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關(guān)于一站式離職結(jié)算中心的建設(shè)構(gòu)想

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第一篇:關(guān)于一站式離職結(jié)算中心的建設(shè)構(gòu)想

江蘇新日電動車股份有限公司Jiangsu Xinri Electric Bicycle Co., Ltd.關(guān)于一站式離職結(jié)算中心的建設(shè)構(gòu)想

一、大致現(xiàn)狀

按《人事管理規(guī)定》及現(xiàn)行離職流程,離職員工在完成離職審批及工作交接后,進(jìn)入離職結(jié)算階段,只有離職結(jié)算流程確認(rèn)完畢,方可視為整個離職流程完畢。而結(jié)合現(xiàn)狀,離職結(jié)算流程涉及審計監(jiān)察部、各財務(wù)單位、企業(yè)管理部、物業(yè)公司、新日大學(xué)以及人力部門,其中涉及部門較多、地點(diǎn)分散等因素,離職結(jié)算常常流轉(zhuǎn)效率低下,同時影響離職員工滿意度及具體承辦人員的工作效率。

二、具體情況

(一)辦理地點(diǎn)分散。在離職清單上,綜合考慮了重要性及便利性,涉及人力資源部項(xiàng)目均后置,可合并處理,但未能從根本上解決辦理地點(diǎn)的分散性特征。

(二)辦理時間過長。員工A在完成工作交接后,前往總部人力資源部325辦公室,以此為流程起點(diǎn):

1.結(jié)合上表可知,在理想條件下,離職人員辦理離職結(jié)算時長需要101分鐘即約1小時40分鐘。實(shí)際上講耗時長短的散點(diǎn)按長短排序后的圖形應(yīng)遵循下圖規(guī)則:

2.辦事人員公差、培訓(xùn)、會議及臨時外出,相關(guān)結(jié)算部門分散、缺乏有效的指引環(huán)節(jié),各類借款歸口不一等諸多細(xì)節(jié),都無疑在增加整個離職結(jié)算耗時;而

另一方面,涉及審計、借款、外訓(xùn)、圖書、IT資產(chǎn)等在人員結(jié)構(gòu)內(nèi)應(yīng)占較低比例,涉及的簽核工作增加了大量無價值的工作量,并嚴(yán)重影響了工作節(jié)奏。

三、相關(guān)影響

(一)結(jié)算環(huán)節(jié)存在諸多問題

1.審計工作缺乏預(yù)提醒機(jī)制即某關(guān)鍵崗位提出離職應(yīng)即提醒審計部門關(guān)注、與根據(jù)工作性質(zhì)評定是否給予審計;

2.各類借款歸口部門不一,如特車人員可能在新日發(fā)展可能存有借款,部門核心人員可能在體系外存有借款等,而某財務(wù)分部綜合會計確認(rèn)無借款后即會被默認(rèn)為確無借款;

3.因請假而未代扣成功的社保、公積金等數(shù)據(jù),未被考慮進(jìn)離職結(jié)算流程。

(二)離職結(jié)算流程不可知的影響

區(qū)別于可穿插于工作期間進(jìn)行的離職審批流程,離職結(jié)算手續(xù)因固有的特點(diǎn)而凸顯得繁瑣、低效,不能體現(xiàn)出公司有效的管控與關(guān)注,易使離職員工滋生對于公司的負(fù)面情緒,而離職員工恰恰又是公司流動的品牌宣傳者。

(三)結(jié)算周期增加了不同層面的成本

1.因離職結(jié)算流程末端為考勤核定,因此低效的離職結(jié)算無形之中追加了人工成本;

2.當(dāng)無錫地區(qū)兩廠區(qū)之間聯(lián)合離職結(jié)算時,形式不一的往返交通問題增加員工安全成本。

四、改進(jìn)方案

(一)建立一站式離職結(jié)算中心平臺,突破部門之間地理位置限制;通過相關(guān)數(shù)據(jù)的共享及聯(lián)動,將結(jié)算行為做到連續(xù)、完整、高效、快捷。

1.功能模塊

⑴數(shù)據(jù)維護(hù):涉及結(jié)算數(shù)據(jù)的初始化、單據(jù)增減;

⑵提醒機(jī)制:預(yù)離職人員數(shù)據(jù)導(dǎo)入后觸發(fā)提醒,相關(guān)部門收到預(yù)離職人員明細(xì),做好結(jié)算前的準(zhǔn)備工作;

⑶查詢功能:離職、預(yù)離職人員明細(xì)查詢、輸出;

⑷單據(jù)輸出:匯總、分析各部門維護(hù)的結(jié)算數(shù)據(jù),并輸出離職指引單據(jù)。

2.設(shè)計原則

⑴易用性:在系統(tǒng)所有功能的設(shè)計中,充分考慮了用戶使用的方便性,提供友好的用戶界面,操作簡單,直觀靈活,易于為用戶所接受。

⑵開放性與可擴(kuò)充性:具備良好的開放性,提供各種接口,可以各種企業(yè)管理系統(tǒng)聯(lián)接如:E-HR、U9、OA等。

⑶高可靠性與安全性:因部分離職結(jié)算涉密,各相關(guān)部門離職結(jié)算數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,互不干涉;同時,整體數(shù)據(jù)應(yīng)具備連續(xù)性,保障數(shù)據(jù)的一致性和完整性。

3.作業(yè)規(guī)則

⑴開放相關(guān)部門指定專人的平臺登入、維護(hù)、查詢權(quán)限,負(fù)責(zé)結(jié)算數(shù)據(jù)維護(hù),查詢提醒,及批量操作等;

⑵結(jié)算的初始數(shù)據(jù)批量錄入后,以增減單據(jù)形式完成結(jié)算數(shù)據(jù)的日常維護(hù); ⑶結(jié)算數(shù)據(jù)格式應(yīng)包括工號、姓名、行政單元、部門信息、描述、相關(guān)金額、處理人、辦公地點(diǎn)、代理人信息、辦公電話等;

⑷人事專員在員工辦理離職結(jié)算的起點(diǎn),登入平臺,輸入員工編號后點(diǎn)擊結(jié)算,輸出離職結(jié)算指引單據(jù),顯示各結(jié)算項(xiàng)目有無待處理事項(xiàng),待處理事項(xiàng);

⑸離職人員根據(jù)離職結(jié)算指引單據(jù),完成待處理事項(xiàng)的簽核工作交還人力資源部存檔、備查。

4.兩個流程 ⑴

5.一減一升

⑴人工成本縮減:通過結(jié)算中心模式的應(yīng)用,將考勤截至日期提前至結(jié)算前一天。根據(jù)前文,假定最短辦理時間101分鐘的2.4倍即半個工作日為辦理時間的中位數(shù),以無錫地區(qū)13年實(shí)際情況為例,離職1167名員工,因此共計583.5個工作日,26.9個月(以21.75天/月計),按無錫地區(qū)2700保底政策核定,可縮減72434.5元/年人工成本;與此同時,可降低因離職結(jié)算發(fā)生安全事件的概率。

⑵工作效率提升:根據(jù)前文,每位員工離職至少占用各承辦人員共計35分鐘,影響效率14分鐘,同樣以13年為例,考慮到40%不可豁免的時耗,仍可縮減累計50個工作日時長的此類工作量,累計20個工作日時長的工作效率不再受到此類事項(xiàng)的影響。

綜上所述,不僅減輕工作負(fù)擔(dān),而且提高辦事效率,同時還能贏取“滿意度”。

(二)規(guī)范、引導(dǎo)定期辦理離職結(jié)算,如設(shè)定逢2號,9號為結(jié)算日期,領(lǐng)

取離職審核表時即明確離職日期、結(jié)算日期。

(三)定期檢討,并根據(jù)需要開展修正工作。

以上

第二篇:離職結(jié)算單

公司員工離職結(jié)算清單

填單日期:

****年**月**日

□辭職

□解除勞動合同

□終止勞動合同

□調(diào)離

£試用期不合格

務(wù)

入職日期

離職日期

止薪日

部門

事項(xiàng)

扣補(bǔ)款項(xiàng)合計

簽名

部門主管

□工作移交、□技術(shù)資料、□印章、□帳冊

□辦公用品、□工

具、其它:

綜合管理部/行政文員

□圖書扣款、□辦公用品

□宿舍鑰匙、□水電費(fèi)用

□工作服

其它

財務(wù)部/倉管員

□所借物品、□勞保用品扣款、其它:

財務(wù)部

借支費(fèi)用、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他財務(wù)款項(xiàng)

綜合管理部/經(jīng)理

基本工資:

;提成工資:;

補(bǔ)貼:

;社會保險及公積金:;

請假扣款:

;其他扣款:;

至止薪日發(fā)放薪資合計:。

簽名:

日期:

簽名:

日期:

總經(jīng)理審批

離職人

本人同意上述所有內(nèi)容,有關(guān)離職手續(xù)已按規(guī)定辦妥,即日起不向公司提出任何經(jīng)濟(jì)及非經(jīng)濟(jì)性要求,今后所從事的一切活動與惠州廣惠能源公司無關(guān)。

名:

期:

注:1、以上各項(xiàng),如無則劃“/”;

2、各部門在填寫離職結(jié)算單時須同時提交該員工此期間的考勤表;

3、此結(jié)算單原件交財務(wù)部結(jié)算薪資,綜合管理部以復(fù)印件存檔;

4、離職人在手續(xù)辦清后即(或由保安監(jiān)護(hù))離廠。

第三篇:建設(shè)區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生中心的構(gòu)想

建設(shè)區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生中心的構(gòu)想

市委:

衛(wèi)生事業(yè)作為社會事業(yè)的重要組成部分,是“瑞金都市區(qū)”建設(shè)的重要支撐,關(guān)系到廣大人民群眾的幸福安康,關(guān)系到我市經(jīng)濟(jì)社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。我局牢牢把握“一個突出、四個加快”的科學(xué)發(fā)展路徑,積極推進(jìn)“贛南東部和贛閩邊際區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生中心”建設(shè),現(xiàn)將建設(shè)情況匯報如下:

一、目前發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

建設(shè)區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生中心,需要品牌醫(yī)院優(yōu)勢、衛(wèi)生資源優(yōu)勢、技術(shù)力量優(yōu)勢、地緣位置優(yōu)勢的綜合作用。瑞金在具備非常明顯的政治地位和地緣位置優(yōu)勢外,在衛(wèi)生資源、技術(shù)力量等方面也已有一定優(yōu)勢基礎(chǔ)。近年來,在市委、市政府的高度重視下,多年來投入大量人力、物力、財力,衛(wèi)生事業(yè)得到較快發(fā)展,已具備較好的基礎(chǔ)設(shè)施條件、技術(shù)裝備水平和醫(yī)療服務(wù)能力。市直三所醫(yī)院新建業(yè)務(wù)大樓3.6萬平方米,配齊配全服務(wù)設(shè)施,極大地改善了市直醫(yī)療單位服務(wù)環(huán)境,城區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)規(guī)模、服務(wù)檔次正在朝著贛南東部贛閩邊際區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生中心邁進(jìn)。近幾年,開展核磁共振、四維彩超等新技術(shù)、新項(xiàng)目100余項(xiàng),獲國家、省、地(市)科技進(jìn)步獎15項(xiàng),縣(市)級科技進(jìn)步獎25項(xiàng),國家專利1項(xiàng)。總體醫(yī)療技術(shù)居贛州市內(nèi)中上水平。全市已形成骨科、燒傷科、康復(fù)科等一批特色科室,對瑞金周邊地區(qū)形成一定的聚集和輻射帶動作用,吸引了大量周邊縣市群眾前來看病就醫(yī),中心地位日益顯現(xiàn)。2009年我市被省政府授予全省農(nóng)

1村衛(wèi)生工作先進(jìn)縣(市)。

按照建設(shè)“贛南東部和贛閩邊際區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生中心”的要求,我局積極推進(jìn)了支撐醫(yī)療衛(wèi)生中心地位的項(xiàng)目建設(shè)。一是推進(jìn)了衛(wèi)生行政服務(wù)中心建設(shè),將市衛(wèi)生監(jiān)督所業(yè)務(wù)大樓、醫(yī)療急救中心、救災(zāi)備災(zāi)中心、中心血站、衛(wèi)生局機(jī)關(guān)辦公樓和農(nóng)醫(yī)局辦公樓整合在一起。目前,已經(jīng)規(guī)劃了建設(shè)用地,爭取了建設(shè)經(jīng)費(fèi)400萬元,工程設(shè)計等基礎(chǔ)性工作已經(jīng)全面展開。二是推進(jìn)了市中醫(yī)院整體搬遷工作,已通過發(fā)改委向上申報了2000萬項(xiàng)目資金。三是積極做好了建設(shè)項(xiàng)目申報工作,已完成了廈門大學(xué)附屬瑞金醫(yī)院(民營三甲)、醫(yī)療衛(wèi)生專家公寓、市婦幼保健院新業(yè)務(wù)大樓、傳染病醫(yī)院、康復(fù)醫(yī)院、精神病醫(yī)院等支撐醫(yī)療衛(wèi)生中心地位的項(xiàng)目向上申報。

但要成功建設(shè)區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生中心,我市尚有很多方面亟待完善和提高,很多關(guān)鍵性問題需要破解:一是事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)不足。我市衛(wèi)生事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入占財政支持比例不足3%,與上級要求的8%以上相差甚遠(yuǎn)。目前根據(jù)我市根據(jù)實(shí)際情況作出的建設(shè)“贛南東部和贛閩邊際區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生中心”衛(wèi)生項(xiàng)目規(guī)劃中,預(yù)計應(yīng)投入4.168億元,資金籌措仍是難點(diǎn)問題。二是衛(wèi)生用地規(guī)劃仍需加快,目前,除衛(wèi)生行政服務(wù)中心已批準(zhǔn)建設(shè)用地外,其余衛(wèi)生建設(shè)項(xiàng)目均未規(guī)劃用地。三是衛(wèi)生人員總量不足且結(jié)構(gòu)不夠合理,目前僅有衛(wèi)技人員1846人,僅為服務(wù)人口數(shù)的2.84‰,與全國平均水平6.23‰相比,我市缺少衛(wèi)技人員2203人。上述數(shù)據(jù)僅以靜態(tài)和服務(wù)本市65萬人口比較,差距尚且如此,若考慮

到各級衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和輻射至周邊縣市因素,差距就更大。學(xué)科帶頭人等高、精、尖專業(yè)技術(shù)人才尤其不足。

二、下一步工作思路及對策建議

1、積極規(guī)劃衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。按照建設(shè)“贛南東部和贛閩邊際區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生中心”的要求,依靠科技進(jìn)步和人才戰(zhàn)略,完善公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施,形成醫(yī)療衛(wèi)生人才引進(jìn)和培養(yǎng)、技術(shù)進(jìn)步、體制創(chuàng)新的優(yōu)勢,構(gòu)建技術(shù)領(lǐng)先、設(shè)施先進(jìn)、功能完善、協(xié)調(diào)發(fā)展的區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生中心的總體框架,培育一批具有核心競爭力和區(qū)域龍頭地位的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),不斷提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的區(qū)域化水平,初步建成覆蓋贛南東部和贛閩邊際區(qū)域近250萬人口服務(wù)體系,建成集醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生保健服務(wù)于一體的區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生中心,吸引周邊地區(qū)群眾前來瑞金就醫(yī)治療、保健療養(yǎng)。到2015年,市民健康水平處于贛州市前列,人均期望壽命達(dá)到74歲,嬰兒死亡率和5歲以下兒童死亡率分別控制在10‰和13‰以下,孕產(chǎn)婦死亡率控制在20∕十萬以下。

2、積極策劃支撐“中心”地位的衛(wèi)生項(xiàng)目建設(shè)。堅(jiān)持基礎(chǔ)與高端并進(jìn),進(jìn)一步規(guī)劃綜合性醫(yī)院和專科醫(yī)院的合理布局,確定不同醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、不同衛(wèi)生體系的定位,加強(qiáng)其間的功能互補(bǔ)、協(xié)調(diào)配合,提高整體醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)技術(shù)水平。目前我局已經(jīng)策化了醫(yī)療衛(wèi)生專家公寓、市婦幼保健院新業(yè)務(wù)大樓、市中醫(yī)院新業(yè)務(wù)大樓、衛(wèi)生行政服務(wù)中心、傳染病醫(yī)院、15個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、康復(fù)醫(yī)院和精神病醫(yī)院的項(xiàng)目實(shí)施。其中衛(wèi)生行政服務(wù)中心和市中醫(yī)院新業(yè)務(wù)大樓項(xiàng)目進(jìn)展順利,取得了階段性成效。廈門大學(xué)附屬瑞金醫(yī)院(招商引資三甲綜合醫(yī)院)項(xiàng)目仍需進(jìn)一步策化實(shí)施。今后,我局將在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)組織安排下,在各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合下,全面推進(jìn)各衛(wèi)生建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施。康復(fù)醫(yī)院、精神病醫(yī)院和廈門大學(xué)附屬瑞金醫(yī)院擬通過招商引資吸引社會資本進(jìn)行建設(shè),形成多形式辦醫(yī)格局。其余項(xiàng)目靠向上爭資或市財政投資完成項(xiàng)目建設(shè)。

3、積極爭取政策保障,確保“中心”建設(shè)順利推進(jìn)。目前,上級衛(wèi)生行政部門按照縣市行政職能,不予以縣市區(qū)域的三級甲等綜合性醫(yī)院審批。我局?jǐn)M靠大靠強(qiáng),加強(qiáng)與廈門大學(xué)的溝通對接,爭取廈門大學(xué)的支持,在瑞金設(shè)立廈門大學(xué)附屬瑞金醫(yī)院(三甲綜合性醫(yī)院),項(xiàng)目資金通過招商引資解決。對于投入資本在我市興辦民營醫(yī)院的投資商,建議我市給予政策幫扶,規(guī)劃一定數(shù)量的土地讓其進(jìn)行商業(yè)開發(fā),以提高投資商對社會事業(yè)投資的積極性。

4、完善體制機(jī)制,建立與區(qū)域性衛(wèi)生中心相適應(yīng)的人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)和人才穩(wěn)定的機(jī)制。要給予市屬三所醫(yī)院充分的用人自主權(quán),根據(jù)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展需要,自主招聘碩士以上學(xué)歷、高級職稱或?qū)W科帶頭人等高、精、尖人才,人社、編制、財政等部門對招聘人員及時辦理相關(guān)手續(xù),加快高級衛(wèi)生技術(shù)人才的引進(jìn)。

5、加大對《關(guān)于建設(shè)區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生中心的實(shí)施意見》中衛(wèi)生發(fā)展項(xiàng)目規(guī)劃的落實(shí)力度,充分保證衛(wèi)生項(xiàng)目用地提供,加快衛(wèi)生建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)步伐。

二O一一年十一月二十六日

第四篇:員工離職結(jié)算單

員工離職結(jié)算單

公司員工因原因于年月日于公司離職,現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商,就解除/勞動合同及相關(guān)事項(xiàng)共同確認(rèn)如下:

1.雙方一致確認(rèn):,雙方間勞動合同關(guān)系自年月日起解除,該離職員工薪資結(jié)算至年月日,公司已足額支付了員工在職期間的全部薪資,未拖欠工資報酬。

2.員工離職后仍應(yīng)維護(hù)公司聲譽(yù)并保守公司有關(guān)商業(yè)秘密,不得從事有損公司的行為,否則應(yīng)承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

3.員工應(yīng)確保其已將所有工作資料向甲方移交清楚,離職后仍有義務(wù)就工作資料移交或有關(guān)工作交接的未盡事宜進(jìn)行協(xié)助、配合,否則公司有權(quán)要求其賠償因此造成的一切損失。

至此,雙方所有應(yīng)結(jié)算費(fèi)用均已結(jié)清,離職員工與公司雙方均無異議,雙方承諾互不再就勞動關(guān)系存續(xù)期間的任何事項(xiàng)向有關(guān)部門投訴、提出仲裁申請或起訴,雙方互不再追究對方的任何責(zé)任。

離職員工簽字:有限公司經(jīng)辦人員簽字:

日期:日期:

第五篇:離職薪資結(jié)算通知單

離職薪資結(jié)算通知單

表格編號:

財務(wù)部:

年 月離職類型是,工資發(fā)放日期為年月日。

該員工離職交接清單已填好,請?jiān)谑盏酱吮砗蠼Y(jié)算該員工應(yīng)得工資。

行政部

年月日

離職薪資結(jié)算通知單

表格編號:

財務(wù)部:

年 月離職類型是,工資發(fā)放日期為年月日。

該員工離職交接清單已填好,請?jiān)谑盏酱吮砗蠼Y(jié)算該員工應(yīng)得工資。

行政部

年月日

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