第一篇：文秘大學生就業前景與企業對文秘人員的要求

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近年來，隨著社會經濟的不斷發展，社會對文秘專業的畢業生的需求量日益 增大。不論是傳統型的政府、機關，企事業團體，還是不斷發展壯大的民營企業，對文秘專業畢業生都提出了更高的要求。傳統的抄抄寫寫已經不能準確概括企業 的用人需求，取而代之的是具備扎實理論知識、具有一定的組織和協調能力、能 夠幫助領導者處理問題的高素質的、全方位發展的高級秘書。同樣，隨著社會主 義市場經濟體制的逐步完善，經濟結構戰略性調整，中國經濟融入世界經濟大潮 的進程全面提速。全球經濟一體化要求秘書能夠熟悉和運用國際公認的商業原 則，具有為世界各地企業家提供專業服務的符合國際標準的職業技能和職業規 范，并且能夠卓有成效地將專業知識、工作經驗、綜合能力整合運用在商業運作 中。如何準確把握新形勢下企業秘書工作的定位特點與發展趨勢,并運用科學手 段為之培育良好的成長環境以推動企業的快速發展,正成為國內各類企業普遍關 注和重視的課題。各行各業的秘書工作面臨著嚴峻的挑戰，對秘書人員的素養也 提出了更高更新的要求。首先，讓我們了解一下秘書的定義是什么？據統計，在國內出版的上百種秘 書學教科書和秘書工作論著中，概述秘書定義的就有幾十種。歸納起來，有參謀 助手說，也有辦文、辦會、辦事說；有輔助決策說，也有政務、事務服務說；有 職業說，也有職務、職稱說；有所謂“天上”、“地下”說，也有狹義、廣義說 等等。仔細分析，各種說法都有其存在的理由和合理的內核，但從科學角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的秘書上崗資格考試全國通用秘書學教材，它綜 合了以往各說之長，重新給秘書下了一個定義。狹義秘書定義是：“專門從事辦 公室程序性工作、協助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的 員”。廣義秘書定義是：“位居領導人身邊或領導機構中樞，從事辦公室事務，辦理文書，聯系各方，保證領導工作正常運轉，直接為領導工作服務并為各方面 的事務與信息助手”。有認為此寫文章強調，這個定義是以某部名義下文規定的 資格考試教材的標準答案，因此，具有很高的權威性。這里暫不去探究這個定義 是否有“官本位”性質，但以“權威性”來論證定義的科學性是沒有說服力的。綜合研究這個定義，其主要特點是：

一、反映了秘書的工作實際，是“直接位領導工作服務”的；

二、抓住了秘書的基本職能，是“協助領導處理政務及日 常事務”的人員。但是也存在一些問題：一是在思維方法上應從宏觀總攬全局，而不要孤立地、切割式的自看外在表象，沒有必要把從事統一工作的人從不同分 工、不同服務方式中分為狹義或廣義。二是下定義不是作文章，不必羅列引證許 多具體事實，而要通過具體-抽象-具體的科學思維方法，透過現象看本質，從而 得出即合乎事實，又反映事物本質并能劃定事物定在范圍的總概括；三是定義中 涉及的行業術語、命題、概念和問題太多，諸如“辦公室程序性工作”、“處理 政務及日常事務”、“為領導決策及其實施服務”以及“辦理文書”、“聯系各 方”、“保證領導工作正常運轉”、“直接為領導工作服務”、“為各方面服 務”、“事物與信息助手”等等，還附加一些“專門”、“位居領導人身邊”之 類的特殊要求。這里暫不去分析定義中有些說法的互相重復、文字表達的不合邏 輯和概念是否準確，值得一提的是，我們完全可以在原來的基礎上重新“加工制 作”，概括、簡化出一條新的定義。秘書定義應作如下表述：“秘書是為領導工作服務的辦公室人員，是領導的 參謀和助手”。

文秘大學生就業前景不容樂觀？

新浪,網易,百度等多個網站都顯示文秘專業的就業率每年呈下降趨勢.百 度搜索顯示:中國招聘網站英才網聯近日評出 2007 年十大就業率最高專業，它 們依次是：物業管理、游戲開發、金融、烹飪、行業市場研究、人力資源管理、電子工程技術、機械設計、電氣工程和建筑設計。其中，物業管理專業就業率達 到 100%。文秘專業的就業率低到不能顯示的地步.清華大學,北京大學,南開大學等多所全國名校公布;最熱報考專業排行榜 熱門專業排

行總榜(文秘專業無人問津)排名 專業 熱度 1 國際經濟與貿易 7681 2 英語 7261 3 工商管理 6240 4 計算機科學與技術 6014 5 法學 4893電子信息工程 4597 7 通信工程 4435 8 金融學 4385 9 會計學 4258 10 電氣工程與自動化 3733 大學明天論壇有人問:“文秘”這個專業嗎？文秘專業前景如何? 回答者:有的選擇的話，建議不要去學文秘，現在就業很成問題的.這個專業知識 沒有深度.回答者：文秘專業就業面雖然很廣,可是專業水平不怎么好,可以說, 一個學漢語言文學的畢業生也能從事文秘工作,所有的文科建議學理工科，文科 的東西水太深！還有說,青春飯，看運氣，如果相貌和外語語種過得去可能會好些。當代秘書網就酒店管理,文秘,市場營銷三者的就業前景作了詳細的分析: 酒店管理專業是全球十大熱門行業之一。高級酒店管理人才在全球一直都是 很緊缺的。從國內來的人大約都有印象，我們所知道的國內酒店從業人員，以高 薪階層為多。酒店管理人員在中國十大百萬年薪職業中排名第六。特別地，酒店管理行業沒有年齡的限制，年紀越大，說明你與人打交道的 經驗越豐富，處理事情的能力越強。對于受過良好教育的中國新移民來說，酒店 管理業不失為一個簡單易行的做管理工作的好機會。這個行業的就業率是很高 的，薪水雖相對 IT 業要低，但是還是比較理想的。酒店管理的范圍非常廣泛，包括星級酒店管理、國際旅游商務管理、高級 餐廳管理，以及近年來非常時髦的賭場管理、高爾夫球場管理、俱樂部和夜總會 管理等。以我在北美工作的經驗，新移民以客房部作為初級管理人員比較容易找 工作?？头坎康耐饧と硕?，對管理人員的管理水平是有一定要求，但是對語言 的要求不是太高；特別地這個部門的管理工作比較瑣碎，要求細心周到，對中國 人來說比較適合，一開始要找到一個做 SUPERVISOR 的位置是不難的。有了 1-2 年的經驗，就很容易找到做 MANAGER 的機會了。專業前景：酒店管理專業是全球十大熱門行業之一，高級酒店管理人才在全 球都是一直很緊缺的，近年來，在國際人才市場上，酒店管理人才出現了供不應 求的局面。隨著 2008 北京奧運會，2010 上海世博會和越來越多的國際大型活

動將在中國舉行，中國對旅游、酒店管理專業人才的需求也日益增大，所以你大 可不必為就業犯愁。預計到 2010 年，高級酒店管理人才將成為職場上炙手可熱 的高薪階層。國內酒店從業人員，以高薪階層為多。酒店管理人員在中國十大百 萬年薪職業中排名第六。酒店、旅游業將成為上海服務產業的支柱，目前，全世 界已有 17 個國際酒店管理集團在上海投資或管理高星級酒店，酒店行業在不斷 擴充，對人才的需求也不斷增加，每年都需要數以千計的國際化酒店管理人才。三年內北京酒店也將達 800 家，高級灑店管理人才搶手。市場營銷專業是需求較大的專業，各類企業均需要，就業前景很廣闊，歷 年平均就業率達 97%左右。市場營銷專業近幾年就業率： 2002 年 97% 2003 年 96.5%2004 年 97.8%。我國市場經濟的不斷完善，市場營銷已經滲入到 各種各樣的企業里，不僅是外資企業、民營企業，國有企業也都在講市場營銷。人們對市場營銷的觀念也將有更深的認識，所以對這方面人才的需求將繼續看 好，并有繼續升溫的可能。并且，隨著我國住房制度的商品化發展和商品房信貸 業務的日益紅火，購買商品房已成為絕大多數國人的首選投資，房產商之間的競 爭也越來越激烈，其中最有效的促銷手段就是聘用房產推銷員。而隨著小轎車的 大幅降價及國民收入的逐年增加，小轎車在 21 世紀進入中國三分之一以上家庭 已不再是神話，因此，汽車營銷人員也將走俏職場。再有保險推銷人員在經歷了 20 世紀 90 年代的“ 艱苦創業” 之后，也將成為 21 世紀的熱門職業。所以，對 市場營銷專業人才的整體需求會增大。市場營銷類職位是人才市場需求榜上不落的冠軍，從有關統計數據推測，銷 售類仍是 2005 年需求量最大的職位。營銷類專業由于所有高校基本上都設置了 這個專業，導致連年供給不斷增加，反映在才市上就是低層營銷人員的薪資水平被拉低。但擁有良好溝通技巧和心態的營銷類專業的畢業生在 2005 年的總體就 業形勢不錯。但隨著國內市場的一步步規范化，無論是國有企業、民營企業還是外資企業都站 在同一起跑線上參與市場競爭--其核心就是營銷

人才的競爭。人事部公布的 2005 年一季度全國人才市場供求最新排名及統計信息顯示，市場營銷排在所有招聘專業的第一位，求職專業的第二位，出現了供需兩旺的良

好態勢。市場營銷總監、市場營銷經理等高級營銷管理人員已被納入國家緊缺人 才管理系統。文秘職業簡介： 隨著越來越多的企業、單位在大連安營扎寨，商務活動和 人際交往變得日益頻繁，于是在人們印象中八面玲瓏，外語、計算機一把抓，能 夠充當老板左膀右臂的秘書成為頗為歡迎的職業。而各行各業對秘書的要求也在 不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高 級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在 5000 元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在 8000 到 1 萬元左右。秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自 己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了 解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有 必要。工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務 的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政 輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企 業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極 為可觀。就業方向：該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企 業廣告、公共關系等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。目前由于缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這 時，他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專 業技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘 書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就 必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補

充新鮮血液。選擇合適的培訓機構培訓，然后擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而 面對名目繁多的秘書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的 培訓才是值得投入的。與此同時，企業對秘書人員素質的要求，是現代秘書培養工作的重點，現 代社會對秘書人員工作的更高要求，讓我們意識到只有不斷加強自身能力素質的 提高，才能適應時代發展的腳步，有了秘書對工作的有效協助，企業才能更有效 的從事經營和管理。企業秘書良好的職業素質是促進企業正常運行的基礎,在新 形勢下提高企業秘書的綜合素質是新時期企業管理工作的迫切需要。想成為杰出 的秘書工作人員，就要掌握本專業的道德素質、業務素質和心理素質，成為一個 多能手，以便勝任本職工作，成為一個復合型的人才，這對企業和個人來說都有 良好的發展前景。企業對文秘人員的素質要求 秘書是商業社會急需的一種職業，企業的老板和職業經理人已經日益認識到 社會分工的重要性，改革開放以來，企業對我們秘書人員的需求量劇增，對秘書 人員的職業素質要求也逐漸提高。關于對秘書隊伍現狀和發展趨勢的研究，變成 了現代秘書工作的一項迫切任務，秘書負有參某，協調綜合，督促檢查，拾遺補 缺等重大責任。秘書人員是否具有較高的職業素質，直接關系到工作質量與效率 的高低、企業的興衰成敗。探索私企秘書的工作特點、企業秘書人員職業素質的 職業要求，有助于提高企業管理水平和工作效率，具有很強的現實意義。

一、企業秘書工作的特點：

（一）、工作的從屬依附性。我們秘書人員與老板的關系是一種雇用關系，本身不能獨立存在，有較大的人身依附性，個人的前途命運與老板息息相關。企 業秘書必須從屬依附于所服務的企業和領導，我們受雇于企業，必須憑高質量、全方位的服務工作和辛苦的勞動而有所

依靠。

（二）、工作的實務性。秘書工作的服務原則，對企業來說，就是為老板及 其生產經營活動服務。因此，我們的日常工作，主要是處理經營活動中的實務，企業秘書的工作實務性很強。

（三）、人員的流動性。企業秘書大多數是通過雙向選擇和合同形式聘用的，在企業里合則留，不合則走。企業老板對我們也是滿意就用，不滿意就辭退。一 般地說，大企業秘書的流動度較慢，中小企業秘書的流動度較快。應該說，在市 場經濟體制下，企業秘書的流動是正常的，符合優勝劣汰的要求；但過于流動，流動度太快，也會影響業務水平的提高。

（四）、職權的差異性。企業的秘書機構、人員名稱、職能和任務，沒有統 一規定，一個企業一個模式，隨意性很大。因此在企業經營中，除大的企業和集 團有董事會等決策機構，實行集體決策和民主決策外，多數中小企業沒有決策系 統，因而對秘書職權和工作范圍，只由老板單獨決定。

（五）、才能的復合性。企業從提高效率、節省開支出發，往往要求秘書能 一人多用，既要能撰寫文稿，又要能處理文書、檔案，既要會使用電腦，又要懂 得外語，既要管好內部事務，又要善于公關、業務洽談，開展經營活動。這實際 上要求我們是一個復合型的人才，適應領導開拓經營的需要。像這類的秘書人 才，報酬再高，企業也很愿意承擔。

二、企業秘書職業素質要求：

（一）、良好的職業道德

1、正確的職業觀的樹立 企業秘書大多數是通過雙向選擇和合同形式聘用的，在企業里工作合則留，不合則走。秘書人員的流動性也就隨之增加。而面對工作條件艱苦、環境不太寬 松的企業，人員流動率就更高。這就更需要一個正確的職業觀，作為企業秘書，本身的工作環境不能和大公司相提并論，需要我們盡快地適應這樣的工作環境，融入正常的工作中，這樣才能更快提高自己的辦公效率。在平凡的崗位認真地工 作，通過自己的努力，取得一定的成績和進步，才可以慢慢獲得認可和相應的回 報，只有不斷克服前進中的困難，獲得良好的人際關系，職位才能進一步提升，工作才會有更大的發展空間，在未來的職業道路上越走越寬。

2、恪守信用，保守機密

由于前面所提的企業秘書具有工作的從屬依附性，這就使得秘書必須從屬依 附于所服務的企業和領導，我們必須恪守信用就是要遵守時間、遵守諾言、言必 行、行必果。秘書人員一個顯著特點是掌握的機密較多，平日與經理接觸最多的 就是秘書，秘書所得到的信息也就最多。但作為一個有素質的秘書，不得泄露公 司領導尚未決定的事項，也不得議論別人的隱私，以免造成矛盾，破壞團結。因 此，要求秘書人員必須具備嚴守機密的職業道德，自覺加強保密觀念。

3、努力學習，提高科學文化素質 各種不同的工作崗位，對不同秘書工作都應有相應的素質要求，作為新時期 的中小型企業秘書人員，這種素質要求顯得更加嚴格，更加全面，甚至苛刻一些。由于企業秘書工作的實務性很強，所以在平時的日常工作生活中，要求秘書人員 更多地去學習，擴大自己的知識面，交際圈。是否具有良好素質對于能否做好領 導秘書工作是一個非常重要的問題，也是衡量一位秘書人員是否稱職的基本依 據。

（二）、熟練的業務素質：即學習能力、職業技能、表達能力、溝通協調能 力，并且能恰當地運用到實踐工作中。

1、學習能力。秘書人員必須認識到學習能力培養的重要性，一方面要學習掌握扎實的專業 知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也要 注意收集有關社會科學方面的信息，關注相關領域新的發展動態。企業的秘書分 工不明顯，可能在現實工作中要身兼數職，所以在工作中更要學習積累多方面的 知識，尤其是實務方面的知識。

2、職業技能。企業秘書正如前面所說，是才能的復合型人才。日常工作的繁雜、瑣碎，要 求秘書人員必須具備較高的辦事能力，無論是辦事，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的實務工作的辦事能力，提高辦事效率并掌握一定的辦事方法 與技巧。

3、表達能力。

身為企業的秘書，公司的公文寫作不會太多，而實用性的寫作則是秘書必備 的一項能力。寫作能力往往也就體現了秘書人員的專業知識的掌握程度。公司文 書具有很強的專業性和實用性，秘書要處理日常工作往來的函電、傳真、工作計 劃、總結、領導的發言稿等。同時還

需涉及一些專業的文書寫作，如企業要進行 項目投標，秘書就要會寫相應準確又具有價值的投標書；企業進行一些小的社會 調查，秘書就要把詳細的調查報告整理出來，同時也要將相關的原始資料保存妥 善。有時，秘書也要為企業擬定合同，也這需求秘書對法律知識的了解。所以秘 書在平時就要勤寫勤練，做到提筆就能寫，格式要準確，措辭要講究恰當，語言 要通順流暢，層次分明。

4、溝通協調能力。作為現代型的企業，越來越注視對客戶的溝通，注意與客戶建立良好的關 系，而大量的溝通工作基本是由秘書完成的，所以要求秘書具有專業性的溝通技 巧。面對客戶的來訪，秘書人員也能妥善地處理好接待工作。同時秘書要運用恰 當的公關手段，妥善處理與媒體的交流，選擇適當地方式宣傳公司的形象。而在 公司面對危機時，對外界也能應對自如。還要面對領導和部門的其他同事關系處 理問題。企業中存在著各種紛繁復雜的關系，秘書良好的協調能力可以化解矛 盾、增進團結、提高企業的凝聚力。面對秘書中存在職權差異的現象，秘書首先 要做好的就是協調與本部門領導的關系，要做到尊重領導，維護領導的威信，適 應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點，這樣才能取得領導的信 任，更有效地為領導工作。

（三）、強健的心理素質 心理素質是秘書人員基本素質的基礎。面對紛繁復雜的日常工作和企業經營 管理變化。以及某些社會人事對秘書職業的偏見，給秘書帶來極大的心理壓力。一個秘書如果沒有良好的心理素質，是難以勝任這項工作的。要想成為一個成功 的商務文秘人員，必須學會調整自己的心理平衡保持良好的心態，堅定信心和意 志，完善個人的樂觀、豁達的性格。秘書的情感是秘書對客觀事物是否符合其需 要而產生的內心體驗。優秀的秘書應自覺培養自己良好的情感品質，清醒把握自 己的情緒狀態，保持穩定的心境，能鎮靜、從容、敏捷、果斷地處理問題。要加強情操的修養，具有高尚的道德感、健康的美感和高度的理智感。所以說秘書是 一個富于挑戰的職業，必須在情感的基礎上，上升為意志，才能激勵秘書在到達 目標的山路上攀爬。作為秘書，要想在人群中脫穎而出，出類拔萃，就必須放棄 以往保守被動的心理，而以積極的進取心來對待?？傊殬I素質的三個方面之間是相輔相成，缺一不可的。時代對秘書人員 提出了更高的要求，各行各業從事秘書工作的人員只有不斷的加強自身的職業道 德素質、業務素質和心理素質，才能克服思想及行為上的偏差，才能在本職崗位 上得心應手并取得更大的成績。秘書是商業社會急需的一種職業，社會仍然缺乏行之有效的秘書培養體系，我們應該關注著企業秘書角色定位，關注著企業秘書的職業素質培養。深信在不 久的將來，企業秘書就會像高級會計師、律師一樣出現在企業公司的重要位置，扮演著“出謀劃策，當好助手”的重要角色。理性的職場人都會對自己的職業發展前景進行仔細、認真的規劃。我們需要 很清楚自己所走的每一步路。在自己職業發展的過程中，學會提前為自己打算-進行充電，以便使自己職業選擇的道路更寬。同時，在職場選擇中站在十字路口 的人，也應該通過及時充電，找到適合自己的職業、崗位。所以，確定要從事秘 書這一行，就要準備參加培訓。從而，是自己的能力得到更大的提升。其實,我覺得文秘專業的就業前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書 基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規。秘 書實務包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。只要認真努 力的學好專業知識，掌握社會對文秘人員的要求，努力使自己達到這些要求，那 么文秘大學生的就業前景也是一片廣闊的，成功指日可待。

第二篇：文秘專業就業前景

秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。那么你想要知道文秘專業的就業前景嗎?一起跟著小編閱讀下面的2017年文秘專業就業前景分析吧!

一、文秘專業人才的需求情況

從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書?(15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

二、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環境;三是注重情商，善于溝通協調、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來

承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。

三、文秘專業就業前景分析

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

四、文秘專業的就業前景

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

五、文秘專業的就業方向

該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關系等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由于缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。

秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。

六、文秘專業優勢院校

廣州華商職業學院

湖州職業技術學院

西藏民族學院

云南經濟管理職業學院

北京青年政治學院

嘉興學院

四川師范大學文理學院

鐵嶺師范高等專科學校

滄州師范學院

文山學院

第三篇：文秘就業前景好不好

導語：文秘就業前景好不好呢？首先，不管干什么事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。下面由小編為您整理出的相關內容，一起來看看吧。

現在企業中，辦公文秘專業在企業中是一項不可或缺的職位，也是很重要的崗位之一，目前，文秘專業正成為熱門職位，崗位職責目前分為秘書、行政、助理等一些相關職位。

文秘專業需具有踏實謙遜、細心嚴謹的個人特質，在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力；此外還需具有較強的活動組織能力及談判技巧，是從事秘書行業不可缺少的。文秘專業就業前景好嗎？關注昆山逸仙教育了解更多。

除了基礎理論知識，學校還培養學子在實際工作中的綜合能力，主要課程包括：秘書學、秘書與檔案管理、計算機錄入與排版技術、辦公設備使用與維護、應用文寫作、公共關系、交際禮儀、行政管理、經濟管理、市場營銷、經濟法常識、廣告基礎知識、速記、書法、攝影、汽車駕駛等。

就業方向：主要面向政府機關、企事業單位，從事文書、秘書、檔案管理、信息資料的搜索、公關禮儀及計算機文字處理等辦公程序性工作，也可以協助領導處理日常事務。文秘專業就業前景好嗎？關注重慶招生咨詢網了解更多。

文秘專業中秘書崗位是最醒目的職位，對于任何企業來說也都是很重要的崗位，現代企業對秘書行業的需求及要求，皆在專業知識的前提之下，文秘專業就業前景根據行業的不同，相對于知識的要求也有所不同，學校比較側重于培養學子除文本知識外的實際操作能力，以達到企業對多方面全能型人才的需求。昆山逸仙教育最新辦公文秘班已經開課啦！感興趣的小伙伴可以到學校來參觀試聽課程，全年滾動開班，要行動就趁早！

第四篇：企業對文秘人員的技能要求的調查報告

企業對文秘人員的技能要求的調查報告

文秘是個熱門職業，社會需求量大，文秘專業的求職人員多，競爭非常激烈，文秘類畢業生就業困難，而現今，隨著社會的高速發展，用人單位對文秘人員素質與能力的要求愈來愈高。現代辦公設備的普及對文秘人員的技能提出了新的要求，經濟活動方式的改變，使文秘人員知識、能力結構有新的標準?，F今社會對文秘人員的技能又有哪些新的要求呢？如何提高文秘人員的綜合素質與技能？帶著這樣的疑問，我對文秘專業畢業生及用人單位進行了調查并做了問卷，調查情況如下：

一、文秘崗位現狀及主要表現

調查發現大部分單位認為文秘人員應有專門的職業技能，要經過專門的培訓，而高職高專院校設置文秘專業的必要性很大，認同率高達54。6%。對”國家秘書資格證”之類的資格認證的看法認為含金量較高，能夠反映出專業的能力的占62。2%。能夠幫助我們培養和選擇相關層次人才的占27。4%.沒有針對性，難以確定能夠勝任特定的工作占11。9%。名不副實，沒有反映出相應的專業能力占7。8%。然而文秘人才素質偏低主要表現一下四個方面：1.思想滯后。認為只要勤勤懇懇吧工作做好就行；認為秘書工作無所作為又辛苦吃虧。2.服務意識差。沒有擺正位置，片面理解“三服務”；辦文拖拉，接待來訪人員不夠熱情。3.綜合素質低。表現在缺乏市場經濟知識，缺乏外語知識，能力不全面。4.工作缺乏創新性。經驗主義嚴重，安于現狀，存在畏難情緒，工作只圖完成任務。這些情況讓用人單位深深地感到急需提高文秘人員的綜合能力與素質。

二、用人單位對文秘人員的技能要求

通過調查發現用人單位普遍認為好的文秘人員最好具備公文寫作、辦公自動化設備操作能力、人際溝通能力、執行能力、合作能力：懂得本行業的專業知識背景、辦公室事務管理知識、應變能力、商務知識、法律知識。此次調查中，認為文秘人員應具備大專以上文憑，形象氣質好，具備良好的組織溝通協調能力，文筆好，語言表達能力強，能熟練使用電腦及各種辦公設備。同時各單位還希望文秘人員具備業務背景，如生產部秘書職位要求化工

或理工科背景;涉外秘書職位要求有英語專業八級證書或高級口譯證書優先。公關部門秘書職位要求具備公共關系管理的基礎知識和一定的實踐經驗等。有些單位注重“職業道德”、“敬業精神”及“使用和維護現代化辦公設備”的能力。值得關注的是畢業生所表現出的實際能力與用人單位的要求尚存差距，有的差距還不小。

經過分析，我認為，在新形勢下，文秘人員的關鍵能力應更全面，從業能力應更細致，關鍵能力和從業能力所共同表現出的綜合職業能力應更強。文秘專業的從業能力可分為“從業基礎能力”、“從業業務能力”和“從業相關能力”三部分?！皬臉I基礎能力”主要包括：“執行能力”、“公關禮儀”、“時間管理能力”、“人際溝通能力”和“使用和維護現代化辦公設備”的能力等。從業業務能力主要包括：“文書擬寫與處理”、“會議組織”、“辦公室日常事務管理”、“協調工作”、“文件檔案管理”、“接待工作’和“信息工作”等能力?！皬臉I相關能力”主要包括：“法律與法規”、“商務知識”、“速記速錄”、“英語應用”、“財務管理”等能力。

三、公司對文秘人員素質的要求

作為一名秘書，他一定要是個有責任心的人。這是我們在調查過程中大多數被訪問的領導的第一個想法。雖然“責任心”是個非?；\統的概念，但一位副經理這樣說道：“我認為，一個有責任心的人，他不會是個做事半途而廢的人；一個有責任心的人，他永遠不會失去對工作的熱誠；一個有責任心的人，他辦事領導肯定很放心?！睆乃麑τ胸熑涡牡娜说目捶ㄅc評價中，我們了解了其中的重要性。不過，這并不是說學歷不重要?，F今大多數的領導都有較高學歷，就我們所訪問的幾位領導中，沒有一位是在本科以下的，因此，他們對貼身工作的文秘人員，其學歷要求相對也更高些，一般應在大專以上，最好要有2到5年的工作經驗，這似乎成了現代企業招聘人才的共識了。當然，作為秘書，不同的秘書工作應具備相應的操作技能，但最基本的也應該具有一些關于文字處理及電腦操作的基本能力。另外要成為一位“全能型”的文秘人員，你需要具備以下的素質： 1.高效的工作能力，能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應各種環境的變化和工作節奏的突變，做到臨危受命、忙而不亂，2.善于人際溝通，秘書最重要的職能是上傳下達，當老板和員工之間的溝通有障礙，甚至影響到團隊關系和企業的動作，秘書應該用溝能的藝術，化解上下級之間的尷尬和猜疑，3.有溝通的平衡術，躋身于企業各種勢力格局中，善于靈巧應對，能把握各種利害關系，找到一個最佳平衡點，4.能擔當重要責任，秘書負責各領導層的溝通和聯絡，甚至草擬文件、替上級制訂計劃，大膽謹慎地飾演好一個管理者的角色，此外，作為領導最親近的人，非常容易暴露缺點和犯錯，因此，謹言慎行、張弛有度，深入解領導的喜好是有用的護身符，5.有良好的社交能力，熟悉地兒政府官員、企業客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關系，這時公關技巧的運用是必不可少的，此外，服務于不同的行業，對秘書人員的要求也會有所差異，如律師所需要懂得相關法律知識的秘書，而商務企業中又需要有良好的商務談判能力和協調能力，最好還能具備企業管理知識、財務知識等。

四、文秘人員應如何提高自己的綜合技能與修養

1.要加強上面提到的各種修養，要養成行業的行為規范。儀表、禮儀則是一個人素質內涵及精神狀態的表現。老總們說，一般秘書的打扮以整潔大方為主，還可適度化點妝，總的看上去要得體，在不同的場合要注意不同的穿著打扮。至于禮儀，許多人認為是一種修養問題，自然作為秘書，能了解這方面的知識，懂得一些禮儀將會為今后的工作及交往帶來更多方便。所以在從學校走向社會之際，要加強這方面的訓練，養成好的習慣。

2.只有具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，才能得到企業的認可。

3.要加強自己的組織能力、果斷的判斷能力、敏捷的應變能力和廣泛的社交能力。

4.就是要有很強的學習能力。不斷的學習、總結，把一些理論的 知識運用到實際中，在不斷地鍛煉中提高自己的能力。

5.在工作中做到勤學習、勤跑腿、勤協調溝通；為人處事要誠實，說話寫文章要實在，工作中要踏實；處理好原則性與靈活性的關系，工作要分清輕重緩急，要圍繞領導的意圖展開工作。

文秘人員在日常工作中接觸到人事、財務、專業業務的機會比較廣泛，對各方面技能要求很高，只有具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有經驗的文秘人員才是在我們社會急需的復合性人才。因此，文秘人員要有一顆勤奮好學的心，努力提升自己各方面的技能與素質，做一位全能型的人才，更好的適應社會的需求。

第五篇：男生文秘專業就業前景

導語：秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。下面小編為你整理的男生文秘專業就業前景，希望對你有所幫助！

一、文秘專業人才的需求情況

從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書(15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書的。

二、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性的，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環境;三是注重情商，善于溝通協調、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來

承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性的。

三、文秘專業就業前景分析

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右的。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務的，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。