想、工作、其他）

二是按歸納出的經驗教訓，條款式的來寫，這種寫法注意 要體現共性，也要體現個性。

6、述職報告：

顧名思義，就是敘述匯報你在一定時間內所擔任的職務、履行職責的情況，與工作總結不同的是，工作總結應在總結做法的同時歸納出經驗教訓，而述職報告一般不總結經驗。

述職報告一般包括三個內容： A、你所任職的部門、職務與職責； B、本的工作成績及存在的問題； C、下一的工作構思與設想。

7、規章制度：

是指機關、團體、企事業單位在不違背國家法律、法規的前提下制定的規范、約束人們行為的規則、章程和制度的總結。它的特點是：一是執行的嚴格性。規章制度一經生效，必須嚴格執行、認真遵守，如有違反要照章處理；二是表達的直接性。規章制度它規定人們應該做什么、怎么做、不能做什么、如有違反將怎樣處理。這些內容都應當直接提出，不擺事實，不談 道理，更不能拐彎抹角，一切都直說。三是語言的準確性。規章制度的所有規定都要不折不扣地執行，因此其用語應仔細推敲，務必做到準確嚴密，沒有漏洞，實行起來毫無疑問。四是形式的條文化。規章制度都采用條文形式，簡短的分條，較長的分章、分條，有的條下還分款。這要視具體情況來定。基本格式：

（1）標題：規章制度種類不同，標題的寫法也不完全一樣，歸納起來有4種寫法：

A、單位加內容加種類；如《物業管理處職工考勤制度》，也可以像公文標題那樣用《關于×××的規定》； B、內容加種類；如《門衛管理規定》，也可以用“關于××××的”來連接，如《關于黨內政治生活的若干準則》；

C、單位加種類；如《物業處企業章程》；

D、人員加種類；如《電工操作規程》、《××崗位職責》等。

（2）正文：一般是條款式的，可以從正文開頭到結尾按條款排列內容。也可以在正文的開頭先寫個總帽，說明目的和根據。

（3）規章制度的種類與用法：

A、條例：過去使用的較為普遍，但現在規定比較嚴，國務院辦公廳最近規定：國務院各部門和地方人民政府制定的行政法規不得使用“條例”。這樣，“條例”已成為黨中央制定黨規和國務院制定行政法規的名稱之一。

B、規定：與“條例”相比，規定的針對性較強，適用范圍集中，對時間、地點、方式、方法和數量等多作出規范、約 束。各機關、團體、企事業單位都可以使用。

C、辦法：對處理某項工作或解決某種問題制定的原則和方法。它既有指導原則，又有具體辦法。

D、細則：為執行上級機關的法規和規章所制定的明細規則，它必須依據這一法規或規章，并根據本單位的實際情況將其具體化，以利于執行。

E、章程：各政黨、社會團體制定的規定組織宗旨、任務、制度、成員的權利和義務等內部原則和事務的文書，國家機關及其職能部門和企事業單位不制定章程。

8、工作日志：

工作日志是對每天工作和活動情況的記錄。它的作用主要是：一是供領導掌握情況；二是作為繼續解決問題的依據；三是作為情況簡報、大事記、工作總結的素材；四是作為歷史資料備查。

工作日志主要內容有：

（1）日常工作的進展情況。如完成了某項任務，草擬了什么文件，出了幾期簡報，給誰辦了什么手續，什么事情正在辦理等。

（2）人員流動的情況。如某人因何事到何處（如×××同志到×××單位，洽談物業托管事宜，或簽訂托管合同等），某人因某事未來上班，某人從某處返回單位，外單位某人因某事來本單位等。

（3）信息交流情況。什么部門或機關發來什么文件材料，打來什么電話、發來什么信函、收到什么通知。本單位或本部門向某外單位發出了什么文件、材料、寄出了什么文章、給哪個單位的哪個人去了什么電話（有什么反響）、給哪個單位或個人發了什么內容的信函等。

（4）突發情況：如突擊大檢查，小區發生了一些重大案件，本部門、本單位發生了一些事故，或天災人禍造成的后果等。寫工作日志注意的問題：一是要及時記；二是要真實；三是要寫有價值的事；四是要掌握詳略分寸，一般只要求把時間、事件記清楚。要注意：單純的陳述性內容，可以寫得簡略些，不必過詳，需要辦理的事要寫的具體些（如情況如何、要求解決什么問題、解決的方法是什么，都要寫明白），以免辦理起來出差錯；五是事項的擺法視情況而定，能歸納的盡量歸納，難以歸納的可按事情發生的先后順序敘述。

9、大事記、協議書、意向書、經濟合同等。（略）

總之公務文書的寫作把握住以下幾點就不難了：

一、要正確使用文體；

二、用詞要準確；

三、句子要簡潔

四、文章要流暢；

五、文章語氣，對上要恭敬得體，對下要準確到位，對平行單位要禮貌；

六、文中的稱呼與落款要相吻合。

于二00八年九月整理

第五篇：公文寫作常識

公文寫作基本要求之材料可靠情況確實(2009-01-08 10:09:58)標簽：雜談

分類：工作日志

公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據的事實現象、統計數字、政策法規、上級精神等等。公文材料不同于文學作品的素材和題材，也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同，它的范圍要廣泛一些。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個方面：精神依據和事實情況。

精神依據是指黨和國家的路線、方針，國家的法律、法規，上級領導機關所頒布的相關政策、規定以及其他有關的文件精神。

事實情況包括直接發生的和間接轉引的。公文中所反映的情況主要指直接發生的、發現的、總結概括的事實情況，即本地區、本部門、本單位遇到的問題、發生的事情（過程、動向）、工作的進程（作法、經驗）種種。它在公文里表現為具體事例、現象概括、數字統計等形式。這種直接發生的事實情況，是第一手材料。此外，公文的事實情況里也包括間接轉引來的事例、概述、數字、經驗、成果等。無論哪一類材料，都要求做到真實、準確、可靠。“情況確實”，是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實，我們在材料準備上一般要抓好四個環節的工作：占有、篩選、核實、加工。

（一）詳盡占有材料

寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎，事實、數字，這都是公文表達出來的“干貨”，當然十分重要。“譬如大匠操斤，無土木材料，縱有成風盡堊手段，何處設施？”（清·劉大：《論文偶記》）寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。

所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結果、多種因素的干擾、正反影響效果；一件工作的動因、背景；一個問題的正反觀點、來龍去脈，都要盡可能詳細具體地占有，寫出來的才有說服力。占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：

1．平時積累，就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累，用時才能厚積薄發。古人所謂“積學”，指的就是這個道理。“得之在俄頃，積之在平日”（清·袁守定：《占畢叢談》；“占”，看；“畢”，簡冊），說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富，知識面廣，寫作時其構思就容易觸類旁通、思路開闊，擇優而用，妙緒泉涌。

2．受領任務后，查閱文件，搜集資料。這樣得來的材料，就是間接材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性，也就是說，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關的中央文件，進一步領會精神實質，然后查閱上級領導機關所頒布的相關政策、規定，最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關的情況報道和國內外研究成果。這一過程中，始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統計數字以及信息、簡報、總結、報告、會議紀要等相關資料，做到：上下通達，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。

3．構思之前，實地調查，掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況，也要調查了解，不僅可以核實已掌握的材料，而且可以發現新問題、新經驗、新動向；重點情況，尤其要進行深入的調查研究。實踐證明，組織召開座談會、調查會是一種快捷而有效的方法。如果發現實際調查的情況與撰寫者已經掌握的情況有出入，可以修正；出入較大，要尊重實際。即使發現實際情況與領導意圖相抵觸，也要尊重客觀實際，采用恰當的方法，妥善協調。這是唯物主義者應有的態度，也是黨性的表現。

（二）嚴格篩選材料

調查、搜集、積累而來的材料，不是堆砌在寫字臺上，而是要不斷地分類整理，分析研究，爬梳剔抉，進行篩選。篩選材料，貴在一個“嚴”字，重在一個“新”字。主要是根據以下三個標準： 1．材料的相關性

這是以寫作要表現的主旨，即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據來區別對待不同材料的。與公文主旨有關聯的材料，取；無關的材料，舍。在已經選取的材料中進一步篩選：與表現主旨、說明觀點十分有力、緊密相關的材料，要詳，要具體、充分；與表現主旨、說明觀點雖有關系、必不可少，但是關系又比較一般的材料，要略，要概括。有的論者提出“實則詳，虛則略；新則詳，舊則略；特點詳，一般略”；或主張“重則詳，輕則略；近則詳，遠則略；點則詳，面測略”。這些來自實踐經驗的認識，是頗有見地的。材料的取舍、詳略，對于公文構思十分重要。不經過這一步，就很難搭起架子。2．材料的典型性

這是要求篩選出最有代表性的材料來表現主旨，說明觀點。典型一詞，在不同領域里有不同的含義，在公文寫作中就是指代表性強。一份材料，它在自身所屬的某一類事物中，最能體現該類事物的總體本質特征，并且預示著該類事物總體的發展方向，那么這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的觀點鮮明，主旨突出，增強內在的說服力。所以，篩選典型性強的材料對于構思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下筆之初就標定出質量的較高起點。所謂“七分材料三分寫”，指的就是材料的質量對于整篇公文質量的重要作用和影響。3．材料的新穎性

這是要求篩選材料時應先注重選用那些在現實發展中出現的新材料。這些新材料可以是改革開放不斷發展的新形勢下出現的新情況、新問題、新矛盾，也可以是亟待重視的新典型、新經驗或者需要攝取的新視角、新觀念、新思路、新見解，總之是一切新事物，特別是那種代表了新的發展方向、具有強大生命力的事物。對于已知的材料，采用新視點來“燭照”，也可能會發現它具有現實啟發意義，這也是新穎的；“熟知未必真知”（列寧），從新的角度對常見的事物進行觀察思考，也可能會有新的發現。這同樣是新穎的。應當注意到一個時期領導和群眾所關心的“熱點”、“難點”、“敏感點”，也往往是行政領導研究工作的“興奮點”、“新鮮點”，作為負責公文起草的秘書人員、公務員都要重視選用這些新穎的材料。惟新穎，才引人。構思之初，就要考慮到這種“收視率”。

（三）認真核實材料

對于材料的核實工作，貫穿于材料準備過程中的占有、篩選、加工等各個環節。這里集中研究一下是必要的。

一切虛構的、生編亂造的、未經核實的材料，包括情況、數字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出，材料中的人名、地名、數字、引文等一定要準確。一旦發現疑點就要更正或刪除，這是件嚴肅的工作。否則一字之差，后果不堪設想。惟其如此，才能保證做到材料可靠，情況確實。

聯系近年來一些公文中出現的差錯，更會使我們認識到核實材料的重要意義，體會到核實工作要由始至終，要全方位，無論反復幾遍但都須態度認真，抱著強烈的責任心，這一要求是非常重要的。此外，我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現代科學技術分析方法。例如，一件事情的發生，有其起因、背景、過程與影響，有多種因素與內在聯系，這都要核實；一件工作的動因、作法、進程與效果，有其主觀與客觀因素，有其遠因和近因，這在核實中也必須予以注意。再如，一個統計數字，不能僅僅停留在它的計算是否準確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點的作用，而且還要核實一下真假與誤差：它的統計指標體系是否科學合理，是否合乎中國的當代的現實，用在某一地區、某一專業或行業是否適合，等等；它的統計口徑是否恰當，是否能夠涵蓋該種類對象特征，是否與實際情況不符，是否有所遺漏或隱瞞，等等；它的計算方法，特別是經常采用的“算術平均加權系數”的界定，是否準確合理，在反映差別上是否科學恰當，是否符合實際，是否能夠反映現實中的差異和問題，等等。無差異即無信息，信息量當然與信息價值成正比。一個材料無信息、無價值，用它干什么！而且，在數字的運用上，能否使定性分析與定量分析的方法有機地結合起來，起到證明觀點的作用，則是比較復雜的核實工作了，那需要在審核文稿階段進一步核實。應該提醒注意的是，當前有些上行公文以及工作總結、調查報告中，不僅情況不確實，而且數字也不準確，站在這樣不可靠的材料基礎上，很難得出全面、正確的結論。

（四）合理加工材料

選定材料經過核實之后，還應該對材料進行必要的加工整理，然后再用到文稿里去。實際操作中可以對材料進行三個方面的加工： 1．適體剪裁加工

通讀材料，刪削冗贅，化長為短，變詳為略，將交待過多、議論過多的無關的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話，一律刪除。變換體裁角度，將描寫、抒情及無必要的議論改寫為敘述或說明，在表達方式上變“曲筆”為“直筆”，直述不曲才適合公文體式。2．合并提高加工

同一問題，散見于若干材料中，可以摘取概括，變為概述，或者保留一個“點”的材料，把其他相似材料綜合成“面”，點面結合。同類數字，可以相加，抽取合并后變成一個綜合數字。變換角度“提高”原材料可用性。例如，某一活動，在工廠寫的材料中是工人資金短缺，向銀行貸款后“借雞下蛋”，搞活全廠；而在銀行的材料中是貸款給工廠，“放活水養肥魚”，提高了使用率，盤活了存款。將這兩個材料放在一起，針對同一活動，從行政機關角度去分析，則是政府的宏觀調控效果。3．文字潤色加工

適體剪裁、合并提高之后，再審讀材料，進行文字潤色，從而進一步提高材料的質量。

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公文寫作基本要求之表述準確結構嚴謹(2009-01-08 10:08:33)標簽：雜談

分類：工作日志

表述準確，包括表達方式正確，適合公文特點；表達效果不走樣，準確、規范。結構嚴謹，包括各部分內容劃分合理，布局安排恰當，條理清楚，注重內在聯系的外部形式，使全篇首尾相應、渾然一體。

（一）直述不曲，表述準確

一般文章的表達方式主要五種，既敘述、描寫、抒情、說明、議論。公文經常使用的表達方式是敘述和說明，也有少量的議論。至于描寫和抒情，在公文寫作中則基本不用；即使在個別事務公文中使用，如調查報告，或在講話稿中使用，也是極為少量。1．公文常用的表達方式

敘述 敘述是一種敘說、介紹人物經歷情況和事物發展過程的表達方式。

通常認為，敘述有六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果（即新聞的“五個W一個H”反套而成的要素）。古文中使用敘述，多采用復數的第一人稱和第三人稱。敘述的類別。按語言詳略分：有概括敘述，也叫“簡敘”、“略敘”；有具體敘述，也叫“詳敘”、“細述”。按結構形式分：有縱敘，有橫敘。前者按事件發生的時間先后或事件本身的發展過程來敘述；后者按事物的空間位置來敘述。按時間順序分：有順敘、倒敘、插敘、補敘，這實際上是把常用的縱敘法按時間順序進行的再細分；此外，還有一種平敘，即敘述兩件或兩件以上同時發生的事，先敘述一件再敘述另一件，如毛澤東同志的《湖南農民運動考察報告》。

敘述的基本要求是：主線清楚，“一線到底，萬變不離其宗”（清·劉熙載：《藝概·文概》）交待明白，詳略得當，起伏有變。

說明 說明是對事物、事理進行解說的表達方式。在應用文章中使用較多。當公文中敘述一件事，介紹環境和背景材料時往往用說明方式。常用的說明方法有詮釋說明（也叫“下定義”）、分類說明、數字說明、對比說明、類比說明、舉例說明、比喻說明、圖表說明等。說明的基本要求是：客觀、準確、科學。注意通俗易懂，語言平實。議論 議論是通過邏輯推理來證明觀點、辨明是非，借以說服人的表達方式。公文中較少使用；使用時也要少而精。論點、論據、論證是議論的三要素。議論可以分為立論、駁論、兼論三類。公文中常用的是立論。立論，就是建立自己的論點，證明這一論點的正確性，所以也叫“證明”。立論的方法有直接論證的例證法（注意典型事例）、分析法（完全歸納法和演繹法），有間接論證的引證法、對比法、類比法等。

這里還要說明一點，個別文種根據表達需要，采用描寫方式時，一般也是用白描，即不交代背景的粗線條勾勒，一筆即可，往往是與敘述結合在一起，或干脆以敘代描，將描寫的文字壓縮成短語放在敘述的句子中充當一個成分，顯得只敘不描，文字簡練。調查報告等文種中有時采用這種方法。2．直述不曲，表述準確

撰寫公文，要用“直筆”，不用“曲筆”。直筆敘述，就是有什么說什么，不用比喻、借代、轉類、比擬等“曲筆”。新《辦法》的這一提法對公文寫作提出了更高的要求。

常寫文章的同志都有體會，文章寫短難，表達直筆難。這就要求觀察更深入更細致，一下子抓住主要特點，并用平實的語言表述出來；要求思考更深刻，認識更全面，表達更準確，要一語中的，看似平常卻不易更改。這一要求是很高的。

表達準確，牽涉問題較多。要而言之，與公文寫作的語言有直接關系。公文寫作的語言有群體性、書面性、明確性、客觀性、程式性等特質，其特點表現為準確、莊重、簡要、平時等。這里集中談談準確。準確、鮮明、生動是語言的“三性”要求，公文更重視的是準確。表述準確，是一條十分嚴格的要求。因為公文是用來指導工作、反映情況的，一詞一句，一個概念、判斷、推理，搞得不準要誤大事。所謂準確，就是只能有一種解釋，不能產生歧義。產生歧義，是公文表達的大忌。要做到語言準確，可以從兩方面入手：一是詞的內涵與所要表達的意圖完全一致。二是對詞的外延要作適當和明確的限制。對外延有了明確限制才會做到無懈可擊，內涵與用意完全一致才不會產生歧義。

（二）條理清楚，結構嚴謹

這屬公文的正文結構問題，也是構思中謀篇的內容。

簡短的公文，主要包括緣由、事項、要求等三部分內容，結構形式大同小異。正文開始要寫發文緣由（引據、目的、用意等），開始一段的末尾用過渡句領起第二部分。第二部分是事項（內容、進程等），可以采用文章式、條款式，也可以篇段合一。末尾有慣用結語，各個文種互不相同，也有提出要求（希望、號召等）的。

篇幅較長，信息量大，有點份量的文稿則不同了。不變中有變化，操作比較復雜。但無論多么復雜，也一定要條理清楚。這首先是個“識見” 問題，只有思維清晰，條理才會清楚，想法太亂寫出來也會亂，所以理順思路很重要，是個前提條件。有了前提還要學習他人的經驗，在實踐中逐步把握，以后駕輕就熟，跳出固定模式，怎么寫都是好的。文無定法、文成法立，講的就是這個道理。

安排好結構，做到條理清楚、結構嚴謹，可注意以下三個問題： 1．層次和段落 一篇公文的結構，最起碼的要求是層次清楚，段落分明。這是條理分明的起線。

所謂層次，就是指公文的幾個組成部分。安排層次要注意到突出主旨，順序合理，避免交叉，體例勻稱。常見的方式有：

總分式 開始先作總的概括（前言，似“導語”，總結報告中則是總體評價），接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯系（前后、因果、重輕都可以根據用意來安排），形式上是并列（用序號、小標題或“跳行”），最后一個小結（強調式、升華式、號召式、無尾式或慣用結語）。指示性通知、獎懲性通報、工作計劃、調查報告、綜合報告等文種，常用這種結構形式。

遞進式 各層次內容層層推進，前后有一定關系。例行報告、情況通報、工作總結等文種常用這種結構形式。

時序式 也叫貫通式。按事物進程、時間推移來安排結構。情況報告、事故報告、專題報告等文種，常用此種結構形式。

所謂段落，就是公文結構的基本單位，也叫自然段。劃分段落，可以按中心意思（主旨）、條項內容、時間發展階段等來劃分。2．照應和過渡

照應 就是公文內容的前后要有關照和呼應。常用方法有三種：首尾照應，前后照應，題文照應。

過渡 就是上下文之間的銜接和轉換，起到承上啟下的作用。一是內容轉換時需要過渡，二是由總括到分述之間需要過渡。過渡的形式有三種：過渡詞（于是、就、因此、總之、可是、由此可見、綜上所述，等等），過渡句（公文用在總括文字（前言）的段落末尾，如“現將具體情況報告如下”），過渡段（將過渡句提出來單設一個自然段，一般用在較長的公文中表示內容的明顯轉換）。3．開頭與結尾

開頭 方法很多，如引敘式、目的式、概述式、說明式、提問式，等等。但公文的開頭一定要“起筆立意”，開門見山，直扣主旨，領起全文，不支不蔓；還要簡短凝練，文字少而內容集中，并且文字新穎，引人注目。元代人說的“鳳頭”就是這個意思。

結尾 常用的方式有總結式、強調式、要求式、呼應式、號召式，等等。但要寫得實在，不著空文，要干凈利落，不能拖泥帶水。元代人說的“豹尾”，就是說結尾如豹尾擊石，響亮有力，或者空谷回響，令人回味。

常用公文用法和格式(2009-01-08 09:39:17)標簽：雜談

分類：工作日志

通 知

通知是知照性公文，是上級機關用來批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，向下級機關和有關單位傳達需要周知或者共同執行的事項，以及用來任免和聘用干部的。

通知的特點：

1、知照性。通知的主要功能在于知照。

2、廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。

3、時效性。通知有一定的時效要求。

通知的分類：

根據內容的不同，通知大體可以分為五類：

1、批轉、轉發、頒發性通知。

2、指示性通知。

3、事務性通知。

4、會議通知。

5、任免通知。

批 復

一、批復的概念

批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現行方針政策、法規等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時“批復”還被用來授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章。

二、批復的特點

1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產生直接影響；二是批復的內容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

2、回復性。批復的內容屬于回復性的內容。因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發文，下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。并且，上級機關對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

3、權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經下發，下級機關必須遵照執行。

三、批復的分類

根據內容、性質的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，具有普遍的指導和規范作用。另外，授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章的批復，也屬于指示性批復。

四、批復的結構、內容和寫法

批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成；一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；第三種是由事由和文種構成；第四種是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。

（2）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發文機關。授權性的批復，主送機關應當是被授權發布施行行政法規和規章的下級機關。

2、正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

（1）開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據。

（2）主體。主要說明批復事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定（或否定）的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調批復的主旨。

（3）結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。

3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。署名寫上批復機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。

五、撰寫批復應注意的問題。

1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。

2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。

3、批復要及時。批復是因下級機關的請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。

4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批復的權威性。

函

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

會 議 紀 要

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統一認識，會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用；向上級機關呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關對工作的指導；向同級機關發送，用以通報會議情況，以便得到同級機關的支持和配合；向下級機關發送，用以傳達會議精神，以便下級機關貫徹執行。

會議紀要通常情況只印發到會的單位，視情況抄送有關的單位。為便于上級了解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。

二、會議紀要的特點

（一）紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內容，不能隨便更動與會者議定的事項，不能對會議達成的共識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

（二）概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料，會議紀要，是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎上，經過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質，具有高度的概括性。

（三）指導性。會議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，并且通過“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領導者的共同意志的體現，是會議成果的結晶，集中反映了會議的精神實質，因而具有很強的指導性。

三、會議紀要的分類

根據會議性質不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

根據內容的不同，會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。

專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議，或座談會、研討會等。

綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。

四、會議紀要的結構、內容和寫法

會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

（一）首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成，如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。

成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

（二）正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下：”或“現將會議主要精神紀要如下：”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。

2、主體。是會議紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。

決議型紀要，主要根據中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。

綜合性紀要，主體內容則側重于突擊會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。

3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內容寫完，全文即告結束。

（三）尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。

五、撰寫會議紀要應注意的問題

撰寫會議紀要應當注意的兩個問題：一是概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。

請 示

一、請示的概念

請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，其應用范圍也比較廣泛。

二、請示的特點

1、針對性。只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項，如機構設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題，以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請示”行文。請示上級機關給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。

2、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級機關對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復”回文。

3、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個主送機關，即使需要同時送其他機關，也只能用抄送形式。

4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級機關指示、批準的公文，如能夠及時發出，就會使問題得到及時解決。

三、請示的分類

根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

1、請求指示性請示；

2、請求批準性請示；

3、請示批轉性請示。

四、請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

五、撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

報 告

一、報告的概念

報告是機關單位向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，以及答復上級機關詢問的陳述性公文。

報告屬上行公文，應用相當廣泛。它可以用于定期或不定期地向上級機關匯報工作，反映本部門，本單位貫徹執行各項方針、政策、批示的情況，反映實際工作中遇到的問題，為上級機關制定方針、政策或者作出決策、發指示提供依據；也可以用來向上級機關陳述意見，提出建議，如針對本地區、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問題，提示解決的途徑，為上級機關當好參謀；還可以用于答復上級機關的詢問，使上級機關在全面掌握情況的基礎上，準確、有效地指導工作。

但是，在日常公務活動中，一些行政機關單位尤其是企事業基層單位，往往把“報告”與“請示”相混淆。2000年8月20日，國務院關于發布《國家行政機關和公文處理辦法》，明確地將“請示”和報告作為兩類兩種公文。

“報告”和“請示”是為數不多的上行文文種，是下級機關向上級機關呈報的公文。它們的區別在于：

1、性質不同。報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。

2、行文目的不同。“報告”的目的在于匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機關詢問，以便上級機關了解本單位情況，從而有針對性地予以指導；而“請示”的目的，是為解決某一問題，請求某一問題，請求上級機關作出指示或予以批準。

3、行文時間不同。報告是在工作結束后或工作正在進行中行文。而請示則必須在事前行文，不得先斬后奏。

4、主送機關不同。報告的宗旨在于為上級機關提供信息，不是為了讓其批復，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關請求批示或批準的，只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。

5、事項的多少不同。報告的事項可以是一件，如專題報告，也可以是多件，如綜合報告。而請示的內容必須遵循“一文一事”的原則。

6、答復的形式不同。報告不要求上級機關回復。而請示則要求上級機關及時批復回文，給予明確答復。

二、報告的特點：

（一）行文的單向性。報告是下級機關向上級機關行文，旨在為上級機關提供情況，不需要受單位批復，屬單向德文。

（二）表達的陳述性。報告用于匯報工作、反映情況。具體地陳述本部門、本單位貫徹執行各項方針、政策的情況，某一階段做了哪些工作，怎樣開展的，取得了哪些成績，存在什么問題，表達手法是敘述和說明。

三、報告的分類

根據性質的不同，報告可分為綜合報告和專題報告兩種；根據時間期限的不同，可分為定期報告和不定期報告兩種；根據內容不同，可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復報告和遞送報告等。需要說明的是，有些專業部門使用的報告文書，例如“調查報告”、“審計報告”、“咨詢報告”、“立案報告”、“評估報告”等，雖然標題也有“報告二字，但其概念、性質和寫作要求與行政公文中的報告不同，不屬于行政公文范疇，不應與之混淆。

按內容劃分的幾種報告：

（一）工作報告。是向上級機關或重要會議匯報工作情況的報告。它主要用以總結工作，反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。如國務院總理朱鎔基2001年3月5日在九屆人大四次會議上所作《政府工作報告》，×××在××省××會議上所作的《計劃生育工作報告》。

（二）情況報告。是指用于向上級反映工作中的重大情況、特殊情況和新動態等的報告。這種報告便于上級和機關根據下級情況，及時采取措施，指導工作。

（三）建議報告。是指根據工作中的情況動向和存在問題向上級機關提出具體建議、辦法、方案的報告。

（四）答復報告。是針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，經過調查研究后所作的陳述情況或者回答問題的報告。

（五）遞送報告。是以報告的形式，向上級呈報其他文件、物件的說明性公文。

四、報告的結構、內容和寫法

報告一般由首部、正文和尾部組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題和主送機關兩個內容。

報告的標題常見的形式有兩種，一種是由發文機關、事由和文種構成，如《××部關于××抗災救災工作情況的報告》；另一咱是由事由和文種構成，如《政府工作報告》等。

報告的主送機關可以是一個，也可以是幾個。頂格寫于文首、其后用冒號。

（二）正文。報告正文的結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

1、開頭。主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據，然后用“現將××情況報告如下”一語轉入下文。

2、主體。這是報告的核心部分，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。

在不同類型的報告中，正文中報告事項的內容可以有所側重。工作報告在總結情況的基礎上，重點提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標題區分層次。建議報告的重點應放在建議的內容上，也可以采用標序列述的方法。答復報告則根據真實、全面的情況，按照上級機關的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數量即可。

3、結語。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉各地執行”；答復報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。

（三）尾部。一般包括署名和成文時間兩項內容

關于署名，如果標題中有發文機關名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關單位或主要負責人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負責人印章。

五、撰寫報告應注意的問題

（一）嚴格使用文種，尤其應當注意不要與請求混用。報告事項不得夾帶請示事項，否則會因“報告”不需批復而影響請示事項的處理和解決。

（二）材料要真實。向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態度，如實匯報。無論是成績還是失誤，都應該全面、真實地反映，不能只報喜不報憂，也不能夸大和虛構。上報的公文應該在調查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。

（三）主旨鮮明。報告的內容，一般涉及的面寬而且復雜，很容易寫的篇幅較長而又重點不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫時，力求寫的觀點鮮明，條理清楚、簡潔、深刻。

行政機關公文格式中常見問題及對策(2009-01-08 09:31:45)標簽：雜談

分類：工作日志

行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書。公文格式規范化，是辦公自動化的客觀要求，也是充分發揮公文作用，維護公文嚴肅性和權威性的必要條件。鐵道部對鐵路行政機關的公文格式有嚴格的規定和要求。本文針對實際工作中公文格式常出現的不規范現象進行了歸納分析，提出了相應的對策。

一、公文格式中常出現的不規范現象

1．發文字號標注不規范。在實際工作中，有些單位把機關的簡稱直接作為機關代字使用，致使文號太長。有的單位發文字號的年份用圓括號“（）”括入，而不是用規范的六角括號“〔〕”。對于字號和字體，有的用小3號；有的用小標宋體字，有的用楷體，也有的用黑體。一些公文違反發文字號序號出現編虛位（即001），出現“××函〔2007〕001號”等不規范格式。

2．文種使用不當。有的基層單位要求上級機關投資補助的上行文，應用“請示”文種錯用為“報告”文種，無法得到上級機關的“批復”；有的單位將對下級單位的“批復”錯用為“函”的文種。公文標題中錯用文種，往往使公文失去其應有的嚴肅性。有的甚至嚴重影響行文的作用和效率。

3．公文標題不規范。有些部門有不規范的做法是：一是標題中濫用符號；二是在公文標題的擬制上，冗長繁瑣。標題中使用了多種標點符號，較多的是使用頓號和書名號；標題中“事由”概括得不簡要，轉發（批轉）性文件，標題照搬照抄，層層照轉，一個詞組套一個詞組，冗長臃腫。

4．引用文號不規范。有些部門公文中，將其順序前后倒置。有的先引文號后引標題，有的只引文號不引標題，有的只引標題不引文號。例如，“根據鐵道部鐵辦〔2007〕12號文《關于×××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規定的，正確的引用方式應為“根據鐵道部《關于×××的通知》（鐵辦〔2007〕12號）”。

5．結構層次序數使用不規范。公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。規范的結構層次序數要求，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“⑴”。而在使用中常出現的問題：一是層次順序顛倒，即下位序數與上位序數倒置；二是層次跳躍，或在“

（一）”、“⑴”后加頓號，寫成“

（一）、”或“⑴、”等。

6．成文日期標識不規范。常出現的問題：一是標注位置太低或太高，以至于印章距正文太遠或蓋壓正文；二是把擬文日期作為成文日期；三是把修改日期或送簽日期作為成文日期；四是聯合行文主辦機關簽發日期作為成文日期。

7．印章加蓋不規范。印章是公文制發機關對公文負責的憑證，必須規范使用。但常出現不規范現象：一是印章加蓋不符合要求，有的歪斜，有的蓋在正文上；二是印章未居中下壓成文時間，蓋印距正文太遠。印章正確的加蓋位置：印章上弧距正文2mm—4mm。

8．附件標注不規范。一是附件和正文間隔或大或小；二是把被批轉、轉發、印發和發布、公布的內容作為附件處理；三是附件說明與附件的標題不一致，有的附件標題縮寫；四是附件說明的順序與附件的順序不一致，有的附件的序號使用漢語數字標識，附件名稱后加標點符號；五是附件跟附注區分不清，在印發文件時不管是附件還是附注全當作附件，導致關系的確認錯誤。

9．抄送機關標識不規范。抄送機關標識用來標識除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。有些公文抄送單位順序不規范，未按照“主送應先路內后路外、抄送應先路外后路內”的規定標注。有些公文常出現“抄報”，頂格標識“抄送”，回行時與“抄送”對齊，最后一個名稱后不加句號等不規范問題。

10．公文中的表格不規范。有些公文把表格的頁碼混同于文字頁的頁碼放置，表格的單雙頁碼表頭排放隨意。按規定，橫排的表格單頁碼應置于表的左下角，雙頁碼應置于表的左上角；表頭單頁碼在訂口一邊，雙頁碼在切口一邊。但在實際工作中常常混淆。

11．版記不規范。一是沒有版記。二是版記位置不對。三是在發布、批轉、轉發、印發或有附件的公文中，將版記置于一份公文的中間部位，即在印章之后，被發布、批轉、轉發、印發內容或附件之前，將一篇公文分成了兩部分。四是無抄送單位時未將多余的黑色反線刪除。五是印發機關、印發日期等項目都頂格打印，有的左空或大或少，印發日期或混同于成文日期，或用漢語數字標識。

12．發文機關標識不規范。有些單位發文機關標識不統一，不規范。有的單位用白紙制發公文，嚴重削弱了公文的權威性和嚴肅性。

二、影響公文格式規范的原因

1．思想認識不到位。一些公文辦理人員對公文格式重要性的認識不夠。公文處理人員在辦理公文過程中責任心不強。對《辦法》不熟悉，對公文格式規范化的意義和作用宣傳力度不夠。有些單位領導對公文的重要性認識不夠或不了解公文處理的規范和要求。

2．公文審核程序不規范。有的業務部門把要求以上級機關的名義上報、下發的公文直接送上級機關的領導同志審批簽發，而沒有先送上級機關的文秘部門核稿后送簽。“倒流”辦理的公文，因為沒有文書環節的登記，無法掌握公文運轉的動態，影響辦文效率，甚至會影響工作的開展。

3．人員素質有待提高。一些公文處理人員未經過系統的業務培訓和學習，不懂公文格式，對公文處理方面的規章制度不太了解，對公文印制規則標準不熟悉，因此需要全面提高公文處理人員的整體素質。

三、規范公文格式的對策

1．加強領導，提高思想認識。各級領導和機關工作人員要加強對公文處理工作的領導，不僅明確分管領導，安排業務精、責任心強的文秘人員專職從事公文的審核，加強對審核人員的培養和使用并保持人員的相對穩定。各級領導還要帶頭學習公文處理知識并模范遵守，提高認識，增強做好公文格式規范化工作的自覺性。

2．健全制度，規范公文辦理程序。在公文處理的各個環節都要把好關，從公文的擬稿、審核、簽發、編號、校對、印刷等都必須建立嚴格的制度和規范，明確各環節的權限和責任。要有嚴格的公文處理流程，實現公文處理工作的規范化、制度化和科學化。

3．加強學習，提高公文處理人員素質。要加強公文處理人員的建設，注重理論學習，刻苦鉆研，掌握必要的基礎知識、精深的專業知識，熟悉公文處理方面的知識。培養熟悉公文處理規定，有理論素養、有文字功底的公文處理人員，保持公文處理人員的相對穩定性。辦公室要設立公文處理和公文審核的專門崗位或專職人員，并有專門負責公文審核把關的人員。

4．加強督查，保證公文質量。上級機關要加強對下級機關和單位公文處理工作的指導和監督檢查。制定嚴格的公文處理程序，在公文處理中做到多級審核，層層把關。加強對公文格式規范化的管理和指導，維護公文的嚴肅性和權威性。定期組織業務培訓和學習交流，學習并借鑒好的經驗和做法，開展研討交流活動，提高公文處理人員的思想素質和業務水平。定期組織公文處理質量檢查，并設立考核考評和定期通報制度，不斷提高公文質量。

行政公文寫作技巧(2009-01-08 09:28:46)標簽：雜談

分類：工作日志

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的

應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的

行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18

日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中

要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根

據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境，為避免上下文重

復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口

語，不用方言土語，十分規范。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦

用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五

是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；

函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、標題

1．規范式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種

――用于重要、莊重的公務

2． 靈活式

A 二部分：一是發文機關＋文種

（以上標題下可加時間）

二是事由＋文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題”

Ｂ 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1．主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織

關系）

2． 正文

A． 原由：一是依據：

# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等；常用“目前?”類時間狀語 ；簡介人物及事跡

#文件： 常用“根據?”；往往是一句話

# 意義：議論：常用“是?”

# 作用 ：常用“將使?”

二是目的：常用“為?”

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達）

1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為

說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列

式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

C 結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式