第一篇：青年志愿者協會各部門職責

青年志愿者協會各部門職責

辦公室

1、負責青年志愿者協會新、老會員注冊檔案；

2、編制青年志愿者協會工作用的相關表格；

3、負責協會協會公共物品的保管工作，領取購置及外借登記工作；

4、建立志愿者備忘錄，記錄各部門工作進展和活動情況；

5、負責活動總結及相關文件的起草、審批；

6、負責青年志愿者協會內部各部門的組織、協調；

7、負責會議安排和記錄。外聯部

1主持外聯部的全面工作。

2、負責聯系校外的一些單位和企業，為我院舉辦的相關活動及學生會其他活動尋求贊助經費，并努力與這些部門保持長期合作關系。

3、了解同學們對學校生活的意見和建議并及時向有關部門反映，不斷加大校園特色活動的開展力度。

4、負責協會的外事工作，與兄弟院校保持聯系，對外協調。

5、擔負著與校內外各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

6、協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與高校的紐帶。宣傳部

1、負責協會在不同時期的宣傳工作，加強宣傳的規范性、全面性；

2、定期召開青年志愿者協會宣傳部會議，傳達校青年志愿者協會的工作指導思想；

3、定期總結宣傳部工作經驗，并根據青年志愿者協會在今后的工作設想，制定出宣傳部工作初步計劃并征求意見；

4、對青年志愿者協會宣傳部工作進行監督，定期總結，交流學習心得，并負責會員在宣傳德、智、勤、績工作進行考察，主動向會長或書記匯報宣傳工作情況和指示工作。組織部

1、負責活動計劃的起草；

2、負責具體活動的組織和實施；

3、負責將青年志愿者工作落實到基層；

4、負責年度的迎新等相關工作；

5、負責新會員入會的業務培訓工作；

6、協助外聯部做好相關工作；

7、負責推薦“優秀會員”；

8、負責統一管理、協調、監督和審核各分會的青年志愿者活動

9、協助宣傳部做好相關工作； 活動部

1、策劃并擬定公益活動的主題思想、策劃文案、實施細則，及為實現上述活動計劃而進行的企業溝通、會議組織等實施工作；

2、負責協會外部各種情況的匯集、分析并作出相應的報告； 文藝部

本部門是一個以組織開展公益性活動及參加一些文藝匯演為主的部門，豐富大學生課余生活為目的、在全院及社會開展文藝匯演為宗旨、最終在活動中鍛煉會員的表演技能同時提高會員綜合素質的部門。

（注：各部門職責的相對獨立都是以部門之間的合作為前提。）

青年志愿者協會

化工分會

第二篇：青年志愿者協會各部門職能

關于安徽外國語學院青年志愿者協會下設各部職能的詮釋

人事部

1、負責協會人力資源工作的規劃，建立、執行招新、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；制定和完善協會崗位編制，協調協會各部門有效的開發和利用人力，滿足協會的經營管理需要；

2、負責人事檔案的整理與管理；建立并及時更新會員檔案，做好/月度人員異動統計（包括離會、入會、晉升、調動、降職等）

3、制定評分評價政策，組織實施評分管理，并對各部門評分評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使評分評價體系能夠落到實處，并不斷完善評分管理體系；按照協會評分制度，做好會員考勤統計工作。配合其他部門做好會員思想工作。

4、負責協會內部人員的調配、調入、調出等工作；

5、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

外聯部

1、負責協會對內對外的聯絡工作，與學校其他社團及各大系學生會打好基礎關系；加強與外校的聯絡與合作，組織校際交流活動。

2、促進本會與外界志愿者組織或團體之間的交流

3、本著“立足校園實際，面向社會拓展”原則，為各大型活動聯系贊助。

4、負責協會的所有外事活動，搞好與贊助企業的關系。

5、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

組織部

1、進行活動相關方面的擬定工作

2、根據相關的活動方案，負責監督和檢查執行情況

3、負責協會大型活動的后勤工作

4、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

宣傳部

1、負責協會日常板報、海報、通知、公告的布置和粘貼工作

2、根據相關的活動的活動方案，制作活動所需的宣傳海報及橫幅，并負責制作活動背景。

3、負責協會每次活動的前期宣傳工作。

3、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

網絡秘書部

1、做好日常文秘工作，做好協會文件的保管且用電子版記錄。

2、通過稿件和照片傳遞青協最新信息，憑借網絡媒體形成青協最有力的宣傳機構。上傳每次活動的照片。

3、預測活動問題，及時找出解決辦法。

4、致力與活動策劃和協會工作計劃總結的編輯。

5、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

文藝部

1、負責組織策劃協會的各種大型文藝晚會，包括節目的篩選和節目的編排

2、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

物管部

1、對協會的固定資產進行管理，包括儲存、養護及安檢等方面

2、根據相關活動方案，進行物品的購置或租借、發放及回收等工作

3、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

財務部

1、負責協會對外、對內服務中的使用票據的合法性、合理性和規范性的審核、報銷。

2、負責協會經費的保管及經費的收、付工作。

3、定期對協會各部門的收、支情況進行分析，及時報告資金使用情況。

4、根據協會的財力和發展編制財務預算、結算表

5、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

第三篇：青年志愿者協會各部門職能

秘書處

1.秘書處是協會的樞紐，協助會長開展日常管理工作；

2.負責籌備協會工作例會，做好會議記錄、簽到工作；

3.協調協會各部門、分會之間的關系；

4.負責協會材料的整理、存檔工作。

宣傳部

1.主要負責協會各項活動的宣傳工作，對內推動活動的順利進行，對外宣傳協會的外部形象；

2.制作活動的開展的海報、橫幅，以及活動場地布置工作；

3.撰寫、發布活動新聞；

4.負責協會網站的維護管理以及微博等建設工作；

公共事務部

1.負責協會公關外聯工作，為活動爭取經費贊助；

2.負責管理財務工作，并定期公布公開財務使用情況； 項目管理部

1.全面負責協會各項大型活動的策劃、組織工作，組織志愿者積極參與各項公益活動；

2.審批分會、部門的活動投標書；

3.監督、指導其他部門、分會開展相關活動。

注冊認證中心

1.培訓干部、干事以及會員工作；

2.負責會員招募、注冊、注銷，以及會員檔案的建立與管理工作，并于換屆時將檔案交至校團委備案；

3.對會員參加活動情況進行登記；

4.負責協會干部換屆組織工作；

5.負責協會愛心儲蓄銀行注冊工作。

文藝部全面協會的文藝活動的編排、策劃、組織、開展工作。

第四篇：青年志愿者聯合會各部門職責

青年志愿者聯合會各部門職責

一、會長（1名）主持全面工作，把握聯合會的發展方向?！饹Q策聯合會的重大事物，向上級領導匯報工作。○代表聯合會簽署有關文件?！饘徍?，批準聯合會財務開支情況。○檢查各部門例會決議和工作計劃落實情況?！鹁S護會員合法權益，維護聯合會整體良好形象?！?/p>

二、副會長（2名）分管聯合會的其他部門，并協調其他部門工作?！鹋浜蠒L工作 ○

三、秘書處對聯合會工作性文件，檔案，材料等制作記錄負責。○定期向校團委匯報聯合會工作情況。○代理會長開會，主持每周例會及簽到等。○制作聯合會工作活動所需各種文件，材料并整理歸檔。○負責各部門人員聯絡協調工作；負責審批各部門上交的策劃書，審批通過之后交由會○

長，副會長審批；參與聯合會校內大型活動策劃，所包括的方面有活動詳細策劃書，人員安排，各部門任務分配等工作；積極配合各部門的工作。

6維護聯合會各種歷史活動記錄并制作聯合會工作總結。○

四、人力資源部

1負責聯合會的納新工作，志愿者招募事宜?！?/p>

2全面整理聯合會人事檔案，對志愿者人力資源進行信息保存?！?/p>

3根據聯合會實際情況和同學要求，對聯合會會員進行統一志愿培訓。并制定培訓管理○

條例及培訓工作守則。

4對各系志愿者隊伍進行管理?！?/p>

5對聯合會財產，辦公用品，財務狀況及人力資源等維護保管，負責保護聯合會公有財 ○

產安全并對辦公用品進行登記保存，不得隨意外借。

6定期制作聯合會用品清單并同意進行購買。○

7提供各活動所需帽子，服裝，工作證等物品?！?/p>

8對聯合會部門及成員進行學期考評，表彰。○

9與其他部門積極合作，協助完成各部門培訓工作?！?/p>

五、宣傳部

1對聯合會海報宣傳等工作負責并參與其他志愿服務活動?！?/p>

2做好宣傳工作隊伍建設，發揚吃苦耐勞精神?！?/p>

3配合各部門活動宣傳工作，保管宣傳制作用品?！?/p>

4制作聯合會會標，統一對外宣傳形象。○

5加強聯合會對外宣傳工作?！?/p>

6對聯合會新聞報道，事跡宣傳等工作負責?！?/p>

7及時報道聯合會活動新聞，并與校團委宣傳工作配合。○

8整理志愿服務優秀個人事跡或實踐活動材料，對外進行宣傳工作?！?/p>

六、項目管理中心

（一）校禮儀隊（參照禮儀隊規章管理制度）

（二）愛心助教隊伍（參照愛心助教規章管理制度）

（三）校園志愿者隊伍

○1參與走進敬老院指數等一些公益活動。

○2負責宣傳義務獻血，組織義務獻血工作。

○3負責每年的大學生志愿者寒暑期社會實踐活動（包括文件的擬定，社會實踐剪報的編輯，社會實踐的策劃，材料的制作等。）

○4負責組織志愿者參加校園志愿活動。

七、外聯部

○1負責各項活動的贊助來源。

○2外聯部的一切贊助物品及資金由會長，副會長統一調配使用。

○3負責與兄弟院校的交流。

○4不得借用外聯部的名義謀求個人利益。

附：各部門設部長一名，副部長一名。

青年志愿者聯合會2012.5.13

第五篇：院青年志愿者各部門職責

院青年志愿者各部門職責

院青年志愿者協會設會長一名，副會長兩名，下屬設秘書處（副會長兼職）、組 織部（服務小隊）、外聯部（策劃部）、宣傳部、各部門職責如下：

一、會長工作職責:

１、負責青年志愿者協會工作的開展。

２、負責青年志愿者協會的發展方向，協調各部的工作開展。３、負責對青年志愿者協會工作人員的任免。

4、傳達學院相關部門對青年志愿者協會的工作指示，討論制定本學期工作計劃和工作重點。

5、主動向學院相關部門申請工作的指示并聽取意見。

6、加強青年志愿者協會自身的思想道德素質的建設，組織青年志愿者協會進行理論學習及實踐指導。

7、及時了解和關心青年志愿者協會各理事的思想、工作、學習和生活，調動他們的積極性、主動性，協調各方面關系。

8、維護青年志愿者協會的集體利益。

9、審批監督會費使用情況。

１0、組織完成上級下達的工作任務。

二、副會長工作職責:

1、參與協會各項事務的決策及各項日常事務的管理。

2、向各個部門傳達學院及協會內部的各種決議。

3、履行副會長的職責,作好各個部門的溝通交流工作。

4、促進協會的穩定協調發展。

5、協助各部部長,指導各部門具體工作的開展。

6、審批監督主管部門的工作。

7、協助會長開展工作。

8、做好分管部門工作任務。

9、討論、制定學期工作計劃和工作重點。

10、深入開展調查研究，熟悉青年志愿者協會內部工作。

11、組織完成上級下達的工作任務。

三、秘書處工作職責：

1、負責校青年志愿者協會計劃、匯報、通知等的起草、整理、收發工作,并整理成檔案加以保存。

2、負責制定青協內部各種管理制度并監督其執行。

3、負責校青協辦公室的管理工作，包括值勤及日常事務。

4、負責校青協各種會議的會務工作，包括考勤和記錄工作。

5、負責校青協資料的管理工作，文件的印發、文件的編號和歸檔等會務工作事宜。

6、負責交流信息、處理校青協常規事務等重要工作。

7、負責加強校級與院系青協的聯系。

8、聯系校各個青協部門，促進各系青協之間的交流。

9、負責校青協日常經費收支及賬務管理。

四、組織部工作職責:

１、負責青協在校內的常規活動和其他活動的組織。

２、會議開展進行指導、檢查。

３、組織人員并予以登記，協調活動中出現的問題。

４、組織青年志愿者協會理事級以上召開的各類會議。

５、接待來訪工作和處理青年志愿者協會日常事務。

6、負責協調和加強協會與各服務部之間的聯系。

7、指導和監督各部門活動的開展和質量的提高。

8、籌備各種活動，舉辦服務隊論壇等活動。

9、促進各部門之間的合作與交流。

五、外聯部工作職責：

1、負責與社會上企事業單位的溝通，整合資源，吸納贊助，為校青協各部門提供物資支持。

2、負責與各兄弟院校，社會團體的交流，制作相關通訊錄。

3、負責接待校外團體的來訪，參觀拜訪各兄弟院校，社會企業，學習其他院校工作經驗。

4、負責為聯合舉辦活動進行磋商，建立良好的合作關系。

5、負責協會與其他志愿者協會以及社會各界的聯系、交流。

6、負責全院志愿者及協會大型活動經費的贊助工作。

7、聯絡各級志愿者組織，擴大志愿者協會的影響力。

8、研究和制定假期社會實踐活動方案。

9、立足校園、面向社會，聯系實踐基地、策劃實踐活動，盡力為各位志愿者提供多樣的實踐機會。

六、策劃部工作職責:

１、策劃活動，提出新活動方案，編寫策劃交由會長審核。

２、負責草擬青年志愿者協會有關文件。

３、編制青年志愿者協會工作使用相關表格。

４、完成正、副會長交辦的其它工作及配合各部門開展工作。

５、對青年志愿者協會在活動開展中所需的經費進行預支報告。

６、辦公用品統一由策劃部妥善保管，各部門需要辦公用具必須向策劃部申請。

7、積極與各系青協策劃部成員交流思想，爭取做出更好的策劃。

8、和外聯部加強交流，探討贊助方向，于策劃中寫明贊助方式，為活動爭取贊助。

9、聯系校外各個青協負責人及市委青協聯系人，爭取市里活動，做好校外策劃。

七、宣傳部工作職責：

1、負責通過海報、賀報、噴繪、橫幅等方式宣傳志愿服務活動。

2、負責校青協活動的拍攝，后期新聞稿撰寫。

3、負責志愿者系統活動簡報的制作和發布。

4、負責制作關于校青協及各種志愿服務活動的宣傳片。

5、負責通過網絡平臺宣傳校青協及各種志愿服務活動等。

6、對志愿服務工作中的優秀事跡、典型事例、志愿者活動及志愿者形象進行準確的宣傳和報道。

7、負責對活動的宣傳，出海報、板報，保證活動前期的宣傳到位。

8、在活動時進行相片的采集，并負責活動后的簡報。

9、負責相關資料(文章、相片)的存檔。

10、加強宣傳部本身的宣傳板報能力的培養。

11、配合其他部門開展宣傳活動，把校青協各個部門聯系起來，加強部門之間的合作，增強組織凝聚力。

2012-4-8

院青年志愿者協會