第一篇:員工離職流程
三合正天汽貿有限公司 關于員工離職管理辦法及流程
一.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特制訂定本辦法。
二.適用范圍:適用于本公司員工離職時的處理程序。
三.離職管理:離職分為辭職---辭退,除名---離退休 1. 辭職:部門主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
1.)員工因故辭職,應填寫《員工離職申請書》,并填寫《離職申請表》的核決審批。
2.)公司員工離職應于一個月前提出書面申請。
3.)試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請應于七日前提出。
2. 辭退、除名:)員工嚴重違反公司規章制度,由其直屬主管填寫《獎懲申請單》呈準后,作辭退處理。)員工未經批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。3)有關辭退條款,依《員工獎懲辦法》執行。.離退休:
員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休,退休辦法另訂立。四.員工離職流程:離職申請--離職審批--離職交接--薪資核算--離廠
1.離職申請:員工本人填寫《員工離職申請單》,其他離職形式由部門主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責人簽署后的《員工離職申請單》提交到人事部之日起算)。
2.離職審核:《員工離職申請單》經相關人員審核后生效。
3.離職交接:離職到期之日,由人事部通知離職員工辦理離職交接手續,并由相關人員填寫《員工離職交接表》。離職交接主要包括以下內容:
所在部門:工作、工具、資料等交接,由經辦人及部門負責人簽名確認,班
組長級以上應有交接清單,其他員工如交接事項較多應另附清單。
財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由經辦人及財務部負責人簽名確認。人事部:收回離職員工員工證牌、工作用品、工作服等物品,辦理退宿手續,計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經辦人及人事部負責人簽名確認。
離職員工:在《員工離職交接表》上,對離職交接內容簽名確認。
4.薪資核算:
辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。
辭退和開除人員在離職3日內結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人事部填寫《離職員工工資發放通知單》,報給財務部,由財務部統一造冊發放。
5.離廠:離職員工辦理完上述手續后,由人事部開具《人員放行通知》,離職員工憑《人員放行通知》攜帶私人物品離開公司及宿舍;當班人員在《人員放行通知》上簽名后,交回人事部存檔。
三合正天汽貿有限公司辦公室
2011-05-26
第二篇:員工離職流程
員工離職流程
目錄 離職申請
離職審核
離職交接
離職申請:
1、員工辭職,提前30天申請填寫《辭職報告書》,經部門主管簽字,人事行政部審批。辭退、開除等其它原因離職由部門主管填寫《人事變動表》,人事行政部復核后,呈總經理審批。
2、主管級以上員工辭職,由其本人提前30天填寫《辭職報告書》,經部門總監簽字,人事行政部簽字,呈總經理審批方可。辭退、開除由部門主管填寫《人事變動表》,呈人事行政部復核后,呈總經理審批。
3、員工當月離職的必須在當月25日前書面形式呈報人事行政部,以便做好社/醫保退保工作。
離職審核:
經各相關部門、領導簽字后生效。
離職交接:
1、部門主管通知離職員工辦理離職交接手續,并要求員工填寫《離職移交手續單》。
2、所屬部門:工作交接、物品交接、資料交接等,必須由部門負責人簽字確認后生效;
3、人事行政部:手機、社保、鑰匙等;
4、財 務 部:結清各項款項;
5、所有手續交接清后,由人事行政部、總經理簽字確認,如有遺失或損壞酒店物品,將按購價進行扣罰。
6、員工工資酒店勸退情況下,工資一律到當月工資發放日一起發放。
7、要 求:員工離職必須至通知之日起一周內辦完所有手續。
第三篇:員工離職流程
上海無線射頻科技有限公司 員工離職流程
一、步驟
離職申請―離職審批―離職交接―薪資核算―離開公司
二、離職申請
1、辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》,其他離職形式由其直接主管填寫;
2、試用期員工離職提前3日申請即可;正式員工辭職須提前1個月申請(以部門負責人簽署后的《員工離職申請單》提交到人力資源部之日起算)。
三、離職審核
1、普通員工《員工離職申請單》經部門主管、人事部經理審核后生效。
2、主管級及以上員工《員工離職申請單》,須總經理簽字。
四、離職交接
1、離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續,并填寫《員工離職交接表》按流程交接,由相關部門經辦人員簽字。
2、離職交接主要包括以下內容:
2.1所在部門:工作、工具、資料等交接,由經辦人及部門負責人簽名確認,具體交接事項應另附清單。
2.2行政部:收回離職人員文件資料、辦公用品、鑰匙、辦公設備、員工證件等相關物品。計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經辦人簽名確認。(行政部需將收回物品登記)
2.3人事部:確認離職手續問題,工資結算日期、社保公積金繳納、有無應扣款項等。
2.4財務部:對離職員工借支狀況進行審核,對離職交接內容簽名確認。
2.5 離職員工:在《員工離職交接表》上,對離職交接內容簽名確認。
五、薪資核算
1、辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。
2、辭退和開除人員在離職3日內結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
第四篇:員工離職流程
員工離職流程
一、離職分類及定義
離職類型可分為:辭職、辭退、自離
辭職:由員工個人原因提出離開公司者為辭職。
辭退:因員工不能擔任本職崗位或違反公司規章制度和員工手冊被公司淘汰出公司者為辭退。
自離:連續曠工三天或一個月內累計曠工達三天或以上者為自動離職。
二、離職流程
1、離職申請期限
1)試用期內的員工
提前3天提交《離職申請單》,或有交接人員交接清即可離司。
2)正式員工
提前1個月交《離職申請單》,或有交接人員交接清即可離司。
3)被辭退人員不受以上時間約束,和部門主管或指派人員交接清即可離司。
2、離職手續辦理
1)在職員工(過試用期的正式員工)離職,辭職由本人提前填寫《員工離職申請表》,并詳細注明辭職原因,經部門主管審核,部門經理復核簽字后,交至行政辦部長處,行政部部長對辭職理由的真實性進行面談、了解,并提交審批意見,(除基層員工外)需呈公司總經理批準。辭職人員獲批準《員工離職申請表》后,需交接清工作并填寫《員工交接手續表》,經辦人、經理簽字后方可離職。若即辭即走的,即為非正常離職,扣發最后一個月工資和押金(員工過一個月試用期即簽訂《員工入職協議書》,財務部在當月工資里扣押金,押金為試用期工資的一半)不退還。
2)試用期員工未做滿3天離職的不計工資;做滿3天離職才計工資。
試用期員工入職三個工作日以上者必須按公司制度和流程辦理手續,將工作移交清,否則,不予辦理。
3)辭退由公司相關部門負責人填寫《員工離職申請表及交接手續表》,并詳細注明辭退原因(要有具體的事例),經部門經理審核簽字后交行政部長處,行政部長對辭退理由的真實性進行調查,并提交審批意見,需呈公司總經理批準。對獲批準的辭退人員,由行政辦辦理離職手續。
4)自離由公司相關部門負責人填寫《員工離職申請表及交接手續表》,由行政辦辦理離職手續。
3、離職工作交接事項:
1)填寫《離職交接手續表》,辦理工作交接,經交接人簽名確認,部門負責人簽字;
2)按《離職交接手續表》相關要求,退還公司宿舍及房內公物、報銷公司賬目,并歸還公司欠款、工裝、辦公工具及設備等;
4、員工離職部門需辦理事項:
1)確定員工離職日期及薪資結算日期;
a《員工入職協議書》經總經理批準正式離職日期為正式離職日期。《員工離職申請表及交接手續表》和《員工入職協議書》一起交至行政辦,經行政部長和總經理簽字后,財務接收離職人員《員工入職協議書》后,押金和最后一個月工資一起開在工資卡內。(入職滿一個月的員工,提供自己名字的中信銀行卡賬號,工資在次月15日前發到卡內)。
b特殊離職人員薪資結算日期:非正常離職(沒有按程序離職的)扣除當月工資和押金,作為對公司人力資源需缺之補償。
c自離人員:連續曠工3天或1月內累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者不予結算最后一個月的工資和扣罰押金。
2)員工直接上級協助離職員工處理工作交接事宜;
3)員工直接上級監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。
4)辦理健康證的人員,工作不滿1年離職的員工自己承擔費用,費用在工資里扣除。
5、員工離職后續工作
1)行政內勤應檢查提交的離職手續是否齊全,計算考勤;
2)修改公司人力資源花名冊;
3)將離職員工信息移至離職員工列表中;
4)離職手續歸檔,作好備檔工作。
七、相關表單
1《員工離職申請表及交接手續表》
2《考勤卡》
3《員工入職協議書》
第五篇:員工離職流程
關于員工離職操作通知
1、目的為規范員工辭職、調離工作。
2、適用范圍
與公司簽訂勞動合同員工辭職、調離管理工作。
3、職責
公司行政人事部在總經理室領導下,負責員工辭職、調離管理工作。員工所在部門及相關部門協助員工調離、辭職中相關手續的辦理。
4、操作流程
4.1辭職或離任申請:員工本人提出申請,填寫《離職申請/審批表》,應寫明申請原因。員工應提前1個月提出辭職申請(以部門負責人或分管領導簽署后的《離職申請/審批表》提交到行政人事部之日起算),員工所在部門負責人簽批意見后,提交行政人事部審核。
1. 離職審批:面談后進行離職手續,流程為:
部門負責人----分管領導---行政人事部----總經理
2. 離職交接:離職到期之日,由行政人事部通知離職員工辦理離職交接手續,并由相關人員填寫《離職交接表》。主要包括以下內容:
所在部門:文檔資料及手頭的工作的交接,(一線操作工應有交接清單),其他員工如交接事項較多應另附清單。
財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由查核人及財務部負責人簽名確認。
行政部:收回離職員工工作證、鑰匙、工作服、優盤、電腦、書籍、郵箱、信息系統帳戶等,并進行工資、賠償金、違約金等進行結算。
離職員工:在《員工離職交接表》上,對離職交接內容簽名確認。
5、如離職員工未按本公司上述流程離職,期間有擅離值守、無故離職的情況,本公司給予此員工除名,并拒發所欠工資;
上述條例由行政部制定草擬,經總經理審核批準后頒布實施,本公司員工必須嚴格遵守,望全體員工相互監督!
總經理 :
2012.2.16