第一篇:大學(xué)生社團各部門職責(zé)
組織部
部長職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)社團新納新成員的選拔和面試。
(二)負(fù)責(zé)促進和完善社團的人力資源建設(shè)。
(三)負(fù)責(zé)組織和開展各部門和興趣小組的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(四)負(fù)責(zé)大型會議及活動的組織和策劃
副部長職責(zé):協(xié)助部長組織開展各項活動。
團支部(辦公室)
部長職責(zé):
(一)監(jiān)督落實理事會做出的決議、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
(二)各項會議及活動考勤、會議記錄。
(三)社團成員的檔案管理及考核評優(yōu)。
(四)文字資料的起草,整理及保存。
(五)各種活動之前的審批、活動后的活動總結(jié)及時上交社聯(lián)。副部長職責(zé):協(xié)助部長開展各項工作。其中財務(wù)方面,負(fù)責(zé)賬目。財務(wù)部
(一)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社團管理委員會公共物品和社團管理委員會各項財務(wù)收支;
2、對社團活動經(jīng)費進行掌管、審核;對各社團會費的收取、管理、使用進行統(tǒng)一管理;監(jiān)控社團活動贊助的使用;
3、對各社團設(shè)備、固定財產(chǎn)進行登記,定期檢查;
4、實行財務(wù)公開,每學(xué)期將財務(wù)情況向各社團公開一次,并通報各社團財務(wù)管理情況;
5、社聯(lián)常規(guī)活動、重點活動、的費用支出總結(jié)管理;
6、每月向團委領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)費的使用情況,做好月財務(wù)報表;
7、協(xié)助策劃部策劃書的確定,幫助其預(yù)計財務(wù)費用支出部分
8、社團換屆時,負(fù)責(zé)辦理社團設(shè)備財務(wù)移交。
(二)崗位職責(zé)
部長:
1、對財務(wù)部全權(quán)負(fù)責(zé),部署并協(xié)調(diào)財務(wù)部各副部長的工作,并積極配合主席團做好社團以及社聯(lián)的工作;
2、統(tǒng)一管理各社團財務(wù)部,主持財務(wù)報告會及部門例會;
3、對部門發(fā)展做出總體規(guī)劃,代表本部門向主席團及團委老師報告部門事務(wù); 副部長一:
負(fù)責(zé)考核各協(xié)會財務(wù)收支并負(fù)責(zé)各協(xié)會各項活動的財務(wù)報賬;
副部長二:
負(fù)責(zé)團委下?lián)苜Y金,贊助等外來資金的管理及定期審核并公布各社團的財務(wù)收支情況;
(三)任職要求
部長:
1、工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,有強烈的責(zé)任心;
2、能夠熟練的掌握并使用報賬流程,會做財務(wù)的季度報表;
3、具有較強的財務(wù)管理能力和較豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗;
副部長:
1、工作認(rèn)真細(xì)心,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé);
2、能夠耐心地為各學(xué)生社團財務(wù)總監(jiān)講解相關(guān)的報賬流程;
3、具有一定的財務(wù)管理能力和財務(wù)管理經(jīng)驗;
4、能夠熟練的掌握并使用報賬流程,會做財務(wù)的季度報表;
策劃部
(一)部門職責(zé)
1、提出、制定、修改、確定社團各項活動的策劃方案;
2、策劃重大活動時整體安排監(jiān)督各個活動進程,活動后及時對協(xié)會活動進行反饋信息采集;
3、在學(xué)院、社團領(lǐng)導(dǎo)下對各項工作進行改進。
(二)崗位職責(zé)
部長:
1、提出、制定、修改、確定社團各項活動的策劃方案;
1、對策劃部全權(quán)負(fù)責(zé),部署并協(xié)調(diào)策劃部各副部長的工作,并積極配合主席團做好社團以及社聯(lián)的工作;
2、主持策劃社團重大活動并安排各協(xié)會的活動進程;
3、代表本部門向主席團及團委老師報告部門事務(wù)。
副部長一:
負(fù)責(zé)各社團活動方案的受理與審批,并對不規(guī)范處加以指正和修改; 副部長二:
負(fù)責(zé)各社團活動的考核工作和評價工作;
副部長三:
負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料的收集與整理工作;
(二)任職要求
部長:
1、具有較高的活動組織策劃水平;
2、具有強烈的責(zé)任心和對活動公正的考核態(tài)度;
3、具有較好的書面表達能力;
副部長:
1、具有較好的活動組織策劃能力,能夠完整地組織策劃一項重點活動;
2、具有較好的書面表達能力;
3、對一項活動的各個環(huán)節(jié)能夠進行公正合理的評價并提出更好的改革方案;
第二篇:社團各部門職責(zé)
會長:學(xué)生社團會長是學(xué)生社團的執(zhí)行機構(gòu),是學(xué)生社團的最高行政管理機構(gòu)。有新生會員隊長的任免權(quán);具有管理協(xié)會的一切活動的權(quán)力;對副會長以及各部長具有監(jiān)督義務(wù)同時也具有對部長的任免權(quán);會長及各職能機構(gòu)各司其職,共同為學(xué)校學(xué)生社團的發(fā)展貢獻力量。
副會長:協(xié)助會長組織協(xié)會的日常社團活動,有新生會員隊長的推薦權(quán);機動性強,可以肩負(fù)部長一職,隨時彌補社團的空缺。對副會長以及各部長具有監(jiān)督的權(quán)力。
組織文化部:負(fù)責(zé)社團內(nèi)部的組織、人事的管理工作;負(fù)責(zé)社團文化建設(shè),通過建立社團品牌文化以樹立社團形象;負(fù)責(zé)監(jiān)督并協(xié)助會長做好各項規(guī)章制度的修訂與更新工作;負(fù)責(zé)社團會員的考核評選:學(xué)期性:優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀隊長、優(yōu)秀會員;學(xué)年性:社團積極份子、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀隊長、優(yōu)秀會員的評選。
網(wǎng)絡(luò)宣傳部:負(fù)責(zé)社團的海報、橫幅、噴繪、寫真、展板、廣播等宣傳工作;具有接受社團聯(lián)培訓(xùn)與聯(lián)系社團聯(lián)一起做好宣傳的義務(wù);負(fù)責(zé)社團文化以及社團活動的宣傳;負(fù)責(zé)社團工作簡報和活動簡報的撰寫工作和社團活動的新聞采訪工作。社團工作和活動視頻制作、技術(shù)支持等。
辦公室:是社聯(lián)的日常辦事機構(gòu),起上傳下達和協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)的作用。輔助會長協(xié)調(diào)社團各職能部門工作;負(fù)責(zé)會長相關(guān)決定決議的傳達和檢查落實工作;負(fù)責(zé)社團各項會議的會務(wù)、考勤和監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)社團通訊錄的制作和檔案管理。
活動管理部:負(fù)責(zé)社團活動的初審、管理和服務(wù);社團活動教室場地的管理和活動設(shè)備設(shè)施的提供與維護;對社團品牌活動的督導(dǎo)和服務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)助會長組織辦好社團的日常活動;負(fù)責(zé)組織會員積極有序的參加社團聯(lián)及社團活動。
特色部:社團除以上四大基礎(chǔ)部門:組織文化部、網(wǎng)絡(luò)宣傳部、辦公室、活動管理部,其余各社團增設(shè)的部門,如人事部、財務(wù)部、外聯(lián)部等,統(tǒng)一歸特色部指導(dǎo)管理;社團特色部門各盡其職協(xié)助會長開展社團的活動。
臨時工作組:校社團聯(lián)根據(jù)實際工作需要,經(jīng)辦公會議決定,可以成立臨時工作組,如:“年會籌備組”、“社團文化節(jié)籌備組”、“招新工作小組”、“社團考評工作組”、“社團干部績效評定考核組”等。臨時工作小組的職責(zé)和解散時間由辦公會議討論決定。
其他:各個部門除了做好本職工作外,應(yīng)及時完成校社團聯(lián)、會長分配的其他工作任務(wù)。各部門之間要積極加強交流合作,互相幫助
第三篇:社團各部門職責(zé)修改版
8090相聲社組織機構(gòu)
秘書處職責(zé)
1、對各類文件進行收集、整理和保存,檔案備份,為相關(guān)部門提供決策依據(jù)。
2、做好各項會議的會前通知、會議記錄及會議備案工作。協(xié)助社團定期召開社團負(fù)責(zé)人會議。
3、負(fù)責(zé)日常財務(wù)管理,記錄社聯(lián)的各部門和各協(xié)會的賬務(wù),收管發(fā)票登記,月末做賬務(wù)結(jié)算和報銷工作。、負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部各種文書工作,如社聯(lián)各種工作報告等,處理社聯(lián)的內(nèi)部文件。5、協(xié)作審理新社團成立要式文件,并上交有關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
外聯(lián)部職責(zé)、為社團大小活動的舉行經(jīng)費外出與各商家聯(lián)系,幫助社聯(lián)拉贊助,配合企劃部完成贊助的合同。
2、配合社團與外部聯(lián)系,做好贊助工作,例如拉橫幅,拉贊助。
宣傳部職責(zé)、在社團舉辦大型活動、召開會議及管理方面有所變動時進行海報宣傳、文字宣傳等多種方式的宣傳。、管理社團宣傳工具,保護海報用具,負(fù)責(zé)海報工具使用登記,負(fù)責(zé)海報相關(guān)賬務(wù)統(tǒng)計工作。
社團舉辦活動前,填寫申請表格,由管理部檢驗其內(nèi)容是否健康適宜,符合該協(xié)會主要內(nèi)容和章程,是否含有商業(yè)活動性質(zhì)。活動均符合標(biāo)準(zhǔn)后由負(fù)責(zé)人員簽字批準(zhǔn),并代表協(xié)會遞交申請表格通過校團委審批。
演員部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)舞社團的臺演出
2、劇本臺詞創(chuàng)做
3、創(chuàng)作新作品,每個月至少出一個作品
第四篇:社團各部門職責(zé)
襄樊學(xué)院法學(xué)社各部門職責(zé)
襄樊學(xué)院法學(xué)社是掛靠于襄樊學(xué)院經(jīng)濟與政法學(xué)院的一個學(xué)生社團組織。經(jīng)過十五年的發(fā)展,法學(xué)社內(nèi)部組織機構(gòu)逐漸完善并進一步發(fā)展壯大。社團現(xiàn)共設(shè)有七個部門:
社長:
1.代表社團簽署相關(guān)重要文件,代表社團參加各種活動;
2.享有獨立的人事任免權(quán),推薦、任命社團副社長,秘書長以及
各部門負(fù)責(zé)人;
3.召開、主持社團部門大會等會議;
4.享有會議最終決議權(quán);
5.社長不在時由指定的副社長行使社長職權(quán)。
副社長:
1.協(xié)助社長處理日常事務(wù);
2.相應(yīng)的負(fù)責(zé)社團某一方面的具體工作;
3.社長不在時,代理社長職務(wù),履行社長職責(zé),行使社長職權(quán)。
秘書處:
1.負(fù)責(zé)整理、保管社團的各種資料、檔案;
2.負(fù)責(zé)擬寫各種統(tǒng)計報告、總結(jié)、通知等文書;
3.主要負(fù)責(zé)社團內(nèi)的財務(wù)的支出和收入,并做好財務(wù)的收支情況登
記;
4.負(fù)責(zé)起草每學(xué)季的社團財務(wù)計劃收支表等財務(wù)報表;
5.由秘書長負(fù)責(zé)該部門事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作。
辦公室:
1、安排通知協(xié)會各種會議和重要活動;
2、協(xié)助秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會的各類資料(工作計劃、總結(jié)、報告、通知)的起草、發(fā)送并歸檔;
3、協(xié)會例會,考勤工作和內(nèi)容記錄;
4、協(xié)會主頁、郵箱、QQ群的管理。
組織部:
1.組織安排社內(nèi)各項活動并做好活動準(zhǔn)備工作;
2.負(fù)責(zé)社團日常活動物資和學(xué)習(xí)用品的采購及保管工作;
3.由組織部部長負(fù)責(zé)該部門的日常工作。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)社團及各部門的宣傳工作,工作內(nèi)容包括海報的設(shè)計、書寫和張貼工作等;
2.負(fù)責(zé)活動的會場設(shè)計及布置等工作;
3.由宣傳部部長負(fù)責(zé)部門日常工作;
外聯(lián)部:
1.負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系與交流工作;
2.負(fù)責(zé)對外爭取贊助,尋求活動贊助商;
3.由外聯(lián)部部長負(fù)責(zé)該部門的日常工作。
第五篇:社團聯(lián)合會各部門職責(zé)
一、辦公室
負(fù)責(zé)學(xué)生社團聯(lián)合會文字工作,包括做好會議記錄、協(xié)助各部門制定各種規(guī)章制度、擬訂會議通知,同時重點做好以下工作:
(一)每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集各學(xué)生社團的工作計劃,并匯總制表;
(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好新成立社團的申請、填表工作,時間為每學(xué)期初一個月內(nèi);
(三)負(fù)責(zé)學(xué)期末收集各社聯(lián)各部門及社團的工作總結(jié),在此基礎(chǔ)上,做好全校學(xué)生社團的總結(jié);
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點活動的方案;
(五)指導(dǎo)各社團做好每學(xué)年期初社團注冊、社團會員登記,指導(dǎo)各社團做好活動記錄;
(六)負(fù)責(zé)社團辦公室和活動室的日常管理工作(如:辦公室物資管理,搜集活動申請表,向協(xié)會發(fā)出通知等);
(七)負(fù)責(zé)學(xué)生社團的檔案管理;
(八)監(jiān)督學(xué)生社團聯(lián)合會各部的工作情況
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。
(十)負(fù)責(zé)各社團活動場地的租借
二、財務(wù)中心
負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會及各學(xué)生社團的財務(wù)及設(shè)備管理。
(一)任何學(xué)生社團的財務(wù)收入(包括會費、社會贊助、創(chuàng)收款)均由財務(wù)部統(tǒng)一入賬;資金由財務(wù)中心負(fù)責(zé)保管,下設(shè)會計、出納各1名;
(二)負(fù)責(zé)對各協(xié)會活動預(yù)算進行審核,按通過后的預(yù)算給予報銷活動支出;
(三)實行財務(wù)公開,每月向社團聯(lián)合會、校團委匯報財務(wù)收支情況,每學(xué)期將財務(wù)情況向各社團公開一次;
(四)負(fù)責(zé)向各社團主管財務(wù)的同學(xué)解釋財務(wù)制度;
(五)負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團的設(shè)備,定期檢查;
(六)社團換屆時,負(fù)責(zé)辦理社團設(shè)備和財務(wù)的移交。
三、宣傳中心
全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團工作的宣傳。
(一)每學(xué)期至少在校宣傳欄對全校學(xué)生社團工作進行一次全面宣傳;
(二)負(fù)責(zé)建設(shè)校社聯(lián)網(wǎng)站
(三)負(fù)責(zé)做好與兄弟院校學(xué)生社團的宣傳交流;
(四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)生社團作好宣傳和協(xié)助學(xué)校規(guī)范管理學(xué)生社團在校宣傳欄張貼的海報、通知及宣傳板等;
(五)負(fù)責(zé)定期向《江南大學(xué)報》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物編輯部做好各社團稿件的投稿工作。
(六)充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時、客觀、多渠道、全方位、高起點地宣傳學(xué)生社團的工作。
(七)不定時的出刊物或報紙等宣傳社聯(lián)
四、組織中心
負(fù)責(zé)審查各社團活動申請和策劃書,協(xié)調(diào)、配合各部工作。
(一)負(fù)責(zé)對校社聯(lián)的大型活動的策劃,組織和籌備工作;
(三)緊密聯(lián)系各社團社長,將社團聯(lián)合會的通知及時下達各社團;
(四)負(fù)責(zé)做好每學(xué)年的社團招新工作;
五、外聯(lián)中心
負(fù)責(zé)與各大高校、社會和企業(yè)進行聯(lián)系,為社聯(lián)舉辦的大型活動提供支持。
(一)協(xié)調(diào)各社團的外出贊助工作;
(二)與各高校進行聯(lián)系,面向其他高校宣傳江南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會;
(三)負(fù)責(zé)社團創(chuàng)收活動;
(四)策劃我校社團外出活動與聯(lián)誼交流、外來社團人員事項安排;
(五)完成多個高校社團聯(lián)合舉辦的活動、籌備等工作;
(六)積極配合主席團及其他各部做活動。
六、調(diào)研中心
負(fù)責(zé)各協(xié)會常規(guī)活動,中、大型活動的考核評估
(一)及時向社聯(lián)主席團反映各社團的現(xiàn)狀;
(二)監(jiān)督各社團規(guī)章條例的執(zhí)行情況;
(二)負(fù)責(zé)對社團干部的年審、考核及向有關(guān)院系反饋;
(三)對各社團活動進行監(jiān)督、評分,年終作為 “十佳社團”的評獎依據(jù)。
(四)定期對內(nèi),對協(xié)會,對外及院級社聯(lián)分會進行調(diào)研