第一篇:大學生心理健康協會各部門職責
各部門職責
會長:主持心協各方面工作(1)召集心協全體成員會議;
(2)組織分配各部門工作,協調部門間關系;
(3)研究策劃在原有心協活動基礎上的創新和提高方案;
(4)組織召開各部門部長例會,定期反饋各部門工作并進行監督管理;(5)定期向指導老師請示和匯報工作;
(6)保持與兄弟院校相關社團的交流聯系,學習成功經驗,取長補短;(7)了解各部門成員的意見和建議,及時幫助解決實際問題,改進心協工作;(8)對下屆心協成員進行提名,報心協大會申批; 副會長:
(1)主動配合會長的工作,監督社團聯合會各部門工作開展情況;
(2)召集主席團所有成員,審批社團大型活動申請,贊助申請及活動總策劃等;(3)代表主席和各部出席各社團活動及會議;(4)審批新社團成立申請。
(5)主持自己分工內的全面日常工作,抓好隊伍建設; 各部部長:主持本部門的工作(1)按需要召開部門成員會議;
(2)策劃創新部門活動,制定部門活動計劃,整理部門活動材料,記錄部門工
作日志
(3)定期向會長匯報工作并聽取意見,與兄弟院校相近部門間交流學習;(4)完成會長交辦的其它事宜;
(5)對副部長進行提名,報心協大會申批;(6)對下任部長進行提名,報心協大會申批;
秘書處
(1)(2)(3)(4)(5)(6)心協日常內部事務的管理,負責協會各類文檔的整理、撰寫調研文章等 定各項規章制度并監督其執行情況
調各部門工作,參加其他部門的一些活動,做好考核記錄及活動小結; 協財務和物資調用;活動經費預算;
和管理各部門活動材料,建立心協內部檔案和做好會員的年度注冊;
(7)組織召開心協會議,并作會議記錄和考勤記錄; 組織部:
(1)組織部及“溫馨之家”委員會。由部長領導,委員為各家庭組長。(2)負責管理溫馨之家內部日常事物。組織心協內部會員,即“溫馨之家”各類活動,制定各學期的活動計劃,制定各次活動的策劃書,并在活動現場知道等工作。并征集活動短訊送往新聞部。
(3)配合秘書處進行新會員的招收工作。(4)負責組織干部干事的培訓工作。
宣傳部:
負責開展豐富多彩的宣傳活動,使廣大同學了解協會工作,發布協會信息。宣傳協會形象,夸大協會影響。
負責心協在校內外宣傳內容的策劃及宣傳方式的構思、負責宣傳版面的書寫及張貼。負責海報的設計等工作。配合組織部對各項進行宣傳。
外聯部:
加強與校團委、社團聯合會、兄弟社團、分會的聯系,開展形式多樣的活動,如各類經驗交流會、參觀訪問、晚會等,促進協會內部及協會與其他社團組織的聯系。
對范圍內的大型商家企業的信息進行收集與整理,爭取與之合作的機會,為協會與七公司建立長期合作伙伴關系,為協會的各項活動爭取贊助經費,并把心協推向社會,創建品牌。
搭建各部門活動中校企合作的平臺,組織學生在校內外開展社會實踐活動。負責校學生會內部及在重大活動中的接待工作。
新聞部:
負責對協會的工作與活動以及校內熱點事件進行文字編輯報道,對校內的有關焦點話題進行實際深度的采訪與報道。記錄協會重大事件和新聞稿件等工作。
針對協會的工作以及協會內部活動進行現場拍攝以及后期整理編輯,并傳于網站,方便進行活動宣傳。與心靈驛站負責宣傳欄的資料。協助其他各部撰寫材料,并編寫心協史冊。
心靈驛站:
負責管理心協信箱。
負責咨詢工作并進行各類調查。負責心協辦公室的管理。負責與心理委員(會員)的聯系。
第二篇:大學生心理健康協會各部門工作職責
大學生心理健康協會各部門工作職責
會長:全面統籌本會工作;加強與其他學生組織的聯系,提升協會形象;定期向學生工作處和有關部門匯報工作,及時反映各方面情況;做好協會干部思想教育工作,提高協會的工作效率和凝聚力。
副會長:明確責任分工,協助會長做好部門管理工作;會長不在校期間,代替會長負責全面工作;完成會長交辦的其它任務。
秘書處:負責日常工作安排,草擬協會內部有關規章制度;負責辦公室用品的添置,協會固定資產的保管和協會經費的管理工作;組織召開例會,部長會議及參與二級學院聯系會議,并做好會議記錄;負責心協各部門每月及學期總結的收集,并撰寫心協的各月及學期、學年總結與排名;協調各部門工作,保證協會內部聯系暢通。
組織部:負責協會會員的招募和會員資料的整理建檔工作,會員證、朋輩輔導員結業證的發放與補辦工作;負責心理劇場等一切會員活動的簽到及資料輸機、存檔;負責“優秀心協會員”、“優秀朋輩輔導員”等的評選。
活動策劃部:配合學生工作(部)處積極開展各類心理健康教育活動;負責大學生心理健康協會所有活動的策劃,做好前期策劃,中期組織,后期學院排名及書面總結等有關工作。
編輯部:堅持“排憂解難保健康 助人自助求發展”的宗旨,認真執行編輯部工作業務規范,負責《心理健康報》的組稿、審稿、編輯、排版、校對、出版、發行等日常工作,每兩月出版一期《心理健康報》;加強省內高校大學生心理健康協會的交流、合作,實現資源共享;“清心信箱”的管理。
網絡宣傳部:負責協助學生工作部(處)制作有關心理健康宣傳資料等工作;負責宣傳心協的活動;負責學生處心理咨詢網頁和心協網頁的日常維護與更新,協助大學生心理健康教育中心建立并管理心理咨詢師博客和QQ群,協助大學生心理健康教育中心進行新生心理健康普測數據的導入與結果導出;負責協會網絡信息的及時更新和信息的發布,做好網絡宣傳工作;負責協會活動通知及宣傳工作;負責宣傳櫥窗的制作工作。
人力資源部:制定干部選拔與培訓計劃,負責大學生心理健康協會的干部選拔與考核;負責收集與簽定干部服務協議及干部人事檔案的管理及聘書的填寫與發放;關注干部的思想動態,促進干部內部的溝通;干部值班的安排與管理;負責各種活動中心協干部的簽到,每月底對干部進行考核,評選“心協之星”。
外聯部:加強與校團委學生會和各二級學院學生會、社聯等其它社團的聯系;負責各二級院系心理部的工作考核,組織召開二級學院的系統會議和定期召開交流會,負責預警報表的收集;負責二級學院“優秀心理部長”的評選;配合活動策劃部聯系社會贊助;負責協會對外友誼交流工作;配合編輯部分發《心理健康報》等活動。
心理咨詢部:負責學校心理咨詢室的日常接待工作,登記來訪者的信息,并及時反饋給心理咨詢老師,做好心理咨詢預約;在咨詢過程中協助老師,控制好時間;配合外聯部和心理中心整理預警報表和輸機;負責心理普測數據的處理和學生心理檔案的整理。
大學生心理健康協會
2011年9月23日
第三篇:協會各部門職責
協會各部門職責
秘書部
總述:執行會長決議,組織協調協會日常工作,監督協會活動。管理成員檔案文件,協調各部門的工作,負責協會經費管理,建立本協會人事檔案。對本協會成員進行考核與業績評定,指導各部門人力資源管理工作。
具體工作如下:
1、負責會議的考勤工作
2、做會議記錄
3、按時將資料交到社團總會
4、申請教室、桌椅、影響等設備
5、負責活動簽到
6、協調協會日常工作
7、負責協會經費的管理和考核
8、負責協會對各部門出勤的考核
會員培養目標:能夠熟練使用常用辦公軟件,有責任心,工作細心,有耐心,有一定的交際能力和寫作能力。
物流連鎖協會秘書部
組織部
總述:負責組織和策劃協會的各項活動,對外宣傳協會形象,組織人員協助宣傳部辦好協會校內外活動的宣傳工作以及形象策劃工作。
具體工作如下:
1.負責撰寫活動計劃書,組織和策劃協會的各項活動,并落實細節處。
2.對外宣傳協會形象
3.組織人員協助宣傳部辦好協會校內外活動的宣傳工作
4.協同實踐部共同做好策劃工作
5.策劃各項活動寫贊助方案及贊助宣傳方案
6.在做好本部門的工作后,協同其它部門做好活動。(如:同外聯部共同拉贊助、協助宣傳部做好宣傳工作)
會員培養目標:學會撰寫計劃書、策劃書等,提高組織策劃能力和協調能力,鍛煉觀察能力,鍛煉表述能力,培養基本的海報制作技能。
物流連鎖協組織部
外聯部
總述:通過聯誼交流等形式與校內外各兄弟社團、學生會及社會各界建立廣泛的聯系,促進社會各界對本協會的了解,爭取社會各界對本協會的關注,為本協會提供活動資源,以及負責本協會接待的工作。
具體工作如下:
1.對內:與各學生會、兄弟社團、老師密切聯系,增強彼此之間的交流與合作,豐富校園文化生活。
2.對外:與各大院校的經濟社團交往,通過聯誼方式促進協會間的溝通、交流與學習,增進協會間的友誼,擴大自己的人際關系。
3.塑造協會形象,平衡利益,協調各種關系,影響公眾。4.組織策劃實踐部的外交禮儀培訓及相關活動。
5.主動收集信息,并提出相關的應對建議,為社團的發展出謀獻策。
6.取得聯系,達成聯誼共識,確立聯誼欲達到之目標,商定聯誼主題。
會員培養目標:
在各種活動中,通過拉贊助及外聯活動,走進社會,體驗社會,增強個人的表達溝通能力、鍛煉自身的口才,還有個人的外交能力,學習社交技巧及相關禮儀知識等等。
物流連鎖協會外聯部
實踐部
總述:以學以致用為原則,以拓展大學生素質為目的,為同學們提供認識社會、服務社會的實踐平臺,培養和提高同學們的社會實踐能力,達到實踐知行統一。
具體工作如下:
1.負責協會里各項活動的現場布置,對各項活動人員的調配。
2.組織同學們接觸社會,了解社會,進行社會調查和社會實踐,開展各種交流會,讓同學們對社會,市場有進一步的了解。
3.在校內外開展一系列豐富的社會實踐活動,并和社會上的企事業單位建立廣泛的聯系,為同學們進行社會實踐提供機會。
4.與外界社會溝通接觸,為同學們提供良好的兼職機會,鍛煉同學們的膽量,幫助同學們開拓視野,增長見識。實踐部第一時間為同學們公布兼職信息。
5.協助外聯部為協會的各項活動拉贊助。
6、橫幅的訂制、發放和擺設
會員培養目標:培養同學們各方面的協調能力、應變能力。在實踐活動中,充分鍛煉和提高自身能力,為同學們以后的就業與創業積累豐富的人脈資源。提高同學們的交際能力和口才。
物流連鎖協會實踐部
宣傳部
總述:報道協會新聞,更新和維護協會主頁,維護和管理本會的網絡資源,利用網絡為協會提供最新的商業信息,提高工作效率。為有專長的同學提供一個實踐的空間,同時有利于協會的經費籌集以及學生勤工儉學。協助組織部做好活動的宣傳,協助外聯部的贊助活動。
具體工作如下:
1.報道協會新聞,更新和維護協會主頁(廣西國際商務職業技術學院物流連鎖協會 百度空間)
2.維護和管理協會的宣傳資源
3.利用網絡為協會提供最新的商業信息
4.協助組織部做好活動的宣傳
5.為各個活動做好相關工作(如:制作PTP、簡介、海報)會員培養目標:掌握網頁管理及日常宣傳工作,提高宣傳能力,培養海報和宣傳欄的技能,能夠利用校內外宣傳來辦好活動。
物流
連鎖協會宣傳部
專業部
總述:負責協會的簡介內容的制作,負責物流和連鎖兩個專業的知識介紹,收集相關企業的資料和加強企業的聯系,提供給會員一個了解專業企業的機會,負責參觀企業時的外部講解和聯系,工作記錄,和企業的交流、相關事務的協商。
具體工作如下:
1、編寫宣傳海報、展板、橫幅的內容
2、編寫宣傳稿、廣播稿內容
3、收集有關南寧各大物流園的信息,連鎖公司門店的資料和提供相關兼職
4、負責參觀企業時的外部講解和聯系
物流連鎖協會專業部
第四篇:大學生創業協會各部門職責簡介
大學生創業協會各部門職責簡介
一、協會委員會成員:會長1名、副會長一般在2~3名。
主要職責:
1、協會重大事務的研究、決策。
2、各部門負責人人選的選拔、任用。
3、監督、審核所轄部門的日常工作。
4、應對活動中出現的緊急情況,做好有效
處理,并上報上級部門。
二、各部門職責:
辦公室:
1、記錄各部門負責人、干事例會、活動的簽到。
2、撰寫活動總結,及時上交委員會。
3、做好重大活動、重大會議的記錄。組織部:
1、會員資料的保存、管理。
2、負責與其他社團的交流聯系。
3、協調活動中各部門的職能關系。宣傳部:
1、負責活動中宣傳版面、海報的制作。
2、拍攝、保存活動照片。
3、撰寫活動通訊稿。
督察部:
1、記錄會員活動的簽到、簽退。
2、承擔社團物品的保管工作。
3、維持活動秩序,活動中遇到突發情況及
時上報委員會。
企劃部:
1、草擬、撰寫活動策劃書,并將策劃書及
時上交委員會。
2、合理安排各部門在活動中所承擔的具體
活動部:
外聯部:
文藝部:
網絡部:
職責,并及時告知委員會,由委員會負責通知各部。
3、撰寫協會本學年、本學期的活動計劃。
1、將活動用品及時送至活動現場,并布置好活動現場。
2、現場匯總活動中發現的問題,并及時糾正,如遇重大問題上報委員會。
3、協助督察部維持活動秩序。
1、負責聯系商家,為活動籌集經費。
2、及時向委員會匯報拉贊助的進程,與商家商定活動贊助時需上報委員會。
3、建立并維護與商家建立的長期合作關系。
1、承擔活動中的主持、禮儀等工作。
2、負責重大活動中文藝節目的選定、排練、表演等工作。
1、管理協會的QQ群、微博、貼吧等網絡平臺。
2、在平臺上及時發布協會重大活動,做好
網絡宣傳工作。
第五篇:計算機網絡協會各部門職責
計算機網絡協會下設9個部門(技術部,外聯部,宣傳部、紀檢部、組織部、秘書部、文藝部、資源部、財務部)。
各部門職責:
技術部:主要負責協會在的學術性活動的開展,會員電腦故障排除并協助學校進行多方面計算機軟硬件以及網絡的維護工作。
資源部:主要負責是硬件資源,負責提供協會活動的硬件。比如,開會所需要的麥克風,音響,教室等等。
外聯部:有負責協會對校內、校外的外聯活動和資金籌措。如果想通過社團的平臺接觸社會,外聯部是你的首選。外聯可以訓練你的[交際能力,表達能力,處世能力,讓你成為社會強人。
文藝部:以提高同學們藝術修養、營造良好的校園文化氛圍為目的,開展各種同學喜聞樂見的活動。了解反饋廣大同學在生活方面的意見和要求,提高同學們的校園生活質量。紀檢部:負責協調學生學習與生活的關系,監督校風校紀的執行情況,定期進行違章、違紀現象的檢查,同時為各項活動提供后勤服務。
組織部:了解和掌握協會的組織狀況,做好會員的管理工作,組織各會員參與活動。財務部:負責協會日常財務收支核算與管理工作,定期編報財務報告。
宣傳部:負責協會在校內的宣傳工作,包括活動傳單和海報的制作,展板和橫幅的制作以及活動場地的布置等。
秘書部:負責記錄和保存協會活動資料,并隨時更新并保存協會會員的資料,同時協助管理協會財務