第一篇：關(guān)于汽貿(mào)集團(tuán)規(guī)范員工離職流程的通知

關(guān)于規(guī)范員工離職流程的通知

本部各部門、園區(qū)、4S店：

為保障人員相對穩(wěn)定，維護(hù)公司及員工雙方利益，根據(jù)勞動合同法等相關(guān)法律法規(guī)，特對員工離職手續(xù)辦理做如下規(guī)范：

一、離職形式

㈠主動離職

1、公司正式員工辭職需提前1個(gè)月書面申請，報(bào)直接主管；

2、試用期員工需提前3天書面申請，報(bào)直接主管；

㈡被動離職

1、不勝任工作被公司解聘的員工，自收到直接上級的解聘通知之日應(yīng)立即結(jié)束工作，填寫《員工離職申辦表》，進(jìn)行交接；

2、嚴(yán)重違紀(jì)被公司辭退的員工，自收到直接上級的辭退通知之日應(yīng)立即結(jié)束工作，填寫《員工離職申辦表》，進(jìn)行交接；

3、曠工3日屬嚴(yán)重違紀(jì)，按開除流程辦理離職手續(xù)。

二、離職辦理

㈠主動離職員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，仍屬于公司在職員工，應(yīng)履行崗位職責(zé)、遵守公司制度，逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)。離職到期日或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職日填寫《員工離職申辦表》，進(jìn)行工作交接確認(rèn)審批。

㈡被解聘或辭退的員工自收到上級解聘（辭退）通知之日起填寫《員工離職申辦表》，進(jìn)行工作交接確認(rèn)審批。

㈢員工離職手續(xù)辦理前必須進(jìn)行離職面談。由直接領(lǐng)導(dǎo)人、人力

資源部門、離職員工本人至少三人以上集體進(jìn)行離職面談，內(nèi)容應(yīng)包括：

1、了解公司秘密的程度；

2、掌管工作、進(jìn)度和角色；

3、回答員工可能有的問題；

4、征求對公司的評價(jià)及建議；

5、了解辭職原因與動機(jī)；

6、闡明公司和員工的權(quán)利與義務(wù)。

離職面談應(yīng)做書面記錄并由離職員工和其他面談參與人員簽字確認(rèn)。

三、離職審批權(quán)限

1、汽貿(mào)本部員工離職的最終審批權(quán)在副董事長；

2、園區(qū)、4S店的部門負(fù)責(zé)人及以上崗位員工離職的最終審批權(quán)在副董事長；

3、園區(qū)、4S店的部門負(fù)責(zé)人以下崗位員工離職的最終審批權(quán)在園區(qū)、4S店總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）。

四、離職結(jié)算

㈠離職人員辦理完離職手續(xù)后，統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

㈡離職人員的社保費(fèi)個(gè)人承擔(dān)部分、違規(guī)違紀(jì)罰款扣款及因離職給公司造成的損失，在薪資中扣除；若薪資不足以扣除，不足部分由離職員工向公司交納。

㈢因曠工被辭退的員工，自曠工之日起按每曠工一日扣罰3倍日工資，直至辦理完離職手續(xù)。

㈣入職不滿7日的不計(jì)算考勤，無工資。

五、離職辦理權(quán)責(zé)

㈠離職員工

1、有在法律規(guī)定時(shí)間內(nèi)離職的權(quán)力；

2、有對涉及公司利益的工作內(nèi)容保密的義務(wù)；

3、有按相關(guān)法律及公司規(guī)定承擔(dān)公司培訓(xùn)費(fèi)及離職違約的賠償責(zé)任；

4、有因未履行完考核周期而給公司造成損失的賠償責(zé)任；

5、有參加離職面談的權(quán)力和義務(wù)；

6、有進(jìn)行工作交接并對掌握或持有公司的文件（含電子版）、口令和物品交接的責(zé)任。

㈡所在部門

1、有因員工離職提出人員補(bǔ)充的權(quán)力和義務(wù)；

2、有對離職員工工作交接、離職員工對接替員工培訓(xùn)的管理責(zé)任；

3、有對離職員工因離職而給公司造成損失進(jìn)行評估的權(quán)力和義務(wù)；

4、有組織離職面談的權(quán)力和義務(wù)。

㈢人力資源部門

1、有及時(shí)補(bǔ)充人員的義務(wù)；

2、有對離職流程指導(dǎo)監(jiān)督的權(quán)力；

3、有參加離職面談的權(quán)力和義務(wù)；

4、有對離職員工檔案保存的權(quán)力和義務(wù)；

5、有進(jìn)行離職結(jié)算的權(quán)力和義務(wù)；

6、有為離職員工開具離職證明和社保關(guān)系轉(zhuǎn)出的權(quán)力和義務(wù)。㈣汽貿(mào)公司、園區(qū)、4S店

1、有在符合法律、法規(guī)及公司政策條件下為離職員工及時(shí)辦理離職手續(xù)的權(quán)力和義務(wù)；

2、有按照法律、法規(guī)及公司政策與員工解除勞動關(guān)系的權(quán)力；

3、有對離職人員的社保費(fèi)個(gè)人承擔(dān)部分、違規(guī)違紀(jì)罰款扣款及因離職給公司造成的損失在薪資中扣除和追償?shù)臋?quán)力；

3、有對未按規(guī)定期限提前辦理離職的員工，按相應(yīng)天數(shù)的日工資向公司支付補(bǔ)償金的權(quán)力；

4、有對未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，按公司相關(guān)制度給予處罰的權(quán)力；

5、有對未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，指定專人按照辭退為其辦理離職手續(xù)的權(quán)力；

6、有對離職員工因未履行完考核周期而給公司造成損失追究的權(quán)力；

7、有對相關(guān)部門責(zé)任人因工作失誤而給公司造成損失進(jìn)行處罰的權(quán)力；

8、有對離職員工、相關(guān)責(zé)任人給公司造成其他直接或間接損失進(jìn)行追究的權(quán)力。

六、離職歸檔

人力資源部門按照檔案管理相關(guān)規(guī)定保存離職員工的《應(yīng)聘人員信息表》、身份證明、學(xué)歷證明、能力證明、在職期間的獎懲文件、崗位變動文件、勞動合同、離職申請、離職申辦表、離職面談表等資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借、復(fù)印、掃描等。

本通知作為勞動合同的附件，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：

1.《員工離職申辦表》

2.《員工離職面談表》 汽貿(mào)人力資源部 二〇一四年三月二十五日

第二篇：關(guān)于規(guī)范員工辦理離職流程的通知07

建研凱勃建設(shè)工程咨詢有限公司工業(yè)事業(yè)部

[GYB]辦2013.07

關(guān)于規(guī)范員工辦理離職流程的通知

工業(yè)事業(yè)部及所屬項(xiàng)目監(jiān)理部：

公司現(xiàn)就規(guī)范員工辦理離職流程的相關(guān)事宜通知如下：

1、員工因個(gè)人原因申請離職必須提前三十日申請（自申請離職日計(jì)算），總監(jiān)及主管級員工須提前六十日申請（自申請離職日計(jì)算），試用期內(nèi)員工須提前三日申請。在未經(jīng)公司同意的情況下擅自離崗，不予辦理相關(guān)離職手續(xù)，視同曠工處理；

2、員工申請離職需首先與項(xiàng)目部總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）進(jìn)行溝通，經(jīng)同意后由總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）匯報(bào)至人事部，再遞交紙質(zhì)版經(jīng)本人及項(xiàng)目部總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）簽字的《辭職報(bào)告》或《離職申請》至人事部，經(jīng)審批同意后由人事部下發(fā)《員工離職會簽審批表》辦理工作交接手續(xù)；

3、交接完畢，員工本人將由交接經(jīng)手人、總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)的《員工離職會簽審批表》及胸卡上交到人事部；

4、經(jīng)審核通過后由人事部到財(cái)務(wù)部辦理離職員工薪資結(jié)算，最后由人事部通知離職員工領(lǐng)取離職薪資時(shí)間，離職工資全部為現(xiàn)金發(fā)放，必須由本人親自簽字確認(rèn)領(lǐng)取，不得由他人代領(lǐng)。

此通知！

建研凱勃建設(shè)工程咨詢有限公司

工業(yè)事業(yè)部

2013年8月29日

第三篇：關(guān)于規(guī)范員工入職、離職流程的通知(25)

堰陽天國際酒店備忘錄YANYANGTIANInternational Hotel

To至：堰陽天國際酒店各部門

From由：十堰市堰陽天國際酒店人力資源部 Subject主題：關(guān)于規(guī)范員工入職、離職流程的通知 Date日期：2013.06.07

No.編號： 025

為了規(guī)范人事手續(xù)檔案，使各項(xiàng)工作做到有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。新入職員工必須第一時(shí)間到人力資源部面試，填寫入職申請表，并上交身份證復(fù)印件１張、１寸和２寸照片各３張、并及時(shí)辦理健康證，作為人員基本檔案。離職員工必須提前１個(gè)月寫書面離職申請，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，一個(gè)月之后，到人力資源部領(lǐng)取正式離職申請表，方可按流程辦理離職手續(xù)（切勿越級辦理）；如因其它原因，臨時(shí)通知員工辦理辭職的，也應(yīng)按照正常流程逐級辦理。另相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)在簽字時(shí)，一定要對其進(jìn)行審核，各項(xiàng)工作或所屬公司物品都交接完畢后，方可在離職申請表上簽字確認(rèn)，如果未審核到位盲目簽字，導(dǎo)致酒店財(cái)產(chǎn)受損，將由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

即日起，希望所有員工及管理人員嚴(yán)格執(zhí)行!

十堰市堰陽天國際酒店人力資源部

二０一三年六月七日

主題：關(guān)于規(guī)范員工入職、離職流程的通知

呈送：總經(jīng)辦、前廳部、餐飲部、客房部、后廚部、工程部

保安部、營銷部、采購部、倉庫、保潔部、財(cái)務(wù)部

校對: 李歡

打印:李歡

第四篇：關(guān)于規(guī)范員工離職制度的通知

關(guān)于規(guī)范酒店員工離職制度的通知

各位領(lǐng)導(dǎo)及同事：

為了加強(qiáng)酒店員工離職管理，規(guī)范員工離職作業(yè)流程，防止出現(xiàn)崗位空缺現(xiàn)象，保證酒店各部門業(yè)務(wù)正常、有序進(jìn)行，也確保離職交接工作順暢進(jìn)行。特發(fā)出以下通知：

一、員工辦理離職前，需提前申請OA離職審批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部及羅總審批同意后，方可在人力資源部辦理離職。

二、離職類型及申請要求

（一）辭職：自動請辭離職

1、已轉(zhuǎn)正員工需提前30天申請OA離職審批；

2、試用期員工需提前15天申請OA離職審批。

（二）辭退：解雇離職

因故被解雇者，酒店應(yīng)事先通知員工，由其直屬主管或部門經(jīng)理提出申請。

三、離職程序

（一）員工辭職，辦理離職交接手續(xù)后，由本人持OA離職審批單向人力資源部索取《員工離職申請單》，并按《員工離職申請單》上所列事項(xiàng)詳細(xì)填妥后，親自持單向單上所列各部門辦理手續(xù)。

（二）若屬辭退情形，則由其直屬主管或部門經(jīng)理向人力資源部索取《員工離職申請單》，并在《員工離職申請單》上“離職原因”欄內(nèi)“公司因素”地址：呼和浩特經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)如意區(qū)濱河路8號

Add：8th Binhe Road, Ruyi D.C, Huhehot, Inner Mongolia 電話（Tel）：0471-5109666

傳真（Fox）：0471-5109666-3011

郵編（P.C）：010090 的“其它”項(xiàng)中注明原因，其余交由員工本人持單向單上所列各部門辦理手續(xù)。

（三）離職流程：離職申請→直接主管、上級主管簽批→本部門手續(xù)辦理→工服房手續(xù)辦理→運(yùn)營保障部手續(xù)辦理→人力資源部手續(xù)辦理→財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理→本人簽字確認(rèn)。

三、員工未履行離職手續(xù)擅自離崗者，將按勞動協(xié)議中自行違約處理，扣發(fā)工資。

四、員工離職時(shí)應(yīng)交還所有酒店的資料、文件、辦公用品、工服、工卡、工牌、更衣柜鑰匙及其它公物；未能交還酒店的財(cái)務(wù)，需按原價(jià)賠償。

五、待所有離職手續(xù)完備后，按照酒店財(cái)務(wù)制度由財(cái)務(wù)部開工資證明，離職員工簽字，離職員工工資以下個(gè)月十五日打卡或現(xiàn)金形式發(fā)放，原工資證明作廢。

六、以上制度適用于酒店所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。

特此通知！望大家嚴(yán)格按照離職制度執(zhí)行：！謝謝配合！

人力資源部

二○一二年四月二十三日

地址：呼和浩特經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)如意區(qū)濱河路8號

Add：8th Binhe Road, Ruyi D.C, Huhehot, Inner Mongolia 電話（Tel）：0471-5109666

傳真（Fox）：0471-5109666-3011

郵編（P.C）：010090

第五篇：關(guān)于規(guī)范員工離職管理的通知

關(guān)于規(guī)范自聘員工離職管理的通知

各有關(guān)單位：

為進(jìn)一步規(guī)范公司自聘員工管理，降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)對各子公司自聘員工離職管理做如下規(guī)范：

1、辦理人事代理業(yè)務(wù)的自聘員工離職

（1）自聘人員辦理離職時(shí)，需遞交個(gè)人離職申請，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由各子公司人事專員發(fā)放《自聘員工離廠通知單》，離職人員到各有關(guān)單位辦理相關(guān)手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)交回單位人事專員；

（2）《自聘員工離廠通知單》簽字完畢后，人事專員向離職員工出具“解除/終止勞動合同關(guān)系證明”；

（3）各子公司人事專員需向人力資源部人事科提供“自聘員工離廠通知單”和“解除/終止勞動合同關(guān)系證明”，以供人事部門辦理檔案、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工作。

2、未辦理人事代理業(yè)務(wù)的自聘員工離職，各子公司應(yīng)根據(jù)上述要求嚴(yán)格辦理，并及時(shí)將《自聘員工離廠通知單》交至人力資源部。

員工離職管理工作，涉及企業(yè)和員工的共同利益，各有關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格辦理、認(rèn)真做好員工離職工作。

附件一：解除/終止合同關(guān)系證明

附件二：自聘員工離廠通知單

人力資源部

2012年3月2日

附件一：

解除/終止合同關(guān)系證明：為我公司員工，因，按照《勞動法》及有關(guān)規(guī)定，與我公司簽定的勞動合同于年月日解除（終止）。

特此證明

單位名稱并蓋章

年月日