第一篇:人事分析(本站推薦)
人事分析
一、人員異動;
化驗(yàn)員:長期招聘,下半年,離職2名 生產(chǎn)部:生產(chǎn)部副經(jīng)理兩名離職
小包裝:車間工人長期招聘,下半年離職16名。
庫房:庫管離職一名,辦公室:高管離職一名,人事離職一名,主任離職3名,文員3名。
財(cái)務(wù):高管離職一名
銷售:小包裝經(jīng)理離職一名
二、分析
部門管理人員管理失職,造成人員流失有不可推卸的責(zé)任,不懂管理、不會管理,員工離職------向辦公室要人;缺乏培訓(xùn),首先對領(lǐng)導(dǎo)干部的管理能力和工作水平進(jìn)行培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)者的能力提升了,才能會管人,會用人,能夠帶動員工的積極性,工作效率才得以提升,如果部門管理者不參加學(xué)習(xí)能力不夠,即使再好的人交給TA,也不能挖掘員工的潛力。
三、辦法
加強(qiáng)中層領(lǐng)導(dǎo)干部的管理水平,起帶頭作用,參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),優(yōu)勝劣汰制,人員流失作為領(lǐng)導(dǎo)考核項(xiàng).對于12.28早晨發(fā)生的事,4名員工遲到幾分鐘,小包裝負(fù)責(zé)人,直接跟四名員工說“去辦公室報(bào)到吧,我這不要你了,”四名員工到辦公室,辦公室很被動,車間負(fù)責(zé)人沒有和辦公室溝通反映情況,直接就把人“扔”給辦公室,如果按公司制度只因遲到幾分鐘是沒有理由辭退員工的,假設(shè)這里面有鬧事的,以公司無緣無故辭退員工,不符合勞動合同,會造成麻煩后果的。
對于管理者平時(shí)的管理不足,經(jīng)常以能干就干不能干就走的態(tài)度,把這話常掛嘴邊,造成員工集體意識渙散,不是某個(gè)人吊兒郎當(dāng),是員工的積極性沒有調(diào)動起來,四名員工的被辭退不會起到警示別人的作用,反而會適得其反。如果不能解決根本的問題,員工流失會更嚴(yán)重,用工難會更難以解決。
建議:
1、出現(xiàn)問題先與辦公室溝通,出書面形式報(bào)告,辦公室經(jīng)查實(shí),了解情況
找老總或行政副總審批,找當(dāng)事人談話,態(tài)度決定辭與留,如果有悔改之意決定好好干,改過自新,寫保證書,回到工作崗位,部門開晨會通報(bào)批評,之后部門領(lǐng)導(dǎo)不能以有色眼光挖苦擠兌,反而要多關(guān)心員工。
問題總是會有看以什么樣的方法解決。以個(gè)人主義,把人一棒子打死,最后把責(zé)任推給別人。這種做法實(shí)在不敢恭維。
。。。。。。。。。
張艷伶
第二篇:行政及人事職位分析
對行政助理職位的理解:
行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、報(bào)告等文件;
2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
3、分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
5、優(yōu)化工作流程,簡化匯報(bào)程序,降低成本;
6、會務(wù)安排。
行政助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
人事主管崗位職責(zé) :
(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M(jìn)工作。
(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。
(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù)。
(6)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。
(7)負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評選評比,授予榮譽(yù)稱號的具體工作。
(8)完成人事部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
人事專員主要職責(zé)
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
第三篇:人事工資管理--需求分析
工資人事管理系統(tǒng)需求分析
目錄: 一.前言
1.1----------產(chǎn)品概述 1.2----------業(yè)務(wù)背景 1.3----------IT背景:
1.4-----------開發(fā)此系統(tǒng)的目的和意義 1.5-----------業(yè)務(wù)范圍 1.6-----------用戶特點(diǎn)
二.功能需求
1-------------人事管理: 1.1-----------人員信息管理
1.1.1---------管理員可以查看人員信息: 1.1.2---------增加一條人員信息: 1.1.2.1-------填寫人員基本信息:
1.1.2.2填寫個(gè)人經(jīng)歷信息:
1.1.2.3填寫套餐設(shè)置信息
1.1.2.4-------填寫職稱評定:
1.1.2.5社會關(guān)系記錄:
1.2------------人員培訓(xùn)管理 1.2.1----------查看培訓(xùn)信息:
1.2.2增加人員培訓(xùn)信息:
1.2.3培訓(xùn)套餐管理:
1.3------------人員獎懲管理 1.4------------人員調(diào)動管理 1.5------------部門管理 1.6------------職稱管理
1.7------------員工考勤管理
2.4------------工資管理 2.4.1---------工資賬套管理-2.4.2----------工資賬套設(shè)定
2.5------------用戶管理-三. 性能需求
3.1-----------可行性
3.1------------技術(shù)可行性分析 3.2------------經(jīng)濟(jì)可行性分析 3.3------------操作可行性分析 3.4------------系統(tǒng)環(huán)境 四.系統(tǒng)管理
五.總結(jié)
1.1 產(chǎn)品概述
在計(jì)算機(jī)日益使用于人們生活中,為了適應(yīng)高速發(fā)展和減輕人們的工作量,工資人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必要。此系統(tǒng)適用人事部門對工作的規(guī)劃,對隊(duì)員信息管理,對員工的工資管理,合理發(fā)放工資。1.2 業(yè)務(wù)背景
人事管理是公司企業(yè)內(nèi)部很重要的一個(gè)管理事項(xiàng),但目前大多公司內(nèi)部人事工資的管理,基本上是手工操作或是基于dos下的應(yīng)用,這樣對信息的管理者有諸多不便,有的雖然是用visual foxpro開發(fā),但由于開發(fā)工具本身的限制,對網(wǎng)絡(luò)功能的支持程度不是很強(qiáng),為以后軟件升級到互聯(lián)網(wǎng)帶來了麻煩。因此有必要開發(fā)一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的勞資人事管理系統(tǒng),能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、更新等功能。同時(shí),為了信息的保密與安全,系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。此外,人事管理部門是企事業(yè)單位中的一個(gè)重要部門,每天都有大量的業(yè)務(wù)在這里產(chǎn)生。對于一個(gè)現(xiàn)代化的企事業(yè)來說,信息化管理是必須的,而人事管理部門作為企事業(yè)單位的重點(diǎn)部門,同樣需要加強(qiáng)信息化管理。而傳統(tǒng)的手工方式效率低下,重復(fù)工作很多,并且很難保證數(shù)據(jù)的正確性。如何對職工工資進(jìn)行信息化的管理,減輕人事部門的勞動強(qiáng)度,并且確保相關(guān)數(shù)據(jù)的安全,信息處理的高效,這是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的 1.3 IT 背景
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展,日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)
無紙化辦公,并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢,提高了數(shù)據(jù)資源的利用,并且能及時(shí)的得到更新,不需要象過去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫,提高了工作的效率。在競爭越來越激烈的社會里,企業(yè)人事管理就越顯示出其不可缺性,成為企業(yè)一個(gè)非常重要的模塊。企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要是用于員工個(gè)人相關(guān)信息的管理。使用人事管理系統(tǒng),便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動向和人員的綜合素質(zhì),及時(shí)調(diào)整人才的分配,使用計(jì)算機(jī)對人事勞資信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、成本低等優(yōu)點(diǎn),能夠極大地提高人事資源管理的效率,也是企業(yè)科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。隨著企業(yè)自身人力資源的日益龐大、復(fù)雜程度逐漸增強(qiáng),人機(jī)作坊再也無法適應(yīng)如今企業(yè)的人事管理了,取代的是運(yùn)用各種領(lǐng)域的知識,結(jié)合計(jì)算機(jī)科學(xué)而開發(fā)的人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。人事管理系統(tǒng)是對工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,可以方便的進(jìn)行錄入,查詢,修改,刪除,退出。經(jīng)過以上分析,本系統(tǒng)使用microsoft visual studio 2005 功能開發(fā)工具和SQL Sever 2005作為后臺數(shù)據(jù)庫,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具進(jìn)行界面和數(shù)據(jù)庫開發(fā)。
1.4開發(fā)此系統(tǒng)的目的和意義
本工資管理系統(tǒng)主要是針對企、事業(yè)的具體工資流程而開發(fā)設(shè)計(jì)的,系統(tǒng)提供較
好的功能擴(kuò)充接口。開發(fā)工資管理軟件是為了滿足某單位對人事信息、工資信息管理的方便,以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式去工作。本管理系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件,它是一個(gè)將單位的管理思想、各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及當(dāng)今最新計(jì)算機(jī)技術(shù)的完美統(tǒng)一起來的體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、信息各種資源的處理,實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)可以完成工資管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理,并使之規(guī)范化、嚴(yán)密化和智能化。
目前某單位信息化程序不夠完善,單位的人、財(cái)、物和信息管理使用不同的管理
軟件,有些部門還有手工操作,為了能夠適應(yīng)信息化發(fā)展的需要,提高單位各部門的工作效率,引入了該統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。
開發(fā)出本系統(tǒng),可以提高該單位的人、財(cái)、物和信息的管理效率,適應(yīng)信息化需
要。更好地使該單位的人事、工資兩部 分有機(jī)結(jié)合起來,提高部門的工作效率。通過本管理系統(tǒng)軟件,能幫助工作人員利用計(jì)算機(jī),快速方便的對單位的人事和工資數(shù)據(jù)流進(jìn)行管理、輸入、輸出、查找的所需操作,使雜亂的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠具體化、直觀化、合理化等。
二.功能需求
涉及數(shù)據(jù)庫:公司員工表,公司部門表,公司職稱表,公司調(diào)度表,1人事管理: 1.1人員信息管理
1.1.1管理員可以查看人員信息: 在查看人員信息界面里面有根據(jù)工號查看人員信息,也可以根據(jù)姓名進(jìn)行模糊查詢,在查詢出來的數(shù)據(jù)管理可以進(jìn)一步查看人員信息,根據(jù)需求進(jìn)行修改并保存。其中涉及到信息有姓名,性別,年齡,省份證號,畢業(yè)學(xué)校,電子郵件,職稱,家庭地址,入職時(shí)間,離職時(shí)間,退休時(shí)間,手機(jī)號碼,合同簽訂,學(xué)歷,籍貫,職稱,和頭像。管理員可以進(jìn)行修改相應(yīng)的信息。
同時(shí)可以修改,增加員工個(gè)人經(jīng)歷,修改員工的工資套餐,查看人員的所有的調(diào)動信息,同時(shí)可以給員工進(jìn)行調(diào)動。1.1.2增加一條人員信息:
1.1.2.1填寫人員基本信息:
姓名,性別,年齡,省份證號,畢業(yè)學(xué)校,電子郵件,職稱,家庭地址,入職時(shí)間,離職時(shí)間,退休時(shí)間,手機(jī)號碼,合同簽訂,學(xué)歷,籍貫,職稱,和設(shè)置頭像。
1.1.2.2填寫個(gè)人經(jīng)歷信息:
填寫員工的工作經(jīng)歷,包括工作公司基本信息和員工任職情況。
1.1.2.3填寫套餐設(shè)置信息:
是包括員工入職的員工類型,工資套餐選擇1,包括計(jì)時(shí)工資,計(jì)件工資和固定工資.工資套餐選擇2,是根據(jù)公司基本工資設(shè)置相應(yīng)的套餐,如計(jì)時(shí)員工應(yīng)該享有住宿和食宿補(bǔ)貼。
1.1.2.4填寫職稱評定:
員工可以根據(jù)入職時(shí)候的條件不一樣,可以設(shè)置員工入職時(shí)的工作類型,如總經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理。
1.1.2.5社會關(guān)系記錄:
管理員可以根據(jù)員工提供的信息進(jìn)行與員工基本信息進(jìn)行錄入,家庭成員信息。
1.2.人員培訓(xùn)管理
1.2.1查看培訓(xùn)信息:
此界面可以根據(jù)查看人員的培訓(xùn)信息,信息包括所有的培訓(xùn)信息。可以查看一個(gè)或多個(gè)人員培訓(xùn)信息。
用戶可以刪除人員的培訓(xùn)信息,培訓(xùn)信息是本公司的所有培訓(xùn)信息。
1.2.2增加人員培訓(xùn)信息:
加載頁面是,自動讀取數(shù)據(jù)的本公司所有的培訓(xùn)項(xiàng)目,以及相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間,和培訓(xùn)所需的項(xiàng)目。
1.2.3培訓(xùn)套餐管理:
增加本公司的培訓(xùn)項(xiàng)目,增加信息包括,培訓(xùn)地點(diǎn),培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)費(fèi)用,培訓(xùn)方向,培訓(xùn)作用。
參加啊看所有的培訓(xùn)項(xiàng)目,管理員可以修改培訓(xùn)項(xiàng)目里面的相應(yīng)的選項(xiàng),同時(shí)也可以刪除相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目。1.3人員獎懲管理
管理員可以添加制定員工的獎勵(lì)和懲罰,就是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作,獎懲原因,獎懲級別,獎懲金額,獎懲日期,撤銷日期,撤銷原因,撤銷的批準(zhǔn)人。
1.4人員調(diào)動管理
員工編號,姓名,原部門,原職務(wù),原崗位,原工種,經(jīng)辦人調(diào)動日期,現(xiàn)在部門(讀取數(shù)據(jù)庫),現(xiàn)職務(wù)(讀數(shù)據(jù)庫),現(xiàn)崗位(讀取數(shù)據(jù)庫),調(diào)動說明。管理員可以修改人員調(diào)動,是可以修改部門職務(wù)和工種。
1.5部門管理
管理員可以讀取數(shù)據(jù)庫的所有部門信息,增加部門信息,修改和刪除部門。1.6職稱管理
管理員操作讀取所有部門對應(yīng)的職稱信息,管理員也可以對相應(yīng)部門的職稱進(jìn)行修改增加。1.7員工考勤管理
考勤主要是與員工工資有關(guān)聯(lián),管理員可以設(shè)置每一個(gè)員工的考勤情況。
工資管理
創(chuàng)建工資表:根據(jù)工資表中的字段創(chuàng)建一個(gè)工資表,創(chuàng)建工資表是將系統(tǒng)中其它的數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來,綜合得到的員工的某年月的工資。工資查詢:可按員工編號和年月等進(jìn)行員工工資狀況查詢; 工資統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)每個(gè)月所發(fā)的工資
工資輸出:可以輸出員工個(gè)人工資單,或輸出全體人員工資匯總清單。固定工資 編號 部門 姓名
職務(wù)
基本工資
1000
考勤工資 X%
應(yīng)繳稅率
實(shí)際工資
財(cái)務(wù)部 張揚(yáng) 會計(jì) 2500 工資=(基本工資+考勤工資)*(1-應(yīng)繳稅率)+補(bǔ)貼 注:稅率根據(jù)工資的多少來劃分,不是只有一種稅率
計(jì)時(shí)工資 編號 姓名 時(shí)長
單價(jià)(元)日期
實(shí)際工資
201 王震 10 2010-6-9 80 工資=時(shí)長*單價(jià)+補(bǔ)貼
計(jì)時(shí)工資制就是按照小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作的小時(shí)數(shù)來計(jì)算工資。
計(jì)件工資 編號 姓名 件數(shù)
單價(jià)(元)日期
實(shí)際工資
301 任飛 900 0.1 2010-6-9 90 工資=件數(shù)*單價(jià)+補(bǔ)貼
實(shí)習(xí)員工
編號 姓名 職務(wù)
基本工資 960
考勤工資
實(shí)際工資
1101 徐虎 普通職員
工資=基本工資+考勤工資+補(bǔ)貼
注:基本工資都是根據(jù)所設(shè)的賬套中的基本工資為準(zhǔn)
計(jì)件工資是指按照合格產(chǎn)品的數(shù)量根據(jù)每件的單價(jià)來計(jì)算的工資。它不直接用勞動時(shí)間來計(jì)量勞動所得的報(bào)酬,而是用一定時(shí)間內(nèi)的勞動成果來計(jì)算勞動報(bào)酬。
該模塊面向企業(yè)或集團(tuán)應(yīng)用,能夠添加企業(yè)或集團(tuán)公司的各分支點(diǎn)部門和機(jī)構(gòu),但只有人力資源管理員相應(yīng)權(quán)限才有權(quán)力添加或刪改機(jī)構(gòu)信息。此子模塊提供信息的基本數(shù)據(jù)庫操作:添加、修改和刪除。
三.性能需求
3.1 可行性 3.1 技術(shù)可行性分析
在開發(fā)這個(gè)系統(tǒng),我們采用Visual Studio 2005(C#語言開發(fā))和SQL Server 2005做為開發(fā)工具,采用C/S架構(gòu)。Visual studio 2005是一種可視化的、面對對象和調(diào)用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計(jì),可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它效率高,且功能強(qiáng)大。SQL Server 2005是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),也具有操作簡單,方便,容易上手等優(yōu)點(diǎn)。
Visual Studio 2005和SQL Server 2005功能都非常強(qiáng)大,利用這兩個(gè)開發(fā)工具可以
很好的實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)。3.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析
現(xiàn)在的社會高速發(fā)展,信息量很大,如果采用人工的方法必將浪費(fèi)很大的人力、物力,因此就有必要利用現(xiàn)代的工具來實(shí)現(xiàn)信息的管理。這樣可使信息的管理方便,也可節(jié)省不少人力、物力。3.3 操作可行性分析
本系統(tǒng)經(jīng)過我們開發(fā)小組的共同努力,整個(gè)系統(tǒng)從符合操作簡便、接口友好、靈
活、實(shí)用、安全的要求出發(fā),完成人事、工資管理的全過程,包括單位基本信息的更改、新進(jìn)員工加入時(shí)人事檔案的建立、老員工的轉(zhuǎn)出、職位等的變動引起職工信息的修改、員工信息查詢、統(tǒng)計(jì)等人事管理工作以及新進(jìn)員工工資的新增、老員工工資修改、所有員工工資的發(fā)放等管理工作。同時(shí),本系統(tǒng)結(jié)合人事工資管理的特殊性,對系統(tǒng)使用人員采取了權(quán)限分離。防止了非授權(quán)管理員進(jìn)入系統(tǒng)、并加以改動信息的機(jī)會,使企、事業(yè)的人事、工資管理更加安全、可靠!3.4系統(tǒng)的環(huán)境
3.4.1 Windows XP/7,Vista。3.4.2 硬件:內(nèi)存2G,硬盤320G
四. 系統(tǒng)管理
4.用戶管理:分為管理員用戶和普通用戶。
4.1.管理員用戶可以添加刪除、更改及查詢用戶信息,如用戶名稱、職位、所在部門、工資、入職時(shí)間、聯(lián)系方式、電子郵箱、工作狀態(tài)等
4.2.普通用戶只能查看自己的部分信息,如個(gè)人的工資、個(gè)人在本公司的職位、個(gè)人在本公司的工作狀態(tài)等
五.總結(jié)
本需求分析提供了一個(gè)簡單的人事工資管理的分析和設(shè)計(jì)思路,具有良好的系統(tǒng)功能
擴(kuò)展性,簡潔的多層系統(tǒng)功能菜單,界面友好,操作簡便,易于維護(hù)等優(yōu)點(diǎn),稍作擴(kuò)展和完善就可以作為通用程序應(yīng)用于各種企事業(yè)單位。
第四篇:SONNY 人事外包案例分析
人事外包案例分析
索尼電子在美國擁有14000名員工,但人力資源專員分布在7個(gè)地點(diǎn)。
在索尼找到翰威特之前,索尼人力資源機(jī)構(gòu)在軟件應(yīng)用和文本處埋方面徘徊不前,所有人力資源應(yīng)用軟件中,各地統(tǒng)一化的比率僅達(dá)到18%,索尼人力資源小組意識到,他們不僅僅需要通過技術(shù)方案來解決人力資源問題,還需要更有效地管理和降低人力資源服務(wù)成本,并以此提升人力資源職能的戰(zhàn)略角色。
正是基于此,索尼電子決定與翰威特簽汀外包合同,轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源職能。翰威特認(rèn)為這將意味著對索尼電子的人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大改革,其內(nèi)容不僅限于采用新技術(shù),翰威特還可以借此契機(jī)幫助索尼提高人力資源數(shù)擁的質(zhì)量、簡化管理規(guī)程、改善服務(wù)質(zhì)量并改變?nèi)肆Y源部門的工作日程,進(jìn)而提高企業(yè)績效。
在這樣的新型合作關(guān)系中,翰威特提供人力資源技術(shù)管理方案和主機(jī)、人力資源用戶門戶并進(jìn)行內(nèi)容管理。這樣索尼可以為員工和經(jīng)理提供查詢所有的人力資源方案和服務(wù)內(nèi)容提供方便。此外,翰威特提供綜合性的客尸服務(wù)中心、數(shù)據(jù)管理支持及后臺軟件服務(wù)。
索尼與翰威特合作小組對轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部門的工作模式寄予厚望。員工和部門經(jīng)理期望更迅速、簡便地完成工作,而業(yè)務(wù)經(jīng)理們則期望降低成本和更加靈活地滿足變動的經(jīng)營需求。
此項(xiàng)目的最大的節(jié)省點(diǎn)在于人力資源管理程序和政策的重新設(shè)計(jì)及標(biāo)準(zhǔn)化。并通過為員工和經(jīng)理提供全天候的人力資源數(shù)擁、抉策支持和交易查詢服務(wù),使新系統(tǒng)大大提高效能。經(jīng)理們將查詢包括績效評分和人員流動率在內(nèi)的員工數(shù)掂,并將之與先進(jìn)的模式工具進(jìn)行整合和分析。這些信息將有助于經(jīng)理制定更加鎮(zhèn)密、及肘的人員管理決策。經(jīng)理們可以借此契機(jī)提高人員及信思管理質(zhì)雖,進(jìn)而對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生巨大的推進(jìn)作用。
索尼電子實(shí)施外包方案之后,一些結(jié)果已經(jīng)初見端倪。除整合、改善人力資源政策之外,這一變革項(xiàng)目還轉(zhuǎn)變了索尼80%的工作內(nèi)容,將各地的局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)維護(hù)轉(zhuǎn)換到人力資源門戶網(wǎng)的系統(tǒng)上。數(shù)據(jù)接口數(shù)量減少了2/3。新型的匯報(bào)和分析能力將取代原有的、數(shù)以干計(jì)的專項(xiàng)報(bào)告。
從未來看,到第二年,索尼電子的人力資源部門將節(jié)省15%左右的成本,而到第五年時(shí),節(jié)省幅度將高達(dá)40%左右。平均而言,5年期間的平均節(jié)資額度可達(dá)25%左右。
索尼現(xiàn)在已經(jīng)充分認(rèn)識到通過外包萬式來開展人力資源工作的重要性,因?yàn)榭梢杂纱诵纬梢?guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)并降低成本。此外,人力資源外包管理將人力資源視為索尼公司網(wǎng)絡(luò)文化的起點(diǎn)。人力資源門戶將是實(shí)施索尼員工門戶方案的首要因素之一。索尼也非常高興看到通過先行改造人力資源職能來進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)變。
公司簡介
翰威特咨詢公司(現(xiàn)更名為怡安翰威特咨詢公司)具有六十多年的豐富經(jīng)驗(yàn),是全球最早提供人力資源外包與咨詢服務(wù)的公司。翰威特為2500多家公司提供咨詢服務(wù),并代表全球300多家公司管理數(shù)百萬員工和退休人員的人力資源、薪資及退休項(xiàng)目。目前翰威特已在38個(gè)國家開設(shè)分公司并擁有近18,000名員工。60多年來,翰威特咨詢公司始終致力于制定和提供新穎的人力資源理念、服務(wù)和產(chǎn)品,提供有形的結(jié)果,幫助客戶公司通過人員來改善其經(jīng)營結(jié)果。
詳細(xì)資料
公司英文名: Hewitt Associates Inc.國別: 美國
成立時(shí)間: 1940
總部所在地: 伊利諾伊州Lincolnshire
全球年收入: 43億美元
全球雇員人數(shù):近29,000名員工
涉及領(lǐng)域: 人力資源外包與咨詢服務(wù)
是否上市: 紐約證交所(股票代號為: HEW)
索尼公司人力資源管理外包的實(shí)現(xiàn)途徑
正刊發(fā)表網(wǎng) www.zhengkan.net
(1)外包商的選擇
翰威特公司具有良好的信譽(yù),在行業(yè)內(nèi)具有良好的口碑。翰威特是全球最大的綜合性人力資源管理咨詢和人力資源外包管理公司(紐約證交所代碼NYSE:臟自1940年起為客戶提供全面的人力資源管理咨詢服務(wù)。翰威特咨詢?yōu)槿?000多家企業(yè)提供過咨詢業(yè)務(wù),并且為300多家公司全球數(shù)百萬的員工和退休人員提供薪資和福利管理服務(wù)。分布于33個(gè)國家的辦事機(jī)構(gòu)中擁有23,000多名員工。作為全球最大的綜合性人力資源管理咨詢與外包管理公司,目前已經(jīng)與眾多企業(yè)進(jìn)行了長達(dá)數(shù)十載的合作,這其中包括了半數(shù)以上的“財(cái)富500強(qiáng)”企業(yè)和“全球500強(qiáng)’’中三分之二以上的企業(yè)。代寫代發(fā)醫(yī)學(xué)職稱論文
翰威特公司提供人力資源技術(shù)管理方案和主機(jī)、人力資源Workways用戶門戶并進(jìn)行內(nèi)容管理。此外,翰威特還提供綜合性的客戶服務(wù)中心、數(shù)據(jù)管理支持及后臺軟件服務(wù),這正好與索尼公司的需求相契合。
(2)外包的內(nèi)容
與翰威特公司達(dá)成外包協(xié)議后,索尼著手公司的人力資源管理工作。索尼WorkWaysTM 這是一種“角色至上“型的架構(gòu),其特征在于可針對新員工、一般員工、經(jīng)理及人力資源專業(yè)人士提供個(gè)性化信息。可以直接查詢自己所需信息,確保用戶制定決策、采取行動并與人力資源服務(wù)方案中的其他各方形成有效鏈接,例如就業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、公司內(nèi)部培訓(xùn)登記系統(tǒng)等。代寫代發(fā)醫(yī)學(xué)職稱論文
確定遠(yuǎn)景
為了拓展現(xiàn)有的外包合作關(guān)系,索尼電子與翰威特進(jìn)行通力合作,轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源職能。正如人力資源管理咨詢總監(jiān)Esther Laspisa指出:“上述決策意味著我們將對索尼電子的人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大改革,其內(nèi)容不僅限于采用新技術(shù)!我們可以借此契機(jī)提高人力資源數(shù)據(jù)的質(zhì)量、簡化管理規(guī)程、改善服務(wù)質(zhì)量并改變?nèi)肆Y源部門的工作日程,進(jìn)而提高企業(yè)績效。’’新型合作關(guān)系中,翰威特將提供人力資源技術(shù)管理方案和維持、人力資源WorkWaysTM用戶架構(gòu)并進(jìn)行內(nèi)容管理。Laspisa解釋說,“索尼為員工和經(jīng)理提供他們查詢所有的人力資源方案和服務(wù)內(nèi)容的方便之門。’’此外,翰威特將提供綜合性的客戶服務(wù)中心、數(shù)據(jù)管理支持及后臺軟件服務(wù)。如今,索尼電子已經(jīng)啟動WorkWaysTM和人力資源服務(wù)中心,提供人力資源數(shù)據(jù)管理、工資單、時(shí)間及考勤、薪酬管理及人員分析等服務(wù)。
轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源職能代寫代發(fā)醫(yī)學(xué)職稱論文
索尼與某合作小組針對轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部門的工作模式寄予了很高的期望。員工和部門經(jīng)理期望更迅速、簡便地完成工作,而業(yè)務(wù)經(jīng)理們則期望降低成本和更加靈活地滿足動變的經(jīng)營需求。Cotter指出,最大的潛在節(jié)省點(diǎn)在于人力資源管理程序和政策的重新設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化。她說:“項(xiàng)目起步階段,我們在全美獲取了數(shù)百項(xiàng)人力資源政策文檔,然后,將這些文檔總數(shù)縮減三分之二!”該簡化規(guī)程預(yù)計(jì)將對服務(wù)水準(zhǔn)、周轉(zhuǎn)時(shí)間及成本產(chǎn)生巨大的影響。通過為員工和經(jīng)理提供全天候的人力資源數(shù)據(jù)、決策支持和交易查詢服務(wù),新系統(tǒng)還將大大提高效能。
此外,經(jīng)理們將查詢包括績效評分和人員流動率在內(nèi)的員工數(shù)據(jù),并將之與先進(jìn)的模式工具進(jìn)行整合和分析。這些信息將有助于經(jīng)理制定更加縝密、及時(shí)的人員管理決策。Boggi指出,經(jīng)理們可以借此契機(jī)提高人員及信息管理質(zhì)量,進(jìn)而對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生巨大的推進(jìn)作用。對于人力資源職能及索尼電子的員工而言,這些巨變強(qiáng)化了變革管理要求。索尼電子與翰威特積極解決上述變革管理問題,其中包括轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源職能、人力資源部門與客戶之間的關(guān)系模式、員工和經(jīng)理們準(zhǔn)備履行新職責(zé)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)及各地程序的標(biāo)準(zhǔn)化。此外,變革管理工作中還涉及到網(wǎng)站查詢、安全保障及隱私保護(hù)問題。Cotter指出:“某咨詢公司能夠提供非常全面的人力資源外包管理模式。我們能夠透徹了解其對整個(gè)企業(yè)的影響。"代寫代發(fā)醫(yī)學(xué)職稱論文
第五篇:市2017年人事年報(bào)分析
**市糧食局關(guān)于上報(bào)2017 糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)告
自治區(qū)糧食局:
按照自治區(qū)糧食局的要求,我局于2017年底對我市糧食系統(tǒng)從業(yè)人員基本情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)匯總,現(xiàn)將我市糧食人事統(tǒng)計(jì)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
截止到2017年12月31日,我市糧食從業(yè)人員共2617人(其中公務(wù)員27人、事業(yè)單位管理人員17人、企業(yè)從業(yè)人員2573人)。按人員結(jié)構(gòu)分,在崗人員2617人(長期職工1853人,臨時(shí)職工764人);按人員屬性分,女性職工965人,少數(shù)民族職工993人,共產(chǎn)黨員236人;按學(xué)歷劃分,研究生41人,大學(xué)本科175人,大學(xué)專科298人,中專292人,高中及以下1047人;按年齡分,35歲及以下797人,36歲至45歲634人,46歲至54歲354人,55歲及以上68人;按從業(yè)崗位分,企業(yè)經(jīng)營管理人員307人,專技人員165人,工人1337人。
二、年報(bào)統(tǒng)計(jì)分析
從年報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上分析,2017年我市糧食系統(tǒng)從業(yè)人員隊(duì)伍有以下變化和特點(diǎn)。
(一)糧食系統(tǒng)從業(yè)人數(shù)增長明顯。2017年的年報(bào)統(tǒng)計(jì),與2016年在人數(shù)對比上,從業(yè)人員總數(shù)減少了138人。從企業(yè)人員就職狀態(tài)看,長期職工減少了108人,臨時(shí)職工減少了27人。主要原因:一是轄區(qū)個(gè)別企業(yè)因資金鏈斷裂停產(chǎn)和減少生產(chǎn)量,導(dǎo)致人員流失。如寧夏家道回鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司因盲目擴(kuò)充產(chǎn)能,搞多種經(jīng)營,導(dǎo)致無力償還貸款,資產(chǎn)被凍結(jié)查封,84名工作人員被迫下崗。**市富勝商貿(mào)有限公司因經(jīng)營不善,資金鏈斷裂,糧食加工量大幅減產(chǎn),人員流失15人。二是青銅峽國有糧食購銷公司因資產(chǎn)拍賣,社會化處置了6個(gè)糧庫,工作人員減少24人。三是糧油加工業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益下行,企業(yè)減少生產(chǎn)日,導(dǎo)致工作人員減少。
(二)行業(yè)年輕人員流失嚴(yán)重,整體素質(zhì)有待提高。2017年46歲以下糧食從業(yè)人員有1047人,占到長期職工的55%以上,比上年降低了23個(gè)百分點(diǎn)。總體上,糧食企業(yè)對年輕職工的吸引力不足。從人員的學(xué)歷層次來看,高中以下文化程度的有1212人,占長期職工的40%,糧食行業(yè)職工學(xué)歷層次整體仍然偏低,說明我市糧食行業(yè)在職員工教育培訓(xùn)依然任重道遠(yuǎn)。
(三)職工教育培訓(xùn)持續(xù)推進(jìn),糧食統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)得到加強(qiáng)。全年各級各類培訓(xùn)1515人次,較去年相比,大幅增加,增長37.23%。其中糧食統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)66人次,專業(yè)教育培訓(xùn)得以加強(qiáng),糧食干部職工學(xué)習(xí)求知積極性高漲,行業(yè)學(xué)風(fēng)不斷提升。通過行業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn),我市專技人才中,正高級職稱較去年增加2人,中級職稱較上年增加3人。
三、存在的問題
1.人才集聚能力不強(qiáng)。糧食經(jīng)營技術(shù)含量低、政策影響大、企業(yè)規(guī)模小、盈利能力弱、基礎(chǔ)設(shè)施差,為人才特別是高層次人才提供的發(fā)展平臺有限,在人才市場中沒有競爭優(yōu)勢,糧食行業(yè)存在人才特別是高層次人才引進(jìn)難、留住難的問題,且流出的人才大多數(shù)是技術(shù)骨干和層次較高的人才。
2.激勵(lì)機(jī)制尚不完善。糧食行政管理部門對基層企業(yè)人才培養(yǎng)缺少經(jīng)濟(jì)手段的鼓勵(lì)和制約,比如對人才引進(jìn)和企業(yè)職工培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、晉升等,缺少約束性的指標(biāo),沒有財(cái)政資金投入。人才投入渠道相對單一,人才培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制尚不完善。
3.培養(yǎng)形式和渠道較為單一。一些單位存在重當(dāng)前輕長遠(yuǎn)現(xiàn)象,雖有人才發(fā)展戰(zhàn)略和人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,但沒有落到實(shí)處。舉辦培訓(xùn)班,也只是進(jìn)行簡短的崗位培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn),以確保正常生產(chǎn)經(jīng)營。職工自我學(xué)習(xí)、自我培訓(xùn)和自我提高的主動意識不強(qiáng)。涉糧職業(yè)技術(shù)教育受重視程度不夠,校企之間在專業(yè)設(shè)置、課程安排、教學(xué)方式、實(shí)習(xí)培訓(xùn)等方面未建立起穩(wěn)定的合作辦學(xué)途徑和方式。
四、幾點(diǎn)建議
(一)重視系統(tǒng)培育,拓寬職工教育培訓(xùn)渠道。多培養(yǎng)系統(tǒng)內(nèi)部人才,有的放矢,分類培訓(xùn)。對黨政人才不斷加強(qiáng)思想政治教育,提升其執(zhí)政能力和科學(xué)決策能力,對企業(yè)經(jīng)營管理人才和技術(shù)人才的培訓(xùn),堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合的原則,以實(shí)用型和有針對性的培訓(xùn)為主,努力建立一支懂經(jīng)營管理,技術(shù)力量較強(qiáng)的人才隊(duì)伍。
(二)構(gòu)建合作平臺,抓好緊缺人才培養(yǎng)引進(jìn)。引進(jìn)人才是推動糧食產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、實(shí)現(xiàn)糧食流通現(xiàn)代化的便捷之道。要制定人才引進(jìn)計(jì)劃,圍繞糧食產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和企業(yè)改革發(fā)展需要,引進(jìn)具有農(nóng)業(yè)科技、倉儲物流、財(cái)務(wù)管理、市場營銷等方面知識的高學(xué)歷實(shí)干型人才。鼓勵(lì)有條件的企事業(yè)單位設(shè)立特聘專家、企業(yè)顧問崗位。定期召開人才工作座談會、舉辦人才供需見面會等方式搭建平臺,促進(jìn)人才交流、合作和流動。糧食行業(yè)重點(diǎn)搭建糧油質(zhì)量檢測、科學(xué)儲糧、精深加工、數(shù)字糧食等四種合作平臺,堅(jiān)持以企業(yè)為主體推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)人才集聚效應(yīng)。
(三)健全激勵(lì)制度,大力推進(jìn)崗位成才。建立健全公正客觀、透明高效的人才評價(jià)激勵(lì)制度,完善符合糧食行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的業(yè)績考核和獎懲機(jī)制。指導(dǎo)企業(yè)建立健全以職業(yè)能力、崗位職責(zé)和工作業(yè)績?yōu)楹诵牡募寄苋瞬判匠昕己宿k法,培養(yǎng)本土人才、促進(jìn)崗位成才。支持干部職工立足崗位開展課題研究和技術(shù)革新,鼓勵(lì)干部職工參加各類知識競賽、技能比武和崗位練兵,支持干部職工參加職業(yè)技能培訓(xùn)和鑒定。建議自治區(qū)糧食局多組織糧食專業(yè)技能的培訓(xùn)和考核,為行業(yè)人才自我學(xué)習(xí)提高提供平臺。
**市糧食局
2018年3月15日